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管理文件規(guī)章制度
在生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的管理文件規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
管理文件規(guī)章制度1
一、學(xué)生持閱覽證均可進(jìn)學(xué)生閱覽室閱覽。學(xué)生閱覽室為開架閱覽，每次限閱一本，取書時將閱覽證放在原書位置，閱覽完畢，將書放回原處，取走閱覽證。
二、學(xué)生閱覽室書、刊嚴(yán)禁攜出室外，自帶書、刊及書包等放在指定場所，不準(zhǔn)帶入室內(nèi)。
三、遵守公共秩序，講究文明禮貌。室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧，保持安靜。
四、保持室內(nèi)清潔，不亂扔雜物，不隨地吐痰，不在室內(nèi)吃東西。
五、自覺愛護(hù)書刊，取放有序，不準(zhǔn)任意涂抹、撕頁，否則按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
六、服從工作人員的管理，遵守閱覽規(guī)則。
七、閱覽室按時開放，滿足學(xué)生閱覽需要。
管理文件規(guī)章制度2
一、目的
為進(jìn)一步完善公司文件管理，讓公司文件的下發(fā)更加規(guī)范、合理，從而提高公司下發(fā)文件的質(zhì)量和提升下發(fā)文件的效率，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門的文件下發(fā)工作。
三、管理責(zé)任
1、綜合辦是公司文件的統(tǒng)一管理部門，主管本公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的文件下發(fā)工作。
2、公司各部門在文件管理中必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)保密規(guī)定，確保公司信息安全。
四、發(fā)文規(guī)則
1、公司文件的下發(fā)由相關(guān)部門起草，未涉及跨部門事項(xiàng)的文件，歸各部門管理，由部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈交總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)之后生效；涉及跨部門事項(xiàng)的文件，發(fā)文部門起草后，應(yīng)先征求相關(guān)部門意見，并經(jīng)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈交總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后生效。
2、綜合辦設(shè)立專門人員對公司文號及發(fā)文格式進(jìn)行管理。批準(zhǔn)生效后的文件原件及電子檔備份由綜合辦存檔，并
統(tǒng)一編制文號，最后將修訂好的`電子文檔或書面文檔發(fā)至相關(guān)部門，并保存發(fā)文記錄。
五、文件格式
1、文件一律采用A4或B5型號的紙張打印，頁面邊距
按標(biāo)準(zhǔn)版面。
2、主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）；二級標(biāo)題為三號黑體；三級標(biāo)題為三號宋體加粗；正文均為三號宋體。
3、所有正式的下發(fā)文件要求統(tǒng)一編號，各部門代字如下：
副總辦江總字
綜合辦公室江辦字
工程部江工字市場經(jīng)營部江市字
財務(wù)部江財字
人力資源部江人字
六、文件的校正程序
先由相關(guān)出臺文件的責(zé)任部門起草，綜合辦負(fù)責(zé)初步編制文件，公司文件若需修改，由相關(guān)部門提出書面意見，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后，由綜合辦按規(guī)范進(jìn)行修改。修改之后的文件經(jīng)綜合辦統(tǒng)一以電子文檔或書面形式發(fā)往相關(guān)部門。無保留價值的原書面文件需送還綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一銷
七、文件審批程序
1、公司的文件采取逐級審批的程序，應(yīng)將擬制的文件報送直接上級審核。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放至相關(guān)部門。
3、文件審核（批）的重點(diǎn)是：是否需要行文；是否符合公司的規(guī)章制度；是否應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式、文字表述是否符合本制度規(guī)定等。
4、公司頒布的規(guī)章制度以及涉及公司全局的文件，正式發(fā)文前應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理審核，由總經(jīng)理簽字或蓋章確認(rèn)。
八、文件發(fā)放辦法
1、按各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)劃分的規(guī)定，各級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽發(fā)職權(quán)范圍內(nèi)報送的文件。
2、有關(guān)規(guī)章制度、管理辦法以及關(guān)系公司全局的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。
3、法律文件由法定代表人或法定代表人授權(quán)的人員簽發(fā)。
4、文件在公司領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章后生效。
5、文件發(fā)放人員負(fù)責(zé)本部門的發(fā)文工作，對于公司全部發(fā)文，要進(jìn)行登記，即填寫《發(fā)文登記表》。
6、文件收發(fā)人員應(yīng)將原件進(jìn)行歸檔管理，將文件的復(fù)印件發(fā)至抄送部門,并將相關(guān)文件電子版上傳到公司群共
九、收發(fā)效率與管理
1、公司綜合辦負(fù)責(zé)公司的文件發(fā)放工作，所有針對公司全部人員下發(fā)的文件一律由綜合辦人員進(jìn)行登記，即填寫《發(fā)文登記表》。
2、文件發(fā)放人員必須盡職盡責(zé)，在發(fā)文的各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格登記手續(xù)，使文件的流轉(zhuǎn)方向和辦理過程一目了然。
3、文件收發(fā)人員應(yīng)在收文后一小時之內(nèi)將文件及時送達(dá)各收文部門（個人），不得在手中積存，以免造成辦公效率低下。
4、文件審核人、審批人原則上應(yīng)在24小時內(nèi)將所交批文件簽署意見并批轉(zhuǎn)或交辦。
5、所有辦畢文件都應(yīng)立卷歸檔。
管理文件規(guī)章制度3
一、總則
第一條由于公司目前運(yùn)行的管理文件在擬訂、批準(zhǔn)和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導(dǎo)致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突，由此造成文件在實(shí)際運(yùn)行中執(zhí)行困難；為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個更高的臺階，以維護(hù)公司的整體利益和長遠(yuǎn)利益，特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審委員會
管理文件評審委員會下設(shè)工作組。
第三條管理文件評審委員會組織結(jié)構(gòu)
主任：總經(jīng)理
副主任：分管副總經(jīng)理
委員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理
工作組：審查部工作人員和該文件運(yùn)行相關(guān)部門的授權(quán)經(jīng)辦人
第四條管理文件評審委員會職責(zé)
1、管理公司的制度運(yùn)作及執(zhí)行情況；
2、審議、批準(zhǔn)公司的各項(xiàng)管理文件；
3、審核公司各項(xiàng)制度執(zhí)行結(jié)果；
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及時采取整改措施；
5、對疏于片面、范圍狹小、需進(jìn)一步推行的管理文件進(jìn)行整合，達(dá)到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負(fù)責(zé)文件評審的前期工作及日常事務(wù)。
第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則
1、實(shí)行分類相關(guān)評審制：即根據(jù)文件涉及的范圍，由工作組負(fù)責(zé)召集相關(guān)委員組織評審工作。
2、評審原則：重大決策實(shí)行首長負(fù)責(zé)制，由總經(jīng)理決定；程序性規(guī)定實(shí)行民主集中制，由委員民主評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件，管理文件包含兩大塊：“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級，包含制度、規(guī)定、決定三類；
第八條各部門所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴(yán)格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》（COP5.1）等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。
第十一條關(guān)于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放（附件1），經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的'公司領(lǐng)導(dǎo)直接簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，加蓋部門印章。
二、管理文件審批程序
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件，由擬稿部門擬訂文件的討論稿，文件討論稿應(yīng)包括：制定目的、實(shí)施對象、實(shí)施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容，在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據(jù)文件內(nèi)容，通知相關(guān)部門文員將討論稿發(fā)至部門相關(guān)人員征求意見，并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點(diǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末（最后一個工作日），由審查部負(fù)責(zé)召集、組織相關(guān)委員（委員因故不能參加，必須指定授權(quán)經(jīng)辦人參加）召開評審會進(jìn)行會審，對討論稿進(jìn)行修改和完善，并形成決定稿，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十六條文控中心憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件，由本部門擬訂，審查部統(tǒng)一發(fā)放文號，報總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內(nèi)部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放，由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過的，審查部應(yīng)及時組織會審或匯簽
第二十條經(jīng)過會審、批準(zhǔn)后的文件，將成為公司制度的組成部分。管理文件實(shí)行權(quán)威管理，保證有效執(zhí)行。公司的制度應(yīng)向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關(guān)部門，審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)經(jīng)辦人組成文件評審委員會，進(jìn)行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時，如遇到觀點(diǎn)、意見無法統(tǒng)一的情況，由工作組匯總各方面意見，統(tǒng)計贊同和不贊同情況，上報公司領(lǐng)導(dǎo)作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時，應(yīng)避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺，必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當(dāng)中，如果存在不妥或不恰當(dāng)之處，任何部門和員工有權(quán)利也有義務(wù)實(shí)事求是地將修改意見以書面形式提交審查部，由審查部匯總，及時組織評審、修改。但在文件未修改之前，各部門必須嚴(yán)格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當(dāng)中，如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟�，有�?zé)任及時予以規(guī)范，并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權(quán)拒絕發(fā)放。
三、管理文件形式
第二十六條公司級管理文件的文號由：公司名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個部分組合而成。格式如：BYD-20xx-001-B、LB-20xx-001-A。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由：部門名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個部分組合而成。格式如：總辦-20xx-001-B、里比總辦-20xx-001-B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，加入部門名稱，發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
四、責(zé)任處理
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作，公司任何部門和個人可以向?qū)彶椴恐魅位蚩偨?jīng)理投訴。
第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權(quán)經(jīng)辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作，必須對自己的行為及其后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十二條各部門文員應(yīng)確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關(guān)人員清楚文件內(nèi)容，今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責(zé)任，否則將追究部門文員、及相關(guān)人員和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關(guān)公司文件追查相應(yīng)責(zé)任。
管理文件規(guī)章制度4
1、凡是店里員工一律不準(zhǔn)玩游戲機(jī)。上班時間不準(zhǔn)玩手機(jī)。如果服務(wù)員有意把顧客數(shù)字多記一點(diǎn)或是少記一點(diǎn)，被查出一次罰十倍，后果自負(fù)。
2、大堂經(jīng)理的最高權(quán)限是顧客回家沒有打的錢，最多50-100元，服務(wù)員和大堂經(jīng)理簽字。
3、店里的處理額度一律為10％，大堂經(jīng)理簽字。按規(guī)定僅能在第二天處理。
4、服務(wù)員錯帳一律要賠。顧客沒有會員卡一律不準(zhǔn)上分。
5、上班時間大堂經(jīng)理和服務(wù)員一律不準(zhǔn)睡覺，如果因睡覺錯帳(機(jī)器上分偷去)機(jī)器門撬開，大堂經(jīng)理和服務(wù)員一起賠錢。
6、地面和機(jī)器上面的衛(wèi)生，服務(wù)員一律要搞干凈。
7、店里的'錢服務(wù)員一定要放好．遺失要賠，若服務(wù)員遺失店里的錢財，要按原價、原數(shù)賠償。
8、天天遵守店里的8條服務(wù)態(tài)度。
管理文件規(guī)章制度5
第一條 (目的依據(jù))
為了加強(qiáng)行政規(guī)范性文件管理，確保依法行政，根據(jù)《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》和國務(wù)院《規(guī)章制定程序條例》、《法規(guī)規(guī)章備案條例》，結(jié)合成都市實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 (術(shù)語定義)
本規(guī)定所稱行政規(guī)范性文件，是指除政府規(guī)章外，行政機(jī)關(guān)和法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)組織制定，涉及公民、法人或其它組織權(quán)利義務(wù)，在一定時期內(nèi)反復(fù)適用，具有普遍約束力的行政公文。
第三條 (適用范圍)
本市行政規(guī)范性文件的制定、備案和監(jiān)督管理適用本規(guī)定。
本市行政機(jī)關(guān)或組織內(nèi)部工作制度、管理制度、人事任免決定以及對具體事項(xiàng)作出的行政處理決定，不適用本規(guī)定。
第四條 (三統(tǒng)一)
本市行政規(guī)范性文件管理實(shí)行統(tǒng)一審查、統(tǒng)一登記和編號、統(tǒng)一公布。
第五條 (制定主體)
本市下列行政機(jī)關(guān)或組織可以在法定職權(quán)范圍內(nèi)制定行政規(guī)范性文件：
(一)市、區(qū)(市)縣人民政府及成都高新區(qū)管委會;
(二)市、區(qū)(市)縣政府工作部門;
(三)鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府及區(qū)(市)縣人民政府依法設(shè)立的派出機(jī)關(guān)，根據(jù)工作需要確需制定行政規(guī)范性文件的，應(yīng)將擬制定的行政規(guī)范性文件的名稱、依據(jù)、主要內(nèi)容和制定該行政規(guī)范性文件的必要性向區(qū)(市)縣人民政府報告，經(jīng)同意后，可以制定行政規(guī)范性文件;
(四)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)進(jìn)行行政管理的組織。
議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、部門派出機(jī)構(gòu)、部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得制定行政規(guī)范性文件。
依法可以制定行政規(guī)范性文件的行政機(jī)關(guān)或組織，由負(fù)責(zé)備案審查的工作機(jī)構(gòu)向社會公布。
第六條 (制定程序)
制定行政規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)按照調(diào)研起草、征求意見、協(xié)調(diào)論證、合法性審查、審議決定、簽署公布等程序進(jìn)行。
因突發(fā)公共事件、保障公共安全和重大公共利益、執(zhí)行上級行政機(jī)關(guān)的緊急命令和決定等情況，需要立即制定行政規(guī)范性文件的，經(jīng)合法性審查通過后，可以直接提請本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或者其委托的負(fù)責(zé)人決定和簽署公布。
第七條 (禁設(shè)內(nèi)容)
行政規(guī)范性文件不得設(shè)定下列事項(xiàng)：
(一)行政許可及非行政許可審批;
(二)行政處罰;
(三)行政強(qiáng)制;
(四)行政事業(yè)性收費(fèi);
(五)其它應(yīng)當(dāng)由法律、法規(guī)、規(guī)章或者上級行政機(jī)關(guān)規(guī)定的事項(xiàng)。
行政規(guī)范性文件對實(shí)施法律、法規(guī)、規(guī)章作出的具體規(guī)定，不得與所依據(jù)的規(guī)定相抵觸;沒有法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)，行政規(guī)范性文件不得作出限制或者剝奪公民、法人或其它組織合法權(quán)利或者增加公民、法人和其它組織義務(wù)的規(guī)定。
第八條 (起草論證)
起草行政規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)明確、具體，具有可操作性;應(yīng)當(dāng)對制定行政規(guī)范性文件的必要性和可行性進(jìn)行研究，并對行政規(guī)范性文件所要解決的問題、擬確立的主要制度或者擬規(guī)定的主要措施等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研論證。
第九條 (征求意見)
起草行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)深入調(diào)研，廣泛聽取相關(guān)機(jī)關(guān)、組織、公民和專家的意見。采用各種有利于擴(kuò)大公眾有序參與的方式起草行政規(guī)范性文件。
重大或者關(guān)系人民群眾切身利益的行政規(guī)范性文件草案，應(yīng)當(dāng)通過召開座談會、論證會、聽證會或者向社會公布行政規(guī)范性文件草案等方式廣泛征求意見。
第十條 (意見處理)
公民、法人或其它組織對行政規(guī)范性文件草案提出的意見和建議，起草部門(機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)及時研究處理，并在起草說明中予以說明。
第十一條 (統(tǒng)一審查)
行政規(guī)范性文件草案應(yīng)當(dāng)由制定機(jī)關(guān)法制部門(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)統(tǒng)一審查，并出具法律審查意見。
市政府法制部門負(fù)責(zé)對市人民政府及其辦公廳制定的行政規(guī)范性文件進(jìn)行審查;區(qū)(市)縣政府法制部門負(fù)責(zé)對本級人民政府及其辦公室、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府及區(qū)(市)縣人民政府依法設(shè)立的派出機(jī)關(guān)制定的行政規(guī)范性文件進(jìn)行審查;
市和區(qū)(市)縣政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件由本部門法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查;法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)組織制定的行政規(guī)范性文件由其主管部門法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。
制定機(jī)關(guān)法制部門(機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)就制定主體、權(quán)限、程序、內(nèi)容、形式是否合法進(jìn)行全面審查。負(fù)責(zé)合法性審查的法制部門(機(jī)構(gòu))要求起草單位補(bǔ)充依據(jù)、說明情況，或者要求有關(guān)單位協(xié)助審查的，起草單位和有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以配合。
第十二條 (審查處理)
行政規(guī)范性文件草案有下列情形之一的，制定機(jī)關(guān)法制部門(機(jī)構(gòu))可以將其退回起草單位，或者要求起草單位修改、補(bǔ)充材料后再報請審查：
(一)制定機(jī)關(guān)不具有制定權(quán)限或者主要內(nèi)容不合法;
(二)制定的基本條件尚不成熟;
(三)公民、法人或其它組織對行政規(guī)范性文件草案提出意見且理由充分，起草單位未采納且未說明理由;
(四)相關(guān)機(jī)關(guān)、組織對行政規(guī)范性文件草案有重大分歧意見且理由充分，起草單位未采納且未說明理由。
第十三條 (報請審議)
報送市或區(qū)(市)縣人民政府審議的行政規(guī)范性文件草案，應(yīng)當(dāng)由起草單位主要負(fù)責(zé)人簽署;兩個或兩個以上部門聯(lián)合起草的，應(yīng)當(dāng)由聯(lián)合起草單位的主要負(fù)責(zé)人共同簽署。未經(jīng)合法性審查的，不得提請審議和簽署。
報請市或區(qū)(市)縣人民政府審議行政規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：
(一)報請審議的請示;
(二)行政規(guī)范性文件草案;
(三)起草說明(包括制定行政規(guī)范性文件的目的、依據(jù)、主要內(nèi)容和重大分歧意見的處理情況等);
(四)起草行政規(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的方針、政策;
(五)征求意見的有關(guān)材料;
(六)制定機(jī)關(guān)法制部門(機(jī)構(gòu))出具的法律審查意見;
(七)其它有關(guān)資料。
其它行政機(jī)關(guān)或組織制定行政規(guī)范性文件，需要報送審核的材料，參照上述規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 (批準(zhǔn)程序)
市和區(qū)(市)縣人民政府制定行政規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級政府常務(wù)會議審議決定。
其它行政機(jī)關(guān)或組織制定行政規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公會議審議決定。
第十五條 (統(tǒng)一公布)
經(jīng)簽署的行政規(guī)范性文件由制定機(jī)關(guān)在政府公眾信息網(wǎng)上統(tǒng)一公布。未經(jīng)公布的，不得作為行政管理依據(jù)。
第十六條 (生效時間)
行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自公布之日起30日后施行;公布后不立即施行將有礙施行的，可以自公布之日起施行。
第十七條 (備案機(jī)構(gòu))
市和區(qū)(市)縣政府法制部門、市政府工作部門法制機(jī)構(gòu)(以下簡稱備案機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)行政規(guī)范性文件的備案審查監(jiān)督工作。
第十八條 (報送備案)
制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自行政規(guī)范性文件公布之日起15日內(nèi)，按下列規(guī)定，報送備案：
(一)市人民政府制定的行政規(guī)范性文件，向上一級政府法制部門報送備案;
(二)區(qū)(市)縣人民政府、市政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件，向市政府法制部門報送備案;
(三)區(qū)(市)縣政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件，向區(qū)(市)縣政府法制部門報送備案;
(四)市和區(qū)(市)縣政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件應(yīng)同時向上一級主管部門報送備案;
(五)兩個或兩個以上部門聯(lián)合制定的行政規(guī)范性文件，由主辦部門向本級政府法制部門(機(jī)構(gòu))及上級主管部門報送備案，其它部門抄送上一級主管部門;
(六)實(shí)行垂直管理部門制定的行政規(guī)范性文件，同時報本級人民政府和上一級行政主管部門備案;
(七)法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)組織制定的行政規(guī)范性文件向主管部門報送備案。
第十九條 (統(tǒng)一登記和編號)
行政規(guī)范性文件報送備案時，應(yīng)當(dāng)提交下列材料，并由備案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行報備登記：
(一)備案報告(由制定機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人簽署);
(二)行政規(guī)范性文件正式文本5份(附電子文本);
(三)起草說明，并附相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策依據(jù)。
備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和上位行政規(guī)范性文件對行政規(guī)范性文件實(shí)施備案審查。
報送備案的行政規(guī)范性文件符合本規(guī)定的，予以備案;不符合規(guī)定的，不予備案。經(jīng)審查予以備案的行政規(guī)范性文件，應(yīng)由備案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制備案登記號。
第二十條 (備案監(jiān)督)
經(jīng)備案審查發(fā)現(xiàn)行政規(guī)范性文件存在以下問題的.，按下列規(guī)定處理：
(一)違反本規(guī)定第五條規(guī)定的，有權(quán)機(jī)關(guān)依職權(quán)報本級人民政府同意后予以撤銷;
(二)違反本規(guī)定第七條規(guī)定的，發(fā)出《行政規(guī)范性文件備案審查意見書》，制定機(jī)關(guān)收到意見書后應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)自行修改或廢止;逾期未按意見書修改或廢止的，由有權(quán)機(jī)關(guān)依職權(quán)報本級人民政府同意后予以撤銷。
確認(rèn)行政規(guī)范性文件無效或者撤銷行政規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在政府公眾信息網(wǎng)上公布。
第二十一條 (備案公布)
行政規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)于每年1月31日前將上一年度制定的行政規(guī)范性文件目錄報備案機(jī)構(gòu)備查。
備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月31日前在政府公眾信息網(wǎng)上向社會公布經(jīng)審查予以備案的上一年度行政規(guī)范性文件目錄。
第二十二條 (社會監(jiān)督)
公民、法人或其它組織認(rèn)為行政規(guī)范性文件違法，屬于政府行政規(guī)范性文件的，可以書面申請制定機(jī)關(guān)的上一級政府法制部門審查;屬于部門行政規(guī)范性文件的(含法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)組織制定的行政規(guī)范性文件)，可以書面申請制定機(jī)關(guān)的同級政府法制部門審查;屬于垂直管理部門行政規(guī)范性文件的，可以書面申請制定機(jī)關(guān)上一級主管部門法制機(jī)構(gòu)審查。政府法制部門或者部門法制機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)于接到申請之日起30日內(nèi)作出處理，并將處理結(jié)果書面告知申請人。
第二十三條 (對制定機(jī)關(guān)的監(jiān)督)
對不按本規(guī)定制定、備案的，由有關(guān)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正并予以通報;視情節(jié)和所造成的后果，由有關(guān)機(jī)關(guān)依照《成都市行政機(jī)關(guān)公務(wù)員行政過錯行為行政處分規(guī)定》，追究主管人員和其它責(zé)任人員的責(zé)任。
第二十四條 (有效期制度)
制定行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)設(shè)置載明該行政規(guī)范性文件有效期的專項(xiàng)條款，直接對行政規(guī)范性文件有效期作出具體、明確的規(guī)定。安排部署有時限要求的工作的行政規(guī)范性文件，有效期不得超過其工作時限。行政規(guī)范性文件有效期自施行之日起不得超過5年。
有效期屆滿的行政規(guī)范性文件自然失效，不再作為行政管理依據(jù)。確需繼續(xù)實(shí)施的，應(yīng)當(dāng)由制定機(jī)關(guān)在有效期屆滿前3個月組織評估，根據(jù)評估情況重新發(fā)布或者修訂后發(fā)布。
第二十五條 (評估清理)
行政規(guī)范性文件的制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策以及實(shí)際情況的變化，對與人民群眾日常生活、生產(chǎn)直接相關(guān)的行政規(guī)范性文件，可以采取書面征求意見、實(shí)地調(diào)查、問卷調(diào)查或者座談會等方式組織評估。
行政規(guī)范性文件的清理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持日常清理與定期清理、專項(xiàng)清理與全面清理相結(jié)合的原則。行政規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策調(diào)整情況以及實(shí)際情況的變化，每隔2年對行政規(guī)范性文件進(jìn)行清理，并定期公布本機(jī)關(guān)經(jīng)清理后廢止、失效和繼續(xù)有效的行政規(guī)范性文件目錄。未列入繼續(xù)有效目錄的，不再作為行政管理依據(jù)。
行政規(guī)范性文件有下列情形之一的，制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行清理，并視實(shí)際情況作出修改、廢止的決定：
(一)與新的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上位行政規(guī)范性文件的規(guī)定不一致;
(二)因管理方式或者調(diào)整對象變化等情況而不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展要求;
(三)其它需要修改、廢止的情形。
第二十六條 (電子管理系統(tǒng))
逐步建立和完善行政規(guī)范性文件電子管理系統(tǒng)，為公眾提供免費(fèi)查詢、下載服務(wù)，并通過電子系統(tǒng)向行政規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)提示備案、有效期等信息。
第二十七條 (納入考核)
對行政規(guī)范性文件的管理，應(yīng)納入依法行政考核內(nèi)容。
第二十八條 (施行日期)
本規(guī)定自20xx年2月1日起施行。20xx年7月18日發(fā)布的《成都市行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》同時廢止。
管理文件規(guī)章制度6
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司技術(shù)文件審批流程，建立系統(tǒng)的文件管理制度，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于公司各類技術(shù)文件，包括工藝文件、質(zhì)量檢驗(yàn)文件無損檢驗(yàn)文件等。
3、控制程序
3.1工藝文件的審批
3.1.1工藝人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定及生產(chǎn)實(shí)際所需，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求作出工藝評定，由工藝科長審核，技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件，要加上封面和目錄，并建立臺帳。
3.1.3各種工藝文件規(guī)定的生產(chǎn)工藝和需要的檢查要求，做到要求明確，滿足現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3.1.4各種工藝文件的'要做好分類，由各工藝師或主任工藝師負(fù)責(zé)編制，工藝科長校對，技術(shù)部經(jīng)理審核，總工程師批準(zhǔn)。
3.2質(zhì)量檢驗(yàn)文件的審批
3.2.1檢查員對于大型、復(fù)雜、重要產(chǎn)品，以及產(chǎn)品質(zhì)量計劃規(guī)定要求編制檢驗(yàn)大綱（計劃），質(zhì)檢科科長校對，技術(shù)部經(jīng)理審核，報總工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.2.2日常質(zhì)量檢驗(yàn)文件由檢查員負(fù)責(zé)編制，質(zhì)檢科科長審核，技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.3產(chǎn)品竣工后，檢查員組織按統(tǒng)一格式填寫產(chǎn)品質(zhì)量證明書，質(zhì)檢科科長負(fù)責(zé)對資料的完整性和數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行校對。取得產(chǎn)品監(jiān)檢證書后，由企業(yè)法人和質(zhì)量保證工程師共同簽發(fā)質(zhì)量證明書，檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人簽發(fā)《產(chǎn)品合格證》并蓋上質(zhì)量檢驗(yàn)專用章。
3.3無損檢測文件的審批
3.3.1無損檢測工藝卡應(yīng)由無損檢測人員編寫，由Ⅱ級或Ⅱ級以上人員審核。
3.3.2無損檢測工藝規(guī)程由Ⅱ級人員或Ⅲ級人員編制修訂，無損檢測責(zé)任人員審核，應(yīng)符合現(xiàn)行規(guī)范的要求，經(jīng)總工程師審批后頒布執(zhí)行。
3.3.3進(jìn)行MT、PT、UT的，無損檢測員整理記錄，發(fā)出合格或不合格的報告，探傷室主任審核后交產(chǎn)品檢查員。
3.3.4產(chǎn)品規(guī)定的無損檢測全部合格后，由資料員整理產(chǎn)品合格證用的無損檢測報告，一式三份，經(jīng)無損檢測負(fù)責(zé)人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗(yàn)責(zé)任人，其中一份作為產(chǎn)品合格證的一部分，一份質(zhì)檢科保存，另一份探傷室自存，RT底片保存在無損檢測資料檔案室。
3.3.5外協(xié)的無損檢測，由評定合格的外協(xié)單位有資格的人員來公司現(xiàn)場進(jìn)行檢測，合格后提供相應(yīng)的檢測報告，報告應(yīng)經(jīng)無損檢測責(zé)任人審核合格后簽字保存。
質(zhì)量考核點(diǎn)：
1、建立工藝文件臺賬。
2、各類工藝文件作出分類，簽字齊全，保存完整。
3、各類檢驗(yàn)文件作出分類，簽字齊全，保存完整。
4、無損檢測委托單簽字齊全。
5、無損檢測報告簽字齊全，保存完整。
管理文件規(guī)章制度7
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的`檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
管理文件規(guī)章制度8
一、總則
第一條由于公司目前運(yùn)行的管理文件在擬訂、批準(zhǔn)和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導(dǎo)致了文件本身存在漏洞以及文件間的，由此造成文件在實(shí)際運(yùn)行中執(zhí)行困難；為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個更高的臺階，以維護(hù)公司的整體利益和長喳益，特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審員會
管理文件評審員會下設(shè)工作組。
第三條管理文件評審員會組織結(jié)構(gòu)
主任：總經(jīng)理
副主任：分管副總經(jīng)理
員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理
工作組：審查部工作人員和該文件運(yùn)行相關(guān)部門的授權(quán)經(jīng)辦人
第四條管理文件評審員會職責(zé)
1、管理公司的制度運(yùn)作及執(zhí)行情況；
2、審議、批準(zhǔn)公司的各項(xiàng)管理文件；
3、審核公司各項(xiàng)制度執(zhí)行結(jié)果；
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及時采取整改措施；
5、對疏于片面、范圍狹小、需進(jìn)一步推行的'管理文件進(jìn)行整合，達(dá)到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負(fù)責(zé)文件評審的前期工作及日常事務(wù)。
第六條管理文件評審員會工作形式及評審原則
1、實(shí)行分類相關(guān)評審制：即根據(jù)文件涉及的范圍，由工作組負(fù)責(zé)召集相關(guān)員組織評審工作。
2、評審原則：重決策實(shí)行首長負(fù)責(zé)制，由總經(jīng)理決定；程序性規(guī)定實(shí)行集中制，由員評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件，管理文件包含兩塊：“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級，包含制度、規(guī)定、決定三類；
第八條各部門所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴(yán)格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》（COP5.1）等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。
第十一條關(guān)于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放（附件1），經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，加蓋部門印章。
二、管理文件審批程序
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件，由擬稿部門擬訂文件的討論稿，文件討論稿應(yīng)包括：制定目的、實(shí)施對象、實(shí)施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容，在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據(jù)文件內(nèi)容，通知相關(guān)部門文員將討論稿發(fā)至部門相關(guān)人員征求意見，并將意見在文件會審之前饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點(diǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末（最后一個工作日），由審查部負(fù)責(zé)召集、組織相關(guān)員（員因故不能參加，必須指定授權(quán)經(jīng)辦人參加）召開評審會進(jìn)行會審，對討論稿進(jìn)行修改和完善，并形成決定稿，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十六條文控中心憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件，由本部門擬訂，審查部統(tǒng)一發(fā)放文號，報總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內(nèi)部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放，由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過的，審查部應(yīng)及時組織會審或匯簽
第二十條經(jīng)過會審、批準(zhǔn)后的文件，將成為公司制度的組成部分。管理文件實(shí)行權(quán)威管理，保證有效執(zhí)行。公司的制度應(yīng)向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關(guān)部門，審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)經(jīng)辦人組成文件評審員會，進(jìn)行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時，如遇到觀點(diǎn)、意見無法統(tǒng)一的情況，由工作組匯總各方面意見，統(tǒng)計贊同和不贊同情況，上報公司領(lǐng)導(dǎo)作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時，應(yīng)避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺，必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當(dāng)中，如果存在不妥或不恰當(dāng)之處，任何部門和員工有權(quán)利也有義務(wù)實(shí)事求是地將修改意見以書面形式提交審查部，由審查部匯總，及時組織評審、修改。但在文件未修改之前，各部門必須嚴(yán)格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當(dāng)中，如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟�，有�?zé)任及時予以規(guī)范，并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權(quán)拒絕發(fā)放。
三、管理文件形式
第二十六條公司級管理文件的文號由：公司名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個部分組合而成。格式如：BYD-20xx-001-B、LB-20xx-001-A。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由：部門名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個部分組合而成。格式如：總辦-20xx-001-B、里比總辦-20xx-001-B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，加入部門名稱，發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
四、責(zé)任處理
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作，公司任何部門和個人可以向?qū)彶椴恐魅位蚩偨?jīng)理投訴。
第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權(quán)經(jīng)辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作，必須對自己的行為及其后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十二條各部門文員應(yīng)確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關(guān)人員清楚文件內(nèi)容，今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責(zé)任，否則將追究部門文員、及相關(guān)人員和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關(guān)公司文件追查相應(yīng)責(zé)任。
2、食堂規(guī)章制度管理制度
一、留樣由專人負(fù)責(zé)，建立食物留樣記錄。
二、留取當(dāng)餐供應(yīng)所有菜肴，每份留樣不少于200克，有標(biāo)簽標(biāo)明菜名，留樣時間，置放規(guī)定位置，保存48小時。
三、配備專用留樣冷藏柜。溫度設(shè)置為0～10℃。
四、食品留樣盛器采用帶蓋容器，每次留樣前應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒。
五、留樣置放、相互間有一定距離，不疊放，避免留樣食品相互間受感染。
六、對違規(guī)行為，追究責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定處理。
管理文件規(guī)章制度9
1、愛護(hù)宿舍內(nèi)公物
2、不向走廊、窗外(陽臺)外潑水、扔雜物
3、自覺遵守宿舍管理規(guī)定
擇優(yōu)條件
1、寢室文化氛圍
(1)、寢室布置幽雅，空氣清新
(2)、張貼物有一定的時代文化氣息
(3)、具有創(chuàng)意及環(huán)保意識
2、寢室衛(wèi)生方面
(1)、地面干凈無雜物
(2)、宿舍內(nèi)無積水、無異味
(3)、床鋪整潔干凈
(4)、書桌物品擺放有序
(5)、洗臉臺臺面干凈，洗漱用品擺放整齊
3、寢室團(tuán)結(jié)方面：寢室成員關(guān)系和睦，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
4、寢室紀(jì)律方面：寢室成員無違規(guī)、違紀(jì)行為(違犯學(xué)校、宿舍管理制度等)
管理文件規(guī)章制度10
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制訂本制度。
第二條文件管理資料主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。
一、收文的管理
第三條公文的簽收：
凡來公司公啟文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條公文的編號保管：
1.辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上"外來文件流單"，并分類登記編號、保管。
2.公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1.凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件資料和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2.一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊狀況例外)。
第六條文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的.文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露資料。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負(fù)有催辦檢查督促的職責(zé)，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
二、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍：
1.凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2.下發(fā)文件主要用于：
(1)公布規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；
(3)公布體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng)；
(4)公布重大經(jīng)營管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；
3.上行文件主要用于：
(1)對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定；外發(fā)文主要用于：____
(2)同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4.在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5.各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，能夠各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀(jì)要。
6.各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用公司名義發(fā)文。
三、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規(guī)定：
1.各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；
2.草擬文稿務(wù)必從公司角度出發(fā)，做到狀況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。
3.辦公室對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、資料不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿；
4.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿資料、質(zhì)量負(fù)責(zé))；
5.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；
6.需經(jīng)會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽；
7.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打�。�
8.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
9.文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實(shí)狀況。
四、文件的借閱和清退
第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
第十一條
借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條各部門應(yīng)指定一位職責(zé)心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
五、文件的立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義構(gòu)成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中構(gòu)成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照資料、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，持續(xù)文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議構(gòu)成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度構(gòu)成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。(交接部門各留存一份備查)。
六、文件的銷毀
第十五條對于剩余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
管理文件規(guī)章制度11
為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。
一、公文處理程序
�。ㄒ唬┦瘴奶幚�
1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件，均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。
2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。
3、凡需辦理的公文，應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理；人事部經(jīng)理在簽批公文時，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。
4、各部門收到急件時，應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件；一般要辦理的文件。5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面簡要回復(fù)。
5、加強(qiáng)公文檢查催辦工作。人事部人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要登記備案，認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。
6、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的'文件，在匯報和傳達(dá)后，應(yīng)將會議文件交人事部人員立卷歸檔。
�。ǘ┌l(fā)文處理
1、公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。
2、文件的簽發(fā)。公司人事公文，由總經(jīng)理簽署意見后，由人事部收發(fā)。
3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。
4、公文簽發(fā)后，由人事部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。
5、公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。
6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關(guān)文件。
7、公司內(nèi)部非公文性的文件，交人事部審核，人事部根據(jù)文件具體事項(xiàng)交總經(jīng)理審閱，由人事部負(fù)責(zé)逐級送達(dá)，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示，交經(jīng)辦人辦理。
�。ㄈ﹤鬟f過程中文件的管理
1、人事部由專人負(fù)責(zé)文件的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對相關(guān)人員大的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。
2、文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù)，并按照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。
二、文件的立卷歸檔管理
（一）立卷歸檔的范圍
1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類整理，移交人事部整理核對后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。
2、沒有存檔價值和存查必要的公文，由人事部鑒別登記后銷毀。
3、人力資源部及財務(wù)部的重要文件資料由本部門自行保管。
�。ǘ┪募慕栝啞�(fù)制
1、一般性歸檔文件的借閱、復(fù)制均需經(jīng)過登記后方可進(jìn)行。
2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后，方可登記并借閱、復(fù)印。
管理文件規(guī)章制度12
1、樹立正確的科學(xué)態(tài)度，自覺地按照法律和道德行為使用計算機(jī)進(jìn)行與信息有關(guān)的`活動。
2、學(xué)生進(jìn)入本室要衣冠整潔，要穿鞋套，要注意室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔紙屑雜物，不準(zhǔn)帶入食物飲料，以保持機(jī)房的整潔干凈。嚴(yán)禁喧嘩、打鬧，要保持室內(nèi)安靜。
3、學(xué)生上課、上網(wǎng)要按指導(dǎo)教師的要求，嚴(yán)格操作規(guī)程，不準(zhǔn)隨意操作，發(fā)現(xiàn)問題及時與老師聯(lián)系。
4、愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，不準(zhǔn)在電器或桌椅上亂刻亂畫，如有損壞，照價賠償，也不得擅自拆卸電腦，取走電腦設(shè)備的零部件。違者，以盜竊行為論處。
5、未經(jīng)指導(dǎo)教師或管理人員批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自在微機(jī)內(nèi)安裝應(yīng)用程序和拷貝游戲軟件，不準(zhǔn)使用非本室軟件。
6、要上有利于身心健康發(fā)展的網(wǎng)站，學(xué)會從網(wǎng)絡(luò)中獲取信息的方法，并能合理使用所獲取的信息資源。
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