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合同管理員主要職責

時間：2024-02-23 09:58:33 管理我要投稿

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合同管理員主要職責

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，合同對我們的約束力越來越不可忽視，簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么一份詳細的合同要怎么寫呢？以下是小編為大家收集的合同管理員主要職責，歡迎閱讀與收藏。

合同管理員主要職責

合同管理員主要職責1

　　1、建立合同管理體系，制訂合同管理制度

　　2、編制常用合同范本，指導合同業(yè)務工作；

　　3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規(guī)審查；

　　4、監(jiān)督合同履行和結算；

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施

　　6、對合同和相關資料組卷歸檔

　　7、參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議；

　　8、組織公司合同有關的`業(yè)務培訓。

合同管理員主要職責2

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況；

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序；

　　3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作；

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表；

　　5、合同信息的`保密工作。

合同管理員主要職責3

　　職責：

　　1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理；

　　2、負責合同信息的`收集、整理、歸檔工作，建立數據庫；

　　3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統計分析匯總工作；

　　4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議；

　　5、建立各種臺賬；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、專科及以上學歷，建筑工程及工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先；

　　2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建筑設計公司工作經驗優(yōu)先；

　　3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守，責任心強，有敬業(yè)精神。

合同管理員主要職責4

　　1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

　　2、負責審批商務人員合同的OA流程

　　3、負責合同檔案的'匯整管理

　　4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發(fā)票審核

　　6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員主要職責5

　　1、掌握國家的`相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益；

　　2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤；

　　3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益受損失；

　　4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分；

　　5、對合同管理情況及時向部門領導匯報；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員主要職責6

　　1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的`郵寄；

　　2、通過ERP系統進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜；

　　3、協調項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理；

　　4、代理商合同錄受訂單；

　　5、記錄回款拆分明細表；

　　6、合同的借閱登記；

　　7、商務經理安排的其他工作。

合同管理員主要職責7

　　職責：

　　1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料；

　　2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭；

　　3、處理和法院相關的'系列事宜并追蹤后續(xù)結果，直到判決執(zhí)行完畢；

　　4、完成領導交辦的其他工作任務。

　　職位要求：

　　1、熟悉掌握合同審核要點；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重；

　　4、具有良好的思想道德品質及職業(yè)道德。

合同管理員主要職責8

　　1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段（包括合同條款、價格、服務、技術支持等）；

　　2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統；

　　3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤；

　　4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜；

　　5、每天需所發(fā)出貨物流情況（包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間）及時提供給相關銷售人員及客戶；

　　6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務。

合同管理員主要職責9

　　1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度；

　　2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫；

　　3、負責對合同進行合規(guī)性審查；

　　4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作；

　　5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析，并形成月報制度；及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失；

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施；

　　7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性；

　　8、負責協調內、外業(yè)務往來的合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的`建議；

　　9、組織合同有關的業(yè)務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務人員對合同的法律意識；

　　10、合同用章的管理；

　　11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作；

　　12、協調審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作；

　　13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員主要職責10

　　1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

　　2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業(yè)務辦理流程;

　　3、企業(yè)網銀，個人網銀熟練應用;

　　4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日發(fā)送(匯報)資金余額，憑證日清月結;

　　5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

　　6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。

合同管理員主要職責11

　　職責：

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的.合同流程和單據傳遞審核工作。

　　5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。

　　6、領導交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，25—45歲之間；

　　2、財務相關專業(yè)，工作經驗不限，應屆生亦可；

　　3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟件及財務系統。

合同管理員主要職責12

　　職責

　　1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

　　2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

　　3、工程竣工后，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

　　4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

　　5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

　　6、負責工程部的`日常后勤工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，20-28歲;

　　2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細致，具有較強的執(zhí)行能力，具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;

　　3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協調管理能力;

　　4、具有極強的敬業(yè)精神和責任心。

合同管理員主要職責13

　　1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調閱查詢、過程報備、歸檔移交);

　　2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉發(fā)對方及公司相關各部門(復印、登記發(fā)放);

　　3、簽定合同協議后進行分類的'合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報"合同臺賬登記目錄"。及時轉發(fā)相關公司內部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;

　　4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對合同雙方違規(guī)現象提出意見和建議;

　　5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發(fā)生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);