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公司內(nèi)部微信群管理辦法
為更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)、提高辦公效率,結(jié)合我司實(shí)際情況,特制定《xx內(nèi)部微信群管理辦法》具體辦法如下:
公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動(dòng),讓企業(yè)信息上下貫通為目的,用于工作交流和任務(wù)部署等工作群體,是工作交流、情況通報(bào)、問題研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、進(jìn)展匯報(bào)等事項(xiàng)的平臺(tái)。
一、微信群設(shè)置
1、微信群名:xx團(tuán)隊(duì)
2、成員:公司全體人員必須加入本群。
3、所有成員在進(jìn)入本微信群后,一律以“部門+姓名”為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
二、微信群管理規(guī)則
1、微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作,及時(shí)做好群成員的加入、移出等工作。
2、微信群應(yīng)明確專人管理微信群內(nèi)容,負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理工作,包括群成員實(shí)名制、群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作,微信群管理員一般由辦公室人員擔(dān)。
三、各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定
1、加入群組后一律使用真實(shí)姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。
2、發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進(jìn)入群組后,及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。
3、嚴(yán)格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負(fù)面情緒,不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過激性的信息,堅(jiān)持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道,未經(jīng)證實(shí)的小道消息。
4、工作群中要積極散播正能量,倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。
5、鼓勵(lì)分享與公司行業(yè)相關(guān)的新聞內(nèi)容。
6、允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。
7、在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息,公司通過微信傳達(dá)的項(xiàng)目實(shí)施等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈。
8、不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請(qǐng)通過正規(guī)途徑恢復(fù),并及時(shí)告知微信群組管理人員。
9、嚴(yán)格保守公司秘密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
10、交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
11、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、廣告及其他有害信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。
12、如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個(gè)人自行承擔(dān)。
13、對(duì)于公司對(duì)外分享的信息,每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動(dòng)效果或公司影響力。
14、全體員工必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位。
15、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對(duì)于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。
16、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。
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