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管理好員工的技巧

時(shí)間:2022-12-20 15:45:44 管理 我要投稿
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管理好員工的技巧

  也許成為管理者的第一天,你還在升遷的欣喜之中,但第二天你就要進(jìn)入這個(gè)充滿挑戰(zhàn)的職位。下面是小編分享的管理好員工的技巧,一起來(lái)看一下吧。

管理好員工的技巧

  對(duì)于管理者自身而言,要做到:

  1、管理者必需要有博大的胸襟。

  當(dāng)你的員工態(tài)度或行為已對(duì)的權(quán)威性產(chǎn)生懷疑時(shí)或你指定的工作根本得不到有效執(zhí)行時(shí),你會(huì)做什么?我認(rèn)為首先要做的是平息心中的怒氣,因?yàn)橐话阍谇榫w的作用下會(huì)讓我們做出錯(cuò)誤的判斷。然后再與該員口進(jìn)行溝通,找到原因。只要不是員工不想做了抱著混日子的態(tài)度工作,就不要辭退該員口。如果真的是對(duì)你的能力產(chǎn)生懷疑時(shí),你就必需拿出你的過(guò)人之處。讓別人心服口服,讓員工從內(nèi)心去尊重你才是管理的目的。因此管理者的氣度是容人所不能,但這個(gè)氣度也是有一個(gè)量的,如果已損害到公司的利益時(shí)。要采取果斷的措施。

  2、管理者用人很關(guān)鍵,現(xiàn)實(shí)可能會(huì)遇到兩種員工。

  A員工在公司時(shí)間比較長(zhǎng),作業(yè)流程也熟悉。但是在工作方面必需要有人推動(dòng)他,沒(méi)有主動(dòng)去完成工作的意愿。B員工到公司時(shí)間不長(zhǎng),但做事很認(rèn)真,幾乎不需要監(jiān)督其作業(yè)流程。如果你遇到這兩類員工你會(huì)怎么做。我的做法是加B員工的績(jī)效資金,如果有升職的機(jī)會(huì)要先考慮B員工。在公司里你必需要培養(yǎng)一種只有勤奮工作的人才會(huì)得到更多的氛圍,當(dāng)然觀察一個(gè)人需要很長(zhǎng)時(shí)間,不能看一些表面現(xiàn)象。在這里A、B員工的差別引起我的思考,我認(rèn)為這是個(gè)人責(zé)任感和價(jià)值觀不同,因此要讓你的員工知道其重要性,培養(yǎng)他的責(zé)任感。

  3、管理者要已身作則,這點(diǎn)說(shuō)起來(lái)容量做起來(lái)很難。

  比如每天你的工作都是按時(shí)高質(zhì)量的完成了嗎?你所做的工作是被動(dòng)的完成還是積極的去尋找問(wèn)題?你每天都是準(zhǔn)時(shí)上班嗎?在工作中你必需做到公平、公正地對(duì)待每一位員工,即使這個(gè)員工與你有過(guò)個(gè)人恩怨。一個(gè)公司要有一種積極向上的氣氛,這樣的公司才會(huì)不斷的創(chuàng)新。管理者每天要到現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與員工溝通,尊重員工提出的合理建議,與員工一起解決問(wèn)題。有時(shí)你可以與員工一起工作一下,讓員工覺(jué)得你和他都是一樣的,不是高高在上的管理者。拉近你與員工之間的距離,這樣你的團(tuán)隊(duì)才會(huì)有戰(zhàn)斗力。

  管理好員工,管理者要掌握的管理技巧:

  第一,要了解員工的長(zhǎng)處和弱點(diǎn)。

  平庸的管理者認(rèn)為管理的精髓就是找出每個(gè)人的弱項(xiàng),并加以根除。優(yōu)秀的管理者卻不這樣認(rèn)為。在他們看來(lái),一個(gè)人身上最突出的特質(zhì)是與生俱來(lái)的,因此管理的精髓在于盡可能地利用好這部分特質(zhì)。

  由于在認(rèn)識(shí)存在這樣的差別,他們的管理方法也截然相反。平庸的管理者認(rèn)為,他們的職責(zé)就是清楚地給每位員工指出他們的弱點(diǎn)。同時(shí),他們給員工傳遞這樣的信息:努力克服這些不足之處就會(huì)贏得贊賞。與之相反,優(yōu)秀的管理者會(huì)把大部分時(shí)間花在為員工設(shè)定挑戰(zhàn)以磨煉其長(zhǎng)處。當(dāng)員工取得工作成就的時(shí)候,優(yōu)秀的管理者不是表?yè)P(yáng)他們的苦干精神,而是告訴他們成功是因?yàn)樗麄兂浞职l(fā)揮了自己的長(zhǎng)處。

  因此,如果希望員工有最佳表現(xiàn),就要讓他們更加相信自己的能力,甚至可以相對(duì)夸大他們的長(zhǎng)處。讓員工堅(jiān)信自己會(huì)成功,哪怕是沒(méi)有理由地相信。你的工作不是告訴員工他的能力缺陷在哪,他的弱點(diǎn)在哪。因?yàn)槟悴皇抢懑煄煟枪芾碚,所以你的職?zé)是激勵(lì)機(jī)制員工交付出色的工作業(yè)績(jī)。

  如何確認(rèn)某人的長(zhǎng)處與弱點(diǎn)?你可以這樣問(wèn)他:“近三個(gè)月你在工作中什么時(shí)候最順心(或最不順心)?你當(dāng)時(shí)在處理什么工作?你為什么覺(jué)得開心(或不開心)?”

  第二,要了解員工受什么激勵(lì)。

  優(yōu)秀的管理者知道怎樣去激勵(lì)員工發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,讓員工保持良好的工作狀態(tài)。激勵(lì)得當(dāng),員工就更加會(huì)給自己鉚勁。激勵(lì)不當(dāng),員工的工作可能沒(méi)有起色。

  如何進(jìn)入興奮的工作狀態(tài)因人而異。有的員工在某個(gè)時(shí)段較興奮,有的員工在和老板并肩作戰(zhàn)時(shí)狀態(tài)最佳,有的員工可能正好相反,在獨(dú)立王國(guó)工作時(shí)最有狀態(tài)。有時(shí),你給員工提出挑戰(zhàn)的方式就能使其干勁十足。當(dāng)然,迄今最有力的激勵(lì)方式是認(rèn)可來(lái)自同事的認(rèn)可,來(lái)自你的認(rèn)可,來(lái)自專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)同。

  第三,要了解員工獨(dú)特的學(xué)習(xí)方式。

  成人學(xué)習(xí)理論給出了三種最常見(jiàn)的學(xué)習(xí)方式。每種學(xué)習(xí)方式都要求你采用相應(yīng)不同的指導(dǎo)技巧。

  第一種學(xué)習(xí)方式是分析型。有的人通過(guò)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解來(lái)獲得對(duì)它的認(rèn)識(shí)。在他眼里,該任務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié)都重要,他要盡力搜羅相關(guān)信息。不把整個(gè)任務(wù)研究透徹,他就會(huì)不自在。

  指導(dǎo)分析員工最好的方法,就是給他足夠的學(xué)習(xí)時(shí)間。和他一起做情景模擬,并一同進(jìn)行評(píng)估記住,分析型員工不能容忍錯(cuò)誤出現(xiàn),因此不要讓他去打無(wú)準(zhǔn)備的仗。

  第二種常見(jiàn)的學(xué)習(xí)方式是實(shí)干型。指導(dǎo)實(shí)干型員工的不二法則就是讓他去參加實(shí)戰(zhàn),告訴他要依靠自己的能力去處理問(wèn)題。不要讓他和你去做情景模擬。模擬的情景是不真實(shí)的,他也不會(huì)對(duì)它感興趣。這類員工不大會(huì)聽從你給出的建議。不論結(jié)果好否,只有自己親身經(jīng)歷了,他們才會(huì)相信你的建議是對(duì)的。

  第三種學(xué)習(xí)方式是觀察或模仿。只有讓他們有梵會(huì)看到工作的全過(guò)程,他們才能學(xué)有成并行。要促成觀察型員工的成第,那就讓他跟著經(jīng)驗(yàn)最豐富的老員工。

  如何確定員工獨(dú)特的學(xué)習(xí)方式?你可以這樣問(wèn):“你覺(jué)得自己在哪個(gè)工作階段學(xué)到的東西最多?為什么會(huì)有如此成效?你的最佳學(xué)習(xí)方式是什么?”

  如果你向員工提出了以上所有問(wèn)題,你就能把握如何發(fā)揮每個(gè)員工的專長(zhǎng)。

  管理大智慧,批評(píng)員工四大技巧

  一、用標(biāo)桿的方法和表?yè)P(yáng)的方法,把“批評(píng)”變成“自我批評(píng)”。

  我們都知道,好孩子是表?yè)P(yáng)出來(lái)的一樣,同樣,好員工也是表?yè)P(yáng)出來(lái)的。因此,作為管理者的你,要想讓員工自愿地做出行為的改變,你需要懂得積極引導(dǎo)比消極否定更能讓員工做出改變。要用積極引導(dǎo)的方式,要用樹立榜樣和標(biāo)桿的方式,要用示范的方式(最好是你自己帶頭),來(lái)感染員工、促進(jìn)員工的改變,而不是單一的批評(píng)。每個(gè)人都是有榮辱感的,當(dāng)他知道了“好”與“壞”的區(qū)別之后,他就會(huì)自覺(jué)地進(jìn)行“自省”和“自我批評(píng)”,自覺(jué)地向好的行為看齊。

  二、不要總是親自“批評(píng)”,要學(xué)會(huì)塑造團(tuán)隊(duì)氛圍,讓團(tuán)隊(duì)文化來(lái)矯正錯(cuò)誤行為。

  作為足療管理者,特別是高級(jí)管理者,要學(xué)會(huì)把那些你倡導(dǎo)的價(jià)值觀、行為方式、思維方式,變成團(tuán)隊(duì)的文化和氛圍。這樣,就能讓團(tuán)隊(duì)的全體成員去替你“監(jiān)督”、替你“批評(píng)”,而不是總是自己事事出頭,把火力全都吸引到自己身上,把“所有問(wèn)題都自己扛”。

  三、批評(píng)要懂得“抓大放小”,不要總是盯著一些細(xì)枝末節(jié)的“小節(jié)”不放。

  什么是“大”?原則是大、價(jià)值觀是大、績(jī)效目標(biāo)是大。這些違背了和做不到,那要堅(jiān)決追究。但同時(shí)也一定要懂得放小,不要把什么小節(jié)(特別是和自己的習(xí)慣、想法、思路不一樣的小節(jié))看得太重!更不能像員工評(píng)價(jià)的“整天就知道抱怨”。試想,誰(shuí)會(huì)喜歡一個(gè)天天否定自己的領(lǐng)導(dǎo)呢?

  四、做一個(gè)溫和而嚴(yán)厲的管理者。

  作為管理者,衡量你優(yōu)秀與否的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是你帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得的成效。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。必要的行為約束、行為糾正、員工批評(píng)是不可避免,甚至是必須的。

  但是,嚴(yán)格的要求與員工的尊重和服從并不矛盾,關(guān)鍵看你怎么做。我們知道,行為從目標(biāo)開始,結(jié)果靠行為來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  如果你一開始就在目標(biāo)上嚴(yán)格要求,行為上密切關(guān)注,并及時(shí)為員工的工作行為提供支持、幫助和反饋,幫助他們完成目標(biāo),取得業(yè)績(jī)和成就,那么,他們就會(huì)在你的嚴(yán)格要求和必要的批評(píng)背后,看到你的很多的關(guān)心和尊重之情。

  而有效批評(píng)的威力恰恰來(lái)自于你發(fā)自內(nèi)心的對(duì)他們的關(guān)心和幫助。前面案例中的那位總經(jīng)理說(shuō)的“我對(duì)員工真的已經(jīng)很好了,好到大家如兄弟姐妹一樣,我不喜歡擺架子,也很少用命令式的語(yǔ)氣去分配任務(wù)的!

  其實(shí)是沒(méi)有搞清楚什么是真正有效的管理。嚴(yán)格要求和是否擺架子沒(méi)有關(guān)系。有效的管理者是一個(gè)嚴(yán)格而受人尊敬的領(lǐng)導(dǎo)。

  其實(shí),在管理實(shí)踐中,有一種現(xiàn)象尤其值得注意,即越是職位高或者越想做到高層管理者的經(jīng)理人,越應(yīng)該學(xué)習(xí)如何“有效地批評(píng)別人”。因?yàn),更多的時(shí)候,職位越高,會(huì)越讓你倚重組織賦予你的“職權(quán)”來(lái)批評(píng)員工,想當(dāng)然地在內(nèi)心深處認(rèn)為自己是正確的,從而忽視了學(xué)習(xí)如何“有效地、建設(shè)性地進(jìn)行批評(píng)”。事實(shí)上,會(huì)不會(huì)“有效地、建設(shè)性地”批評(píng)下屬,和職位高低無(wú)關(guān)。而是和你的“領(lǐng)導(dǎo)力修養(yǎng)”有關(guān)。

  領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù),它讓人們?nèi)プ瞿阆胱屗麄冏龅氖虑椋宜麄兎浅?lè)意去做。而作為一名(高級(jí))管理者,你的一言一行、一舉一動(dòng),你做的決定,你說(shuō)的話,甚至僅僅是你臉上的表情都會(huì)影響員工的士氣!但是,只有正確的指導(dǎo)思想,才能讓你產(chǎn)生正確的行為。

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