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學(xué)校安全網(wǎng)絡(luò)化管理方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編整理的學(xué)校安全網(wǎng)絡(luò)化管理方案，希望對大家有所幫助。
學(xué)校安全網(wǎng)絡(luò)化管理方案1
一、高校會計(jì)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢
�。ㄒ唬⿻�(jì)檔案數(shù)字化管理可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存的多樣性、安全性和持久性。
由于會計(jì)電子檔案所具有的諸多網(wǎng)絡(luò)有點(diǎn)和便利性，使得高校會計(jì)檔案管理工作相對于傳統(tǒng)的檔案管理具有很多優(yōu)勢，比如會計(jì)檔案的存儲介質(zhì)形式多樣，可以保存在網(wǎng)絡(luò)、銀盤、光盤等，也可直接輸出打印成紙質(zhì)存檔。電子檔案可以短時間復(fù)制多份，分別存放于不同地方，極大的增加了檔案的安全性和持久性。
�。ǘ⿺�(shù)字化管理可提高管理及應(yīng)用效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。
實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案數(shù)字化可以提高檔案的應(yīng)用效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。電子檔案借助于計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)錄入和存儲，所以在信息的更改修正、拷貝和重置等問題上十分快捷方便，鑒于儲存介質(zhì)的特點(diǎn)，電子檔案體積小但容量大，存儲空間大，可以存儲非常多的信息。單子檔案的這些特點(diǎn)都有利于應(yīng)用效率的提高。另外電子檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可以實(shí)現(xiàn)資源共享，需求者根據(jù)提供的用戶權(quán)限可以通過網(wǎng)絡(luò)直接訪問檔案庫，相對傳統(tǒng)檔案查閱和使用，電子檔案可以極大的節(jié)省時間，提高了效率，實(shí)現(xiàn)了資源共享。
二、高校檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀
（一）高校檔案數(shù)字化管理存在一定的安全保密問題
高校會計(jì)檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)離不開網(wǎng)絡(luò)科技，由于網(wǎng)絡(luò)的安全特點(diǎn)和使用特點(diǎn)，導(dǎo)致會計(jì)檔案同樣存在安全問題。數(shù)字檔案的管理過程都是基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)來完成的，所以會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)存在的安全隱患。首先，實(shí)現(xiàn)高校會計(jì)檔案數(shù)字化的支撐系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的，局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及其他物理設(shè)備的安全問題都會影響到數(shù)字檔案的安全。其次，電子檔案信息在存儲時會受到存儲設(shè)備硬件和軟件的影響，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不同版本或者操作失誤等都會導(dǎo)致電子檔案信息數(shù)據(jù)丟失或損壞。另外電子檔案數(shù)據(jù)的存儲和備份以及格式轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)同樣影響到數(shù)據(jù)的安全性。最后是應(yīng)用級安全問題，實(shí)現(xiàn)高校會計(jì)檔案數(shù)字化之后，關(guān)于檔案的共享問題，需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)給使用者配備用戶權(quán)限，一旦權(quán)限不明確或者過大，就容易出現(xiàn)檔案更改問題。
�。ǘ⿲I(yè)化的管理人員缺失
傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理工作要求比較單一，它要求管理人員具備相關(guān)的會計(jì)知識技能和檔案管理基礎(chǔ)即可，但是會計(jì)檔案數(shù)字化管理具有更加鮮明的特點(diǎn)，其不但需要專業(yè)的會計(jì)知識，還需兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)數(shù)字化操作知識。在目前的高校很少重視檔案的管理工作，在會計(jì)檔案管理工作中沒有足夠的投入，致使會計(jì)檔案數(shù)字化管理工作中缺乏專業(yè)的.人才。
�。ㄈ┫嚓P(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管理模式較傳統(tǒng)
目前我國高校普遍存在這樣一個問題，越是歷史悠久的高校，其檔案管理室越大，檔案資料越繁雜，這些都是傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理工作模式遺留下來的問題。目前高校的檔案管理人員和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案模式，并沒有展現(xiàn)出做出積極改變的態(tài)度和行動。
三、如何實(shí)現(xiàn)高校會計(jì)檔案數(shù)字化管理的有效性
（一）利用高校自身?xiàng)l件，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。
網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)可有效防范來自外來網(wǎng)站的不安全因素，同時可實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的硬件設(shè)備維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)管理，進(jìn)而確保介質(zhì)的安全。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高等院校完全可利用學(xué)�，F(xiàn)有的人力和物力資源優(yōu)勢，調(diào)動信息技術(shù)人員及教師的積極性，集思廣益，提高網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)，采取多種措施保證檔案數(shù)字化的準(zhǔn)確性、安全性。
（二）加強(qiáng)會計(jì)檔案數(shù)字化管理人員培訓(xùn)，提高其工作能力。
會計(jì)檔案信息化管理對工作人員提出了更高的要求，管理人員必須突破原有的檔案管理理念，及時更新知識，積極學(xué)習(xí)并適應(yīng)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)容與要求，通過學(xué)習(xí)與實(shí)踐提升個人業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐漸培養(yǎng)自身利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行會計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)能力。與此同時，工作人員必須擁有良好的職業(yè)道德與敬業(yè)精神，具有客觀公正的態(tài)度，實(shí)事求是的處事原則，盡職盡責(zé)，加強(qiáng)管理，提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
（三）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極予以支持與重視
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須予以支持與重視，改革檔案管理體制，積極引進(jìn)專業(yè)人才對財務(wù)檔案進(jìn)行管理，同時建立完整的檔案管理制度。比如a系統(tǒng)管理員采用雙人負(fù)責(zé)制和任期有限制的原則，防止人員流動或缺崗造成的損失，同時也避免的現(xiàn)象。b根據(jù)工作的重要程度確定安全級別，對于安全等級要求高的系統(tǒng)，實(shí)行分區(qū)控制。 c制定嚴(yán)格的操作程序，操作操作規(guī)程要根據(jù)職責(zé)分離和多人負(fù)責(zé)的原則，各負(fù)其責(zé)，不能超越自己的管轄范圍。d制定應(yīng)急措施，保證在緊急情況下有相應(yīng)的緊急處理措施，使損失減至最低等等。
（四）通過法律法規(guī)性的強(qiáng)制手段對數(shù)字化檔案的管理和安全性問題進(jìn)行保護(hù)
任何一件事物的安全性都需要相關(guān)的法律法規(guī)等強(qiáng)制性措施來進(jìn)行保護(hù)，高校會計(jì)檔案的數(shù)字化管理同樣離不開法律的支持和保護(hù)，通過制定和確定與之相適應(yīng)的法律法規(guī)和制度，確保會計(jì)檔案數(shù)字化管理更加明細(xì)化，檔案數(shù)字化管理的策略更加清晰化。
總之，高校會計(jì)檔案數(shù)字化管理是趨勢，但實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案數(shù)字化管理還有很長的路要走，因此要依據(jù)會計(jì)檔案管理形成的規(guī)律和特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的會計(jì)檔案管理制度，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，逐步使高校會計(jì)檔案走入正軌，真正發(fā)揮會計(jì)檔案在高校教學(xué)、科研、行政管理和后勤服務(wù)工作中的作用。
學(xué)校安全網(wǎng)絡(luò)化管理方案2
一、中職檔案管理的現(xiàn)狀
中職使用的檔案管理網(wǎng)絡(luò)規(guī)模屬于中小型企業(yè)網(wǎng)，其內(nèi)網(wǎng)不足50個用戶，外網(wǎng)則是依托校園網(wǎng)與Internet相互連接。中職檔案管理軟件主要來自以下兩種形式：第一種，學(xué)校購買商業(yè)化的檔案管理軟件；第二種，中職檔案館與軟件技術(shù)人員聯(lián)合開發(fā)的管理軟件。中職檔案管理系統(tǒng)不管使用商業(yè)化軟件還是自主研發(fā)軟件，安全性存在一些不足之處。中職檔案館缺少專門負(fù)責(zé)管理專業(yè)技術(shù)人員，極易產(chǎn)生安全隱患。
1、人們檔案管理意識不足
人們過度依賴現(xiàn)有的操作安全機(jī)制，單純的認(rèn)為只需不泄露自己的用戶名和密碼就不會存在安全隱患。黑客可以采用字典攻擊工具、按鍵記錄器等方式獲取他人的賬戶與密碼安裝好殺毒軟件之后就認(rèn)定系統(tǒng)絕對安全，有些人不懂對殺毒軟件進(jìn)行升級和更新。過分相信防火墻，單一認(rèn)為只要設(shè)置防火墻就可安全，其實(shí)防火墻軟件自身的也存在一系列漏洞。
2、缺乏完善的管理制度
目前在中職院校檔案管理系統(tǒng)中，主要使用的依舊是單一的安全管理模式，這種安全管理模式只對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行簡單的.安全防護(hù)，在網(wǎng)絡(luò)安全方面有所疏漏。在操作系統(tǒng)中存在的安全漏洞一旦被不法分子發(fā)現(xiàn)，就會制出相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)代碼，通過網(wǎng)絡(luò)安全漏洞滲透進(jìn)檔案管理計(jì)算機(jī)中，這種惡意入侵將會造成學(xué)校檔案的泄露丟失與網(wǎng)絡(luò)癱瘓，給學(xué)校造成嚴(yán)重的損失。
3、木馬、蠕蟲侵犯計(jì)算機(jī)。
蠕蟲不會像病毒那樣自己附加至其它軟件感染用戶的程序和文件，蠕蟲常常采用受感染的系統(tǒng)文件傳輸功能，自行在網(wǎng)上進(jìn)行傳播，致使網(wǎng)絡(luò)流量不斷增加及計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度降低。有一部分蠕蟲還可以刪除文件、由受感染計(jì)算機(jī)發(fā)出文件。特洛伊木馬是一種黑客攻擊，如果電腦中上木馬，該機(jī)器猶如一臺傀儡機(jī)，黑客可以在侵犯的電腦上下載或傳輸文件，盜取各種密碼和信息。
4、垃圾郵件及間諜軟件的侵犯
現(xiàn)階段，根據(jù)垃圾郵件過濾公司的相關(guān)統(tǒng)計(jì)得出，從互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出的郵件中，每十封就有超過9封的郵件為垃圾郵件。垃圾郵件泛濫成災(zāi)，從而占用更多的網(wǎng)絡(luò)資源，嚴(yán)重影響著電子郵件通信的正常運(yùn)行。如果電子郵件被制造網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客利用，就會成為殺傷力最大的病毒傳播工具。間諜軟件可以在使用者毫不知情的狀態(tài)下，在用戶電腦上安裝后門程序，用戶的隱私信息被這些程序獲取，這些后門程序也會幫助黑客遠(yuǎn)程控制用戶電腦，黑客可以在用戶計(jì)算機(jī)上發(fā)送、接收郵件等操作。
二、完善中職檔案管理系統(tǒng)安全的措施
1、提升人員的安全防護(hù)意識
常言說：“防患于未然”，及早的防患可以避免計(jì)算機(jī)不遭受惡意侵害，中職設(shè)置的第一道網(wǎng)絡(luò)安全防線就是要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全意識。樹立安全操作意識，強(qiáng)化檔案館管理人員和用戶的責(zé)任心，在離開電腦時隨手把檔案系統(tǒng)退出，定期排查電腦存在的病毒，防止用戶名和密碼泄露。中職可以定期組織檔案管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識的培訓(xùn)，讓他們熟練掌握各種安全威脅的因數(shù)和解決措施，定期檢查網(wǎng)絡(luò)軟件是否進(jìn)行安全審計(jì)，不要把沒有保護(hù)的移動設(shè)備接入到網(wǎng)絡(luò)中，不要隨意使用來歷不明的軟件。
2、設(shè)置安全管理措施
中職進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理中，使用必要的安全技術(shù)之外，還應(yīng)該制定相對應(yīng)的安全管理策略：例如：設(shè)置檔案信息安全管理的等級與范圍；設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作規(guī)程和用戶訪問身份登錄制度；設(shè)置必要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)和應(yīng)急措施。各個中職檔案館在設(shè)置安全管理策略時，必須向?qū)I(yè)人員咨詢，確保設(shè)定的策略高效、安全。
3、配備殺毒軟件和防火墻
殺毒軟件可有掃描計(jì)算機(jī)上的所有文件，從檔案館計(jì)算機(jī)用戶的角度來說，先要為計(jì)算機(jī)安裝一套正版的殺毒軟件，之后設(shè)置自己的掃描日程，若沒有自動的掃描日程表，可以設(shè)定一個提醒裝置，保障檔案室管理人員可以定期對計(jì)算機(jī)展開掃描，并及時更新殺毒軟件。防火墻作為檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)之前的安全衛(wèi)士，有入侵者進(jìn)入必須先穿越防火墻安全設(shè)定才能接觸到目標(biāo)計(jì)算機(jī)。一般各大中職的網(wǎng)管中心都會為本校設(shè)置一個防火墻把中職的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與Internet公用網(wǎng)絡(luò)隔開，這是中職檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置的第一道安全防線，如果檔案館的電腦數(shù)量有限，可以購買軟件防火墻。同時要對防火墻進(jìn)行相應(yīng)的安全設(shè)置：過濾信息報、屏蔽非信任的IP地址，禁止非信任IP訪問檔案管理系統(tǒng)。
學(xué)校安全網(wǎng)絡(luò)化管理方案3
檔案對人們的實(shí)踐活動有參考、憑證作用。網(wǎng)絡(luò)對改進(jìn)落后的檔案管理和服務(wù)有重要意義。檔案的收集、分類、儲存和管理各個環(huán)節(jié)都需要消耗大量的人力，在管理上存在諸多不便。傳統(tǒng)的檔案利用方式是單一的，以被動的方式服務(wù)社會是無法完全滿足大眾的需求的，而且會造成檔案的利用效率不高。
一、網(wǎng)絡(luò)對高校檔案管理工作的影響
�。ㄒ唬┯欣跈n案管理適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會和科技發(fā)展的需要
傳統(tǒng)的檔案管理工作為以后不同時期的檔案管理提供了管理經(jīng)驗(yàn)，但是傳統(tǒng)型的檔案管理模式無法適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要。紙質(zhì)的檔案材料不方便保存，不僅占據(jù)空間大，還容易出現(xiàn)破損，手工管理會耗費(fèi)更多的人力，嚴(yán)重影響了工作人員的工作效率，長此以往會使檔案管理與現(xiàn)代社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技發(fā)展脫節(jié)。網(wǎng)絡(luò)是促進(jìn)檔案管理進(jìn)步的階梯，檔案電子化轉(zhuǎn)變的過程是力求創(chuàng)新、與時俱進(jìn)的結(jié)果。利用高科技要以檔案工作人員的專業(yè)化為前提。
�。ǘ┯欣谔岣邫n案管理工作的質(zhì)量和水平
網(wǎng)絡(luò)改變傳統(tǒng)模式的檔案管理還體現(xiàn)在對工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能的要求上，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化，工作人員要按照系統(tǒng)的要求完成各項(xiàng)任務(wù)，不僅提高了工作效率，也使檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。工作人員素質(zhì)的提高，檔案管理工作的質(zhì)量和水平也會隨之得到提高。此外，以電子文件檔案替換紙質(zhì)檔案，不僅利于保存，還便于信息匯總，形成完整的檔案庫和管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建立更加有利于檔案的存儲、檢索、利用和管理。例如，為實(shí)現(xiàn)學(xué)生的'學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性和實(shí)效性，建立完整的學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫，可以充分提高檔案管理的質(zhì)量和水平。
�。ㄈ┯欣谔岣邫n案管理工作的服務(wù)水平和利用效率
網(wǎng)絡(luò)最大的優(yōu)勢是信息容量大、效率高。在高校建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，可以為檔案信息的檢索帶來便利，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享利用。高校的檔案內(nèi)容科技含量高，高校之間的資源共享可以為教學(xué)科技管理工作提供服務(wù)。高校的大部分教學(xué)檔案是不涉及機(jī)密的，是可以充分利用的，如將一定時期內(nèi)本校師生的科研成果、本校的知名教授的業(yè)務(wù)檔案及有重要影響的著作進(jìn)行展覽，不僅可以激勵師生做出更多學(xué)術(shù)成果，而且為教學(xué)提供了參考資料，為教學(xué)工作提供了經(jīng)驗(yàn)。充分利用檔案的服務(wù)性質(zhì)，有助于教學(xué)改革、教學(xué)評估及教學(xué)研究。教學(xué)檔案有助于教學(xué)，而科技檔案是一個高校實(shí)力的憑證�？萍紮n案資源通過網(wǎng)絡(luò)與其他高校共享，不僅可以促進(jìn)信息交流提高各高校的科技水平，也可以促進(jìn)我國整體科技水平的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)可以打破地域和時空的限制，為一切需求者提供了便利，這些都是傳統(tǒng)的檔案管理模式所不具備的。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響下的檔案管理策略
現(xiàn)今社會，網(wǎng)絡(luò)信息四通八達(dá)，網(wǎng)絡(luò)世界的開啟仿佛是打開了一個潘多拉魔盒，Internet迅速普及的同時也帶來了無國界的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊、操作系統(tǒng)漏洞、垃圾郵件以及內(nèi)部用戶網(wǎng)絡(luò)攻擊等一系列嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題，各行各業(yè)的用戶與個人用戶越來越多地遭受著不同程度網(wǎng)絡(luò)病毒的困擾。網(wǎng)絡(luò)信息是一把雙刃劍，在給各類人群帶來便利的同時也帶來了風(fēng)險，那就是信息安全問題。網(wǎng)絡(luò)對檔案工作有重要的影響，不僅加強(qiáng)了檔案信息資源的開發(fā)和利用，也提供了必要的技術(shù)支持。但是，凡事有利也有弊，網(wǎng)絡(luò)帶給用戶的風(fēng)險性也是不可小覷的。所以，在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的同時要接受一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)――網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)際上是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它既涉及對外部攻擊的有效防范，又涵蓋了實(shí)時檢測、制定內(nèi)部安全保障制度等內(nèi)容。因此，網(wǎng)絡(luò)安全解決方案應(yīng)該是一個動態(tài)的方案，是涵蓋著對于各種有可能造成網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題的整體防御能力。防火墻產(chǎn)品是保障網(wǎng)絡(luò)安全的第一道防線，承擔(dān)著防御來自Internet的各種攻擊，是保護(hù)用戶網(wǎng)絡(luò)信息安全不可或缺的一道屏障。此外，其他的解決方案還包括防毒墻、安全網(wǎng)關(guān)、IDS、IPS、安全交換機(jī)、帶防火墻的路由器等。
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