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領(lǐng)導(dǎo)說服下屬的技巧

時(shí)間:2023-05-24 12:13:55 路燕 管理 我要投稿
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領(lǐng)導(dǎo)說服下屬的技巧

  領(lǐng)導(dǎo)者在說服自己的下屬時(shí),與其喋喋不休,倒不如通過巧妙的方法進(jìn)行點(diǎn)撥,下面小編給大家介紹領(lǐng)導(dǎo)說服下屬的技巧,一起來看看吧!

領(lǐng)導(dǎo)說服下屬的技巧

  (1)講究“三性”。

  一是針對(duì)性。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,實(shí)際工作中應(yīng)針對(duì)不同的人來明確任務(wù),確定他們?cè)诮趦?nèi)應(yīng)實(shí)現(xiàn)何種轉(zhuǎn)變,說服他們到底應(yīng)該做什么及怎么做。如果企業(yè)家不為他們樹立一個(gè)他們認(rèn)為可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),對(duì)方就會(huì)談不攏,充其量也只能使他們消極服從。同時(shí)還應(yīng)認(rèn)識(shí)到,任何具有持久效果的轉(zhuǎn)變都是漸進(jìn)的,想使你的說服工作一蹴而就只會(huì)降低你的說服力,而“別人能,為什么你不能”的態(tài)度則會(huì)使說服者僅有的一點(diǎn)說服力蕩然無存。因?yàn),一個(gè)只會(huì)苛求于人而不理解人的人,人們不會(huì)認(rèn)為他是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。

  二是系統(tǒng)性。領(lǐng)導(dǎo)者要說服人們最終具有奉獻(xiàn)精神是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,這只有基于領(lǐng)導(dǎo)本人已被說服,認(rèn)為人之產(chǎn)生奉獻(xiàn)精神必須有一定的環(huán)境條件。向別人索要一種奉獻(xiàn)精神,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)沒有任何幫助。

  三是關(guān)聯(lián)性。實(shí)際工作中,除了領(lǐng)導(dǎo)能影響員工外,員工們彼此也在相互影響。每一個(gè)人內(nèi)在而隱秘的服從模式是復(fù)雜的,應(yīng)認(rèn)識(shí)到每一個(gè)人的背后都有更多的人,每一個(gè)人的頭腦都與他接觸到的不同的人享有某些共同觀念,這種領(lǐng)導(dǎo)可能根本無從知曉的交互影響局面,既可能強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的說服力,也可能鈍化、弱化領(lǐng)導(dǎo)的說服力。要對(duì)有待說服的對(duì)象有更多的了解,要?jiǎng)?chuàng)造服從效應(yīng),必須要善于利用這種關(guān)聯(lián)效應(yīng)。

  (2)要明確對(duì)方的態(tài)度。

  領(lǐng)導(dǎo)者在說服別人時(shí),所面對(duì)的被說服者可能有三種類型,即支持者、反對(duì)者、中立者。對(duì)于這三種可能的態(tài)度,如果細(xì)致地區(qū)分,還可以區(qū)更多的幾個(gè)類別。在說服時(shí),就必須針對(duì)以上不同的態(tài)度來區(qū)別對(duì)待。

  如果說服的主要對(duì)象是中立者與反對(duì)者,在識(shí)別出他們持有哪種態(tài)度的同時(shí),還應(yīng)考慮到這些人的人數(shù),因?yàn)檎f服的工作量及復(fù)雜性將因有待說服的對(duì)象之?dāng)?shù)量而同步增長(zhǎng)。尤其當(dāng)這些人構(gòu)成了可以識(shí)別的反對(duì)者“群體”或中立者“集團(tuán)”時(shí),他們內(nèi)部之間就會(huì)因一種聯(lián)帶關(guān)系誘導(dǎo)出一種相互服從。一旦反對(duì)者公開陳述其立場(chǎng),并說服其他人也支持他的觀點(diǎn),對(duì)這種反對(duì)者群體的說服就會(huì)變得極其艱難。

  所以,對(duì)于有待說服的對(duì)象,不管是一個(gè)人還是一千人,在說服之前都應(yīng)確定其所持的態(tài)度,估計(jì)其所持的立場(chǎng),由此估算出相對(duì)于你所要求的目標(biāo)與他們之間的距離。繼而在準(zhǔn)備進(jìn)行說服時(shí)需要做好計(jì)劃,預(yù)想到說服工作將可能是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,從而保持一種充分的耐心。這里可以從“七擒孟獲”的故事里多多借鑒。

  (3)巧妙傳達(dá)信息。

  溝通中人們發(fā)出和接受的信息包括言語(yǔ)信息與非言語(yǔ)信息。前者涉及的是領(lǐng)導(dǎo)者選擇的話題、運(yùn)用材料及組織技巧;后者則是從領(lǐng)導(dǎo)者的神態(tài)、情緒與聲調(diào)中表現(xiàn)出來的。具體說服的過程中,須注意如下幾點(diǎn)。

  一是要有誠(chéng)懇的態(tài)度。誠(chéng)懇,意味著誠(chéng)摯、懇切,其本質(zhì)是以對(duì)方為中心,一切為對(duì)方的利益考慮。在中國(guó)古代,有的大臣甚至?xí)浴八乐G”的方式來說服君主改變態(tài)度,這種不惜一死以竭力說服君主的精神,可以說是誠(chéng)懇的極致了。對(duì)于現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)者來說,一種參天化地的坦蕩胸懷,一定能使他誠(chéng)懇地面對(duì)疑慮者、反對(duì)者。這種精神,就是一種最偉大的說服力。

  二是要從靈活的話題切入。有效的談話話題是能吸引對(duì)方談話興趣的話題,這種話題的展開使人感到輕松,自得其樂。也就是說,說服不是機(jī)械的灌輸而是觀眾及態(tài)度的有機(jī)“移植”,它只有在對(duì)方內(nèi)心生根發(fā)芽,說服才能取得成功。話題要注意哲理性,具有歷史感、幽默感。

  三是要精心組織需要的材料。說服的策略與藝術(shù)是不使辯論公開化,但無論如何這里都隱含著辯論,這些障礙只有通過為對(duì)方提供豐富而全面的信息才能消除。因此,你必須了解什么是支持你的主張的論據(jù),并且把這些論據(jù)有效地加以組織,進(jìn)行論證,從而有理、有力、有節(jié)地表達(dá)自己的意見。

  (4)巧用步步為營(yíng)的策略。

  說服別人是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步驟,采取步步為營(yíng),才能穩(wěn)中求勝。

  一是吸引對(duì)方的注意和興趣。也就是說,務(wù)必要吸引勸說對(duì)方將注意力集中到自己設(shè)定的話題上。利用“這樣的事,你覺得怎樣?這對(duì)你來說,是絕對(duì)有用的……”之類的話轉(zhuǎn)移他的注意力,讓他愿意并且有興趣往下聽。

  二是明確表達(dá)自己的思想。明白、清楚的表達(dá)能力是成功說服的首要要素。對(duì)方能否輕輕松松傾聽自己的想法與計(jì)劃,取決于領(lǐng)導(dǎo)者如何巧妙運(yùn)用你的語(yǔ)言技巧。因此,準(zhǔn)確、具體地說明自己所想表達(dá)的話題,就能夠順利地讓對(duì)方在腦海里產(chǎn)生鮮明的印象。

  三是動(dòng)之以情。說服前只有準(zhǔn)確地揣摩出對(duì)方的心理,才能夠打動(dòng)人心。通過你說服對(duì)方的內(nèi)容,了解對(duì)方對(duì)此話題究竟是否喜好、是否滿足,再順勢(shì)動(dòng)之以情或誘之以利,不斷刺激他的欲望。一般而言,人的思維和行動(dòng)都是由意識(shí)控制,即使他人和外界如何地建議或強(qiáng)迫,也不見得能使其改變。因此,想要以口才服人的人,必須意識(shí)到說服的主角不是自己而是對(duì)方。

  四是提示具體做法。在前面的準(zhǔn)備工作做好之后,就可以告訴對(duì)方該如何付諸行動(dòng)了。你必須讓對(duì)方明了他應(yīng)該做什么、做到何種程度最好等。到了這一步,對(duì)方往往就會(huì)很痛快地按照你說的去做。

  (5)適時(shí)消除對(duì)方的戒備心理。

  為了讓自己的說服更加有效,適時(shí)消除對(duì)方的戒備心理,對(duì)于整個(gè)說服過程的成功與否,往往能起到催化劑的作用。特別是說服的對(duì)象持有頑固的見解時(shí),直來直去地闡述自己的觀點(diǎn)往往會(huì)碰壁,遇到這種情況最好能夠采用這種方式。

  其實(shí),適時(shí)消除對(duì)方的戒備心理,與本書前文所述的迂回戰(zhàn)術(shù)有異曲同工之妙。也就是說,把對(duì)方的注意力從他敏感的問題上引開,繞個(gè)彎子,再回到正題上來,這樣可以消除對(duì)方的戒心,避免陷入僵局。正如同卡耐基告誡人們的:“與人交談,要讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn),不要先討論雙方不一致的問題,而要先強(qiáng)調(diào),并且反復(fù)強(qiáng)調(diào)你們一致的事情。讓對(duì)方一開始就說‘是’、‘對(duì)的’,而不要讓對(duì)方一開始就說‘不’!

  拓展:領(lǐng)導(dǎo)如何和下屬溝通技巧

  1、“偉大”來源于對(duì)待小人物上

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對(duì):“偉大來源于對(duì)待小人物上”。尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。某銀行行長(zhǎng),每次進(jìn)單位大門的時(shí)候,總要對(duì)門衛(wèi)和收發(fā)室的臨時(shí)工問這問那的,表現(xiàn)得很隨和,使這些臨時(shí)工感到十分親切,和正式工比起來,臨時(shí)工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動(dòng)了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長(zhǎng)的威望,也成了人們贊譽(yù)的話題。

  事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級(jí)面前擺架子,讓下級(jí)服從你這位大領(lǐng)導(dǎo),就越被下級(jí)看你不起,認(rèn)為你是“小人得志”;你越是對(duì)待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。

  2、多激勵(lì)少斥責(zé)

  每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對(duì)其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選!边@樣一來使對(duì)方無法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”。

  這一勸說技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),使對(duì)方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對(duì)以后的工作會(huì)帶來隱患。

  例如,你是位領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)幾個(gè)下屬去比賽保齡球,比賽的時(shí)候,下屬拋過去的球打倒了七個(gè),作為領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)有兩種表達(dá)。其一:“真厲害,一下就打倒了七個(gè),不簡(jiǎn)單!”這種語(yǔ)言是激勵(lì),對(duì)方聽起來很舒服,其反應(yīng)是,“下次我一定打得更好!”。其二:“真糟糕,怎么還剩三個(gè)沒有打倒呀!你是怎么搞的?”對(duì)方為了緩解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的壓力,就會(huì)產(chǎn)生防御思維和想法,其反應(yīng)是:“我還打倒了七個(gè),要換了你還不如我呢!”兩種不同的做法和不同的語(yǔ)言,前者起到激勵(lì)的作用,后者產(chǎn)生逆反心理,同時(shí)產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。

  積極的激勵(lì)和消極的斥責(zé),對(duì)于下屬的影響就會(huì)是兩種不同的結(jié)果,更重要是心理上的影響,這是最根本的東西。

  3、放下架子站在下屬的角度考慮問題

  俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問題時(shí),都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對(duì)方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對(duì)方所需要的。如果換個(gè)位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功,

  你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績(jī)。

  4、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友

  推心置腹,動(dòng)之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對(duì)方談話時(shí),要使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個(gè)人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會(huì)產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。

  情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。

  5、語(yǔ)言幽默,輕松詼諧

  領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話,語(yǔ)言幽默,輕松詼諧,營(yíng)造一個(gè)和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級(jí)和部下談話時(shí),可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語(yǔ),從而取得良好的效果。只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,會(huì)產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領(lǐng)導(dǎo)交流。

  領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言藝術(shù),對(duì)于下屬來說,即使一種享受,又是一種激勵(lì),可以拉近上下級(jí)關(guān)系的距離。

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