- 相關推薦
(優(yōu))公司印章管理規(guī)定
公司印章管理規(guī)定1
為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規(guī)定。
一、印章的使用范圍
1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。
二、印章的使用要求
1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準，進行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。
2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
3、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。
4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。
5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的.內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
9、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。
4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
公司印章管理規(guī)定2
1 目的：
為了加強公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍：
本規(guī)定適用于公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;
適用于對公司將產生權利、義務的設立、變更、解除作用的所有印章;
適用于公章的.刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。
3 定義：
本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產生民事權利和民事義務的設立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委托代理人名章、各項目部印章、公司內各部門印章、涉及技術內容的印章、專門用途印章等。
4 公章等級：
根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：
A級：公司公章;法定代表人名章;財務結算專用章;合同專用
B級：各項目部印章;公司內各部門印章;授權委托代理人名章;
C級：對文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產、檢驗用章;在公
5 公章刻制：
5.1由公章使用人以書面申請形式向經(jīng)理請求刻制。
5.2經(jīng)理批準后轉辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。
第六條：公章使用
1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對方全稱等。
2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。
3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經(jīng)有批準權的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序： 4、A級公章加蓋確認程序：
�、�、 蓋章申請人填寫《書面請示書》;
�、�、 對需蓋章文件報本部門負責人確認;
�、�、 非日常、常規(guī)業(yè)務范圍的報公司法律顧問審核;
�、�、 報總經(jīng)理確認批準;
�、荨� 由公章保管責任人進行登記并加蓋。
5、B級公章加蓋確認程序：
�、�、 蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。
②、 報本部門負責人審核、批準。
③、 由責任人進行登記并加蓋。
6、C級公章加蓋確認程序：
由公章責任人自行確認、登記并加蓋。
第七條：公章留檔和備案：
1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。
2、在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。
3、A級印章除以上登記、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關部門進行備案。
第八條：公章保管：
1、公章一律存放于公司內。其中A級公章存放于保險柜內;對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。
2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。
3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：
①、 A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準;其他公章帶出必
第九條：公章丟失： 按以下程序辦理：
1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權利、義務上的損失等。
2、丟失公章按本規(guī)定第五條進行重新刻制：留檔、備案和保管。 3、A級公章須向有關部門重新備案，并在公章丟失后三日內由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。
4、由總經(jīng)理決定對責任人進行處罰。
5、需要向業(yè)務關聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。
第十條：公章?lián)p毀：
1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。
2、重新刻制程序和對責任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。
第十一條：公章銷毀：
1、由責任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。
2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。
3、需辦理登報作廢或需向業(yè)務關聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。
第十二條：違反本規(guī)定的責任：
1、對于違反以上各項規(guī)定的，有關人員、主管部門領導均有權責令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應處罰措施。
2、嚴重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經(jīng)濟處罰。
第十三條：行政和經(jīng)濟處罰措施：
1、行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關系)。
2、經(jīng)濟處罰：罰款—X元，對損失予以賠償或部分賠償。 第十四條：本規(guī)定自動列入公司規(guī)章制度序列中。
本規(guī)定附件包括：《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》，有關原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。
書 面 請 示 書
備注：
1、須嚴格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級別向有批準權的遞交。
2、有關協(xié)商內容，由審批人決定是否征詢其意見。
3、批準一經(jīng)作出，不管執(zhí)行人如何理解，都必須嚴格按照行。
4、被批準事項完成后，本表交行政辦公室存檔。
公 司 印 章 留 存 表
備注：
1、銷毀時須經(jīng)過總經(jīng)理批準。
2、銷毀時由行政辦公室統(tǒng)一進行并備案。
公司印章管理規(guī)定3
為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責任，特制訂本管理規(guī)定：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。
2、使用印章的審批程序
(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負責人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(2)、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的'《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后，有關人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。
(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經(jīng)批準加蓋印章。
(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。
(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(6)、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。
(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。
4、其它
(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規(guī)定要求。
(2)、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。
(3)、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。
(2)、印制的介紹信，應按照統(tǒng)一格式設計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信的保管和使用。
(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管，實行使用審批制度。
(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內的工作業(yè)務時，經(jīng)過所在部門負責人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務內容和介紹信有效期限。
(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
公司印章管理規(guī)定4
第一章 總則
第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產、經(jīng)營工作順利進行，特定本規(guī)定。
第二章 印章的分類和保管
第二條 本規(guī)定適用于以下印章：
�。ㄒ唬┕菊隆⒐绢I導私章（由辦公室保管）
�。ǘ┖贤瑢Ｓ谜拢ㄓ墒袌鰻I銷部保管）
�。ㄈ┩鈪f(xié)合同章、物資采購合同章（由品質保證部保管）
（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關部門保管）
第三條 對印章的.保管堅持“誰管理、誰負責”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對負責人進行處理，甚至追究法律責任。
第三章 印章的刻制和收回
第四條 刻制印章應遵循制印程序（見附圖1）
第五條 若發(fā)生機構撤銷、變更，應由辦公室收回舊印章。舊印收回，應保存印模，做好登記工作，并存檔備查。
第四章 印章的使用范圍
第六條 所有公文應加蓋公司章
第七條 對外交往中的契約類文書應加蓋印章。
第八條 其他需加蓋印章的文書。
第五章 印章的使用要求
第九條 公司及公司領導的印章，由指定的專人負責保管，并由監(jiān)印人。
第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。
第十一條 其他印章，應經(jīng)保管該印章單位的領導或經(jīng)單位領導授權的其他負責人批準，方可用印。
第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時，有責任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。
第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。
第十四條 用印應遵循用印程序（見附圖2）。
第十五條 本規(guī)定的解釋權屬于公司辦公室，并由辦公室負責監(jiān)督實施。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
公司印章管理規(guī)定5
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。
第二條 商貿公司授權由總經(jīng)理負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務會計負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司財務專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務部負責“發(fā)貨專用章”的保管和使用;
第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管，不得轉借他人。
第四條 商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的'文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第八條 在審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
第十條 業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。
第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予以經(jīng)濟處罰，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
【公司印章管理規(guī)】相關文章：
公司印章管理規(guī)定08-06
[精]公司印章管理規(guī)定08-06
公司印章管理制度06-05
公司印章管理制度09-05
公司各類印章管理制度12-08
地產公司印章管理制度02-18
公司印章管理制度優(yōu)秀11-05
公司印章管理規(guī)定(通用5篇)08-06
印章管理規(guī)定01-27