庫房安全管理制度(實用)
在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的庫房安全管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
庫房安全管理制度1
1)氧氣瓶必須專庫存放,嚴(yán)禁同爆炸物品、氧化劑、油脂、易燃物混存。
2)庫房內(nèi)采用防爆燈,位置較高的應(yīng)安裝避雷裝置。
3)氧氣瓶應(yīng)設(shè)置欄桿或支架加以固定。
4)嚴(yán)禁日光曝曬,嚴(yán)禁滾動、撞擊和劇烈震動。
5)庫內(nèi)要有明顯的.防火標(biāo)志,配備必要的消防器材。
庫房安全管理制度2
庫房安全管理制度的重要性不言而喻。
一方面,它能有效降低庫存物資的損失率,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
另一方面,良好的.庫房安全管理可以提升工作效率,避免因安全事故導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。
此外,遵守相關(guān)法規(guī),避免因安全問題引發(fā)的法律責(zé)任,也是企業(yè)社會責(zé)任的體現(xiàn)。
庫房安全管理制度3
1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必須設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、庫房內(nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時消除。
3、庫房內(nèi)不得架設(shè)臨時電纜,因工作需要時,必須經(jīng)車間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報生產(chǎn)技術(shù)部備案,并在限期內(nèi)及時拆除。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需生產(chǎn)技術(shù)部審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業(yè)。
5、庫房內(nèi)只準(zhǔn)使用100W以下的`白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行《鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
庫房安全管理制度4
一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班(值班時間見“安排表”)。
二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗,經(jīng)常檢查電路情況,嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫房周圍的'安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。
四、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題,值班人員應(yīng)及時采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”,發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應(yīng)堅持每天做好值班記錄,搞好交接班手續(xù)。
八、值班時間為:1、上班時期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班;2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
庫房安全管理制度5
1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區(qū)周圍是否有不安全因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施,并及時向項目經(jīng)理及保衛(wèi)部門匯報。
2、在禁止煙火的地段和庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監(jiān)督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設(shè)專庫單獨存放并嚴(yán)格支領(lǐng)制度,消除不安全的因素,防止意外事故的發(fā)生。
4、保管員應(yīng)保證庫區(qū)內(nèi)消防設(shè)備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區(qū)內(nèi)不安全作業(yè)的'行為有權(quán)制止。
5、保管員對庫存物品,對外有保密的責(zé)任,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開時關(guān)好窗、鎖好門,防止發(fā)生意外。
6、庫房內(nèi)的物資按品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、質(zhì)料整潔有序,定量碼放,并作好標(biāo)識。庫房要作好通風(fēng)、降溫、防火、防潮,防止物資霉?fàn)變質(zhì)。
7、倉庫保管員對入庫物資要嚴(yán)格進(jìn)行盤點,保證入庫物資的數(shù)量和質(zhì)量,并建立明細(xì)臺帳,做到帳物相符。在貯存過程中如物資發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì),倉庫保管員要及時做好記錄,上報項目經(jīng)理。
8、倉庫保管員對物資的發(fā)放要以提料單為依據(jù),如發(fā)料手續(xù)不齊,可追溯性不強,保管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
庫房安全管理制度6
一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的`順序排列,對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每卷交押金100元,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的,罰現(xiàn)金每卷(件)200元。
四、館內(nèi)檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、組成鑒定小組,負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過了保管期限的檔案,須經(jīng)鑒定小組鑒定,造冊登記,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能銷毀。
庫房安全管理制度7
(一)庫房消防安全管理制度
1、庫房安全防火,要堅持預(yù)防為主,防消結(jié)合的原則,要創(chuàng)建無火災(zāi)、無失盜、無蟲鼠霉變,無差錯事故的四無庫房,庫房消防安全管理制度。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火,不得隨意亂接電源線,不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設(shè)備。
3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得小于0.5米。
4、非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房。
5、庫管員要了解本庫物資對易碎、易潮的物資要特別維護(hù),經(jīng)常保持庫內(nèi)正常的溫度、濕度,合理庫存。
6、庫管員要經(jīng)常清潔庫內(nèi)地面、貨架、物資的塵土,保持庫內(nèi)干凈整齊。
7、庫管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的'開關(guān),鎖好門窗,消除一切不安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象,要保護(hù)現(xiàn)場,并盡快通知經(jīng)理及相關(guān)人員處理。
8、庫管員有維護(hù)所在區(qū)域安全秩序的義務(wù),發(fā)現(xiàn)漏電、漏水及可疑人員,立即報告有關(guān)部門及時處理。
9、庫房所備消防設(shè)施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。
10、庫管員應(yīng)熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。
(二)庫房管理制度
一、原材料、成品庫房由保管員負(fù)責(zé)。
二、庫房要求門鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。
三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),保證進(jìn)貨、發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確,防止錯進(jìn)錯發(fā)。
四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設(shè)置卡片,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進(jìn)入車間加工的鮮活原料,應(yīng)及時加工處理,并負(fù)責(zé)保管好未用完的原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實行先進(jìn)先出原則。
七、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設(shè)施,保持庫內(nèi)無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負(fù)責(zé)任造成虧空的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
九、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、防偽標(biāo)識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有責(zé)任拒收入庫。
十、根據(jù)庫存數(shù)量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應(yīng)。
十一、每月底對庫房原材料進(jìn)行一次盤點和結(jié)清各項帳務(wù),若出現(xiàn)差錯責(zé)任自負(fù)。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
庫房安全管理制度8
第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 庫房的建筑設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《危險化學(xué)品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《常用危險化學(xué)品儲存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報警設(shè)備,安排專人維護(hù)和保養(yǎng)。
第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。
第五條 在倉庫、堆垛區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
第六條 倉庫的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。
第七條 倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫驗收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗進(jìn)庫物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實。
第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過專門培訓(xùn),有安全監(jiān)督管理部門的.培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強,熟悉危險化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防知識的人員擔(dān)任。
第九條 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。
第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時整改,無能力整改的,應(yīng)報告上級主管部門進(jìn)行整改。
第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險化學(xué)品,嚴(yán)禁在露天存放。
第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存化學(xué)品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第十三條 庫內(nèi)儲存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:
。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。
。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。
。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。
。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。
第十四條 儲存易燃和可燃化學(xué)品的倉庫及堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動火作業(yè)證》,報安全部門批準(zhǔn),采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。
第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
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檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地,是黨和國家的機要部門,是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責(zé):
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理,同時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房,須進(jìn)庫房參觀者,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時維修和更換。庫房內(nèi)人離燈熄,及時關(guān)閉電源,杜絕安全事故的.發(fā)生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)館長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)并交納押金方可,限期歸還。
六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏,查看庫房內(nèi)外情況,同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
七、安全小組組長、副組長應(yīng)定期不定期檢查安全工作,確保安全職責(zé)落到實處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
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1、庫房內(nèi)的物品要分類儲放,庫內(nèi)留出主通道1米至1米半,貨物與墻、燈房頂之間保持安全距離。
2、庫房內(nèi)的照明燈限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐、電烙鐵、電鐘、交流電收音機、電視機、電茶壺等電器設(shè)備。庫房內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng),各類物品要標(biāo)明性能名稱。
3、庫房的.總電源開頭要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次絕緣檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良情況,必須及時維修更換。
4、物品入庫時要防止夾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫,物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,堆積時間較長(幾年)的物品要進(jìn)行翻堆清倉,防止物品積熱產(chǎn)生自燃。
5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。
6、定期檢查庫房內(nèi)的滅火器材是否處于完好狀態(tài)(如滅火器、應(yīng)急燈等)。
7、禁止非庫房員工進(jìn)入,更不能攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入庫房。
8、下班前仔細(xì)檢查庫區(qū)、確定無隱患,關(guān)閉電源后方可下班。
9、若發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即打電話或按破玻報警通知消防中心并切斷電源,采取滅火和自救措施。
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1 目的
為了加強xxxx煤礦庫房管理工作,確保庫存物品安全。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于石圪臺煤礦范圍內(nèi)所有庫房的管理。所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。
3 管理規(guī)定
3.1 所有庫房,應(yīng)設(shè)專(兼)職庫房保管員,負(fù)責(zé)庫房的日常管理。
3.2 所有物料,無論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3.3 庫房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4 庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5 庫房內(nèi)禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的'安全措施。
3.6 庫房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。庫管人員應(yīng)會熟練使用。
燃硬塑料管保護(hù)。應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
3.8 庫房內(nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息,不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
3.9 物料的存放
3.9.1 嚴(yán)格執(zhí)行礦對各區(qū)隊庫房的管理要求,經(jīng)常保持庫房的清潔衛(wèi)生、布置合理、材料擺放有序,不得有材料大量的積壓。各種配件應(yīng)在庫房內(nèi)按品種、規(guī)格、數(shù)量、分類碼放在貨架上。要求做到各種材料排列有序、碼放整齊、數(shù)量明確,帳、卡、物相符,而且做到防潮、防銹、防腐。
3.9.2 庫管員應(yīng)根據(jù)物料說明書的要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應(yīng)單獨設(shè)庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標(biāo)識,在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
3.10 要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.11 庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,庫房管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點。
3.12 庫房管理單位(部門)應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
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酒店安全管理制度的重要性不言而喻。
一方面,它直接關(guān)系到酒店的聲譽和客人的滿意度,一次安全事故可能對酒店造成無法挽回的'損失。
另一方面,良好的安全管理制度可以降低運營風(fēng)險,減少不必要的經(jīng)濟損失,保障酒店的長期穩(wěn)定發(fā)展。
此外,遵守相關(guān)法規(guī),確保酒店符合國家和地方的安全規(guī)定,也是企業(yè)社會責(zé)任的體現(xiàn)。
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一、非庫房工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
二、嚴(yán)禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內(nèi)。
三、進(jìn)入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。
四、不準(zhǔn)使用金屬等物品敲擊氣瓶。
五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯的.標(biāo)識。
六、存放氣瓶時應(yīng)旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。
七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風(fēng)良好,庫房周圍10米內(nèi)嚴(yán)禁有明火。
八、庫房必須使用防爆開關(guān)和防爆燈具。
九、經(jīng)常檢查庫房配置的消防器材是否完好有效。
十、未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。
十一、庫房內(nèi)不得使用普通電源插座。
十二、工作人員離開庫房應(yīng)隨手關(guān)閉燈具。
庫房安全管理制度14
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄,組織、人事部門的干部處分,未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案,不得隨意擴大調(diào)閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的.和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案,不得隨便調(diào)閱。
五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案,未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。
庫房安全管理制度15
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來年感次除塵工作,進(jìn)行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時作出詳細(xì)記錄,并采取相應(yīng)的補救措施。
3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫房內(nèi)電路暢通,使用安全。
4、嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品,嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度(溫度攝氏1424度,溫度4560度。)。并做好連續(xù)的溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時開啟抽濕機和空調(diào)機,調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不得亂放或遺失,進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管理員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳,執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度,努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時做好檔案材料的`交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作,記好臺帳、搞好編研,對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據(jù)上級規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。
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