公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定（通用4篇）
公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定1
根據(jù)“機(jī)關(guān)效能年”和“節(jié)約型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建要求，為保障鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展，提高工作效率，節(jié)約行政成本，現(xiàn)就鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛使用管理作如下規(guī)定。
鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員因以下事項(xiàng)可向機(jī)關(guān)事務(wù)辦申請(qǐng)使用車(chē)輛：
1、參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議。
2、突發(fā)性事件處置。
3、上級(jí)及鎮(zhèn)黨委、政府部署的專(zhuān)項(xiàng)檢查工作。
4、其他經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意用車(chē)的事項(xiàng)。
除以上事項(xiàng)，原則上不安排用車(chē)。鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員在本鎮(zhèn)（港區(qū)）區(qū)域內(nèi)執(zhí)行公務(wù)，出行應(yīng)乘坐公交車(chē)或自行解決,乘坐公交車(chē)費(fèi)用憑票報(bào)銷(xiāo)。執(zhí)行鎮(zhèn)黨委、政府部署的重大中心工作,由機(jī)關(guān)事務(wù)辦根據(jù)需要統(tǒng)一安排。
1、車(chē)輛使用實(shí)行審批制度，由機(jī)關(guān)事務(wù)辦統(tǒng)一調(diào)度、管理。機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)以使用本機(jī)關(guān)車(chē)輛為主，特殊情況可臨時(shí)租用社會(huì)營(yíng)運(yùn)車(chē)輛。
2、臨時(shí)租用社會(huì)營(yíng)運(yùn)車(chē)輛的，由鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事務(wù)辦統(tǒng)一安排，固定若干車(chē)輛，并向車(chē)主明確相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任、義務(wù)。社會(huì)車(chē)輛使用完畢后，用車(chē)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)出車(chē)證明（含用車(chē)時(shí)間、用車(chē)原因、前往地點(diǎn)），在車(chē)主按機(jī)關(guān)事務(wù)辦核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)本次用車(chē)費(fèi)用后，簽名確認(rèn)。
1、機(jī)關(guān)駕駛員要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)工作紀(jì)律和考勤制度，顧全大局，服從調(diào)度，提高車(chē)輛的使用效率，保持通訊暢通，按機(jī)關(guān)事務(wù)辦安排出車(chē)。無(wú)出車(chē)任務(wù)的`或完成出車(chē)任務(wù)的駕駛員，均需在駕駛員辦公室待命，隨時(shí)準(zhǔn)備出車(chē)。節(jié)假日期間或有緊急任務(wù)，根據(jù)工作需要加班或值班。
2、機(jī)關(guān)駕駛員要嚴(yán)格遵守請(qǐng)銷(xiāo)假制度，有事需請(qǐng)假的，須報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)辦同意。
3、機(jī)關(guān)駕駛員必須遵守交通規(guī)則，做到安全、文明駕駛。按要求對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)況良好、車(chē)輛清潔，確保車(chē)輛正常行駛。
4、車(chē)輛保修前須報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)辦審批。
公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定2
為了嚴(yán)格鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)車(chē)輛管理，使車(chē)輛管理正規(guī)化、規(guī)范化，經(jīng)鎮(zhèn)黨委政府研究，特制定鎮(zhèn)政府車(chē)輛管理規(guī)定如下：
一、車(chē)輛管理的原則、范圍
1、按照黨風(fēng)廉政建設(shè)的要求及上級(jí)公車(chē)管理的有關(guān)規(guī)定，本著“加強(qiáng)管理、堵塞漏洞、厲行節(jié)約、保障正常工作開(kāi)展”的原則，實(shí)施本制度。
2、車(chē)輛管理的范圍：凡屬鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)、計(jì)生站、企業(yè)站所屬的`車(chē)輛，均納入本制度管理的范圍。
二、車(chē)輛的管理和調(diào)度
1、公車(chē)使用實(shí)行“統(tǒng)一調(diào)控、領(lǐng)導(dǎo)簽批、用車(chē)登記、專(zhuān)職司機(jī)出車(chē)”的管理制度。
2、車(chē)輛使用的范圍是公務(wù)用車(chē)，其它私人事務(wù)一律不得使用公務(wù)用車(chē)。
3、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有車(chē)輛由鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度，如因工作需要安排用車(chē)的，必須上報(bào)黨政辦公室，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后由專(zhuān)職司機(jī)憑簽批意見(jiàn)出車(chē)。
4、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有車(chē)輛，在晚上和公休日必須停放在鎮(zhèn)政府院子內(nèi)指定地點(diǎn)，任何人不得私自使用。
5、因工作需要夜晚及公休日用車(chē)的，需事先向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后由黨政辦公室進(jìn)行登記后方可用車(chē)。
三、車(chē)輛的使用
1、車(chē)輛由指定專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)開(kāi)車(chē)，其它人員一律不準(zhǔn)私自駕駛。
2、公務(wù)車(chē)不得借給非本單位人員使用。如將車(chē)輛私自借給他人或不用專(zhuān)職司機(jī)私自出車(chē)，由此造成的后果的，不論所辦的事為公事或私事，均由違反規(guī)定的個(gè)人負(fù)責(zé)。
3、車(chē)輛駕駛員必須具備車(chē)輛駕駛資格，并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速超載、酒后開(kāi)車(chē)、疲勞駕駛和違反操作程序駕駛，否則，由此引起的后果由駕駛者負(fù)責(zé)。
4、駕駛員在出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家，或作其它私用。
6、任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛員賠償損失，并予以處分。
7、為私人目的借用公車(chē)的，應(yīng)先向鎮(zhèn)黨政辦公室申請(qǐng)，填寫(xiě)“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
8、公車(chē)私用時(shí)若受到違規(guī)處罰或發(fā)生事故、損毀、失竊的，在扣除理賠額后全部由借用者負(fù)擔(dān)。
四、車(chē)輛的保養(yǎng)
1、駕駛員要時(shí)刻注意車(chē)輛保養(yǎng)，車(chē)輛的維修養(yǎng)護(hù)由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)，有問(wèn)題及時(shí)維修，不開(kāi)帶病車(chē);
2、車(chē)輛需要維修的，由駕駛員事先向主要領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，待主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，到鎮(zhèn)政府指定地點(diǎn)進(jìn)行修理，否則修護(hù)費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。可自行修理者，可憑購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用憑證報(bào)銷(xiāo)。
3、車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件的，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)XX元時(shí)，應(yīng)與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
4、如由于駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng)，而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由鎮(zhèn)政府與駕駛員或車(chē)管專(zhuān)人負(fù)擔(dān)。
五、違規(guī)與事故處理
1、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2、因違反交通規(guī)則而受到的處罰，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3、車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與交警部門(mén)及鎮(zhèn)黨政辦公室協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向黨政辦公室報(bào)告。
4、意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c鎮(zhèn)政府共同負(fù)擔(dān)。
5、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c鎮(zhèn)政府各負(fù)擔(dān)一半。
六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1、嚴(yán)格控制車(chē)輛用油管理和維修費(fèi)用，車(chē)輛用油及維修費(fèi)憑正式發(fā)票或有效憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、私車(chē)公用憑實(shí)證報(bào)銷(xiāo)。
公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定3
第一條、為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理，保證公務(wù)車(chē)安全有序的運(yùn)行，節(jié)省用車(chē)費(fèi)用，特制定本管理規(guī)定。
第二條、學(xué)校公務(wù)車(chē)是學(xué)校的固定資產(chǎn)，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。車(chē)輛的使用由學(xué)校辦公室主任調(diào)度，未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，學(xué)校公務(wù)車(chē)一律不得外出，外出辦事車(chē)輛在完成公務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回學(xué)校車(chē)庫(kù)。除經(jīng)校長(zhǎng)或?qū)W校辦公室主任批準(zhǔn)的特殊任務(wù)外，學(xué)校公務(wù)車(chē)晚上一律停放在校內(nèi)車(chē)庫(kù)，嚴(yán)禁任何公車(chē)私用的行為。
第三條、學(xué)校公務(wù)車(chē)輛主要用于學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、學(xué)校行政中層干部市區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)及經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)的有關(guān)迎送活動(dòng)。
第四條、學(xué)校公務(wù)車(chē)由校長(zhǎng)室聘任的`專(zhuān)職駕駛員專(zhuān)人駕駛和維護(hù)。駕駛員要樹(shù)立高度的安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和節(jié)約意識(shí)，確保安全駕駛，精心維護(hù)，妥善保管，防止損壞和被盜，嚴(yán)禁未經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)擅自使用公車(chē)。學(xué)校公務(wù)車(chē)應(yīng)在定點(diǎn)單位保險(xiǎn)、維護(hù)保養(yǎng)，車(chē)輛保險(xiǎn)和每月車(chē)輛使用、維護(hù)保養(yǎng)、加油情況應(yīng)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一登記。
第五條、駕駛?cè)藛T如有違反第四條規(guī)定，則酌情按月扣除工資、獎(jiǎng)金。
第六條、學(xué)校公務(wù)車(chē)萬(wàn)一被盜或在使用過(guò)程中發(fā)生事故，有關(guān)人員應(yīng)迅速向公安、保險(xiǎn)公司和交管部門(mén)報(bào)案，積極配合善后處理;并即時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第七條、駕車(chē)人員因責(zé)任心不強(qiáng)、違章駕駛、操作不當(dāng)，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車(chē)、私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借給他人駕駛，而導(dǎo)致?lián)p壞或丟失車(chē)輛，當(dāng)事人須根據(jù)事故的責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
第八條、駕駛?cè)藛T必須定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查和保養(yǎng)，確保車(chē)輛狀態(tài)良好。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修，嚴(yán)禁車(chē)輛帶病上路。
第九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定4
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。
2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē)，且車(chē)輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理，旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。
2.3.5公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《車(chē)輛送貨登記表》，當(dāng)車(chē)輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。
2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
2.3車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào)，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10特別注意事項(xiàng)：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值。
3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的`維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。
2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。
1.2車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。
2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。
2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
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