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企業(yè)培訓(xùn)管理如何才能做好工作
自己做了很多年企業(yè)培訓(xùn),一直在思考培訓(xùn)在企業(yè)里應(yīng)該怎么做的好。
自己做過培訓(xùn)管理工作,也講過課,給新員工做入職培訓(xùn),順便還要做體系,寫制度,基本上看起來就是培訓(xùn)的兩個大的方面培訓(xùn)管理和講課都在做。這樣的結(jié)果當(dāng)然是每一塊投入的時間和精力都不足,但是對企業(yè)來說,要求就是這樣,什么都會,這樣省錢,不過另一方面來說,自己在培訓(xùn)上的綜合能力得到了很大的提升。
大的企業(yè)培訓(xùn)做的是怎么樣的,因為工作關(guān)系接觸過一些企業(yè)。最近去了一家國有超市,把我了解的一些東西分享一下。首先,培訓(xùn)管理和講師一定是分開的,沒有人可以既做培訓(xùn)管理又做講師而又把這兩項工作做的都很好的,這樣的人在公司一定是高層了。公司做培訓(xùn)從專業(yè)上來看,這兩塊工作在底層一定是分開的。有人專門做培訓(xùn)管理,有人專門做講師的工作。講師都是從內(nèi)部員工挑出來的,要經(jīng)過講師認證和課程認證,不是誰都可以講課。像有些公司,培訓(xùn)主管要做培訓(xùn)管理又要做講師,而且要什么課都去講,這個在他們看來是不可想象的,一個人最多就是講一兩門課,怎么可能什么都會講呢。這個就是小公司和大公司的區(qū)別了(不是專業(yè)的問題,是理念和資源的問題)。
我也了解過一些小公司,培訓(xùn)主管或經(jīng)理要做培訓(xùn)管理又要會講課。有些公司培訓(xùn)主管基本上就是為了講課的,什么課都要講一講,到最后什么課也講不好,培訓(xùn)基本上就是一個形式,為什么會有很多公司培訓(xùn)沒有見效果,原因就在這里。一個人擅長的東西是很有限的,專家就是在自己的領(lǐng)域里比較厲害,不可能什么都懂的。
有一次看視頻說惠普公司的培訓(xùn)是為了晉升的,這個實際操作的企業(yè)不多,但是那家企業(yè)他們就是這么做的。我看了他們副總的一個培訓(xùn)系列課程,對象就是要晉升為副總的授課的,里面有課程名稱,課程時間,授課地點,授課老師,總計下來有78門課,有個培訓(xùn)計劃我看了一下,要16天培訓(xùn)的時間。他們的培訓(xùn)就是跟晉升是綁在一起的,這樣的培訓(xùn)人家一開始就愿意參加,而且意愿也非常強烈,反過來看有些公司的培訓(xùn),跟晉升不要說有什么關(guān)系,就是跟績效也沒什么關(guān)系,培訓(xùn)就是一種任務(wù),不參加不行,參加了也沒什么收獲。這樣的培訓(xùn)難怪大家都不愿意參加了。他們的培訓(xùn)大多是在上班時間進行,培訓(xùn)就是上班,有些公司的培訓(xùn)全在下班時間進行,這就是對待培訓(xùn)的理念不同。
企業(yè)培訓(xùn)如果不是從更高的層面去思考,去執(zhí)行的話,是很難出效果的,現(xiàn)在培訓(xùn)機構(gòu)那么多,很多企業(yè)都派人出去學(xué)習(xí),但是學(xué)到多少,有多少對個人和企業(yè)是有用的呢?這個是很大的問題,我們往往解釋起來就是需求沒做好,需求是一個原因,但是不是最重要的原因,最重要的就是企業(yè)是如何看待培訓(xùn)的。
現(xiàn)在企業(yè)都是在說培訓(xùn),但是培訓(xùn)是要花錢的,花的錢還不少,有很多企業(yè)其實不愿意花這個錢,但是一個企業(yè)沒有培訓(xùn)又說不過去,人家說起來說我們企業(yè)連培訓(xùn)都沒有,這話就不好聽了,但是培訓(xùn)搞不好,沒有效果就是做培訓(xùn)的人的事情了,跟老板沒有什么關(guān)系了。所以培訓(xùn)對這些企業(yè)來說,本質(zhì)上是形式,是為了管理的需要而不是企業(yè)競爭的需要。要使培訓(xùn)真正有效,必須有自己的講師課程,培訓(xùn)要跟員工職業(yè)發(fā)展相聯(lián)系,培訓(xùn)要上班時間進行,總之要投入。沒有投入的培訓(xùn)都不會有效果的,培訓(xùn)最終也就是形式。巧婦難為無米之炊。
企業(yè)培訓(xùn)在我看來,在企業(yè)當(dāng)中會有這四個階段。第一階段是以培訓(xùn)部門或培訓(xùn)負責(zé)人為中心的,這個時候培訓(xùn)對于企業(yè)來說主要解決的問題是解決員工素質(zhì)的問題,就是提升全體員工的綜合素質(zhì),工作態(tài)度等。培訓(xùn)沒有辦法解決其他的問題。第二階段是以中層管理人員為主導(dǎo)的。培訓(xùn)在資源分配上會傾向于中層管理人員,在崗培訓(xùn)得以加強,中層管理人員在整個企業(yè)的培訓(xùn)中發(fā)揮出了更大的作用。培訓(xùn)部門主要負責(zé)設(shè)計培訓(xùn),組織培訓(xùn),監(jiān)控培訓(xùn)的實施和效果,并提供培訓(xùn)方法的支持。培訓(xùn)可以針對企業(yè)中的存在的問題進行解決。第三階段是以學(xué)員為主導(dǎo)的。培訓(xùn)的評價效果看學(xué)員學(xué)到了多少。培訓(xùn)跟員工晉升,能力提升密切相關(guān)。第四階段是以體系為核心的階段。這個階段企業(yè)培訓(xùn)比較完善,有自己的講師隊伍,也有自己的課程開發(fā)人員和課程資源。培訓(xùn)設(shè)計組織和實施,都按照體系自行在運作。每一個人都有自己明確的分工和職責(zé)。培訓(xùn)是為了提升企業(yè)人員的競爭力,和為了提升企業(yè)的競爭力。
企業(yè)培訓(xùn)的四個發(fā)展階段在時間上不能確定一定要經(jīng)歷多久才能進入下階段,但是大部分企業(yè)不能跨過前三個階段而一步到位到第四階段,因為很明顯,培訓(xùn)與企業(yè)發(fā)展是緊密相關(guān)的,培訓(xùn)與企業(yè)內(nèi)部員工的認識和素質(zhì)也是緊密相關(guān)的,如果企業(yè)沒有發(fā)展到一定程度,沒有自己足夠的資源是無法建立培訓(xùn)體系運作的,任何一蹴而就的事情都是不會持久的。我接觸過一些企業(yè)自己沒有獨立的培訓(xùn)部門,也沒有足夠的人財物資源,可是一講做培訓(xùn),就說體系,要建立培訓(xùn)體系,要開發(fā)自己的課程,要有自己的內(nèi)部講師,這個就像建高樓,地基都沒打好,樓就是建起了也要塌的。公司的培訓(xùn)要一步一步來,就像國家的教育一樣,九年義務(wù)教育的問題如果都沒解決好,要解決大學(xué)教育的問題行嗎?我一直認為一個企業(yè)的培訓(xùn)就像國家的教育一樣,先把小學(xué)初中的問題解決好,再解決高中大學(xué)的問題。企業(yè)培訓(xùn)只有一步一個腳印,踏踏實實,不浮躁,才能做的好。
最后說一點,做培訓(xùn)的人也不要悲觀,有句話說的好,把能做的做好,改變能改變的,不要改變不能改變的,企業(yè)對在培訓(xùn)的各個發(fā)展階段,對培訓(xùn)的要求也是不一樣的,這一點很多管理人員其實也是心里有數(shù)的。所以有時候做不到自己的要求那說明我們格局在變大,我們對自己的要求在提高,而不是我們現(xiàn)在做的事情沒有效果。你的效果其實已經(jīng)早就達到了。
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