倉庫管理經(jīng)驗分享

倉庫管理經(jīng)驗分享1

　　一、加強倉儲管理各個基本環(huán)節(jié)

　　倉儲活動雖服務于生產(chǎn)，但又與生產(chǎn)活動不同，有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中，物資驗收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié)，是倉儲業(yè)務活動的主要內(nèi)容，這些基本環(huán)節(jié)工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行，直接影響整個倉儲工作質量的好壞。因此，加強各個基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉儲工作的前提。

　�、盼镔Y驗收

　　物資驗收是倉儲管理工作的開始，通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查，簡稱驗收;另一種是指對物資的內(nèi)在質量和物理、化學性質進行檢查化驗，簡稱檢驗或商檢。

　　首先，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。為保證驗收工作及時、準確地進行，提高驗收工作效率，必須做好驗收的準備工作;

　　其次，核對物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等，供貨單位提供的質量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等;

　　第三，要做好實物的質量和數(shù)量驗收工作。

　　第四，在驗收過程中對證件不全、質量、包裝不符合要求時，應將不符合物資單獨存放并妥善保管，同時積極與相關單位部門取得聯(lián)系，力爭盡快處理完畢。在物資驗收過程中要求保管員樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管、保養(yǎng)打好基礎。

　�、莆镔Y入庫

　　物資經(jīng)驗收合格后應辦理入庫手續(xù)，保管員在入庫時要把好數(shù)量、質量、單據(jù)填制關，嚴格管理確保入庫物資的準確、及時、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術檔案，做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應隨收、發(fā)業(yè)務活動的發(fā)生而及時進行記賬，在登銷賬料時，必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。材料卡片應標明物資的名稱、規(guī)格、型號、級別、入庫日期及實存數(shù)量、儲備定額等，一般直接掛在貨位上，有變動時，應隨時登記，以防事后漏記，以便于查對和管理。物資技術檔案，可準確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業(yè)務活動中的數(shù)量、質量變化情況，管理措施、方法及效果，有利于積累倉儲管理經(jīng)驗，提高管理質量，物資檔案應一物一檔，專人管理，統(tǒng)一編號，便于查閱。建帳立卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲管理的重要工作。

　�、俏镔Y出庫

　　物資的發(fā)放是倉庫管理工作的最后階段。將物資及時準確地發(fā)放是物資倉庫管理的最終任務，也是物資部門監(jiān)督用料部門按定額用料、節(jié)約用料的第一道關口，這項工作的好壞將直接影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟效益。因此，在物資發(fā)放時，保管員要加強責任心，必須堅持按質按量迅速及時，嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)料依據(jù)完整，認真貫徹"先進先出"、"存新發(fā)舊""三檢查"、"四核對"、"六不發(fā)"的.原則。

　　⑷物資盤點

　　制定盤點程序和盤點制度，依據(jù)盤點程序和盤點制度對倉庫的物資進行數(shù)量和質量的檢查，做到賬、物、卡三方面的數(shù)字都相符合;查明呆廢物資的規(guī)格和數(shù)量;檢查庫存物資盈虧數(shù)量及其原因等，將盤點結果上報相關部門及負責人并對存在的問題及時進行整改。

　　二、物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的中心內(nèi)容

　　物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查后，就進入了儲存階段，因此物資入庫后必須實行"四號定位"、"五五擺放"，標識清楚，合理堆放，做好"三化"、"五防"、"5S"等工作，以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施，但是因物資本身性質，自然條件的影響或人為的原因，易造成物資數(shù)量的損失。物資損耗有可以避免的，也有難以完全避免的，一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質量變化規(guī)律，從根本上采取"預防為主，防治結合"的方針，做到早防早治，最大限度地避免和減少貨物損失。

　　⑴合理存放

　　根據(jù)物資的類別和特點，結合倉庫內(nèi)各庫房、貨場的容量及建筑結構情況等具體條件，對不同品種、規(guī)格、型號、牌號、等級、批次的物資應分開堆碼，為了確保存放和便于保管，能上架的物資盡量上架，同時應對貨位按"四號定位"法進行統(tǒng)一編號。對于滅火方法、溫濕度要求不同的物資，不能放在一起。

　　⑵物資的堆碼、苫墊

　　物資在堆碼時應堆碼整齊美觀，便于檢查、盤點，做到過目成數(shù)，盡量采用"五五化"堆碼方法，同時必須保證物資的質量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運方便、安全，力求達到合理、牢固、整齊、方便，盡量節(jié)省勞動力和保管費用。為保證存放在露天貨場的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射，不受潮氣、水的侵入，必須對物資加以苫蓋和在垛底放上適當?shù)囊r墊物。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。一般露天貨物的墊垛要高出地面300~500 mm，庫房為200~300 mm，具體高度，要視地勢的高低、排水能力的大小、地面載荷程度等而定。

　�、俏镔Y的維護保養(yǎng)

　　倉儲物資的養(yǎng)護是一項綜合性應用科學技術工作，是來源于實踐，通過實驗研究成果上升到理論，再用理論指導實踐，從而使養(yǎng)護技術不斷地得到提高、創(chuàng)新和發(fā)展。庫存物資質量發(fā)生變化受多種因素影響，有人為的造成的，有自然災害造成的，有物資內(nèi)在的因素也有外在的因素。

　　一般按照物資的物理、化學性質，結合物質儲存的自然環(huán)境(如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲害等)及其儲存期限，掌握各類物資的防護要求，搞好倉庫清潔衛(wèi)生，采取不同的預防措施和不同的維護、保養(yǎng)手段，同時加強物資的質量檢查，達到防潮、防蟲、防變形、防盜、防火等目的。對于質量有變化跡象時，應按物資的維護要求進行緊急處理。

　　三、建立健全倉庫質量保證體系

　　倉庫質量管理就是"全面質量管理"的理論和方法在倉庫技術經(jīng)濟作業(yè)活動中的具體運用，是提高企業(yè)經(jīng)濟效果的必要途徑。全面質量管理倡導將管理的觸角深入到各個作業(yè)環(huán)節(jié)，并不厚此薄彼，并能通過其所提供的方法，發(fā)現(xiàn)影響倉庫著落的薄弱環(huán)節(jié)，以便采取改進措施，這對降低供應成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。在質量保證體系運行過程中，人人都要牢固樹立"質量第一"的思想，工作積極主動，以達到供應好、消費低、效益高的要求。

　　總之，在物資管理中，只有加強倉儲管理工作，才能迅速提高倉儲物資管理水平，保障各項生產(chǎn)的后勤供應，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

倉庫管理經(jīng)驗分享2

　　作為一個倉管員，說技術性不高，這也不見得，因為一名稱職的倉管員要非常的細心，如果一不小心商品貨物有什么閃失影響很大。每天上班，當很多同事都下班回家了，自己手上的工作還沒有做完時，心情非常沉重。但回想一下，平時營業(yè)員都在前線拼命，站立一整天時，自己卻坐在倉庫里，面對電腦，相對之下，心里平衡多了。

　　作為一名女性的倉管員，可能體力上會比男性差一些，但細心方面會好一些。平時體力方面就靠男同事的幫忙。在大節(jié)日中，每天都要收很多的貨，收拾到很晚才能回去休息，而第二天又要很早回來上班，這樣會導致睡眠不足，所以每逢大節(jié)日時，我回到家馬上就先洗澡，稍坐一下，調(diào)節(jié)一下心情就睡覺，這樣上班就不會太累了。

　　倉庫里的貨物很多，特別是機器都很貴重，為了確保貨物萬無一失。機器、配件、禮品都要明確分開放好，而且條理必須清楚，這樣就不會出現(xiàn)混亂;在自己休息前，交接班要交待清楚，有重要事情第一時間聯(lián)系，減少發(fā)生錯誤的機會。

　　在新的一年里，倉管的目標始終都是一樣的，保證商品安全，第一時間為營業(yè)第一線提供商品的庫存量，這就是一名稱職后勤的職責。

　　倉庫模塊主要功能:

　　采購收貨、入庫、退貨

　　外協(xié)收貨、入庫、退貨、發(fā)料

　　生產(chǎn)發(fā)料、退料、換料補料、入庫

　　雜類進出物品

　　目前我們只有一個倉帳員，我們進出和生產(chǎn)量大，業(yè)務繁忙，工作量大，一個人應付不了。

　　現(xiàn)有3種方案：

　　1、增加一個倉帳員，2個人具體怎么分工呢?

　　2、撤消倉帳員，將業(yè)務分散到各倉管員，但倉管員又管物又管ERP帳目，還有手工的進出帳，怕應付不了。

　　3、人員不變，倉帳員不做任何和生產(chǎn)業(yè)務有關的`業(yè)務，就是所有的生產(chǎn)發(fā)料、退料、換料補料、入庫都分散到各倉管員，但這樣做好象一

　　盤帳2人做了，怕出現(xiàn)問題。

　　大家認為怎么辦才好啊?

　　我認為撤消倉帳員,分散給各倉庫自己做.這樣非常好.如果搞個專門的倉帳員,會導致:

　　1倉庫員會認為自己就是搬運工,沒激情,給他們電腦摸摸,他們會很興奮,啊,我會電腦了.

　　2實物與帳本分開,容易發(fā)生職責不清,比如盤點不準,到底是倉庫員弄錯還是倉帳員弄錯,搞不清楚了,另外帳與實物可能也不同步.

　　3各倉庫人員增加了工作量,但同時可以給工作量大的配個未成年的小工,價錢很便宜的

　　倉管員的工作量最大，犯錯的幾率也最大，你把電腦給他玩，不是給他增加工作量嗎?至于說隨意調(diào)帳，聽起來是多么的可笑，財務監(jiān)管去哪里了，單據(jù)需要打印、多方簽字確認，并作為憑證留底備查的，一旦出現(xiàn)帳實不符，多半是倉管員的責任。如果你把這問題分析成這樣，那就要恭喜你的老板了，有眼無珠!

　　都省省唄，有那功夫多賺點錢好不?!

　　倉庫保管的基本職責之一就是帳卡物相符，信息和實物的統(tǒng)一是基本條件啊。

　　如果沒有系統(tǒng)的時候，也是保管員自己做賬啊，總不成配個記賬員吧

　　倉庫作業(yè)把握一個原則：見單收、見單發(fā)!

　　其中庫存單據(jù)一般都一式三份的：申請部門一份，倉庫一份，財務一份

　　單據(jù)都需要有相關作業(yè)人員和主管簽字確認的，不是胡亂來的

　　至于誰做庫存帳務，這個沒什么特殊規(guī)定，只要別做漏了和做重了就行了

　　明確幾下崗位：

　　材料會計：負責企業(yè)的存貨帳，通常編制在財務部門

　　庫管：庫房管理者，對實物收發(fā)負責，對垛卡(數(shù)量帳/臺帳)負責，搬運工：揀貨理貨上架

　　常見模式：

　　1、材料會計下放至倉庫中工作，辦公桌在倉庫

　　2、材料會計和庫管分別管理存貨成本帳和數(shù)量帳，要對帳。

　　3、也有庫管+材料會計合一的

　　盤點分為循環(huán)盤點和期末盤點

　　基本上庫管自行組織循環(huán)盤點，在他的數(shù)量帳上標明盤盈盤虧數(shù)量

　　比如，A類物料每年盤點12次，B類物料每年盤點6次，C類物料每年盤點1次

　　還有些要求"逢動必碰"，每次收發(fā)后都要點一下結存數(shù)

　　期末盤點是財務組織的盤點，盤點結果一定要做財務處理(盤虧盤盈處理)。

　　上了ERP系統(tǒng)后，應該不存在"誰管帳"的問題。

　　只要分清楚誰創(chuàng)建單據(jù)，誰審核單據(jù)，帳就自動生成了。再控制住對帳的查詢權限就好了。

　　至于調(diào)帳，哪一定是財務部門的權力，這個不需要討論。

　　其實誰做帳、誰管帳都不是硬性規(guī)定的，只不過是討論下哪種方案是更好的，更適合操作和監(jiān)督的。

　　我認為,如果要達到一個普通倉管的標準很簡單,記住以下幾點:

　　1.入庫物料的數(shù)量對照進貨單點清楚;

　　2.出庫物料的數(shù)量對照出庫單點清楚;

　　3.每一筆出入庫的帳目在帳本或系統(tǒng)上面輸入準確;

　　4.管理好你的在庫物料,尤其做好物料的先入先出;

　　5.定期對在庫物料進行盤點(也就是料帳核對),一般工廠是每月月末會要求當月的盤點報表!如果對你所管理的物料沒什么信心,不妨有時間多確認一下!

　　6.最倉管人員的基本素質要求是:頭腦清晰,數(shù)據(jù)觀念強,工作認真仔細,不要怕麻煩,因為對有些數(shù)據(jù)你不是很有把握時,你必須重復再重復的確認!

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