印章管理制度(合集15篇)

　　在現在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的印章管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

印章管理制度1

　　第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理，按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

　　第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯系和商洽工作。

　　第三條 使用市國土資源局介紹信，須經分管副局長或辦公室主任審批同意。

　　第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

　　第五條 局機關所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負責，不得替代使用。特殊情況的代管，需經分管領導或辦公室主任同意。

　　第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等，重大事項需經局長簽字后方可加蓋印章。

　　第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機關對內對外行文傳達或聯系有關業(yè)務；行政、后勤管理等工作；經局領導、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

　　第八條 局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文，必須經局長同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件。

　　第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊，必須由本局機關工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關單位聯合發(fā)文除外）。

　　第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規(guī)定存檔備查。

　　第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發(fā)日期。幾個領導簽發(fā)的.文件生效日期，以職級最高的領導簽字日期為準；幾個同職級領導簽發(fā)的文件，以最后簽字的領導簽發(fā)日期為準。

　　第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發(fā)后用印。

印章管理制度2

　　省人民醫(yī)院印章管理試行制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規(guī),結合醫(yī)院實際,特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。

　　第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務專用章、部門章、個人名章。

　　第四條 醫(yī)院法人授權醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫(yī)療業(yè)務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫(yī)務部、財務部負責管理,使用權屬個人。

　　第二章 印章的刻制

　　第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據印章管理有關規(guī)定,統一負責刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定。

　　第六條 經醫(yī)院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。

　　第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。

　　第八條 因部門變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。

　　第九條 未經批準,各部門一律不得自行刻制印章。

　　第三章 印章的保管

　　第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。

　　第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

　　第十二條 各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫(yī)務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。

　　第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。

　　第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。

　　第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內,并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動或經院領導

　　審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續(xù)。

　　第四章 印章的使用

　　第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學科學院”、“四

　　川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學科學院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經人力資源部或醫(yī)務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。

　　第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協議等可能涉及法律的事務,需先經醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。

　　第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批準。

　　第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的.落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條 介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條 對外簽署的合同或協議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。

　　第五章 印章的管理責任

　　第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章。

　　第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。

　　第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。

　　第六章 印章的啟用與廢止

　　第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統一由院長辦公室封存管理。

　　第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。

　　第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應在登記冊上簽名證實。

　　第七章 附則

　　第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經院長辦公會審議通過后生效。

印章管理制度3

　　為了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規(guī)定，結合本村實際，現對村委會公章的.使用管理規(guī)定如下：

　　一、公章制度

　　村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

　　3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規(guī)定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章管理制度4

　　印章及證照管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，主要涉及企業(yè)的公章、財務章、合同章、法人代表章等各類印章的管理和使用，以及營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等重要證照的保管、更新與使用。

　　內容概述：

　　1、印章的制作與審批流程：規(guī)定印章的'申請、制作、啟用、更換和廢止的程序。

　　2、印章的保管與使用：明確印章的保管責任人，規(guī)定印章使用的審批權限和流程。

　　3、證照的保管：設立專門的證照保管制度，確定保管人和存放地點。

　　4、證照的使用與更新：規(guī)定證照的使用審批流程，以及證照到期后的更新程序。

　　5、監(jiān)控與審計：建立印章及證照使用情況的記錄和審計機制，確保合規(guī)使用。

　　6、應急處理：制定丟失、損壞等情況下的應急處理措施。

印章管理制度5

　　醫(yī)院印章管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 保障醫(yī)院資產安全：印章是醫(yī)院對外行使權力的法定標識，防止非法使用導致經濟損失。

　　2. 維護法律效力：確保文件、合同的`合法性和有效性，防止因印章管理不當引發(fā)的法律糾紛。

　　3. 提升管理水平：通過規(guī)范印章使用，提高醫(yī)院內部管理的標準化和規(guī)范化程度。

　　4. 保護患者權益：防止因印章濫用影響醫(yī)療服務的質量和患者的權益。

印章管理制度6

　　為加強街道、社區(qū)印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區(qū)印章由社區(qū)書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質高、工作原則性強，并報街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全，隨時加鎖保管。

　　二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等，須影印一份留存?zhèn)洳�；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經街道、社區(qū)主要負責人同意，街道辦公室、社區(qū)應作好規(guī)范記錄。

　　三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書必須認真審閱，謹慎把關，對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現營私舞弊等行為須制止，制止不了應及時向主要負責人匯報。街道、社區(qū)對外發(fā)生經濟往來的文書，必須由街道、社區(qū)主要負責人簽字同意方可用章。

　　四、用印要準確、仔細、正規(guī)，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當，字組端正，圖象清晰。

　　五、嚴禁開空白信函，注意維護公章的`權威。

　　六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時，必須進行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

　　七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時，經主要領導批準，進行嚴格借還登記，用完印章后迅速歸還。

　　八、印章如不慎遺失，應及時向街道辦公室報告?zhèn)浒�；若印章損壞，應及時申請更換，不得私刻印章。

　　九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當造成不良影響或經濟損失的，追究相應責任；情節(jié)、后果嚴重的，對有關責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構成違紀違法的，移送有關部門，依照有關規(guī)定追究責任人員的紀律、法律責任。

　　十、本制度自公布之日起實行。

印章管理制度7

　　第一條為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督，提高財務管理水平，規(guī)范發(fā)票的領用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實施細則》并結合本單位實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機打發(fā)票，是單位購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。

　　第三條凡涉及發(fā)票的領購、開具和保管的部門和個人，都必須遵守本規(guī)定。

　　第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計劃財務部根據稅務部門有關規(guī)定，實行統一購買和管理，并負責發(fā)票的保管和監(jiān)督。

　　第五條計劃財務部應指定專人負責發(fā)票的印購、領繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調離崗位時，必須認真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。

　　第六條財務部負責建立發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門，應事先向財務部提出申請，經批準后方能領取發(fā)票。領取時應及時登記發(fā)票領用人、領用日期、領用數量、起訖號碼及歸還日期等項目。

　　第七條計劃財務部在購買發(fā)票時，應查驗印制是否規(guī)范，數量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。

　　第八條發(fā)票管理人員和使用人員應按稅務部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管，下班

　　或上班中途不使用及人員離崗時，應放入保險柜保管。對發(fā)票專用章，照此管理。

　　第九條發(fā)票領用部門向計劃財務部領用發(fā)票時，應當場查驗無誤后，簽字確認，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現有誤，應及時匯報。

　　第十條發(fā)票使用部門對已開出票據，發(fā)票聯、記賬聯移交財務送單員及送單員移交客戶時，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯按規(guī)定順序

　　整理好及相關作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時與計劃財務部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財務部檢查收回數量和領用數量是否相符，發(fā)現缺本少頁，按稅務局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當事人的責任。計劃財務部對發(fā)票記賬聯及加蓋作廢標記的發(fā)票聯應及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務主管機關報告發(fā)票使用情況。已經開具的發(fā)票存根聯，應當保存5年，保存期滿，可以提出書面申請，報經主管稅務機關查驗后銷毀。銷毀時，必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門和個人不得轉借、轉讓、出售、代開、虛開發(fā)票，未經稅務機關批準，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍。

　　第十二條開具發(fā)票應當按照實際時間，順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。

　　第十三條開具發(fā)票時，項目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規(guī)范。要求日期、項目必須寫準，大小寫金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯的.發(fā)票不得撕毀，應在全部聯次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。

　　第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序

　　發(fā)票作廢必須見到聯次齊全的原票或無法及時取得退票的相關證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發(fā)票上），需要重新開具發(fā)票的，注明新開發(fā)票號。

　�、侔l(fā)票已開具，但還在營業(yè)室，可以直接作廢；②若發(fā)票已到財務，必須與財務送單員聯系，見到原票后可作廢；③若發(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對于無法及時取得退票的必須獲得相關證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。

　　第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序

　　原則上不得開具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線后有費率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開具紅字發(fā)票。

　�、儆袑�應發(fā)票的，根據規(guī)定只有3個月之內的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復印件、詳細原因說明及審批手續(xù)。

　�、跓o對應發(fā)票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細原因說明及審批手續(xù)。

　�、凵狭窟_線后有費率優(yōu)惠的，需提供協議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務量、實際業(yè)務量，已開票金額，新舊費率，差額及需開票金額等）。

　　第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時，不得要求變更品名、數量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財務報銷憑證，任何部門和個人有權拒收。

　　以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”：不填寫付款單位的發(fā)票；無開票日期的發(fā)票；品名填寫籠統（不附明細清單的）或以貨號代替品名的發(fā)票；單位、數量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無開票單位財務專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。

　　第十七條《港建費征收專用收據》及本單位使用的其他收據，如無特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。

　　第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條本規(guī)定由財務部負責解釋。

　　第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

印章管理制度8

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀委公章；中心合同專用章；中心領導公務私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業(yè)務專用章等。

　　第二條中心公章是按照國家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現中心的權力、憑信和職責，由國家測繪局正式批準刻制的公章。

　　第二章印章的刻制、啟用與停用

　　第三條本規(guī)定所指印章統一由辦公室根據國家測繪局規(guī)定審核，報主管領導批準后制發(fā)。任何單位和個人不得擅自刻制。

　　第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請；辦公室主任審核，主管領導同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領導可根據需要刻制公務私章。中心臨時機構原則上不得刻制印章。

　　第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進行壓印登記。未經發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。

　　第六條部門更名、撤銷，須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經模糊或缺損的印章要及時向辦公室申請更換。

　　第三章印章的管理

　　第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業(yè)務處負責管理。中心各部門公章、業(yè)務專用章由各部門領導負責管理。

　　第八條中心公章必須在中心內部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時，須經主管領導批準，并須兩人同行。

　　第九條各部門負責人對本部門印章必須嚴格管理，并派專人（監(jiān)印人）負責保管、使用，且應將監(jiān)印人名單報中心辦公室備案。

　　第十條監(jiān)印人要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對本部門印章負有直接責任，部門領導負有領導責任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉交他人代管。

　　第十一條印章若遺失須立即向部門領導、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。

　　第十二條設立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。

　　第四章印章的使用

　　第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標題、印數、用印部門、批辦人、經辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數量。用印人員蓋章時要規(guī)范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的'印章應“騎年壓月”。

　　第十四條監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權拒絕并向本部門負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。

　　第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據印章性質由單位黨政一把手審核批準后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當時審批意見，否則監(jiān)印人可不予辦理。

　　第十七條印章的使用范圍：

　�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕�用于以中心名義上報、平送、下發(fā)的有關材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。

　　（二）使用帶存根的中心介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　�。ㄈ�）中心領導公務私章、簽字章屬于中心的公務章，代表中心領導人的身份，是行使職務的標志，用印前須向領導本人報告并征得同意后方可用印。

　　第十八條印章的使用程序。

　　（一）以中心名義發(fā)出的公文、公函，要有主管部門簽名，經中心領導核準同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。

　�。ǘ�）以中心名義對外簽訂協議、合同用印時，須經主管部門領導審核，報中心領導審核批準，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。

　�。ㄈ�）黨委公章的使用，須經黨委書記或黨委副書記核準同意；紀委公章須經紀委書記核準同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。

　　（四）個人有重要事項，須經所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領導批準后，方可使用中心印章。

　�。ㄎ澹┲行母鞑块T公章的使用，須經該部門主要負責人批準，方可使用。

　　（六）中心各部門的業(yè)務專用章，只做業(yè)務往來使用。業(yè)務專用章的使用由各部門領導負責管理。

　　第五章附則

　　第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負責解釋。

印章管理制度9

　　集團印章管理制度是對企業(yè)印章的使用、保管、審批流程及責任歸屬等方面進行規(guī)范的制度，旨在確保印章的安全性，防止濫用，保障企業(yè)的合法權益。

　　內容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確集團內各類印章的用途，如公司公章、財務專用章、合同專用章等。

　　2、印章的制作與啟用：規(guī)定印章的制作程序，啟用前的審批流程及啟用時間。

　　3、印章的使用管理：制定印章使用權限，規(guī)定何時何地可以使用印章，以及使用印章需要的審批手續(xù)。

　　4、印章的保管：明確印章的保管責任人，規(guī)定保管地點和方式，確保印章安全。

　　5、印章的停用與銷毀：規(guī)定印章停用的`條件和程序，以及廢棄印章的處理方法。

　　6、違規(guī)處罰：設定違反印章管理制度的處罰措施，以增強制度的約束力。

印章管理制度10

　　印章管理制度

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專用章（鋼�。�：檢定證書，校準證書。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

　　3、檢驗專用章：檢驗報告

　　4、抽樣專用章：抽樣單

　　5、作廢專用章：廢棄的'檢驗報告，檢定證書等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經批準人（業(yè)務室分管所長）同意后，方可蓋章。

　　3、批準人（業(yè)務室分管所長）不在情況下，務必聯系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

　　三、印章保管

　　隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現印章丟失，應及時上報。

　　四、印章使用規(guī)范

　　1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

　　3、檢定專用章（鋼�。�：檢定專用章處蓋章。

　　4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

印章管理制度11

　　為了進一步規(guī)范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營業(yè)執(zhí)照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會負責。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協議、報告等文件均需總經理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的發(fā)送部門數或合同（協議）的約定份數及文件存檔份數的要求確定。

　　4、財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經總經理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1、公司職能部門的印章刻制必須經公司總經理室批準后，行政部方可按統一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時，由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

　　3、公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管，未經部門負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務副總經理向總經理室提出書面報告，經審核批準后，由行政部負責統一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項目管理合同（協議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協議），項目撤銷。則由業(yè)務副總經理責成項目負責人在項目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務副總經理，并由業(yè)務副總經理負責交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進行項目負責人的人事調整，則由業(yè)務副總經理負責監(jiān)督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5、項目負責人對本項目印章的`管理使用負最終責任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責任人負賠償責任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據總經理室的批示，統一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經公司總經理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

印章管理制度12

　　1總則

　　1.1目的

　　1.1.1為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據國家有關法律法規(guī)，結合公司實際，特制定本制度。

　　1.2印章種類及使用范圍

　　1.2.1公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續(xù)時。

　　1.2.2部門章：按質量監(jiān)督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續(xù)需加蓋相關部門印章時；公司內部各部門之間聯系時。

　　1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協議時。

　　1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權力機關的表格文書等有相應要求時。

　　2印章保管與職責

　　2.1公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬；

　　2.2公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理；

　　2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時向總經理匯報，并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

　　2.4印章保管人必須妥善保管印章，非經總經理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

　　2.5保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經理辦公室監(jiān)督交接。

　　2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權拒絕用印并立即上報總經理；同時，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風險；

　　3刻制

　　3.1印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經法務專員審核后報公司總經理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

　　3.2印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關規(guī)定。

　　3.3印章刻制后要留存印模。

　　3.4印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

　　3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

　　4啟用與用印

　　4.1印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。

　　4.2印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

　　4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續(xù)。

　　4.4公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。

　　4.5財務專用章，經財務部經理批準后方可用��；部門章用經部門經理同意后方可用印。

　　4.6用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

　　4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

　　4.8嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經法務專員審核通過或未按照法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

　　4.9各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。

　　4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規(guī)范并已通過法務專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

　　4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數量、用印文件的名稱、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。

　　4.12保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的`印章存檔。

　　4.13如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

　　5借用與歸還

　　5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續(xù)。

　　5.2未經總經理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經理、管理行政中心經理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下：

　　備注：“√”表示用章必經審批階段；“x”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

　　5.3獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

　　5.4借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

　　6改刻與銷毀

　　6.1如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經法務專員審核后報公司總經理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

　　6.2在啟用新印章的同時，舊印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.3如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經理審批同意。廢止的印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.4印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

　　7簽字權限管理

　　7.1所有涉及第三方的合同、審批單據、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經理授權或根據公司制度擁有簽字權限的人員根據授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無授權的對外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

　　7.2法務專員負責監(jiān)督，發(fā)現未按本制度或相關規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風險的，法務專員直接反饋至總經理處，根據總經理批示及本制度和相關規(guī)定會同公司有關部門進行處理。

　　8違規(guī)處罰

　　8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。

　　8.2如有違反本制度的行為，公司將依據情節(jié)輕重處以相關責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損失，公司有權向相關責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關追究責任。

　　8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

　　9附錄

　　9.1用印申請單

　　用印申請單

　　申請部門：xx

　　備注：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權限表嚴格執(zhí)行。

　　9.2用印登記表

　　用印登記表

　　備注：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫。

　　9.3用印外借申請單

印章管理制度13

　　1. 保障企業(yè)利益：有效的印章管理能避免未經授權的.文件簽署，防止欺詐和糾紛。

　　2. 提升運營效率：明確的使用流程可以減少審批環(huán)節(jié)的延誤，提高工作效率。

　　3. 維護公司形象：規(guī)范的印章使用能體現公司的專業(yè)性和合法性，增強客戶信任。

印章管理制度14

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第七條違紀處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責任書》

　　印章管理制度為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。

　　1、印章刻制

　�。�1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經行政部門、法律事務部門等確認后，報總經理核準。

　�。�2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

　�。�3）刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。

　　（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。

　　2、印章保管

　　（1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權利。

　�。�2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續(xù)，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現有被使用過的痕跡，有權拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。

　　（3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：

　�、俟�章的保管人為公司總經理或總經理授權的專人，由總經理負責在董事會授權范圍內審批使用。公章的'保管人憑公司總經理（或總經理授權人員）簽字的審批單為依據使用公章。無相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。

　�、诜ǘù�表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　�、圬攧照碌谋９苋藶樨攧詹块T負責人，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及使用審批權利。財務章應依據公司董事會授權的范圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會授權范圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。

　�、軜I(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經理授權范圍內或未經公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任，經辦人承擔次要責任。

　�、萜渌�職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。

　�、薹翘貏e原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經總經理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。

　�、邍澜�任何人未經批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經總經理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

　�、嘟涋k人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。

　　⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　　（1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經總經理審閱批準后方可加蓋公章。

　�。�2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經申請部門領導、分管領導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經理（或經總經理明確授權的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。

　�。�3）總經理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。

　�。�4）公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現問題應當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。

　�。�5）負責保管、傳送總經理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經理簽批的申請單或總經理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現象出現。

　　3、公司財務章、發(fā)票專用章

　�。�1）公司財務章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用。

　�。�2）業(yè)務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務部門根據業(yè)務情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經總經理審批通過后，方可蓋章。資產采購付款等單據，由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經公司總經理審批通過后，方可蓋章。

　�。�3）現金支票1萬元以下，財務經理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經理審批通過后方可開具支票并加蓋財務章。

　　（4）發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業(yè)務部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關人員。所有業(yè)務合同需按公司規(guī)定流程，經有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

　　5、業(yè)務章

　　各職能部門業(yè)務章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內部使用，主要用于公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業(yè)務章（如質量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權權限內使用。

　　四、印章廢止、更換

　�。�1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經理核準后交由公司行政部門統一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統一廢止或繳銷。

　�。�2）遺失印章時責任人應立即向總經理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經理核準后，交由行政部門按批示處理。

　�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財務章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。

　�。�4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。

　　印章管理制度3

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關單位聯合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

　　7、員工的勞動合同、任免聘用。

　　8、對外經濟合同、合作協議、承諾書、擔保函等。

　�。ǘ�）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄈ�）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。

　　（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務。

　　三、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

印章管理制度15

　　印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫(yī)院實際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜�單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

　�。ǘ�）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。

　　（三）未經院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

　�。ㄋ模┯≌乱�(guī)格、材質、大�。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡

　　膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務章和專項工作章按相關規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

　　二、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　�。ǘ�）新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務章、業(yè)務章；內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。

　�。ㄈ�）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

　�。ㄋ模└魈幨遥ê�所屬職能科室）、業(yè)務科室的公章及業(yè)務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

　　（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　�。�六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協議等，必須經法人代表簽字方可使用印章，經辦人、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專用章由財務部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）

　　5、為保證資金的.絕對安全，財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等，由財務、紀檢、相關處（科）室審核，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

　　3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去角封存或送政府相關部門銷毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實施。

　　附件

　　1、印章刻制（停用或銷毀）審批表

　　2、印章管理登記表

　　3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

　　4、印章臨時移交登記表

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