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加強管理創(chuàng)新的方法
導(dǎo)語:持續(xù)地進行管理創(chuàng)新。真正的成功者決非僅進行一兩次的管理創(chuàng)新。相反,他們是持續(xù)的管理創(chuàng)新者。有意識地進行管理創(chuàng)新。很多公司建立了研發(fā)實驗室,或是為某些個人指定了明確的創(chuàng)新職責。要成為一個管理創(chuàng)新者,第一步須向整個組織推銷其觀念。
加強管理創(chuàng)新
一、加強領(lǐng)導(dǎo),理順規(guī)范管理創(chuàng)新
管理創(chuàng)新是一項具有創(chuàng)造性、開拓性和群眾性的工作,也是一項系統(tǒng)工程,它必然觸及到過去或現(xiàn)行的舊的管理思想、管理體制、管理方法和管理手段,沒有領(lǐng)導(dǎo)的 重視、嚴密的組織、規(guī)范的管理是難以落實的。為使管理創(chuàng)新工作卓有成效地開展起來,我們注重抓了三個環(huán)節(jié)的工作。
一是加強領(lǐng)導(dǎo),建立創(chuàng)新體系。
首鋼礦業(yè)公司把管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和思想政治工作創(chuàng)新的組織工作分別明確給企業(yè)管理處、生產(chǎn)技術(shù)處和黨委辦公室,并把三方面 創(chuàng)新有機地結(jié)合起來,各廠礦、處室,車間、科室分別設(shè)立了專兼職的創(chuàng)新管理員。要求黨政一把手做到“六個親自”,即親自組織創(chuàng)新立項、親自組織制定措施、 親自組織貫徹落實、親自組織檢查指導(dǎo)、親自組織評選審定、親自組織表彰推廣。礦業(yè)公司和各廠礦還分別成立了以企管、計財、勞人等專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的管理創(chuàng) 新評定小組,在礦業(yè)公司形成了自上而下的創(chuàng)新管理體系。
二是健全制度,規(guī)范創(chuàng)新管理。
為進一步規(guī)范管理創(chuàng)新活動,首鋼礦業(yè)公司先后制定頒發(fā)了《關(guān)于開展創(chuàng)優(yōu)秀管理成果活動的管理辦法》和《管理創(chuàng)新成果評定獎勵 辦法》,對管理創(chuàng)新工作的立項、實施、檢查、申報、評選、表彰、獎勵等環(huán)節(jié)工作都做出具體規(guī)定,對管理創(chuàng)新工作實行了制度化、規(guī)范化管理。
三是科學立項,嚴密組織實施。
2000年以來,首鋼礦業(yè)公司全面推行了目標管理,圍繞兩級公司職代會確定的總目標和任務(wù),研究制定了公司控虧和成本利潤、 非礦產(chǎn)值和社會收入、產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、物資消耗、能源動力消耗、金屬量回收等十大效益目標體系,并提出了思想觀念、機制體制、主業(yè)做大、非礦做強、技 術(shù)進步、人才開發(fā)、企業(yè)文化、思想工作、黨建工作、專業(yè)管理等十項創(chuàng)新課題,組織各單位結(jié)合本單位實際緊緊圍繞十大目標、十項課題,抓住經(jīng)營生產(chǎn)的關(guān)鍵問 題進行選題立項,經(jīng)公司評審小組審核批準后頒布實施。如2002年初,公司各單位共提出管理創(chuàng)新項目 120余項,經(jīng)公司評審小組審查、平衡、篩選,把30個項目列為公司級項目。其中礦業(yè)公司推廣項目6 項,創(chuàng)新項目24項,組織各單位分別制定具體實施方案,提出了 160余條具體措施,并層層分解落實到有關(guān)單位和個人,形成一套完整的管理創(chuàng)新組織實施體系。
二、更新觀念,充分認識管理創(chuàng)新
首鋼礦業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子面對生存發(fā)展的嚴峻形勢,進行了冷靜地思考和認真地分析,充分認識到,由于大石河鐵礦各采點相繼閉坑,資源日趨枯竭,如果不改革創(chuàng) 新,轉(zhuǎn)變辦礦模式,礦山只能坐以待斃;面對市場經(jīng)濟的嚴峻挑戰(zhàn),公司的成本高、質(zhì)量差、虧損大,如果不改革創(chuàng)新,提高市場競爭力,終究會被市場所淘汰;管 理創(chuàng)新是轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,如果不改革創(chuàng)新,實行科學管理,現(xiàn)代企業(yè)制度就無法建立。所以,公司要生存發(fā)展,扭虧為盈,做強做 大,就必須走改革創(chuàng)新的道路。為此,礦業(yè)公司制定了“堅持改革、管理、科技進步”的經(jīng)營方針,確立了圍繞兩個根本轉(zhuǎn)變,依靠職工群眾,大力開展管理創(chuàng)新, 實現(xiàn)扭虧為盈和可持續(xù)發(fā)展兩大戰(zhàn)略目標的工作思路。
在公司領(lǐng)導(dǎo)提高認識,統(tǒng)一思想的基礎(chǔ)上,注意加強了對廣大干部、職工管理創(chuàng)新教育,不斷更新觀念,提高對管理創(chuàng)新緊迫性和重要性的認識,增強創(chuàng)新意識。一 講形勢,看危機,增強管理創(chuàng)新緊迫感。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在干部大會上,講礦山面臨著兩大危機,一是資源緊張,接替困難,面臨生存危機;二是成本高,虧損嚴重, 缺乏市場競爭能力,面臨發(fā)展危機。礦山要生存和發(fā)展,唯一的出路就是深化改革,開展管理創(chuàng)新,不斷探索管理的新思路、新方法和新手段,建立一套適應(yīng)礦山改 革發(fā)展的新的管理模式,才能擺脫困境。二用礦山自己的典型事例,教育干部職工,提高管理創(chuàng)新重要性的認識。球團廠因成本高于市場價格,1997年和 1998年曾先后兩次面臨停產(chǎn)的危機,形勢逼迫球團廠領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,大膽創(chuàng)新,按照市場價格倒推制定目標成本,從控制實物消耗入手控制貨幣成本,從控制工 序成本入手控制制造成本,建立了從原材料入廠到產(chǎn)成品出廠進行全過程控制的生產(chǎn)組織管理體系和以計劃檢修為主,強化日常維護,延長設(shè)備檢修周期的設(shè)備管理 體系。
通過實施截窯改造等技術(shù)措施,使氧化球產(chǎn)量由1996年的61萬噸提高到2001年的110萬噸,成本逐年下降,已由1996年的 516.5 元/噸下降到 2002年的306.8元/噸。并在滿足總公司爐料需求的前提下,開始了批量外銷,拓寬了球團廠生存空間。2003年上半年一座 200萬噸的回轉(zhuǎn)窯投產(chǎn)后,最終形成 300萬噸能力,球團廠將有更新的發(fā)展前景。礦山機械廠過去產(chǎn)品質(zhì)量差,品種單一,依靠內(nèi)部市場,坐等經(jīng)營,1997年經(jīng)營生產(chǎn)已下滑到最低谷,職工收入 受到嚴重影響。他們意識到,只靠吃主業(yè)大鍋飯不行了,必須轉(zhuǎn)變管理觀念,改革管理體制和管理方法,用高質(zhì)量、高信譽、低價位保住內(nèi)部市場,開拓外部市場。 他們大膽地在機構(gòu)設(shè)置、干部、用工機制上砍了“三板斧”;打破常規(guī),創(chuàng)造了工作量、生產(chǎn)工期、產(chǎn)品成本“三倒排”管理方式,并實行了產(chǎn)品質(zhì)量追究賠償制, 使內(nèi)外部市場不斷拓寬,產(chǎn)品規(guī)模逐步擴大,市場環(huán)境逐步改善。產(chǎn)品除銷往國內(nèi)近百家用戶外,還出到口非洲、歐洲、東南亞等國際市場。1999年實現(xiàn)內(nèi)部利 潤2672萬元,比1997年提高74%,一舉扭轉(zhuǎn)了被動局面。我們及時總結(jié)推廣了球團廠和機械廠管理創(chuàng)新經(jīng)驗,使廣大干部職工理清了思路,看到了前途, 增強了管理創(chuàng)新意識,形成了主動加壓,自我創(chuàng)新的格局,使全公司管理創(chuàng)新工作扎實有效地開展起來。
三、抓住關(guān)鍵,嚴密組織管理創(chuàng)新
幾年來,礦業(yè)公司緊密結(jié)合實際抓住經(jīng)營生產(chǎn)的重點、難點和制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題開展管理創(chuàng)新,取得了較好效果。
一是圍繞體制改革,開展管理創(chuàng)新。
隨著大石河鐵礦各采點陸續(xù)閉坑,沒有接替資源,資產(chǎn)閑置過多,成本居高不下,礦山面臨著嚴重的資源危機。如果再不改革管 理體制,探尋新的礦山資源優(yōu)化組合,大石河鐵礦已建成的900 萬噸選礦生產(chǎn)能力將被迫停產(chǎn)。四年多來,首鋼礦業(yè)公司轉(zhuǎn)變了舊的資源配置方法,提出了以“互惠互利,共同發(fā)展”的雙贏戰(zhàn)略,采取了與地方“外聯(lián)”、“外勞 ”、“外包”、“外協(xié)”等多種形式組織礦產(chǎn)資源,僅1998~2001年,累計利用地方礦粉 556萬噸,利用地方礦石1119萬噸,共實現(xiàn)效益近26000 萬元。不僅緩解了大石河鐵礦資源接替問題,而且盤活了5000萬元資產(chǎn),安置了700 多名富余人員,在大石河鐵礦自產(chǎn)礦石不足三分之一的條件下,實現(xiàn)了公司經(jīng)營生產(chǎn)的穩(wěn)定發(fā)展,并促進了地方經(jīng)濟的繁榮,密切了與地方的關(guān)系。
為進一步規(guī)范分離單位管理,2000年元月份開始,礦業(yè)公司針對各主業(yè)廠礦內(nèi)部已分離的汽車隊、修理車間、生活后勤系統(tǒng)等小經(jīng)濟實體存在的“分而不離”、 仍然吃主業(yè)大鍋飯的問題,相繼成立了九個實業(yè)開發(fā)中心,從組織結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)權(quán)屬、財務(wù)核算、考核分配四個方面與主業(yè)徹底脫鉤,按內(nèi)部模擬子公司形式獨立運 作,實行多創(chuàng)多收的掛鉤分配政策,促使各開發(fā)中心的廣大干部職工不斷解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,積極開拓內(nèi)外創(chuàng)收渠道。2002年礦業(yè)公司共完成非礦產(chǎn)值 71596.33萬元,社會收入24518.62萬元,減輕了主業(yè)負擔,對降低主業(yè)三大礦產(chǎn)品成本起到重要作用。
二是圍繞機制轉(zhuǎn)換,開展管理創(chuàng)新。
礦業(yè)公司始終把班組建設(shè)、考核分配機制當做夯實企業(yè)基礎(chǔ)、調(diào)動職工積極性的重要手段。2001年,礦業(yè)公司實施了班組“ 四個基本單元”建設(shè)工程,把市場機制引入企業(yè)內(nèi)部,把班組建設(shè)成生產(chǎn)、管理、核算、分配的四個基本單元,實行自我經(jīng)營、自主管理、單獨核算、按效分配,使 班組模擬“小公司”、“小實體”運作。按照有利于生產(chǎn)、有利于管理、有利于核算、有利于分配的原則,一是更新了班組管理體制,變革班組設(shè)置。二是整頓了班 組管理體系,推行了班組“兩長一員”制,建立了以班組長、工會小組長、安全設(shè)備員為核心的班組管理體系,強化了班組管理。三是整頓班組基礎(chǔ)工作,完善班組 管理制度,從實際出發(fā),規(guī)范了班組6本 臺帳記錄,把原來多達200余條的三規(guī)一制精簡合并為2、30條既簡明又實用的崗位規(guī)程,大大減輕了班組負擔,使班組全力抓生產(chǎn)經(jīng)營。四是把經(jīng)濟責任指標 核定分解到班組、機臺,實行全面核算,全員理財,嚴格執(zhí)行責任追究和質(zhì)量索賠制度,使職工有主可做,有財可理;建立了激勵機制,搞活分配,把“發(fā)工資”變 為“掙工資”,職工收入自己說了算,把“三個代表”思想落實到基層,充分調(diào)動了廣大職工的積極性和創(chuàng)造性。2002年,公司進一步深化了班組“四個基本單 元”建設(shè),重點抓了兩個環(huán)節(jié)工作:一是設(shè)法擴大班組核算范圍,把材料消耗全部分解到班組,大型備件以使用周期方式核定到班組,能源動力消耗通過強化計量手 段統(tǒng)計到班組,原料消耗控制到班組,工資基數(shù)承包到班組,使班組核算面達到85%以上,為掛鉤分配提供了準確依據(jù)。二是進一步探討了勞動、技術(shù)、管理等生 產(chǎn)要素參與分配的新思路。首先在大石河鐵礦抓了試點,對不同工種崗位,把工資基數(shù)從300-480元分為6檔,同工種崗位按初、中、高級工又分了3檔,效 益工資部分達到了70%以上,全部實行計效掛鉤分配,調(diào)動了廣大職工學技術(shù)、保質(zhì)量、創(chuàng)效益的積極性。
三是圍繞集約化經(jīng)營,開展管理創(chuàng)新。
隨著改革的不斷深入發(fā)展,企業(yè)要在市場經(jīng)濟挑戰(zhàn)中立于不敗之地,必須實現(xiàn)從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟,從粗放型管理向集約型 管理的轉(zhuǎn)變,不斷改革舊的管理理念和管理方法。針對礦業(yè)公司三大產(chǎn)品成本高的問題,抓住構(gòu)成成本的能源動力消耗、材料備件消耗、金屬料消耗及資金利用等主 要因素,推行了目標管理,建立了十大目標管理體系。通過全面實行物資計劃、采購、結(jié)算三權(quán)分立、互相制約的管理模式,大力開展招標、比價采購,1999 年~2002年招標、比價采購實現(xiàn)效益4924.30萬元。通過實施躲峰限電,嚴格工序能耗控制,依法打擊治理私接電,1998年以來電費支出,同比平均 每年以0.5億元幅度下降。礦業(yè)燒結(jié)廠針對燒結(jié)礦成本高的問題,抓住煤、電、油三大消耗,1999年實施“五、四、三”管理工程,通過工藝技術(shù)升級改造, 實施標準化操作等管理手段,1999年煤、電、 重油消耗分別打出了48.98kg/t 、40kwh/t、2.88kg/t的歷史最好水平,實現(xiàn)效益2972萬元。2002年,煤、電消耗又分別降低到43.33kg/t、33.26kwh /t,重油消耗已經(jīng)降到2.0kg/t以下。2001年燒結(jié)廠又推行了標準化動態(tài)管理,對設(shè)備、質(zhì)量、環(huán)保分別制定出具體標準,認真實施,嚴格控制,技術(shù) 經(jīng)濟指標再上新臺階,金屬料消耗、煤耗、油耗等4項指標創(chuàng)國內(nèi)第一,工序能耗等8項指標進入國內(nèi)前三名,國內(nèi)同行業(yè)評比名列第二,質(zhì)量、安全、環(huán)保分別通 過了國家ISO9002和ISO14001認證,2002年10月份,又通過了國家質(zhì)量、安全、環(huán)保三項貫標整合認證,成為國內(nèi)第一家通過三項整合認證的 燒結(jié)企業(yè),被評選為全國冶金礦山“十佳廠礦”之一。
為充分利用礦產(chǎn)資源,杜絕生產(chǎn)過程中金屬量的流失,首鋼礦業(yè)公司于1998年 在全公司范圍內(nèi)全面實施了金屬量回收工程,并把該工程分為技術(shù)、生產(chǎn)、計量、采購、計劃、成本、資金、質(zhì)量檢驗八個子系統(tǒng),實行多部門參與,齊抓共管。從 金屬料采購、采礦、選礦到球團、燒結(jié)生產(chǎn)、銷售發(fā)運,全面對金屬回收指標進行控制,并在選礦廠建立了尾礦回收系統(tǒng),實施了尾礦二次回收再磨工藝,堵塞了漏 洞,提高了金屬回收率。1999年礦業(yè)公司綜合金屬回收率達到89.92%,比1998年提高了0.66%,2002年,金屬回收率又上升到 90.93%,相當于每年比1998年多回收金屬量7-10萬噸,增收2600余萬元。
四是結(jié)合科技進步,開展管理創(chuàng)新。
技術(shù)進步與管理進步是推動企業(yè)發(fā)展的兩個輪子,必須同時發(fā)展,管理進步能夠推動先進技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,先進的技術(shù)手段又 可以促進經(jīng)營管理水平的提高。在開展管理創(chuàng)新活動中,首鋼礦業(yè)公司注重把管理創(chuàng)新與科技進步有機地結(jié)合起來。如過去礦業(yè)公司對進出廠物資采用手工計重、手 寫計量單據(jù)、人工傳遞結(jié)算憑證的舊式計重辦法,曾多次出現(xiàn)漏洞,造成了較大的經(jīng)濟損失。1999年,組織計控室把計算機和自動化監(jiān)控技術(shù)應(yīng)用到計量管理, 實現(xiàn)物資計重全過程自動化控制,有效地堵塞了漏洞,實現(xiàn)了物資計量現(xiàn)代化管理,在冶金行業(yè)引起了關(guān)注,受到了北京市有關(guān)部門好評。2001年,礦業(yè)公司按 照“總體規(guī)劃,分步實施,盡快建設(shè)”的原則,實施了管理信息系統(tǒng)建設(shè)工程,把計算機自動化控制應(yīng)用到選礦、燒結(jié)、球團生產(chǎn)工藝控制,并建立了礦業(yè)公司外部 網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)站,自行設(shè)計開發(fā)了郵件系統(tǒng),提高了企業(yè)知名度、產(chǎn)品市場競爭力。既促進了信息交流,又提高了生產(chǎn)效率和辦公效率。為了實現(xiàn)燒結(jié)生產(chǎn)全過程的 控制管理,1998年,首鋼礦業(yè)公司在燒結(jié)廠進行了小球燒結(jié)試驗,采用了新工藝、新技術(shù),獲得了圓滿成功,通過了國家鑒定,達到了國內(nèi)先進水平。與技術(shù)改 造同步,實施了燒結(jié)生產(chǎn)過程的計算機自動控制管理,從而,使燒結(jié)礦質(zhì)量穩(wěn)步提高,成本大幅度降低,具有了較強的市場競爭力。目前,礦業(yè)公司的燒結(jié)礦除滿足 首鋼總公司爐料需求外,已對全國28家進行銷售,覆蓋了整個北方地區(qū)。水廠選礦廠2001年以降低選礦成本、穩(wěn)定精礦質(zhì)量為中心,實施了技術(shù)優(yōu)化管理,對 影響成本、質(zhì)量的各種因素進行因果分析,確定了20項技術(shù)進步措施,實施了技術(shù)優(yōu)化管理,在礦石可選性逐步惡化的情況下,幾年來精礦粉輸出品位一直穩(wěn)定在 68.10%以上,居全國精礦粉質(zhì)量第一。
四、建立機制,激勵推動管理創(chuàng)新
管理創(chuàng)新是一項群眾性活動,為調(diào)動起廣大職工人人參與管理創(chuàng)新活動的'積極性,保證管理創(chuàng)新深入有效地開展,必須建立健全一整套的動力機制。首鋼礦業(yè)公司近幾年來主要建立三項機制:
一是建立督查發(fā)布機制。
把管理創(chuàng)新活動納入公司經(jīng)營管理重點,對管理創(chuàng)新項目的組織、進度、效果等情況每月組織“三查”,即單位自查、專業(yè)檢查、公司企管 處抽查,并把“三查”結(jié)果納入公司的《管理創(chuàng)優(yōu)“三查”情況發(fā)布》材料,每月召開干部大會進行發(fā)布,對組織好的單位、好的做法進行表揚,評選為管理創(chuàng)優(yōu)“ 排頭”和“質(zhì)量效益杯”單位;對組織差的單位或出現(xiàn)的問題進行批評曝光,實行連帶管理責任追究,并限期組織整改。“三查”發(fā)布,這樣把激勵機制和約束機制 有機地結(jié)合起來的方法,幾年來已形成了公司推動管理進步的強大動力。
二是建立宣傳推廣機制。
企業(yè)必須從一次創(chuàng)新向持續(xù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,從能人創(chuàng)新向集體創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,管理創(chuàng)新成果評定獎勵后,不能束之高閣,關(guān)鍵是要組織推廣應(yīng)用,成 為企業(yè)共享的管理方法和手段。首鋼礦業(yè)公司建立了一系列宣傳推廣的渠道:(1)年終公司評定的創(chuàng)新成果,納入下年度創(chuàng)新鞏固推廣項目,由更多單位組織實 施,進行鞏固、深化、提高;(2)對管理創(chuàng)新好的項目和方法納入公司每月的“三查”發(fā)布進行宣傳表揚;(3)每月由企業(yè)管理處組織總結(jié)2-3份管理創(chuàng)新典 型材料,在公司干部大會上進行介紹、推廣;(4)每年召開2-3次管理創(chuàng)新現(xiàn)場經(jīng)驗交流會,推廣先進單位的經(jīng)驗;(5)把管理創(chuàng)新成果,好的經(jīng)驗、好的做 法編成教材,納入制度;對各級人員分別進行業(yè)務(wù)培訓,在公司全面組織貫徹實施。
三是建立重獎激勵機制。
首鋼礦業(yè)公司每年評選首鋼總公司級、礦業(yè)公司級、廠礦級三個層次優(yōu)秀管理創(chuàng)新成果。首鋼總公司級和礦業(yè)公司級優(yōu)秀管理成果,礦業(yè)公 司每年召開一次表彰大會,按公司獎勵辦法規(guī)定進行獎勵,重點獎勵提出者、組織者和實施者;各廠礦對本單位的創(chuàng)新成果也分別進行表彰獎勵。礦業(yè)燒結(jié)廠把每月 的效益工資提出10%,做為創(chuàng)新獎勵基金,每季對管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新主要單位和人員進行獎勵,對突出貢獻的人員有時重獎高達1萬元。有效的重獎激勵機制, 調(diào)動了廣大干部職工學習管理、研究管理、創(chuàng)新管理的積極性和創(chuàng)造性,在全公司范圍內(nèi)形成了群眾性管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新格局。
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