企業(yè)郵箱管理制度

　　在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的企業(yè)郵箱管理制度，歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)郵箱管理制度1

　　1、目的

　　為了規(guī)范公司郵箱管理，正確使用和利用郵箱平臺(tái)，充分發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用，最大限度地提高郵箱的使用率。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于中旭全體員工（含分公司）。

　　3、權(quán)責(zé)

　　3.1行政部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的安全管理和運(yùn)行秩序維護(hù)。

　　3.2各部門(中心)員工負(fù)責(zé)正確使用企業(yè)郵箱。

　　3.3網(wǎng)管員負(fù)責(zé)公司郵件資料的保密，保證郵箱資料更新及時(shí)準(zhǔn)確。

　　4、具體規(guī)定

　　4.1企業(yè)郵箱的申請程序

　　4.1.1申請人到前臺(tái)填寫《企業(yè)郵箱申請單》，呈部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)管員審核。

　　4.1.2網(wǎng)管員根據(jù)審核情況，設(shè)定申請人用戶帳戶和初始密碼。

　　4.1.3申請人接到郵箱地址后，應(yīng)立即修改密碼，并為該郵箱的使用責(zé)任人，申請人應(yīng)對(duì)其郵箱傳播的所有活動(dòng)和事件負(fù)法律責(zé)任。

　　4.2企業(yè)郵箱的使用規(guī)定

　　4.2.1企業(yè)郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無關(guān)的事情。

　　4.2.2郵箱用戶不得將其帳號(hào)、密碼轉(zhuǎn)讓或出借予他人使用。如用戶發(fā)現(xiàn)其帳號(hào)遭他人非法使用，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。

　　4.2.3郵箱用戶在使用郵箱帳號(hào)的過程中，必須遵循以下原則：

　　4.2.3.1員工必須遵守公司相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)制度。

　　4.2.3.2員工必須遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。

　　4.2.3.3員工不得因非法目的使用公司的郵件系統(tǒng)。

　　4.2.3.4員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何可能對(duì)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。

　　4.2.3.5員工不得利用企業(yè)郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。

　　4.2.3.6員工不得侵犯其他任何第三方的專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、名譽(yù)權(quán)或其他任何合法權(quán)益。

　　4.2.3.7員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何不利于公司的行為。

　　4.2.3.8員工不得利用企業(yè)郵箱全公司群發(fā)個(gè)人日結(jié)果日計(jì)劃、個(gè)人周結(jié)果周計(jì)劃、部門內(nèi)部工作安排、工作回復(fù)（只抄送給相關(guān)人員即可）。上級(jí)有特殊要求的員工并經(jīng)過審批的除外。

　　4.2.3.9員工利用企業(yè)郵箱群發(fā)文章分享的，內(nèi)容必須符合公司文化和要求，禁止分享與工作無關(guān)的文章、圖片等。

　　4.2.3.10公司層面的通知、報(bào)告、函等，各部門（中心）必須使用部門郵箱以部門名義發(fā)送，不得以個(gè)人名義發(fā)送。

　　4.2.3.11如員工發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶帳號(hào)或帳號(hào)出現(xiàn)安全漏洞的.情況，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。

　　4.2.3.12員工離職時(shí)，在未辦離職手續(xù)的情況下，其部門負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員；如已辦離職手續(xù)的，人力資源部必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員。人力資源部必須于每月1日將上月離職名單統(tǒng)計(jì)給網(wǎng)管員，并抄送給行政部經(jīng)理，網(wǎng)管員必須以此及時(shí)更新郵箱名單。

　　4.2.3.13任何違反以上規(guī)定的員工，按情節(jié)嚴(yán)重每次扣款20-200元不等。同時(shí)，網(wǎng)管員有權(quán)隨時(shí)中斷或終止使用人使用郵箱帳號(hào)的權(quán)利。給公司造成重大損失者，立即開除并移交公安機(jī)關(guān)處理。

　　4.3網(wǎng)管員的工作職責(zé)

　　4.3.1根據(jù)公司對(duì)郵箱管理的安全需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的安全隱患提交解決方案、風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施等。

　　4.3.2及時(shí)給各部門提供郵箱各類技術(shù)支持，保證各部門工作順利開展。

　　4.3.3定期檢查郵箱的使用情況，對(duì)不按規(guī)定使用郵箱的員工給予口頭警告，三次以上的屏閉其郵箱使用權(quán)。

　　4.3.4定期更新、刪除郵箱名單，確保郵箱資料的準(zhǔn)確率。

　　4.3.5根據(jù)公司發(fā)展的需要和要求，對(duì)郵箱設(shè)置及時(shí)做出調(diào)整。

　　4.3.6定期維護(hù)和檢查外部托管機(jī)器、設(shè)備，保證其能正常運(yùn)行。

　　4.3.7對(duì)郵箱的申請資料，應(yīng)認(rèn)真審核，確保審批正確、資料正確、申請的符合性。

　　5、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部，此前與本規(guī)定相沖突者，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。

　　6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。

　　7、相關(guān)附件

　　附件1：《企業(yè)郵箱申請單》

中旭企管行政部

　　20xx年xx月xx日

企業(yè)郵箱管理制度2

　　一、規(guī)定目的

　　企業(yè)郵箱不僅僅是企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要工具，更是塑造企業(yè)形象、提升品牌形象、提高企業(yè)工作效率的重要手段。為統(tǒng)一規(guī)范公司企業(yè)郵箱管理，加強(qiáng)公司企業(yè)郵箱使用效率，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)外信息交流、對(duì)外信息傳遞直接影響企業(yè)在客戶心中的實(shí)力和地位。

　　二、適用范圍

　　全體員工

　　三、職責(zé)

　　行政部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱發(fā)放及維護(hù)

　　四、規(guī)定內(nèi)容

　　1、 郵箱設(shè)置

　　1．1、 合理設(shè)置企業(yè)郵箱屬性：通過工具欄里面的`修改郵箱賬戶屬性，勾選自動(dòng)收取郵件，時(shí)間設(shè)為一分鐘；通過工具欄的系統(tǒng)設(shè)置，將企業(yè)郵箱設(shè)為開機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)。

　　1．2、 郵件簽名需統(tǒng)一按照公司郵箱簽名標(biāo)準(zhǔn)格式。

　　1．3、 郵箱使用中遇到任何問題請聯(lián)系行政部。

　　湖南泰谷生物科技有限責(zé)任公司總機(jī)：xxx 傳真xxx

　　地址：長沙麓谷高新區(qū)麓龍路199號(hào)標(biāo)志麓谷坐標(biāo)A棟1402 彭俊杰：13875907505

　　2、 郵件發(fā)送與回復(fù)

　　2．1、為防止堵塞公司網(wǎng)絡(luò)，群發(fā)郵件盡量不要超過50M。

　　2．2、郵件群發(fā)時(shí)，請注意選擇相關(guān)人員，避免發(fā)送給其他不必要人員。

　　2．3、發(fā)送通知類郵件時(shí)，請注意使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)通知文件格式。

　　2．4、疑難問題或是郵件回復(fù)一次無法解決的問題，請先打電話或當(dāng)面與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，溝通結(jié)束再將最后的決定用郵件通知相關(guān)人員。

　　2．5、收到非通知類郵件，請及時(shí)回復(fù)發(fā)件人。

　　五、其它

　　1、本管理規(guī)定由行政部起草并負(fù)責(zé)解釋

　　2、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施

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