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辦公室環(huán)境管理方案
為了確保工作或事情能高效地開展，通常會(huì)被要求事先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編精心整理的辦公室環(huán)境管理方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室環(huán)境管理方案1
一、全面完成各項(xiàng)工作
(一)做好辦文、辦會(huì)、辦事工作
一年來，辦公室加強(qiáng)了對辦文辦會(huì)工作的管理。一是加強(qiáng)收文管理。細(xì)化了專人收文工作，做到國家、省、市、區(qū)、市環(huán)保局來文分別歸類登記和歸檔，方便了股、室、站、隊(duì)工作上的及時(shí)、便捷查閱;做好了文件的閱送、領(lǐng)導(dǎo)批示的即時(shí)督辦等工作。今年共收文363份。二是規(guī)范發(fā)文程序。加強(qiáng)了對文件內(nèi)容的把關(guān)，按程序報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽后編號、登記、發(fā)文。截止今年10月底，共發(fā)文105份，其中紅頭文件31份(行政文件21件，黨總支文件10份)，其他資料74份。三是專人管理公章，按照使用規(guī)范行印;四是扎實(shí)籌辦各類會(huì)議，努力做到會(huì)前準(zhǔn)備全面，會(huì)中服務(wù)周到，會(huì)后落實(shí)到位。一年來，辦公室積極牽頭組織了全區(qū)20xx年國土、建設(shè)、環(huán)保工作大會(huì)、科學(xué)發(fā)展觀動(dòng)員及自評自查會(huì)、安全隱患排查整治月專項(xiàng)行動(dòng)工作會(huì)議、湘江流域重金屬污染專項(xiàng)治理及其他工作會(huì)議;五是積極組織活動(dòng)，配合做好檢查工作。配合黨組開展科學(xué)發(fā)展觀實(shí)踐活動(dòng);配合工會(huì)多次組織登山比賽、科學(xué)發(fā)展觀知識搶答賽等活動(dòng);組織全體干部職工搞好“三清一化”、“創(chuàng)衛(wèi)”責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清掃;牽頭做好了“依法辦事示范窗口單位”材料申報(bào)、20xx年環(huán)保工作督查資料匯編、績效評估考核工作;做好了“6.5”世界環(huán)境日宣傳和環(huán)保世紀(jì)行調(diào)研工作;配合相關(guān)股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛國衛(wèi)生、市環(huán)境保護(hù)督察組、區(qū)創(chuàng)建辦、區(qū)“三滿意”督察組的檢查工作。
(二)做好環(huán)境受理、回復(fù)工作
我們把環(huán)境工作當(dāng)作聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁來抓，認(rèn)真辦好每一件環(huán)保，做到有告必查，有查必果，切實(shí)維護(hù)群眾的環(huán)境權(quán)益，提高群眾參與環(huán)保的積極性。對群眾、前來辦事的人員熱情接待，文明耐心解答，做到有問必答，用語文明，確保群眾和辦事人員高興而來，滿意而歸。環(huán)境受理和回復(fù)實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制，督促被投訴企業(yè)與業(yè)主按照環(huán)保法律法規(guī)落實(shí)到位，辦公室認(rèn)真做好書面?zhèn)髡婊貜?fù)工作，及時(shí)向人和市、區(qū)兩級政府進(jìn)行回復(fù)。在工作中，還加強(qiáng)了與市環(huán)保局、區(qū)委、區(qū)政府的聯(lián)系協(xié)調(diào)。截止到今年10月底，辦公室回復(fù)了人大政協(xié)提案3份;處理了群眾、投訴共57起，其中群眾來信來訪14件，區(qū)長公開電話交辦的環(huán)境投訴案件26起，市局轉(zhuǎn)來的環(huán)境投訴案件17起，已結(jié)案26起，1件正在辦理中，結(jié)案率98.2%。
(三)做好門戶網(wǎng)站建設(shè)和信息報(bào)送工作
我分局積極響應(yīng)區(qū)政府的無紙化公文傳輸系統(tǒng)建設(shè)，上半年派工作人員積極參與信息辦牽頭的'公文傳輸系統(tǒng)培訓(xùn)，安排專人負(fù)責(zé)管理我分局的信息上傳，積極為建設(shè)區(qū)政府門戶網(wǎng)站增磚添瓦。同時(shí)，向市環(huán)保局上報(bào)調(diào)研論文2篇，向市環(huán)保局、區(qū)政府上報(bào)環(huán)保信息共70多篇，其中在區(qū)級刊物上發(fā)表10余篇，升級刊物上發(fā)表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年來，辦公室根據(jù)局黨組會(huì)議要求和分局管理制度的要求，重點(diǎn)做好了以下日常性工作：一在日常工作中注意節(jié)約和環(huán)保，提倡節(jié)約辦公。嚴(yán)格執(zhí)行《辦公室電腦使用管理制度》，節(jié)約用紙、墨盒等耗材，上報(bào)、下達(dá)的文件、材料一律采用雙面紙，確保了修舊利廢，有效地節(jié)約了資源。二是制定了《20xx年市環(huán)保局北湖分局工作目標(biāo)管理考核方案》，把全年的工作任務(wù)落實(shí)到部門和個(gè)人，明確了責(zé)任，促進(jìn)局里各種機(jī)制的形成和各項(xiàng)工作的落實(shí)。三是做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。認(rèn)真做好對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》，及時(shí)調(diào)度用車，為廣大干部職工在工作上提供方便，及時(shí)反饋報(bào)送、環(huán)保信息，對部門、職工的工作要求，基本上確保又快又好的完成。
按照要求逐步落實(shí)了資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人員編制、社保、醫(yī)保、醫(yī)療體檢等工作;組織了工人技術(shù)等級考試、職稱外語考試、環(huán)評師資格考試、“五五”普法考試等，做好排污、監(jiān)測、環(huán)評費(fèi)用收取的非稅系統(tǒng)開票工作，認(rèn)真做好了檔案、綜治、計(jì)生、人事報(bào)表及其他臨時(shí)性工作。
二、存在的不足
(一)督促各項(xiàng)行政管理制度的落實(shí)力度不夠。我局已制訂了許多切實(shí)可行的行政管理制度，但在落實(shí)問題上存在一些問題。辦公室肩負(fù)著各項(xiàng)制度落實(shí)、檢查的重任，執(zhí)行的力度不夠，這方面的工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二)協(xié)調(diào)工作的主動(dòng)性不強(qiáng)。綜合協(xié)調(diào)包括對內(nèi)、對外、對上協(xié)調(diào)。這方面我們做得不夠，溝通協(xié)調(diào)機(jī)會(huì)較少，主動(dòng)匯報(bào)工作的意識不強(qiáng)。
(三)參謀服務(wù)職能的積極性不高。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，辦公室應(yīng)該盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息。平時(shí)應(yīng)注意收集整理突出反映環(huán)保工作中出現(xiàn)的新問題、新情況、新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新方法，積極建言獻(xiàn)策。
三、下一步的工作打算
(一)在參謀職能上下功夫。發(fā)揮好參謀職能就是為領(lǐng)導(dǎo)、職工群眾服務(wù)。文字綜合是辦公室發(fā)揮好參謀職能的重要途徑。我們將牢記樹立精品公文意識，組織起草好各類綜合性文字材料。
(二)在綜合協(xié)調(diào)上下功夫。綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為職工提供深層次服務(wù)的切入點(diǎn)，是辦公室的主要職責(zé)之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進(jìn)和諧、提高效率方面爭做行家里手。在對上協(xié)調(diào)、對內(nèi)協(xié)調(diào)上也要增強(qiáng)主動(dòng)性，爭取領(lǐng)導(dǎo)和其他股室的理解和支持。
辦公室環(huán)境管理方案2
一、基層單位辦公室檔案管理現(xiàn)狀
�。ㄒ唬┤藛T少，承擔(dān)工作冗雜。大多數(shù)基層辦公室都存在人員少、工作多的情況。像報(bào)紙分發(fā)、車輛油耗統(tǒng)計(jì)、會(huì)務(wù)接待、職工戶籍管理、計(jì)生情況管理、水電維修等等，一件件看起來都是不起眼的小事，但是小事多了也耗人力耗時(shí)間。一般情況下，基層單位辦公室作為后勤保障部門，卻沒有充足的人員安排，因此呈現(xiàn)出人員少、工作冗雜的情況�；鶎訖n案管理工作更是如此，只要兼職，很少專職。
�。ǘ┗鶎愚k公室檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施相對落后�，F(xiàn)實(shí)狀況是很多基層單位或由于資金困境、或由于檔案管理受不到應(yīng)有重視、或由于管理人員專業(yè)水平受限，沒有普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，尤其是有些辦公室短期留存部分材料，配備相應(yīng)的設(shè)備也跟不上步伐。
�。ㄈ⿲k公室檔案管理工作重視程度不夠�；鶎訂挝晦k公室的臨時(shí)檔案管理通常是由文書或者其他人員兼職，并沒有專業(yè)人員負(fù)責(zé)。檔案管理工作對技術(shù)性要求相對較高，但是辦公室兼職人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，對檔案管理工作的程序、分類和意義了解不夠，導(dǎo)致很多基層單位辦公室對檔案管理工作的認(rèn)識主要停留在最基本的檔案信息收集、整理、保管等層面，有的還存在分類混亂的情況，更少注意到以后檔案資源的綜合利用，所以不能有效地推動(dòng)檔案管理工作的深入開展。
二、如何有效改善基層單位辦公室檔案管理工作
�。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅疲屖聞�(wù)簍子的工作實(shí)現(xiàn)有條不紊。“無規(guī)矩不成方圓”，基層單位辦公室的工作再多，只要建立和完善科學(xué)合理的管理制度并落實(shí)到位，便能實(shí)現(xiàn)人少事多情況下的有條不紊。檔案管理作為辦公室工作內(nèi)容之一，也要具備科學(xué)的管理制度。制度的制定務(wù)必責(zé)任到人，對檔案材料和準(zhǔn)檔案材料的分類、保密等都形成細(xì)化的制度，不斷規(guī)范辦公室檔案管理，才能保證檔案材料的及時(shí)歸檔與檔案的真實(shí)有效性。
�。ǘ┘哟笸度�，不斷完善基層單位辦公室檔案管理工作環(huán)境。信息化時(shí)代，逐步建立和應(yīng)用電子信息化進(jìn)行辦公室檔案管理勢在必行。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備對文件進(jìn)行歸類、保存，建立電子信息檢索等，可以提高檔案材料管理效率，同時(shí)輔以必要的`保護(hù)措施，可以使檔案的保密和安全系數(shù)更高。因此，建議各單位提高對辦公室檔案管理工作重要性的認(rèn)識，盡量加大資金支持，完善辦公室檔案管理設(shè)備，促進(jìn)辦公室檔案管理工作環(huán)境信息化。
（三）有效提高辦公室人員檔案管理技能水平和工作認(rèn)知度。辦公室工作人員既要完成事務(wù)簍子的一大堆零七八碎，還要以負(fù)責(zé)的態(tài)度對待檔案管理的一系列工作。各單位要鼓勵(lì)職工或組織職工參加多種形式的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，參加檔案管理部門組織的業(yè)務(wù)交流，及時(shí)更新檔案管理工作人員的專業(yè)知識，提高技能水平，以更好地促進(jìn)檔案管理工作的開展。提高工作人員對檔案管理工作意義的認(rèn)識，使工作人員正確認(rèn)識到自身的工作范疇與工作責(zé)任，提高檔案管理意識。
辦公室環(huán)境管理方案3
為深入貫徹落實(shí)環(huán)境保護(hù)“黨政同責(zé)”“一崗雙責(zé)”的相關(guān)會(huì)議精神，按《XX市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)XX市網(wǎng)格化環(huán)境監(jiān)管實(shí)施方案（試行）的通知》和《XX縣人民政府辦公室印發(fā)XX縣網(wǎng)格化環(huán)境監(jiān)管實(shí)施方案的通知》、《XX市XX縣生態(tài)環(huán)境局關(guān)于報(bào)送20xx年網(wǎng)格化環(huán)境監(jiān)管運(yùn)行情況的緊急通知》的相關(guān)要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)環(huán)境網(wǎng)格化監(jiān)管工作具體開展情況匯報(bào)如下：
一、結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際制定工作方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管，落實(shí)屬地管理要求，根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、《XX省環(huán)境保護(hù)條例》、《XX市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)XX市網(wǎng)格化環(huán)境監(jiān)管實(shí)施方案（試行）的通知》和《XX縣人民政府辦公室印發(fā)XX縣網(wǎng)格化環(huán)境監(jiān)管實(shí)施方案的通知》等文件精神，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際制定了《XX鎮(zhèn)環(huán)境保護(hù)工作網(wǎng)格化監(jiān)管實(shí)施辦法》、《XX鎮(zhèn)網(wǎng)格化環(huán)境監(jiān)管工作實(shí)施方案》等相關(guān)制度。
二、工作開展情況
�。ㄒ唬┚W(wǎng)格化劃分
鎮(zhèn)黨委政府高度重視，成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，聯(lián)村領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各村支部書記為成員的網(wǎng)格化環(huán)境監(jiān)管工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
1、鎮(zhèn)級以主要領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人，下設(shè)環(huán)境保護(hù)辦公室由分管領(lǐng)導(dǎo)XX擔(dān)任辦公室主任。
2、村級網(wǎng)格5個(gè)，以村為網(wǎng)格單元。
3、村級網(wǎng)格環(huán)境監(jiān)管工作由村書記任責(zé)任人，各村副主任為網(wǎng)格員。
�。ǘ┚W(wǎng)格化管理工作職責(zé)
鎮(zhèn)級網(wǎng)格具體職責(zé)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)村的四級網(wǎng)格建立、運(yùn)行和責(zé)任人履職，依法全面履行本級網(wǎng)格監(jiān)管職責(zé)，及時(shí)填報(bào)網(wǎng)格化監(jiān)管的相關(guān)信息，承擔(dān)本轄區(qū)日常環(huán)境監(jiān)管任務(wù)，妥善處理環(huán)境信訪投訴、環(huán)境糾紛案件，加強(qiáng)網(wǎng)格巡查、抽查、督查，全面排查問題，督促整改隱患，加強(qiáng)執(zhí)法聯(lián)動(dòng)。
村級網(wǎng)格具體職責(zé)：負(fù)責(zé)排查本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境安全隱患，認(rèn)真調(diào)查、報(bào)告并協(xié)助處理上級網(wǎng)格交辦的環(huán)境污染案件，及時(shí)填報(bào)本網(wǎng)格內(nèi)環(huán)境監(jiān)管相關(guān)信息，對本轄區(qū)內(nèi)的.環(huán)境質(zhì)量負(fù)責(zé)，承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境管理與污染防治工作，積極發(fā)揮轄區(qū)各組組長、黨員的模范作用，組織本轄區(qū)內(nèi)居民開展農(nóng)村環(huán)境綜合整治，對轄區(qū)內(nèi)飲用水源保護(hù)，畜禽水產(chǎn)養(yǎng)殖，農(nóng)業(yè)面源污染，秸稈禁燒，垃圾焚燒等環(huán)境問題及時(shí)巡查和制止。負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)突發(fā)環(huán)境事件或環(huán)境安全隱患，參與轄區(qū)內(nèi)突發(fā)環(huán)境事件的處理等具體事務(wù)性工作，積極調(diào)處環(huán)境信訪投訴和污染糾紛，辦理上級網(wǎng)格督辦事項(xiàng)。
�。ㄈ┕ぷ靼才�
為切實(shí)保障環(huán)境保護(hù)網(wǎng)格監(jiān)管的正常運(yùn)行，鎮(zhèn)環(huán)保辦在縣生態(tài)環(huán)境局的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，每個(gè)村級網(wǎng)格配備一名環(huán)保網(wǎng)格員具體監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)環(huán)境違法行為，村級環(huán)保網(wǎng)格員向鎮(zhèn)上反映。
1、巡查。網(wǎng)格責(zé)任人、環(huán)保網(wǎng)格員要按照職責(zé)，對轄區(qū)內(nèi)生態(tài)環(huán)境、排污企業(yè)、信訪案件、污染糾紛、環(huán)境安全隱患、違法建設(shè)項(xiàng)目、農(nóng)村環(huán)境綜合整治等情況定期巡查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止環(huán)境違法行為，并向各村監(jiān)督協(xié)調(diào)員反映，各村監(jiān)督協(xié)調(diào)員要協(xié)助處理，棘手難題要通過書面報(bào)告的形式向鎮(zhèn)環(huán)保辦報(bào)告。
2、查處。鎮(zhèn)環(huán)保辦接到環(huán)境違法行為報(bào)告后，及時(shí)調(diào)查處理。對不屬本級本部門管轄的，要及時(shí)移送或上報(bào)，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。受理單位要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作，并將結(jié)果反饋移交送達(dá)單位，對需要多部門聯(lián)合調(diào)查的，由縣政府負(fù)責(zé)組織實(shí)施聯(lián)合執(zhí)法。
3、反饋。對環(huán)境違法行為的查處結(jié)果要及時(shí)答復(fù)相關(guān)人員，按要求進(jìn)行公開，并告知下級網(wǎng)格責(zé)任主體。
4、監(jiān)督。人大、紀(jì)檢、社會(huì)輿論等對環(huán)境監(jiān)管情況及時(shí)監(jiān)督，探索建立人大代表、老黨員、老干部、環(huán)境監(jiān)督積極人士為主體的協(xié)管員隊(duì)伍。鎮(zhèn)環(huán)保辦對二級網(wǎng)格的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督，不斷完善和優(yōu)化網(wǎng)格化監(jiān)管體系的運(yùn)行。
三、自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題
�。ㄒ唬┓桨覆粔蛲晟�，原來由網(wǎng)格員直接報(bào)環(huán)保辦，村組聯(lián)合發(fā)揮作用不夠。
�。ǘ﹤�(gè)別網(wǎng)格員工作不力，有個(gè)別發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)上報(bào)，定期巡查不到位，填報(bào)巡查表不規(guī)范等現(xiàn)象。
四、下一步工作計(jì)劃
建立完善XX鎮(zhèn)網(wǎng)格化環(huán)境監(jiān)管工作體系，嚴(yán)格落實(shí)各村對轄區(qū)內(nèi)環(huán)境質(zhì)量負(fù)責(zé)的要求，強(qiáng)化相關(guān)人員的環(huán)境監(jiān)管責(zé)任，加大對網(wǎng)格化監(jiān)管工作的宣傳力度充分提高工作人員的主動(dòng)性和廣大群眾參與的積極性，營造良好氛圍。
辦公室環(huán)境管理方案4
一、基本情況及基礎(chǔ)工作情況
我公司辦公室現(xiàn)有員工——人，主要負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、文件管理、行政后勤管理和黨務(wù)、信息、保密、穩(wěn)定等基礎(chǔ)工作。今年以來，我們緊緊圍繞公司的中心工作，充分履行綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能，較好地完成了各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
1、抓信息工作，擴(kuò)大宣傳效果。一是健全了信息員隊(duì)伍。以公司名義下發(fā)了文件，要求公司各部門辦公室都配備一名專職或兼職信息員，初步形成了以公司辦公室牽頭，各單位、各部門參加的信息網(wǎng)絡(luò)，解決了信息來源少、信息工作由公司辦公室“單打一”的問題。二是制定了考核辦法。定期對各單位信息報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)，年末打分排名，好的表彰獎(jiǎng)勵(lì)，差的通報(bào)批評。三是深挖了信息質(zhì)量。在增加信息報(bào)送數(shù)量的同時(shí)，今年我們注重從多角度、多層面開發(fā)深層次、高品位的信息，努力提高了信息的質(zhì)量和效應(yīng)。四是提高了報(bào)送效率。要求各單位、各部門以最快的速度（第一時(shí)間），最簡練的文字（如手機(jī)報(bào)）將各種信息上報(bào)給公司辦公室，讓公司領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間里迅速掌握基層情況，從而及時(shí)采取各種對策和措施，果斷處理各種問題，切實(shí)將問題解決在萌芽狀態(tài)。
2、抓檔案工作，提高規(guī)范水平。對全公司各單位、各部門定期進(jìn)行檔案專項(xiàng)檢查。對于沒有歸檔立卷的，督促其立即歸檔立卷，保證檔案的完整性。對于檔案保管不安全的，督促其加強(qiáng)安全措施，確保檔案安全完好率。特別是對一些清理整頓子公司檔案和歇業(yè)關(guān)閉子公司的檔案更是認(rèn)真對待，真正做到了妥善保管。通過以查促改，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理，做到了歸檔及時(shí)、立卷規(guī)范。同時(shí)，我們還以公司籌建“行政服務(wù)中心”為契機(jī)，按照公司集約化管理要求，著手成立公司檔案中心，地點(diǎn)設(shè)在鐵力小區(qū)，為進(jìn)一步提高檔案管理水平提供了有力地物質(zhì)保障。
3、抓保密，確保和諧穩(wěn)定。組織了《新條例》學(xué)習(xí)活動(dòng)，堅(jiān)持把工作提到政治的高度來對待，在全國“兩會(huì)”等重要時(shí)期開展了矛盾糾紛排查調(diào)處工作，確保了公司和諧穩(wěn)定的良好局面。同時(shí)，建立健全了保密工作制度，加強(qiáng)了對互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、軟硬件的安全管理，開展了保密法律法規(guī)等相關(guān)知識的教育和宣傳，增強(qiáng)了廣大員工的保密意識。
4、抓會(huì)議統(tǒng)籌，提升服務(wù)能力。對承辦的每次會(huì)議，無論其規(guī)模大小、規(guī)格高低、會(huì)務(wù)繁簡，辦公室都周密安排，精心組織，搞好會(huì)務(wù)材料印制、會(huì)場布置、會(huì)議議定事項(xiàng)督辦等工作，做到各環(huán)節(jié)銜接緊密，不出紕漏。
二、重點(diǎn)工作落實(shí)情況
1、精文簡會(huì)，優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)人員工作方式。一是將可不開的會(huì)議撤銷。能夠采取碰頭形式解決問題的盡量采取碰頭解決，一般不召開會(huì)議。能夠合并的會(huì)議盡量采取合并召開。除傳達(dá)重要文件和上級重要講話精神規(guī)定必須要召開會(huì)議之外，一般通過協(xié)同平臺閱知。同時(shí)還規(guī)定，每月最少2—3個(gè)工作日作為公司“無會(huì)日�！倍沁�加強(qiáng)了會(huì)議計(jì)劃性管理，將公司有關(guān)會(huì)議全部納入“公司年度日歷”進(jìn)行管理。因此，今年上半年召開的會(huì)議次數(shù)與去年同期相比減少了許多。三是會(huì)議盡量減少紙質(zhì)資料，采用多媒體形式。文件流轉(zhuǎn)全部實(shí)行協(xié)同平臺流轉(zhuǎn)。目前公司總部至二級業(yè)務(wù)單元基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，做到無紙辦公，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高了辦事效率。
2、節(jié)約增效，推進(jìn)集約化管理。一方面，按照公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于集中辦公的要求，將在鐵力小區(qū)內(nèi)辦公的機(jī)關(guān)部室遷回到總部大樓。同時(shí)將分散在外的二級業(yè)務(wù)單元搬至鐵力小區(qū)。在考慮到總部機(jī)關(guān)大樓辦公房源不夠和鐵力小區(qū)辦公房陳舊的情況下，由辦公室牽頭，各相關(guān)業(yè)務(wù)單元、職能部門配合，本著辦公用房裝修遵循簡樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用的原則，從嚴(yán)控制辦公用房面積，嚴(yán)格控制裝修費(fèi)用，制定了裝修改造方案。另一方面，按照“節(jié)約型”社會(huì)的總體要求，積極開展節(jié)約型公司建設(shè)活動(dòng)。我公司辦公室牽頭制定了建設(shè)節(jié)約型公司管理辦法，對用水、用電、辦公用品、電話、車輛燃油維修、會(huì)務(wù)及接待等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，積極倡導(dǎo)增強(qiáng)節(jié)約意識，制止浪費(fèi)行為。在用水上，控制每次用水量，杜絕長流水；在用電上，提倡自然光照，工作時(shí)間外關(guān)閉耗能設(shè)備，杜絕白晝燈、長明燈；在辦公用品使用上，控制配備數(shù)量，信封、曲別針等重復(fù)使用，控制文件印刷數(shù)量和傳真收發(fā)數(shù)量，復(fù)印紙雙面打印，通過網(wǎng)絡(luò)郵寄信件，有效地節(jié)約了公司的經(jīng)營成本，提高了公司的運(yùn)營效率。
三、特色和創(chuàng)新做法
1、推行低碳辦公，強(qiáng)化環(huán)境經(jīng)營。推進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì)和倡導(dǎo)綠色辦公是我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一項(xiàng)基本國策。按照公司制定的“踐行環(huán)境經(jīng)營理念，打造“綠色”公司”的總體工作思路。我們辦公室結(jié)合自身實(shí)際，認(rèn)真組織辦公室工作人員學(xué)習(xí)環(huán)境經(jīng)營的相關(guān)知識，積極研究本部門節(jié)能減排的思路方法，努力探索辦公室領(lǐng)域的減碳項(xiàng)目，教育、引導(dǎo)全體員工人人爭當(dāng)“綠色”使者和“環(huán)境經(jīng)營”的最佳實(shí)踐者。一是加快辦公自動(dòng)化步伐。在處理公文時(shí)，主要通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)紙面作業(yè)計(jì)算機(jī)化，極大地減少了紙張消耗，提高了辦事效率。在非要打印不可的'情況下，通過優(yōu)化輸出環(huán)境、IT設(shè)備和文件管理，按照實(shí)際需求量進(jìn)行文件打印，有效地減少了不必要的紙張消耗和浪費(fèi)。我們還準(zhǔn)確地把握住辦公室低碳的關(guān)鍵，在辦公室打印機(jī)采購時(shí)，盡量選購低碳的數(shù)碼復(fù)合一體機(jī)，從源頭上對碳排放進(jìn)行了有效控制。二是減少公務(wù)外出。積極探索了通過視頻軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的方法，有效避免因出訪外地搭乘飛機(jī)、火車或渡輪所排放的溫室氣體，也節(jié)省了的時(shí)間與費(fèi)用。三是倡導(dǎo)低碳生活。號召辦公室全體工作人員從自身做起，盡量減少個(gè)人開車次數(shù)，多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車，既避免了交通堵塞，同時(shí)也減少廢氣污染。同時(shí)，在公司上下班期間盡量將等電梯的時(shí)間用于爬樓梯；隨手關(guān)閉電腦和飲水機(jī)電源、少開空調(diào)冷氣暖氣、少打電話，少用一次性紙杯。四是推行辦公室集中管理。我們把公司下級各單位的辦公室統(tǒng)一集中，開展集中辦公，節(jié)約出大量辦公面積，共節(jié)約出辦公室面積7900平方米。這種從公司到個(gè)人，從工作到生活的全方位減碳措施，真正把踐行低碳經(jīng)濟(jì)和綠色辦公落實(shí)到實(shí)處，也使我們辦公室在執(zhí)行“環(huán)境經(jīng)營”戰(zhàn)略的過程中走在了公司各部門的前列。
2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。一是積極提高辦公室人員的規(guī)范辦事水平。今年3月4日，——給我們辦公室系統(tǒng)上了一堂題為《辦公室規(guī)范工作解讀》的輔導(dǎo)報(bào)告，言簡意賅地?cái)⑹鲛k公室的知識要點(diǎn)，報(bào)告的內(nèi)容涵蓋了內(nèi)事、外事、文秘、，包括辦公室人員道德操守等，進(jìn)一步提高了我們辦公室工作人員規(guī)范化辦事的自覺性和服務(wù)公司發(fā)展的主動(dòng)性。二是積極引導(dǎo)辦公室人員增強(qiáng)“六種意識”，即增強(qiáng)馬上就辦意識、超前服務(wù)意識、奉獻(xiàn)意識、責(zé)任意識、大局意識、爭先創(chuàng)優(yōu)意識，切實(shí)提高工作質(zhì)量和效率。三是認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)寫作、微機(jī)操作、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用、接待服務(wù)等知識，力爭使辦公室人員成為“多面手”。四是經(jīng)常開展思想政治工作，通過個(gè)人談心等方式隨時(shí)了解各位同志的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)做好開導(dǎo)、教育工作，使大家拋開不必要的思想顧慮，一心干好工作，辦公室團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作意識進(jìn)一步增強(qiáng)。
四、意見和建議
1、建議集團(tuán)辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)對各分公司辦公室的指導(dǎo)，經(jīng)常性深入各分公司辦公室?guī)椭鉀Q一些實(shí)際問題，從而推動(dòng)辦公室整體服務(wù)能力和水平的提升。
2、建議集團(tuán)辦公室適時(shí)組織集團(tuán)公司辦公室人員之間的交流學(xué)習(xí)，并定期組織集中培訓(xùn)，從而進(jìn)一步提高集團(tuán)各級辦公室人員的綜合素質(zhì)。
3、建議集團(tuán)公司辦公室定期組織開展比武競賽活動(dòng)，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施和激勵(lì)機(jī)制，從而進(jìn)一步激發(fā)各級辦公室工作人員“比學(xué)趕幫超”的熱情。
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