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如何做好倉庫管理員
導(dǎo)語:如何做好倉庫管理員 ?俗話說:三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統(tǒng)的料,既然沒有滿腹經(jīng)綸,做不了思想家,既然現(xiàn)在沒有足夠的本錢去做一個(gè)老板,既然現(xiàn)階段還沒有找到更好的職業(yè),那么就要清楚且理性的告訴自己,我是一個(gè)倉管員,只有徹底給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位,工作才會(huì)踏實(shí),才會(huì)出成績,才會(huì)被大家認(rèn)可。
如何做好倉庫管理員
第一、認(rèn)真、細(xì)心;
第二、分類歸納;
第三、陳列有序;
第四、數(shù)據(jù)整理;
第五、保持庫房安全;
第六、責(zé)任心;
第七:辦公軟件;
第八:避免閑雜人員進(jìn)入
如何做好倉庫管理員
第一點(diǎn) 帳物相符,先進(jìn)先出。
衡量一個(gè)人工作的成績方法可以有很多方面,但衡量一個(gè)倉管員,僅這一點(diǎn)(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優(yōu)劣。
某某人緣好,勤奮,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準(zhǔn)確所帶來的后果。做倉庫,庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線,倉庫是一個(gè)中轉(zhuǎn)部門,或者說是一個(gè)服務(wù)部門,他和一個(gè)公司整體的數(shù)據(jù)運(yùn)作都有著密切的關(guān)聯(lián)。也可以說,庫存數(shù)據(jù)是一個(gè)公司所有運(yùn)作數(shù)據(jù)的基數(shù),如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能誤導(dǎo)計(jì)劃部門調(diào)配,延誤生產(chǎn)的正常進(jìn)行,耽擱出貨的時(shí)間,由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽(yù)及公司的形象。
公司對(duì)庫存數(shù)據(jù)的要求的準(zhǔn)確率是達(dá)到A 類100%;B類95%;C類93%。我們說的帳物相符,就是ERP 系統(tǒng)內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)和倉庫實(shí)物數(shù)量相符。這就要求我們?cè)诠ぷ髦胁荒苤粋?cè)重實(shí)物的進(jìn)出,還要時(shí)刻對(duì)帳務(wù)進(jìn)行處理。列舉幾個(gè)容易造成帳物不符的.操作:
1.收貨(入庫)時(shí)未復(fù)查報(bào)檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性,糊里糊涂收貨;
2.物料發(fā)放時(shí)馬虎大意,點(diǎn)錯(cuò)數(shù)量,多發(fā),少發(fā),錯(cuò)發(fā),漏發(fā);
3.入庫時(shí)實(shí)物未有明確標(biāo)識(shí),未按指定位置存放,造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實(shí)物;
4.數(shù)據(jù)錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,多做,少做,漏做等。
對(duì)于倉庫物料來說,頻繁地進(jìn)出物料,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責(zé)任心,認(rèn)真的工作態(tài)度,就一定能將錯(cuò)誤率降到最低,保證A類100%是能做到的。當(dāng)然,任何事情都沒有絕對(duì)的,我們?cè)试S偶爾的帳實(shí)差異,但應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)找出錯(cuò)誤原因,在沒有給計(jì)劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下,盡快糾錯(cuò)。先進(jìn)先出是倉管員務(wù)必做到的另一個(gè)規(guī)則。
針對(duì)物料質(zhì)量,保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求,倉庫作為一個(gè)物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫存時(shí)間。供應(yīng)商,公司技術(shù)變更,客戶等各方操作無一不要求物料(產(chǎn)品)的先進(jìn)先出。先進(jìn)先出對(duì)于倉管員來說就是先發(fā)先入庫的物料,再發(fā)后入庫的物料。
第二點(diǎn) 做好統(tǒng)籌,日事日畢。
對(duì)于一個(gè)倉管員來說,日常主要的工作就是物料進(jìn)出。物料到貨,交檢合格后要入庫,什么時(shí)候入,什么時(shí)候要入完,在入庫的物料中有沒有缺件、急件需要出,出多少;根據(jù)需求備料,什么時(shí)候要備完等……都需要有一個(gè)良好的計(jì)劃。所以在收到單后第一時(shí)間要搞清楚它的性質(zhì),如果不急,可按順序來進(jìn)行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。做事要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,做一件結(jié)一件,做完一張單,結(jié)一張單,清爽明了。
帳和物一定要同步走。做完一張單,確認(rèn)物料數(shù)據(jù)無偏差,簽上自己的名字,養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,會(huì)使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸。日事日畢對(duì)于倉庫來說,十分重要。我們一直倡導(dǎo)和要求當(dāng)天的事當(dāng)天完成。不管你是哪個(gè)崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會(huì)由此影響一系列后續(xù)工作的進(jìn)行。
倉庫是一個(gè)服務(wù)部門,今天的料備不出,明天就無法正常生產(chǎn);今天的來貨入不完,不僅影響現(xiàn)場,還會(huì)形成惡性循環(huán);今天帳務(wù)沒有處理完,就會(huì)給計(jì)劃提供錯(cuò)誤的信息,比如實(shí)物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實(shí)物已到。日事日畢有可能需要增加工作時(shí)間。當(dāng)然,我們不提倡加班,不提倡打時(shí)間戰(zhàn),所以這就要求我們要提高工作效率。
第三點(diǎn) 端正態(tài)度,提高效率。
倉管員日復(fù)一日和貨物打交道,單調(diào),枯燥;貨物重,數(shù)量種類多,煩;倉庫存在意義是服務(wù),上對(duì)供應(yīng)商下對(duì)生產(chǎn),受人安排,按計(jì)劃行事。