合同的管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的合同的管理制度，希望對大家有所幫助。
合同的管理制度1
鐵路工程項(xiàng)目在合同管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同管理制度動態(tài)化、合同分類清晰化、合同成本目標(biāo)化、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化、合同檔案管理部門化、過程化、常態(tài)化、合同管理相關(guān)崗位互控化的原則進(jìn)行管理。
一、合同管理制度動態(tài)化
沒有規(guī)矩不成方圓。任何一個機(jī)構(gòu)都要有自己的管理制度。制度的建立是基礎(chǔ)，制度的執(zhí)行是關(guān)鍵。制度的建立不是一件一勞永逸的事情，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建立之初的制度隨著管理工作的推進(jìn)，管理范圍和形勢的變化，很多制度已經(jīng)成為工作的制約和瓶頸。所謂不破不立，對原有制度的修訂和改進(jìn)是一個永遠(yuǎn)都沒有止境的工作。比如項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建立之初的合同內(nèi)審制度一般是比較粗糙的，審核部門少，在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)很多人不知情，對合同的順利履行有一定的影響，于是內(nèi)部審批制度就改成所有部門負(fù)責(zé)人都參與的人人皆知的制度，但在這一制度的執(zhí)行過程中又發(fā)現(xiàn)這樣的內(nèi)審制度有著主次不清的毛病。目前內(nèi)審制度經(jīng)過調(diào)整已經(jīng)變得主次分明、合理有效了。舉這樣一個例子，只是說明合同管理制度化，不只是包含對既有制度的執(zhí)行，還應(yīng)該包含對制度的修正。即合同管理制度動態(tài)化。
二、合同分類清晰化
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)管理的項(xiàng)目種類多，既有地方項(xiàng)目，又有更新改造項(xiàng)目又有國家鐵路建設(shè)項(xiàng)目，還有保密項(xiàng)目。這給合同管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)。經(jīng)手的各類合同既要符合國家的法律、地方法規(guī)、行業(yè)的規(guī)章，又要符合鐵道部和鐵路局相關(guān)規(guī)定，這就需要吃透大量法規(guī)和路局文件，才能做到拿到一個合同就知道從哪里下手辦理。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)須針對本項(xiàng)目常見的合同整理出一套細(xì)化的.合同辦理思路，拿到任何一個合同，就把它放到這個框架中，也就是對合同進(jìn)行分類，按類辦理。
對合同的清晰分類看似是合同管理中不值得一提的小事，但卻直接關(guān)系到合同處理的方法，如果處理不好，會為以后的合同審計(jì)等工作帶來壞的影響，必須引起足夠重視。
三、合同成本目標(biāo)化
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)投資控制的任務(wù)很重。由于工期長、經(jīng)濟(jì)形勢變化快，鑒修概算批復(fù)期的物價指數(shù)、人工成本等影響合同成本的因素在項(xiàng)目中相關(guān)合同實(shí)際簽訂時會有較大的變化，當(dāng)然這種變化有時是對成本控制有利的，但大多數(shù)時候是不利的。這就對合同簽訂的成本控制提出了較高的要求：不超概算為基本目標(biāo)，能有所降造、合同成本最小化是最終目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在合同管理中以合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化為原則，為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了很好的保證。
四、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)須形成較為合理的合同簽訂過程管理程序。由于項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)簽訂的合同大多數(shù)具有較多的專業(yè)元素，這就決定了專業(yè)工程師（包括物資）在合同簽訂中的主導(dǎo)地位，這并不是說專業(yè)工程師就是萬能的，由于合同主管和財務(wù)主管部門人員位于合同簽訂過程的下游，在多年的工作中積累了大量經(jīng)驗(yàn)，因此，合同簽訂前的合同洽商，由承辦人與合同相對方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、洽商，計(jì)財部等其他部門在概預(yù)算情況、類似合同文本提供等方面配合合同承辦部門的工作。如需要組織洽商會議的，由經(jīng)辦人組織。洽商前由合同經(jīng)辦人將合同概況、合同談判進(jìn)展、談判難點(diǎn)、擬談判內(nèi)容、談判原則等告知主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)參加洽商人員，洽商后由合同經(jīng)辦人將合同談判內(nèi)容和進(jìn)展、結(jié)果形成合同談判登記記錄，作為合同檔案的一部分。
這樣的機(jī)制保證了合同一直處于有人主管的狀態(tài)中，因?yàn)楹贤笃诘穆男泻捅O(jiān)管主要是由主管工程師負(fù)責(zé)的，由于各相關(guān)部門人員都參與了合同的簽訂洽商，熟知合同的技術(shù)要求、驗(yàn)工、付款等條款，從而使合同執(zhí)行過程各部門之間的磨合和協(xié)調(diào)過程提前，從而最大程度減少了合同執(zhí)行成本。
這樣的機(jī)制又保證了合同成本的可控。所謂三個臭皮匠頂一個諸葛亮。主管工程師在技術(shù)上是有優(yōu)勢的，對合同涉及的工作量有很好的把握，也能吃透相關(guān)價格依據(jù)，但在價格談判上可能缺少相應(yīng)技巧，因此項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的價格談判就分為三個層次：主管工程師層次；合同洽商會議層次；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人層次。一個合同經(jīng)過這樣三個層次的把控，經(jīng)過多幾個人的慧眼識別，就能很好發(fā)現(xiàn)對方報價中隱藏的陷阱，才能從根本上降低成本，最大限度實(shí)現(xiàn)合同成本控制目標(biāo)。
五、合同檔案管理部門化、過程化、常態(tài)化
毫無疑問，合同簽訂過程至關(guān)重要，但中國人常說蓋棺定論，可見結(jié)局也同樣不可小視。法律工作尤其重視證據(jù)，而合同管理中的檔案管理工作就是一個收集證據(jù)的過程。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要非常重視合同檔案的歸集、整理工作。合同承辦人按項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)合同管理部門要求跟蹤合同履行結(jié)束前相關(guān)情況，并圍繞合同收集、管理和保管合同簽訂前、合同簽訂、合同履行和合同結(jié)束各個環(huán)節(jié)形成的合同相關(guān)資料。原則上在合同履行結(jié)束后十日內(nèi)將上述資料歸檔、裝訂成冊并形成資料清單送交合同管理員；合同管理員在合同簽訂履行過程中也及時收集合同審查、簽訂過程中散落在各處的相關(guān)資料、如果參加合同洽商，也要及時協(xié)助經(jīng)辦人做好會議記錄登記整理工作，一邊形成完備的合同檔案。
合同檔案管理不能等到合同履行完畢了再去收集資料，那時已經(jīng)為時過晚，所以檔案管理的過程化、常態(tài)化非常重要，洽商記錄不過夜，合同簽訂登記表填制不過夜。
另外，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)還要對已經(jīng)簽訂的合同建立合同檔案路徑管理目錄。在檔案路徑管理目錄的指引下，就能順藤摸瓜，找到存放在綜合部、物資、工程、安質(zhì)、財務(wù)部門的批準(zhǔn)文件、相關(guān)招投標(biāo)資料、圖紙、驗(yàn)工計(jì)價、財務(wù)付款憑證等資料。
對于比較重要的合同文件資料，可建立掃描版的電子檔案，以便于使用。
六、合同管理相關(guān)崗位互控化
合同的管理制度2
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
五、合同文檔的'管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則：
1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。
2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件：《合同檔案登記表》
合同的管理制度3
第一條 為了保護(hù)學(xué)校財產(chǎn)及利益不受侵犯，規(guī)范對外活動中訂立合同行為，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章，遵循誠實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序，合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。
第四條 從事經(jīng)濟(jì)活動或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往，標(biāo)的在二萬元以上的事項(xiàng)，除及時清結(jié)的外，都應(yīng)簽訂書面合同。
第五條 凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項(xiàng)目、物資設(shè)備購置、辦學(xué)、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項(xiàng)合同，必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為，學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第六條 學(xué)校所屬具有獨(dú)立法人資格的、未注冊有限責(zé)任的、學(xué)校對其行為負(fù)有連帶責(zé)任的單位，要制定科學(xué)、規(guī)范的合同訂立制度，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按其操作，并對合同結(jié)果負(fù)全責(zé)。合同標(biāo)的在30萬元以上的.，簽訂前由簽訂單位負(fù)責(zé)人向?qū)W校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。
第七條 無獨(dú)立法人資格的單位，未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán)，不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為，學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第八條 合同訂立后，要盡快完善財務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。財務(wù)人員有責(zé)任對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。
第九條 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時，應(yīng)采取緊急措施減少損失。
合同承辦部門提出變更或解除合同的，應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;
對方提出變更或解除合同建議的，我方應(yīng)在接到通知后，按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。
第十條 變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議，必須采用書面形式。
第十一條 合同履行中，如發(fā)現(xiàn)對方違約，合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時處理，追究對方違約責(zé)任。
第十二條 合同發(fā)生糾紛時，承辦部門應(yīng)及時主動同學(xué)校主管部門聯(lián)系，研究解決糾紛的辦法。
第十三條 凡學(xué)校所屬的資產(chǎn)，任何部門、任何個人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的，為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，并對侵權(quán)單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由該單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十四條 學(xué)校所屬單位及部門一律不準(zhǔn)用學(xué)校資產(chǎn)對外提供合同擔(dān)保。
第十五條 對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定，在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和學(xué)校利益的，將視其情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同的管理制度4
一、總則
1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度
二、合同的總類
1、采購合同：華為、第三方采購
2、銷售合同（訂單和到貨確認(rèn)書）：移動、電信、聯(lián)通
3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購
三、銷售合同管理
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）
3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
四、采購合同、第三方采購合同
1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔
2、采購申請的`OA流程：采購申請人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財務(wù)－采購申請人－行政部備檔
五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認(rèn)書進(jìn)行核對，以保證訂單的完整性。
公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
合同的管理制度5
1、為了加強(qiáng)酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行,維護(hù)國家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況制定本制度。
2、合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。
4、財務(wù)部是酒店的合同管理部門,其職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。
(2)設(shè)立合同匯總的臺賬,負(fù)責(zé)酒店對外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門訂立和履行合同的'情況,并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計(jì)報表。
(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。
(3)合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級反映。
5、酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對外簽訂合同。
6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同。
7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財務(wù)部審查,財務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計(jì)劃、財務(wù)等方面的審查,并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項(xiàng)目等合同,均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。
9、簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗(yàn)收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
合同的管理制度6
一、合同審核管理規(guī)定
1、基本規(guī)定
1）合同審核的責(zé)任部門主要為：業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門。
2）合同審核實(shí)行各責(zé)任部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會簽的責(zé)任制原則。
2、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調(diào)查核實(shí)簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項(xiàng)。審查營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書等書面材料時，應(yīng)當(dāng)核對原件。
2）商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。
3、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1）履行合同資金安排的可行性、合理性。
2）相關(guān)稅費(fèi)安排的合理性、上市合規(guī)性。
4、法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1）合同的形式。
2）合同的實(shí)質(zhì)性條款。
3）合同的效力。
4）其他法律條款。
5、合同審核后的處理
1）各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的，應(yīng)退回發(fā)起部門；材料不齊全的，通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補(bǔ)齊。
2）合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的，一般性問題由合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，重大問題需報請共同上級決策。
3）倒簽的合同，一般情況下對合同內(nèi)容不予審核。同時，發(fā)起部門需詳細(xì)說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。
二、合同簽約管理規(guī)定
1、基本規(guī)定
1）合同簽約實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。
2）合同簽約過程中，對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任（對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任）：
收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；
嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；
故意違反本管理規(guī)定的其他行為；
對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
2、簽約文本
1）除能即時清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。
3）原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，如確實(shí)無法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，發(fā)起部門應(yīng)詳細(xì)說明原因。
4）合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本，無任何修改痕跡。
5）合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3、簽約流程
1）簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的'份數(shù)打印合同文本。
2）合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3）合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門需留存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可視情況各保留一份合同復(fù)印件。
4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內(nèi)完成合同相對人蓋章及合同回收工作。
4、簽約要求
1）合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。
2）簽字、蓋章的具體要求：
如簽約方是公司，應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。
如簽約方是個人，應(yīng)由本人親自簽署（應(yīng)使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權(quán)委托書，由授權(quán)人員代為簽署。
因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的，應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的，應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。
5、監(jiān)督檢查
1）各公司應(yīng)指定專人對已簽署合同進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的，應(yīng)及時要求相關(guān)人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。
2）集團(tuán)將不定期對合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。
3）經(jīng)查實(shí)違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管，將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰：
已簽署的合同未及時移交導(dǎo)致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。
擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
合同的管理制度7
實(shí)驗(yàn)幼兒園合同管理制度：
1、 學(xué)校合理的設(shè)置了崗位，明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限，妥善保管和使用合同專用章，嚴(yán)謹(jǐn)未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對外簽訂合同，嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
2、 學(xué)校對合同實(shí)施歸口管理，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
3、 學(xué)校加強(qiáng)了對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會等工作人員參與談判，必要時聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的'主要意見，予以記錄并妥善保管。
4、 學(xué)校對合同履行的情況實(shí)施有效的監(jiān)控。合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的，要及時采取應(yīng)對措施。
5、 合同歸口的管理部門加強(qiáng)對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對合同的全過程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
6、 學(xué)校加強(qiáng)對合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。
7、 學(xué)校加強(qiáng)對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾結(jié)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)向?qū)W校有關(guān)負(fù)責(zé)人報告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同的管理制度8
如何更好地推進(jìn)政府工程的建設(shè)，促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展，是政府工程管理部門時刻需要考慮的問題，對承包商實(shí)施合同履約評價制度，是政府建設(shè)管理的重要舉措。
1 、深圳市建筑工務(wù)署簡介
深圳市建筑工務(wù)署，是一家成立于20xx年的正局級事業(yè)單位，負(fù)責(zé)除水務(wù)、公路以外的深圳市政府投資項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)適用房和其他政策性住房的建設(shè)和管理工作。截至20xx年第x季度，深圳市建筑工務(wù)署負(fù)責(zé)建設(shè)管理的政府工程共316個，總投資1 240億元，累計(jì)完工項(xiàng)目225個，完成投資820億元，年均完成投資近60億元。建設(shè)完成了南方科技大學(xué)（一期）、深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院遷址新建工程、深圳大學(xué)城、香港大學(xué)深圳醫(yī)院、深圳市人民醫(yī)院外科住院樓、深圳新安醫(yī)院、深圳寶荷醫(yī)院、松坪村三期保障性住房、深康村保障性住房、深圳會展中心、深圳大運(yùn)中心、深圳當(dāng)代藝術(shù)館與城市規(guī)劃展覽館、深圳灣公園等一大批已在深圳市經(jīng)濟(jì)社會生活中發(fā)揮重要作用的重大民生工程和基礎(chǔ)設(shè)施工程。目前正在建設(shè)的有深圳北理莫斯科大學(xué)新建校區(qū)、深圳大學(xué)西麗校區(qū)建設(shè)工程（一期）、香港中文大學(xué)深圳校區(qū)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)深圳校區(qū)擴(kuò)建工程、中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院（新明醫(yī)院）、深圳大學(xué)學(xué)府醫(yī)院、健寧醫(yī)院、深圳監(jiān)獄保障性住房、深圳機(jī)場擴(kuò)建工程T4航站區(qū)軟基處理工程等80余項(xiàng)政府工程。
2 、履約評價制度簡介及做法
由于深圳市建筑工務(wù)署負(fù)責(zé)建設(shè)和管理的大部分項(xiàng)目都是為解決城市發(fā)展的重大民生工程和基礎(chǔ)設(shè)施工程，如教育、醫(yī)療、體育場館、保障性住房等工程，使用的建設(shè)資金多來自于深圳市公共預(yù)算，花的是納稅人的錢，工程的質(zhì)量、安全、工期及投資控制就顯得更加重要，為此深圳市建筑工務(wù)署制定了多項(xiàng)制度來保障建設(shè)管理政府工程，真正用好納稅人的每一分錢，其中對承包商的合同履約評價制度就是一項(xiàng)行之有效的管理制度。
2.1 履約評價制度簡介
所謂合同履約評價制度就是定期對承包商履行合同情況進(jìn)行評價并將評價結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用的制度。深圳市建筑工務(wù)署的履約評價分為季度履約評價、年度履約評價、最終履約評價，評價范圍涵蓋了勘察、設(shè)計(jì)、造價咨詢、工程保險、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采購、人防、防水等各類工程合同及前期、施工、維修、保修等各個建設(shè)階段。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級。
每逢季度末，每個項(xiàng)目組（深圳市建筑工務(wù)署管理政府工程的基礎(chǔ)單位，一般由項(xiàng)目主任、土建工程師、造價工程師、機(jī)電工程師等數(shù)人組成）召開履約評價專題會議對所有合同的履約情況進(jìn)行評價，包括對承包商的人員配備、承包商實(shí)力、履約質(zhì)量、履約工期控制、履約配合情況等方面進(jìn)行評議打分，并按照相應(yīng)的權(quán)重綜合得出每份合同的履約評價分?jǐn)?shù)。得分大于或等于90分的為優(yōu)秀；大于等于80分且小于90分的為良好；大于等于60分且小于80分的為合格；小于60分的為不合格。每份合同年度履約評價結(jié)果是由當(dāng)年季度評價結(jié)果的平均分得到的，最終履約評價結(jié)果由項(xiàng)目全周期中所有季度履約評價結(jié)果平均分得出。
2.2 履約評價結(jié)果的運(yùn)用
剛開始實(shí)施履約評價制度時，深圳市建筑工務(wù)署只是將履約評價的結(jié)果告知承包商，由于缺乏配套的獎懲措施，即使是履約評價表現(xiàn)不好的承包商，仍然能夠通過正常的招投標(biāo)程序繼續(xù)承攬深圳市建筑工務(wù)署其他的工程，使這項(xiàng)制度沒有達(dá)到預(yù)期中的效果。自20xx年xx月起，隨著深圳招投標(biāo)制度的改革，深圳市建筑工務(wù)署逐漸將履約評價結(jié)果與承包商能否繼續(xù)承攬我署工程掛鉤，并制定了相應(yīng)的獎懲制度，對選擇承包商、促進(jìn)項(xiàng)目管理起到了良好的效果，其中主要的做法有以下幾個方面。
�。�1）單份合同或單位年度履約評價、最終履約評價為優(yōu)秀的，深圳市建筑工務(wù)署將發(fā)文予以通報表揚(yáng)。對設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價咨詢、施工類單份合同或單位年度履約評價、最終履約評價為優(yōu)秀的，經(jīng)公示后，深圳市建筑工務(wù)署授予“履約評價優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”稱號或“履約評價優(yōu)秀單位”稱號。
（2）單份合同年度履約評價或最終履約評價不合格，視情形給予書面嚴(yán)重警告甚至一年內(nèi)拒絕其參與深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目投標(biāo)的處罰；單位年度履約評價或最終履約評價不合格，視情形給予一年或三年內(nèi)拒絕其參與深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目投標(biāo)的處罰。
（3）將履約評價結(jié)果作為推薦優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)、實(shí)名推薦企業(yè)的重要參考，而獲得榮譽(yù)認(rèn)定的企業(yè)在參加深圳市建筑工務(wù)署工程的投標(biāo)時可以享受一定的政策傾斜。
�。�4）企業(yè)在參與深圳市建筑工務(wù)署預(yù)選招標(biāo)（包括批量招標(biāo)、戰(zhàn)略合作招標(biāo)等）時，相關(guān)企業(yè)在深圳市建筑工務(wù)署的履約記錄是其能否最終入圍的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
�。�5）在與服務(wù)類承包商（監(jiān)理、造價、設(shè)計(jì)、保險等）簽訂合同時，在合同條款中設(shè)定占合同總額20%的績效費(fèi)用的發(fā)放與承包商在履約評價中的表現(xiàn)直接掛鉤。
�。�6）與深圳市建筑工務(wù)署達(dá)成戰(zhàn)略合作的企業(yè)，如果有其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目兩次履約評價不合格，暫停其入圍下一個工程的資格。
3 、實(shí)施履約評價制度的效果
履約評價制度的不斷完善，相應(yīng)獎懲措施的逐步落實(shí)，承包商也越來越重視履約評價的結(jié)果，也愿意投入人力物力與深圳市建筑工務(wù)署形成合力，共同推動政府工程的建設(shè)，對踐行深圳市政府提出的'“深圳標(biāo)準(zhǔn)、深圳質(zhì)量”理念起到了非常積極、正面的作用。有利于規(guī)范深圳市建筑市場的秩序，促進(jìn)建筑市場的健康發(fā)展。
20xx年xx月深圳市住房和建設(shè)局在深圳市建筑工務(wù)署試行工程招投標(biāo)“定性評審、評標(biāo)公開、評定分離、落實(shí)招標(biāo)人負(fù)責(zé)制”（該項(xiàng)制度于20xx年在深圳推廣，20xx年x月正式實(shí)施），定標(biāo)環(huán)節(jié)的定標(biāo)委員結(jié)合投標(biāo)單位歷年在深圳市建筑工務(wù)署工程建設(shè)中的履約評價表現(xiàn)進(jìn)行投票，選出較好的承包商，這有利于工程項(xiàng)目的建設(shè)管理。
履約評價制度使承包商更重視履約評價結(jié)果。承包商愿意選派實(shí)力更強(qiáng)的工程管理人員參加政府工程的建設(shè)，對深圳市建筑工務(wù)署提出的要求執(zhí)行到位，能夠以積極的態(tài)度配合項(xiàng)目組的工作，例如：深圳市建筑工務(wù)署負(fù)責(zé)建設(shè)的深圳市第三人民醫(yī)院改擴(kuò)建工程，該項(xiàng)目的總包單位初期表現(xiàn)不如人意，在與其領(lǐng)導(dǎo)約談后，總包單位馬上更換了能力更強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)。
由于深圳市建筑工務(wù)署屬于政府部門，履約評價的結(jié)果具有較高的公信力，許多表現(xiàn)優(yōu)良的承包商在參與非深圳市建筑工務(wù)署工程的投標(biāo)時將其履約評價結(jié)果作為一項(xiàng)投標(biāo)資質(zhì)，甚至有些承包商愿意少賺錢或不賺錢也要參與到深圳市建筑工務(wù)署的工程。服務(wù)類承包商的績效工資直接與履約評價結(jié)果掛鉤，促進(jìn)其相關(guān)工作人員更加盡職盡責(zé)的工作。
盡管履約評價制度更好地推進(jìn)了政府工程建設(shè)，但也存在一些需要改進(jìn)的地方，例如一家較大承包商負(fù)責(zé)我署一個項(xiàng)目上的多項(xiàng)工程，具體在每一個工程上的表現(xiàn)可能良莠不齊，該承包商容易因?yàn)樵谀骋粋�工程上的不佳表現(xiàn)拉低了對其的整體評價。因此履約評價制度仍要進(jìn)行不斷的完善，才能在政府工程的建設(shè)和管理中發(fā)揮更大的作用。
合同的管理制度9
工程合同確定了成本、工期、質(zhì)量、安全和環(huán)境等項(xiàng)目總體目標(biāo)，規(guī)定和明確了當(dāng)事人各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。建筑工程項(xiàng)目必須實(shí)施規(guī)范性的合同管理，加強(qiáng)合同管理中的風(fēng)險管控，才能滿足項(xiàng)目管理的需要，而這些對于企業(yè)自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業(yè)務(wù)流程、合同管理機(jī)制、簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款為基礎(chǔ)。
建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)遵循健全、合理、制衡、獨(dú)立的原則，確保風(fēng)險管理的有效性。健全性是指合同風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一，應(yīng)覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)部門和人員，要滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)，確保不存在風(fēng)險管理的空白或漏洞。合理性是指合同風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)，與建筑企業(yè)自身的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及所處的環(huán)境相適應(yīng)，以合理的成本實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管理目標(biāo)。制衡性是指建筑企業(yè)職能部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明，前臺業(yè)務(wù)運(yùn)作與后臺管理支持適當(dāng)分離。獨(dú)立性是指承擔(dān)合同風(fēng)險管理監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于企業(yè)其他部門。
合同管理的制度體系建設(shè)是建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險管控的基礎(chǔ)。結(jié)合建筑工程項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)，工程項(xiàng)目的合同管理必須注重專門化、專業(yè)化、協(xié)調(diào)化和信息化。同時建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險的管理原則要求建筑企業(yè)必須建立健全一套行之有效、嚴(yán)格的規(guī)章制度和可操作的作業(yè)制度。合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在，但合同管理制度本身須滿足以下條件：
1、合法性：指合同管理制度必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，建筑企業(yè)運(yùn)行所依賴的管理制度本身存在違法規(guī)定勢必會給企業(yè)帶來致命的損害。
2、規(guī)范性：指合同管理制度必須具有規(guī)范合同行為的作用，能夠?qū)贤芾硇袨檫M(jìn)行評價、指導(dǎo)和預(yù)測，能夠?yàn)閷戏ㄐ袨檫M(jìn)行保護(hù)獎勵、對違法行為進(jìn)行預(yù)防、警示或制裁提供依據(jù)。
3、實(shí)用性：指合同管理制度必須能夠適應(yīng)合同管理的需求，便于運(yùn)用、操作和實(shí)施。
4、系統(tǒng)性：指制定的各類合同管理制度應(yīng)互相協(xié)調(diào)、互相制約，能夠形成一個有機(jī)的系統(tǒng)，能夠在工程項(xiàng)目合同管理中發(fā)揮整體效應(yīng)。
5、科學(xué)性：指制定、實(shí)施的合同管理制度應(yīng)該能夠正確反映合同管理的客觀規(guī)律，保證建筑企業(yè)能夠利用客觀規(guī)律進(jìn)行有效的合同管理。
具體而言，建筑企業(yè)應(yīng)該建立合同洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)三權(quán)相對獨(dú)立，相互制約的管理制度，使合同管理工作能夠有據(jù)可依，合同管理的基本制度主要有：合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標(biāo)制度、合同交底制度、進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質(zhì)量責(zé)任制度、合同統(tǒng)計(jì)考核制度、合同檢查和獎勵制度。
建筑工程項(xiàng)目合同管理制度體系建設(shè)必須與良好的管理機(jī)制建設(shè)同步，才能具有強(qiáng)有力的執(zhí)行力。以建筑施工企業(yè)為例，必須有完善的人才培養(yǎng)機(jī)制、分工明確的管理機(jī)制，輔以合理的業(yè)務(wù)流程才能更好地實(shí)施項(xiàng)目管理，尤其是項(xiàng)目的合同風(fēng)險管控。
首先，建筑工程項(xiàng)目合同管理制度體系的建設(shè)和制度的有效實(shí)施都離不開合同管理人員的有效工作，做好合同管理工作，人是關(guān)鍵因素。合同管理作為一種復(fù)合型和智力型的工作，需要高度專業(yè)化及豐富知識和經(jīng)驗(yàn)的專門人才。在目前的國內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域，專門的工程合同管理和索賠人才還相當(dāng)缺乏，目前人員狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了需求，因此建筑企業(yè)必須以人為本，加大合同管理人才的培養(yǎng)力度，要有良好的合同管理人員培養(yǎng)機(jī)制。在工程實(shí)踐中，可以從以下四個方面強(qiáng)化合同管理人才培養(yǎng)：一是人力資源管理部門要重視選人。要選擇素質(zhì)高、能力強(qiáng)、知識面廣、責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)到合同管理隊(duì)伍。二是要提供良好的學(xué)習(xí)機(jī)會和學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。要鼓勵合同管理人員參加法律和經(jīng)濟(jì)管理方面的考試及相關(guān)的.執(zhí)業(yè)資格考試，提高理論水平。三是要以機(jī)制激勵人。明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利，建立和完善崗位競爭機(jī)制和獎罰機(jī)制。四是要在實(shí)踐中培養(yǎng)、鍛煉和造就合同管理人員。把合同管理和項(xiàng)目管理結(jié)合起來，把合同管理人員放到工程項(xiàng)目管理一線從事具體的合同管理工作，在實(shí)踐中提高運(yùn)用合同手段解決工程建設(shè)實(shí)際問題的能力。
其次，要梳理企業(yè)中各部門的職責(zé)，要分工明確，落實(shí)執(zhí)行。以中型施工企業(yè)為例，在現(xiàn)代的企業(yè)管理模式和理念中，必須建立合理的合同管理部門，設(shè)立明確的部門職責(zé)，才能將人員、制度、機(jī)制有機(jī)結(jié)合，將合同的風(fēng)險管理真正落到實(shí)處。就合同管理而言，建筑施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立總部、分公司、項(xiàng)目部三層或者總部、項(xiàng)目部兩層職責(zé)權(quán)限管理層級，總部、分公司（如果有的話）分別設(shè)立市場經(jīng)營、財務(wù)投資、勞務(wù)、物流、風(fēng)險控制、合同專職管理、檔案管理部門，并且明確如下職責(zé)分工：
市場經(jīng)營管理部門：負(fù)責(zé)對投標(biāo)或非招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險評估；對簽約的建設(shè)工程施工總承包合同的投標(biāo)符合性進(jìn)行審查及投標(biāo)的授權(quán)管理；負(fù)責(zé)工程類合同的會簽。
財務(wù)投資管理部門：參與對投標(biāo)或非招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險評估；負(fù)責(zé)工程類合同的會簽、工程款的支付。
勞務(wù)管理部門：負(fù)責(zé)對各類勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、用工協(xié)議等合同文件的勞務(wù)、專業(yè)分包管理?xiàng)l款進(jìn)行審核把關(guān)；負(fù)責(zé)制定及修訂涉及合同文本中關(guān)于勞務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容；負(fù)責(zé)勞務(wù)分包、專業(yè)分包的招標(biāo)、定價、資質(zhì)審查及合同會簽工作。
物流部門：負(fù)責(zé)對物資采購、機(jī)具租賃合同文件的相關(guān)管理?xiàng)l款進(jìn)行審核把關(guān)；負(fù)責(zé)制定及修訂涉及合同文本中關(guān)于物資采購、機(jī)具租賃管理的有關(guān)內(nèi)容；負(fù)責(zé)物資采購、機(jī)具租賃的招標(biāo)、定價及合同會簽工作，進(jìn)行材料、機(jī)具成本的控制、核算和分析工作。
風(fēng)險控制部門：負(fù)責(zé)處理有關(guān)的合同授權(quán)管理及對合同風(fēng)險進(jìn)行評估等；負(fù)責(zé)工程類合同的會簽；負(fù)責(zé)對合同管理實(shí)施提供法律支持服務(wù)。
合同專職管理部門：負(fù)責(zé)制定及修訂合同文本；參與對投標(biāo)或非招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險評估；參與招標(biāo)文件的評審工作及合同的評審、洽談、簽約工作；負(fù)責(zé)組織與工程合同有關(guān)的簽約、管理工作；負(fù)責(zé)合同的交底工作；負(fù)責(zé)合同管理資料建帳、歸檔工作。
檔案管理部門：負(fù)責(zé)合同的檔案保管；負(fù)責(zé)合同專用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章的管理工作。
項(xiàng)目部：按照公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同履行，根據(jù)單位授權(quán)負(fù)責(zé)參與組織項(xiàng)目部各類合同如勞務(wù)、專業(yè)、采購、租賃合同的洽談、評審和簽訂及監(jiān)督履行等具體事務(wù)；負(fù)責(zé)進(jìn)行合同履行過程中的風(fēng)險管控。
合同的管理制度10
1、對于采取人事聘用合同形式的教職員工，高校最好是與其簽訂無固定期限的勞動合同。目前有不少用人單位對無固定期限勞動合同存有恐懼之心，實(shí)踐中普遍存在勞動合同期限短期化現(xiàn)象。很多用人單位與勞動者簽訂的勞動合同期限有的為2年、3年，甚至一年一簽，有的還不到一年。較短期限的勞動合同便于人才流動，比較靈活，但勞動合同短期化，特別是一年一簽的用工形式，卻不利于高等院校的長期發(fā)展和提高。但實(shí)際上，無固定期限勞動合同并非是不可解除的，從解除合同的法定條件來看，用人單位解除無固定期限勞動合同與解除有固定期限勞動合同事實(shí)上是一樣的。無論是解除哪種期限的勞動合同，都要求我們用人單位建立一套規(guī)范、完備的規(guī)章制度以及合理、科學(xué)的工作崗位考核制度等。從用人單位長遠(yuǎn)發(fā)展來看，無固定期限勞動合同如果運(yùn)用得當(dāng)，也能給用人單位帶來吸引人才、留用人才、激勵員工、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力等效力。從總體考慮，無固定期限勞動合同對用人單位的利益大于風(fēng)險。
2、形成勞動關(guān)系，就應(yīng)當(dāng)簽訂書面勞動合同。新的《勞動合同法》規(guī)定，用人單位“應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同�！^一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付兩倍的工資”。超過一年仍“不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同”。以上規(guī)則非常嚴(yán)厲，不與員工簽訂勞動合同將付出很大的代價。對于用人單位來說，將來考慮的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向如何在管理中采取各種強(qiáng)化措施。建立單位內(nèi)部嚴(yán)格的勞動合同簽訂紀(jì)律，禁止或防范出現(xiàn)員工不與單位簽訂勞動合同的現(xiàn)象。
3、妥善處理臨時用工問題。新的《勞動合同法》實(shí)施后，不論用工期限長短，只要用工就必須與其簽訂勞動合同，否則就是違法用工。鑒于此，高校的`臨時用工可采取勞務(wù)派遣形式或與其簽訂固定期限的勞動合同。勞務(wù)派遣是指勞務(wù)派遣單位與勞動者簽訂勞動合同，勞務(wù)派遣單位與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，將勞動者派遣至用工單位從事約定的勞動。勞動派遣最大特點(diǎn)是勞動的雇傭和使用相分離，終止用工，用人單位無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。簽訂固定期限勞動合同的用工形式，相對來說也比較靈活，適用于一定期限的臨時用工。
合同的管理制度11
一、 目的：
為準(zhǔn)確理解客戶要求,對每份合同和訂單進(jìn)行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。
三、職責(zé)
1、營銷管理部：負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評審。
2、各銷售部經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評審的填寫。
3、營銷中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評審的審核和一般合同評審的審批。
4、合同管理員：負(fù)責(zé)合同評審記錄和合同保存，并跟進(jìn)合同評審后的執(zhí)行。
5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關(guān)部門：負(fù)責(zé)參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。
四、定義
合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，消除生產(chǎn)過程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項(xiàng)活動。
五、合同評審的相關(guān)規(guī)定及流程
1、合同評審的分類：
A、口頭訂單或電話通知訂單。
B、一般合同：有書面合同、傳真。
C、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求，產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的新產(chǎn)品。
D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機(jī)：在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。
3、合同評審的內(nèi)容：
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.2、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結(jié)算方式、爭端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解
3.3、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評審。
3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評審，并滿足其要求。
3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
4、合同評審的方法：
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審：口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字，作為合同評審的依據(jù)。
4.2、一般合同的評審：對于一般國內(nèi)客戶，由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠長）直接進(jìn)行合同評審，主要評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里，評審?fù)ㄟ^后，交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審：
4.3.1、國外及國內(nèi)特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經(jīng)理組織計(jì)劃、采購、工程中心、財務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會議的.形式進(jìn)行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進(jìn)行討論，商定措施，合同評審?fù)夂�，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。
4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時，先由工程中心參與和客戶商談技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評審。
4.4、 合同評審?fù)ㄟ^后，由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù)，以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。
5、合同變更、修改：
5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》；如變更量大，可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補(bǔ)充還是重簽，均應(yīng)重新進(jìn)行合同評審，評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商，請求諒解，并告之變更后的發(fā)貨時間。
6、合同評審流程圖：
六、相關(guān)記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表
4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格
5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表
合同的管理制度12
一、引言
對合同管理風(fēng)險進(jìn)行防范和控制，能夠有效得提高企業(yè)競爭優(yōu)勢、確保其經(jīng)濟(jì)效益，降低項(xiàng)目工程的風(fēng)險。因此，建筑企業(yè)若想能夠穩(wěn)定而快速的發(fā)展，就必須了解影響合同管理的因素，找到相關(guān)措施，才能有效提高自身對抗風(fēng)險的能力，順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
二、建筑工程合同管理的意義
建筑工程合同管理是為了順意建筑企業(yè)的發(fā)展而誕生的一種管理模式。它對建筑業(yè)以及工程項(xiàng)目而言有四點(diǎn)意義。第一，合同管理時工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的目標(biāo)，對整個項(xiàng)目工程進(jìn)行有效的統(tǒng)籌管理。第二，合同管理可通過法律、經(jīng)濟(jì)等方式對建筑市場進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范，順利了經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的趨勢。第三，建筑工程合同管理能夠?yàn)楣こ讨兴霈F(xiàn)的糾紛提供解決的依據(jù)，從而規(guī)范建筑企業(yè)主體，有利于我國建筑市場的發(fā)展。第四，建筑工程合同管理能夠讓建筑企業(yè)提高其自身水平，對其加強(qiáng)管理才能讓企業(yè)擁有更大的競爭優(yōu)勢。
三、建筑項(xiàng)目工程合同管理風(fēng)險的形式
建筑項(xiàng)目工程合同自制定到終止的整個過程中都隱含著管理風(fēng)險，其中合同履行階段的風(fēng)險最大。根據(jù)合同的性質(zhì)，可將合同管理風(fēng)險分幾種形式，即不可控風(fēng)險、可控風(fēng)險、外環(huán)境風(fēng)險、內(nèi)環(huán)境風(fēng)險、直接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險等。
（1）外環(huán)境風(fēng)險和內(nèi)環(huán)境風(fēng)險。外環(huán)境風(fēng)險和內(nèi)環(huán)境風(fēng)險劃分的依據(jù)是風(fēng)險預(yù)防的范圍。一般而言，導(dǎo)致外環(huán)境風(fēng)險存在的因素包括企業(yè)非法競爭、蓄意奇葩、信用等級低、財務(wù)存在問題等。而內(nèi)環(huán)境風(fēng)險是由于企業(yè)內(nèi)部管理中的因素對合同簽訂的整個過程所造成的風(fēng)險，例如管理制度不完善、監(jiān)督力度不強(qiáng)、管理缺乏規(guī)范性、人員素質(zhì)不高等。
�。�2）不可控風(fēng)險和可控風(fēng)險。不可控風(fēng)險和可控風(fēng)險的劃分依據(jù)為風(fēng)險防范的等級。不可控風(fēng)險是指無法控制的因素而引發(fā)合同風(fēng)險，且這些風(fēng)險無法預(yù)測或者提前規(guī)避。例如，自然災(zāi)害、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律、政治等因素。這些因素都有可能造成企業(yè)無法正常履行合同�？煽仫L(fēng)險是指在合同管理中因某些變故而引發(fā)的風(fēng)險，且這些風(fēng)險可通過履約風(fēng)險評估、合同解除管理、風(fēng)險評價等方式進(jìn)行規(guī)避。
（3）直接管理風(fēng)險與間接管理風(fēng)險。合同管理中的直接風(fēng)險和間接風(fēng)險是根據(jù)責(zé)任劃分的。其中，合同直接管理風(fēng)險是指企業(yè)在對合同進(jìn)行管理的過程中因管理制度不健全、管理缺乏規(guī)范性、監(jiān)督不全面等原因造成的風(fēng)險。而間接管理風(fēng)險是指企業(yè)間接對合同進(jìn)行管理的過程中尤其合同的其他簽訂方違約而造成的風(fēng)險。
四、合同管理風(fēng)險預(yù)防和控制措施
�。�1）構(gòu)建完善的合同管理制度。建筑工程合同管理所包含的內(nèi)容多，其管理較為煩瑣。因此，建筑單位需構(gòu)建一個完善的合同管理制度，包括責(zé)任分解制度、進(jìn)度審查批準(zhǔn)制度、合同交底制度以及工作報送制度。再在此，責(zé)任分解制度能夠明確各崗位人員和小組的責(zé)任和工作范疇；合同交底制度通過讓員工闡述合同的內(nèi)容，使其對合同內(nèi)容的理解更為深刻；工作報送制度可讓員工及時向各部門提交工作情況和計(jì)劃，保證合同管理者可及時了解相關(guān)信息和存在的`問題，并提出解決的方法；進(jìn)度審查批準(zhǔn)制度是指對合同進(jìn)行審查找出其中不合理的條款，從而控制合同的風(fēng)險。
（2）將擬定、分析工程合同文本作為重要內(nèi)容。鑒于合同的格式也能造成糾結(jié)，所以建筑施工單位在擬定合同時盡量使用合同示范文本。其次，合同管理人員在擬定合同前需詳細(xì)調(diào)查施工情況，避免合同存在爭議性。合同初稿擬定后，合同管理人員還必須對其進(jìn)行分析，查看是否存在非法性和不合理性。
�。�3）建立完善的風(fēng)險防范制度。對合同風(fēng)險進(jìn)行防范能夠有效降低合同存在的風(fēng)險。因此，建筑企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險防范制度，能夠?qū)贤恼麄�有效期進(jìn)行風(fēng)險評估，找出其中引發(fā)合同管理風(fēng)險的因素，特別是對那些效益不理想或者存在虧損的項(xiàng)目認(rèn)真評價，尋找引發(fā)風(fēng)險的根本原因，并采取有效的解決措施。而且，建筑企業(yè)還必須在合同管理中對風(fēng)險隱患進(jìn)行跟蹤、反饋，從而最大限度地對風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。
�。�4）加大人才培養(yǎng)力度。建筑工程合同管理若想有效降低合同的風(fēng)險，就必須將優(yōu)秀的人才作為基礎(chǔ)。所以，建筑工程應(yīng)該設(shè)立完善的人才選拔機(jī)制和培養(yǎng)機(jī)制。建筑企業(yè)在任用人才時需要秉持公正、公平的原則，并根據(jù)合同管理的特征和人才的能力對其進(jìn)行合理安排，使其能夠發(fā)揮自身作用。同時，企業(yè)還必須重視對人才的培養(yǎng)，不但定期培訓(xùn)人才各類專業(yè)知識，拓展其知識領(lǐng)域；還需不時開辦法律規(guī)章制度培訓(xùn)，并讓人才定期參與相關(guān)的交流會，豐富其經(jīng)驗(yàn)。再者，企業(yè)還需構(gòu)建人才考核制度，能夠考核合同管理人員的責(zé)任意識、專業(yè)知識、風(fēng)險控制和防范能力等，并構(gòu)建一個和諧且尊重人才的一個文化氛圍，從而不斷提高其綜合素質(zhì)。
�。�5）構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)。完善的信息管理系統(tǒng)能夠有效提高合同管理的效率，降低其風(fēng)險。因此，建筑企業(yè)需構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，包括總包合同管理、項(xiàng)目施工預(yù)算管理、業(yè)主信息管理，項(xiàng)目成本風(fēng)險管理、項(xiàng)目成本核算管理以及項(xiàng)目結(jié)算管理等。完善的信息管理系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)確保各單位能及時溝通，更新數(shù)據(jù)，從而反映出合同管理的是實(shí)際情況，讓企業(yè)能夠及時解決其中問題，從而實(shí)現(xiàn)對合同風(fēng)險管理的既定目標(biāo)。
五、結(jié)束語
若想有效地提高企業(yè)防范和控制合同管理風(fēng)險的能力，提高企業(yè)的效益，就必須懂管理制度、信息、影響因素、企業(yè)員工等方面入手，構(gòu)建完善的合同管理風(fēng)險防范和控制體系�，F(xiàn)階段，我國建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，其管理水平和綜合競爭能力都落后于西方國家管理形式。因此，我國建筑企業(yè)等相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步提高合同管理風(fēng)險防控和控制措施，有效降低合同管理風(fēng)險，在保證企業(yè)發(fā)展的同時促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
合同的管理制度13
�。ㄒ唬┖贤瑢Ｓ谜碌氖褂霉芾�
1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時加蓋合同專用章。
3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。
4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企
業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。
�。ǘ┎坏锰峁┖贤瑢Ｓ谜潞贤�
1、印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。
�。�1）未經(jīng)編號的合同。
�。�2）缺少審核及報簽文件的合同。
�。�3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。
2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。
會計(jì)學(xué)習(xí)微信：
（三）合同專用章的'保管
1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。
3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。
4、合同專用章內(nèi)容需要變更時，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。
5、合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。
6、廢止的合同專用章保存××年。
7、對于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。
合同的管理制度14
一、編制目的
加強(qiáng)對安全生產(chǎn)的管理和監(jiān)督,明確合作雙方的安全職責(zé)與義務(wù),控制安全事故的發(fā)生,確保主合同的順利執(zhí)行。
二、適用范圍
本制度適用于云南云嶺高速公路建設(shè)集團(tuán)有限公司云南小龍高速公路土建一標(biāo)項(xiàng)目部簽訂的安全合同。
三、工作程序
1、項(xiàng)目工程合同科對內(nèi)對外簽訂的各類合作協(xié)議(合同),合作內(nèi)容涉及安全生產(chǎn)的,必須同時簽訂專項(xiàng)安全合同。
2、簽訂專項(xiàng)安全合同時,應(yīng)檢查對方安全生產(chǎn)資質(zhì),要求提供有關(guān)部門核發(fā)的符合工程項(xiàng)目要求的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人代表資格證書或法人授權(quán)委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機(jī)械設(shè)備是否滿足安全施工需要,驗(yàn)收報告資料是否齊全等,同時對相關(guān)證件進(jìn)行備份,不符合的不得簽訂合同。
3、專項(xiàng)安全合同必須采用書面形式,內(nèi)容必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,且不能與國家的法律法規(guī)和項(xiàng)目規(guī)章制度相抵觸。
4、專項(xiàng)安全合同應(yīng)明確的內(nèi)容。
5、簽訂安全合同的目標(biāo)。
6、甲乙雙方的安全責(zé)任與義務(wù)。
7、違約責(zé)任。
8、專項(xiàng)安全合同經(jīng)雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。
9、安全合同簽訂份數(shù)與主合同份數(shù)相同,各單位所簽訂的安全合同需報項(xiàng)目安全科進(jìn)行備案。
10、合同簽訂單位應(yīng)對合作單位的.合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督,確保對方作業(yè)符合項(xiàng)目相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。發(fā)現(xiàn)問題要根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行處理。
11、凡因未按規(guī)定處理合同事宜給項(xiàng)目造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
四、記錄
合同的管理制度15
合同歸檔管理制度是管理一家公司的必須制度之一。但是許多新晉人士對此卻不依為然，沒有看到該制度的重要性。良好的合同文檔管理制度可以有效的管理公司合同。以下，律圖通過本文講述合同歸檔管理制度的主要內(nèi)容以及合同歸檔管理制度對公司的重要性。
一、合同歸檔管理制度的主要內(nèi)容
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)管理。
二、合同歸檔管理制度的必要性
1、增強(qiáng)合同風(fēng)險防范意識
在項(xiàng)目管理中，沒有風(fēng)險的合同是絕對沒有的。過去，企業(yè)在合同談判和簽訂中，由于合同風(fēng)險防范意識不強(qiáng)，而對合同條款分析、審核不嚴(yán)，掉入一些合同陷阱，給企業(yè)造成了難以挽回的損失。為此，必須增強(qiáng)合同風(fēng)險防范意識。
2、增強(qiáng)全員合同管理意識
在施工過程中，只有加強(qiáng)合同管理，增強(qiáng)全員的`合同管理意識，才會成功和達(dá)到預(yù)期的目的。為此，可以從以下幾方面去加強(qiáng)合同管理：
①要使合同成為保護(hù)企業(yè)利益的有利武器，就必須簽訂一份成功的合同。否則，無論與施工企業(yè)、監(jiān)理工程師的相互關(guān)系處理得怎樣融洽，無論要求多么合情合理，只要是合同條款未明確規(guī)定的，都會遭到相關(guān)方的拒絕。
②強(qiáng)化合同管理，建立以合同管理為核心的管理機(jī)制，理順各方關(guān)系，形成有機(jī)運(yùn)行體系。在項(xiàng)目施工中，注重強(qiáng)化合同管理意識，認(rèn)真研究、理解、運(yùn)用合同條款，收集和整理各種施工原始資料及數(shù)據(jù)，做好索賠工作。
�、圩⒅仨�(xiàng)目實(shí)施階段合同的交底。合同是當(dāng)事人正確履行義務(wù)、保護(hù)自身合法利益的依據(jù)，因此，公司、項(xiàng)目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容，并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和認(rèn)識，以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`。
3、增強(qiáng)合同履約過程控制意識
①抓好合同臺賬管理工作。合同臺賬管理，是合同管理中一項(xiàng)重要工作。搞好合同臺賬管理，既是合同履行的依據(jù)，又是合同履行的記錄，對合同管理的實(shí)施和評價有著十分重要的意義。
②抓好履約檢查環(huán)節(jié)。履約檢查，是事前或事中發(fā)現(xiàn)問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查，才能及時發(fā)現(xiàn)問題，制訂防范風(fēng)險的對策，從而將風(fēng)險損失程度降到最小，將收益做得最大。為此，合同管理人員必須經(jīng)常深入現(xiàn)場對合同履約和管理情況進(jìn)行針對性的檢查，通過檢查反映出合同履約中的一般性問題，顯示出妨礙合同履行的重大問題，以及產(chǎn)生爭議或出現(xiàn)糾紛的現(xiàn)象或隱患等，提出解決的辦法或提出解決的請求，通過整改使合同順利履約得到落實(shí)。
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4、提高合同管理人員的素質(zhì)
一切管理工作的實(shí)施是以人為本的，工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起，合同管理人員能動性的發(fā)揮和素質(zhì)的高低極大地制約著合同管理的績效。
以上就合同歸檔管理制度的主要內(nèi)容以及合同歸檔管理制度的必要性做了簡要解釋。當(dāng)然，擁有完善的合同歸檔管理制度的優(yōu)勢還不僅僅如此�？梢允沟霉ぷ餍时对觥Ｈ绻麑贤瑲w檔管理制度還有其他疑問，更多相關(guān)問題您可以咨詢律圖洛陽律師。
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