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與人溝通的說話技巧分享
你說話讓人舒不舒服其實和讓人覺得你很“虛偽”是同一件事,你用什么方式去表達,如何去讓人理解你的意思,才是重點。今天我們來探討一下如何與人溝通。說話,一定要用心交流,大家坦誠布公,切勿遮遮掩掩。虛偽不好,毒舌也不好,談話讓人舒服的程度,直接決定了你的高度。
與人溝通的說話技巧1
1、學會展現(xiàn)魅力十足的笑容
當你跟別人碰面時,不要立刻微笑,應該先注視對方1秒鐘,然后停頓一下,把這個人的形象銘記在心里。隨后再綻放出燦爛、真誠的笑容,讓你的臉和眼睛里都充滿笑意。微笑時的瞬間延遲會讓人們感受到你的真誠,并且認為你的笑容只為他們綻放。
2、控制自己的小動作
每次進行重要交談時,不要做立不安,動來動去,特別是抓撓揉搓都不要做,最重要的是,手別往臉上去,能可能讓會你的聽眾覺得你在撒謊。
3、讓你的語調(diào)熱情洋溢
在聊天時別太過于擔心開場白,不用怕,80%的聽眾對你的印象和你說什么話無關,開場白最重要的是要感同身受,態(tài)度積極、熱情洋溢,讓你的聲音聽起來振奮人心。千萬不要開口說話就抱怨,你可以用熱情洋溢的口氣問一些平淡無奇的問題,讓對方愿意聊下去。
4、穿戴一些與眾不同的衣物或飾品
參加聚會時,穿戴一些與眾不同的衣物或飾品,會很容易讓陌生人注意你,并以這個為借口跟你打招呼。
5、找到突破點,快速切入
在任何環(huán)境下,當你想認識一個人而找不到借口時,有個非常有用的辦法。消消溜到想要加入的那群人背后,然后豎起耳朵認真聽,聽到任何站不到腳的借口,就趕快迅速介入:“打擾一下,我不小心聽到…”別人會大吃一驚,也會心存戒備,但你已經(jīng)融入了談話了。
6、生動描述自己的工作
別人問你的工作時,千萬不要簡單的說自己是做什么的。單說名稱,等于什么都沒說。要具體化,說一些你工作中的趣事,讓剛認識的朋友對你產(chǎn)生興趣,并且能接得上話。
7、在互相介紹他人的時候多做些準備
在溝通里給別人互相介紹是主人或人脈節(jié)點中的一個重要職責,但千萬不要只介紹名字或工作就完了。可以多介紹一些題外話,比如興趣、愛好,對方最得意的事情等等,為他們找到話題。
8、讓你的聊天對象成為焦點
一個銷售高手,會讓大部分時間都聚焦在買家身上,只要讓對方說得更多,他才越會覺得你有趣。
與人溝通的說話技巧2
1、避免以“以上對下”的口吻對待他人。
這是一個非常細微,但是很多人卻沒有意識的言語方式,除非“對方認為”你的經(jīng)比他高一個位階,請注意是“對方認為”不是“你認為”。但如果你能在比對方高一個位階時能可以以平等的方式跟對方溝通,對方不僅會覺得備受尊重,也會更愿意跟你溝通與配合。但是值得注意的是:明明兩個人是平等的關系,你卻用比較地位低下的口氣說話,也會造成對方的尷尬與不自在。
2、當對方不想聽你講的時候,請不要再婆婆媽媽
當他人此時此刻沒有想要或希望聽從他人的建議、接受他人幫助的時候,請不要自以為是的認為“主動去忠言逆耳”會對那個人是一種幫助,你只是在幫自己造惡業(yè),并且讓對方感到心理上的不適而已。
3、盡量多用比喻的方式,并用問句與引導對方給予答案
我們都是人,當然對批評都是會有下意識的反彈的,即使假設今天是對方想要知道自己的缺點在哪、并且想要從你口中得知,而你也知道對方的缺點,最好的方法,并不是直接點出對方的缺點,而是盡量讓他用換位思考、第三人的方式來看待自己。
第一種是比喻與故事,當你把主角的焦點轉換到別的角色上面;另外一種,則是用問句引導,利用“你認為…你會…”的語句,讓他自己去套入狀況,來同理別人對自己的看法。
4、先去了解對方的動機
當你用自己的理所當然去評斷他人的行為的時候,如果對方的確認為自己做錯了,就會激發(fā)對方的罪惡感。與其直接責備,要先了解對方的動機,對方才不會同時在懺悔的時候對你筑起心墻。比如:“當時是什么讓你這么做的?”“你會想要那么做的原因是什么?”等等語句,能夠讓對方覺得自己有被理解之后,再去闡述別種角度的可能性,來做理性討論,比起直接責怪要來得好。
5、說話前先停3秒想想自己要說的話會對對方造成什么影響
“說者無意聽者有心”,說話一定要快速的想想這句話合適不,可能只是為了制造一點笑料,卻沒想到會讓對方很不開心,或是讓現(xiàn)場的人對你留下那么一點累積印象,再多幾次類似的狀況,自己就要不小心被定型了。
與人溝通的說話技巧3
1、不要搶話
別人正在說話,你突然打斷別人自己說,是不尊重別人。你不尊重別人,人家會尊重你嗎?正確的做法,是在別人說話的時候,輔以“接下來呢?”“后來呢?”“怪不得!薄霸瓉砣绱恕钡戎T如此類的語氣詞,讓別人感覺你在認真地聽他說,而且他說的很有意思。只有這樣,別人才會對你有好感。
2、盡量不要先說話
這是特指開會、討論問題的時候。你如果放到后面發(fā)言,已經(jīng)聽到了大家各抒己見的觀點,取長補短,再加上自己的觀點,給人的印象一定是:這個人不簡單。如果你是必須先說話的人,要學會拋磚引玉,現(xiàn)在就要留心看看領導和會議主持人是怎么開場的,你就會逐步學會先說話了?傊,盡量不要先說話。
3、要耐心等待
別人說完無論別人說得如何沒有道理,無論別人的觀點如何刺耳,無論你的見解多么高明,你都要耐心的等待別人說完。一是基于禮貌,二是如果你沒有聽完別人的話,怎么能夠知道別人說得沒有道理呢?三,別人說些刺耳的話,也許正是為了激怒你呢,你一搶話,正好上了人家的當。四,你以為你的見解高明,別人卻會不以為然,因此,你要耐心的等待別人說完,這和不搶話是一個道理。
4、不要指手畫腳
有的人說話愛帶手勢,這無可厚非,但手勢只能偶爾為之。說話帶手勢與說話時指手畫腳不同,如果說話時指手畫腳,與說話帶手勢,就失之毫厘,繆之萬里了。指手畫腳是最沒教養(yǎng)的,為了防止指手畫腳,說話時不妨不帶手勢。不帶手勢,不會對你的談吐造成影響。
5、不要急頭怪腦
有的人聽到別人的觀點與自己不一樣,或者別人的話是指責自己,立即就表現(xiàn)出急頭怪腦的樣子,好像跟人家惱了一樣,這是最是讓人家看不起的。別人的觀點與自己不一樣,這有什么可惱的呢?別人的話是指責自己,則有幾種情況,一是你理解錯了,人家并沒有存心指責你,你跟人家惱了,豈不是冤枉了人家;二是人家無心之過,你跟人家惱了,顯得你心眼狹小;三是人家故意激怒你,你跟人家惱了,豈不是正好上了人家的當。所以無論如何,都不要急頭怪腦。
6、不要左顧右盼
聽人說話,或者對人說話,一定要看著別人的眼睛,低眉順眼是底氣不足,東張西望是不禮貌,都是說話時的大忌。你也許真的討厭說話的人,或者他的話味同嚼蠟,或者你身有要事心不在焉,如果你不得不聽他說話,就不要左顧右盼,如果你實在不想聽他說話,不妨直接告訴他抱歉,無論如何不要左顧右盼。
7、不要高聲
城市人口密集,公共場所尤為明顯。與陌生人的距離常常僅在毫厘之間,若是高聲交談,一來不利于話題內(nèi)容的保密,二來也容易引起旁人厭惡。
8、語速不要太快
語速太快,一是別人聽不明白;再就是聽上去像吵架一樣,給人一種愛吵架的印象;第三,語速快了,影響自己的思路。所以不要語速太快。語速慢下來的好處是,聽起來有磁性,而且顯得比較深沉。
提升溝通技巧
一、溝通的重要性
溝通是我們一生一世都在實踐和探索著的生存方式,自你出生,無時無刻你不在與人溝通。隨著當今社會的發(fā)展,競爭的加劇,溝通能力從來沒有象現(xiàn)在這樣成為個人成功的必要條件。有人說一個人的成功因素75%靠溝通,25%靠天才和能力,其實這一點都不夸張。
有效溝通在我們的工作中,同家人、朋友的交往中,以及日常生活的方方面面,都扮演著極其重要的角色,但是我們的溝通并不總是有效的,無效的溝通成為我們在工作中取得成功和生活中獲得滿足的障礙。
二、如何提高溝通技巧
與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因為在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。但無論是在家里或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點一點磨練出來的。
1、不斷總結檢視自身。
成功總是屬于擅長總結的人,溝通也一樣,每天檢視自己在溝通上的優(yōu)缺點,并思考可以如何運用或改進,這樣即使有突發(fā)狀況,也不致慌張失措。
2、即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊
別人的情緒或是反應很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。
3、大多數(shù)的人,包括你自己,都會以自我為中心
這也不是件壞事,這使得我們可以保護自己。不要假設誰會知道你的私心,把對你來說是最重要的事說出來,也問問別人什么對他們來說是最重要的,這會給你們的溝通打下良好的基礎。
4、對事實或感受做正面反應,不要有抵觸情緒
例如說:“多告訴我一些你所關心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機會,因為很多時候你可能因為小小的心不在焉而導致你與別人距離的疏遠。
5、記住改變會給人以壓力
用你的熱情影響你的雇員,他們就不會改變和失控。在這個混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時候需要什么幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。
6、如果沒人問你,就不要指指點點
明知道說出來會對某人有好處的事但又不能說,真是會令人撓頭。用婉轉的表達方式,像“有可能是……”或“我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認為有用的話,我愿意與你分享更多我的經(jīng)驗!币陨线@些總比你說“你應該怎么怎么樣”好得多。
7、熱情地傳遞堅定信念
如果連自己都不能被說服,又要如何說服他人?面對客戶的疑慮、質疑甚至冷漠,我們一定要充分借助自身的熱情來帶動、感染對方,只要你相信某件事是對的、正確的,那就要充滿熱情并且堅定地表達出來,這種情感是會感染他人的,也能夠增加你的說服力,畏縮遲疑只會讓對方懷疑。
8、善用比喻
好故事可以加強印象,如果你的故事能讓溝通對象留下深刻印象,事情也就成功一半,若是還能將自己想要達到的形象或目的融入情節(jié)中,并讓對方產(chǎn)生移情投射作用,潛移默化的效果更是驚人。但一定要切忌言過其實,比喻應恰當有趣,我們的目的是得到對方的認同,而不是炫耀自身文采。
9、思維活躍,精力集中
我們看問題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗。很多被認為是成功的人們,包括那些職業(yè)運動員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問問你自己,“這個東西好在哪?”或“從這里我能學到什么?”來保持積極的狀態(tài)。別忘了要采取不同的減壓方法來使你的工作更愉快。
10、提高你的聽力技巧
好多人認為他們的聽力很好,但事實是大多數(shù)的人根本就沒聽-他們只是說,然后想下一步該說什么。傾聽意味著提出好的問題,排除雜念,比如:下一步該說什么、下一個該見誰、外面怎么了之類的。如果有人話里帶刺,經(jīng)常是因為他的心里隱藏著恐懼,他們想要你做的只是真實、友好的交談。
11、了解你的溝通對象
“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,進行溝通前一定要先了解你的溝通對象,才能擬定溝通策略。比如對方的喜好、工作方式、甚至找到能夠對其有影響的人等等。設計問題時或者具體的交流中最好能將心比心,注意要站在對方立場來思考,從而決定怎樣表達你的想法最容易被對方接受,如此溝通一定可以事半功倍。
12、坦白承認你所帶來的麻煩和失誤
做事要承諾一個期限,如果你需要別人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個不方便的時間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復正常,我們將會在下午3點鐘到您那去,5點鐘就會結束工作!
13、多聽少說
往往因為時間、環(huán)境的限制,我們需要在特定范圍內(nèi)表露來訪目的,面對客戶的滔滔不絕,我們一定要耐心再耐心,切忌打斷。閉上嘴傾聽才可能聽到真心話。讓溝通對象表達意見是很重要的,如此一來既可以聽到對方真正的心聲,也能針對提出的疑問解釋,不要沒聽幾句話就打斷對方的陳述,這樣只會加速關上彼此的溝通大門。
14、比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見
好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,并像這樣說:
a.“告訴我更多你所關心的事”
b.“你所關心的某某事是怎么回事啊?”
c.“我對你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什么導致你如此相信它的嗎?”
d.“你為什么對某某事感到如此滿意?”
15、記住別人說的和我們所聽到的可能會產(chǎn)生理解上的偏差!
我們個人的分析、假設、判斷和信仰可能會歪曲我們聽到的事實。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法并問:“我理解的恰當嗎?”如果你對某人說的話有情緒反應,就直接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
16、小心文化差異
這是溝通時常犯的錯誤之一,很多事情并沒有什么絕對的對或錯,只是地域或文化上的差異,“不同種類的文化,是根據(jù)一系列按照某些基本的尺度或核心的價值特征建立起的變量來表現(xiàn)差異的”.這些變量包括語言文字、思維方式、價值觀念、風俗習慣、宗教與法律、審美心理等等。當遇到時,預先了解你的溝通對象就很重要了,可以避免犯下錯誤。
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