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如何做好倉庫主管

時間:2022-04-27 16:46:59 管理 我要投稿
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如何做好倉庫主管

  倉庫主管,即主持倉庫部門各項業(yè)務開展與管理工作。為了能使倉儲管理活動能有條不紊的進行下去,按照供需雙方物流要求,必須要對倉庫整個作業(yè)進行軟、硬性方面的管理,要能對倉庫管理活動進行系統(tǒng)的規(guī)劃與組織、計劃與協(xié)調(diào)、培訓與激勵、控制與監(jiān)督,力求使倉庫高效運作、快速周轉(zhuǎn),以此實現(xiàn)最佳的物流與社會效益。如何做好倉庫主管?以下小編整理了相關(guān)的教程,希望能夠給你帶來幫助!

  倉庫的管理涉及的方方面面比較多,主要分為以下幾個方面:

  一、倉庫規(guī)化工作:做好倉庫庫位規(guī)化及相關(guān)的貨品堆放平面示意圖,確保物流、人員通道的暢通。庫位的規(guī)貨應結(jié)合易存放、易流通、易區(qū)分等原則。

  二、人員的管理:

  1、人員安排的合理化;

  2、員工心態(tài)(責任心、積極性)的管理;

  3、員工紀律及工作作風的管理;

  4、工作效率的提升;

  5、制定相關(guān)的作業(yè)標準流程。

  三、貨品收發(fā)工作:

  1、按照貨品出入庫的相關(guān)作業(yè)流程做好貨品收發(fā)工作,確保貨品出入庫的及時性與準備性;

  2、做好相應的帳目登記工作,3嚴禁私自將貨品帶出倉庫或轉(zhuǎn)借于他人。

  四、貨品管理工作:

  1、防曬、防潮、防火、防盜;

  2、不同類別、性質(zhì)的貨品應區(qū)分堆放;

  3、所有貨品按易于存放、發(fā)貨的原則有序整齊放置。

  4、做好相關(guān)的貨品標示工作,確保帳、物、卡一致。

  五、庫存管理工作:

  1、做好倉庫進銷存相關(guān)的數(shù)據(jù)管理工作,定期核對進銷存相關(guān)帳目;

  2、確保實物與庫存數(shù)相符;

  3、及時把庫存情況(暢銷/滯銷貨品)向有關(guān)部門反應以助于相關(guān)部門做好貨品的采購/售銷計劃;

  4、定期/不定期的組織倉庫盤點工作;

  5、次品統(tǒng)一分類存放,做好數(shù)目登記并及時向相關(guān)部門或領(lǐng)導匯報。

  六、盤存工作:

  1、做好倉庫盤存計劃;

  2、組織盤存的相關(guān)人員并準備好相關(guān)工具設(shè)備;

  3、對參與盤存人員的培訓;

  4、參與盤存的人員按要求進行盤存并將盤存的相關(guān)單據(jù)交于專人統(tǒng)一管理;

  5、盤存單數(shù)據(jù)分析核對并如實提交于財務部門。

  七、單據(jù)管理工作:

  1、所有單據(jù)應按類別時間統(tǒng)一保存存檔,并及時將財務聯(lián)交于財務部門做好單據(jù)交接工作;

  2、嚴禁私自將單據(jù)涂改、丟棄或作他用;

  3、所有單據(jù)應清晰明了且有據(jù)可查,不可虛開單據(jù)。

  八、工具設(shè)備管理工作:

  1、做好工具設(shè)備的登記工作;

  2、做好工具設(shè)備的定期維護保養(yǎng)工作;

  3、所有工具設(shè)備應按要求合理擺放與使用;

  4、做好相關(guān)設(shè)備的使用培訓工作拒絕野蠻操作,確保人、機的安全。

  九、安全管理工作:

  1、消防安全;

  2、貨品安全;

  3、人員安全;

  4、設(shè)備安全。

  十、倉庫5S管理工作:做好5S工作有利于:

  1、貨品的存放、產(chǎn)品性能的保持;

  2、有利于提高員工的實際工作效率;

  3、有利于倉庫安全性的提高;

  4、有利于改善員工工作情緒;

  5、有利于提高個人素質(zhì)及企業(yè)的良好形象。

  十一、成本控制:成本的降低有助于提高產(chǎn)品的競爭力,擴大銷售量增加企業(yè)的營業(yè)額同時也增加企業(yè)的利潤。我們每個人或企業(yè)都希望用最低的資源投入獲得最大的利益。我們應養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣,拒絕浪費從身邊做起。

  1、倉庫耗材的重復使用;

  2、節(jié)約用電用水;

  3、所有工作盡量在工作時間內(nèi)完成;

  4、愛護公共財產(chǎn)5倉庫面積的有效充分使用。

  倉儲部主管崗位職責如下:

  1、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

  2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。

  3、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務。

  4、負責分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序。

  5、倉別要合理化布局和管理,負責制定各倉別的倉位的規(guī)劃。標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。

  6、負責組織倉庫盤點工作,確?、賬、物一致。

  7、對倉庫人員進行工作指導、業(yè)務知識培訓。

  8、定期對倉庫人員進行考核。

  9、負責監(jiān)督處理不良物料和呆滯料。

  10、對各倉庫、收發(fā)區(qū)進行現(xiàn)場監(jiān)督管理、6S的推行狀況、目視化管理的執(zhí)行狀況并進行檢查記錄。

  11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

  12、接受并完成上級交辦的其他工作任務。

  拓展:

  如何做一名出色的主管

  一、專業(yè)能力

  作為一個主管,你必須掌握一定的專業(yè)知識和專業(yè)能力,隨著你的管理職位的不斷提升,專業(yè)能力的重要性將逐漸減少。作為基層的主管,個人的專業(yè)能力將非常的重要,你要達到的程度是,能直接指導你的下屬的實務工作,能夠代理你下屬的實務工作。專業(yè)能力的來源無非是兩個方面:一是從書本中來,一是從實際工作中來。而實際工作中你需要向你的上級,你的同事,你的下屬去學習!安粣u下問”是每一個主管所應具備的態(tài)度。

  二、管理能力

  管理能力對于一個主管而言,與專業(yè)能力是相對應的,當你的職位需要的專業(yè)越多,相對而言,需要你的管理能力就越少。反之,當你的職位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一項綜合能力,需要你的指揮能力,需要你的決斷能力,需要你的溝通協(xié)調(diào)能力,需要你的專業(yè)能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力來自書本,但更多的來自實踐,因此要提高你的管理能力,需要不斷的反思你的日常工作,用你的腦袋時常去回顧你的工作,總結(jié)你的工作。

  三、溝通能力

  所謂溝通,是指疏通彼此的意見。這種溝通包括兩個方面,跨部門間的溝通,本部門內(nèi)的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領(lǐng)導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發(fā)生聯(lián)系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發(fā)點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內(nèi)的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態(tài),甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協(xié)助,去關(guān)心。反之,對于你的上級,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。

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