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成功人士20個時間管理法則

時間:2024-02-27 12:20:12 管理 我要投稿
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成功人士20個時間管理法則

  勤奮的人動起來,告訴你20個時間管理法則,僅僅努力是不夠的,還需要一點方法!

成功人士20個時間管理法則

  1. 目標

  訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面的目標。然后拆分成具體可行的小目標。

  2. 計劃

  事先規(guī)劃好行動。明確目標,列出行動步驟,每天執(zhí)行,經(jīng)常修正

  3. 分析

  列出工作內(nèi)容,不斷跟進工作進度。當無法按時完成時要分析原因,不斷修正和調(diào)整自己的工作安排

  4. 設(shè)定優(yōu)先順序

  80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

  5. 專注力

  不值得做的事情,一分鐘都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的專注力。如果中途被打斷,過后再接著做,耗費的市場可能會更長。

  6. 整潔

  Traf原則。

  T-丟棄,把不用的檔案丟進垃圾桶;

  R-轉(zhuǎn)手,把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理;

  A-行動,馬上就做;

  F-存檔,把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個重要的原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時間。

  7. 記錄工時

  有的人以半個小時來計劃時間。每天檢討、修正自己的時間安排,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。

  8. 不要故意拖延

  不停的對自己說:“立刻去做!立刻去做!“培養(yǎng)緊急意識,克服拖延,今日事,今日畢!””.

  10. 安排會議

  對于管理者來說,首先要明確會議的目標,第二,一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程.;第三,優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提醒主持人先行李希;第四,準時開始,準時結(jié)束。

  11. 排除干擾

  在處理重要事務(wù)時,盡量關(guān)掉手機,社交軟件,給自己一段獨處的時間,專注高效的完成當前任務(wù)。要學(xué)會定時查看手機和社交工具,不要讓它們在不知不覺中偷偷消耗時間。

  12. 集中處理

  累計、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。

  13. 保證連續(xù)工作

  創(chuàng)造性和行政性的工作分開,在做一件創(chuàng)造性工作時,就要學(xué)會持續(xù)不斷,直到完成,不要讓行政事務(wù)打擾自己的思考。

  14. 利用零散時間

  充分利用交通。休息、等人等零散時間,隨身帶書看,或聽對自己有益處的錄音。

  15. 合理打電話

  說要說的話,長話短說;一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。

  16. 簡化工作

  把工作系統(tǒng)化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:不要同時做太多的事情,制作最重要的事情;第一次就把事情盡量做好,不要等到第二遍在修改,或等著別人修改,避免浪費時間,利用團隊的合作力量。

  17. 學(xué)會說“不”

  在完成自己的工作之余,幫助別人是好的。但對于影響自己工作的事情,要堅定的說不,這樣即可保證自己的工作效率。

  18. 準時

  提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。

  19. 獎勵自己

  完成一個分段目標,就應(yīng)該給自己一個恰當?shù)莫剟,讓自己保持不斷進取的動力。

  20. 平衡

  自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。與家人溝通、參加朋友聚會、關(guān)注社會。

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