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銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)管理辦法

時(shí)間:2024-08-01 09:42:05 偲穎 管理 我要投稿
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銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)管理辦法

  辦法,是漢語(yǔ)中常會(huì)用到的一個(gè)詞語(yǔ),意為“處理事情或解決問題的方法”,現(xiàn)今也指一種應(yīng)用寫作的法規(guī)性公文文件。以下是小編幫大家整理的銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)管理辦法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)管理辦法

  銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)管理辦法 1

  第一章總則

  第一條為建立健全內(nèi)部控制,加強(qiáng)我行對(duì)賬管理,規(guī)范對(duì)賬業(yè)務(wù)操作,保證資金安全,有效防范和控制操作風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(銀監(jiān)會(huì)令20xx年第6號(hào))、《中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》(銀監(jiān)發(fā)【20xx】17號(hào))要求,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于:總行與分行;分行與支行、我行與客戶;我行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)中營(yíng)業(yè)部與綜合業(yè)務(wù)部;我行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)與各級(jí)管理部門(含二級(jí)機(jī)構(gòu))、各管理部門之間以及我行與其它發(fā)生業(yè)務(wù)往來或經(jīng)濟(jì)往來的單位之間對(duì)賬等。其中:

 。ㄒ唬└鳡I(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是指營(yíng)業(yè)部及各支行;

 。ǘ└骷(jí)管理部門是指總行(或分行)的計(jì)劃財(cái)務(wù)部、資金運(yùn)營(yíng)部、公司業(yè)務(wù)部、個(gè)人業(yè)務(wù)部、小企業(yè)信貸中心以及結(jié)算中心、核算中心等相關(guān)部門;

 。ㄈ┌l(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位是指辦理同業(yè)存放、拆放、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)。

  第三條對(duì)賬業(yè)務(wù)要做到賬賬、賬款、賬實(shí)、賬表、賬據(jù)、賬卡(折)、內(nèi)外賬核對(duì)相符。

  第二章組織與管理

  第四條在對(duì)賬工作中,分、支行及各業(yè)務(wù)部門按照各自的業(yè)務(wù)范圍認(rèn)真履行其對(duì)賬職責(zé)。

  第五條總行會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)支付結(jié)算及核算業(yè)務(wù)對(duì)賬工作制度的制(修)訂、對(duì)賬工作的組織管理與考核。稽核部負(fù)責(zé)支行對(duì)賬數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)按季上報(bào)。

  第六條公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織客戶經(jīng)理落實(shí)對(duì)信貸類公存客戶未返回對(duì)賬回執(zhí)的賬戶進(jìn)行催收;對(duì)貸款(含應(yīng)收利息)、保證金、銀行承兌匯票及墊款、保函、信貸證明、貸款承諾、抵質(zhì)押物等按規(guī)定應(yīng)建立臺(tái)賬的賬務(wù)核對(duì)工作。

  第七條個(gè)人業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織落實(shí)對(duì)個(gè)人客戶的貸款(含應(yīng)收利息)、理財(cái)賬戶、POS賬務(wù)、抵質(zhì)押物等按規(guī)定應(yīng)建立臺(tái)賬的賬務(wù)核對(duì)工作。

  第八條資金運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織落實(shí)、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、債券投資買入返售債券和賣出回購(gòu)債券的對(duì)賬工作。

  第九條計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)我行投資理財(cái)業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作。第十條負(fù)責(zé)組織本部門客戶經(jīng)理落實(shí)本部小企業(yè)信貸中心門中小企業(yè)客戶的貸款(含應(yīng)收利息)、抵質(zhì)押物等業(yè)務(wù)的內(nèi)外部對(duì)賬工作。

  第十一條資產(chǎn)中心負(fù)責(zé)呆賬核銷、待處理抵債資產(chǎn)、抵債資產(chǎn)、已核銷貸款的對(duì)賬工作。

  第十二條行政部、科技部、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)我行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作。

  第十三條各支行根據(jù)對(duì)賬要求負(fù)責(zé)本支行的對(duì)賬工作。支行行長(zhǎng)(或副行長(zhǎng))要加強(qiáng)對(duì)對(duì)賬工作的檢查監(jiān)督,嚴(yán)格對(duì)賬管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)經(jīng)理是支行對(duì)賬工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)督促對(duì)賬工作的進(jìn)展、及時(shí)整理統(tǒng)計(jì)收回的對(duì)賬回執(zhí)。

  第十四條各相關(guān)部門應(yīng)積極配合對(duì)賬工作的落實(shí)。

  第三章對(duì)賬范圍及對(duì)賬內(nèi)容

  第十五條對(duì)賬范圍包括本行與客戶之間的對(duì)賬、本行與其他金融機(jī)構(gòu)之間的對(duì)賬、本行會(huì)計(jì)部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的對(duì)賬。

  第十六條對(duì)賬內(nèi)容

  (一)本行與客戶之間的對(duì)賬內(nèi)容包括存款、貸款、保證金等。

 。ǘ┍拘信c人行或其他金融機(jī)構(gòu)之間的對(duì)賬內(nèi)容包括存放中央銀行備付金(含存款準(zhǔn)備金)、存放、拆放其他金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)、同業(yè)往來利息收入與支出等。

 。ㄈ┲星芭_(tái)與綜合業(yè)務(wù)部對(duì)賬內(nèi)容包括貸款余額、表內(nèi)及表外應(yīng)收未收利息、銀行承兌匯票、保證金、開出保函、表外備忘科目核算的抵質(zhì)押物、有價(jià)單證、貸款承諾、信貸證明等。

 。ㄋ模┲信c總行資產(chǎn)管理中心之間的對(duì)賬內(nèi)容包括:抵債資產(chǎn)、不良非生息資產(chǎn)(其他應(yīng)收款中的訴訟費(fèi)等)。

  (五)總行結(jié)算中心與資金經(jīng)營(yíng)部之間的對(duì)賬內(nèi)容包括貼現(xiàn)票據(jù)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)票據(jù)、交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、可供出售的金融資產(chǎn)、投資應(yīng)計(jì)利息、拆出和拆入境內(nèi)同業(yè)款項(xiàng)等相關(guān)賬務(wù)的核對(duì)。

 。﹤(gè)人部與結(jié)算中心對(duì)賬內(nèi)容包括:POS與ATM賬務(wù)、ATM長(zhǎng)款,銀行卡手續(xù)費(fèi)的賬務(wù)核對(duì)。

  個(gè)人部需要核對(duì)的賬務(wù):個(gè)人理財(cái)賬戶臺(tái)賬與綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)“各支行銷售明細(xì)查詢表”核對(duì)。

  第四章對(duì)賬方式及時(shí)間要求

  第十七條對(duì)賬方式采取隨時(shí)對(duì)賬、重點(diǎn)對(duì)賬、定期對(duì)賬和不定期對(duì)賬四種方式。

  第十八條隨時(shí)對(duì)賬方式包括:

  “銀企通”短信業(yè)務(wù)主(一)“銀企通”手機(jī)短信對(duì)賬:要服務(wù)于公存客戶,可以實(shí)時(shí)或定期向?qū)灱s客戶提供賬務(wù)信息、重要提示、賬戶余額變動(dòng)提醒、企業(yè)對(duì)賬信息等業(yè)務(wù)。

  單位存款賬戶余額經(jīng);蜷L(zhǎng)期保持在30萬元以上的結(jié)算單位必須與我行簽訂《XX銀行銀企通短信業(yè)務(wù)簽約協(xié)議》(以下簡(jiǎn)稱“銀企通協(xié)議”),與我行簽訂“銀企通協(xié)議”的對(duì)公客戶,賬戶發(fā)生變動(dòng)時(shí)即時(shí)向簽約手機(jī)發(fā)送對(duì)賬信息。

 。ǘI(yè)務(wù)發(fā)生較為頻繁的單位,存款分戶賬頁(yè)滿頁(yè)或開戶單位主動(dòng)要求對(duì)賬時(shí),隨時(shí)將分戶賬頁(yè)發(fā)給存款單位逐筆勾對(duì),查清未達(dá)。

 。ㄈ靶」芗摇笔謾C(jī)短信對(duì)賬:與我行簽訂《XX銀行手機(jī)短信服務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)議》的個(gè)人客戶,賬戶發(fā)生變動(dòng)時(shí)即時(shí)向簽約手機(jī)發(fā)送對(duì)賬信息。

  第十九條重點(diǎn)對(duì)賬方式包括:電話熱線查證

  對(duì)賬工作落實(shí)對(duì)賬“雙熱線”制度。對(duì)賬“雙熱線”制度是指對(duì)開戶單位的大額出款和走賬,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)“建立與該客戶兩個(gè)以上主管熱線聯(lián)系查證”制度。

  開戶單位單筆支付金額在100萬元以上的應(yīng)與開戶單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行“雙熱線”查證,查證時(shí)應(yīng)留有文字記錄。文字記錄包括查證時(shí)間、查證電話、查證人員等,并將查證內(nèi)容記錄在支付票據(jù)背面空白處。

  “雙熱線”查證時(shí)只能按開戶單位預(yù)留印鑒卡上記錄的電話進(jìn)行查證,不能按持票人提供的電話進(jìn)行查證。若開戶單位電話變更,應(yīng)及時(shí)更改我行留存的相關(guān)信息。

  第二十條定期對(duì)賬方式包括按月核對(duì)賬務(wù)、按季核對(duì)賬務(wù)和按年核對(duì)賬務(wù):

  (一)按月核對(duì)的賬務(wù)

  貼現(xiàn)票據(jù)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)票據(jù)、交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、貸款和應(yīng)收款項(xiàng)、可供出售的金融資產(chǎn)、投資應(yīng)計(jì)利息、拆出和拆入境內(nèi)同業(yè)款項(xiàng)等,由結(jié)算中心負(fù)責(zé)內(nèi)部與資金管理部門核對(duì)一致。

 。ǘ┌醇竞藢(duì)的賬務(wù)

  1.對(duì)公存款包括:?jiǎn)挝换钇诖婵,單位定期存款、存入保證金等科目。

  2.貸款。

  3.同業(yè)存放款項(xiàng)包括:存放中央銀行準(zhǔn)備金存款、存放中央銀行法定準(zhǔn)備金存款、存放境內(nèi)同業(yè)款項(xiàng)等科目。

  4.財(cái)政性存款包括:財(cái)政預(yù)算存款、財(cái)政預(yù)算外存款、財(cái)政專項(xiàng)存款等科目。

  5.質(zhì)押票據(jù)、有價(jià)單證、質(zhì)押權(quán)利憑證、質(zhì)押權(quán)利證書、質(zhì)押物等。會(huì)計(jì)報(bào)表和信貸臺(tái)賬核對(duì)一致。

 。ǘ┌茨旰藢(duì)的賬務(wù)

  1.分期付款的個(gè)人類貸款賬戶:能夠按時(shí)還本付息的視同對(duì)賬正確。不能按時(shí)還款的,在其發(fā)生還款業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行核對(duì),但由系統(tǒng)自動(dòng)扣款的業(yè)務(wù)除外。

  2.不良貸款及相應(yīng)利息賬戶:會(huì)計(jì)報(bào)表和信貸臺(tái)賬核對(duì)一致。

  3.已核銷但保留追索權(quán)的貸款:會(huì)計(jì)報(bào)表和信貸臺(tái)賬核對(duì)一致。

  4.固定資產(chǎn):行政部、科技部和會(huì)計(jì)部核算中心固定資產(chǎn)卡片賬核對(duì)一致。

  第二十一條不定期對(duì)賬包括:

  單位通知存款賬戶應(yīng)于轉(zhuǎn)存時(shí)向存款人簽發(fā)對(duì)賬單對(duì)賬。

  第二十二條與存款人、借款人、委托人另有約定的,按管理協(xié)議的約定辦理對(duì)賬。

  第二十三條本行各業(yè)務(wù)部門之間賬務(wù)至少每季度核對(duì)一次。

  第二十四條個(gè)人客戶對(duì)賬主要采取打印存折隨時(shí)對(duì)賬和手機(jī)短信對(duì)賬方式。

  第五章對(duì)賬單的發(fā)放及收回管理

  第二十五條發(fā)放對(duì)賬單建立簽收制度簽發(fā)對(duì)賬單時(shí)對(duì)開戶單位履行告知義務(wù):“請(qǐng)于10內(nèi)返還對(duì)賬回執(zhí),逾期未返回的視同對(duì)賬正確!辈⒂砷_戶單位在對(duì)賬單第一聯(lián)上簽收(注明簽收人、聯(lián)系電話和簽收日期)。

  第二十六條對(duì)賬回執(zhí)收回的要求

  (一)對(duì)公存款賬戶余額在30萬元(含)以上、對(duì)公貸款賬戶(不良貸款除外)、貼現(xiàn)、辦理銀行承兌業(yè)務(wù)的開戶單位,對(duì)賬率達(dá)到100%。

 。ǘ⿲(duì)公存款賬戶余額在5(含)-30萬元的存款賬戶對(duì)賬率達(dá)到90%;

  (三)5000元(不含)以上-5萬元以下的存款賬戶對(duì)賬率達(dá)到80%。

  (四)本著防范重大風(fēng)險(xiǎn)、降低管理成本的原則,對(duì)公存款賬戶余額長(zhǎng)期在5000元(含)以下的',在其發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)即時(shí)發(fā)放對(duì)賬單進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。

  第六章對(duì)賬工作業(yè)務(wù)流程

  第二十七條對(duì)賬工作實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。

  對(duì)賬工作分為對(duì)賬資料打印、發(fā)送對(duì)賬資料、收回對(duì)賬資料和賬務(wù)核對(duì)、對(duì)賬資料歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。

  為加強(qiáng)崗位制約,對(duì)賬工作遵循“誰操作誰負(fù)責(zé)誰簽章”的原則。在對(duì)賬過程中涉及簽收、交接等環(huán)節(jié)的均需辦理交接登記手續(xù)。

  第二十八條對(duì)賬資料打印

 。ㄒ唬┐蛴(duì)賬單前應(yīng)更換色帶,以保證打印出的對(duì)賬單清晰可辨。若打印出的對(duì)賬單模糊不清應(yīng)重新打印,不得手工涂改對(duì)賬單。

 。ǘ┐蛴⊥戤,清點(diǎn)對(duì)賬單總數(shù)與該支行賬戶余額表所反映的戶數(shù)是否相符,核對(duì)無誤后在對(duì)賬單上騎縫處加蓋“對(duì)賬專用章”。

  第二十九條發(fā)送對(duì)賬資料

  對(duì)賬工作遵循“記賬崗位和對(duì)賬崗位必須嚴(yán)格分開”的原則進(jìn)行,支行可根據(jù)本行自身情況合理安排對(duì)賬工作。

  第三十條收回對(duì)賬資料和賬務(wù)核對(duì)

  (一)支行指定專柜負(fù)責(zé)收回客戶返還的對(duì)賬回執(zhí),本專柜柜員(以下簡(jiǎn)稱核對(duì)員)對(duì)收回的對(duì)賬回執(zhí)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。

  (二)核對(duì)員收回開戶單位交回的對(duì)賬回執(zhí)后,必須認(rèn)真檢查對(duì)賬回執(zhí)中是否有賬務(wù)不符的對(duì)賬單;有未達(dá)賬項(xiàng)的應(yīng)及時(shí)與開戶單位聯(lián)系核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)金額是否一致;屬于賬務(wù)差錯(cuò)的,報(bào)知會(huì)計(jì)經(jīng)理。

 。ㄈ┪催_(dá)賬項(xiàng)和賬款差錯(cuò)的查核工作要堅(jiān)決做到不返回原崗位處理。會(huì)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)和賬務(wù)差錯(cuò)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。

  第三十一條收回的對(duì)賬回執(zhí)按下列順序整理:1貸款。

  2.保證金。

  3.存款30萬元(含)以上。

  4、存款5萬(含)-30萬(不含)。5.存款5000元-5萬(不含)以下。

  6.存款5000元以下。

  第三十二條對(duì)賬資料歸檔

 。ㄒ唬┌丛潞藢(duì)的賬務(wù),須于五個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)完畢。按季、按年核對(duì)的賬務(wù),30天內(nèi)必須核對(duì)完畢。

 。ǘ⿲(duì)賬單第一聯(lián)由支行妥善保管備查。

 。ㄈ⿲(duì)賬回執(zhí)聯(lián)(第三聯(lián))按第三十一條規(guī)定整理裝訂后送事后監(jiān)督。

  第三十三條與其他金融機(jī)構(gòu)間賬務(wù)核對(duì)的操作流程總行結(jié)算中心收到中國(guó)人民銀行、同業(yè)往來行送來的對(duì)賬單及分戶賬頁(yè)后,由會(huì)計(jì)經(jīng)理和對(duì)賬經(jīng)辦人員雙人共同進(jìn)行逐筆勾對(duì),核對(duì)完畢在對(duì)賬單、分戶賬頁(yè)上簽名確認(rèn),如有未達(dá)賬項(xiàng)要逐筆注明,及時(shí)反饋,及時(shí)處理。

  第三十四條在對(duì)賬過程中,發(fā)現(xiàn)對(duì)賬不符的,要及時(shí)查找原因,如屬賬務(wù)差錯(cuò),應(yīng)根據(jù)授權(quán)審批程序,報(bào)支行主管業(yè)務(wù)副行長(zhǎng)、會(huì)計(jì)經(jīng)理審批后,及時(shí)辦理錯(cuò)賬沖正手續(xù),并根據(jù)《差錯(cuò)報(bào)告制度》要求及時(shí)報(bào)總行會(huì)計(jì)部備案或?qū)徟;如存在人為或主觀故意情況的,應(yīng)立即上報(bào)總行會(huì)計(jì)部、監(jiān)察室。

  第三十五條內(nèi)部對(duì)賬采用《XX銀行內(nèi)部賬務(wù)核對(duì)單》(見附件)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。各對(duì)賬部門可根據(jù)對(duì)賬需要調(diào)整《XX銀行內(nèi)部賬務(wù)核對(duì)單》內(nèi)容。

  發(fā)起對(duì)賬單位經(jīng)辦員在《XX銀行內(nèi)部賬務(wù)核對(duì)單》“簽發(fā)核對(duì)單”處簽章,核對(duì)賬務(wù)單位經(jīng)辦員在“核對(duì)人”處簽章。

  第七章罰則

  第三十六條在對(duì)賬過程中,相關(guān)人員存在以下情況之一的,按照我行《員工違反規(guī)章制度處罰規(guī)定》予以處罰。

  (一)不按規(guī)定時(shí)間對(duì)賬的,未按規(guī)定時(shí)間收回對(duì)賬回執(zhí)的;

 。ǘ┪窗匆(guī)定辦理交接手續(xù)的;

 。ㄈ┰趯(duì)賬資料傳遞過程中,由于工作疏忽,造成對(duì)賬資料丟失的;

 。ㄋ模┪窗匆(guī)定要求保管相關(guān)對(duì)賬資料,或資料保管不當(dāng),造成對(duì)賬資料滅失或毀損的;

 。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)對(duì)賬差錯(cuò),未按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理的;

 。┤狈︼L(fēng)險(xiǎn)意識(shí),未認(rèn)真組織對(duì)賬工作,造成嚴(yán)重后果的。

  第八章附則

  第三十七條本辦法由總行會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第三十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原《XX市商業(yè)銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)管理辦法》(洛商銀【20xx】378號(hào))同時(shí)作廢。

  銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)管理辦法 2

  一、目的

  為了加強(qiáng)帳務(wù)監(jiān)控,提高帳務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)隱患與問題,確保帳帳、帳實(shí)相符,特制定本制度。

  二、對(duì)帳準(zhǔn)備

  對(duì)帳工作涉及到的人員應(yīng)當(dāng)在對(duì)賬前,完成本職工作范圍內(nèi)的帳務(wù)處理、帳務(wù)登記,以建立真實(shí)可靠的對(duì)帳平臺(tái)。

  三、對(duì)帳

  按對(duì)帳內(nèi)容與科目分會(huì)計(jì)帳核對(duì)、應(yīng)收帳款與預(yù)收帳款核對(duì)、應(yīng)付賬款與預(yù)付帳核對(duì)、其他應(yīng)收款核對(duì)、其他應(yīng)付款核、內(nèi)部監(jiān)控帳核對(duì)等,對(duì)賬應(yīng)當(dāng)雙方簽字或蓋章確認(rèn),以明確責(zé)任和規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),簽字或蓋章確認(rèn)的資料應(yīng)當(dāng)妥善保管和歸檔。

 。ㄒ唬、會(huì)計(jì)帳核對(duì)

  每位會(huì)計(jì)人員在月度終了,要對(duì)各自負(fù)責(zé)的帳務(wù)進(jìn)行核對(duì),重點(diǎn)核對(duì)具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)是否相符和輔助項(xiàng)目核算是否串戶,核對(duì)要求:

  1、每位會(huì)計(jì)人員日常做好帳務(wù)處理,并定期通過自我檢查具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)是否相符和輔助項(xiàng)目核算是否串戶,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)檢查完畢。

  2、出報(bào)表前,總帳會(huì)計(jì)要對(duì)會(huì)計(jì)帳再次核對(duì)一遍,對(duì)存在的差錯(cuò)應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求修正,以避免結(jié)帳后返工。

  (二)、應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款核對(duì)

  1、財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)內(nèi)部核對(duì)

  1)、銷售部門統(tǒng)計(jì)人員于每月3日前編制上月“應(yīng)收帳款余額對(duì)帳表”交財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)予以核對(duì)。

  2)財(cái)務(wù)應(yīng)收會(huì)計(jì)于5日前將“應(yīng)收帳款余額對(duì)帳表”核對(duì)結(jié)果反饋給銷售部統(tǒng)計(jì)人員,對(duì)不一致的',雙方要及時(shí)核對(duì),查明原因,有差錯(cuò)的要及時(shí)予以調(diào)整。

  2、與客戶對(duì)帳

  1)、財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)內(nèi)部核對(duì)一致后方安排與客戶對(duì)帳。

  2)、財(cái)務(wù)應(yīng)收會(huì)計(jì)重點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)量大的客戶及長(zhǎng)期掛帳客戶加強(qiáng)對(duì)帳管理,另加強(qiáng)關(guān)聯(lián)單位帳項(xiàng)的核對(duì)。

  3)、應(yīng)收帳款會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款對(duì)帳發(fā)現(xiàn)的問題的跟蹤、監(jiān)督處理和匯報(bào)。

 。ㄈ、應(yīng)付賬款、預(yù)付帳對(duì)帳

  1、財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)內(nèi)部核對(duì)

  1)、采購(gòu)部門統(tǒng)計(jì)人員于每月3日前編制上月“應(yīng)付帳款余額對(duì)帳表”交由財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)予以核對(duì)。

  2)財(cái)務(wù)應(yīng)付會(huì)計(jì)于5日前將“應(yīng)付帳款余額對(duì)帳表”核對(duì)結(jié)果反饋給統(tǒng)計(jì)人員,對(duì)不一致的,雙方要及時(shí)核對(duì),查明原因,有差錯(cuò)的要及時(shí)予以調(diào)整。

  2、與供應(yīng)商對(duì)帳

  1)、財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)內(nèi)部核對(duì)一致后方安排與供應(yīng)商對(duì)賬。

  2)、財(cái)務(wù)應(yīng)付會(huì)計(jì)每月重點(diǎn)對(duì)應(yīng)付帳款倒掛的要求業(yè)務(wù)部門查明原因,并及時(shí)組織對(duì)帳。

  3)、財(cái)務(wù)應(yīng)付會(huì)計(jì)重點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)量大的供應(yīng)商加強(qiáng)對(duì)帳管理,另加強(qiáng)關(guān)聯(lián)單位帳項(xiàng)的核對(duì)。

  4)、應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款對(duì)賬發(fā)現(xiàn)的問題的跟蹤、監(jiān)督處理和匯報(bào)。

 。ㄋ模、其他應(yīng)收款核對(duì)

  1、總帳會(huì)計(jì)于每月報(bào)表完成后2天內(nèi),主動(dòng)與相關(guān)單位或個(gè)人對(duì)帳確認(rèn),重點(diǎn)關(guān)注長(zhǎng)期掛帳或金額較大的單位、個(gè)人。

  2、其他應(yīng)收款對(duì)帳確認(rèn)后,總帳會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)將其他應(yīng)收款資料提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)催款。

  3、總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款對(duì)帳發(fā)現(xiàn)的問題的跟蹤、監(jiān)督處理和匯報(bào)。

 。ㄎ澹、其他應(yīng)付款核對(duì)

  1、總帳會(huì)計(jì)重點(diǎn)對(duì)應(yīng)付帳款倒掛的要求業(yè)務(wù)部門查明原因,并及時(shí)組織對(duì)帳。

  2、總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)其他應(yīng)付款對(duì)賬發(fā)現(xiàn)的問題的跟蹤、監(jiān)督處理和匯報(bào)。

 。、內(nèi)部監(jiān)控帳的核對(duì)

  內(nèi)部監(jiān)控帳的核對(duì)指財(cái)務(wù)帳加強(qiáng)與各部門有關(guān)帳目如:存貨帳、車間領(lǐng)料臺(tái)帳、銷售臺(tái)帳、貨幣資金帳、固定資產(chǎn)臺(tái)帳和各部門費(fèi)用臺(tái)帳的核對(duì),財(cái)務(wù)部安排專人辦理,以確保帳帳相符。

  月底,收到統(tǒng)計(jì)報(bào)表后,各職能會(huì)計(jì)要對(duì)自身負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)相關(guān)有勾稽關(guān)系的報(bào)表予以核對(duì),核對(duì)一致后方可入帳。

  銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)管理辦法 3

  第一條為規(guī)范賬務(wù)監(jiān)控,提高賬務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)水平,規(guī)避和及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)問題隱患,確保賬賬相符和賬實(shí)相符,制定本制度。

  第二條對(duì)賬工作主要包括應(yīng)收款往來對(duì)賬。對(duì)賬工作由財(cái)務(wù)部主持,由相關(guān)部門或人員支持配合。

  第三條對(duì)賬工作應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成;對(duì)賬工作涉及到的公司內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)積極配合,優(yōu)先完成。

  第四條對(duì)賬工作涉及到的人員應(yīng)當(dāng)在對(duì)賬前,完成本職工作范圍內(nèi)的賬務(wù)處理、賬務(wù)登記,以建立真實(shí)可靠的對(duì)賬平臺(tái)。對(duì)賬平臺(tái)的基本要求:銷售經(jīng)辦人一定要在第一時(shí)間把客戶所匯應(yīng)收款項(xiàng)報(bào)送財(cái)務(wù)部門,并注明匯款客戶名稱;當(dāng)天收繳的現(xiàn)金必需當(dāng)天送交,最遲不得超過次日上午10:00;財(cái)務(wù)部門一定要在第一時(shí)間把客戶所匯應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)入賬,以利于進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第五條應(yīng)收款往來賬應(yīng)當(dāng)雙方簽字或蓋賬確認(rèn),以明確責(zé)任和規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn);簽字或蓋章確認(rèn)的資料應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)檔。

  第六條對(duì)賬責(zé)任人在對(duì)賬過程中,能夠以公司的利益為重,主動(dòng)、積極、熱誠(chéng)的與客戶友好配合和溝通,樹立良好的部門形象和公司形象。

  第七條應(yīng)收款對(duì)賬應(yīng)當(dāng)以賬面余額數(shù)據(jù)作為雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。對(duì)于影響雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)一般在“未達(dá)事項(xiàng)”和“確認(rèn)事項(xiàng)”里進(jìn)行描述,同時(shí)雙方應(yīng)當(dāng)積極配合,共同對(duì)“未達(dá)事項(xiàng)”和“確認(rèn)事項(xiàng)”進(jìn)行核查到底。一是可以保持對(duì)賬確認(rèn)表的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬面的數(shù)據(jù)一致,便于事后核查;二是如果會(huì)計(jì)賬上沒有的數(shù)據(jù)也給予確認(rèn),事后可能再次核對(duì)時(shí)會(huì)給工作帶來復(fù)雜和繁瑣;三是對(duì)會(huì)計(jì)賬沒有的資料獨(dú)立出來,更能夠反映對(duì)賬中問題的焦點(diǎn),以便于解決。

  第八條應(yīng)收賬款對(duì)賬流程:

  1、市區(qū)客戶由應(yīng)收會(huì)計(jì)每一個(gè)月編制“應(yīng)收賬款對(duì)賬確認(rèn)表”,負(fù)責(zé)安排與客戶對(duì)賬;縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶每二個(gè)月編制“應(yīng)收賬款對(duì)賬確認(rèn)表”,負(fù)責(zé)安排與客戶對(duì)賬。

  2、應(yīng)收會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)在規(guī)定的.時(shí)間內(nèi)完成對(duì)賬確認(rèn)工作,確認(rèn)應(yīng)收賬款入賬。

  3、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬的人員,在對(duì)賬過程中如遇到不清楚的往來等情況,直接與銷售經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)咨詢;應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的進(jìn)行對(duì)賬工作。

  4、應(yīng)收會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)跟蹤對(duì)賬管理,并負(fù)責(zé)收回“應(yīng)收賬款對(duì)賬確認(rèn)表”。

  5、對(duì)賬發(fā)現(xiàn)的問題由應(yīng)收會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理和反饋。

  第九條每位銷售經(jīng)辦人是公司會(huì)計(jì)與客戶往來賬管理的“橋梁”,應(yīng)經(jīng)常、主動(dòng)地與客戶聯(lián)系,以深化往來對(duì)賬管理,樹立公司良好形象。

  銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)管理辦法 4

  第一章總則

  第一條為規(guī)范賬務(wù)監(jiān)控,提高賬務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)水平,規(guī)避和及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)問題隱患,確保賬賬相符和賬實(shí)相符,制定本制度。

  第二條對(duì)賬工作包括會(huì)計(jì)賬核對(duì)、監(jiān)控賬對(duì)賬、應(yīng)收款對(duì)賬、應(yīng)付款對(duì)賬。對(duì)賬工作由財(cái)務(wù)部主持,由相關(guān)部門或人員支持配合。

  第三條對(duì)賬工作應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成;對(duì)賬工作涉及到的企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)積極配合,優(yōu)先完成。

  第四條對(duì)賬工作涉及到的人員應(yīng)當(dāng)在對(duì)賬前,完成本職工作范圍內(nèi)的賬務(wù)處理、賬務(wù)登記,以建立真實(shí)可靠的對(duì)賬平臺(tái)。

  第五條監(jiān)控賬對(duì)賬、應(yīng)收款對(duì)賬、應(yīng)付款對(duì)賬應(yīng)當(dāng)雙方簽字或蓋賬確認(rèn),以明確責(zé)任和規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn);簽字或蓋章確認(rèn)的資料應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)檔。

  第六條對(duì)賬責(zé)任人在對(duì)賬過程中,能夠以企業(yè)的利益為重,主動(dòng)、積極、熱誠(chéng)的與對(duì)方單位或個(gè)人友好配合和溝通,樹立良好的部門形象和企業(yè)形象。

  第七條應(yīng)收應(yīng)付款對(duì)賬應(yīng)當(dāng)以賬面余額數(shù)據(jù)作為雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。對(duì)于影響雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)一般在“未達(dá)事項(xiàng)”和“確認(rèn)事項(xiàng)”里進(jìn)行描述,同時(shí)雙方應(yīng)當(dāng)積極配合,共同對(duì)“未達(dá)事項(xiàng)”和“確認(rèn)事項(xiàng)”進(jìn)行核查到底。

  第二章會(huì)計(jì)賬核對(duì)

  第八條會(huì)計(jì)賬核對(duì),是指每位會(huì)計(jì)人員在月度終了,要對(duì)各自負(fù)責(zé)的賬務(wù)進(jìn)行核對(duì),重點(diǎn)核對(duì)具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)是否相符和輔助項(xiàng)目核算是否串戶。

  第九條核對(duì)流程:

  1、每位會(huì)計(jì)人員日常做好賬務(wù)處理,并定期(如:每星期一)通過“查詢功能”或“設(shè)置檢查功能”自我檢查具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)是否相符和輔助項(xiàng)目核算是否串戶,但最遲在次月5日前應(yīng)當(dāng)檢查完畢。

  2、次月7日下午主辦會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)賬進(jìn)行全面核對(duì),對(duì)存在的差錯(cuò)應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求修正。

  3、次月8日在出報(bào)表前,主辦會(huì)計(jì)要對(duì)會(huì)計(jì)賬再次核對(duì)一遍,以避免結(jié)賬后返工。

  第十條會(huì)計(jì)賬賬核對(duì)主要包括:

  1、損益科目方向檢查:檢查一級(jí)損益科目是否記錯(cuò)方向。

  2、收入成本數(shù)量檢查:檢查每個(gè)品種的收入數(shù)量與對(duì)應(yīng)的成本數(shù)量是否一致。

  3、明細(xì)科目檢查:檢查末級(jí)科目在歸屬二級(jí)三級(jí)科目時(shí)是否有串戶。

  明細(xì)科目串戶是經(jīng)常的事情,比如應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),如果設(shè)置多層分類,容易造成一個(gè)單位有幾個(gè)往來,會(huì)影響與客戶或供應(yīng)商的對(duì)賬工作。所以,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查。

  4、存貨移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)檢查:通過日常掌握成本信息和自己的判斷力,檢查每個(gè)品種的移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)是否合理,尤其是不允許存貨出現(xiàn)負(fù)數(shù)。

  5、待攤預(yù)提項(xiàng)目檢查:檢查每月待攤預(yù)提項(xiàng)目是否待攤預(yù)提。

  6、科目輔助項(xiàng)目檢查:檢查科目輔助項(xiàng)目(末級(jí)科目)是否重復(fù)設(shè)置,尤其是新增的末級(jí)科目一定要慎重檢查是否重復(fù)才能新增。

  第三章監(jiān)控賬對(duì)賬

  第十一條監(jiān)控賬對(duì)賬,是指會(huì)計(jì)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)定期(如:每星期一)與倉(cāng)庫(kù)、車間、銷售會(huì)計(jì)(內(nèi)勤人員或開票員)、出納、行政部及各部門核對(duì)存貨賬、車間領(lǐng)料臺(tái)賬、銷售臺(tái)賬、貨幣資金賬(出納賬)、固定資產(chǎn)臺(tái)賬和各部門費(fèi)用臺(tái)賬,以確保賬賬相符。

  第十二條監(jiān)控賬的格式設(shè)置、編制要求,以及日常的數(shù)據(jù)變動(dòng)管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定和執(zhí)行,以便于對(duì)賬工作順利開展。

  第十三條監(jiān)控賬對(duì)賬時(shí)間:

  1、銷售臺(tái)賬:銷售會(huì)計(jì)與臺(tái)賬會(huì)計(jì)每星期對(duì)賬一次,次月2日前對(duì)上月的銷售臺(tái)賬全面核對(duì)確認(rèn)。

  2、存貨賬:會(huì)計(jì)與倉(cāng)管員每旬對(duì)賬一次,次月4日前對(duì)上月的存貨賬全面核對(duì)確認(rèn)。

  3、車間領(lǐng)料臺(tái)賬:會(huì)計(jì)、倉(cāng)管員與車間統(tǒng)計(jì)員每旬對(duì)賬一次,次月4日前對(duì)上月車間的領(lǐng)料數(shù)量、消耗數(shù)量和在產(chǎn)品數(shù)量全面核對(duì)確認(rèn)。

  4、貨幣資金賬:財(cái)務(wù)經(jīng)理主要是主辦會(huì)計(jì)每月至少4次不定期突發(fā)盤點(diǎn)出納員管理的貨幣資金賬,并雙方簽字確認(rèn);同時(shí)在月終后6天內(nèi)根據(jù)銀行對(duì)賬清單,通過編制銀行余額變動(dòng)情況表進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn)。

  5、固定資產(chǎn)臺(tái)賬:報(bào)表編制完畢后5天內(nèi),由會(huì)計(jì)與行政部資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”,并跟蹤、反饋行政部對(duì)資產(chǎn)實(shí)物管理的狀況。

  6、各部門費(fèi)用臺(tái)賬:次月9日向各部門提供費(fèi)用明細(xì)賬,并進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。

  第十四條對(duì)賬流程:

  1、由會(huì)計(jì)主動(dòng)提供資料給對(duì)方確認(rèn)。

  2、會(huì)計(jì)對(duì)存在的差異或問題提出處理意見,或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理意見。

  3、雙方簽字確認(rèn)。

  第四章應(yīng)收款對(duì)賬

  第十五條應(yīng)收款對(duì)賬,是指會(huì)計(jì)人員于報(bào)表完成后主動(dòng)與客戶或通過有關(guān)部門或人員核對(duì)往來賬,并雙方簽字或蓋賬確認(rèn)。應(yīng)收款對(duì)賬包括應(yīng)收賬款對(duì)賬和其他應(yīng)收賬款對(duì)賬。

  第十六條應(yīng)收賬款對(duì)賬流程:

  1、由銷售會(huì)計(jì)于報(bào)表完成后2天內(nèi)負(fù)責(zé)編制“應(yīng)收賬款對(duì)賬確認(rèn)表”,交由銷售部負(fù)責(zé)安排與客戶對(duì)賬。

  2、銷售部負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)賬確認(rèn)工作:傳統(tǒng)通路的客戶在次月月底前對(duì)賬完畢,現(xiàn)代通路的`客戶每季度確認(rèn)一次于每季度的第一個(gè)月月底前對(duì)賬完畢。

  3、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬的人員,在對(duì)賬過程中如遇到不清楚的往來等情況,直接向臺(tái)賬會(huì)計(jì)咨詢;臺(tái)賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)積極配合或會(huì)同銷售會(huì)計(jì)主動(dòng)配合對(duì)賬工作。

  4、銷售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)跟蹤對(duì)賬管理,并負(fù)責(zé)收回“應(yīng)收賬款對(duì)賬確認(rèn)表”。

  5、對(duì)賬發(fā)現(xiàn)的問題由銷售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理和反饋。

  第十七條其他應(yīng)收款對(duì)賬流程:

  1、由主辦會(huì)計(jì)或要求其他會(huì)計(jì)于報(bào)表完成后2天內(nèi),主動(dòng)與相關(guān)單位或個(gè)人對(duì)賬確認(rèn)。

  2、其他應(yīng)收款對(duì)賬確認(rèn)后,主辦會(huì)計(jì)或其他會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)將其他應(yīng)收款資料提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)催款。

  3、對(duì)賬發(fā)現(xiàn)的問題由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理和反饋。

  第十八條每位銷售經(jīng)辦人是對(duì)賬責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)設(shè)置賬簿,及時(shí)登記客戶往來明細(xì)賬,并經(jīng)常、主動(dòng)地與客戶、臺(tái)賬會(huì)計(jì)對(duì)賬,以深化往來對(duì)賬管理,樹立公司良好形象。

  第五章應(yīng)付款對(duì)賬

  第十九條應(yīng)付款對(duì)賬,是指會(huì)計(jì)人員于報(bào)表完成后配合或主動(dòng)與供應(yīng)商或通過有關(guān)部門或人員核對(duì)往來賬,并雙方簽字或蓋賬確認(rèn)。

  應(yīng)付款對(duì)賬包括應(yīng)付賬款對(duì)賬、預(yù)收賬款對(duì)賬和其他應(yīng)付賬款對(duì)賬。

  第二十條應(yīng)付款對(duì)賬一般應(yīng)對(duì)方

  要求而開展對(duì)賬工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真積極應(yīng)對(duì);同時(shí),在應(yīng)付款單位或個(gè)人沒有要求對(duì)賬的情況下,會(huì)計(jì)人員每月應(yīng)當(dāng)自我檢查,重點(diǎn)檢查應(yīng)付款賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù)的項(xiàng)目和大額應(yīng)付款的項(xiàng)目。

  第二十一條未對(duì)賬確認(rèn)的應(yīng)付款在付款時(shí),不得超過未確認(rèn)額度的50%。

  第二十二條如果應(yīng)付款單位或個(gè)人已達(dá)三個(gè)月沒有主動(dòng)與企業(yè)對(duì)賬,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)或通過采購(gòu)部門與應(yīng)付款單位或個(gè)人對(duì)賬確認(rèn)。

  第二十三條應(yīng)付賬款對(duì)賬流程:

  1、每季度報(bào)表完成后2天內(nèi)由采購(gòu)會(huì)計(jì)或通過采購(gòu)員通知供應(yīng)商提供對(duì)賬明細(xì)資料。

  2、采購(gòu)會(huì)計(jì)根據(jù)供應(yīng)商提供的明細(xì)資料逐筆給予核對(duì),并保存好明細(xì)資料,同時(shí)按照供應(yīng)商提供的對(duì)賬確認(rèn)表進(jìn)行雙方簽字確認(rèn)。如果供應(yīng)商未能提供對(duì)賬確認(rèn)表,企業(yè)可以設(shè)置“應(yīng)付賬款對(duì)賬確認(rèn)表”進(jìn)行雙方確認(rèn),并與供應(yīng)商提供的明細(xì)資料一并存檔。

  3、對(duì)賬發(fā)現(xiàn)的問題由采購(gòu)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理和反饋。

  第二十四條其他應(yīng)付款對(duì)賬流程:

  1、由主辦會(huì)計(jì)或要求其他會(huì)計(jì)于季度報(bào)表完成后2天內(nèi),主動(dòng)與相關(guān)單位或個(gè)人對(duì)賬確認(rèn)。

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