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備件管理方案(合集10篇)
為了確定工作或事情順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家整理的備件管理方案,希望對大家有所幫助。
備件管理方案1
一、目的:
1、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。
2、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
二、適用范圍:
適用公司各項目部倉庫管理崗位人員。
三、總則:
為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。
3、倉庫員負責做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負責單據(jù)追查、保管、入賬。
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。
6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務(wù)部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預(yù)算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預(yù)算部、財務(wù)部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應(yīng)及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的'需求計劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應(yīng)不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應(yīng)商名稱;材料驗收單還需標明送貨單編號。
16、單據(jù)簽字注意事項:
1)入庫單、驗收單、必須要有收料員、班組簽字;
2)項目部開具出庫單必須有領(lǐng)料班主、負責人簽字;
3)送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);
17、每批貨到現(xiàn)場經(jīng)驗收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫注意事項:
1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)
2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。
3)不合格單據(jù)及驗收圖一律不能通過審批。
18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據(jù),格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應(yīng)當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。
19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應(yīng)做好賬單記錄并及時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
20、材料調(diào)撥:項目工程部的物料調(diào)用,由項目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準,倉庫根據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。
22、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。
23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,領(lǐng)料單位及時辦理退庫手續(xù)及時退庫;物資發(fā)放過程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時通知領(lǐng)用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報采購部和預(yù)算部或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
采購—入庫基本流程:材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結(jié)算→報銷/支付申請。
六、倉庫物料管理流程
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1)材料、設(shè)備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負責材料的現(xiàn)場驗收,對到場的材料應(yīng)及時確定下貨地點,根據(jù)采購計劃、技術(shù)質(zhì)量標準和送貨單認真清點數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。
2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。
3)驗收材料時倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。
。ǘ┤霂炝鞒
1)采購負責人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。
2)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應(yīng)及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。
3)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,數(shù)量過多時,可協(xié)調(diào)供應(yīng)商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點。
4)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。
5)物品入庫:根據(jù)物品特性,安排好倉位存儲,并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應(yīng)平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。
6)未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
資接受,并妥善保管。
7)對驗收不合格的材料、設(shè)備拒絕簽收,采購部必須與供應(yīng)商共
同取樣送檢鑒定復(fù)查進行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責任。
。ㄈ┏鰩炝鞒
1)出庫原則“先進先出”;
2)項目部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必須注明物料使用位置。
3)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負責人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。
4)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。
5)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)及時上交財務(wù)。
6)出庫流程圖:
。ㄋ模┪锪险{(diào)撥流程
1)項目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項目部填寫“調(diào)用單”,并由項目負責人簽名確認,調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由采購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。
2)采購部依據(jù)調(diào)撥單,同時發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負責裝車運輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。
七、庫存盤點
1、倉庫貨物盤點由財務(wù)部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門配合,應(yīng)予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復(fù)盤,所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
5、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
八、倉庫管理員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫報表、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退庫工作及工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
12、有責任提出倉庫管理的合理建議。
九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心、認真、負責、誠實,優(yōu)良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上下級下達的工作任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
4、對其他的工作制度和行為依據(jù)公司其他規(guī)定為準。
備件管理方案2
一、維修保養(yǎng)建筑名稱:
xxx
二、消防維保報價:
一年xxx人民幣
三、維修保養(yǎng)范圍和內(nèi)容
各建筑設(shè)置的火災(zāi)自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、氣體(干粉)滅火系統(tǒng)、防火分隔系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)、消防通訊及消防廣播系統(tǒng)等相關(guān)消防設(shè)備設(shè)施。
四、維修保養(yǎng)要求
。ㄒ唬┗馂(zāi)自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)
1、每月對火災(zāi)自動報警控制器自檢功能、消音復(fù)位功能、故障報警功能、火災(zāi)優(yōu)先功能、樓層顯示功能、聯(lián)動控制器功能、報警記憶功能、火災(zāi)廣播功能、打印功能和主備電源自動轉(zhuǎn)化功能進行檢查,保證處于正常良好狀態(tài)。
2、每月按安裝總量的10%采用專用檢測設(shè)備對火災(zāi)探測器、手動報警器按鈕、警鈴、聲光報警器進行模擬火災(zāi)響應(yīng)實驗和故障報警實驗。
3、每兩月進行報警及控制線路維修檢查;每半年對消防系統(tǒng)進行一次全面檢查,對煙感探測器進行吹煙模擬實驗(抽檢率不得低于50%)。
4、每月對聯(lián)動控制設(shè)備進行手動和自動試驗,保證控制器應(yīng)有控制和顯示功能,打印、顯示部位編號應(yīng)一致。
。ǘ┳詣訃娏軠缁鹣到y(tǒng)
1、每月對噴淋泵房的工作環(huán)境、噴淋泵、電源控制柜、濕式報警閥、管網(wǎng)、閥門、噴頭、水泵接合器、儲水設(shè)備等進行檢查,保證處于完好狀態(tài)。
2、每月利用報警閥上的放水實驗閥進行放水,試驗系統(tǒng)供水情況;測試水力警鈴工作是否正常,壓力開關(guān)電信號是否正確。
3、每月利用末端放水裝置進行放水實驗,檢查水流指示器和壓力開關(guān)報警功能、自動啟泵功能和信號顯示是否正常。
4、每月手動啟動噴淋泵,模擬自動控制條件下進行自動啟動噴淋泵,進行主、備泵切換功能實驗。
5、每季度實驗測試消防控制聯(lián)動功能,檢查信號反饋是否正常。
。ㄈ┫鹚缁鹣到y(tǒng)
1、每月對消防泵房的工作環(huán)境、消防泵、電源控制柜、管網(wǎng)、閥門、噴淋頭、水泵接合器、儲水設(shè)備等進行檢查,保證其處于完好狀態(tài)。
2、每月檢查室內(nèi)消火栓、消防水帶、水槍等是否完好;每月對屋頂消火栓或最不利點消火栓進行出水試驗和壓力檢測。
3、每月按安裝總量的10%對消火栓遠程啟動按鈕進行啟泵抽查試驗,檢查自動啟泵功能和信號顯示是否正常;每月模擬自動控制條件下進行自動啟動消防泵和主、備泵切換試驗。
4、每季度對室外消火栓系統(tǒng)進行放水試驗,保持消防水源的清潔。對不能使用或損壞的閥門進行維修、更換。
(四)氣體(干粉)滅火系統(tǒng)
1、每月檢查儲氣瓶間及防護區(qū)工作環(huán)境、儲氣瓶、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)、噴嘴、緊急啟動按鈕、放氣燈、聲光報警裝置等是否正常。
2、每半年對滅火劑儲存容器進行承重檢查,滅火劑凈重不得少于設(shè)計量的5%。
3、每年對每個防護區(qū)進行一次模擬自動啟動試驗。
(五)防排煙系統(tǒng)
1、每月檢查送風、排煙風機機房的工作環(huán)境,送風、排煙風機的電源控制箱、送風口、排風口,防火閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
2、每季度按安裝總量的20%和30%,分別試驗手動方式和自動方式啟動排煙閥,檢查動作及反饋信號是否正常。
3、每季度與火災(zāi)報警控制器和消防控制室進行聯(lián)動試驗,檢查送風機、排煙機、防火閥等動作及反饋信號是否正常(包括遠程啟停送、排風一次,)。
4、每半年按安裝總量的30%試驗自動方式打開排煙口,啟動送風機、排煙機;每半年按安裝總量的20%試驗手動方式關(guān)閉防火閥;每半年試驗自動方式關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng)、電動防火閥。
。┓阑鸱指粝到y(tǒng)
1、每月試驗手動按鈕啟動防火卷簾門能否正常升降。
2、每季度按安裝總量的30%進行抽檢防火門的啟閉功能,檢查閉門器及順序器是否完好。
3、每季度通過消防控制室進行聯(lián)動試驗,檢查防火卷簾門聯(lián)動功能和反饋信號是否正常。
。ㄆ撸⿷(yīng)急照明及疏散指示系統(tǒng)
1、每月檢查應(yīng)急照明燈和疏散指示標志是否處于正常完好狀態(tài)(維護保養(yǎng)及更換)。
2、每季度按安裝總量的30%試驗應(yīng)急照明和疏散指示燈的工作、照度和疏散照度是否正常和達到要求。
。ò耍┫劳ㄓ嵓皬V播系統(tǒng)
1、每季度檢查電話插孔、對講電話、播音設(shè)備、揚聲器等是否正常。
2、每季度實驗電話插孔和對講電話的通話質(zhì)量;按安裝總量的30%實驗廣播,檢查廣播是否正常。
3、每季度進行從背景音樂狀態(tài)下強切至事故廣播狀態(tài)的`功能試驗和進行線路維修檢查。
。ň牛缁鹌
1、檢查滅火器的種類、數(shù)量、設(shè)置位置、標志等是否符合規(guī)范要求。
2、每季度對按照總數(shù)的30%檢查滅火器壓力、重量、有效期等是否合格,必要時進行噴射試驗。
(十)其它消防設(shè)備設(shè)施
1、每月檢查安全出口、疏散通道是否暢通。
2、每季度檢查并試驗消防電梯的迫降功能是否正常;檢查并試驗消防電源的末端切換功能是否正常;檢查并試驗切斷非消防電源功能是否正常。
3、每半年檢查并試驗自備發(fā)電設(shè)施能否正常切換和發(fā)電。
五、其它要求
(一)甲方提供給維修保養(yǎng)公司的各種資料,維修保養(yǎng)公司應(yīng)妥善保管,未經(jīng)甲方同意不得復(fù)印和轉(zhuǎn)借,合同期滿后完好交回。
(二)維修保養(yǎng)公司每次維修保養(yǎng)后應(yīng)提交書面維修保養(yǎng)報告給甲方存檔;維修保養(yǎng)合同期滿后,維修保養(yǎng)公司應(yīng)向甲方提交詳細的維修保養(yǎng)報告、維修保養(yǎng)月、季、年報表,檢測、試驗記錄和統(tǒng)計資料等。每次維修保養(yǎng)需甲方管理部門簽字確認。
(三)各次檢測、檢查、試驗必須甲方和維修保養(yǎng)公司雙方代表簽字方能認可。
。ㄋ模┖贤炗喌木S修保養(yǎng)公司應(yīng)首先對維修保養(yǎng)的建筑消防設(shè)備進行一次全面檢查,由業(yè)主方負責將系統(tǒng)全部正常移交予維保單位,日后由維保單位全權(quán)負責維護、保養(yǎng)及損壞設(shè)施的更換。
。ㄎ澹┰诰S保期內(nèi),對雙方共同確認的維保范圍內(nèi)設(shè)備統(tǒng)一由我公司負責購買更換
。┤绻俏夜窘邮志S保,會對整個項目的各個系統(tǒng)進行檢查,如果系統(tǒng)存在問題所產(chǎn)生的維修設(shè)備費用由高于人民幣300由甲方承擔,低于人民幣300元由我方負責更換
(七)故障處理程序
發(fā)現(xiàn)建筑消防設(shè)施存在問題和故障的,實施消防設(shè)施檢查的人員有責任進行故障報告,填寫《建筑消防設(shè)施故障處理登記表》;其他人員有義務(wù)向消防設(shè)施的主管部門或主管人員進行報告。
(八)巡查
月檢規(guī)定
一般要求
建筑消防設(shè)施的測試檢查每月組織一次,并填寫《建筑消防設(shè)施月度檢查記錄》。
注:1、情況正常在“實測記錄”欄中標注“正常”
2、日常巡查項目及內(nèi)容由產(chǎn)權(quán)管理單位執(zhí)行,并記錄存檔。
3、每月測試項目及內(nèi)容,由被委托消防公司執(zhí)行,由甲、乙雙方指定負責人簽字存檔。
4、對每月進行測試比例,每月不應(yīng)少于該項目總量的10%,每年至少對所有探測器、聲光、手報等裝置進行一次測試。
5、對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,當場不能處理的要填報《消防設(shè)施故障登記表》,處理完畢后,要填報年檢記錄
備件管理方案3
備品備件實施辦法
為了更好地落實各項經(jīng)濟指標,及時掌握各部門備品備件材料的消耗和使用情況,使備品備件的補充做到及時準確,能滿足事故檢修的需要,保證公司所轄線路設(shè)備的安全正常可靠運行,特制定我公司備品備件管理制度,具體內(nèi)容如下:
第一條 做好生產(chǎn)設(shè)備的備品管理,儲備必要的備品,是及時消除設(shè)備缺陷,提高設(shè)備健康水平,防止事故發(fā)生和加速事故搶修,縮短停電時間的關(guān)鍵,為此特制定本管理辦法。
第二條 根據(jù)電力工業(yè)生產(chǎn)的特點,備品的重要性和應(yīng)用范圍,合理劃分備品的類別并配有專管人員做好備品的管理工作
第三條 備品是保證設(shè)備安全正常運行的重要因素,因此對儲備的器材必須設(shè)專庫<或?qū)iT地區(qū)>存放,經(jīng)常保持完好狀態(tài),以便隨時可以換裝使用。備品要按審定的定額和資金進行儲備,使用后應(yīng)及時補充,經(jīng)常保持定額的儲備量。
第四條 備品工作應(yīng)堅持提高修復(fù)率,勤儉持家方針,修舊利廢,逐步提高備品的自給率。
第五條 備品按照本身特點的不同可分為設(shè)備性備品、材料性備品、配件性備品;按照其重要和加工難易程度可分為第一類備品<事故備品>和第二類備品<輪換備品和消耗備品>。
第一類備品<事故備品>
1、主要設(shè)備的零部件如一旦損壞,在短時間內(nèi)不易修復(fù),以致造成主要設(shè)備長時間不能正常運行的,如主變壓器、開關(guān)的瓷套管,主變壓器的分接開關(guān)等。
2、主要附屬設(shè)備上的零部件損壞后,直接影響安全供電,如開關(guān)的動、靜觸頭,配電線路的導線、電桿、配電變壓器等。
3、本單位加工有困難,制造技術(shù)復(fù)雜,制造周期較長,使用材料特殊,當損壞后,將影響安全供電的零部件也應(yīng)列入事故備品。
第二類備品<輪換備品和消耗備品>
1、在每次大小修時,檢修工作量很大的設(shè)備部件如利用備品進行輪換則可顯著縮短檢修時間的'
2、設(shè)備正常運行情況下較易老化和磨損的零件在大小修中需更換的
第六條 凡屬以下情況之一者,不包括在備品的范圍內(nèi):
1、部件損壞,有充足時間進行配制更換的或公司可在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便的配件,不致影響正常供電的
2、已安裝使用構(gòu)成固定資產(chǎn)性質(zhì)的生產(chǎn)備用設(shè)備如備用變壓器,備用開關(guān)等。
3、不經(jīng)常使用而加工技術(shù)復(fù)雜的零部件,在特殊情況下必須更換和修復(fù)時,可做為恢復(fù)性配件提出配件訂貨。
第七條 備品儲備定額應(yīng)根據(jù)上級"備品管理方法"規(guī)定,結(jié)合我公司現(xiàn)有設(shè)備狀況,歷年檢修經(jīng)驗及消耗規(guī)律,本著既保證生產(chǎn)需要,又節(jié)約資金的原則進行編制,經(jīng)公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審核批準后執(zhí)行
第八條 編制備品儲備定額的原則:
1、經(jīng)常磨損的備品其定額應(yīng)根據(jù)磨損的周期和供應(yīng)條件,以一年內(nèi)消耗為準。
2、輪換性備品只考慮一次大修需用的數(shù)量。
3、非易損壞件的儲備應(yīng)考慮事故損壞后,自己能更換并能及時恢復(fù)設(shè)備運行的品種。
4、同型號與不同型號可以互換通用的零部件只備一項。
5、儀器、儀表、自動控制裝置應(yīng)以儲備零件或元件為原則,不儲或少儲整臺設(shè)備。
第九條 生產(chǎn)設(shè)備的備品實行分級儲備,其原則劃分為:
1、各生產(chǎn)單位儲備本單位專用的備品,需經(jīng)常換用的備品以及容易換裝并可立即恢復(fù)設(shè)備正常運行的備品等。
2、公司集中儲備全公司通用的關(guān)鍵性備品特殊材料。
第十條 備品的管理應(yīng)做到經(jīng)常保證備品質(zhì)量合格不受損傷和丟失,領(lǐng)取手續(xù)要健全,以使備品隨時起到儲存?zhèn)淦返淖饔谩榇,?yīng)建立有關(guān)購置、驗收、保管、定期檢查、領(lǐng)用退庫、修理補充等各項制度,并應(yīng)符合以下規(guī)定:
1、備品儲備資金因其性質(zhì)的不同而有不同的渠道,凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)的備品,根據(jù)定額的品名、數(shù)量購置,由技改資金解決;其余備品按照每年修訂備品定額規(guī)定的品種、數(shù)量及上級核定的流動資金額不得任意超過。
2、用維護費用儲備的備品,在使用后即根據(jù)使用的性質(zhì)及時領(lǐng)料支帳,如在設(shè)備小修、維修或事故檢修中使用,直接計入生產(chǎn)成本,如在設(shè)備大修中使用,則由大修費用解決。
對于輪換使用的備品,經(jīng)過修理后,仍可作為備品使用的則應(yīng)將備品按原價退庫,僅將修理所發(fā)生的費用出帳,該備品仍保持原價不變<僅指設(shè)備部分>。
3、備品入庫時應(yīng)執(zhí)行驗收制,入庫時應(yīng)填寫入庫驗收卡由驗收負責人驗收簽字后和實物一起存放。制造廠家的檢驗鑒定合格證及一切有關(guān)證件應(yīng)由備品保管員妥善保管,未經(jīng)正式驗收或驗收不合格的備品不能
入庫。
4、備品的儲備均應(yīng)分別按一、二類存放,庫存各類備品應(yīng)經(jīng)常保持完整齊全,技術(shù)資料建立帳卡和收發(fā)手續(xù)。
5、備品的領(lǐng)用必須填寫備品領(lǐng)用單,一類備品的領(lǐng)用需經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審批。
6、備品領(lǐng)用后,儲備單位應(yīng)及時補充,以經(jīng)常保持定額儲備量,拆換下來的設(shè)備零部件應(yīng)盡量修復(fù)。
第十一條 公司的生產(chǎn)備品管理工作由公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理全面負責,配備一定的備品管理人員,生技部應(yīng)設(shè)備品兼職管理人員一名,在充分發(fā)動和依靠群眾的基礎(chǔ)上做好備品管理工作
第十二條 生技部在備品管理工作中是生產(chǎn)副總經(jīng)理的直接助手,除掌握全面情況并指導各生產(chǎn)單位的備品工作外,應(yīng)負責有關(guān)的各項技術(shù)管理工作,主要內(nèi)容如下:
1、定期
<暫定為二年>組織各生產(chǎn)單位編制和修訂備品儲備定額。
2、對拆換下來的設(shè)備和零部件及時安排有關(guān)單位修復(fù)以補充備品定額的儲備量。
3、參加主要備品的驗收鑒定和定期的檢查試驗工作。
第十三條公司負責備品的供應(yīng)、驗收、保管、發(fā)料和儲備等工作,主要包括:
1、編制備品申請,配制計劃及其所需材料的供應(yīng)計劃。
2、備品的采購、訂貨、外協(xié)加工的對外聯(lián)系和簽定合同。
3、備品的運輸、入庫驗收、保管、領(lǐng)用、退庫和盤點等工作。
4、定期總結(jié)并分析備品的儲存、領(lǐng)用及補充等情況,為修訂備品儲備定額提供依據(jù)。
第十四條 財務(wù)部負責備品的財務(wù)管理工作,主要包括:
1、按照規(guī)定核定的備品資金,組織資金供應(yīng),監(jiān)督備品儲備計劃的執(zhí)行和資金合理使用。
2、處理備品的訂購、領(lǐng)用、加工修理的財務(wù)工作。
3、定期總結(jié)與分析備品資金的使用情況,提出改進管理的意見。
第十五條 各生產(chǎn)單位應(yīng)負有如下職責:
1、按照規(guī)定核定的備品資金,組織資金供應(yīng),監(jiān)督備品儲備計劃的執(zhí)行和資金合理使用。
2、對本單位保管的備品提出保養(yǎng)的技術(shù)措施,并定期檢查備品的儲備狀況。
3、對本單位拆換下來的備品及零部件應(yīng)及時提出修舊利廢措施和具體辦法,經(jīng)公司批準,保證實現(xiàn)。
第十六條 各部門<供電所與變電站>在年初應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)基本所需和全年維護工作的需要提出本年度本部門所需要的備品備件,并做到及時上報生技部,生技部根據(jù)實際情況給予配備。
第十七條 各部門應(yīng)設(shè)兼職人員對備品備件進行管理和保管,做到備品備件清冊完整,帳、卡、物相符。
第十八條 備品備件在使用過程一定要做到嚴格把關(guān),材料的使用必須是用于事故及消缺檢修,不屬于此使用范疇的絕不允許將其使用
第十九條 各部門所配備的備品備件其費用支出為各部門的線路及設(shè)備維護費,在使用過程中實行包干使用,做到?顚S
第二十條 備品備件在使用過程中應(yīng)將其使用地點、使用數(shù)量及原因等詳細記錄說明,以便于有關(guān)部門在日后進行檢查及考核
第二十一條 以上備品備件管理制度希望各部門在具體實施過程中認真遵守,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將給予嚴厲處罰
第二十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
備件管理方案4
一、室外消防栓、消防水炮、室外泡沫栓系統(tǒng)
維保措施:
1、每月對消火栓、固定消防水炮、泡沫消火栓上所有的控制閥門進行檢查,保證所有控制閥門處于正常關(guān)閉狀態(tài)。
2、每月檢查消火栓栓口是否有滲水,消防水炮直流、水霧轉(zhuǎn)換是否靈活,轉(zhuǎn)角轉(zhuǎn)動是否靈活,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、定期轉(zhuǎn)動炮身,零部件如有損壞應(yīng)及時更換。
4、定期為鋼珠槽盒渦輪蝸桿加入潤滑油脂,保持操作轉(zhuǎn)動處于靈活狀態(tài)。
5、發(fā)現(xiàn)消防炮射程過低及壓力過高時,應(yīng)及時清除噴口中堵塞的雜物。
6、每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
7、每半年對室外消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設(shè)備進行檢查,器材是否在位,水帶是否有霉變或僵硬問題,發(fā)現(xiàn)及時更換和補充到位。
8、每年對消火栓、消防水炮、泡沫消火栓專用扳手轉(zhuǎn)動接口悶蓋,必要時加注潤滑油。檢查栓體外表油漆有無剝落,有無銹蝕,如有應(yīng)及時修補。檢查橡膠墊圈等密封件有無損壞、老化等情況。
9、每年對室外消火栓和消防水炮進行一次放水試驗。
10、每年抽查消火栓和消防水炮的出水及壓力情況。
二、應(yīng)急燈、疏散指示標志系統(tǒng)
維保措施:
1、消防應(yīng)急燈具根據(jù)(消防應(yīng)急燈具GB17945-20xx)規(guī)范的要求,在電池充電、放電回路間及主電輸入回路加熔斷器或其它保護裝置,熔斷器的電流值標志是否清晰。
2、每周檢查安全出口、疏散通道、應(yīng)急照明和疏散指示標志是否處于正常完好使用狀態(tài),主電燈顯示表示正常、故障燈顯示表示故障、充電燈顯示表示充電。
3、每月檢查消防應(yīng)急燈和標志燈在斷電的情況是否能啟動應(yīng)急燈具。
4、每半年檢查一次應(yīng)急燈燈泡,當需要更換燈泡時,必須用本廠提供的同一規(guī)格與參數(shù)的燈泡替換。
5、每季度放/充電一次,在正常使用中應(yīng)每隔六個月進行一次放電操作,當放電時間少于額定時間的'50%時,須更換電池,更換電池時請注意電池的型號極性,電壓容量。
三、固定滅火器
維保措施:
1、滅火器滅火器是否放置在通風、干燥、陰涼并取用方便的地方,干粉滅火器環(huán)境溫度-5—+45度為好,二氧化碳滅火器環(huán)境適應(yīng)溫度-10℃--+55℃。
2、泡沫滅火器,有效期一年,每年維修一次。
3、滅火器應(yīng)避免高溫、潮濕和有嚴重腐蝕場合,防止干粉滅火劑結(jié)塊、分解。
4、檢查壓力表是否正常。壓力表外表是否變形、損傷等缺陷,保險銷和鉛封是否完好,滅火器筒體外觀是否有損傷、變形、銹蝕,噴嘴是否有變形、開裂、老化、噴射軟管應(yīng)暢通。
5、滅火器每個月檢查一次,檢查滅火器的外觀、壓力表、保險銷、鉛封、噴嘴等檢查情況。
6、每次再充裝前或滅火器出廠三年后,應(yīng)進行水壓試驗,水壓試驗時對滅火器筒體和儲氣瓶應(yīng)分別進行。其水壓試驗壓力應(yīng)與該滅火器上標簽或鋼印所示的壓力相同。水壓試驗合格后才能再次充裝使用。
7、每日進行一次檢查,滅火器是否在位或者被別圈占。
四、固定水冷卻系統(tǒng)
維保措施:
1、自動噴淋裝置根據(jù)自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范的要求,(GB50261-20xx)每日進行水力控制閥、開閉狀態(tài)檢查。
2、每天應(yīng)對水利控制閥進行外觀檢查,是否有滲水現(xiàn)象,并應(yīng)保證系統(tǒng)處于無故障狀態(tài)。
3、每月應(yīng)對噴頭外觀進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭應(yīng)及時更換,當噴頭上有異物時應(yīng)及時清除。
4、每月檢查消防水罐及消防給水設(shè)備,并應(yīng)檢查其消防罐儲備水位。同時,應(yīng)保證消防用水不作它用,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時進行處理。
5、每月應(yīng)檢查電動蝶閥并做啟動試驗,動作失常時應(yīng)及時更換維修。
6、檢查電動蝶閥控制是否靈敏,泄水閥是否啟閉靈活,電動蝶閥遠程啟動和現(xiàn)場就地啟動雙重功能是否正常,動作信號和故障信號是否能及時反饋回調(diào)控中心。
7、現(xiàn)場模擬火災(zāi)進行噴水試驗,查看消防系統(tǒng)能否正常動作及各種信號是否反饋回消防調(diào)控中心。
8、冷卻噴淋裝置進水管上的控制閥門應(yīng)每個季度檢查一次,核實其處于全開啟狀態(tài)。
9、每個季度應(yīng)對冷卻噴淋裝置進行一次出水試驗,檢查冷卻噴淋裝置出水情況是否正常。
10、每年應(yīng)對水源的供水能力進行一次測定。
11、每年應(yīng)對消防儲水設(shè)備進行檢查,修補缺損和重新油漆。
五、固定泡沫滅火系統(tǒng)
維保措施:
1、泡沫滅火系統(tǒng)根據(jù)(泡沫滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范GB50281-98)每季度應(yīng)對系統(tǒng)進行檢查,對泡沫產(chǎn)生器、固定式泡沫炮、泡沫比例混合器進行外觀檢查,應(yīng)完好無損。
2、每季度對壓力表、管道過濾器、金屬軟管、管道及附件不應(yīng)有損傷,電源和電氣設(shè)備工作狀況應(yīng)正常。供水水源及水位指示裝置應(yīng)正常。
3、每年應(yīng)對泡沫系統(tǒng)進行檢查,泡沫混合液立管和液下噴射防火堤內(nèi)泡沫管道及泡沫發(fā)生器進口端控制閥后的管道外,其余管道應(yīng)全部沖洗,清除銹渣。
4、對泡沫滅火系統(tǒng)中的液上及液下噴射、固定式泡沫炮和泡沫滅火系統(tǒng)進行噴泡沫試驗,并對系統(tǒng)所有的設(shè)備、設(shè)施、管道及附件進行全面檢查。
5、每月檢查PC8泡沫產(chǎn)生器的吸氣孔是否暢通,不被雜物堵塞。密封玻璃隔板是否完好,如有損壞應(yīng)立即更換。產(chǎn)生器部件完好,發(fā)現(xiàn)損壞件應(yīng)及時調(diào)換。
6、檢查電動蝶閥控制是否靈敏,泄水閥是否啟閉靈活,電動蝶閥遠程啟動和現(xiàn)場就地啟動雙重功能是否正常,動作信號和故障信號是否能及時反饋到調(diào)控中心。
7、現(xiàn)場模擬火災(zāi)進行噴水試驗,查看消防系統(tǒng)能否正常動作及各種信號是否反饋回消防調(diào)控中心。
8、每周定期轉(zhuǎn)動炮身,零部件如有損壞應(yīng)及時更換。
9、保護炮體清潔,每次噴射泡沫后應(yīng)用清水將流道沖洗干凈。
10、每半年定期為鋼珠槽盒渦輪桿加入潤滑油脂,保持操作轉(zhuǎn)動處于靈活狀態(tài)。
六、消防泵系統(tǒng)
維保措施:
1、每周檢查消防泵電源是否處于正常工作狀態(tài),泵體是否有滲水,消防水泵啟動運轉(zhuǎn)是否正常。
2、每周消防泵啟動運行一次,在泵房現(xiàn)場手動啟動及連鎖投用系統(tǒng)聯(lián)動啟動,是否保證消防泵正常啟動及故障信號反饋回調(diào)控中心。
3、每半年進行一次消防泵電源檢查是否處于正常工作狀態(tài),泵體是否有滲水,試驗和檢查壓力表,消防水泵啟動運轉(zhuǎn)是否正常,軸封處密封無泄漏現(xiàn)象,流量是否符合額定流量要求。
4、檢查消防泵遠程啟動、就地動作及有關(guān)聯(lián)動信號顯示,實測一次消防水泵的實際流量、壓力,消防泵殼是否有滲漏、冒汗等缺陷。
5、檢查現(xiàn)場手動啟動及遠程啟動是否正常,測試消防泵連鎖投用,主備泵的切換功能,主泵故障,備用泵是否能自動投入,消防泵故障信號是否能反饋至調(diào)控中心。
備件管理方案5
消防維保,是消防系統(tǒng)發(fā)揮正常功能的前提保障。我公司維保中心依照國家《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB、《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB、《建筑自動消防設(shè)施及消防控制室規(guī)范化管理標準》等規(guī)范,結(jié)合甲方的設(shè)備實際和管理要求,以使整個維保工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、檔案化,使整個設(shè)備系統(tǒng)良好運行,完整好用和遇警時的萬無一失。特制定如下維保方案:
一、日常維保工作安排
1、每月按計劃抽樣測試部分設(shè)備,致使一年內(nèi)所有設(shè)備全部測試一遍。確保設(shè)備的正常運行。
2、每季度或半年(視消防工程大。┻M行全面的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、每年我公司派專業(yè)的消防維保隊伍進行整體的消防測試,確保設(shè)備的正常運行。
4、協(xié)助業(yè)主找專業(yè)的探測器清洗廠,完成對所有探測器的清洗工作。
5、協(xié)助或完全負責同消防部門的業(yè)務(wù),確保不因消防問題而耽誤其它工作的正常進行。
二、消防設(shè)施維護、保養(yǎng)內(nèi)容
1、消防維保共分以下系統(tǒng):
1.1火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
1.2消防聯(lián)動系統(tǒng)
1.3自動噴水滅火系統(tǒng);
1.4消火栓系統(tǒng);
1.5氣體滅火系統(tǒng);
1.6防火卷簾門;
2、具體維保方案
2.1室內(nèi)消防栓系統(tǒng)的維護保養(yǎng)
2.1.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.1.1.1檢查消防栓箱配置是否完整齊全,包括檢查每個消防栓口的靜壓是否符合設(shè)計或規(guī)范要求,檢查栓口橡膠是否老化、龜裂或脫落,檢查水帶是否霉爛、穿孔,檢查卷盤膠管是否老化、龜裂,檢查破玻按鈕是否破碎;
2.1.1.2檢查測試消防栓破玻系統(tǒng),試驗破玻按鈕,警鈴是否鳴響、消防水泵是否啟動、消防中心是否有報警信號及消防水泵狀態(tài)顯示;
2.1.1.3檢查各閥門是否處于正常工作狀態(tài),是否完好不滲漏;
2.1.1.4檢查保養(yǎng)消防栓系統(tǒng)的水泵接合器,確保完整、不滲漏;
2.1.1.5定期試驗消防栓,檢查其噴水充實水柱是否達到規(guī)范或設(shè)計要求;
2.1.1.6定期試驗安全泄壓閥是否靈敏、可靠,檢查水錘吸納器工作是否有效;
2.1.1.7檢查消防栓管網(wǎng)的減壓閥及其過濾器是否正常,定期清洗過濾器;
2.1.1.8定期檢查閥門是否開關(guān)靈活、有效,閥門關(guān)閉不嚴或不能靈活使用的應(yīng)及時修理,對閥門的接觸面發(fā)現(xiàn)有缺陷的,需進行研磨工作,無法修復(fù)的予以更換。定期對閥門轉(zhuǎn)動部位和螺栓加黃油潤滑;
2.1.1.9檢查止回閥啟閉是否靈活、有效;
2.1.1.10定期對消防栓系統(tǒng)管網(wǎng)進行全面檢查,對腐蝕嚴重的管道予與更換,對油漆脫落的管道及時除銹刷防銹漆和標志漆。
2.1.2維修保養(yǎng)工作標準
2.1.2.1消防栓箱內(nèi)配置齊全,各項配件完好,消防栓口靜壓符合設(shè)計或規(guī)范要求;
2.1.2.2試驗消防栓破玻按鈕,消防栓水泵啟動,各項聯(lián)動設(shè)施動作,消防中心有報警信號和消防水泵狀態(tài)顯示;
2.1.2.3各閥門處于正常的開或關(guān)狀態(tài),且有明顯標志,閥體完好、不漏水;
2.1.2.4消防栓系統(tǒng)水泵接合器外觀完好,配置齊全,無變形、無滲漏、無缺損;
2.1.2.5消防栓噴射時,其充實水柱達到設(shè)計或規(guī)范要求;
2.1.2.6安全泄壓閥和水錘吸納器外觀完好,工作靈敏、可靠、有效;
2.1.2.7減壓閥和過濾器外觀完好,減壓閥工作穩(wěn)定、可靠,且減壓比例準確,過濾器內(nèi)無雜物,水流暢通;
2.1.2.8閥門開關(guān)靈活、有效,無銹蝕、滲漏;
2.1.2.9止回閥啟閉靈活、有效,無水回流,外觀完好;
2.1.2.10消防栓系統(tǒng)管網(wǎng)外觀完好,無變形、無銹蝕、脫漆和滲漏。
2.1.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.1.3.1每月檢查消防栓箱配置是否完整齊全,包括檢查每個消防栓口的靜壓是否符合規(guī)范要求,檢查栓口橡膠是否老化、龜裂或脫落,檢查水帶是否霉爛、穿孔,檢查卷盤膠管是否老化、龜裂,檢查破玻按鈕是否破碎;
2.1.3.2每月檢查測試消防栓破玻系統(tǒng),試驗破玻按鈕,警鈴是否鳴響、消防水泵是否啟動、消防中心是否有報警信號及消防水泵狀態(tài)顯示;
2.1.3.3每周檢查各閥門是否處于正常工作狀態(tài),是否完好不滲漏;
2.1.3.4每周檢查保養(yǎng)消防栓系統(tǒng)的水泵接合器,確保完整、不滲漏;
2.1.3.5每季至少一次試驗消防栓,檢查其噴水充實水栓是否達到規(guī)范或設(shè)計要求;
2.1.3.6每季定期試驗安全泄壓閥是否靈敏、可靠,檢查水錘吸納器工作是否有效;
2.1.3.7每月檢查消防栓管網(wǎng)的減壓閥及其過濾器是否正常,每季定期清洗過濾器;
2.1.3.8每季定期檢查閥門是否開關(guān)靈活、有效,閥門關(guān)閉不嚴或不能靈活使用的應(yīng)及時修理,對閥門的接觸面發(fā)現(xiàn)有缺陷的,需進行研磨工作,無法修復(fù)的予以更換。定期對閥門轉(zhuǎn)動部位螺栓加黃油;
2.1.3.9每月檢查止回閥啟閉是否靈活、有效;
2.1.3.10每季定期對消防栓系統(tǒng)管網(wǎng)進行全面檢查,對腐蝕嚴重的管道予與更換,對油漆脫落的管道及時除銹刷防銹漆和標志漆。
2.2自動噴水滅火系統(tǒng)的維護保養(yǎng)
2.2.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.2.1.1檢查試驗樓層噴淋管網(wǎng)末端試驗裝置是否正常(水壓、流量是否達到要求);
2.2.1.2檢查試驗水流指示器動作是否靈敏,報警是否及時準確,復(fù)位是否正常,消防中心是否有顯示等;
2.2.1.3檢查噴淋頭、管道是否完好,有無爆裂隱患;
2.2.1.4檢查各個閥門是否處于正常開啟狀態(tài),試驗樓層信號閥門開關(guān)是否靈活,消防中心是否有關(guān)閉信號顯示;
2.2.1.5檢查保養(yǎng)噴淋系統(tǒng)的水泵接合器,確保完整、不滲漏;
2.2.1.6定期試驗安全泄壓閥是否靈敏、可靠,檢查水錘吸納器工作是否有效;
2.2.1.7檢查噴淋立管的自動排氣閥的工作狀態(tài)是否正常;
2.2.1.8檢查試驗濕式報警閥、水力警鈴動作是否靈敏,噴淋泵是否啟動,消防中心顯示是否準確;
2.2.1.9定期檢查閥門是否開關(guān)靈活、有效,閥門關(guān)閉不嚴或不能靈活使用的應(yīng)及時修理,對閥門的接觸面發(fā)現(xiàn)有缺陷的,需進行研磨工作,無法修復(fù)的予以更換。定期對閥門轉(zhuǎn)動部位螺栓加黃油;
2.2.1.10檢查止回閥啟閉是否靈活、有效;
2.2.1.11定期對噴淋系統(tǒng)管網(wǎng)進行全面檢查,對腐蝕嚴重的管道予與更換,對油漆脫落的管道及時除銹刷防銹漆和標志漆。
2.2.2維修保養(yǎng)工作標準
2.2.2.1樓層噴淋管網(wǎng)末端試驗壓力(動、靜壓力)流量符合設(shè)計或規(guī)范要求;
2.2.2.2水流指示器動作靈敏、報警準確、及時,復(fù)位正常,消防中心顯示報警地址正確;
2.2.2.3噴淋頭外觀完好,無滴漏或爆破隱患;
2.2.2.4閥門處于正常開、關(guān)狀態(tài),有明顯標志,信號閥門開、關(guān)靈活、有效,消防中心有關(guān)閉信號顯示,報警地址準確;
2.2.2.5噴淋系統(tǒng)水泵接合器外觀完好,配置齊全,無變形、無滲漏、無缺損;
2.2.2.6安全泄壓閥和水錘吸納器外觀完好,工作靈敏、可靠、有效;
2.2.2.7噴淋立管的自動排氣閥無堵塞或漏水,工作正常;
2.2.2.8濕式報警閥外觀完好,無滲漏,放水試驗時動作靈敏,其壓力開關(guān)聯(lián)動噴淋泵啟動,消防中心報警顯示準確;
2.2.2.9閥門開關(guān)靈活、有效,無銹蝕、滲漏;
2.2.2.10止回閥啟閉靈活、有效,無水回流,外觀完好;
2.2.2.11噴淋管網(wǎng)外觀完好,無變形、無銹蝕、脫漆和滲漏。
2.2.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.2.3.1每月分批次試驗樓層噴淋管網(wǎng)末端試驗裝置是否正常(水壓、流量是否達到要求);每周檢查一次樓層噴淋末端靜壓是否達到規(guī)范要求;
2.2.3.2每月檢查試驗水流指示器動作是否靈敏,報警是否及時準確,復(fù)位是否正常,消防中心是否有顯示等;
2.2.3.3每周檢查噴淋頭、管道是否完好,有無破裂隱患;
2.2.3.4每月檢查各個閥門是否處于正常開啟狀態(tài),試驗樓層信號閥門開關(guān)是否靈活,消防中心是否有關(guān)閉信號顯示;
2.2.3.5每周檢查保養(yǎng)噴淋系統(tǒng)的水泵接合器,確保完整、不滲漏;
2.2.3.6每季定期試驗安全泄壓閥是否靈敏、可靠,檢查水錘吸納器工作是否有效;
2.2.3.7每月檢查噴淋立管的自動排氣閥的工作狀態(tài)是否正常;
2.2.3.8每月檢查試驗濕式報警閥、水力警鈴動作是否靈敏,噴淋泵是否啟動,消防中心顯示是否準確;
2.2.3.9每季定期檢查閥門是否開關(guān)靈活、有效,閥門關(guān)閉不嚴或不能靈活使用的應(yīng)及時修理,對閥門的接觸面發(fā)現(xiàn)有缺陷的,需進行研磨工作,無法修復(fù)的予以更換。定期對閥門轉(zhuǎn)動部位螺栓加黃油;
2.2.3.10每月檢查止回閥啟閉是否靈活、有效;
2.2.3.11每季定期對噴淋系統(tǒng)管網(wǎng)進行全面檢查,對腐蝕嚴重的管道予與更換,對油漆脫落的管道及時除銹刷防銹漆和標志漆。
2.3火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的維護保養(yǎng)
2.3.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.3.1.1用專用測試儀器分期分批次全面測試探測器的動作及確認燈的顯示,試驗煙、溫感探測器動作是否靈敏;
2.3.1.2檢查試驗主控屏是否正常,有報警信號源時是否正確顯示某區(qū)探測器動作,警鈴蜂鳴是否鳴響;
2.3.1.3試驗手報按鈕報警,本層及其上、下各一層警鈴是否動作鳴響,消防中心顯示報警區(qū)域是否準確;
2.3.1.4檢查主控屏和聯(lián)動控制屏的各項輸入、輸出顯示功能是否正常,并全面清潔、保養(yǎng);
2.3.1.5檢查各個界面(模塊)和主機系統(tǒng)外圍設(shè)備的通信、控制信號是否正常,檢查界面(模塊)輸出電壓是否正常,確保正常運行;
2.3.1.6檢查工作電池組、充電器的工作狀態(tài)以及檢查備用電池的電壓及其他指標參數(shù)是否符合要求;
2.3.1.7檢查系統(tǒng)設(shè)備所有接線端子是否松動、破損和脫落;
2.3.1.8定期對備用電源進行1~2次充放電試驗;1~3次主和備用電源自動切換試驗;
2.3.1.9定期對感煙、感溫探測器進行清潔,必要時進行清洗,確保報警靈敏;
2.3.1.10定期檢測報警主機控制程序有否亂碼,確保主機功能正常;
2.3.1.11定期測試報警主機系統(tǒng)的接地電阻是否滿足要求,并做好記錄。
2.3.2維修保養(yǎng)工作標準
2.3.2.1探測器動作靈敏,報警準確;
2.3.2.2主控屏工作正常,正常顯示報警區(qū)域和輸出聯(lián)動信號;
2.3.2.3手報按鈕動作靈敏,報警準確,聯(lián)動功能正常;
2.3.2.4主控屏和聯(lián)動控制屏外觀完好、清潔,各項輸入、輸出顯示功能正常;
2.3.2.5界面(模塊)各項參數(shù)正常,與外圍設(shè)備的通信、控制信號正常;
2.3.2.6電池組的電壓及其他參數(shù)正常,供電穩(wěn)定、可靠;
2.3.2.7系統(tǒng)設(shè)備所有接線牢固,無松動、破損或脫落;
2.3.2.8主、備電源自動切換功能正常;
2.3.2.9探測器外觀完好,內(nèi)外部清潔,功能正常;
2.3.2.10報警主機控制程序正確,各項功能正常;
2.3.2.11系統(tǒng)接地電阻符合規(guī)范或設(shè)計要求。
2.3.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.3.3.1每月用專用檢測儀器分期分批全面測試探測器的動作及確認燈的顯示,試驗煙、溫感探測器動作是否靈敏;
2.3.3.2每月檢查試驗主控屏是否正常,有報警信號源時是否正確顯示某區(qū)探測器動作,警鈴蜂鳴是否鳴響;
2.3.3.3每月試驗手報按鈕報警,本層及其上、下各一層警鈴是否動作鳴響;
2.3.3.4每周檢查主控屏和聯(lián)動控制屏的各個顯示功能是否正常,并全面清潔、保養(yǎng);
2.3.3.5每月檢查各個界面(模塊)和主機系統(tǒng)外圍設(shè)備的反饋信號是否正常,每季定期測試界面(模塊)輸出電壓是否正常,確保正常運行;
2.3.3.6每季檢查工作電池組、充電器的工作狀態(tài)以及檢查備用電池的電壓及其他指標參數(shù)是否符合要求;
2.3.3.7每季檢查系統(tǒng)設(shè)備所有接線端子是否松動、破損和脫落。
2.3.3.8每季定期對備用電源進行1~2次充放電試驗;1~3次主和備用電源自動切換試驗。
2.3.3.9每季定期對感煙、感溫探測器進行清潔,必要時進行清洗,確保報警靈敏;
2.3.3.10每周定期檢測報警主機控制程序有否亂碼,確保主機功能正常;
2.3.3.11每月定期測試報警主機系統(tǒng)的接地電阻是否滿足要求,并做好記錄。
2.4氣體滅火系統(tǒng)的維護保養(yǎng)
2.4.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.4.1.1檢查保養(yǎng)各臺氣體滅火控制器,測試其功能是否正常;
2.4.1.2檢查啟動瓶藥劑貯瓶的壓力是否符合出廠充裝壓力和設(shè)計要求(壓力表指針是否在綠區(qū)),有無泄漏現(xiàn)象;
2.4.1.3檢查試驗手動、自動緊急啟、停放氣裝置功能是否正常;
2.4.1.4定期對電磁閥、瓶頭閥解體清洗,加硅油潤滑;
2.4.1.5模擬自動報警系統(tǒng)中的煙、溫感探測器同時動作,通風空調(diào)是否停止,防火閥是否關(guān)閉,檢查氣瓶的電磁閥是否在規(guī)定的時間內(nèi)動作,控制屏是否有放氣信號,消防中心是否有信號,警鈴、蜂鳴器是否動作;
2.4.1.6檢查氣體滅火系統(tǒng)啟動瓶、藥劑瓶有無變形,有無腐蝕、脫漆;
2.4.1.7檢查控制氣管有無變形或松脫,檢查高壓軟管有無變形、生銹或老化;
2.4.1.8檢查氣體保護區(qū)域(防護區(qū))內(nèi)的圍護結(jié)構(gòu)、開口等是否符合要求。
2.4.2維修保養(yǎng)工作標準
2.4.2.1氣體滅火控制器完好,控制功能正常;
2.4.2.2啟動瓶和藥劑貯瓶壓力符合出廠標準和設(shè)計要求;
2.4.2.3手動、自動、緊急啟、停放氣裝置靈敏、有效;
2.4.2.4電磁閥、瓶頭閥動作靈活、有效;
2.4.2.5模擬試驗時,通風空調(diào)停止,防火閥關(guān)閉,電磁閥延時動作,各項聯(lián)動功能正常;
2.4.2.6啟動瓶、藥劑貯瓶完好,無變形、無腐蝕、脫漆;
2.4.2.7控制氣管無變形、松脫,連接牢固、可靠,高壓軟管無變形、生銹或老化,連接穩(wěn)固;
2.4.2.8防護區(qū)圍護結(jié)構(gòu)、開口符合規(guī)范要求。
2.4.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.4.3.1每月檢查保養(yǎng)各套氣體滅火控制器,測試其功能是否正常;
2.4.3.2每周檢查啟動瓶和藥劑貯瓶的壓力是否符合出廠充裝壓力和設(shè)計要求(壓力表指針是否在綠區(qū)),有無泄漏現(xiàn)象;
2.4.3.3每月檢查試驗手動、自動緊急啟、停放氣裝置功能是否正常;
2.4.3.4每年至少一次對電磁閥、瓶頭閥解體清洗,加硅油潤滑;
2.4.3.5每月模擬自動報警系統(tǒng)中的煙、溫感探測器同時動作,通風空調(diào)是否停止,防火閥是否關(guān)閉,檢查氣瓶的電磁閥是否在規(guī)定的時間內(nèi)動作,控制屏是否有放氣信號,消防中心是否有信號,警鈴、蜂鳴器是否動作;
2.4.3.6每月檢查氣體滅火系統(tǒng)啟動瓶、藥劑瓶有無變形,有無腐蝕、脫漆;
2.4.3.7每周檢查控制氣管有無變形或松脫,檢查高壓軟管有無變形、生銹或老化;
2.4.3.8每月檢查氣體保護區(qū)域(防護區(qū))內(nèi)的圍護結(jié)構(gòu)、開口等是否符合要求。
2.5防火卷簾的維護保養(yǎng)
2.5.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.5.1.1試驗感煙、感溫探測器的聯(lián)動卷簾降落的功能是否正常;
2.5.1.2試驗現(xiàn)場手動控制按鈕的功能是否正常,試驗防火卷簾遠程啟降功能是否正常;
2.5.1.3試驗防火卷簾控制器的功能是否正常;
2.5.1.4檢查試驗卷簾導軌和轉(zhuǎn)動機構(gòu)(含鏈條)運轉(zhuǎn)是否正常,檢查卷簾葉片有無變形;
2.5.1.5試驗防火卷簾的聯(lián)動功能是否正常,降落時消防中心有無顯示。
2.5.2維修保養(yǎng)工作標準
2.5.2.1煙、溫感動作,聯(lián)動卷簾降落功能正常;
2.5.2.2現(xiàn)場和遠程控制卷簾起、降功能正常;
2.5.2.3防火卷簾控制器功能正常;
2.5.2.4防火卷簾導軌和轉(zhuǎn)動機構(gòu)運轉(zhuǎn)靈活,卷簾葉片無變形、脫落;
2.5.2.5防火卷簾聯(lián)動功能正常,降落時消防中心有顯示。
2.5.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.5.3.1每月試驗感煙、感溫探測器的聯(lián)動卷簾降落的功能是否正常;
2.5.3.2每月試驗現(xiàn)場手動控制按鈕的功能是否正常,試驗防火卷簾遠程啟降功能是否正常;
2.5.3.3每月試驗防火卷簾控制器的功能是否正常;
2.5.3.4每月檢查試驗卷簾導軌和轉(zhuǎn)動機構(gòu)運轉(zhuǎn)是否正常,檢查卷簾葉片有無變形;
2.5.3.5每月試驗防火卷簾的聯(lián)動功能是否正常,降落時消防中心有無顯示。
2.6通訊系統(tǒng)的維護保養(yǎng)
2.6.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.6.1.1檢查消防專用電話或插孔是否完好;
2.6.1.2定期試驗每個消防專用電話或插孔的通訊是否暢通,語音是否清晰、響亮,消防中心電話主機顯示通話部位是否正確。
2.6.2維修保養(yǎng)工作標準
2.6.2.1消防專用電話或插孔外觀完好、清潔;
2.6.2.2消防專用電話通訊暢通,語音清晰、響亮,消防中心電話主機顯示通話部位正確。
2.6.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.6.3.1每周檢查消防專用電話或插孔是否完好;
2.6.3.2每季定期試驗每個電話或插孔的通訊是否暢通,語音是否清晰、響亮,消防中心電話主機顯示部位是否正確。
2.7消防廣播的維護保養(yǎng)
2.7.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.7.1.1試驗火災(zāi)應(yīng)急廣播設(shè)備的功能是否正常。在試驗中不論揚聲器當時處于何種工作狀態(tài),都應(yīng)能緊急切換到火災(zāi)事故廣播上,音響清晰;
2.7.1.2檢查保養(yǎng)消防揚聲器,測試樓層揚聲器的效果,聲響是否響亮清晰;
2.7.1.3定期對消防廣播主機進行一次檢測維護保養(yǎng);
2.7.1.4試驗消防廣播的選層廣播功能是否正常。
2.7.2維修保養(yǎng)工作標準
2.7.2.1消防廣播系統(tǒng)強制切換功能正常,且音響響亮、清晰;
2.7.2.2揚聲器外觀完好,聲響效果響亮、清晰;
2.7.2.3廣播主機運轉(zhuǎn)靈活、可靠,控制功能正常;
2.7.2.4消防廣播系統(tǒng)選層準確、可靠,功能正常。
2.7.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.7.3.1每季試驗火災(zāi)應(yīng)急廣播設(shè)備的功能是否正常。在試驗中不論揚聲器當時處于何種工作狀態(tài),都應(yīng)能緊急切換到火災(zāi)事故廣播上,音響清晰;
2.7.3.2每月分批次檢查保養(yǎng)樓層消防揚聲器并測試其聲響是否響亮、清晰;
2.7.3.3每季定期對消防廣播主機進行一次檢測維護保養(yǎng);
2.7.3.4每月試驗消防廣播的.選層廣播功能是否正常。
2.8消防聯(lián)動系統(tǒng)(含防排煙系統(tǒng))的維護保養(yǎng)
2.8.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.8.1.1檢查試驗消防正壓送風機(排煙風機)及正壓送風閥(排煙閥)的聯(lián)動功能是否正常;
2.8.1.2測試空調(diào)通風系統(tǒng)、排風系統(tǒng)的防火閥功能及聯(lián)動訊號功能是否正常;
2.8.1.3測試消防電梯的人工迫降的信號功能是否正常;
2.8.1.4測試非消防電梯迫降首層的信號和聯(lián)鎖信號功能是否正常;
2.8.1.5測試以上各聯(lián)動機構(gòu)消防中心相應(yīng)控制屏的訊號是否正常;
2.8.1.6測試樓層非消防電源自動切斷功能是否正常;
2.8.1.7檢查試驗聯(lián)動警鈴的功能是否正常;
2.8.1.8檢查試驗聯(lián)動廣播的功能是否正常;
2.8.1.9測試正壓送風機(排煙風機)現(xiàn)場和遠程啟?刂乒δ苁欠裾#
2.8.1.10定期對正壓送風機(排煙風機)、正壓送風閥(排煙閥)進行保養(yǎng),對轉(zhuǎn)動部位加潤滑油并調(diào)整風機皮帶松緊度等。
2.8.2維修保養(yǎng)工作標準
2.8.2.1風機風閥聯(lián)動功能正常,動作準確;
2.8.2.2防火閥閥體和易熔片完好,控制及反饋信號通訊暢通正常;
2.8.2.3消防電梯人工迫降功能正常;
2.8.2.4聯(lián)動試驗時有迫降電梯的信號輸出,電壓符合要求;
2.8.2.5各聯(lián)動設(shè)備與消防中心控制屏或聯(lián)動柜的功能正常;
2.8.2.6聯(lián)動樓層非消防電源自動切斷功能正常;
2.8.2.7聯(lián)動警鈴的功能正常;
2.8.2.8聯(lián)動廣播的功能正常;
2.8.2.9現(xiàn)場和遠程啟、停風機的控制功能正常;
2.8.2.10風機運行平穩(wěn),噪聲低,風量、風壓達到要求,風閥開、關(guān)靈活,密封性好,風機皮帶松緊度適中。
2.8.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.8.3.1每月檢查試驗消防正壓送風機(排煙風機)及正壓送風閥(排煙閥)的聯(lián)動功能是否正常;
2.8.3.2每季測試空調(diào)通風系統(tǒng)、排風系統(tǒng)的防火閥功能及聯(lián)動訊號功能是否正常;
2.8.3.3每季測試消防電梯的人工迫降的信號功能是否正常;
2.8.3.4每季測試非消防電梯迫降首層的信號和聯(lián)鎖信號功能是否正常;
2.8.3.5每季測試以上各聯(lián)動機構(gòu)消防中心相應(yīng)控制屏的訊號是否正常;
2.8.3.6每季測試樓層非消防電源自動切斷功能是否正常;
2.8.3.7每季檢查試驗聯(lián)動警鈴的功能是否正常;
2.8.3.8每季檢查試驗聯(lián)動廣播的功能是否正常;
2.8.3.9每月測試正壓送風機(排煙風機)就地和遠程啟?刂乒δ苁欠裾;
2.8.3.10每季定期對正壓送風機(排煙風機)、正壓送風閥(排煙閥)進行保養(yǎng),對轉(zhuǎn)動部位加潤滑油并調(diào)整皮帶松緊度等;
2.9水泵、恒壓泵、控制柜、聯(lián)動柜的維護保養(yǎng)
2.9.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.9.1.1檢查試驗自動和手動啟動消防水泵,觀察流量、壓力、運行電流是否正常,并做好記錄存檔;
2.9.1.2檢查各控制柜到消防中心信號是否正常,控制柜各指示燈各功能是否正常;
2.9.1.3定期檢查聯(lián)動柜內(nèi)部電路,測試其功能是否正常,并進行吸塵、緊固接線的保養(yǎng)工作;
2.9.1.4定期檢查消防水泵主備電源自動切換裝置是否正常。打開水泵出水管上的放水試驗閥,用主電源啟動消防水泵,消防水泵啟動應(yīng)正常;關(guān)掉主電源,主、備電源切換正常,試驗1~3次;
2.9.1.5定期測試水泵的相間及對地電阻是否符合要求,并做好記錄;
2.9.1.6定期測試消防水泵的故障自投功能是否正常;
2.9.1.7定期添加或更換水泵的潤滑油。
2.9.2維修保養(yǎng)工作標準
2.9.2.1水泵運行平穩(wěn),流量、壓力達到設(shè)計要求;
2.9.2.2控制柜與消防中心信號通訊正常、準確,顯示正確;
2.9.2.3控制柜、聯(lián)動柜內(nèi)接線無松脫、無撞火燒花,清潔無塵,功能正常;
2.9.2.4消防水泵末端雙電源控制箱主備電源自動切換投入功能正常;
2.9.2.5水泵的相間及對地絕緣電阻符合要求;
2.9.2.6消防水泵控制柜的故障自投功能正常,即一臺故障時,另一臺能自動投入使用;
2.9.2.7水泵軸承潤滑充分、可靠,水泵運行平穩(wěn),軸承不過熱。
2.9.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.9.3.1每月檢查試驗自動和手動啟動消防水泵,觀察流量、壓力、運行電流是否正常,并做好記錄存檔;
2.9.3.2每月檢查各控制柜到消防中心信號是否正常,控制柜各指示燈各功能是否正常;
2.9.3.3每月定期檢查聯(lián)動柜內(nèi)部電路,測試其功能是否正常,并進行吸塵、緊固接線的保養(yǎng)工作;
2.9.3.4每月定期檢查消防水泵主備電源自動切換裝置是否正常。打開水泵出水管上的放水試驗閥,用主電源啟動消防水泵,消防水泵啟動應(yīng)正常;關(guān)掉主電源,主、備電源切換正常,試驗1~3次;
2.9.3.5每季定期測試水泵的相間及對地電阻是否符合要求,并做好記錄;
2.9.3.6每月定期測試消防水泵的故障自投功能是否正常;
2.9.3.7每季定期添加或更換水泵的潤滑油。
2.10應(yīng)急疏散系統(tǒng)的維護保養(yǎng)
2.10.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.10.1.1檢查防火門的開啟力度是否適中,閉門器有無漏油或松動;
2.10.1.2檢查雙扇防火門的關(guān)閉順序是否正確;
2.10.1.3檢查防火門的密封性是否良好,鋼質(zhì)防火門有無生銹、脫漆現(xiàn)象;
2.10.1.4檢查應(yīng)急燈、出口指示燈、疏散指示燈的外觀是否完好,燈炮(管)有無燒毀,充放電試驗是否正常;
2.10.1.5測試應(yīng)急燈、出口及疏散指示燈的蓄電量是否達到規(guī)范要求時間。
2.10.2維修保養(yǎng)工作標準
2.10.2.1防火門開啟力度適中,閉門器無松動、漏油,自動復(fù)位靈活;
2.10.2.2防火門有先后關(guān)閉順序的關(guān)閉順序正確;
2.10.2.3防火門的密封性良好,無變形,鋼質(zhì)防火門無生銹、脫漆現(xiàn)象;
2.10.2.4應(yīng)急燈、出口指示燈、疏散指示燈外觀完好,充放電正常;
2.10.2.5應(yīng)急燈、出口指示燈、疏散指示燈蓄電量達到規(guī)范要求。
2.10.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.10.3.1每月檢查防火門的開啟力度是否適中,閉門器有無漏油或松動;
2.10.3.2每月檢查雙扇防火門的關(guān)閉順序是否正確;
2.10.3.3每月檢查防火門的密封性是否良好,鋼質(zhì)防火門有無生銹、脫漆現(xiàn)象;
2.10.3.4每月檢查應(yīng)急燈、出口指示燈、疏散指示燈的外觀是否完好,燈炮(管)有無燒毀,充放電試驗是否正常;
2.10.3.5每半年測試應(yīng)急燈、出口及疏散指示燈的蓄電量是否達到規(guī)范要求時間。
2.11移動式滅火器的維護保養(yǎng)
2.11.1維修保養(yǎng)工作內(nèi)容
2.11.1.1檢查移動式滅火器(手提式、推車式)壓力指針是否在綠區(qū);
2.11.1.2檢查移動式滅火器外觀是否完好,有無變形、脫漆或配件缺失;
2.11.1.3檢查移動式滅火器藥劑貯瓶有無過期失效。
2.11.2維修保養(yǎng)工作標準
2.11.2.1移動式滅火器壓力指針在綠區(qū)內(nèi);
2.11.2.2移動式滅火器外觀完好,無變形、脫漆或配件缺損;
2.11.2.3移動式滅火器貯瓶和藥劑未過期。
2.11.3維修保養(yǎng)工作計劃
2.11.3.1每月檢查移動式滅火器(手提式、推車式)壓力指針是否在綠區(qū);
2.11.3.2每月檢查移動式滅火器外觀是否完好,有無變形、脫漆或配件缺失;
2.11.3.3每月檢查移動式滅火器藥劑貯瓶有無過期失效;
三、質(zhì)量保證措施
1、質(zhì)量管理方針
堅持《消防設(shè)施安裝驗收標準及規(guī)范》,對消防工程的維護保養(yǎng)質(zhì)量實施全過程質(zhì)量控制,在整個過程中貫徹“安全可靠、質(zhì)量第一”的方針,以嚴密的質(zhì)量管理,周到的服務(wù)體系,為用戶消防體系實現(xiàn)安全、可靠及時運轉(zhuǎn)。
2、質(zhì)量管理體系
實行公司和項目部兩級管理制度,公司質(zhì)檢部負責對消防設(shè)施總體質(zhì)量進行檢查,監(jiān)督,并負責組織檢測工作。質(zhì)檢員負責對消防設(shè)施維保全過程的質(zhì)量進行檢查、驗收和管理,對維保工程質(zhì)量負責,并做好原始記錄。
3、維保質(zhì)量驗收簽字:
①對消防設(shè)施維保全過程都應(yīng)如實記錄,并對簽字負責。
②維保實施各項資料,都應(yīng)由專職質(zhì)檢員簽字生效。
4、維保技術(shù)檔案管理
凡屬歸檔案的各類技術(shù)檔案室資料,必須紙質(zhì)優(yōu)良,字跡清楚,字體工整,圖形線條、符號清晰,圖面整潔,簽字手續(xù)完備,不可使用圓珠筆、鋼筆書寫。
四、安全技術(shù)要求
1、維護保養(yǎng)人員必須職責明確,并應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序工作。
2、維護保養(yǎng)前必須報告維保區(qū)域地點、內(nèi)容、時間。辦理有關(guān)手續(xù)并通知有關(guān)部門。
3、所有維護保養(yǎng)工作嚴格按照安全規(guī)定的要求進行,以保障人身和設(shè)備安全。
4、維護保養(yǎng)工作必須符合設(shè)備制造廠廠方文件中規(guī)定的安全技術(shù)條件。
5、維護保養(yǎng)前做好必要的防事故措施。
6、維護保養(yǎng)人員不得觸動非消防設(shè)施。
7、本維保方案,作為本消防維保工程實施的指導性技術(shù)文件,全體維保人員必須嚴格遵照執(zhí)行。同時,應(yīng)根據(jù)維保過過程進展的實際情況,對有關(guān)內(nèi)容適時進行調(diào)整,作為對本方案的補充,并及時呈報業(yè)主審核后實施。
8、通過本方案的實施,將保證泰州金鷹天地消防自動報警、消防水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、防火卷簾、防火門、應(yīng)急照明及疏散系統(tǒng)等設(shè)施的使用維保管理,保證系統(tǒng)各種設(shè)施的正常運行,從而提高防御火災(zāi)的能力,并通過業(yè)主消防主管部門的定期檢查。
五、服務(wù)承諾書
1、所有的維保工作將嚴格按照國家有消防規(guī)范執(zhí)行,所有的維保和維修工作驗收標準同樣按規(guī)范標準和《規(guī)定》執(zhí)行。所有與維保工作有關(guān)的檢測試驗儀器、機械、工器具均由我公司自帶,所有與維保工作有關(guān)的輔助材料均由我公司提供。
2、在維保過程中嚴格遵守業(yè)主各項規(guī)章制度和安全管理規(guī)范,遵守業(yè)主對外包企業(yè)的要求,并鄭重承諾本單位從事維保的人員在貴單位的任何所作所為均由本公司承擔相應(yīng)的法律責任。維護人員凡任何違反安全操作規(guī)程所造成的事故,均由本公司承擔責任。
3、如果需對消防系統(tǒng)進行全面檢修和測試,我公司承諾將在業(yè)主規(guī)定的時間內(nèi)完成(指檢測、測試、運行自檢合格包括業(yè)主驗收)。
4、維保內(nèi)容嚴格按維保方案進行,不得有任何減少項目的行為。
5、日常維護電話為24小時不間斷服務(wù),維護工作人員接到電話在5小時內(nèi)到達現(xiàn)場,并專設(shè)1名工程師進行跟蹤服務(wù)。
6、我公司有一套完整、有效的質(zhì)保體系,同時在維護保養(yǎng)過程中公司派技術(shù)人員項目現(xiàn)場監(jiān)督維護保養(yǎng)工作人員嚴格按照國家有關(guān)規(guī)范進行維保,有效在保證維保質(zhì)量。
7、在維護保養(yǎng)過程中搞好與甲方管理人員之間的配合協(xié)調(diào),公司設(shè)1名項目負責人負責與業(yè)主有關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)。
8、消防系統(tǒng)將按計劃定期進行檢查、維保。進行自檢測,并出具檢查報告。
9、定期系統(tǒng)檢查,對系統(tǒng)進行抽查,并提供維保報告。
10、如遇局部調(diào)整變化時,免費幫助業(yè)主進行系統(tǒng)調(diào)整修改,重大事件、重要節(jié)假日將根據(jù)業(yè)主的要求增加巡查次數(shù)。
備件管理方案6
為把百豪幼兒園網(wǎng)站辦好、管理好,確保網(wǎng)站高效、安全運行,切實把網(wǎng)站建設(shè)成為我校對外宣傳的窗口、教學科研的平臺、校務(wù)公開的'渠道和增進交流、擴大開放的橋梁,根據(jù)百豪教育局文件精神,特制定本管理方案。
一、網(wǎng)站簡介
1、網(wǎng)站域名:xx
2、網(wǎng)站名稱:百豪幼兒園
3、網(wǎng)站欄目包括:走近寧幼、管理園地、健康快車、教育園地、幼兒天地、黨建工作、和家園互動。另外在主頁開設(shè)窗口性欄目,主要是滾動公告、圖片新聞、園長信箱、班級博客、每周食譜、七彩生活。
二、網(wǎng)站的運行模式
1、百豪幼兒園網(wǎng)站實行園長負責制,在園長的領(lǐng)導下,成立幼兒園網(wǎng)站管理領(lǐng)導組,并由教務(wù)處、總務(wù)處負責網(wǎng)站的日常管理與維護。
2、由網(wǎng)站管理領(lǐng)導組決定設(shè)立兩名超級管理員,超級管理員有權(quán)對網(wǎng)站所有欄目內(nèi)的信息(包括文章、圖片及各類音像資料等)進行審查、修改、移動、刪除。
3、由超級管理員集體研究決定設(shè)立若干名網(wǎng)站編輯,編輯可根據(jù)各科室宣傳的需要上傳并發(fā)布信息,并對所發(fā)布的信息負責。
三、網(wǎng)站的組織機構(gòu)
百豪幼兒園網(wǎng)站管理領(lǐng)導組。
組長:x
副組長:x
成員:x
超級管理員:x
硬件維護:x
技術(shù)支持:xxxxxxxxx有限公司
備件管理方案7
為保證xx小區(qū)內(nèi)六、七棟樓以及地下車庫的消防設(shè)施正常運行,確保人身和財產(chǎn)安全,依靠現(xiàn)有的高科技聯(lián)網(wǎng)平臺,特制定本維保工程消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)服務(wù)方案如下:
消防設(shè)b施維護、維修范圍
1、火災(zāi)自動報警系統(tǒng);
2、自動噴水滅火系統(tǒng);
3、消火栓系統(tǒng);
4、防排煙系統(tǒng);
5、氣體滅火系統(tǒng);
6、滅火器系統(tǒng);
7、應(yīng)急照明和疏散指示標志。
維修依據(jù)及標準
(1)《建筑設(shè)計防火規(guī)范》GB50016-20xx
(2)《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB50166-20xx
(3)《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB50261-20xx
(4)《給排水管道工程施工及驗收規(guī)范》GB50268-20xx
月檢維修保養(yǎng)方案
1、火災(zāi)自動報警系統(tǒng):
a、每月對火災(zāi)探測器、手動報警按鈕及聯(lián)動設(shè)備進行模擬火警、故障及聯(lián)運試驗;
b、每月對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行檢修;
c、每月用高科技專用檢測儀器分期分批檢測探測器的動作及確認信號燈顯示是否正常;
2、自動噴淋系統(tǒng):
a、每月對水源控制閥、報警閥組進行檢查,保證系統(tǒng)各種閘閥處于工作狀態(tài);
b、每月對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次,動作失常時馬上通知貴單位及時更換,水壓智能監(jiān)測一般也用消防寶;
c、每月對噴頭進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換,當噴頭上有異物時及時清除。
3、消火栓系統(tǒng):
a、每月對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗;
b、每月對系統(tǒng)上所有的控制閘閥進行檢查,保證控制閘閥處于正常工作狀態(tài);
c、每月對消火栓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、防排煙系統(tǒng):
a、每月檢查送風、排煙機房工作環(huán)境;
b、每月檢查風機電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
5、氣體滅火系統(tǒng)
每月對氣體滅火系統(tǒng)裝置的噴嘴外觀、儲存容器、選擇閥、高壓軟管、集流管、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)與噴嘴等系統(tǒng)部件外觀和控制設(shè)備是否處于運行狀態(tài)進行一次檢查與維護。
6、應(yīng)急照明、疏散指示標志
a、每月檢查電源切換和充電功能;
b、每月檢查標識正確性。
7、滅火器系統(tǒng)
a、每月檢查安全插銷和鉛封是否完好無變形,保險繩扣有無裂痕;
b、每月檢查滅火器筒體是否有銹蝕、變形現(xiàn)象;
c、每月檢查滅火器壓力表的外表面是否變形、損傷,指針是否指在綠區(qū);
d、每月檢查滅火器壓把、閥體等金屬件是否有嚴重損傷、變形、銹蝕等影響使用的缺陷;
e、每月檢查噴筒等橡膠、塑料件是不否變形、變色或破裂;
f、每月檢查噴射軟管是否暢通、是否變形、損傷和堵塞;
季檢維修保養(yǎng)方案
1、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
a、每季對火災(zāi)探測器、手動報警按鈕及聯(lián)動設(shè)備進行模擬火警、故障及聯(lián)運試驗;
b、每季對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行檢修;
c、每季采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認信號燈顯示是否正常;
d、每季對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源進行檢查和維修。
2、自動噴淋系統(tǒng)
a、每季對水源控制閥、報警閥組進行檢查,保證系統(tǒng)各種閘閥處于工作狀態(tài);
b、每季對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次,動作失常時馬上通知貴單位及時更換;
c、每季對噴頭進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換,當噴頭上有異物時及時清除;
d、每季年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗。
3、消火栓系統(tǒng)
a、每季對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗;
b、每季對系統(tǒng)上所有的控制閘閥進行檢查,保證控制閘閥處于正常工作狀態(tài);
c、每季對消火栓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
d、每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
4、防排煙系統(tǒng)
a、每季檢查送風、排煙機房工作環(huán)境;
b、每季檢查風機電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài);
c、每季手動或自動打開排煙閥、啟/停送風機、排煙機查看其性能。
5、氣體滅火系統(tǒng)
a、每季對氣體滅火系統(tǒng)裝置的'噴嘴外觀、儲存容器、選擇閥、高壓軟管、集流管、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)與噴嘴等系統(tǒng)部件外觀和控制設(shè)備是否處于運行狀態(tài)進行一次檢查與維護;
b、每季對滅火器儲存容器、驅(qū)動裝置、緊急啟動、停止裝置,聲光報警裝置、選擇閥、噴嘴、氣體滅火控制盤進行一次檢查與維護。
6、應(yīng)急照明、疏散指示標志
a、每季檢查電源切換和充電功能;
b、每季檢查標識正確性。
c、每季檢查切斷正常供電,測量照度。
半年檢維修保養(yǎng)方案
1、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
a、每半年對火災(zāi)探測器、手動報警按鈕及聯(lián)動設(shè)備進行模擬火警、故障及聯(lián)運試驗;
b、每半年對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行檢修;
c、每半年采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認信號燈顯示是否正常;
d、每半年對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源、消防主機接地線路進行檢查及維修;
e、每半年對備用電源進行充放電試驗,主電源和備用電源自檢;
f、每半年對消防系統(tǒng)聯(lián)動設(shè)備作定期檢查和試驗;
g、每半年進行強制切斷非消防電源消防聯(lián)動試驗兩次。
2、自動噴淋系統(tǒng)
a、每半年對水源控制閥、報警閥組進行檢查,保證系統(tǒng)各種閘閥處于工作狀態(tài);
b、每半年對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次,動作失常時馬上通知貴單位及時更換;
c、每半年對噴頭進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換,當噴頭上有異物時及時清除,使用消防寶APP及時記錄,管理人員實時可見;
d、每半年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗;
e、每半年對水泵接合器的接口及附件進行檢查并進行維護;
f、每半年對消防水池,消防水箱及消防氣壓給水設(shè)備的消防儲水位檢查。
3、消火栓系統(tǒng)
a、每半年對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗;
b、每半年對系統(tǒng)上所有的控制閘閥進行檢查,保證控制閘閥處于正常工作狀態(tài);
c、每半年對消火栓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
d、每半年度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗;
e、每半年對室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通報用戶;
f、每半年對水泵接合器的接口及附件進行檢查;
g、每半年抽查消火栓的出水情況,對重點部位的消火栓進行出水檢查。
4、防排煙系統(tǒng)
a、每半年檢查送風、排煙機房工作環(huán)境;
b、每半年檢查風機電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài);
c、每半年手動或自動打開排煙閥、啟/停送風機、排煙機查看其性能;
d、每半年手動或自動方式關(guān)閉空調(diào)通風系統(tǒng)、電動防火閥試驗,檢查其性能;
e、每半年對防排煙控制設(shè)備做消防聯(lián)動試驗一次。
5、氣體滅火系統(tǒng)
a、每半年對氣體滅火系統(tǒng)裝置的噴嘴外觀、儲存容器、選擇閥、高壓軟管、集流管、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)與噴嘴等系統(tǒng)部件外觀和控制設(shè)備運行狀態(tài)進行檢查和維護;
b、每半年對滅火劑儲存容器、驅(qū)動裝置、緊急啟動、停止裝置,聲光報警裝置、選擇閥、噴嘴、氣體滅火控制盤進行檢查和維護;
c、每半年通過報警聯(lián)動,檢查氣體滅火系統(tǒng)功能,并進行模擬噴氣試驗;校驗儀器儀表,存儲容器稱重;
6、應(yīng)急照明、疏散指示標志
a、每半年檢查電源切換和充電功能;
b、每半年檢查標識正確性;
c、每半年檢查切斷正常供電,測量照度;
d、每半年檢查應(yīng)急情況下強制切換功能。
備件管理方案8
為把百豪幼兒園網(wǎng)站辦好、管理好,確保網(wǎng)站高效、安全運行,切實把網(wǎng)站建設(shè)成為我校對外宣傳的窗口、教學科研的平臺、校務(wù)公開的渠道和增進交流、擴大開放的橋梁,根據(jù)百豪教育局文件精神,特制定本管理方案。
一、網(wǎng)站簡介
1、網(wǎng)站域名:xx
2、網(wǎng)站名稱:百豪幼兒園
3、網(wǎng)站欄目包括:走近寧幼、管理園地、健康快車、教育園地、幼兒天地、黨建工作、和家園互動。另外在主頁開設(shè)窗口性欄目,主要是滾動公告、圖片新聞、園長信箱、班級博客、每周食譜、七彩生活。
二、網(wǎng)站的運行模式
1、百豪幼兒園網(wǎng)站實行園長負責制,在園長的.領(lǐng)導下,成立幼兒園網(wǎng)站管理領(lǐng)導組,并由教務(wù)處、總務(wù)處負責網(wǎng)站的日常管理與維護。
2、由網(wǎng)站管理領(lǐng)導組決定設(shè)立兩名超級管理員,超級管理員有權(quán)對網(wǎng)站所有欄目內(nèi)的信息(包括文章、圖片及各類音像資料等)進行審查、修改、移動、刪除。
3、由超級管理員集體研究決定設(shè)立若干名網(wǎng)站編輯,編輯可根據(jù)各科室宣傳的需要上傳并發(fā)布信息,并對所發(fā)布的信息負責。
三、網(wǎng)站的組織機構(gòu)
百豪幼兒園網(wǎng)站管理領(lǐng)導組。
組長:
副組長:
成員:
超級管理員:
硬件維護:
技術(shù)支持:
備件管理方案9
第一章總則
第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物電腦臺賬/手工賬,及時按照所需采購進貨,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。
。ㄈ┓e極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。
(四)做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
第三條 倉庫所有產(chǎn)品出庫嚴格遵循“見款發(fā)貨”,如需白條出庫,需要得到上級領(lǐng)導審批。
第四條 本規(guī)定適用于公司所有部門的工作人員。
第二章入庫管理規(guī)定
第一條 采購物資抵庫后,倉庫入庫管理者要按照已核準的“訂貨單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記“入庫單”并及時反饋在庫存群。與此同時記錄詳細的入庫統(tǒng)計,并及時錄入發(fā)貨系統(tǒng)。
第二條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知相關(guān)負責人進行鑒定處理。(拍照反饋破損程度,統(tǒng)計破損數(shù)量,如果是物流方原因需要追責)
原則上單貨不符的物資不得接受,如經(jīng)過和相關(guān)負責人確認后,確認收下該批次物資,倉庫人員要及時告知上級,并于單據(jù)上注明實際收貨情況。
第三條 物資抵庫但倉庫部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,倉庫人員應(yīng)先電話洽詢相關(guān)采購人員,確認無誤后驗收入庫。
第四條 發(fā)生退貨產(chǎn)品時要審核“退貨單”或有關(guān)憑證,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。
。ㄒ唬┩素洰a(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物保持完好無損不影響二次銷售的狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符。
。ǘ﹤}庫收到退貨時,必須及時反饋,客服第一時間給客戶處理;到付產(chǎn)品出現(xiàn)拒收退回時第一時間聯(lián)系相關(guān)人員進行解決處理。
。ㄍ素浫霂煨枰怯洷砀瘢_認是否可以二次銷售,如若可以,做退貨入庫單,不可以則計為報損)
(三) 收到客戶退貨,產(chǎn)品未拆封,不影響二次銷售時,需要在軟件系統(tǒng)中做退貨入庫。
(四)保管員依據(jù)單據(jù)錄入倉庫賬。
對于使用單位退回的物資,倉庫人員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,要立即通知相關(guān)人員處理。
第三章出庫管理規(guī)定
出庫原則:見款發(fā)貨,實事求是
1.訂單處理
1.1 所有的出庫必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據(jù)。
1.2 接到客戶訂單或出庫通知時,客服需要準確的備注,其次根據(jù)物流包裝箱進行拆分/合并訂單打單員進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性),審核完畢后,通知倉庫安排出貨。
1.3 當遇到問題單時,一定是先核實清楚再進行處理,不具備處理能力時及時聯(lián)系相關(guān)人員。
1.4 訂單出庫時,遵循訂單備注。
2.發(fā)貨
3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨物流單核對出庫產(chǎn)品種類/數(shù)量贈品等(如存在任何異議隨時和打單員進行溝通)在整個打包過程中,檢查無誤打包包裹,有序存放。
3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫,并核對出庫產(chǎn)品品類、數(shù)量、贈品等。
3.3 快遞每日收貨時,一定要進行核對發(fā)貨數(shù)量,做好出庫記錄。
4.盤點
4.1 所有的貨物每個月必須大盤一次(包含所有包材),盤點確認無誤后簽字存檔。
4.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點,并對其他產(chǎn)品的一部分進行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準確性。
4.3 每天出庫產(chǎn)品以及剩余庫存都需要按時盤點,填寫盤點表。
4.3 盲盤:給盤針對每次盤點,倉管人員打印盤點表,包括產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量,交點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。
將盤點表交于統(tǒng)計庫存人員,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。
如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照處罰辦法辦理。
5.倉庫日常管理
“三高一低”(提高庫存準確率,提高揀貨包裝效率,提高倉庫面積利用率,降低發(fā)貨差錯率)
第一條 辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準手續(xù)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知人員更正后發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物資時要堅持“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。(特殊單需要破損產(chǎn)品,下單時會備注清楚,依照備注進行發(fā)貨。)
對貪圖方便,違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,倉庫人員負經(jīng)濟責任。
如遇包裝破損,又是急需用品,需與要下單人聯(lián)系,確認之后才能發(fā)貨。
第三條 打包人員在打包時要根據(jù)貨物的輕重大小進行排放。由于打包質(zhì)量直接導致貨物受損,相關(guān)人員要受經(jīng)濟懲罰。
第四條 出庫時要認真查抄出庫產(chǎn)品數(shù)量以及物流統(tǒng)計(到付/寄付),核對當日庫存。
第四條 做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營供應(yīng)、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量同時保證充足的庫存。
第五條 定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作。
第四章 物資儲存保管規(guī)定
第一條 物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。
第二條 物資堆放的原則是:
。ㄒ唬┍局鞍踩煽俊⒆鳂I(yè)方便、通風良好”的原則合理安排位置和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
。ǘ┌次镔Y品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放,要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第三條 根據(jù)產(chǎn)品類別以及劃分區(qū)域、生產(chǎn)日期、儲備定額進行存放。
第四條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第五條 倉庫盡可能及時核對庫存數(shù)量賬,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)賬和實盤完畢后與財會部門對賬。
第六條 經(jīng)常進行盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)賬。
第七條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
第八條 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第九條 確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記,快遞員上門提貨的人員可在一旁等候。
第十條 確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章處罰辦法
第一條 倉庫全體:嚴格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護和管理好各種搬運工具,加強學習,不斷提高自身素質(zhì)。
第二條 發(fā)貨員:嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,定額儲存,做好標識。
A: 如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當,造成實、賬嚴重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款100元的處罰,倉庫主管則每次罰款200元的處罰。
B:在配貨的過程中,由于發(fā)貨員的不認真,發(fā)現(xiàn)有嚴重的錯發(fā)現(xiàn)象,影響了實際庫存以及客戶體驗感,每次處以30元罰款。訂單備注正確,打印無誤,未按照要求發(fā)貨,高價貨物低出無法追回時,發(fā)貨人員需處以補差價賠償。
第三條 打單員:嚴格按照進、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準確無誤、資料存放整齊有序。
如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于打單員工作的不認真仔細造成了賬務(wù)的混亂,將給予打單員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于打單員的工作不認真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴重的錯品、錯數(shù)的現(xiàn)象影響了包裝發(fā)貨的將給予打單員以下處罰:
A:錯品每次罰款20元;B:錯數(shù)每次罰款30元。
第四條 倉庫主管:嚴格按照工作流程及管理規(guī)定進行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進行上報及示警。
A:如果在收貨的過程中由于工作不認真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有誤,影響了庫存的正確性、將給予每次20元的處罰。
B: 發(fā)貨的過程中由于工作不認真,貨品發(fā)出后出現(xiàn)錯品、錯數(shù)的現(xiàn)象將給予每次20元的處罰。
第五條 倉庫主管:嚴格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的.整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進貨品進、出的實際情況。
如果在工作中出現(xiàn)以下情況,將給予倉庫主管以下處罰:
①進、出貨品出現(xiàn)錯品、錯數(shù)影響庫存的每次給予罰款50元。
②在發(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
③貨品發(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。
④盤點結(jié)果出現(xiàn)嚴重差異的現(xiàn)象給予主管50-200的處罰。
第六條 打印出庫單據(jù)
打印發(fā)貨時:如果出現(xiàn)多次打印導致產(chǎn)品多發(fā)貨,無法追回時需要按照客戶訂單原價賠償。
攔截物流單時:客戶當天購買發(fā)完貨又申請退款時,客服會告知打單員進行攔截發(fā)貨,如通知已攔截成功,但貨物丟失時,需要及時找快遞進行索賠,未果,則照價賠償。
第七條 倉庫打包發(fā)貨:
如因倉庫打包人員,未經(jīng)核查,導致多發(fā)貨,無法追回時需要按照客戶訂單原價賠償;
訂單備注正確,未按照要求發(fā)貨導致漏發(fā)的3次以上計入績效考核;并處以50元罰款。
訂單備注正確,未按照要求發(fā)貨,高價貨物低出無法追回時,補差價賠償。
3. 當遇到無法核實人員責任的貨品但是卻為丟貨,有關(guān)人員照價賠償。
4. 當出現(xiàn)錯發(fā),經(jīng)溝通產(chǎn)品追回時:
客戶不愿承擔快遞費用時,核實情況:如因訂單備注出錯,則客服承擔;如因打單出錯,則打單員承擔;如因發(fā)貨原因,則發(fā)貨員承擔。
第八條 如因個人原因,造成公司重大損失,根據(jù)事件的嚴重程度,給出相應(yīng)的處罰辦法。
第六章 庫管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、賬簿,不可丟失。
第三條 做好保密工作。
第四條 倉庫人員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第五條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
第六條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。
第七條 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。
第八條做到四“檢查”:
(一) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(二) 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
。ㄈ 經(jīng)常檢查庫內(nèi)濕度,保持通風。
。ㄋ模 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
第九條嚴格遵守倉庫工作紀律:
。ㄒ唬 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
(二) 嚴禁酒后值班。
。ㄈ 嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(四) 嚴禁未經(jīng)部門主管同意涂改賬目、抽換賬紙。
。ㄎ澹 嚴禁在倉庫堆放雜物。
。 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。ㄆ撸 嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
。ò耍 嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
。ň牛 嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
。ㄊ 嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
第十條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,相關(guān)負責人需要承擔相應(yīng)的責任。
第七章附則
第一條 以上公司規(guī)定,如有觸犯,按照本制度執(zhí)行處理。涉及非本制度內(nèi)且實際犯錯情節(jié)嚴重者,則按照實際情節(jié)經(jīng)由上級評定進行處理;
第二條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準;
第三條 本制度自頒布之日起施行。
備件管理方案10
1.0目的:
在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購成本和節(jié)約儲備資金,通過科學有效的管理提高整體經(jīng)營績效,特制定本辦法。
2.0適用范圍:
備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語:備品備件:
為了縮短設(shè)備待修時間,在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。
4.0職責:
倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設(shè)備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費,避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的`采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司后,采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗:首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯買,造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進行進一步檢驗,經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負責人同意后及時入庫,辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認并簽字后,第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生,確保倉庫干凈整潔。
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