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如何去管理好一個團(tuán)隊
要管理好一個團(tuán)隊,首先要管理好自己,要成為一個優(yōu)秀團(tuán)隊的管理者把自己優(yōu)良的工作作風(fēng)帶到團(tuán)隊中,影響到每一位團(tuán)隊中的成員,要有海闊天空的胸襟,要有一個寬容的胸懷。下面就跟隨小編一起來學(xué)習(xí)吧!希望能能給大家?guī)韼椭?/p>
如何去管理好一個團(tuán)隊?
一、要在團(tuán)隊中建立好培訓(xùn)工作,把優(yōu)秀的團(tuán)隊的文化和工作技能自己的特長的工作技能在實際工作中,傳授給團(tuán)隊中的每一個成員,要知道,要想刀鋒利,首先要把刀磨快,而豐富的企業(yè)文化和知識技能培訓(xùn),也是留住團(tuán)隊成員的最好方法。
二、在團(tuán)隊中培養(yǎng)良好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),要每一個成員明白,來公司是工作的也是個人能力的一個提升而不是來玩的,要端正好良好的工作態(tài)度,態(tài)度決定一切,態(tài)度是成功的關(guān)鍵。
三、人性化的管理,工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模枪芾碚吆统蓡T之間是要有人性化的,管理者要切身站在成員的立場上思考問題,及時的把他們的困難于以解決,協(xié)調(diào)好成員的工作情緒,以及建立好上下層之間的人際關(guān)系,讓成員感到這個團(tuán)隊是溫暖的。
四、要讓每個成員明白團(tuán)隊工作的目標(biāo),掌握好如何高效率的完成工作目標(biāo)的方法。
五、做好團(tuán)隊的幕后總指揮,成員在工作中肯定會遇到各種自己無法應(yīng)付的問題,作為管理者,其最重要的職責(zé)就是做好指揮工作,要和成員形成良好的溝通,要培養(yǎng)好成員工作中出現(xiàn)什么問題及時匯報溝通的工作習(xí)慣,管理者通過個人的工作經(jīng)驗和閱歷以及和上級的溝通,給出現(xiàn)問題的員工一個最好的解決問題的方法,直到處理好工作問題。
六、協(xié)調(diào)好上層關(guān)系,把上層的任務(wù)和思想傳達(dá)好給每一位自己的成員,讓團(tuán)隊至上而下達(dá)到良好的協(xié)調(diào),目標(biāo)以至,圓滿完成公司的目標(biāo)。 以上只是管理工作中很少的一部分,更多的要在實踐中體現(xiàn)。另外,以下幾點也很重要:
七、作為團(tuán)隊的管理人員要積極的化解團(tuán)隊成員之間的矛盾沖突,創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊關(guān)系。
八、積極的發(fā)覺團(tuán)隊成員的優(yōu)點,個性及處事方法,工作中積極的激勵他們的潛能,在工作過程中,由于嚴(yán)格的目標(biāo)約束及多變的外部環(huán)境,管理人員必須運用各種激勵方法對團(tuán)隊成員進(jìn)行適時的激勵,鼓勵和激發(fā)團(tuán)隊成員的積極性、主動性,充分發(fā)揮團(tuán)隊成員的創(chuàng)造潛力。
九、靈活授權(quán)。隨著團(tuán)隊的建設(shè)和發(fā)展,管理人員要通過授權(quán)讓團(tuán)隊成員分擔(dān)責(zé)任,使團(tuán)隊成員更多地參與團(tuán)隊的決策過程,允許個人或小組以自己的更靈活的方式開展工作。積極的把權(quán)力下放到團(tuán)隊的每個成員身上,讓他們積極的去為團(tuán)隊服務(wù)。 通過靈活的授權(quán),顯示了管理人員對團(tuán)隊成員的信任,也給團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)與成長的空間。這種信任可以奠定團(tuán)隊信任的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊精神在學(xué)生會干部與團(tuán)隊之間的體現(xiàn)。積極的引導(dǎo)團(tuán)隊成員調(diào)整心態(tài),準(zhǔn)確的角色定位和責(zé)任分工, 充分發(fā)揮團(tuán)隊成員各自的作用。每個人都有實現(xiàn)自我價值的愿望。富于挑戰(zhàn)性的任務(wù),使他們不斷地拓展自己的知識技能,發(fā)掘他們的創(chuàng)造潛力。每一項工作的成功,不僅是管理人員的成功,更是所有實現(xiàn)自我價值的團(tuán)隊成員的成功。
十、充分發(fā)揮團(tuán)隊的凝聚力。團(tuán)隊凝聚力是無形的精神力量,是將一個團(tuán)隊的成員緊密地聯(lián)系在一起的看不見的紐帶。團(tuán)隊的凝聚力來自于團(tuán)隊成員自覺的內(nèi)心動如何管理好一個團(tuán)隊力,來自于共識的價值觀,是團(tuán)隊精神的最高體現(xiàn)。一般情況下,高團(tuán)隊凝聚力帶來高團(tuán)隊績效。團(tuán)隊凝聚力在內(nèi)部表現(xiàn)為團(tuán)隊成員之間的融合度和團(tuán)隊的士氣。人是社會中的人,良好的人際關(guān)系是高效團(tuán)隊的潤滑劑。因此,必須采取有效措施增強團(tuán)隊成員之間的融合度和親和力,形成高昂的團(tuán)隊士氣。團(tuán)隊是開放的,在不同階段都會有新成員加入,高團(tuán)隊凝聚力會讓團(tuán)隊成員在短期內(nèi)樹立起團(tuán)隊意識,形成對團(tuán)隊的認(rèn)同感和歸屬感,縮短新成員與團(tuán)隊的磨合期,在正常工作期間,促使團(tuán)隊的工作效率大幅提高。
十一、能營造有效的溝通的氛圍,讓溝通成為習(xí)慣,要時刻有為員工服務(wù)的意識,為員工解決一切后顧之憂,解決工作上遇到的所有的難題。
十二、作為管理人員要培養(yǎng)指導(dǎo)下屬,鼓勵別人去學(xué)習(xí),要有接納差異,用人所長的心胸,管理人員與團(tuán)員是分工不同,而不是職位不同,心態(tài)放平。禁官僚形式主義。
十三、要勇于承擔(dān)部門工作責(zé)任。
十四、充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的三大力:權(quán)力,能力,魅力。
十五、與員工有共同的工作目標(biāo):目標(biāo)量化、細(xì)化。
十六、 建立良好的溝通
溝通是管理團(tuán)隊的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者需要建立一個開放和透明的溝通渠道,以便員工可以隨時向他們尋求幫助或提供反饋。為此,領(lǐng)導(dǎo)者需要確保他們的員工清楚地了解公司的愿景、目標(biāo)和價值觀,并知道如何為公司的成功做出貢獻(xiàn)。溝通應(yīng)該是雙向的,領(lǐng)導(dǎo)者需要聆聽員工的反饋和建議,并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
十七、 制定清晰的目標(biāo)和計劃
領(lǐng)導(dǎo)者需要確保團(tuán)隊有一個清晰的目標(biāo),并制定實現(xiàn)這個目標(biāo)的計劃。目標(biāo)應(yīng)該是具體、可衡量的,并與公司的愿景和戰(zhàn)略一致。計劃應(yīng)該包括實現(xiàn)目標(biāo)所需的步驟、資源和時間表。領(lǐng)導(dǎo)者需要確保員工清楚地了解他們的角色和責(zé)任,并知道如何為實現(xiàn)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
十八、 激勵和激勵員工
領(lǐng)導(dǎo)者需要激勵和激勵員工,以確保他們能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)并取得成功。激勵可以采用多種形式,如獎勵、表揚和晉升。領(lǐng)導(dǎo)者需要了解員工的需求和動機,并提供適當(dāng)?shù)募,以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。激勵不僅可以提高員工的工作績效,還可以增強員工的忠誠度和滿意度。
十九、 建立良好的團(tuán)隊文化
領(lǐng)導(dǎo)者需要建立一個良好的團(tuán)隊文化,以鼓勵員工之間的合作和協(xié)作。團(tuán)隊文化應(yīng)該強調(diào)尊重、信任和開放性。領(lǐng)導(dǎo)者需要鼓勵員工分享想法和經(jīng)驗,并促進(jìn)員工之間的交流和合作。建立良好的團(tuán)隊文化可以增強員工的歸屬感和工作滿意度,從而提高團(tuán)隊的績效和效率。
二十、解決問題和決策
領(lǐng)導(dǎo)者需要解決團(tuán)隊面臨的問題和挑戰(zhàn),并做出明智的決策。解決問題和決策需要領(lǐng)導(dǎo)者具備分析、判斷和決策能力。領(lǐng)導(dǎo)者需要了解團(tuán)隊面臨的問題,并使用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆图夹g(shù)來分析和解決問題。領(lǐng)導(dǎo)者還需要考慮不同的決策方案,并評估每個方案的優(yōu)缺點,以做出最佳的決策。
二十一、培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力
領(lǐng)導(dǎo)者需要不斷地提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,以更好地管理團(tuán)隊。領(lǐng)導(dǎo)能力包括領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、溝通技巧、決策能力、問題解決能力和團(tuán)隊建設(shè)能力。領(lǐng)導(dǎo)者需要參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,以提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,并找到適合自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
二十二、尋求反饋和改進(jìn)
領(lǐng)導(dǎo)者需要尋求員工和其他利益相關(guān)者的反饋,并根據(jù)反饋進(jìn)行改進(jìn)。反饋可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者了解團(tuán)隊的工作績效和員工的滿意度,并找到改進(jìn)的機會。領(lǐng)導(dǎo)者需要對反饋持開放態(tài)度,并采取措施改進(jìn)團(tuán)隊的績效和效率。
二十三、明確的目標(biāo)設(shè)定。
確保團(tuán)隊成員都理解和接受團(tuán)隊的目標(biāo),這可以激發(fā)他們的動力和積極性。
二十四、合理分配任務(wù)。
根據(jù)團(tuán)隊成員的能力和專業(yè)知識來分配任務(wù),并確保每個成員都清楚自己的職責(zé)。
二十五、建立良好的溝通機制。
通過定期會議、郵件、即時通訊等方式,保持團(tuán)隊內(nèi)部的溝通暢通。
二十六、激勵和獎勵機制。
設(shè)立獎勵機制,如表彰、晉升、加薪等,以鼓勵團(tuán)隊成員付出更多的努力。
二十七、提供培訓(xùn)和發(fā)展機會。
為團(tuán)隊成員提供培訓(xùn)和發(fā)展機會,幫助他們提高專業(yè)技能和管理能力。
二十八、授權(quán)和委托。
給團(tuán)隊成員足夠的授權(quán)和委托,讓他們有更多的決策自主權(quán)和發(fā)揮空間。
二十九、以身作則。
作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo),樹立一個良好的榜樣,表現(xiàn)出積極向上的一面。
三十、內(nèi)部競爭與合作。
維護(hù)一個公平、公正、公開的競爭環(huán)境,促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的健康競爭。
三十一、了解團(tuán)隊成員。
了解每個團(tuán)隊成員的優(yōu)缺點、性格和基本情況,以便更好地管理他們。
設(shè)定明確的架構(gòu)和責(zé)任。確保每個團(tuán)隊成員都明確自己的職責(zé)和工作范圍。
團(tuán)隊管理五個基本法則
一、以身作則
團(tuán)隊要保持超強的執(zhí)行力,管理者必須以身作則,成為團(tuán)隊的表率。
這不僅體現(xiàn)在日常考勤上,更要在管理行動上樹立榜樣。當(dāng)團(tuán)隊管理者提出要求并達(dá)成共識后,應(yīng)該在團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成上起到領(lǐng)頭羊的作用。
二、打造團(tuán)隊向心力
團(tuán)隊的成功離不開所有成員的共同努力。
只有團(tuán)隊所有力量都用在一個方向,才能創(chuàng)造出超常的價值。團(tuán)隊管理者在管理流程中應(yīng)該起到承上啟下的作用,明確團(tuán)隊的目標(biāo)和計劃。
管理者利用項目管理工具進(jìn)度貓,通過進(jìn)度貓的甘特圖,你可以清晰地制定項目計劃,并將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員。團(tuán)隊成員可以在甘特圖中查看項目己的任務(wù),明確自己的責(zé)任和時間表,從而確保整個團(tuán)隊都在朝著同一個目標(biāo)努力。
三、知人善用
了解每個團(tuán)隊成員的工作能力和個性特質(zhì)是團(tuán)隊管理的基礎(chǔ)。
作為管理者,你需要對團(tuán)隊成員進(jìn)行深入了解,并清晰定位他們的崗位與具體職責(zé)。通過了解每個人的優(yōu)勢和劣勢,將合適的人放在合適的位置上,讓每個成員都能夠揚長避短,充分發(fā)揮自己的專長。
四、信任團(tuán)隊成員
信任是團(tuán)隊管理的基石。作為管理者,你應(yīng)該給予團(tuán)隊成員充分的信任和支持。
相信他們有能力完成工作任務(wù),并在需要時給予必要的指導(dǎo)和幫助。建立明確的規(guī)章制度來規(guī)范團(tuán)隊成員的行為和工作效果。對于有問題的成員,要及時指出并給予改正機會。
五、團(tuán)隊成員溝通
溝通是團(tuán)隊管理中不可或缺的一環(huán)。管理者應(yīng)該與團(tuán)隊成員保持高頻的溝通,了解他們的想法和需求,及時解決問題和困難。通過溝通,可以增進(jìn)團(tuán)隊成員之間的了解和信任,促進(jìn)合作和協(xié)作。在處理問題時,要采取積極、開放的態(tài)度,勇于面對和解決問題,避免拖延和回避。
如何打造團(tuán)隊凝聚力
一、方向最重要,就像一列火車朝哪里開很重要。一個團(tuán)隊在一起工作生活,目標(biāo)和方向最重要。沒有這些就等于是不知道在干什么,沒有前進(jìn)的動力。有了方向,就等于邁出了萬里長征的第一步。
二、帶頭人要起到引領(lǐng)的作用。上面講到了火車朝哪里開,現(xiàn)在就要看火車頭的作用了。火車頭要是目標(biāo)一致,而且做到了團(tuán)隊和公司的表率,那么這個團(tuán)隊都會向帶頭的看齊,這個團(tuán)隊才會更像一個整體。
三、有著艱苦奮斗,不浪費的精神。在創(chuàng)業(yè)初期的時候,最可貴的是大家一起艱苦奮斗,不在乎條件的惡劣與否。但是等到條件好了,生活水平提升上來后,更應(yīng)該發(fā)揚以前的品質(zhì)。不會因為墮落浪費和喪失了一個優(yōu)秀的團(tuán)隊。
四、團(tuán)隊上下有著強烈的榮譽感和使命感。這點是進(jìn)入公司和團(tuán)隊就賦予的,每一個個人都應(yīng)該為這個團(tuán)隊感到驕傲和自豪,為了團(tuán)隊的榮譽可以犧牲自己的利益。那么這個團(tuán)隊就是一個積極向上的團(tuán)隊,不怕任何的困難。
五、有正直積極的風(fēng)氣。一個團(tuán)隊最怕充滿的虛假浮夸的風(fēng)氣,人與人之間充斥著虛假,只知道奉承對方,沒有正直的品格。這點很可怕,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該是有錯誤就馬上提出來修改,這樣才可以不斷完善自己,提升團(tuán)隊的競爭力和凝聚力。
六、領(lǐng)導(dǎo)和員工可以同甘共苦。這在創(chuàng)業(yè)時是十分珍貴的,等到公司發(fā)展壯大后更應(yīng)該如此。領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該珍惜和員工在一起的機會,把公司上上下下凝聚成一股繩,這才是一個打不敗的團(tuán)隊。
如何打造團(tuán)隊執(zhí)行力
第一,清晰的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
很多時候員工執(zhí)行力不好,第一要素就是對執(zhí)行的終極標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰,不知道要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才是合格。因此在執(zhí)行的過程中,每個人都會按照自己的喜好和個性去執(zhí)行。最后執(zhí)行出來的結(jié)果肯定達(dá)不到規(guī)定的要求。就如商場為了提升整體形象,要求女員工都穿絲襪上班,如果不說清楚穿什么樣的絲襪,那么大家穿的肯定是五花八門,只會影響整體形象。所以,制定清晰的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是前提。
第二,明確的執(zhí)行方法
在執(zhí)行工作時候,很多團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)會忽略這點:只知道一個勁兒要求團(tuán)隊成員拼命去達(dá)成規(guī)定的任務(wù),至于在達(dá)成任務(wù)的過程中需要注意哪些方面、采取什么樣的方法等,一概不去關(guān)注。這樣團(tuán)隊成員只會按照自己的理解和經(jīng)驗去執(zhí)行,因此經(jīng)常會出現(xiàn)同樣的問題,執(zhí)行結(jié)果卻出現(xiàn)千差萬別。
所以,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該告訴員工一些達(dá)成目標(biāo)的方法,并在執(zhí)行過程中不斷給予指導(dǎo),這樣才能確保執(zhí)行的結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)。
第三,監(jiān)督機制
在執(zhí)行的過程中,并不是每個團(tuán)隊成員都是非常自覺的,為了確保能按時保質(zhì)完成制定的目標(biāo),就必須設(shè)定監(jiān)督機制。對成員的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控,及時督促糾正成員按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四,明確的獎罰制度
任何人做事都希望能清楚知道,這個事情做好之后,個人會得到什么樣的利益,利益明確才更有工作的動力。因此在執(zhí)行一個工作的過程中,一定要給團(tuán)隊成員明確,做好了能夠得到什么樣的獎勵,做不好會得到什么懲罰。成員有了這個標(biāo)準(zhǔn)才會努力去做好自己承擔(dān)的工作。
第五,配套的考核體系
如果沒有配套的考核體系,只是針對一項工作給予相關(guān)的激勵,那么工作結(jié)束之后,這個激勵就失去了效果。為了打造持續(xù)的執(zhí)行力,就要制定與這一系列工作配套的考核體系,通過這個考核體系去約束成員持續(xù)的一些行為。等團(tuán)隊成員慢慢習(xí)慣了之后,團(tuán)隊的執(zhí)行力也就無形中打造出來了。做好了以上這些,我相信對打造超強執(zhí)行力的團(tuán)隊會有一定的促進(jìn)作用。
第六,培養(yǎng)協(xié)調(diào)能力。
引導(dǎo)員工重視協(xié)調(diào),既能提高員工解決問題的能力,培養(yǎng)員工的溝通能力,又能實現(xiàn)員工思想的統(tǒng)一,促進(jìn)團(tuán)隊成員間互相理解,緊密合作。
第七,培養(yǎng)創(chuàng)新能力。
唯有創(chuàng)新,才能生存。許多老字號的消亡,正是一味地保守,缺乏創(chuàng)新,沒有跟上時代的變化,于是便落伍被淘汰了。因此,要敢于創(chuàng)新,要努力創(chuàng)新。
第八,培養(yǎng)判斷能力。
人不僅要看到眼前,還要看到未來,要看到隱藏的問題和機會。人要有預(yù)見性,才能看到機會,抓住機會,把握機會,才能看到隱憂和危機,才能夠未雨綢繆,有充足的時間和精力去化解危機。
第九,創(chuàng)建執(zhí)行力的團(tuán)隊
團(tuán)隊的執(zhí)行力,不僅取決于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和員工的執(zhí)行力,還取決于團(tuán)隊所建立的執(zhí)行氛圍和環(huán)境。擁有良好的執(zhí)行環(huán)境,才能充分發(fā)揮個人的執(zhí)行力。
第十,樹立目標(biāo)
目標(biāo)是指引團(tuán)隊前進(jìn)的旗幟,是團(tuán)隊發(fā)展的動力。樹立明確的、可實現(xiàn)的目標(biāo),可以得到團(tuán)隊成員的認(rèn)可,激發(fā)他們努力去實現(xiàn)目標(biāo)。另外,目標(biāo)還需要細(xì)化和量化,盡量做到可衡量。量化的目標(biāo),可以實現(xiàn)用數(shù)據(jù)說話,讓大家明確掌握工作的具體標(biāo)準(zhǔn),促使大家重視執(zhí)行的力度和完成的效果,提高整個團(tuán)隊的執(zhí)行力。
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