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倉庫管理的四大重點

時間:2022-04-26 21:38:20 管理 我要投稿
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倉庫管理的四大重點

  導(dǎo)語:倉庫管理的四大重點是什么?經(jīng)過小編的介紹之后是不是覺得有了較為清晰的思路了呢?希望文章能夠幫助到你!

  倉庫管理的四大重點

  一、庫存商品請購

  1)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由企業(yè)倉庫管理員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;

  2)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;

  二、采購商品的驗收

  1)對于印刷品的.驗收,倉管管理員應(yīng)該依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行驗收;

  2)企業(yè)倉庫管理員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;

  3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;

  4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。

  5)對于直拔物資,企業(yè)倉庫管理thldl.org.cn員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由企業(yè)倉庫管理員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);

  三、倉庫物資的保管

  1)企業(yè)倉庫管理員應(yīng)該掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,確保庫存物資完好無損;

  2)倉管管理員有對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

  四、倉庫庫存物資的盤點清查

  1)企業(yè)倉庫管理員必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)核對審查;

  2)企業(yè)倉庫管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

  雖然有了完善的倉儲管理流程,但是企業(yè)倉庫管理員的作用不能被技術(shù)所代替。物流項目負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對有限的資源進(jìn)行最佳分配。倉儲不是自動化業(yè)務(wù),倉儲有太多的不確定因素,需要對倉儲內(nèi)外熟悉的負(fù)責(zé)人擔(dān)任起總控的角色。

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  提高倉庫管理的四種方法

  (一)貨位優(yōu)化,提高分揀作業(yè)效率

  將貨物按其分類,加以有秩序的編排,用簡明的文字、符號或數(shù)字代替貨物的名稱、類別及其他信息。進(jìn)行科學(xué)的貨物編碼,利于準(zhǔn)確地貨物編碼,可以迅速進(jìn)行出入庫作業(yè),提高作業(yè)效率。為了使倉儲管理有序,利于出入庫作業(yè)操作規(guī)范,應(yīng)該按照服裝的存儲要求和特點,將倉儲空間分割成若干區(qū)域,形成貨位,并且編號,一是便于貨位區(qū)別,二是為分揀作業(yè)提供了方便,進(jìn)行高效的分揀作業(yè)。

  (二)盤點多級化,提高盤點的準(zhǔn)確率和作業(yè)效率

  對參加初盤、復(fù)盤、抽盤和監(jiān)盤的人員必須根據(jù)盤點管理程序加以培訓(xùn),使盤點人員必須對盤點的程序、盤點的方法、盤點使用的`表單等整個過程充分了解;對復(fù)盤和監(jiān)盤人員進(jìn)行貨物識別訓(xùn)練,因為復(fù)盤和監(jiān)盤人員對貨物大多不熟悉,應(yīng)該加強復(fù)盤和監(jiān)盤人員對貨物的識別,利于盤點工作進(jìn)行。

  (三)操作實現(xiàn)程序化,提高出入庫作業(yè)效率

  保證貨物入庫前的各項工作準(zhǔn)備充分,貨物入庫操作流程規(guī)范有效,貨物驗收內(nèi)容全面、方法得當(dāng),單據(jù)填寫正確規(guī)范,人員分工明確,各部門協(xié)作性好,入庫驗收過程中的異常問題處理恰當(dāng)?shù)轿,比如單?jù)不全、單單不符、質(zhì)量有異、數(shù)量不符、有單無貨、錯驗等問題的處理。因此,周密組織,合理安排,盡可能地以合理的物流成本保證出庫貨物按質(zhì)、按量、及時、安全地發(fā)給客戶,保證作業(yè)高效、準(zhǔn)確,低耗、有序。

  (四)倉儲作業(yè)信息化,提高倉儲作業(yè)效率

  隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要在各個方面加大投資,尤其是在倉儲方面更需要在倉儲場所、倉儲設(shè)施、搬運設(shè)備、分揀設(shè)備、條碼技術(shù)等方面加大投入。應(yīng)用條形碼技術(shù)可以有效地解決企業(yè)作業(yè)效率低,庫存控制難,貨位難管理的問題,又可以從容地應(yīng)對市場的變化莫測。實現(xiàn)倉儲管理信息化,必須要為每一款每一品種的產(chǎn)品建立唯一的編碼,并使用條碼打印機制作出條碼標(biāo)簽粘貼或掛在產(chǎn)品的固定位置上。這樣就不會再發(fā)生找不到貨物,倉儲混亂的情況了。總之,一般的企業(yè)可以從貨位優(yōu)化、盤點多級化、作業(yè)操作程序規(guī)范化、倉儲信息化等方面來提高倉儲的作業(yè)效率。

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