讓你高效管理時間的秘訣

　　時間就是金錢，我們管理時間，就是獲得更多的收入。小編整理了讓你高效管理時間的秘訣，歡迎欣賞與借鑒。

　　習慣一、身上身邊永遠帶著筆和紙（筆和簿）。

　　來會見我，沒帶筆和紙，請回。

　　習慣二、隨時隨地做記錄。

　　吃飯，出門、打車、走路、床邊、討論、溝通、拜訪、思考、工作、上課、出差，想到、聽到、看到，需要做什么，可以做什么、希望做什么、要別人做什么、建議做什么馬上簡單記下來。靈光一閃的靈感，可能是條財路，記下來。記得記下每一頁的日期。

　　習慣三、《關(guān)閉一小時》自我工作時間：進修。

　　每天，在家或上班，第一件事，閱讀。閱讀有關(guān)和有興趣的資料、文章、課本、網(wǎng)頁。關(guān)鍵是心態(tài)：《放得下》。放下誘惑：回避泡網(wǎng)查看回復(fù)郵件、告訴任何闖入的不速之客一小時后找他、記下來。來電時告訴對方一小時后回復(fù)、記下來。壓制馬上打電話欲望、記下來。想到、看到、聽到、還是記下來。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。

　　習慣四、時間管理：思考工作、優(yōu)先順序。

　　自我關(guān)閉后，或者每一天把寫下來的事項清單包括最新進修時的補充迅速的過一遍。思考哪一件事項是最重要的，最關(guān)鍵的，而非最緊急（先要的是做對的事），按優(yōu)先順序：挑一項，開始工作、把事一次做對。一事一事專心、專注的工作而不腳踏兩條船。

　　習慣五、時間管理：更新梳理（清單）、優(yōu)先順序。

　　完成了最重要的一件事后，刪除清單上相關(guān)事項。重新梳理優(yōu)先順序確定另一個最重要的事項。再開始工作、把事一次做對。思考任何今天剛決定的、新工作、新要求、計劃的？改變的？還是記下來。習慣性的每日梳理、可能的每周回顧、定期評審：什么事項可否放棄、什么事項必須盡快、可否整合、是否已經(jīng)（連帶的）完成、梳理整合。

　　習慣六、時間管理：工作來源。

　　思考匯總工作的啟動可以是客戶要求、上級安排、同事需求協(xié)助、下屬請求或提議、溝通時思考、閱讀時思考、媒體新聞提示的舉一反三、公司愿景遠景目標計劃 、個人的目標計劃、部門工作、檢查、審核（官方、客戶、本身、系統(tǒng)、上級、認證）、發(fā)生過的事故和事項、新工作、新要求、新標準、新法規(guī)……記下來。清單是不斷更新動態(tài)的記錄而且是不斷增加、在完成后又不斷的刪除，實際上，如果你也如許許多多有心向上、積極努力提升自己的人，這是工作、管理、管理自己的必要、絕對必要的工作思路，學習好了，告訴我你有什么心得！

　　習慣七、時間管理：高效產(chǎn)出、優(yōu)先順序。

　　習慣二在習慣四至六不停的實現(xiàn)建立，工作在習慣四至六不停的挑選、優(yōu)先順序化時間段內(nèi)，把最重要的事情，一件一件的一次做到位，產(chǎn)出的效果和績效自然而然的水到渠成的露出來。時間就越來越在你自己的管控范圍下。

　　習慣八、工作管理模式：解放自己（5W+1H）。

　　思考工作的5個W加1個H（5W+1H） - 《何事（What）、何時（When）、何處（Where）、何人（Who）、為何（Why）、如何（How）》�？紤]工作是否可以：

　　1、外包、委托第三方。

　　2、授權(quán)、放權(quán)給下屬。

　　3、委派、要求、請求其他部門、下屬、同事協(xié)助（規(guī)范合理的而非推卸責任）。

　　4、合適布置、安排下屬、部門、人員完成。

　　5、（必要）自己親自動手。

　　6、可否《放棄》 。在這里，強調(diào)的是成熟長大的員工思維，更加強調(diào)國際水平企業(yè)的主動和自動的工作心態(tài)。

　　7、隨時評估并應(yīng)對“計劃趕不上變化”的市場變化更新。盡量的，還是放得下，能夠授權(quán)、放權(quán)，就放下 – 但是，保持最終的責任者。想成為有效管理者，如果你不能做到《舍得、放下》，你不可能有成功的機會！

　　習慣九、開始工作管理和時間利用（5W+1H）。

　　還是相同的思考路線5W+1H�！昂问潞螘r在何處由何人如何且為何的去做”。根據(jù)規(guī)范的管理思維進行工作，事先詳細思考必要的細節(jié)和5個W加1個H，事情就非常規(guī)范明了的落實到合適的人員、合理的時間、妥當?shù)姆椒ㄌ幚�、完成�?/p>

　　習慣十、管理工作和有效產(chǎn)出利用“空擋時間”。

　　在進行前面的習慣工作，可以階段停止。除了專心專注的工作外，實際上一個人有沒有時間，大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時間。如參加會議、進行溝通、打電話回電話、接見他人、會見他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件……如何把零零散散的時間整合成為有效的時間，然后或者繼續(xù)工作。還是干第二項最重要的工作？5分鐘的重新思考、考慮重新優(yōu)先順序。最關(guān)鍵和難度最大是你怎末決定“什么事是最重要的”，這完全在于你的決定，或者你的能力水平和經(jīng)驗積累的結(jié)果，沒有捷徑，只有不停的練習和思考，留空擋 ——時間思考、梳理、重新安排？

　　習慣十一、工作管理模式：二次解放。當完成一工作，尤其是經(jīng)過長時間完成一項重要的工作后，解放自己！

　　1、關(guān)閉完成的事項。離開、放開、。。拋開。。

　　2、讓思考大腦細胞休息。。清空你的“腦袋”。清空你的記憶。

　　3、思考、開始其他工作？處理郵件時間段、會見段、閱讀批示、走現(xiàn)場檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養(yǎng)神、看看閱讀雜志、討論、會見下屬。

　　4、在最佳時間：（如一、兩天后）再回顧、檢查、閱讀完成的工作，確保真的完成。然后出手。很快，你會發(fā)現(xiàn)，你的產(chǎn)出是那么的卓越、高效、高水平，和你自己以往比一比，如何？

　　習慣十二、形成規(guī)范化時間模塊、走向成功。虛擬或正式的創(chuàng)建自己的工作模塊。

　　1、《關(guān)閉一小時》自我工作時間。

　　2、時間管理思考工作。

　　3、時間管理更新梳理再評審優(yōu)先順序（清單）。

　　4、根據(jù)個人的喜好和起居生活工作模式，決定自己最適宜進行不同習慣的時間段，如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間，關(guān)鍵的時間段是閉門修煉、匯總思考、梳理評審、溝通會議、電話郵件、優(yōu)先順序工作。還有各個不同的習慣，個人可以修訂最適合自己的順序時間段，也可適當?shù)倪M行調(diào)整細化和整合。把短短零散的時間整合成為有效的“一段時間”能夠更有產(chǎn)出的工作。

　　管理好你的時間，時間就受你的管理、控制，節(jié)省的是你的時間。你規(guī)范了時間管理，也為別人節(jié)省了時間。

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