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北京市刻制印章管理辦法
印章是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、企事業(yè)單位(包括個(gè)體工商戶)、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織證明其合法資格,具有法律效力的載體。
依據(jù)《印鑄刻字業(yè)管理暫行規(guī)定》(政務(wù)院政治法律委員會(huì)批準(zhǔn),1951年8月15日公安部發(fā)布)、《北京市刻字業(yè)管理暫行辦法》(北京市政府制定,1987年頒布實(shí)施,20xx年修正)、《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)(1999)25號(hào))、《北京市人民政府貫徹國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定的通知》等法律法規(guī)規(guī)定,全市行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、軍事單位、民主黨派、企事業(yè)單位(包括個(gè)體工商戶)、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織需要刻制法定名稱章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、報(bào)關(guān)章、發(fā)票專用章和其他業(yè)務(wù)專用章以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章等印章的,必須到公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),取得《刻制印章通知書》(隨附加密芯片一枚)后,到公安機(jī)關(guān)核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的印章刻制企業(yè)(名單詳見(jiàn)后附名錄)刻制(隨附芯片交到所選印章刻制企業(yè)收回)。
為全面提升我市印章管理水平,防范和打擊非法刻制、偽造印章等違法犯罪活動(dòng),有效保護(hù)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的合法權(quán)益,維護(hù)首都良好穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)治安秩序,自今年5月20日以來(lái),北京市公安局在全市十六個(gè)區(qū)縣陸續(xù)推行了新型防偽印章。為保證新型防偽印章推行工作順利進(jìn)行,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理,現(xiàn)就相關(guān)事宜告知如下:
一、全市行政區(qū)域內(nèi)新刻制的上述印章應(yīng)為新型防偽印章。
二、新型防偽印章具有編碼防偽功能,每枚印章章面上均按照國(guó)家公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《印章治安管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)》要求,刻制13位印章編碼,可撥打“62078951、62078952”印章信息電話語(yǔ)音查詢熱線,查詢印章是否經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批備案。企事業(yè)單位(包括個(gè)體工商戶)、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織刻制新型防偽印章時(shí),必須在章面上刻制印章編碼;各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、民主黨派刻制新型防偽印章時(shí),根據(jù)自身實(shí)際需要,自行選擇是否在章面上刻制印章編碼;鋼印不需刻制印章編碼。
三、新型防偽印章采用內(nèi)置芯片防偽技術(shù)。每枚印章章體內(nèi)都置有加載相關(guān)審批信息的電子芯片,可由專用讀卡器讀取,并能驗(yàn)證是否經(jīng)過(guò)審批、是否系在具備資質(zhì)的印章刻制企業(yè)刻制。目前公安機(jī)關(guān)已在各區(qū)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門配備了專用讀卡器。
四、留存印章印鑒防偽備查。每枚印章在交付時(shí)都由印章刻制企業(yè)按規(guī)定制作印鑒留存卡,各方簽字確認(rèn)后將印章印鑒掃描、上傳至公安機(jī)關(guān)。同時(shí),紙質(zhì)印鑒留存卡由用章單位自行妥善保管,必要時(shí)可向有關(guān)單位出證,保護(hù)印章使用單位合法權(quán)益不受侵害。
五、為使印章章面變形率滿足印章印鑒出證、鑒定工作需要,新型防偽印章章面應(yīng)使用硬質(zhì)材料。
六、為防范偽造印章等違法犯罪活動(dòng),保障各單位的合法權(quán)益,提倡和鼓勵(lì)印章使用單位將本單位舊章?lián)Q刻新型防偽印章。需換刻印章的,應(yīng)持相關(guān)證明材料和舊章到原審批公安機(jī)關(guān)辦理?yè)Q刻審批手續(xù)。
七、全市各印章使用單位應(yīng)建立健全印章管理制度,印章應(yīng)當(dāng)指定專人監(jiān)管,專柜存放,嚴(yán)格用印審批手續(xù),確保用印安全。
八、嚴(yán)格禁止非法刻制印章和偽造印章。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可擅自經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)務(wù),以及未經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批非法刻制印章和偽造印章等行為的,應(yīng)及時(shí)撥打市公安局舉報(bào)電話62366065舉報(bào)。公安機(jī)關(guān)將依法嚴(yán)厲打擊非法刻制、偽造印章及利用非法刻制、偽造印章實(shí)施的各類違法犯罪活動(dòng)。
公安機(jī)關(guān)刻制印章的審批權(quán)限和各審批機(jī)關(guān)地址電話:
市公安局治安管理總隊(duì)負(fù)責(zé)在京的中央、全國(guó)人大、政協(xié)、國(guó)務(wù)院各部委所屬機(jī)構(gòu);本市市屬各委、辦、局;本市各區(qū)、縣委,區(qū)、縣人大,區(qū)、縣政府;駐京軍事單位;中央和市級(jí)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民辦非企業(yè)單位、民主黨派、宗教團(tuán)體;在國(guó)家工商總局和市工商局登記注冊(cè)的內(nèi)資企業(yè);全國(guó)、全市性大型活動(dòng)組委會(huì),以及外省市單位來(lái)京刻制公章的審批。
市公安局出入境管理總隊(duì)負(fù)責(zé)外國(guó)駐華使館、代辦處,外國(guó)在京設(shè)置的企事業(yè)辦事機(jī)構(gòu),中外合資、中外合作、外商獨(dú)資企業(yè)刻制公章的審批。
各分縣局治安支隊(duì)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市局審批權(quán)限以外刻制公章的審批。
辦公地址及聯(lián)系電話:
市公安局治安管理總隊(duì):北京市西城區(qū)德外新德街29號(hào),聯(lián)系電話:62041919(新型防偽印章語(yǔ)音查詢熱線:62078951、62078952)
市公安局出入境管理總隊(duì):北京市東城區(qū)安定門東大街2號(hào),聯(lián)系電話:
東城分局:金寶街頭巷52號(hào)東城區(qū)行政服務(wù)大廳,聯(lián)系電話:65258800——8111
西城分局:西直門內(nèi)大街275號(hào),聯(lián)系電話:
朝陽(yáng)分局:朝陽(yáng)區(qū)宵云路宵云里1號(hào),聯(lián)系電話:84681181
海淀分局:海淀區(qū)航天橋西銀都大廈,聯(lián)系電話:68465259、68465220
石景山分局:石景山區(qū)八角西街服務(wù)大廳,聯(lián)系電話:68862749
大興分局:大興區(qū)興華大街3段15號(hào),聯(lián)系電話:81296071
通州分局:通州區(qū)永順鎮(zhèn)前上坡村濱惠二街,聯(lián)系電話:69514065
順義分局:順義區(qū)西單商場(chǎng)西側(cè)50米,聯(lián)系電話:81493373
昌平分局:昌平區(qū)龍永路22號(hào)院4號(hào)樓,聯(lián)系電話:60718038
房山分局:房山區(qū)良鄉(xiāng)鎮(zhèn)西路南大街16號(hào),聯(lián)系電話:69368978
門頭溝分局:門頭溝區(qū)濱河路72號(hào),聯(lián)系電話:69859408
平谷分局:平谷區(qū)林蔭北街13號(hào),聯(lián)系電話:89994837
懷柔分局:懷柔區(qū)開(kāi)放路33號(hào),聯(lián)系電話:696877227
密云縣局:密云縣新東路285號(hào),聯(lián)系電話:69069632
延慶縣局:延慶縣東外大街70號(hào),聯(lián)系電話:69140554
燕山分局:燕山東風(fēng)街東風(fēng)派出所院內(nèi),聯(lián)系電話:69342026
開(kāi)發(fā)區(qū)分局:北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)天華園一里二區(qū)53—2號(hào),聯(lián)系電話:67870259
印章審批應(yīng)提交公安機(jī)關(guān)如下材料:
1、刻制黨政機(jī)關(guān)及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)關(guān)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)公章,應(yīng)持有編制或人事等相關(guān)部門正式批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、上級(jí)單位介紹信。
刻制人民團(tuán)體、民主黨派公章,參照前款規(guī)定辦理。
部際聯(lián)席會(huì)議不予刻制公章。
2、刻制事業(yè)單位公章,應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、舉辦單位介紹信。
刻制事業(yè)單位各級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章,應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的文件原件和復(fù)印件及該事業(yè)單位介紹信。
3、刻制社會(huì)團(tuán)體公章,應(yīng)持《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》或《社會(huì)團(tuán)體分支(代表)機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。
4、刻制民辦非企業(yè)單位公章,應(yīng)持《民辦非企業(yè)單位(法人或合伙或個(gè)體)登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。
5、刻制基金會(huì)公章,應(yīng)持《基金會(huì)法人登記證書》或《境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及主管單位出具的介紹信。
6、刻制企業(yè)單位公章,應(yīng)由企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及其有效身份證明辦理。企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)無(wú)法親自辦理的,可授權(quán)他人代為辦理,經(jīng)辦人應(yīng)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件、法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。
刻制企業(yè)集團(tuán)公章,應(yīng)持《企業(yè)集團(tuán)登記證》原件和復(fù)印件、母公司介紹信。
刻制企業(yè)內(nèi)設(shè)部門公章,應(yīng)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及加蓋企業(yè)法定名稱章的介紹信辦理。企業(yè)有權(quán)刻制人力資源、保衛(wèi)等內(nèi)設(shè)部門公章,刻制內(nèi)設(shè)部門公章應(yīng)符合工商部門核定的經(jīng)營(yíng)范圍。
企業(yè)法定代表人是外國(guó)人的,應(yīng)提供法定代表人簽名確認(rèn)的外文材料中文譯本。
企業(yè)刻制冠具體名稱的項(xiàng)目部公章,應(yīng)持企業(yè)分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、隸屬企業(yè)介紹信。
企業(yè)刻制境外機(jī)構(gòu)公章,應(yīng)持中華人民共和國(guó)商務(wù)部核發(fā)的中國(guó)企業(yè)境外機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件、企業(yè)介紹信。
企業(yè)刻制中外文對(duì)照的法定名稱章,應(yīng)另行提供企業(yè)法定代表人簽名確認(rèn)的外文譯本。
企業(yè)變更名稱后重新刻制公章的,應(yīng)加持工商局核發(fā)的《名稱變更通知》原件和復(fù)印件。
7、駐京軍事單位刻制公章,應(yīng)持上級(jí)政治、軍務(wù)、警務(wù)部門的刻制公章介紹信。
8、外省、市單位來(lái)京刻制公章,應(yīng)持所在地區(qū)縣以上公安機(jī)關(guān)證明信。
外省市駐京聯(lián)絡(luò)處刻制公章,應(yīng)持北京市發(fā)展和改革委員會(huì)批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信。
9、社會(huì)力量辦學(xué)學(xué)?讨乒,應(yīng)持《社會(huì)力量辦學(xué)許可證》副本原件和復(fù)印件、教育行政部門出具的介紹信。
10、電影、電視劇攝制組刻制公章,應(yīng)持拍攝單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、拍攝單位介紹信以及證明拍攝資格的相關(guān)材料。
11、報(bào)紙(期刊)編輯部刻制公章,應(yīng)持新聞出版總署的《報(bào)紙(期刊)出版許可證》原件和復(fù)印件、主辦單位介紹信。
12、律師事務(wù)所刻制公章,應(yīng)持《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》原件和復(fù)印件、主管單位介紹信。
13、刻制業(yè)主委員會(huì)公章,應(yīng)持區(qū)縣街道辦事處及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具的《業(yè)主委員會(huì)備案登記單》、《印章刻制證明》,印章內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括任期時(shí)限,有限期應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)任期相同,每屆業(yè)主委員會(huì)均要重新刻制印章。
14、舉辦各種經(jīng)貿(mào)、文體等臨時(shí)性活動(dòng)需要刻制公章的,憑批準(zhǔn)活動(dòng)主管部門的批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件及活動(dòng)主辦單位介紹信。
活動(dòng)組委會(huì)公章,應(yīng)刊明活動(dòng)起止時(shí)間。
15、銀行、證券、保險(xiǎn)企業(yè)因工作需要需在籌備期間刻制印章的,需持銀監(jiān)會(huì)(證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì))正式批準(zhǔn)籌備的批準(zhǔn)文件及相關(guān)部門介紹信;I備用章應(yīng)刊明籌備起止時(shí)間,最長(zhǎng)不得超過(guò)半年。
16、刻制個(gè)體工商戶公章,應(yīng)持個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件及經(jīng)營(yíng)者有效身份證明辦理。無(wú)法親自辦理的,可授權(quán)他人代為辦理,經(jīng)辦人應(yīng)持個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)者授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。
17、刻制村民委員會(huì)公章,應(yīng)持鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信辦理。
上述印章的經(jīng)辦人,應(yīng)一律提供身份證原件及復(fù)印件。法定名稱章只能刻制一枚、黨政機(jī)關(guān)印制文件使用的套印印章、印模,規(guī)格、樣式與正式印章等同;冠以法定名稱的機(jī)構(gòu)章只能刻制一枚;冠以法定名稱的業(yè)務(wù)專用章可以根據(jù)需要刻制多枚,但應(yīng)在樣式上用編號(hào)、文字標(biāo)注加以區(qū)別。
審批時(shí)限:
公安機(jī)關(guān)對(duì)符合刻制印章有關(guān)規(guī)定、手續(xù)齊全,即時(shí)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
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