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如何做好庫存管理
導(dǎo)語:我們可以非常清楚地看到庫房管理軟件在企業(yè)管理中的重要性,所以,為了能更好的管理好企業(yè)的庫房,為了能讓企業(yè)管理跟得上經(jīng)濟發(fā)展的步伐,引進先進的庫房管理軟件,對企業(yè)的競爭力和發(fā)展上都是一個不可缺少的措施。
如何做好庫存管理
1. 倉庫物品擺放整齊 , 物歸其類 , 貼有標(biāo)簽 , 一目了然。
2. 每月統(tǒng)計一次各類物品和消耗情況。
3. 經(jīng)常主動與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系 , 以便做好易耗品的補充添置工作。
4. 對各類物品要勤檢查 , 勤整理 , 防止壓損、鼠害霉?fàn)和蟲蛀。定期清點倉庫 , 經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況 , 并于期末向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報告 , 對過期、報廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷帳手續(xù)。
職責(zé)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。
6 .領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7. 倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
如何做好庫存管理
1、改善工作效率
庫房管理停留在粗放狀態(tài)的企業(yè),大多數(shù)庫房管理信息化落后,庫房管理仍然采用人工紙質(zhì)記帳的方式,賬目混亂,各賬目的查詢極為困難。相當(dāng)一部分的庫房信息都存在于管理員的頭腦中,如果遇上人事變更,新的管理員可能需要很長時間才能熟悉庫房情況,這給庫房管理平添了許多困難。而庫房管理軟件的采用可以很徹底的改變這一局面,可以方便庫房各種數(shù)據(jù)的查詢,更不會受到人事變動的影響,進而改善企業(yè)整個的工作效率。
2、節(jié)省勞動力成本
企業(yè)能否做好倉庫管理工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及經(jīng)濟的發(fā)展,人工處理的程序越來越復(fù)雜,勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進行有效運作是高效倉庫管理的重要評判標(biāo)準(zhǔn)之一。庫房管理軟件的引入,可以幫助管理者大大減少人工倉庫管理員工的數(shù)目,并且可以利用庫房管理軟件來評估勞動力工人的績效。
3、降低錯誤風(fēng)險
如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,來抄寫入庫單和整理領(lǐng)料單,工作量大,工作重復(fù),不但費時費力,而且容易出錯。如果不能保證正確的進貨、驗收、質(zhì)量保證及發(fā)貨,就會導(dǎo)致浪費時間、產(chǎn)生庫存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務(wù)的機會,進而會影響到企業(yè)的競爭力,給企業(yè)帶來巨大損失。因此,在降低庫房錯誤風(fēng)險上,企業(yè)庫房管理軟件的作用尤為明顯。
4、調(diào)度作用
庫房處于生產(chǎn)與銷售、批發(fā)與零售以及采購與生產(chǎn)的中間地位,處于企業(yè)物流環(huán)節(jié)上處于中心地位。庫房管理軟件不但可以實現(xiàn)包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、補貨策略等作用,還可以實現(xiàn)與運輸管理、客戶管理、員工管理之間的銜接,為公司提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務(wù)。整體上起到了公司運作的重要調(diào)度作用。
如何做好庫存管理
做好庫存管理的方法包括但不限于以下幾點:
制定庫存政策:包括庫存分類管理、編號系統(tǒng)、倉庫布局優(yōu)化等,以確保庫存物品的可用性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量。
進銷存管理:通過提前查看最暢銷的商品、定期進行庫存盤點、采用先進先出的管理方法等措施,科學(xué)合理地補貨,避免庫存積壓和缺貨問題。
使用庫存管理系統(tǒng):利用信息化管理系統(tǒng),如UPFOS ERP,進行實時記錄所有進貨和出貨記錄,提高庫存管理的準(zhǔn)確性和效率。
建立安全庫存:作為緩沖作用的庫存,減少企業(yè)潛在的損失。但需平衡庫存設(shè)置的大小,以減少庫存積壓和資金占用。
完善管理制度:建立符合企業(yè)自身情況的庫存管理制度,采用現(xiàn)代化信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)化、移動化、實時化、可視化。
人員和設(shè)備管理:通過對倉庫管理人員進行培訓(xùn)和管理,提高倉庫庫存管理的準(zhǔn)確性和效率。同時,優(yōu)化倉儲設(shè)備,提高作業(yè)效率。
通過上述措施,可以有效進行庫存管理,降低庫存成本,提高企業(yè)運營效率,并減少因庫存問題導(dǎo)致的損失。
怎樣做好倉庫管理
要做好倉庫管理工作,可以采取以下措施:
1.實行有效的庫存管理:要實施有效的庫存管理制度,跟蹤庫存,根據(jù)需求確定庫存水平,實施按需進銷存管理模式,以及根據(jù)市場形式,使用正確的庫存報表,來更好地管理庫存。
2.規(guī)范正確的入庫程序:要求所有倉儲物品都要實行正確的入庫程序,做好物流跟蹤,及時調(diào)整庫存的水平,并做好庫存的統(tǒng)計報表,靈活配置庫存,降低庫存運營成本。
3.精細(xì)化管理:精細(xì)化管理有助于更好地控制庫存,實行價格控制,降低存貨成本,做到實時分析,減少存貨破損和過期損失,完善庫存精確報表,確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.設(shè)置倉庫管理系統(tǒng):設(shè)置一套倉庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)及時準(zhǔn)確的盤點,庫存報表及銷售成本分析。
5.確保安全措施:倉庫一定要依據(jù)當(dāng)?shù)氐陌踩砸筮M行管理,建立防盜系統(tǒng),降低庫存損失。
6.保持和其他部門人員的良好溝通對接:倉庫主要承擔(dān)貨品的管理、出入庫等任務(wù),要為公司的后端運營提供保障,因此和其他部門的溝通要做到溝通無縫對接、制度無縫對接、流程無縫對接、信息無縫對接?梢酝ㄟ^專業(yè)的WMS倉儲系統(tǒng)對接其他部門的系統(tǒng)進行實現(xiàn)。
7.對倉庫本身進行精細(xì)化管理:以往倉庫管理主要是通過人員核對各類數(shù)據(jù)、表單。本身工程量大精準(zhǔn)度低、耗時耗力,F(xiàn)在通過WMS系統(tǒng)管理,數(shù)據(jù)實時同步,操作流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),也降低了錯誤率,使得倉庫管理事半功倍。最好引入條碼技術(shù),通過條碼信息化系統(tǒng)結(jié)合流程將誤差率降到最低。
8.合理的布局和通道設(shè)計:如果倉庫貨位沒有明顯分區(qū),“見縫插針”的方式進行存取。
9.降低綜合成本:當(dāng)倉庫擁有標(biāo)準(zhǔn)的SOP操作流程、有了KPI考核、完善的倉儲管理系統(tǒng)時,就會發(fā)現(xiàn)不僅減少了時間人力的成本,還使得效率得到了大幅度的提升、應(yīng)對突發(fā)事件的能力也獲得了加強。
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