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企業(yè)如何實施知識管理
隨著知識經(jīng)濟的到來,企業(yè)已經(jīng)開始認識到他們最寶貴的資產(chǎn)是知識,知識不但是生產(chǎn)的關(guān)鍵要素,而且還是企業(yè)保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要手段。企業(yè)如何實施知識管理呢?下面是小編分享的經(jīng)驗,一起來看一下吧。
第一步:必須擁有來自公司高層的動力
多年的職業(yè)生涯讓鄙人得出一個結(jié)論,公司內(nèi)部任何一次革新,動力往往不是來自基層,而屬來自決策領(lǐng)導(dǎo)層,或是以經(jīng)過決策領(lǐng)導(dǎo)層的方式予以產(chǎn)生。以當前企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀、管理模式、人員素質(zhì)及文化理念,要推動知識管理,務(wù)必擁有董事長、股東大會及總經(jīng)理等經(jīng)營管理者支持。眾所皆知,任何一項活動的展開,都需耗費一定的人力、物力與財力,同時兼負失敗的風(fēng)險。如果沒有來自高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾與支持,作為中下層干部及基層員工是不敢冒此風(fēng)險。因而,中下層管理干部與基層員工只會照以往的方式運作,摸著石頭過河,不會被水淹死。在經(jīng)營管理過程當中得不到自身能力的充分發(fā)揮,不能使自身經(jīng)驗、能力與智慧與公司同仁密切融合,并將公司以外之知識變?yōu)榧河,服?wù)企業(yè),服務(wù)社會。
第二步:組建學(xué)習(xí)型組織
知識管理首先得使管理人員具有相當?shù)闹R水平及創(chuàng)新精神,單憑個人能力是無法達到改變一個企業(yè)或公司之目的,因而必須凝聚更多員工的智慧與力量,這就有必要組建一支具有學(xué)習(xí)與創(chuàng)新觀念的隊伍,并讓此批人員去影響和帶動周邊人員觀念與思想的改變。同時在該組織內(nèi)以不同的方式交流各自對發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題與預(yù)防問題經(jīng)驗和教訓(xùn)的心得,或來自書本,或來自本身,或來自他人,只要對公司、對人生、對社會有意義、有價值,均可采用。在當今現(xiàn)狀下,國外較多的企業(yè)在公司內(nèi)組建書友會,而在珠三角,已有較多的公司自發(fā)聯(lián)合起來,組建屬于文化性質(zhì)的企業(yè)沙龍,均是很好的例子與典范。
第三步:明確知識管理的誤區(qū)
知識管理是一個全新的概念,鄙人在珠三角隨機調(diào)查數(shù)十家公司,人力資源主管能明確知識管理這一概念的不足50%,而企業(yè)真正推行知識管理的,調(diào)查資料顯示為零。絕大多數(shù)的企業(yè)主管認為,知識管理在中國大陸起步較晚,況且在歐、美、日、澳等一些知名的跨國公司亦處在摸索與試探階段,因而不敢輕舉妄動。緣何如此?眾多企業(yè)管理人員認為害怕在推行過程當中不能真正明確知識管理的內(nèi)涵,以為導(dǎo)入知識管理,其余管理模式自此劃上句號。事實上,知識管理不是萬事皆靈的良藥,只是一種由事物管理轉(zhuǎn)變?yōu)樗季S管理的管理方式,在倡導(dǎo)知識創(chuàng)新、理性學(xué)習(xí)、思維變革的同時,亦得有效利用其它的管理模式,使效率、品質(zhì)、交期、服務(wù)及成本達到即定的目標與基準,實現(xiàn)企業(yè)追求利潤最大化的初衷,推動企業(yè)文化的健康發(fā)展。
知識管理是一個漫長而艱辛的過程,有如全面品質(zhì)管理,需全員參與、人人支持。公司全體成員如能具有這一觀念并有效執(zhí)行,方能說是知識管理“萬里長征”走出第一步。
第四步:加強宣傳,確立實施方案
知識管理是全新的理念,能真正明確其知識內(nèi)涵的人寥寥無幾。正因如此,公司內(nèi)部有必要對知識管理進行教育與宣傳,諸如舉行知識講座、管理沙龍、辦圖書畫報、評模范標兵或與其它企業(yè)進行經(jīng)驗交流。在實物演練狀態(tài)下使參與知識管理層次之人員較快接受知識管理方式、方法與手段。
既然眾多企業(yè)將知識管理列為今后管理角度發(fā)展的方向,就有必要確立實施知識管理的方針、策略與計劃。依公司現(xiàn)有狀況,要導(dǎo)入知識管理首先是對管理階層人員素質(zhì)的根本改變。因為任何一項管理模式都得由人去推動,如果基層管理干部及部門主管素質(zhì)過低,對知識管理推動必是阻力重重;鶎痈刹颗c部門主管素質(zhì)提升,除公司采用教育培訓(xùn)方式外,亦可采用優(yōu)勝劣汰之手段以淘汰一批因循守舊之管理者。在雙簧運作下強制與激勵管理人員朝更高更強更新的管理模式前進。
依己之見,珠三角企業(yè)如需推行知識管理,一般公司得有三至五年適應(yīng)期,因為管理隊伍需在如此長的時間內(nèi)方可成長起來并具有知識運營的初步水準。
十年樹木,百年樹人。在經(jīng)營方針與經(jīng)營策略的遂步導(dǎo)入下,方能為知識管理奠定基實的基礎(chǔ)。
第五步:加強對知識管理的規(guī)范與評審
只要是管理,在推行過程當中就會有缺陷,甚至是失敗。但作為一種全新的管理模式,公司在導(dǎo)入過程當中亦得遵循PDCA循環(huán),計劃、實施、檢查、評審。不斷的自我檢討,自我改進,方能取得進步。
第六步:如何進行知識管理
前面敘述如此之多,讀者未必知道如何去展開知識管理。以鄙人近期所閱之書籍及上網(wǎng)訪問從事知識管理方面之專業(yè)人士,同時憑借自己的工作經(jīng)驗及個人對知識管理的領(lǐng)悟,知識管理在推行過程當中,無須如推動5S一樣大造聲勢,也不必如ISO一樣建立完整的標準文件,而是以平素工作的點點滴滴去流露理性管理的方式、方法與技巧。坦言之,知識管理是在一種高度自覺環(huán)境下進行的企業(yè)管理,以點帶面,以面帶體,以群體帶思維。
充分利用人類心理特點去進行經(jīng)營,將是今后企業(yè)發(fā)展的趨勢。
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