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時間管理技巧有哪些
時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。時間管理技巧有哪些?下面小編來給大家介紹,希望對大家有幫助!
1、捕捉裝置
我們的大腦是用來思考的,而不是用來記憶的。捕捉裝置的目的就是用文字的方式騰空大腦,解除大腦的記憶壓力。
每一天我們都在忙碌中度過,在一堆瑣事里掙扎,完全被事情牽著鼻子走。但其實,解決的方法很簡單,只需要你工作時在手邊放一張A4紙。
當意外事件來臨的時候別急著立即去做,先把它們寫在A4紙上,如果是緊急重要的事情就去做,如果并不緊急,那就等忙完手頭工作再去處理。
這就好比建立了一套預(yù)警機制,當事情來臨的時候并不會一下子砸到你的身上,而是通過你設(shè)置的篩選機制,把那些真正急需處理的問題優(yōu)先解決。
千萬別小瞧這張A4紙的魔力,堅持一段時間后你會發(fā)現(xiàn)它的神奇!
2、拒絕“應(yīng)該”
我應(yīng)該這樣,我應(yīng)該那樣,我們以為這會督促自己去努力,去奮斗。但在斯科特揚看來,這一切都是無效,甚至是對你有害的。
為什么這樣說呢?因為大多數(shù)的應(yīng)該,它并不會鼓勵你,而是變成壓力,只會讓你做不到的時候感到內(nèi)疚。
拒絕“應(yīng)該”,要么我“必須”去做,要么就“不去做”。
3、15分鐘法則
以前跟大家分享過相對于番茄鬧鐘的15分鐘法則。
以每15分鐘為一個小隔斷,一個小時就是四個小隔斷。在每個隔斷開始的時候,你可以自由選擇是工作,還是休息,無論選擇哪種,都要做夠十五分鐘后再做選擇。
15分鐘工作法相比番茄鬧鐘有點短,但這也是它的優(yōu)點:不容易讓人有壓力。到了15分鐘,你也不需要強制休息而是根據(jù)當前的狀況選擇繼續(xù)還是處理其他事情,切換的成本小,效率更高。
但在《超效率手冊》中,作者斯科特揚提出新的15分鐘工作法。簡單的講就是在任何你想放棄的時候,再多做 15 分鐘,堅持完再停下來休息。
經(jīng)常多堅持 15 分鐘,就會一點點提升你的精力和自律能力。
4、帕金森定律
帕金森定律除了是官僚x主義現(xiàn)象的一種別稱外,還是一個時間管理上的著名定律。它表明:只要我們還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。
比如:不少工作,給你1天你可以完成,給你2小時你依舊可以出色的完成。
生產(chǎn)力不是由你做了多少工作來衡量,而是看你真正完成了多少,設(shè)定一個最后期限,可以提高自己的專注力。番茄工作法就有踐行帕金森定律的因素所在。
5、操作性條件反射
1930年,斯金納做了一個有趣的實驗,他發(fā)明了一個箱子,箱子里有一個開關(guān),饑餓的老鼠一按這個開關(guān)就會得到一粒糧食;讵剟畹恼T惑,老鼠被訓(xùn)練的反復(fù)觸碰開關(guān)。
亞里士多德:重復(fù)的行為造就了我們。因此,卓越不是一個行為,而是一種習(xí)慣。在培養(yǎng)習(xí)慣的時候,我們需要把操作性條件反射考慮進去。
當我們制定一個計劃,設(shè)置了獎懲機制的時候就務(wù)必堅持。如果你計劃每天背50個單詞,沒有完成必須得到懲罰!最好還是固定的!如果堅持完成也必須給自己一個獎勵!
6、替換理論
一個人不可能擺脫壞習(xí)慣,因為習(xí)慣不可能被消滅,只能被其他習(xí)慣替代。我們總是說要改變壞習(xí)慣,但是別忘了改變的同時就注定打破了你生活節(jié)奏的平衡。正確的做法就是建立新的習(xí)慣以保持平衡。
讀書真的講究緣分,初讀的時候這個時間管理的技巧并沒有引起我的重視,覺得生澀難懂,為了寫此文重讀的時候發(fā)現(xiàn)這里面隱藏了不少的寶藏。
篇幅原因,下一次我們好好分析一下如何抵制誘惑,跟壞習(xí)慣說拜拜。
7、避免接觸懶惰的人
近朱者赤近墨者黑,和什么樣的人打交道就會變成什么樣的人。要知道,態(tài)度是會傳染的。
我們總強調(diào)時間管理的個人能動性,卻總是忽略大環(huán)境對個人成長的影響。所以,試著跟那些生產(chǎn)效率高的人在一起,找一個目標相近,志同道合的小伙伴互相監(jiān)督。
每一期早起團招人的時候我都會提醒大家和身邊的小伙伴一起打卡更高效,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的力量是有限的,如果你身邊就有人和你同頻,那該是多么幸運的一件事。
8、日程記錄
像記賬一樣記錄你的時間花費,時間日志的魅力就在于它可以打破一切假象,幫我們揭開理想和現(xiàn)實之間的差距。
你總說你忙,但日程記錄會告訴你,你根本沒資格說忙,只是不會管理時間而已。
而如果你做的已經(jīng)足夠好,時間日志仍會反映出所有不好的細節(jié),告訴我們可以改進的地方,精益求精,才能不斷提高自己管理時間、管理自我的能力。
控制時間的能力,決定了你的層次。希望這8個實用的時間管理技巧可以幫助你成為更好的自己。歡迎評論區(qū)留言寫下你個人的時間管理技巧。
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