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行政管理工作流程是怎樣的
行政管理工作流程是怎樣的?隨著社會(huì)的發(fā)展,行政管理的對(duì)象日益廣泛,包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面�,F(xiàn)代行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法,以減少人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的支出和浪費(fèi),提高行政管理的效能和效率。下面是小編收集整理的行政管理工作流程是怎樣的,希望能夠幫助到大家。
行政管理工作流程是怎樣的:
一、上級(jí)發(fā)文或外來(lái)文件
辦公室查收――分管領(lǐng)導(dǎo)查閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——文件歸檔
二、公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)
部門呈報(bào)——辦公室查閱——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議研究——批復(fù)(通知)――承辦部門執(zhí)行――歸檔
三、公司文件制發(fā)
職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽(視情況)——分管領(lǐng)導(dǎo)核閱——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——文件印制(蓋章)——發(fā)文——?dú)w檔
四、文件、資料復(fù)印
部門申請(qǐng)(內(nèi)部資料)——辦公室主任審批——復(fù)印
五、會(huì)議室使用
分管領(lǐng)導(dǎo)或部門申請(qǐng)——通知辦公室——辦公室安排會(huì)場(chǎng)——會(huì)議召開(kāi)——會(huì)議紀(jì)要——清理會(huì)場(chǎng)
六、會(huì)議通知
部門會(huì)議:有部門領(lǐng)導(dǎo)自行通知公司會(huì)議:分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——通知辦公室——辦公室通知
七、相關(guān)人員接待
部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——制訂接待方案及標(biāo)準(zhǔn)——派員接待
八、公司印章管理
經(jīng)辦人申請(qǐng)——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)(重大問(wèn)題的)——登記——蓋章
九、辦公用品發(fā)放
部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)——辦公室(財(cái)務(wù)科)購(gòu)置——填寫(xiě)領(lǐng)用單——發(fā)放
十、勞保、福利品發(fā)放
部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)簽批——辦公室(財(cái)務(wù)科)購(gòu)置——填寫(xiě)發(fā)放單——發(fā)放——發(fā)放記錄存檔
十一、在冊(cè)職工社保申請(qǐng)
本人申請(qǐng)——辦公室收集申請(qǐng)資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——填報(bào)資料——上級(jí)審核——?dú)w檔
十二、員工辭退
自動(dòng)離職:本人書(shū)寫(xiě)辭職報(bào)告(30天后)——辦公室收集資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——辦理退工手續(xù)——結(jié)算工資——?dú)w檔
公司辭退職工:部門申請(qǐng)(視情況)——辦公室起草辭退書(shū)——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議審議(工會(huì)參與)——發(fā)放辭退書(shū)——結(jié)算工資——?dú)w檔
【拓展】企業(yè)行政管理工作總結(jié):
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)職責(zé)心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出進(jìn)取貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改善。
2、搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證經(jīng)過(guò),經(jīng)過(guò)這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé)了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
五、工作中存在的不足
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了必須的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表此刻以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情景不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20xx年以來(lái)的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。十分感激公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在之后的時(shí)間里,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。
【拓展】行政管理工作自我評(píng)價(jià):
本人工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)忠誠(chéng)。團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),有豐富的基層管理經(jīng)驗(yàn)。執(zhí)行能力強(qiáng)。為人正派。公平公正。個(gè)性開(kāi)朗。多年的行政工作經(jīng)驗(yàn)使我對(duì)人事行政、后勤總務(wù)管理工作有了自己獨(dú)到的見(jiàn)解。愿意在行政工作上為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的熱情和努力。
XX年是不平凡的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了自己工作職責(zé),按時(shí)按質(zhì)完成了工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況作以簡(jiǎn)要的自我鑒定:
1、恪盡職守,認(rèn)真履行本職工作。
一年來(lái),我認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅(jiān)持不懈,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來(lái)訪,集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹(jǐn)?shù)�,我已�?jīng)努力克服并已初見(jiàn)成效。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不太了解,為了盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任新的工作崗位,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已完全勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法以及積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
3、嚴(yán)于律己,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
我嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護(hù)公司形象,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時(shí),要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價(jià)值的辦公室文員。
在今后的工作中,我一定加倍努力,爭(zhēng)取創(chuàng)造佳績(jī)�,F(xiàn)在的工作生活,我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切,并且深深地愛(ài)上這份工作,希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù),我一定不負(fù)眾望,重塑輝煌,如有差錯(cuò),望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。
相關(guān)資料:
一、業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)
1、參人人員:綜合管理部全體人員、管理處主任
2、會(huì)議組織:綜合管理部
3、議題:
�。�1)傳達(dá)公司精神
�。�2)聽(tīng)取管理處工作匯報(bào)
�。�3)收集管理處在工作中存在的問(wèn)題
�。�4)簡(jiǎn)評(píng)綜合管理部對(duì)管理處全面目標(biāo)管理檢查結(jié)果和整改意見(jiàn)
�。�5)根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃安排部署業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)休會(huì)期間的工作
�。�6)專項(xiàng)工作的安排布置
4、會(huì)議時(shí)間:半月一次,周六上午十點(diǎn)
5、形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會(huì)
二、總門工作例會(huì)
1、職能部門和管理處自行組織
2、原則上每周組織一次
3、參會(huì)人員:職能部門全體人員管理處班組長(zhǎng)
4、議題:
�。�1)傳達(dá)公司精神
�。�2)聽(tīng)取工作口的工作匯報(bào)
�。�3)收集工作中存在的問(wèn)題
�。�4)簡(jiǎn)評(píng)全面目標(biāo)管理檢查結(jié)果和整改意見(jiàn)
�。�5)根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃和本單位工作實(shí)際,安排部署工作
5、形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)綜合管理部
三、辦公秩序管理
1、辦公秩序管理由綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施
2、本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽(tīng)電話、著裝、評(píng)議規(guī)范、接待訪客、工作狀態(tài)
四、考勤、批假
1、本部考勤由綜合管理部負(fù)責(zé)管理
2、管理處主任到崗情況由綜合管理部每天電話抽查,不能按時(shí)到崗的須頭天下午下班前電話通知綜合管理部,否則視為缺勤
3、批假權(quán)限
�。�1)員工請(qǐng)假:管理處主任(職能部門經(jīng)理)批假權(quán)限為一天總經(jīng)理助理批假權(quán)限為_(kāi)__天;超過(guò)___由總經(jīng)理審批
�。�2)管理處主任請(qǐng)假:總經(jīng)理助理批假權(quán)限為_(kāi)__天,超過(guò)___天由總經(jīng)理審批
(3)職能部門經(jīng)理請(qǐng)假;由總經(jīng)理審批
五、檔案管理(略)
六、員工培訓(xùn)
1、新員工入職培訓(xùn)
�。�1)由綜合管理部會(huì)同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行
(2)時(shí)間一天
�。�3)培訓(xùn)內(nèi)容:公司簡(jiǎn)介、公司各項(xiàng)辦事流程、行為規(guī)范、注意事項(xiàng)等
(4)考核
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
�。�1)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織
�。�2)培訓(xùn)內(nèi)容:工作職責(zé)、辦事流程、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)技能
3、專項(xiàng)培訓(xùn)
�。�1)培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)綜合管理部,有費(fèi)用的須上報(bào)審批
�。�2)培訓(xùn)組織:由實(shí)施單位牽頭,綜合管理部協(xié)助
�。�3)培訓(xùn)結(jié)果檢查:綜合管理部備案抽查
七、物耗材料領(lǐng)用(略)
八、證照管理
1、由專人管理
2、借出或者蓋章由總經(jīng)理審批
3、審批單由證照管理人留存?zhèn)浒?/p>
九、員工招聘
1、用人單位提出書(shū)面計(jì)劃報(bào)綜合管理部
2、由綜合管理部發(fā)出招聘信息,并經(jīng)初步篩選后向用人單位推薦面試,主管及以上人員由總經(jīng)理面試
3、綜合管理部辦理錄用手續(xù),入職培訓(xùn)、安排工作崗位
十、員工轉(zhuǎn)正
1、非保安人員:書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案
2、保安人員:書(shū)面報(bào)告保安主管意見(jiàn)總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案
3、班組長(zhǎng)及以上人員:書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理審批綜合管理部備案
十一、調(diào)動(dòng)
1、根據(jù)工作需要和公司總體安排,由綜合管理部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知
2、被調(diào)人員憑調(diào)動(dòng)通知辦理與原單位的工作交接后,按通知要求的時(shí)間到新單位報(bào)到
3、工資結(jié)算:調(diào)動(dòng)通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā),調(diào)動(dòng)通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)
十二、辭職
1、非保安人員:書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理助理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進(jìn)行工資結(jié)算并備案
2、保安人員:書(shū)面報(bào)千保安主管意見(jiàn)總經(jīng)理助理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進(jìn)行工資結(jié)算并備案
3、班組長(zhǎng)及以上人員:書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進(jìn)行工資結(jié)算并備案
4、工資結(jié)算:從即日起,發(fā)放的月工資為了1—30日的工資,員工辭職時(shí),工資結(jié)算推遲到下月的工資發(fā)放日
十三、辭退
1、由綜合管理部發(fā)出辭退通知
2、對(duì)慶單位主管人員督促輸移交手續(xù)
3、綜合管理部根據(jù)被辭退人員的工作性質(zhì),協(xié)商工資結(jié)算時(shí)間
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