- 相關(guān)推薦
公司例會(huì)管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的公司例會(huì)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司例會(huì)管理制度1
為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行，特制訂本制度。
一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8：10，每周三下午16：00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí)，如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開工期間，工程部每天早晨應(yīng)建立一次10——20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。
二、公司周例會(huì)參會(huì)人員：中高層管理人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任）。如需其他員工參會(huì)則另行通知。
三、會(huì)議本著快速高效的'原則，集中解決問題，不拖延時(shí)間。
四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持，各部門例會(huì)由各部門各自安排和主持。
五、公司周例會(huì)內(nèi)容：
1、總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。
2、各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3、各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的問題，并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5、就個(gè)人在經(jīng)營管理及公司運(yùn)營等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡短交流。
四、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加，有特殊情況，不能到會(huì)者，提前向辦公室請假，說明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。
五、未請假而不按時(shí)到會(huì)者，每次罰款30元，從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄，會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。
七、請各部門經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開周例會(huì)時(shí)間，保證參會(huì)人員到會(huì)，會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。
八、請大家把例會(huì)作為交流思想，解決問題的一個(gè)平臺(tái)，給予高度的重視，做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
公司例會(huì)管理制度2
為提高會(huì)議質(zhì)量，增強(qiáng)行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:
一、例會(huì)時(shí)間:
每周一上午8:30，與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(如有變動(dòng)，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員，行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng)，行政部另行通知。
三、會(huì)議內(nèi)容:
會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
四、例會(huì)紀(jì)律:
1、無特別緊急情況，應(yīng)與會(huì)人員不得請假，都應(yīng)按時(shí)參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會(huì)議進(jìn)程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令，各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá)，將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司例會(huì)管理制度3
為提高會(huì)議質(zhì)量，增強(qiáng)行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定：
一、例會(huì)時(shí)間：每周一上午8：30，與會(huì)人員必須提前5分鐘到場（如有變動(dòng)，另行通知）。
二、出席人員：酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員，行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng)，行政部另行通知。
三、會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求；行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
四、例會(huì)紀(jì)律：
1、無特別緊急情況，應(yīng)與會(huì)人員不得請假，都應(yīng)按時(shí)參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會(huì)議進(jìn)程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令，各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá)，將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
簽署人：zz物業(yè)管理有限公司
公司例會(huì)管理制度4
為做好每日工作布置和總結(jié)，及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤，促進(jìn)各部配合，加強(qiáng)檢查，提高服務(wù)質(zhì)量，特建立例會(huì)制度如下：
每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法
目的：加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì)，提高會(huì)議效率。
第一條 部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次，由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容為：
a、總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的'精神。
b、各部門主管匯報(bào)一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c、由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點(diǎn)，并進(jìn)行布置和安排。
d、其它需要解決的問題。
第三條 例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。
部門例會(huì)管理辦法
第一條 部門例會(huì)每日上午8：00準(zhǔn)時(shí)召開。
第二條 例會(huì)每日1—2次。
第三條 部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。
第四條部門例會(huì)內(nèi)容及程序
a、檢查考勤及在崗情況。
b、檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c、檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況：如菜單，酒單，主食單的熟悉情況；崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。
d、總結(jié)前一日工作，提出問題并糾正，提出表揚(yáng)和批評。
e、布置當(dāng)日工作。
（1）客情報(bào)告及分析。
�。�2）人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
�。�3）注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
f、朗誦企業(yè)理念。
公司例會(huì)管理制度5
一、目的
為完善公司管理制度，加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的`相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。
二、公司例會(huì)（月例會(huì)）
1、會(huì)議時(shí)間：每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會(huì)人員：由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。
3、會(huì)議內(nèi)容：由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求：參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄，由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃，并于次月3日前提交行政人事部，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績效考核。
三、部門例會(huì)（周例會(huì)）
1、會(huì)議時(shí)間：每周六上午8：30。
2、參會(huì)人員：由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加（必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加）。
3、會(huì)議內(nèi)容：由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展，部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問題。
4、會(huì)議要求：參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，行政人事部將不定期進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會(huì)者，部門經(jīng)理每次罰款50元；主管每次罰款30元；主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司例會(huì)管理制度6
第一章目的
第一條實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會(huì)議分類
第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。
�。�1）會(huì)議組織：行政辦公室。
�。�2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
（3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
�。�5）會(huì)議內(nèi)容。
�、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報(bào)，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的'問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
�、厶接懝窘�(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
（6）會(huì)議記錄人：行政部秘書。
�。�7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會(huì)。
�。�1）會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、趯ι婕安块T較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
�。�5）會(huì)議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會(huì)。
�。�1）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì)議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容。
�、俟緺I運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。
�。�5）會(huì)議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會(huì)。
�。�1）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì)議參加人：部門所有人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。
②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。
�。�5）會(huì)議記錄：部門文職人員。
�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章會(huì)議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。
第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。
公司例會(huì)管理制度7
為增強(qiáng)工作的計(jì)期性，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃，特制訂本制度如下：
1時(shí)間
每月日下午1：30—5：30（節(jié)假日順延）
2組織
2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員：公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊存檔。
3內(nèi)容及目的
3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃，對有代表性的'問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報(bào)會(huì)議情況，便于上級及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4附則
4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得隨意變動(dòng)，會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。
公司例會(huì)管理制度8
第一條目的
通過開展例會(huì)制度，達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。
第二條原則
例會(huì)制度應(yīng)符合客觀實(shí)際，具備可行性高，操作性強(qiáng)的原則。
第三條例會(huì)的形式
根據(jù)管理項(xiàng)目特點(diǎn)、例會(huì)召開方式、參加對象的不同，例會(huì)形式分為：
一、管理項(xiàng)目周例會(huì)；
二、班組周例會(huì)；（主要為工程、保潔班組）
三、日講評；
四、班組長晨會(huì)。
第四條周例會(huì)制度：
一、每周召開一次，參加人員主要為領(lǐng)班以上人員；
二、主要內(nèi)容：
1、管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周（本周）工作情況，并布置本周（下周）重點(diǎn)工作；
2、傳達(dá)公司會(huì)議及相關(guān)文件精神；
3、管理項(xiàng)目、班組需協(xié)調(diào)、解決的`事宜。
第五條日講評制度：
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘，參加人員為全體當(dāng)班員工；
二、主要內(nèi)容：
1、當(dāng)班需注意、重視的事項(xiàng)；
2、講評本班次的當(dāng)班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會(huì)制度：
一、管理項(xiàng)目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，時(shí)間約為15分鐘左右；
二、主要內(nèi)容：
1、匯報(bào)各班組的檢查與落實(shí)情況；
2、研究整改未落實(shí)的工作，進(jìn)行跟蹤檢查；
3、總結(jié)交流各崗位的工作績效。
第七條例會(huì)、講評內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求，以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會(huì)制度的實(shí)施效果，公司將對例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司例會(huì)管理制度9
銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實(shí)施通過例會(huì)形式進(jìn)行，并通過例會(huì)紀(jì)要來體現(xiàn)。例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求：
1、每天不少于一次例會(huì)（晨會(huì)或晚會(huì)），每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(huì)（特殊情況需提前知會(huì)營銷總監(jiān)），廣告及其他推廣活動(dòng)日要求必須有相應(yīng)的.培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。
2、例會(huì)內(nèi)容（包括但不限于）：銷售組織安排；滯銷戶型的討論、對策、建議；接待流程中存在的問題；客戶投訴和問題規(guī)避措施；現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略；推廣日培訓(xùn)；疑難客戶討論；競爭樓盤及市場動(dòng)態(tài)分析等。
3、每個(gè)銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會(huì)紀(jì)要本，現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會(huì)紀(jì)要，會(huì)后與會(huì)人員必需簽名確認(rèn)對會(huì)議的內(nèi)容清楚理解。會(huì)議紀(jì)要也可做為新到項(xiàng)目人員的培訓(xùn)資料。
4、銷售現(xiàn)場的例會(huì)紀(jì)要電子版需在會(huì)議的次日12點(diǎn)前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。
管理辦法各項(xiàng)工作的實(shí)施將納入銷售經(jīng)理考核范圍，作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一，例會(huì)紀(jì)錄模板見附件。
公司例會(huì)管理制度10
1主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3管理內(nèi)容
3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。
3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）
3.6參會(huì)人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；
3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定：
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時(shí)，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理
辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的.方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請按附件模版要求填寫）
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核
3.11.3.1無正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
4附件
4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》
【公司例會(huì)管理制度】相關(guān)文章：
公司例會(huì)管理制度必備03-14
公司例會(huì)制度08-06
公司周例會(huì)制度11-09
公司月度例會(huì)制度01-06
公司例會(huì)制度15篇08-06
公司周例會(huì)制度6篇05-23
公司周例會(huì)制度7篇01-12
部門周例會(huì)管理制度04-07
周例會(huì)制度02-24