辦公用品管理制度[優(yōu)選15篇]

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑�以下是小編整理的辦公用品管理制度，歡迎大家分享。

辦公用品管理制度1

　　s物業(yè)辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資源的`管理和使用，提高工作效率，降低運營成本，確保各項業(yè)務(wù)的正常運行。它通過設(shè)定明確的采購、領(lǐng)用、維護(hù)和報廢流程，實現(xiàn)辦公用品的合理分配和有效利用，避免浪費，提升員工滿意度，并維護(hù)整潔有序的辦公環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類：制度應(yīng)涵蓋日常辦公用品（如文具、打印耗材）、設(shè)備（如電腦、打印機(jī)）、家具（如桌椅）及其他特殊用品（如清潔工具）等各類別。

　　2. 采購管理：包括預(yù)算制定、供應(yīng)商選擇、采購審批流程及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。

　　3. 領(lǐng)用與分配：明確領(lǐng)用權(quán)限、領(lǐng)用流程，確保公平公正，避免濫用。

　　4. 使用與保養(yǎng)：規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)方法，延長物品使用壽命。

　　5. 庫存管理：設(shè)立庫存記錄，定期盤點，防止過度積壓或短缺。

　　6. 報廢與替換：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，處理廢舊物品，適時更新辦公設(shè)備。

辦公用品管理制度2

　　局辦公用品管理制度旨在規(guī)范日常辦公用品的采購、分配、使用及報廢流程，確保資源的有效利用，提高工作效率，維護(hù)良好的.辦公環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

　　2. 采購管理：規(guī)定采購流程、審批權(quán)限、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。

　　3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用規(guī)則，如領(lǐng)用申請、審批、記錄等。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強調(diào)保養(yǎng)責(zé)任和節(jié)約意識。

　　5. 庫存管理：制定庫存盤點、預(yù)警機(jī)制及過期處理辦法。

　　6. 報廢與處置：規(guī)定報廢條件、流程及廢棄物處理方式。

　　7. 財務(wù)管理：明確費用預(yù)算、報銷規(guī)定及成本控制措施。

辦公用品管理制度3

　　為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長兼任．成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

　　2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。

　　3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

　　4、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前。應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達(dá)到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序為：

　　需用單位或個人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報告辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購→所購物品交與申購單位（個人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財務(wù)科核銷。

　　6、機(jī)關(guān)車隊要嚴(yán)格執(zhí)行定點加油和定點維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管（辦公自動化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

　　2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

　　3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。

　　4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。

　　5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的`明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用�？剖翌I(lǐng)用時，應(yīng)征得本科科長同意。

　　2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

　　3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

　　4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

　　6、為接受民主監(jiān)督，強化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)�。ㄙ徶茫┣闆r。

　　四、辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度

　　根據(jù)《設(shè)備管理制度》的第五項設(shè)備檢修保養(yǎng)規(guī)定：

　　第二十二條設(shè)備主管人員編制設(shè)備檢查保養(yǎng)半年計劃，填制“半年設(shè)備檢修計劃表”，報部門經(jīng)理審核批復(fù)。

　　第二十三條工程部經(jīng)理審核計劃，呈報總經(jīng)理后，批準(zhǔn)執(zhí)行工程部半年設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃。

　　第二十四條設(shè)備管理人員編制檢修保養(yǎng)單“月設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃表”，并按月計劃表的內(nèi)容，逐項填寫“保養(yǎng)申請單”，檢修保養(yǎng)時需某部位停電、水、氣時，還要填寫“停通知單”。

　　第二十五條值班人員填寫的“月設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃表”、“保養(yǎng)申請單”、“停通知單”一并報部門經(jīng)理，簽注意見，下達(dá)執(zhí)行。

　　第二十六條值班人員根據(jù)批準(zhǔn)的月檢修保養(yǎng)計劃，簽發(fā)“設(shè)備級保養(yǎng)任務(wù)單”，填寫任務(wù)單中“內(nèi)容及要求”欄目，安排具體人員負(fù)責(zé)實施。

　　第二十七條在“檢修保養(yǎng)工做記錄簿”中登記派工項目及時間。

　　保養(yǎng)內(nèi)容：

　　一級保養(yǎng)

　　1、檢查、清掃、調(diào)整電器控制部位；徹底清洗、擦拭設(shè)備外表，檢查設(shè)備內(nèi)部。

　　2、檢查、調(diào)整各操作、傳動機(jī)構(gòu)的零部件；檢查油泵、疏通油路，檢查油箱油質(zhì)、油量。

　　3、清洗或更換漬氈、油線，清除各活動面毛刺；檢查、調(diào)節(jié)各指示儀表與安全防護(hù)裝置；發(fā)現(xiàn)故障隱患和異常，要予以排除，并排除泄漏現(xiàn)象等。

　　二級保養(yǎng)

　　1、主要針對設(shè)備易損零部件的磨損與損壞進(jìn)行修復(fù)或更換。二級保養(yǎng)要完成一級保養(yǎng)的全部工作，還要求潤滑部位全部清洗，結(jié)合換油周期檢查潤滑油質(zhì)，進(jìn)行清洗換油。

　　2、檢查設(shè)備的動態(tài)技術(shù)狀況與主要精度（噪音、震動、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等），調(diào)整安裝水平，更換或修復(fù)零部件，刮研磨損的活動導(dǎo)軌面，修復(fù)調(diào)整精度已劣化部位，校驗機(jī)裝儀表，修復(fù)安全裝置，清洗或更換電機(jī)軸承，測量絕緣電阻等。

　　擴(kuò)展資料：

　　設(shè)備經(jīng)一級保養(yǎng)后要求達(dá)到：

　　外觀清潔、明亮；油路暢通、油窗明亮；操作靈活，運轉(zhuǎn)正常；安全防護(hù)、指示儀表齊全、可靠。保養(yǎng)人員應(yīng)將保養(yǎng)的主要內(nèi)容、保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)和排除的隱患、異常、試運轉(zhuǎn)結(jié)果、試生產(chǎn)件精度、運行性能等，以及存在的問題做好記錄。一級保養(yǎng)以操作工為主，專業(yè)維修人員配合并指導(dǎo)。

　　二級保養(yǎng)后要求精度和性能達(dá)到工藝要求：

　　無漏油、漏水、漏氣、漏電現(xiàn)象，聲響、震動、壓力、溫升等符合標(biāo)準(zhǔn)。二級保養(yǎng)前后應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行動、靜技術(shù)狀況測定，并認(rèn)真做好保養(yǎng)記錄。二級保養(yǎng)以專業(yè)維修人員為主，操作工參加。

辦公用品管理制度4

　　酒店辦公用品管理制度是確保日常運營順暢、資源有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了物品采購、領(lǐng)用、保管、維護(hù)以及報廢等全過程，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，降低運營成本。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購管理：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)采購流程，包括需求申報、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。

　　2. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止過度庫存或短缺。

　　3. 領(lǐng)用制度：明確領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用程序，確保公平公正。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用辦公用品，制定保養(yǎng)計劃，延長使用壽命。

　　5. 報修與報廢：設(shè)立報修流程，評估維修價值，適時進(jìn)行報廢處理。

　　6. 責(zé)任追究：對丟失、損壞或濫用辦公用品的行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。

辦公用品管理制度5

　　辦公用品物資管理制度是對企業(yè)內(nèi)部辦公資源進(jìn)行有效管理的一種規(guī)范，旨在確保資源的`合理使用、有效分配和節(jié)約成本。該制度涵蓋了采購、庫存、領(lǐng)用、報廢等多個環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低運營成本。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購管理：明確辦公用品的采購流程，包括需求申報、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和貨品驗收等步驟。

　　2. 庫存管理：規(guī)定庫存的記錄、盤點、存儲條件以及過期或損壞物品的處理辦法。

　　3. 領(lǐng)用管理：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放和登記等環(huán)節(jié)。

　　4. 使用管理：制定辦公用品的使用規(guī)則，如節(jié)約原則、公用物品的保養(yǎng)等。

　　5. 報廢與更新：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，明確報廢申請和更新采購的程序。

　　6. 費用控制：設(shè)定預(yù)算，定期分析費用支出，優(yōu)化資源配置。

辦公用品管理制度6

　　辦公用品管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對辦公用品的申請、采購、使用、保管和報廢等環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)資源的有效利用，提高工作效率，并確保公司的正常運營。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類：明確各類辦公用品的`定義和用途，如文具、設(shè)備、耗材等。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購申請、審批、購買和驗收的步驟。

　　3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限、頻率和限額，確保公平公正。

　　4. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)正確使用方法，強調(diào)節(jié)約和保養(yǎng)的重要性。

　　5. 庫存管理：設(shè)定庫存標(biāo)準(zhǔn)，定期盤點，防止浪費和丟失。

　　6. 報廢處理：明確報廢條件，規(guī)范處理方式，避免資源浪費。

　　7. 責(zé)任與監(jiān)督：設(shè)立責(zé)任人，實施定期審計，確保制度執(zhí)行。

辦公用品管理制度7

　　尊敬的團(tuán)隊成員，隨著我們公司的發(fā)展，辦公用品的管理和使用已成為日常運營的重要組成部分。為了提高效率，節(jié)約成本，并確保每個人都能在良好的`工作環(huán)境中發(fā)揮最大潛力，我們需要制定一套有效的辦公用品管理制度。以下是關(guān)于這一制度的主要內(nèi)容：

　　1. 辦公用品的采購流程

　　2. 分配與領(lǐng)用規(guī)定

　　3. 使用與維護(hù)責(zé)任

　　4. 庫存管理與盤點

　　5. 節(jié)約與環(huán)保意識培養(yǎng)

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購流程將明確審批權(quán)限，避免資源浪費，同時保證必需品的及時供應(yīng)。

　　2. 領(lǐng)用規(guī)定將設(shè)定合理限額，防止濫用，同時確保公平公正。

　　3. 使用與維護(hù)責(zé)任將明確個人與部門職責(zé)，保持辦公環(huán)境整潔有序。

　　4. 庫存管理將定期進(jìn)行，確保物品的有效利用，避免過期或積壓。

　　5. 節(jié)約與環(huán)保教育旨在提升員工對資源珍惜的認(rèn)識，推動可持續(xù)發(fā)展。

辦公用品管理制度8

　　辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的管理，確保資源的有效利用，防止浪費，提高工作效率，并維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。它涵蓋了從物品采購、領(lǐng)用流程、庫存管理到報廢處理等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與編碼：制定統(tǒng)一的辦公用品分類標(biāo)準(zhǔn)，為每種物品分配唯一的`編碼，便于管理和追蹤。

　　2. 領(lǐng)用流程：明確員工領(lǐng)用辦公用品的申請、審批、發(fā)放和記錄流程。

　　3. 庫存管理：設(shè)定庫存預(yù)警機(jī)制，定期盤點，確保庫存數(shù)量合理。

　　4. 費用控制：設(shè)定預(yù)算，監(jiān)控各部門辦公用品費用支出，防止超支。

　　5. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

　　6. 報廢與處置：規(guī)定報廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范廢棄辦公用品的處理方式。

辦公用品管理制度9

　　管理制度

　　1. 總則

　　1.1 為加強公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2 本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

　　1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

　　2. 辦公用品類別

　　2.1 一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2 低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計算器、工具等。

　　2.3 固定資產(chǎn)類辦公用品：單位價值在2014元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

　　3. 領(lǐng)用及管理辦法

　　3.1 單位價值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實行年限管理，并記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。

　　3.2 各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請單，報部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對＂費用限額卡＂，正確無

　　誤方可發(fā)放。月終，財務(wù)部核對各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計劃進(jìn)行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的'，如文件架、文件夾，考核時，取幾個月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平?，編制辦公用品采購計劃。

　　3.3 屬公用物品，如復(fù)印用品、申請單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。

　　3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增加定額。

　　3.5 對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。

　　3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開本公司時，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進(jìn)行賠償。

　　3.6 對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費用標(biāo)準(zhǔn)時，報考核委，從該部門獎金中扣除。

　　3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：

　　3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人

　　3.6.2.2 各部門（副）經(jīng)理30元/月?人

　　3.6.2.3 一般員工15元/月?人

　　3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛(wèi)5 元/月?人。

　　3.6.2.5 以標(biāo)準(zhǔn)和人次計算各部門費用總額，并按此金額管理并考核。

　　3.6.3 各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎金中扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎勵。

　　4. 附則

　　4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部

　　4.2 本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度10

　　辦公用品管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于規(guī)范員工對辦公用品的`使用和管理，確保資源的有效利用，降低辦公成本，提高工作效率。通過合理的規(guī)章制度，可以避免浪費，防止濫用，保持工作環(huán)境整潔有序，從而提升整體辦公環(huán)境的品質(zhì)。

　　內(nèi)容概述：

　　辦公用品管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：

　　1. 辦公用品分類與清單：明確各類辦公用品的種類，如文具、設(shè)備、耗材等，建立詳細(xì)的物品清單。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購申請、審批、購買和驗收的步驟，確保采購的透明度和合理性。

　　3. 發(fā)放與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定領(lǐng)用流程，防止無序領(lǐng)用。

　　4. 存儲與保管：確定存儲地點，設(shè)置保管責(zé)任人，定期盤點，確保資產(chǎn)安全。

　　5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)正確使用方法，規(guī)定保養(yǎng)周期，減少因不當(dāng)使用造成的損耗。

　　6. 廢棄與回收：制定廢棄物品處理辦法，鼓勵環(huán)保和資源循環(huán)利用。

　　7. 費用控制與審計：設(shè)立預(yù)算，進(jìn)行費用監(jiān)控，定期進(jìn)行財務(wù)審計。

辦公用品管理制度11

　　辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的辦公物資使用，確保資源的`有效管理和合理分配，以提高工作效率并控制成本。它涵蓋了從物品采購、領(lǐng)用流程、庫存管理到報廢處理的各個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義和使用范圍，設(shè)定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 采購流程：規(guī)定辦公用品的申請、審批、采購及驗收程序。

　　3. 領(lǐng)用制度：制定領(lǐng)用登記、權(quán)限分配和領(lǐng)用頻率的規(guī)則。

　　4. 庫存管理：設(shè)定庫存水平，定期盤點，防止浪費和短缺。

　　5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公設(shè)備，延長使用壽命。

　　6. 報廢處理：規(guī)定辦公用品的報廢標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。

辦公用品管理制度12

　　中心辦公用品管理制度旨在規(guī)范辦公用品的采購、使用、管理和報廢流程，確保資源的'有效利用，提高工作效率，并維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

　　2. 采購管理：規(guī)定采購流程、審批權(quán)限和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 領(lǐng)用與分發(fā)：設(shè)定領(lǐng)用申請程序、限額管理以及分發(fā)規(guī)則。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

　　5. 庫存管理：設(shè)定庫存水平，定期盤點，防止浪費和遺失。

　　6. 報廢處理：規(guī)定辦公用品的報廢條件及處理方式。

　　7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門和個人的責(zé)任，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，確保制度執(zhí)行。

辦公用品管理制度13

　　為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

　　二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:

　　1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。

　　2、一次性開支500—5000元的'，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。

　　3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。

　　4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。

　　三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

　　1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。

　　2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋�并做好詳�?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

　　3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。

　　四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責(zé)任意識、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

　　五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品管理制度14

　　日常辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的物資管理，確保資源的有效利用，提高工作效率。它涵蓋了以下幾個核心方面：

　　1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)

　　2. 采購與入庫流程

　　3. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定

　　4. 庫存管理與盤點

　　5. 節(jié)約與報廢政策

　　6. 監(jiān)督與審計機(jī)制

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的種類，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等，設(shè)定統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 采購與入庫流程：規(guī)定采購申請、審批、供應(yīng)商選擇、驗收及入庫的步驟，保證采購的.合規(guī)性。

　　3. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定：制定員工領(lǐng)用辦公用品的流程，包括申請、審批、登記和簽收等環(huán)節(jié)。

　　4. 庫存管理與盤點：設(shè)置合理的庫存量，定期進(jìn)行實物盤點，確保賬實相符。

　　5. 節(jié)約與報廢政策：鼓勵節(jié)約使用，設(shè)定報廢標(biāo)準(zhǔn)，防止浪費。

　　6. 監(jiān)督與審計機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

辦公用品管理制度15

　　學(xué)校辦公用品管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部辦公用品的采購、分配、使用和管理，確保資源的'有效利用，提升工作效率，同時培養(yǎng)師生節(jié)約意識，維護(hù)良好的校園環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義和規(guī)格，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購申請、審批、招標(biāo)、驗收等環(huán)節(jié)的具體操作。

　　3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，制定合理領(lǐng)用限額。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強調(diào)保養(yǎng)維護(hù)的重要性，減少損耗。

　　5. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止浪費和遺失。

　　6. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導(dǎo)環(huán)保理念。

　　7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門職責(zé)，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證制度執(zhí)行。

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