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10條時間管理法則
10條時間管理法則1
美國，三十歲的提摩西·費里斯（Timothy Ferris）
四年前，費里斯就像大多數(shù)辛勤工作的創(chuàng)業(yè)族一樣，每天工作超過十四個小時，年收入為四萬美元
但現(xiàn)在，他每個星期只工作四小時，收入?yún)s是以前的12倍換算一下，他的時間報酬率竟然是以前的297倍！省下來的時間，他用來主持電視節(jié)目、沖浪、潛水，他還是世界探戈錦標賽的紀錄保持人
去年，他將自己的方式集結(jié)成書（《一周工作四小時，晉升新富族》），他既沒上歐普拉脫口秀，也沒到處巡回打書,學習方法指導，該書竟一舉登上《紐約時報》（New York Times）、亞馬遜網(wǎng)絡書店等暢銷排行榜第一名他的時間管理學被硅谷公司競相模仿，包括網(wǎng)景（Netscape）創(chuàng)辦人、哈佛商學院、麻省理工學院都競相邀請他演講
費里斯的時間復利是如何產(chǎn)生的？有一天，他工作到疲累不堪時，偶然讀到十九世紀經(jīng)濟社會學家帕瑞圖（Vilfredo Pareto）的80/20法則：“20％的意大利國民，創(chuàng)造全意大利80％的財富”，而不可思議的是，這法則適用于所有的事情 也就是說，“80％的產(chǎn)出，其實只來自20％的投入，只要將時間專注在那20％上，你就可以多出80％的時間”重點是，你必須找出那“關(guān)鍵的20％”！
疲憊的他，彷佛發(fā)現(xiàn)新大陸般的興奮，立刻攤出客戶與業(yè)績的關(guān)系圖，他發(fā)現(xiàn)，果然公司95％的業(yè)績，是由不到5％的客戶所撐起來的'；但其它95％的客戶卻占據(jù)他過去大部分的時間于是，他當機立斷，把時間重新分配，不再主動理會那些可有可無的客戶，專心伺候那5％的金主接著，他將此一法則，運用在信息處理、會議主持各方面 于是，他從窮忙族，晉升為新富族
以上是"什么是時間管理的80/20法則"的內(nèi)容，本文的主題是“費里斯的時間復利是如何產(chǎn)生的？有一天，他工作到疲累不堪時，偶然讀到十九世紀經(jīng)濟社會學家帕瑞圖（Vilfredo Pareto）的80/20法則：“20％的意大利國民，創(chuàng)造全意大利80％的財富”，而不可思議的是，這法則適用于所有的事情 也就是說，“80％的產(chǎn)出，其實只來自20％的投入，只要將時間專注在那20％上，你就可以多出80％的時間”重點是，你必須找出那“關(guān)鍵的20％”！”
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法則一：制定時間管理計劃
①計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。
②設(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。
�、壑贫☉贝胧�，幫助應付意外情況。
法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。
法則三：學會授權(quán)。
法則四：高效的會議技巧。
法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習慣。
�、贀�(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
�、诒３肿烂嬲麧�，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。
�、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
法則六：專心致志，有始有終。
�、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕�、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。
�、诒M量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
法則七：簡化工作流程。
�、傧槐匾娜蝿栈虿襟E。
�、诤喜⒛承┤蝿栈虿襟E。
�、弁竭M行兩項或更多的任務或步驟。
�、軐⑷蝿栈虿襟E進一步細分。
�、葜匦掳才殴ぷ髁鞒�，使用更有效的工作方法。
法則八：一次做好，次次做好。
�、偎形募�、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：
A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄
�、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。
�、郾ＷC工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費。
法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做。
�、�"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"
�、趹龆醋龅氖聞詹粩嘟o人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。
�、劭朔涎拥募记桑O(shè)定完成日期，制定具體的計劃。
④安排跟進，設(shè)立獎勵。
法則十：當日事當日畢。
制定每日的工作時間表，每天都將目標、結(jié)果日清日新。
法則十一：善用零散時間。
�、俚嗡珊�，用"分鐘"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。
�、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。
�、蹧]有利用不了的時間，只有自己不利用的.時間。
法則十二：利用節(jié)省時間的工具。
①電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。
②使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。
�、坌枰蛞粋�以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間。
�、芴岣呤褂萌粘ｋ娔X軟件的技巧。
法則十三：高效的閱讀法。
�、儆心康牡亻喿x。
�、诳焖俾宰x和重點詳讀相結(jié)合。
�、蹥w納要點，在書上標記或記筆記。
�、芮屑芍鹱珠喿x。
�、莺喕k公室的傳閱資料。
法則十四：高質(zhì)高效的睡眠。
①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。
�、谧⒅厮哔|(zhì)量，不要只注重時間長短。
�、劾冒滋焖查g睡眠，保持旺盛精力。
�、苄睦碛柧�，自我暗示與身心放松。
法則十五：終生學習。
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
�、匍L期自學，定期參加各種研討會。
�、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)
�、垧B(yǎng)成終生學習的習慣。
時間管理是一種習慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。
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1.用美術(shù)素描紙把任務細化到周�？佳惺且粋�浩大的工程，這個工程需要一個總體的時間規(guī)劃，這規(guī)劃一定要盡量做細。筆者當初是找了一張很大的美術(shù)生用來素描的紙，把每一科的任務都分為幾個階段，把每一科的任務都細化到每周。而且這張任務表一定要是你反復思考、反復權(quán)衡，根據(jù)實際情況制定的，要盡最大的可能做到正確，不然就會在施行過程中成為一紙空文。當然這很耗時，但是磨刀不誤砍柴工，而且通過制定此表的思考你會很清楚地明白你需要完成哪些任務。筆者把這張大表貼在了寢室的墻上，每周完成一項就拿筆劃掉一項。
2.即使熬夜也要堅決執(zhí)行計劃。雖然說計劃趕不上變化，在具體的考研復習中會遇到很多情況，這些情況可能會延誤你的復習進度。出現(xiàn)這種情況，一定要想方設(shè)法把進度追上，不然計劃表就會成為一紙空文，沒有實際的作用。筆者當時是不管遇到什么情況都會把每周的任務完成，哪怕是放棄休息，熬夜也在所不惜。
3.抵制誘惑，學會克制。我們都是社會人，必不可少地會遇到一些和學習無關(guān)的事情，如同學過生日，院系組織的一些活動，同學組織去唱歌等。遇到這種情況，一定要學會克制，既然選擇了考研就需要放棄很多類似的活動。
4.勞逸結(jié)合。勞逸結(jié)合是個老生常談的問題，但這確實很重要。在制訂計劃之初一定要把這點考慮進去，要有固定的休息時間，適當?shù)亟o自己放假。筆者是每周的`周六休息一天，上午睡到自然醒，下午處理諸如洗衣服等雜事，晚上就是玩。這樣的好處就是避免了平時學習過程中的松懈，因為知道周六會休息，有盼頭。
5.落實到每一個小時的時間管理�？佳袕土曌罱K要落實到每一天，每一天的時間安排也很重要。一定要知道每天的每個時間段自己做什么，避免出現(xiàn)拿起政治看了兩頁覺著英語需要看，英語看了十分鐘又轉(zhuǎn)而去看數(shù)學的情況。
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時間是一個偉大的作者，它會給每個人寫出完美的結(jié)局來。
這是這次關(guān)于時間的培訓中，我感觸最深的一句話。時間如水，輕輕拂過臉龐，不知不覺間，就改變了你我的模樣。
時間，是對每個人都公平的資源，時間無法節(jié)流、不可取代、不可再生、更無法開源。從高中畢業(yè)開始，我便覺得時間的發(fā)條仿佛被突然擰緊，然后以加倍的轉(zhuǎn)速匆匆流逝。大學四年一晃而過，些許收獲，卻總還是覺得，那些本該被認真珍惜的時光，被我輕易浪費了太多。
畢業(yè)不到兩年，工作經(jīng)驗卻還少的可憐。同齡人有的開始創(chuàng)業(yè)，有的選擇出國深造，有的開始組建家庭……在被小朋友突然喚作“阿姨”的時候，忽而惶恐。莫名的覺得，年輕的時光，所剩無幾。
有首歌叫《趁你還年輕》，我很喜歡聽。歌里面說：“也許你不相信，也許你沒留意，有多少人羨慕你，羨慕你年輕。這世界屬于你，只因為你年輕，你可得要抓點緊，回頭不容易。你可知道什么原因有人羨慕你，只因為他們曾經(jīng)也年輕，你可明白什么道理有人嫉妒你，只因為他們不能抓的緊……”
勸君莫惜金縷衣，勸君珍惜少年時。那如何才能更好的管理時間呢？
時間管理，說白了就是自我管理。曉燕講到，管理時間，掌握命運的方法其實很簡單，就是遠離懶！把內(nèi)心的每一個想法付諸實踐，我們的人生就會有不一樣的改變。魯迅先生說：“哪里有什么天才，我不過是把別人喝咖啡的時間都用在寫作上了�！蔽覀儾恍枰螋斞赶壬粯訝幏謯Z秒，但我們可以抓住那些我們本可以抓住時間，每天早起一點，鍛煉身體，學習新知識。在工作時間，如曉燕所講，利用便簽記事本等小工具，做好工作事項規(guī)劃，提升自己的工作效率，按部就班的完成任務。下班之后，少一些用在聚會、逛街、刷微博的時間，不斷擴充自己的知識面，不斷提升自我。
奧斯特洛夫斯基說，人的`一生應當這樣度過：當他回首往事時，不會因為虛度年華而悔恨，也不會因為碌碌無為而羞恥。哈佛大學里有這樣一條校訓：你所浪費的今天是昨天死去之人奢望的明天，你所厭惡的現(xiàn)在是未來你回不去的曾經(jīng)�；蛟S，公司里如我這般的80、90后只占一小部分，但大部分同事在人生的路上，都還有一半以上的旅程。路還很長，所以，請不要擔心，不要焦慮，從現(xiàn)在開始，珍惜時間，為時不晚！
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《呂氏春秋》里面有一個成語——舍本求末，意思是拋棄根本的、主要的，而去追逐枝節(jié)的、次要的。我們常用它來比喻抓不住重要，而在枝節(jié)問題上下功夫。
舍本求末的后果是什么呢？
根據(jù)“20%的努力決定80%的成績”的二八法則，舍本求末就相當于用80%的努力去追求20%的成績——那簡直是太不劃算了！
博恩·崔西是美國首屈一指的勵志成功學大師，在時間管理方面有深入的研究成果以及豐富的咨詢經(jīng)驗，是當今世界個人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說家和咨詢家之一。博恩·崔西在縱觀他的整個職業(yè)生涯之后，總結(jié)出一個簡單而樸實的道理：
集中精力去處理那些對你而言最重要的事情，并把它徹底做完、做好，只有這樣，你才有可能獲得成功與地位、取得成就、贏得他人尊重、擁有幸福生活。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》這本書中告訴讀者選擇挑戰(zhàn)的重要性、如何選擇挑戰(zhàn)、以及如何高效完成工作。書中介紹了大量提高工作效率的方法和技巧，這些方法和技巧已被證明切實有效、操作性極強。其中的一些方法，讀完就能夠立即學以致用，有立竿見影的效果。
——選擇挑戰(zhàn)的重要性——
互聯(lián)網(wǎng)的高度發(fā)展，為人們帶來了海量的信息和機會。但是顯而易見的是，并不是所有的信息都具備相等的價值。如果你是一名程序員，看一個月的韓劇視頻，和看一個月的'編程教程視頻，當然是后者更有可能對你的工作有所幫助。
那么，如果是一名編程菜鳥看一個月的編程教程視頻，和一名編程大神看一個月的韓劇視頻相比呢？
博恩·崔西說，
如果一個普通人習慣于分清事情的輕重緩急，并且迅速完成最重要的事情；而一個天才總是夸夸其談，制訂各種美妙的計劃，卻很少把這些計劃付諸實施，那么，假以時日，前者將把后者遠遠地甩在身后。
不管是菜鳥還是大神，都需要主動去選擇自己接下來愿意應對的事情。當然，有些人選擇了誘惑，另一些人則選擇了挑戰(zhàn)。選擇誘惑能夠得到短暫的歡愉，選擇挑戰(zhàn)則意味著得到更長久的歡愉，只不過這歡愉將在未來變現(xiàn)。
一些重要任務對我們的挑戰(zhàn)程度，就像博恩·崔西說的“吃掉那只青蛙”那么艱難。而且這些任務在更多的時候，都是我們不得不去面對的。躲避或者放任不管，都是無濟于事的。
如果我們必須完成兩項重要任務，博恩·崔西建議，先處理更加重要的一項。而且要養(yǎng)成說做就做的習慣，最好是一旦開始就堅持到底，做完一項工作之后再做另外一項。
要抵制住先易后難的誘惑，不斷地提醒自己，你每天要做的最重要的決定之一，就是決定先做什么事情，后做什么事情。
馬克·吐溫曾經(jīng)說過，
如果你每天早上醒來之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的話，那么你就會欣喜地發(fā)現(xiàn)，在接下來的這一天里，再沒有什么比這個更糟糕的事情了。
——如何選擇挑戰(zhàn)——
雖然我們會面對各種各樣的難題，但并不是每一個難題都有著同樣被解決的價值。
二八法則告訴我們，20%的活動能產(chǎn)生80%結(jié)果。只要我們運用得當，就能充分施展出自己的才華，做出最大的貢獻。
因此，我們應該盡量把精力集中在能產(chǎn)生80%結(jié)果的20%的活動上。
比如，對于每天要做的事情，事先安排自己動手做事的次序。從最有價值的事情做起，先不要去做那些微不足道的事情�！秵魏斯ぷ鞣▓D解》這本書里提到，每次我們完成一件小任務，例如回復了一封電子郵件或者檢查了一下社交媒體更新，大腦都會送出一份獎勵性的荷爾蒙多巴胺。小小的成就讓我們得意洋洋，心滿意足。而事實真相是，我們把本應投入最重要任務的專注力浪費掉了。
又比如，用“精通哪一種技能將對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最積極的影響？”這個問題，來指導你的事業(yè)。對于能對職業(yè)生涯產(chǎn)生最積極影響的技能，投入最多的精力。無論答案是什么，你都要立即付諸行動，從而改善自己的業(yè)績。
或者，確定自己最擅長做的事情，然后全身心地投入這些工作，精益求精。
又或者，確定影響你實現(xiàn)自己目標的瓶頸所在，無論是來自外界還是來自自身，然后集中精力消除這些障礙。
如果想要選擇能對自己提升更大的挑戰(zhàn)，要點在于，抓住最重要的事情，然后在這些事情上投入最多的精力。
——如何高效完成工作——
當我們選擇了對自己需要的挑戰(zhàn)之后，接下來面臨的問題就是如何高效地完成這些挑戰(zhàn)里面的工作。博恩·崔西在書中介紹的三個小貼士，能幫助我們迅速、圓滿地完成工作。
貼士一：自我施壓
日本著名的企業(yè)家稻盛和夫在《活法》這本書中說：
一個人如果想要取得好成績，必須付出不亞于任何人的努力。
如果你的努力沒有讓你看到想要的成果，可能是你的努力沒有達到最大極限。要充分發(fā)揮自己的內(nèi)在潛力，我們必須學會給自己施壓。
貼士二：避開科技陷阱
我們使用手機和電腦的目的是讓生活更加便利，但是我們一不小心就會陷入高科技帶來混亂和壓力。因此，在全心投入工作的時候，沒有必要隨時保持聯(lián)系，可以偶爾把所有的通訊設(shè)備都關(guān)掉，切斷自己與外界的聯(lián)系。
貼士三：挖掘潛能
觀察自己每天在什么時候處于腦力和體力的最佳狀態(tài)，盡量把最重要、最有價值的任務安排在這個時間段里。同時要注意充分的休息，從而保證最佳狀態(tài)。
——立即行動——
不是每一個難題都有著同樣被解決的價值，如果想要做一個富有成效的自我管理者，就需要去找出最值得解決的問題，然后投入最大的精力。
博恩·崔西告訴讀者，成功的關(guān)鍵在于立即采取行動。書中介紹的這些方法和規(guī)則都非常實用，你行動得越快，學的越快，進步自然越大。
10條時間管理法則6
勤奮的人動起來，告訴你20個時間管理法則，僅僅努力是不夠的，還需要一點方法！
1. 目標
訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面的目標。然后拆分成具體可行的小目標。
2. 計劃
事先規(guī)劃好行動。明確目標，列出行動步驟，每天執(zhí)行，經(jīng)常修正
3. 分析
列出工作內(nèi)容，不斷跟進工作進度。當無法按時完成時要分析原因，不斷修正和調(diào)整自己的工作安排
4. 設(shè)定優(yōu)先順序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5. 專注力
不值得做的事情，一分鐘都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的專注力。如果中途被打斷，過后再接著做，耗費的市場可能會更長。
6. 整潔
Traf原則。
T-丟棄，把不用的檔案丟進垃圾桶；
R-轉(zhuǎn)手，把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理；
A-行動，馬上就做；
F-存檔，把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個重要的原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時間。
7. 記錄工時
有的人以半個小時來計劃時間。每天檢討、修正自己的時間安排，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什么，清楚自己的事件是如何使用的。
8. 不要故意拖延
不停的對自己說：立刻去做！立刻去做！培養(yǎng)緊急意識，克服拖延，今日事，今日畢！.
10. 安排會議
對于管理者來說，首先要明確會議的目標，第二，一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程.；第三，優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提醒主持人先行李希；第四，準時開始，準時結(jié)束。
11. 排除干擾
在處理重要事務時，盡量關(guān)掉手機，社交軟件，給自己一段獨處的.時間，專注高效的完成當前任務。要學會定時查看手機和社交工具，不要讓它們在不知不覺中偷偷消耗時間。
12. 集中處理
累計、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。
13. 保證連續(xù)工作
創(chuàng)造性和行政性的工作分開，在做一件創(chuàng)造性工作時，就要學會持續(xù)不斷，直到完成，不要讓行政事務打擾自己的思考。
14. 利用零散時間
充分利用交通。休息、等人等零散時間，隨身帶書看，或聽對自己有益處的錄音。
15. 合理打電話
說要說的話，長話短說；一次回復多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。
16. 簡化工作
把工作系統(tǒng)化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：不要同時做太多的事情，制作最重要的事情；第一次就把事情盡量做好，不要等到第二遍在修改，或等著別人修改，避免浪費時間，利用團隊的合作力量。
17. 學會說不
在完成自己的工作之余，幫助別人是好的。但對于影響自己工作的事情，要堅定的說不，這樣即可保證自己的工作效率。
18. 準時
提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。
19. 獎勵自己
完成一個分段目標，就應該給自己一個恰當?shù)莫剟�，讓自己保持不斷進取的動力。
20. 平衡
自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。與家人溝通、參加朋友聚會、關(guān)注社會。
10條時間管理法則7
時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲存下來東西，因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人，是時間的主人，否則就是時間的奴隸。時間管理好的人，應該是一個忙而有序、忙而有效的人。
做好時間管理我將從以下幾個方面進行：
1、首先要明確自己長久方向或目標是什么，切合實際，不異想天開。
2、利用領(lǐng)導安排的工作及工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情，當月、周、天的事當月、周、天完成，絕不推到下一個月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分，確定優(yōu)先次序，凡是可分派下去做的，我都分派下去;
5、任何事情，爭取一開始就要把它做好，能一次做完的事情盡量一次做完，絕不拖拉，反復做同一件事情最浪費時間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。
7、不浪費別人的時間，作為一名管理者絕不能浪費別人的時間，浪費別人的時間就是圖財害命。我要在今后安排工作、開會或培訓時簡單、明了、易接受，少說廢話。
時間一去不復返，一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時間做出有意義的事。
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程，雖然培訓時間僅有短短一天，但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習，我進一步了解了時間管理的重要意義及作用，明確了時間管理的基本理念及內(nèi)涵，獲悉了時間管理的誤區(qū)，學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現(xiàn)代管理學之父”彼得.德魯克曾說：“時間是最高貴而有限的資源�！边@充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識到時間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時，就發(fā)出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。
時間，對于每個人來說都是公平的，每天時間銀行都會為每個人存入86400秒，而每天這86400秒也會毫不留情的流逝，不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間，通過強化時間管理意識，學習與掌握時間管理方法，制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃，檢驗時間管理效果，并不斷修正時間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。
一直以來，我對時間管理的概念存在一定誤解，認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習，我才明白時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控，降低時間安排的變動性，為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎(chǔ)。因此，高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間，也不能按照事情的先來后到進行處理，更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成，這時就需要設(shè)定短、中、長期目標，再逐日制定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則，將中、長目標分解成一個個能夠?qū)嶋H指導行為的子目標，并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況，不斷的修正，通過子目標的逐步完成以實現(xiàn)最終目標。
同時，我們每天可能還會遇到一些意外事件，它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行，因此在計劃的執(zhí)行過程中，尤其注意不能將時間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間，保留20%-40%的緩沖時間，以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情，保障原有計劃的順利執(zhí)行。當然，高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強的意志和毅力，要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾，堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團安排了這次內(nèi)容豐富的時間管理培訓課程，我將牢記在培訓班上的所學所思，并將其運用到今后的工作生活中。
很早就意識到了時間管理的重要性，知道必須對自己的時間做一個合理的安排，才能更好的利用有限的時間，提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用，卻一直沒有一個更好的.辦法，這次參加時間管理的講座，終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座，一起參加的還有學校各個系各個年級的學生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式，將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先，她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時，每周有168小時。一般來說，人花在睡眠上有56小時，花費在吃飯和休息上有21小時，有些時間基本上是必須的，無法改變的，但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的，管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活的成敗，在意識到時間的重要性后，要學會分析“時間到哪里去了”，平�？傆腥苏f時間過得真快，但這些時間究竟花在什么地方去了，都干了些什么工作，卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的，從中找到可以更好利用的部分，珍惜時間，提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性，甚至還有人也實施過類似于學習計劃等，卻沒有很大收獲，為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為，計劃趕不上變化，時間不好控制;也有人認為，時間好象掌握在別人手中，自己沒法控制;還有人認為，時間管理太麻煩，每個人都有自己的習慣，很難管理等都會導致時間管理失敗。因此，時間管理需要很大的毅力和恒心，同時也要有強的時間管理意識，如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度，那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過：“一心向著自己的目標前進的人，整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考，人生不過短短數(shù)十年，想要活得有意義，就必須有一個遠大的目標，在目標實施的過程中，要不怕困難，敢于為實現(xiàn)自己的目標而奮斗。
接著，談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有：艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的，它根據(jù)事情的價值及緊迫性，將時間分為四種：一是重要而緊迫的，二是重要而不緊迫的，三是緊迫不重要的，四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然，重要又緊迫的事情是需要立刻做的，不緊迫也不重要的事情可以稍微放下，但對重要而不緊迫的事情如何安排，確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的，什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯(lián)系程度有關(guān)，如果聯(lián)系緊密則重要，如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標前行的，如果每天都能把握重點，將重要的事情做好，那么，其事業(yè)必能成功，但只做緊迫事情而忽略了重要事情，將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后，就是實施了，實施是一個重要的環(huán)節(jié)，在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理，設(shè)定完成期限，在每完成一段時間時給自己一個獎勵，不斷給自己動力，使自己堅持下來。另外，在實施過程中也要排除他人的干擾，不讓別人浪費自己的時間，并善用省時工具，提高利用時間的效率。
最后，老師進行了總結(jié)。實行有效的時間管理，要確定目標，安排進度，反復練習，持之以恒;概括為16個字：珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結(jié)束了一個多小時的講座，我們也深信，今后在時間管理方面，能更好地安排和管理時間，提高自己的工作與生活質(zhì)量!
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堅持規(guī)律性
雖然考研當前，但暑假畢竟不同尋常，大部分同學在心理還是把它當做假期，懈怠、放縱在所難免，或者抱著“反正是暑假，本來就是該玩的時間，能學多少是多少”的態(tài)度在學習。都教授是反對這種態(tài)度的，不是說你一定要把時間安排得多緊、任務量加得多大，而是要像往常一樣保持規(guī)律性。高效的復習都是建立在規(guī)律性的基礎(chǔ)上，與其放縱自己有一搭、沒一搭的“亂學”，不如制定計劃，留出休息和娛樂的時間，于規(guī)律性中兼顧學習和休閑。
規(guī)劃具體性
暑天高溫難耐，人的心情也容易煩躁起伏，很難在書桌前靜下心來，復習也難以深入。應對這種情況，就需要我們在時間上做具體規(guī)劃，明確哪些時段該做什么、適合做什么。比如清晨適合背誦記憶;上午頭腦清醒，看書或做題都可以;中午最熱，不如好好休息;下午和晚上效率相對較低，不宜接納新知識，可以復習鞏固為主，或穿插適當休閑娛樂�？傊�，時間規(guī)劃得越明確、越具體，越有利于計劃執(zhí)行、高效利用。
保持相關(guān)性
如果把時間劃分成不同時段的話，前后時段的復習內(nèi)容最好保持相關(guān)性。從大的方面來說，你需要對暑期的兩個月做規(guī)劃，不妨以周為單位，明確每周的具體任務;小的方面來說，一天24小時也可以劃分為若干時段，同樣要保持相關(guān)性。有些小伙伴思維比較跳脫，復習也很隨意任性，今天看這個，明天看那個，這個還沒看完，就又丟下?lián)炱鹆诵碌臇|西。沒有系統(tǒng)性、前后毫不相關(guān)。這樣的復習，效果肯定好不到哪里去。
時間是我們最忠誠的'伙伴，對待每個人都非常公平，但卻因每個人的管理法則不同，而產(chǎn)生不同利用效果。暑期是考研關(guān)鍵期，把這段時間利用規(guī)劃好，也許就是你逆襲的關(guān)鍵。希望2016考研的小伙伴都能管理好自己的暑期時間，在這個暑假實現(xiàn)考研路上的華麗轉(zhuǎn)身!
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法則是跟習慣息息相關(guān)的。時間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心，而且面對職場的人來講，做好時間管理，不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進。
1、成本觀念
時間是一種成本，過了就過了，所以你要事先規(guī)劃如何去用，要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經(jīng)理，他的辦公室門上寫有一句標語：“不要帶問題給我，帶答案來�！边@是值得你學習的一句話。
2、保持焦點
保持焦點的意思就是一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明的人要學會抓重點，遠離瑣碎雜事。
3、80/20法則
你應該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業(yè)家，最初他在公司銷售油漆的時候，第一個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因，做了一個銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來自20%的顧客，但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。于是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久，他一個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則，后來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。
4、立即行動
許多人都習慣于呆會兒再說，這一呆會兒就不知呆到多少時候，花費了很多的時間才能進入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來的，而不是等出來的。
5、條理化
許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化，到用的`時候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。
6、電話溝通
盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前，要有所準備，通話時要直奔主題，不要在電話里說些無關(guān)緊要的話，或傳達與主題無關(guān)的信息、感受。
7、避開高峰
盡量避開在高峰期搭車、購物、進餐，這樣你可以省下很多的時間。
8、慎交朋友
多而無益的朋友是有害的，他們不僅浪費了你的時間、精力和金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友還會危及到你的事業(yè)。
9、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間都不為人注意，其實這些時間雖然短，卻可以集腋成裘。
10、學會休閑
積極的休閑，有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息，休息是為了走更長遠的路，所以在疲勞之前，休息片刻，也就避免了過渡的疲勞所導致超時休息，又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài)，從而大大地提高工作效率。不要固執(zhí)于解決不了的問題，你可以把問題暫時擱置下來，讓你的潛意識，或者時間稍稍等待一下，然后再去解決它們。
11、學會速讀
非常多的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般400頁的圖書，有20頁可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯了，你的任務就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個信息時代，需要速讀，速讀還要抓住重點。
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1 、分清事情的輕重緩急
不是說很急的事情我們就一定馬上去做，我們要抓住最重要的事情。這樣，我們才不會因為眾多的瑣事而把自己的目標擱在一旁，最終造成浪費時間的局面。這是時間管理當中最重要的一點，我們首先應該把它做到位。
2、盡力將瑣事集中起來
根據(jù)著名的80/20法則，許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)（約80%）但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)（20%）但最重要的事情上。我們應好好地利用這個法則，它也叫帕累托原則。
3、注重效果
有些人做事的效率的確很高，但到要做完時卻發(fā)現(xiàn)搞錯了方向，導致做了許多無用功。我們一定要以目標為導向，注重實際效果，同時再結(jié)合高效率的行動就能收到事半功倍的效果。
4、高效行動
高效率的行動是節(jié)約時間的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天給你26個小時你一樣會嫌少�，F(xiàn)代社會的工作節(jié)奏越來越快，高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。
5、靈活、機動，能控制突發(fā)事件
突發(fā)事件的發(fā)生，誰也不能避免，但如果你沒有做好準備和對策，它可能要耗費你大量的時間。因此靈活、機動的做事也就顯得很重要了，當然在此同時我們應該多對突發(fā)事件做些研究，以便能更好地控制它。
6、不要盲目樂觀，對小事也要有足夠的重視
有些人總認為自己能力很出眾，完成一個任務是很輕松的事情，但結(jié)果卻恰恰相反花了大量時間還沒有做好。對時間的預算，我們當然不能一絲不差，但也不能相差太遠，要是這樣，你的全盤計劃就肯定會被打亂。不要不重視小事，事情往往都是說起容易做起難的，要對即將處理的問題有充分的認識。
7、要有果斷決策的能力
很多人之所以比別人落后，原因之一就是在決策的時候優(yōu)柔寡斷、猶豫不決！時機是不等人的，要是你沒有及時做出決定及時抓住時機，過了這個村就沒有這個店，事情變得更糟之時你要趕上往往就得付出加倍的努力。
8、做事之前要充分、精心準備
麥肯錫人要解決的問題通常都是很復雜的'，但他們總是能取得令人滿意的成績，這和他們事前的精心準備是分不開的。正所謂：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，我們有了充分的準備，就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹，當然行動起來就會快捷得多
9、善于團隊合作
沒有完美的個人，只有完美的團隊。團隊的力量可以彌補個人的缺陷，能使我們更快、更好地完成手中的任務。
10、善于授權(quán)
當你處在一定的領(lǐng)導位置的時候，你還是像做一個職員之時什么事都親歷親為，那你只會累死還不會做出很好的成績來。要學會將你手中的權(quán)利放下去了，相關(guān)的擔子也就放下去了，這樣你才能挑得起、走得動，否則你只會被壓垮，既浪費時間還不能把事情作好。
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