- 相關(guān)推薦
5項(xiàng)自我管理技能
一、時(shí)間自我管理技能
進(jìn)行時(shí)間自我管理技能,應(yīng)該涉及人生的8大領(lǐng)域,而不僅是某一兩個(gè)領(lǐng)域。這8個(gè)領(lǐng)域是:健康自我管理技能、工作自我管理技能、心智自我管理技能、人際關(guān)系自我管理技能、理財(cái)自我管理技能、家庭自我管理技能、心靈思考自我管理技能、休閑自我管理技能。
有效地進(jìn)行時(shí)間自我管理
首先必須有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo);
其次是有一個(gè)價(jià)值觀和信念;
第三是根據(jù)目標(biāo)制定你的長期計(jì)劃和短期計(jì)劃,然后分解為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃;
第四是相應(yīng)的日結(jié)果、月結(jié)果、年結(jié)果,及各結(jié)果的反饋和計(jì)劃的修正。這個(gè)過程實(shí)際上是一個(gè)循環(huán),即PDCA循環(huán)。
你在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),要特別注意以下5點(diǎn):
時(shí)間自我管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行有相輔相成的關(guān)系,時(shí)間自我管理與目標(biāo)自我管理是不可分的。
在時(shí)間自我管理中,必須學(xué)會運(yùn)用80∶20原則,要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。從個(gè)人角度看,要把握一天中的20%的精典時(shí)間用于你的關(guān)鍵的思考和準(zhǔn)備,這你可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的20%精典時(shí)間是哪個(gè)時(shí)候
唯有計(jì)劃,才有效率和成功。評估時(shí)間管理是否有效,主要是看你的目標(biāo)達(dá)成的程度。時(shí)間管理最關(guān)鍵的要素是目標(biāo)設(shè)定和價(jià)值觀;時(shí)間自我管理技能的關(guān)鍵技巧是習(xí)慣,你運(yùn)用時(shí)間自我管理工具變成習(xí)慣了,什么都變得有序了,有效了;時(shí)間自我管理最大的難題是習(xí)慣,一個(gè)人的習(xí)慣太難改了!
人的生活不能像工廠,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,時(shí)間管理絕不是讓你變得機(jī)械化。但人們在人性化工作、生活中,往往會迷失時(shí)間管理。這時(shí)關(guān)鍵是學(xué)會說“不”,對浪費(fèi)時(shí)間的事情、不良習(xí)慣說“不”!
二、團(tuán)隊(duì)自我管理技能
作為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人,要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神:
第一是要堅(jiān)定信念,相信團(tuán)隊(duì)合作的力量是制勝的不二法則;
第二是,市場經(jīng)濟(jì)越完善,靠個(gè)人努力、單打獨(dú)拼取得成功的可能性越來越小。
第三是要有“適當(dāng)?shù)姆诺妥约,方能海納百川”的胸懷。
現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)理人在團(tuán)隊(duì)精神上的誤區(qū):
個(gè)人英雄主義仍然存在;
團(tuán)隊(duì)精神與集體主義的概念相混淆。
三、潛能開發(fā)自我管理技能
潛能開發(fā)的本質(zhì)是腦力開發(fā)。它也稱“第五層次開發(fā)”。人的第一層次開發(fā)是“知識更新”;第二層次開發(fā)是“技能開拓”;第三層次開發(fā)是“思維創(chuàng)新”;第四層次開發(fā)是“觀念轉(zhuǎn)變”。個(gè)人的成功是潛能開發(fā)的過程。經(jīng)理人進(jìn)行潛能開發(fā)應(yīng)是全方位的,因?yàn)槟悻F(xiàn)在既有的能量只是總能量一小塊,而更大的一塊則在水底,你無法看到,水面下面的那一塊正是人類的奧秘之所在。
潛能開發(fā)有幾種技巧:
設(shè)立目標(biāo),并且使目標(biāo)視覺化,我們把目標(biāo)放在板子上叫夢想板!
自我正面暗示,排除負(fù)面暗示,正面暗示能使你充滿自信。
光明思維,即思考問題要看到事物光明面,積極的心態(tài)很重要。
綜合情緒,情緒與智力正如鳥之兩翼,車之兩輪,可以幫你走向成功的彼岸。
放松自己,使心靈松弛下來。
潛能開發(fā)的誤區(qū)。
一是沒有認(rèn)識到自己有潛能;
二是只把著眼點(diǎn)放在某些具體技能上,沒有注意到一個(gè)人需要均衡發(fā)展;
三是潛能開發(fā)跟做事是另一回事,不要每天只是潛能開發(fā)不做事。
四、健康自我管理技能
狹義的健康管理僅指在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的針對個(gè)體或群體的身心健康的管理。廣義的健康管理是建立在生理學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)等學(xué)科的研究基礎(chǔ)上的對個(gè)體和組織發(fā)展完善狀態(tài)的研究和實(shí)踐。
對個(gè)體的關(guān)注要素:行為,營養(yǎng),關(guān)系,環(huán)境,心理等。
對組織的關(guān)注要素:行為,關(guān)系,環(huán)境,個(gè)體健康能力,效率等。
健康管理工具的流程:認(rèn)知——評估——策略——實(shí)施
個(gè)人操作上,健康管理可以分解為:專家咨詢,評估和分析,糾正和提高。
健康管理的誤區(qū):
偏見:對健康問題不夠重視,認(rèn)為健康問題是醫(yī)院關(guān)注的問題,不知道身心與環(huán)境的微妙關(guān)系隨時(shí)影響著他的工作和生活,更無法接受組織健康管理的概念。
片面:只是從報(bào)刊雜志,甚至道聽途說得來的一些健康指南就確信無疑。無論是在營養(yǎng),運(yùn)動和關(guān)系調(diào)整方面都是心血來潮,追隨時(shí)尚而不對自己全面認(rèn)識和分析。
偏離:在身體,心理和環(huán)境三者的關(guān)系上只注重一個(gè)或兩個(gè)方面,而沒有有機(jī)的統(tǒng)一這個(gè)關(guān)系,這就必然導(dǎo)致行為的偏離。
忽視:經(jīng)常見到對健康管理問題視而不見的現(xiàn)象。越是工作壓力大就越不顧及健康問題,而壓力造成各種問題進(jìn)一步惡化,陷入惡性循環(huán)。
五、學(xué)習(xí)力自我管理技能
學(xué)習(xí)力是一個(gè)人學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力和終身學(xué)習(xí)之總和。這也是動態(tài)衡量人才質(zhì)量高低的真正尺度。
“未來屬于那些熱愛生活、樂于創(chuàng)造和通過向他人學(xué)習(xí)來增強(qiáng)自己聰明才智的人!焙嗬 · 德特丁爵士(Sir Henri Deterding) 所說的這句話完全適用于21世紀(jì)那些開明的經(jīng)理。以下是6種終生學(xué)習(xí)的實(shí)踐方法:
自覺學(xué)習(xí):反省檢討自己的心結(jié)在哪里,盲點(diǎn)是什么、有哪些瓶頸需要突破是自我精進(jìn)的關(guān)鍵途徑。
流通學(xué)習(xí):與人分享越多,自己將會擁有越多。
快樂學(xué)習(xí):終生學(xué)習(xí)就要快樂學(xué)習(xí),開放心胸并建立正確的思維模式,通過學(xué)習(xí)讓自己完成心理準(zhǔn)備,應(yīng)對各種挑戰(zhàn)及挫折。
改造學(xué)習(xí):自我改造,通過學(xué)習(xí)向創(chuàng)造價(jià)值和降低成本努力,這種改造的效果往往是巨大的。
國際學(xué)習(xí):面對無國界管理的時(shí)代,不論是商品、技術(shù)、金錢、資訊、人才等,皆跨越國界流通。因此,身為現(xiàn)代經(jīng)理人,學(xué)習(xí)的空間也應(yīng)向國際化擴(kuò)展,開創(chuàng)全球化學(xué)習(xí)生涯。
自主學(xué)習(xí):每個(gè)人有自己和生活規(guī)劃時(shí),更要自主地選擇學(xué)習(xí)項(xiàng)目安排自主學(xué)習(xí)計(jì)劃,以迎接各種挑戰(zhàn)。