[推薦]公司車輛管理制度
在日常生活和工作中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司車輛管理制度,歡迎大家分享。
公司車輛管理制度1
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車輛。
二、使用管理
1、管理部門:由公司辦公室負(fù)責(zé)公司所屬公用車輛的日常管理。
2、管理職責(zé):負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。
3、申請(qǐng)用車須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請(qǐng)用車,各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批。
4、用車審批:
。1)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員→界首范圍內(nèi)辦公室調(diào)配派車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室。
。2)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報(bào)《用車申請(qǐng)單》→離開界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數(shù)和用油情況,并登記備案。
5、司機(jī)職責(zé):原則上司機(jī)由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,公司無(wú)司機(jī)時(shí),由用車部門自行協(xié)調(diào)解決駕車司機(jī),嚴(yán)格按照用車管理程序使用車輛,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),違章罰款自行承擔(dān)40%,發(fā)生事故按扣除保險(xiǎn)后公司損失金額和駕駛員所負(fù)責(zé)任比例進(jìn)行處罰:
①負(fù)全責(zé)罰60%
、谪(fù)主責(zé)罰40%
、圬(fù)同等責(zé)任罰30%
④負(fù)次責(zé)10%。
、轃o(wú)責(zé)免于處罰,不得擅自外借和私自使用車輛,保證車輛性能良好,整潔衛(wèi)生,按照公司規(guī)定的地點(diǎn)停放。
三、保險(xiǎn)保養(yǎng)維修
1、由辦公室確定公用車輛的保險(xiǎn)和定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險(xiǎn)單位,定點(diǎn)維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修:
車輛保養(yǎng)維修填寫《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》→總經(jīng)理查驗(yàn)審批→憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修→根據(jù)財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行財(cái)務(wù)審核結(jié)算。
四、油料管理
1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作,實(shí)行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。
2、由財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值,由辦公室負(fù)責(zé)油卡使用管理,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車每卡每月用油情況,分別登記造冊(cè),每月與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行油量和油費(fèi)核對(duì)工作。
3、油卡由指定的`駕駛?cè)藛T隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現(xiàn)金加油,確實(shí)需要現(xiàn)金加油的,需報(bào)辦公室審批,按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行核報(bào)。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛?cè)藛T提出充值申請(qǐng)→辦公室查驗(yàn)核實(shí)并登記提報(bào)總經(jīng)理審批→交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行充值→財(cái)務(wù)部每月匯總與辦公室核對(duì)→按財(cái)務(wù)審批程序申請(qǐng)核報(bào)。
五、用油補(bǔ)貼
1、補(bǔ)貼對(duì)象:經(jīng)公司辦公室確認(rèn)總經(jīng)理同意,自帶車輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補(bǔ)貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號(hào)-30號(hào)用加油發(fā)票報(bào)辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財(cái)務(wù)核報(bào)程序領(lǐng)取當(dāng)月用油補(bǔ)貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報(bào)銷)。
3、享受補(bǔ)貼的自帶車輛人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補(bǔ)助,其他一切與車輛有關(guān)的責(zé)任和產(chǎn)生的費(fèi)用由本人自行負(fù)責(zé)。
本規(guī)定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司車輛管理制度2
。ㄒ唬┸囕v的管理
1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車輛須經(jīng)汽車車隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可使用。
2、對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車輛檢驗(yàn),有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗(yàn),無(wú)牌照的由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門組織檢驗(yàn),并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無(wú)交警部門牌照的機(jī)動(dòng)車輛禁止駛出公司。
3、車輛安全裝置必須齊全有效。機(jī)動(dòng)車輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
。ǘ┸囕v的行駛
1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭(zhēng)道、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門口應(yīng)做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車與會(huì)車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機(jī)讓汽車,非機(jī)動(dòng)車讓機(jī)動(dòng)車,空車讓裝載車。
3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機(jī)為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過(guò)5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車行駛嚴(yán)禁超車,倒車時(shí),駕駛員先查明情況,確認(rèn)安全后,方可倒車。必要時(shí)應(yīng)有人在車后進(jìn)行指揮。
。ㄈ┸囕v的停放
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準(zhǔn)停車,消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車,馬路的中央不準(zhǔn)停車。
。ㄋ模C(jī)動(dòng)車裝載
1、嚴(yán)禁人貨混載,隨車人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴(yán)禁爬車和跳車。
2、車輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(zhǎng)度前后不得超過(guò)車身2m,小型車不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車廂10㎝,高度從地面算起大型車不超過(guò)4m,小型車不超過(guò)2.5米。
3、裝卸時(shí),車輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內(nèi)不得有人,貨物不準(zhǔn)經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。
4、多輛車同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車的間距應(yīng)不小于2m,橫向兩車欄板的間距不小于5m,車身后欄板與建筑物的間距應(yīng)不小于0.5m。
5、各種拖拉機(jī)、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外,不準(zhǔn)乘坐其它人員。
。ㄎ澹┓菣C(jī)動(dòng)車
1、自行車要按指定地點(diǎn)停放,不準(zhǔn)停放在車間、庫(kù)房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機(jī)動(dòng)車輛裝載貨物時(shí),手推車從地面起高度不超過(guò)1.6m,寬度不超過(guò)左右車輪10㎝。
。{駛?cè)藛T管理
1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。
2、駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標(biāo)志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的`管理、監(jiān)督和檢查。
3、對(duì)持有駕駛證或操作證的人員,應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間參加安全學(xué)習(xí),積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。
4、駕駛員駕駛車輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。
5、不準(zhǔn)駕駛機(jī)件失靈,違章裝載的車輛不準(zhǔn)超速行駛。
6、駕駛中嚴(yán)禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動(dòng),不得將車交給無(wú)證人員駕駛。
7、執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴(yán)禁酒后駕駛。對(duì)迫使駕駛員違章行車者,駕駛員有權(quán)拒絕。
(七)獎(jiǎng)勵(lì)和事故處理的規(guī)定
1、對(duì)安全生產(chǎn)和預(yù)防交通事故發(fā)生、保養(yǎng)車輛等方面做出顯著成績(jī)者,公司給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
2、廠區(qū)內(nèi)交通事故的處理,本著“四不放過(guò)”和“以責(zé)論處”的原則,發(fā)生事故后除按公司考核辦法、考核外,還要對(duì)責(zé)任者視事故性質(zhì)、情節(jié)輕重、損失程度,給予批準(zhǔn)教育、行政處分或處以罰款。
3、對(duì)公司內(nèi)交通違章,無(wú)故造成車輛損壞者,人力資源及行政部可根據(jù)違章情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)教育,責(zé)令書面檢討或罰款處理。
公司車輛管理制度3
1.目的
為加強(qiáng)公司車輛交通安全管理,合理調(diào)配、使用車輛,確保行車安全,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于廣東廣田豐投資集團(tuán)有限公司。
3.定義
車輛交通安全管理:指對(duì)公司使用的車輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。
4.職責(zé)
4.1人事行政中心
4.1.1負(fù)責(zé)本制度的解釋與修訂;
4.1.2負(fù)責(zé)建立、健全公司車輛交通安全管理制度,制定相關(guān)安全管理措施并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
4.1.3負(fù)責(zé)公司車輛的配置規(guī)劃、具體購(gòu)置與統(tǒng)一管理,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)配使用;
4.1.4負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)與維修,辦理車輛年審、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù);
4.1.5負(fù)責(zé)建立、健全公司車輛檔案資料;
4.1.6負(fù)責(zé)公司交通安全管理工作。
4.2車輛使用部門
負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員和使用車輛進(jìn)行管理,貫徹執(zhí)行公司車輛交通安全管理制度。
4.3公司領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)不同權(quán)限負(fù)責(zé)公司車輛交通安全管理有關(guān)事項(xiàng)及費(fèi)用的審批。
5.管理內(nèi)容與方法
5.1車輛使用管理
5.1.2未經(jīng)審批,其他人員不得公車私用。
5.1.3未經(jīng)審批,公司車輛不得外借和租賃。
5.1.4車輛使用貫徹“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。
5.1.5用車申請(qǐng)流程
5.1.5.1以部門/個(gè)人名義申請(qǐng)用車,須填寫《車輛使用申請(qǐng)表》(詳見附件一),注明各次用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并由用車部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交至人事行政中心;如出現(xiàn)異地辦公等用車部門負(fù)責(zé)人不方便簽名確認(rèn)的情況時(shí),用車申請(qǐng)人可填寫好電子版《車輛使用申請(qǐng)表》后發(fā)至用車部門經(jīng)理,用車部門經(jīng)理在網(wǎng)上確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)至人事行政中心總監(jiān)處。原則上《車輛使用申請(qǐng)表》至少提前一天交給人事行政中心,如計(jì)劃有變,應(yīng)及時(shí)通知人事行政中心。
5.1.5.2如當(dāng)天來(lái)回,經(jīng)人事行政中心行政主管確認(rèn)后即可出車;如需過(guò)夜,應(yīng)報(bào)人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可出車。確認(rèn)后,人事行政中心根據(jù)當(dāng)天用車情況安排司機(jī)、車輛。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用車輛的,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5.1.5.3如臨時(shí)工作急需用車的,當(dāng)天來(lái)回/過(guò)夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理/人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)電話確認(rèn)同意后才能使用車輛,并于用車后三天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。
5.1.5.4駕駛員出車前,需進(jìn)行證件檢查和車況檢查:檢查行車證件是否齊全有效,檢查車輛輪胎、機(jī)油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車等。
5.1.5.5車輛行駛中,駕駛員必須注意車輛使用狀況,發(fā)現(xiàn)故障或安全隱患要做好記錄,并及時(shí)向人事行政中心行政主管報(bào)告。
5.1.6人事行政中心在調(diào)派車輛時(shí),要根據(jù)公司當(dāng)天使用車輛的型號(hào)、乘車人數(shù)、次數(shù)、行車路線和急緩程度,有計(jì)劃地安排使用車輛。
5.1.7駕駛員交接車輛時(shí),要辦好交接手續(xù),并檢查車上各種證件和隨車設(shè)備是否齊全、車輛外觀有無(wú)破損、車況是否良好等。
5.2車輛的保養(yǎng)、維修
5.2.1駕駛員要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。
5.2.2惡劣天氣檢查:雷雨、臺(tái)風(fēng)、大霧等惡劣天氣必須加強(qiáng)車輛的安全檢查工作,檢查內(nèi)容與月度檢查內(nèi)容相同,重點(diǎn)檢查車輛燈光、雨刮是否正常。
5.2.3公司所有車輛原則上必須在定點(diǎn)維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修/保養(yǎng)。如發(fā)生異地出差時(shí)車輛爆胎等特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政中心行政主管,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可在外維修/保養(yǎng),否則不予結(jié)算。
5.2.4車輛維修前,專職司機(jī)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,鑒定故障原因、維修項(xiàng)目及維修價(jià)格,并填寫《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表》(詳見附件二),按流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行維修。單次維修/保養(yǎng)金額為1000元及以下的由人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的需由董事長(zhǎng)審批。
5.2.5車輛維修后,需由專職司機(jī)及維修公司共同驗(yàn)收,檢查車上裝備、物品是否齊全,故障是否排除,損壞的機(jī)件是否修復(fù);確認(rèn)維修達(dá)標(biāo)后,由專職司機(jī)簽名后方可作為報(bào)賬依據(jù)。
5.3車輛燃油管理
5.3.1公司車輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理加油卡,定點(diǎn)加油。如出現(xiàn)油卡余額不足的情況,需及時(shí)報(bào)告人事行政中心行政主管。
5.3.2人事行政中心在審核費(fèi)用時(shí),應(yīng)根據(jù)車輛型號(hào)、排氣量大小進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)異常情況立即處理:車輛故障造成損耗的.,要馬上檢修;駕駛員弄虛作假的,不予報(bào)銷并提請(qǐng)予以相應(yīng)處罰。
5.4車輛保險(xiǎn)
公司車輛的保險(xiǎn)統(tǒng)一由人事行政中心到公司指定的承保單位進(jìn)行投保。
5.5車輛路橋費(fèi)及其他費(fèi)用管理
5.5.1公司車輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理粵通卡交納路橋費(fèi)。如在省外或在粵通卡連網(wǎng)范圍外等特殊情況,可酌情處理,但事后要及時(shí)報(bào)告人事行政中心或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5.5.2公司車輛所產(chǎn)生的其他費(fèi)用,統(tǒng)一由人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織審驗(yàn)、登記,并送人事行政中心總監(jiān)審批后方可報(bào)銷。
5.6駕駛員管理
5.6.1公司駕駛員必須遵守交通規(guī)定和操作規(guī)程,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》和《廣東省道路管理實(shí)施辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員安全行車規(guī)定,貫徹安全行車要點(diǎn)。
5.6.2駕駛員必須樹立良好的職業(yè)道德觀念和高度的安全責(zé)任感,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),加強(qiáng)駕駛技術(shù)學(xué)習(xí),愛護(hù)車輛,文明駕駛。
5.6.3駕駛員要依時(shí)辦理駕駛證年審。
5.6.4公司聘用專職司機(jī),必須驗(yàn)證并進(jìn)行駕駛技術(shù)考核后,才能予以聘用。
5.6.5嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛。
5.5.6每次出車完畢后,駕駛員要及時(shí)將車輛使用狀況及停放地點(diǎn)等情況告知人事行政中心行政主管。人事行政中心行政主管組織專職司機(jī)填寫好《出車情況登記表》(詳見附件三),并做好里程數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。
5.6.7人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織建立、健全公司車輛檔案資料,妥善保管車輛的各種證件、鑰匙等。每輛車的購(gòu)車發(fā)票、行駛證、購(gòu)置附加繳費(fèi)憑證、保險(xiǎn)憑證等,必須復(fù)印備查。
5.6.8人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織專職司機(jī)對(duì)公司的車輛進(jìn)行每月定期檢查,并將檢查情況詳細(xì)記錄在《車輛檢查登記表》(詳見附件四)。
5.6.9人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)公司車輛使用費(fèi)用的審核和控制,并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì),具體包括:油料、年審、保險(xiǎn)、停車、保養(yǎng)、維修等費(fèi)用項(xiàng)目。每月、每季度、每年結(jié)束,需填寫好《車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》(詳見附件五)并上交至人事行政中心總監(jiān)。
5.6.10人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)對(duì)公司的車輛違章、維修等情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)匯總。每季度結(jié)束,需填寫好《車輛違章情況季報(bào)表》(詳見附件六)及《車輛維修情況季報(bào)表》(詳見附件七)并上交至人事行政中心總監(jiān)。
5.7車輛安全管理
5.6.1車輛平時(shí)要停放在公司指定的地方,外出辦事時(shí)要盡量將車輛停放在正規(guī)的停車場(chǎng),嚴(yán)禁亂停亂放。離開車輛時(shí)要將車上各種證件帶走,鎖好車門及上好防盜鎖,保管好車鑰匙。
5.7.2專職司機(jī)對(duì)車輛的各項(xiàng)技術(shù)指數(shù)定期檢查,確保車輛隨時(shí)處于良好的狀態(tài),嚴(yán)禁車輛帶“病”上路。
5.7.3嚴(yán)禁用車人員強(qiáng)令駕駛員疲勞駕駛、酒后駕駛或違章駕駛。連續(xù)行車2小時(shí)或行駛200公里要安排駕駛員休息約20分鐘,然后再行駛。
5.8交通事故處理
5.8.1發(fā)生交通事故時(shí)的處理
5.8.1.1立即停車保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員及財(cái)物。
5.8.1.2迅速報(bào)告公安交警部門及人事行政中心總監(jiān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),聽候事故處理,并由相關(guān)管理人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助公安交警部門對(duì)事故進(jìn)行處理,同時(shí)通知保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)定損,賠償金額。
5.8.1.3事故發(fā)生后3天內(nèi),當(dāng)事人應(yīng)書面向公司提交事故發(fā)生的詳細(xì)報(bào)告。
5.8.1.4發(fā)生嚴(yán)重事故時(shí)(包括:人員傷亡、車輛被搶被盜等),應(yīng)即時(shí)上報(bào)人事行政中心和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并于1天內(nèi)補(bǔ)報(bào)書面資料。事故處理完成后,必須將事故的詳細(xì)報(bào)告及處理結(jié)果報(bào)公司人事行政中心備案。
5.8.2發(fā)生交通事故,事故的性質(zhì)和事故駕駛員的責(zé)任認(rèn)定以交警部門的書面裁決為依據(jù)。
5.9處罰規(guī)定
5.9.1因管理不善造成車輛被盜、嚴(yán)重?fù)p壞等事件,當(dāng)事人負(fù)直接管理責(zé)任,公司視具體情況酌情處理。
5.9.2工作用車時(shí)因未做足防盜措施造成車輛被盜的,公司要視具體情況,由駕駛員承擔(dān)部分損失。
5.9.3因車輛檢查、保養(yǎng)不到位、事故隱患消滅不及時(shí)造成行車過(guò)程中的車輛損壞事故,由該車的直接責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任,間接責(zé)任人負(fù)連帶責(zé)任。
5.9.4凡駕駛車輛違章行駛或違章停放而被交通管理部門處罰的,公司有權(quán)要求駕駛員支付罰款及其他費(fèi)用。
6.附錄
附件一:《車輛使用申請(qǐng)表》(另附);
附件二:《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表》(另附);
附件三:《出車情況登記表》(另附);
附件四:《車輛檢查登記表》(另附);
附件五:《車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》(另附);
附件六:《車輛違章情況季報(bào)表》(另附);
附件七:《車輛維修情況季報(bào)表》(另附)。
公司車輛管理制度4
為保障公司車輛安全運(yùn)營(yíng),充分發(fā)揮車輛靈活性和機(jī)動(dòng)性,特制定此制度:
一、安全管理
車輛歸行政部管理,負(fù)責(zé)支付保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
司機(jī)出車需遵循派車單指示,如有變動(dòng)須事先請(qǐng)示或事后匯報(bào)。
司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),隨車人員不能默許違法駕駛。違規(guī)行為導(dǎo)致的責(zé)任由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
司機(jī)需記錄每日行程詳情,每月提交行政部。
車輛由指定司機(jī)負(fù)責(zé),未經(jīng)許可他人不得使用。經(jīng)過(guò)許可的使用者也要與司機(jī)明確交接使用狀況。
主管司機(jī)負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。
維修需在指定地點(diǎn)進(jìn)行,優(yōu)先考慮修復(fù)零部件。更換部件前需獲得行政部和分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
車輛應(yīng)在分公司指定地點(diǎn)停車,否則因違章停車產(chǎn)生的后果由司機(jī)自行承擔(dān)。
二、用車申請(qǐng)
分公司領(lǐng)導(dǎo)用車直接聯(lián)系行政部。
各部門用車需提前申請(qǐng),市內(nèi)用車提前半天,市區(qū)外用車提前一天申請(qǐng)。
行政部綜合任務(wù)重要性和緊迫性,有效利用現(xiàn)有車輛資源,合理分配。
三、交通安全責(zé)任
保證安全駕駛,愛護(hù)車輛,實(shí)現(xiàn)"三勤",保持車輛外觀干凈整潔,性能優(yōu)良,出勤率在95%以上。
交通事故責(zé)任根據(jù)事故嚴(yán)重程度和交警判斷決定:損失1000元以內(nèi)罰款10%,損失1000元至20xx元罰款15%,損失20xx元以上根據(jù)具體情況設(shè)定懲罰比例,最低不低于20%;造成傷亡事故者按照交通事故相關(guān)規(guī)定處理。
私自開車發(fā)生事故,所有修理費(fèi)和賠償費(fèi)自負(fù)。若保險(xiǎn)公司賠償,則扣罰總金額50%。
四、出車補(bǔ)貼
市內(nèi)出行補(bǔ)貼150元/月。
長(zhǎng)途出行(80—120公里)補(bǔ)貼20元/天,超過(guò)120公里補(bǔ)貼30元/天,住宿費(fèi)用按差旅政策報(bào)銷。
非工作時(shí)間出車按加班工資發(fā)放。
行政部按月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),作為司機(jī)績(jī)效考核依據(jù)。
請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守這些規(guī)定,共同營(yíng)造安全、有序的`工作環(huán)境!
公司車輛管理制度5
第一、申請(qǐng)出租汽車經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)區(qū)域向相應(yīng)的設(shè)區(qū)的市級(jí)或者縣級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并符合下列條件:
(一)有符合機(jī)動(dòng)車管理要求并滿足以下條件的車輛或者提供保證滿足以下條件的車輛承諾書:
1、符合國(guó)家、地方規(guī)定的出租汽車技術(shù)條件;
2、有按照第十三條規(guī)定取得的出租汽車車輛經(jīng)營(yíng)權(quán)。
。ǘ┯腥〉梅弦蟮'從業(yè)資格證件的駕駛?cè)藛T;
。ㄈ┯薪∪慕(jīng)營(yíng)管理制度、安全生產(chǎn)管理制度和服務(wù)質(zhì)量保障制度;
。ㄋ模┯泄潭ǖ慕(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和停車場(chǎng)地。
第二、申請(qǐng)人申請(qǐng)出租汽車經(jīng)營(yíng)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(一)《出租汽車經(jīng)營(yíng)申請(qǐng)表》(見附件1);
(二)投資人、負(fù)責(zé)人身份、資信證明及其復(fù)印件,經(jīng)辦人的身份證明及其復(fù)印件和委托書;
。ㄈ┏鲎馄囓囕v經(jīng)營(yíng)權(quán)證明及擬投入車輛承諾書(見附件2),包括車輛數(shù)量、座位數(shù)、類型及等級(jí)、技術(shù)等級(jí);
。ㄋ模┢赣没蛘邤M聘用駕駛員從業(yè)資格證及其復(fù)印件;
。ㄎ澹┏鲎馄嚱(jīng)營(yíng)管理制度、安全生產(chǎn)管理制度和服務(wù)質(zhì)量保障制度文本;
公司車輛管理制度6
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。、
二、 車輛使用管理
1、 職責(zé)
1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2 運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、 公務(wù)車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2 公務(wù)車輛使用安排
2.2.2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2.3 運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8 車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、 車輛用油管理
1、 職責(zé)
1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2 運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、 車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡的號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9 車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10 特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡的號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.4保養(yǎng)、維修后的.車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 客運(yùn)車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1.2 車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公司車輛管理制度7
第一條公司小車由行政部公室負(fù)責(zé)調(diào)度,以滿足公司接送客戶及公司各部負(fù)責(zé)人外出辦事需要。
第二條小車的使用申請(qǐng)需憑部門負(fù)責(zé)人簽字的申請(qǐng)單方有效。申請(qǐng)單須提前2小時(shí)報(bào)行政部,以利于同地點(diǎn)合并用車,否則不予派車。以下情況一般不得審批用小車:
1、一般人員出差辦事;
2、采購(gòu)員外出采購(gòu);
3、各類人員因私外出。
第三條以下情況用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當(dāng)本公司車輛調(diào)用不夠,需借車用時(shí);
2、長(zhǎng)途用車(杭州、杭州地區(qū)以外);
3、在不影響公用前提下,各類私人用車;
4、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車;(每人1輛,半天內(nèi))
5、公司員工喪事送花圈用車;
6、公司員工傷、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮用車)。
第四條小車的簽發(fā)使用:
1、小車出門一律憑小車出車單;
2、小車單應(yīng)為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平時(shí)存司機(jī)處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。
3、用車時(shí)間、里程必須控制在出車單允許范圍內(nèi),無(wú)故超出用車時(shí)間和范圍必須說(shuō)明經(jīng)過(guò),視情況處理;
4、公司嚴(yán)厲禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)用。
第五條小車駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車內(nèi)待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無(wú)出車任務(wù)的情況下,必須在車內(nèi)或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車單開出5分鐘以內(nèi)需出車,延誤一次扣10-50元;
4、嚴(yán)禁無(wú)單駕車出門,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-200元;
5、出車回來(lái)后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,以利安排用車,一次不遵守扣10-50元;
6、小車費(fèi)用(過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)等)報(bào)支時(shí)應(yīng)附上結(jié)算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結(jié)算聯(lián)復(fù)核費(fèi)用,加強(qiáng)費(fèi)用的控制;
7、駕駛員要做好小車保養(yǎng)工作,故障須及時(shí)修復(fù)。因故障影響出車一次扣10-50元;
第六條各類車輛進(jìn)出管理規(guī)定:
正大門:上午8時(shí)至下午5時(shí)準(zhǔn)許一切載貨用的.機(jī)動(dòng)車輛(包括貨用汽車、三卡、手扶拖拉機(jī)、鏟車等)和人力車的進(jìn)出,但需填寫進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,嚴(yán)禁一切人員進(jìn)出。
第七條經(jīng)警人員有權(quán)對(duì)所有進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行處理,并及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
第八條本制度適用于xxxx有限公司。
第九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
公司車輛管理制度8
一、凡發(fā)現(xiàn)對(duì)外來(lái)車輛未登記發(fā)卡和未收取車輛臨時(shí)停泊費(fèi)或車輛過(guò)夜費(fèi)及未按照小區(qū)車輛常年?亢驮峦?渴召M(fèi)的,私自允許停放的現(xiàn)象將進(jìn)行罰款或開除處理。以上情況中有臨停車輛(含過(guò)夜車輛)未按照臨停收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)私自放行或少手及多收的第一次按照收費(fèi)數(shù)額的50倍進(jìn)行罰款。第二次直接開除。
二、凡對(duì)小區(qū)搬家車輛和業(yè)主攜帶貴重(電視機(jī)、臺(tái)式電腦等)物品外出時(shí),未出示《業(yè)主物品搬遷放行通知單》私自放行的情況,根據(jù)搬遷的物品價(jià)格等值對(duì)門崗當(dāng)值班人員進(jìn)行罰款。
三、對(duì)小區(qū)業(yè)主車輛或外來(lái)車輛不收取停車費(fèi),或收繳費(fèi)用未上繳或私自同意業(yè)主或外來(lái)車輛在小區(qū)停放收受業(yè)主好處的情況,將根據(jù)車輛停車費(fèi)數(shù)額進(jìn)行處罰或開除。
四、對(duì)長(zhǎng)期辦理年卡和三個(gè)月月卡停放的`車主繳費(fèi)時(shí)不得有物業(yè)公司員工收受現(xiàn)金代為繳費(fèi)(除臨時(shí)停放車輛由門崗收費(fèi)外),發(fā)現(xiàn)一次將進(jìn)行處罰。
五、如發(fā)現(xiàn)小區(qū)有外來(lái)車輛在小區(qū)內(nèi)阻塞交通或占用他人車位,影響業(yè)主車輛和小區(qū)交通主干道,停放綠化帶,查閱門崗記錄大門崗未能報(bào)出車輛信息也并未對(duì)外來(lái)車輛登記進(jìn)入小區(qū)的時(shí)間者根據(jù)事態(tài)將對(duì)大門崗值班當(dāng)事人進(jìn)行罰款。
六、小區(qū)各個(gè)大門門口兩側(cè)(5米)嚴(yán)禁停放車輛,以免影響小區(qū)業(yè)主車輛的進(jìn)出視線,并造成交通事故,如有大門兩側(cè)停放車輛將對(duì)值班門崗人員進(jìn)行處罰。
七、對(duì)臨停車輛收費(fèi)必須給車主發(fā)車輛停泊票,嚴(yán)禁對(duì)臨時(shí)停放車輛收卡、收費(fèi)不給發(fā)票。嚴(yán)禁不發(fā)卡或不登記進(jìn)行收費(fèi),違者將進(jìn)行罰款或開除。
公司車輛管理制度9
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。
一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度
(1)車輛由公司車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)公司駕駛員駕駛指定車輛,司機(jī)不經(jīng)過(guò)允許不得隨意調(diào)換駕駛車輛,司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場(chǎng),包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定的停車場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責(zé)任,再犯則予以開除。
(4)車輛進(jìn)出碼頭、礦山均要遵守碼頭、礦山的有關(guān)紀(jì)律、制度在裝、卸貨時(shí)均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫檢討書,再犯則予以開除。
(5)司機(jī)每天按時(shí)上班,特殊情況除外,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元。
(6)司機(jī)不得得參與賭博等違法犯罪行為。否則,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元。
(7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員,并報(bào)告交通管理部門人員。
(8)司機(jī)在執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),若發(fā)生交通事故,不得擅自離開事故現(xiàn)場(chǎng),否則一切責(zé)任由本人承擔(dān)。
(9)司機(jī)報(bào)銷過(guò)橋費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。
(10)司機(jī)需于每月2號(hào)前上繳回單至財(cái)務(wù)室。
(11)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開除。
(12)對(duì)在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開除。
二、安全行車制度
(1)司機(jī)必須積極參加安全學(xué)習(xí),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識(shí)。
(2)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁酒后駕駛,開車時(shí)要集中精神。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重等),公司給予全報(bào)。
(6)若司機(jī)個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司不予報(bào)銷。
1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的.。
3)不按規(guī)定會(huì)車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號(hào)指示的。
5)違反交通標(biāo)志,標(biāo)線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時(shí)停車。
(7)在運(yùn)輸作業(yè)過(guò)程中,對(duì)安全行車的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎(jiǎng),年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī),以作鼓勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1)對(duì)全年沒有發(fā)生任何交通事故、能為公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作積極的司機(jī)給予5000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
2)對(duì)全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
3)對(duì)全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)500元。
(8)在運(yùn)輸作業(yè)裝卸貨過(guò)程中,由于司機(jī)不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機(jī)負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的5%罰款,同等責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款,主責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的15%罰款,全責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款100元,同等責(zé)任罰款150元,主責(zé)罰款200元,全責(zé)罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款200元,同等責(zé)任罰款300元,主責(zé)罰款400元,全責(zé)罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款500元,同等責(zé)任罰款1000元,主責(zé)罰款20xx元,全責(zé)罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款5000元,同等責(zé)任的罰款10000元,主要責(zé)任的罰款15000元,全責(zé)的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。
7)出事故不得離開現(xiàn)場(chǎng),肇事逃逸的一切后果有本人承擔(dān)。
公司車輛管理制度10
為加強(qiáng)本公司車輛管理,降低油耗,節(jié)約費(fèi)用,安全行車,最大限度的發(fā)揮車輛的使用效益,確保公務(wù)用車和施工現(xiàn)場(chǎng)用車,特制訂本管理辦法,本管理辦法適用于公司所有車輛。
第四條 保障領(lǐng)導(dǎo)的專車,每天用車結(jié)束后,用車領(lǐng)導(dǎo)須在臺(tái)賬上簽字。
第六條 司機(jī)駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)修理。
第九條 司機(jī)不得擅自將車輛開回家,或作私用,違者罰款500元。公務(wù)完成后要及時(shí)將車停到公司車庫(kù)或指定位置。
第十條 車輛出車時(shí)應(yīng)將車輛停放于停車場(chǎng)或適當(dāng)位置。
第十一條 任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處罰。
第十二條 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第十三條 司機(jī)應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢修、清洗以保證車輛處于良好狀態(tài)。
第十四條 公司所屬車輛必須到公司指定的修車點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),在維修和保養(yǎng)前必須提前一天向辦公室申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室出一人一同前去維修、保養(yǎng)。
第十五條 如由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費(fèi)全額由司機(jī)承擔(dān)。
第十六條 有下列情形之一,出現(xiàn)違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,責(zé)任由司機(jī)承擔(dān),并予以記過(guò)或解除勞動(dòng)合同。
第十八條 發(fā)生交通事故時(shí),如果是司機(jī)違章造成的,在扣除公司保險(xiǎn)承擔(dān)的金額后,其余部分由司機(jī)負(fù)擔(dān),公司可視情節(jié)給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。
第十九條 工程管理人員去工地安排、檢查、指導(dǎo)工作和參加工程例會(huì)。
第二十條 財(cái)務(wù)人員去銀行取現(xiàn)金(每周星期五)、存款、到項(xiàng)目部發(fā)放工資。(需填寫用車申請(qǐng)單并經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字確認(rèn))
第二十二條 去大連、北樂、開發(fā)區(qū)辦理業(yè)務(wù)三人以上或一人攜帶現(xiàn)金5000元以上。
第二十三條 在金州區(qū)內(nèi)員工辦理業(yè)務(wù)公司不派車,可乘公交車往返,公司提供IC公交卡。
第二十四條 任何人去大連、北樂、開發(fā)區(qū)辦理業(yè)務(wù)無(wú)緊急任務(wù)不準(zhǔn)乘坐乘返程車,可乘火車、公共汽車、快客、輕軌或小客往返,憑票部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字每周星期五報(bào)銷。
第二十六條 用車部門須于用車前一天17:00時(shí)前,將用車申請(qǐng)單(必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,去金州以外的需副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字)送到辦公室,辦公室根據(jù)情況統(tǒng)籌安排。
第二十七條 如未提前申請(qǐng),將推后安排,如同方向安排的用車已出車,原則上不再重復(fù)派車。
第二十八條 如有非可預(yù)見性的用車,辦公室應(yīng)酌情處理。
第二十九條 機(jī)關(guān)車輛油料由辦公室統(tǒng)一定點(diǎn)購(gòu)買,司機(jī)憑《加油證》到指定地點(diǎn)加油。司機(jī)必須隨時(shí)核算加油證,并隨時(shí)把用油情況報(bào)辦公室。辦公室不定時(shí)抽查核對(duì)各車輛加油記錄。
第三十條 材料部、項(xiàng)目部車輛用油由材料部購(gòu)買后,存放在北樂大庫(kù),車輛加油時(shí)到該庫(kù)內(nèi)加油。加油時(shí),保管員要開據(jù)《出庫(kù)單》,并詳細(xì)記錄每次的加油量和加油前的行駛里程數(shù)。司機(jī)要將加油情況記錄在《 月單車加油統(tǒng)計(jì)簿》上。
第三十一條 除維修費(fèi)、油料費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算,過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)均由司機(jī)先行墊付,每周結(jié)算一次。
第三十二條 油料、維修費(fèi)及其它費(fèi)用憑發(fā)票經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)審核及總裁簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)50000元的必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字。
第三十三條 服從辦公室統(tǒng)一調(diào)派,滿足用車部門的用車需求,認(rèn)真做好對(duì)公司各部門的服務(wù)保障工作。
第三十四條 提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助。
第三十五條 根據(jù)安排出車,與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。
第三十六條 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。無(wú)故缺勤者,一律按曠工處理。司機(jī)不聽從安排,貽誤公事,嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。
第三十七條 司機(jī)上班時(shí)間如不出車,必須在待車室待崗。
第三十八條 愛護(hù)車輛,保持車內(nèi)衛(wèi)生和車輛清潔(否則每次負(fù)激勵(lì)100元)。出車前要堅(jiān)持檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全、準(zhǔn)確、可靠,保證汽車處于良好狀態(tài)。
第三十九條 司機(jī)下班后,車輛未經(jīng)批準(zhǔn)不得停在外面(包括自己家),違者第一次負(fù)激勵(lì)200元,第二次負(fù)激勵(lì)500元,第三次解除勞動(dòng)合同;如私自在外停車,造成車輛失竊,司機(jī)負(fù)責(zé)賠償。發(fā)往大連的班車到終點(diǎn)站后必須馬上停到停車場(chǎng),不得擅自使用,違者第一次負(fù)激勵(lì)600元,第二次予以解除勞動(dòng)合同。
第四十條 司機(jī)需如實(shí)記錄《單車行車臺(tái)帳》,如實(shí)填寫出車記錄。并在每月一至三日將《單車行車臺(tái)帳》,上交辦公室審核。
第四十一條 司機(jī)要保持自己車庫(kù)的衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,保證地面無(wú)灰土、雜物。
第四十二條 司機(jī)要掌握自己車輛的繳費(fèi)(檢車)時(shí)間,包括養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、道路運(yùn)輸費(fèi)、道路運(yùn)輸管理費(fèi)、車船使用稅、檢車費(fèi)。當(dāng)需要繳費(fèi)時(shí),要提前一天通知辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)借款繳費(fèi)。
第四十三條 工作中,不得稍帶熟人,否則出現(xiàn)一切不良后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。
第四十四條 貨車必須停放在大庫(kù)內(nèi),否則出現(xiàn)汽車的.零部件丟失或被盜,均由司機(jī)負(fù)責(zé)承擔(dān)一切損失。
第四十五條 堅(jiān)持節(jié)約用油,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊換新。
第四十六條 負(fù)責(zé)所駕車輛的加油記錄,并及時(shí)把情況報(bào)辦公室。
第四十七條 堅(jiān)持車輛入庫(kù)制度,停放在公司車庫(kù)的車輛,(入庫(kù)后將鑰匙上交保安,次日出車前領(lǐng)。
第四十九條 全年行車安全無(wú)事故、無(wú)違章者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元(由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì))。
公司車輛管理制度11
車輛管理
1、 公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,綜合管理部經(jīng)理對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)和安排,保證公司合理有效用車。
2、 公司車輛由專職司機(jī)駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。司機(jī)不得擅自將車輛開回家或者私用,違者將給予辭退。
3、車輛未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得外租和外借。
4、車輛使用完畢后,專職司機(jī)應(yīng)把車輛;刂付ù娣劈c(diǎn),并鎖好車把鎖,關(guān)好車門車窗。
車輛罰款管理
1、車輛違章罰款
2、駕駛員應(yīng)熟知交通法規(guī)和交通標(biāo)示,不能違章行車,若違章,罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
3、駕駛員熟知車輛停車相關(guān)規(guī)定,不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置,否則后果自己承擔(dān)。
4、以上違章罰款若找不到具體責(zé)任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責(zé)任人處理。
車輛保險(xiǎn)管理
1、公司車輛保險(xiǎn)由綜合管理部統(tǒng)一管理,包括信息存檔、查閱以及保險(xiǎn)購(gòu)置。
2、綜合管理部建立《公司車輛保險(xiǎn)一覽表》,實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛保險(xiǎn)情況。
3、綜合管理部在車輛保險(xiǎn)到期前兩周,做好車輛保險(xiǎn)市場(chǎng)調(diào)研,并把調(diào)研結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排統(tǒng)一購(gòu)置。
4、車輛檔案由專人管理,包括車輛登記證書、完稅憑證、保險(xiǎn)單、行車證復(fù)印件等,對(duì)于車輛信息的變更要及時(shí)存檔,保證車輛檔案完整性。
公司車輛管理制度12
第一章車輛使用
1、公司車輛不得借予非本公司人員使用。
2、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
3、駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員承擔(dān)。
4、駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐拒囕v開回家,或作私用,違者處罰50~200元,經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上8時(shí)者例外。
5、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,則由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
6、為私人目的借用公車應(yīng)先事先向主管申報(bào),由主管核實(shí)車輛暫無(wú)公用方可批準(zhǔn)。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人承擔(dān)。
7、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,并定期將車輛清洗干凈。
8、車輛的各類證件要保管完好,貴重物品及車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊。
第二章車輛保養(yǎng)
1、車輛維修、保養(yǎng)、打蠟等,應(yīng)先填“車輛保養(yǎng)申請(qǐng)單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。
2、車輛應(yīng)由指定地點(diǎn)保養(yǎng),特約修護(hù)廠維修?勺孕行迯(fù)者,可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。
3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)300元時(shí),應(yīng)與主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。
4、若由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的。修護(hù)費(fèi),應(yīng)依實(shí)際情況與情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蛑鞴茇?fù)擔(dān)。
第三章駕駛員管理
1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的`應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。
3、駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。
4、上班時(shí)間未派出車的,應(yīng)在公司配合工廠做好各方面工作,必要時(shí)協(xié)助其它部門工作。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。否則由此造成的一切負(fù)面效果由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
第四章違規(guī)與事故處理
1、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并立即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。
3、發(fā)生意外交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)條例
1、駕駛員在一月內(nèi)若沒有任何交通違章以及賠付,并且在安裝過(guò)程中沒有出現(xiàn)包括返工、客戶投訴、延時(shí)延期等在內(nèi)的一切造成影響公司聲譽(yù)和形象以及損失的事件,則獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員100元的額外績(jī)效獎(jiǎng)。
2、對(duì)全年無(wú)違章、無(wú)事故的駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)300元。
3、積極向公司提出合理化建議,為公司采納的獎(jiǎng)勵(lì)100元。
4、舉發(fā)、設(shè)法防止危害公司利益之事情,使公司免受損失者,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
公司車輛管理制度13
一、目的
為合理使用汽車,提高汽車使用率,降低能耗,特制定本制度。
二、適用范圍
(1)專用車(指:班車和領(lǐng)導(dǎo)用車)。
(2)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)用車。
(3)公司相關(guān)業(yè)務(wù)的辦公用車。
(4)緊急事件用車。
三、職責(zé)
辦公室設(shè)專職專管(車管主任)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配、維修工作。
四、工作程序
(1)公司所有機(jī)動(dòng)車輛的使用管理均由車管主任負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)辦理各種車務(wù)手續(xù)及建立機(jī)動(dòng)車檔案。
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)配備專用轎車,原則上由車管主任安排專職駕駛員,并負(fù)責(zé)車輛的清潔、保養(yǎng)及維護(hù)。
(3)在日常工作中各部門因工作需要或組織較大活動(dòng)用車時(shí),須提前到辦公室填寫《車輛預(yù)約單》,車管主任根據(jù)情況協(xié)調(diào)車輛.
(4)任何人、任何部門未經(jīng)車管主任同意,嚴(yán)禁私自從領(lǐng)導(dǎo)或?qū)B毸緳C(jī)手中直接借車使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
(5)為領(lǐng)導(dǎo)配備的專人專車,在日常工作中,除維護(hù)好、保持良好的車況外,應(yīng)聽從領(lǐng)導(dǎo)和車管主任的安排,不得擅自離崗,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和車管主任同意禁止私自駕車外出。
(6)專車司機(jī)要經(jīng)常關(guān)心查看車輛情況,并做好車輛的清潔衛(wèi)生,督促車輛的保養(yǎng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即報(bào)修,不得延誤。
(7)嚴(yán)格限制非專職司機(jī)駕車外出,如工作需要,必須經(jīng)車管主任同意方可使用,否則出現(xiàn)一切損失和后果自負(fù)。
(8)由于工作需要,晚上9點(diǎn)之前車輛不能返回公司的,應(yīng)及時(shí)與車管主任說(shuō)明情況,經(jīng)同意后方可選擇正規(guī)停車場(chǎng)就近存放,確保車輛安全.否則車輛出現(xiàn)碰撞、劃傷、被盜等,自行解決。
(9)公司領(lǐng)導(dǎo)所配專車外借,應(yīng)通知車管主任,以利于車管主任了解協(xié)調(diào)車輛使用和管理。
(10)駕駛員上班不準(zhǔn)喝酒,酒后嚴(yán)禁駕車。酒后駕車發(fā)生交通事故和違章處罰由本人承擔(dān),公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。行車途中不得違反交通法規(guī)。車輛不得隨意亂停、亂放,如被抄牌及違章所發(fā)生的一切費(fèi)用,由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。
五、車輛維修保養(yǎng)管理
(1)車身光亮,無(wú)浮塵、油污、泥水痕跡。
(2)前后擋風(fēng)玻璃、輪胎裝飾框清潔完整。
(3)引擎無(wú)浮塵、油污。
(4)車廂內(nèi)無(wú)浮塵、腳印和雜物,頭墊、椅套及腳墊平整清潔,行李廂整潔、工具擺放有序。
(5)車內(nèi)無(wú)異味,車內(nèi)空氣清新。
(6)發(fā)動(dòng)機(jī)工作良好,制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、喇叭、雨刷器、后視鏡和燈光等安全裝置必須齊全、安全有效。
(7)其它裝置處于無(wú)故障狀態(tài),附件齊全。
(8)車輛每行駛5000公里時(shí),應(yīng)根據(jù)車輛使用說(shuō)明書的要求到公司指定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
(9)車輛維修保養(yǎng)時(shí),當(dāng)次費(fèi)用在1000元范圍內(nèi),由車管主任審批;當(dāng)次費(fèi)用超過(guò)1000元的,必須由總經(jīng)理審批。
(10)車輛維修保養(yǎng)時(shí),由車管主任派專職司機(jī)到修理廠跟蹤,以保證車輛的維修質(zhì)量;車輛修好接車時(shí),必須嚴(yán)格檢查,核對(duì)維修單項(xiàng)目及價(jià)格后,方可簽字接車。
(11)車輛維修保養(yǎng)單必須返回辦公室備查,辦公室建立車輛維修保養(yǎng)檔案,及時(shí)組織車輛的維修保養(yǎng)工作。
六、交通事故管理
(1)因公用車發(fā)生交通事故,首先要迅速報(bào)告車管主任,根據(jù)事故的大小情況,能協(xié)商處理的.應(yīng)立即協(xié)調(diào)解決,不能協(xié)商處理的應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司和交警隊(duì)聯(lián)系.
(2)對(duì)由交警出面處理的事故,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),撥打報(bào)警電話,請(qǐng)交警勘查現(xiàn)場(chǎng),由交警隊(duì)發(fā)責(zé)任認(rèn)定書,并開協(xié)商會(huì)調(diào)解處理善后事宜。協(xié)商不成,雙方至法院通過(guò)法律途徑解決。
(3)因私用車發(fā)生交通事故、機(jī)械事故等應(yīng)及時(shí)通知車管主任,給公司所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
(4)車輛在行駛中發(fā)生機(jī)械故障,經(jīng)技術(shù)鑒定屬駕駛員操作失誤等原因造成的,由駕駛員負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
(5)車輛正常磨損,非人為的車外形掛傷等狀況的維修費(fèi)用,由車管主任核查屬實(shí)后,由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(7)車輛在外停放,不論是公事還是私事,一旦被盜,由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、車輛費(fèi)用管理
(1)公司非專人用車的車輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車、補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(2)公司車輛修理保養(yǎng)費(fèi)用由車管主任統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(3)所有違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。
(4)當(dāng)月行車費(fèi)用,須在最短時(shí)間內(nèi)報(bào)銷。
(5)車輛的年檢、保險(xiǎn)、尾氣費(fèi)由公司支付。
(6)公司所屬車輛必須在指定1加油站加油,自己做好記錄,無(wú)特殊原因未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自在外加油,公司不予報(bào)銷。
八、私車公用的管理
(1)公司允許員工私人帶車用于公務(wù)、商務(wù)及其他需要等。
(2)對(duì)能夠享用公車而自帶車輛的部門經(jīng)理級(jí)(正級(jí),下同)以上人員,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)車輛使用所發(fā)生過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛年檢費(fèi)在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,據(jù)實(shí)報(bào)銷;車輛維修統(tǒng)一由指定的修理廠維修。
(3)對(duì)私車公用的部門經(jīng)理級(jí)人員,可自行駕駛車輛,也可向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后配備司機(jī)。
九、駕駛員管理規(guī)定
(1)在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。
(2)提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,注重儀容儀表,端正駕駛作風(fēng),注意禮貌禮節(jié)。
(3)憑車管主任通知出車,與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。
(4)愛護(hù)車輛,保持車輛清潔。出車前要堅(jiān)持三檢四勤制,檢查機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光情況,做到安全、準(zhǔn)確、可靠,保證車輛處于良好狀態(tài)。
(5)每個(gè)月底,根據(jù)“當(dāng)月行駛公里數(shù)”、“員工綜合評(píng)議”、“當(dāng)月是否出現(xiàn)安全責(zé)任事故”、“加班情況”等作為考核指標(biāo)對(duì)駕駛員進(jìn)行綜合考核,并排出相應(yīng)的名次,作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容,如當(dāng)月出現(xiàn)安全責(zé)任事故,則考核一票否決,并從當(dāng)月考核工資中做出相應(yīng)的扣除。
十、獎(jiǎng)懲細(xì)則
(1)一年之內(nèi)未有任何交通違章記錄和未出現(xiàn)交通事故者獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
(2)不及時(shí)維護(hù)車況、車容,有損公司形象,有礙工作需要者每次罰款50元。
(3)不遵守交通規(guī)則,交警罰款由責(zé)任人承擔(dān)。
(4)酒后駕車者(酒精濃度超規(guī)定)自行承擔(dān)法律責(zé)任。
(5)費(fèi)用報(bào)銷中的虛假行為扣除虛假報(bào)銷的部分后,并按照虛報(bào)金額的10倍進(jìn)行罰款。
(6)車輛維修中受賄行為按受賄金額的10倍罰款。
(7)不遵循車輛調(diào)度安排,私自出車或私人用車者辭退。
(8)不按照規(guī)定停車地點(diǎn)停放車輛者辭退。
(9)將車交給無(wú)照人員駕駛者,對(duì)當(dāng)事人和責(zé)任人自行承擔(dān)法律責(zé)任。
(10)車輛事故按責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任大小所造成的經(jīng)濟(jì)損失的20%賠償,經(jīng)濟(jì)損失=交警部門裁定的責(zé)任比例×事故實(shí)際損失額。
公司車輛管理制度14
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號(hào)、來(lái)源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對(duì)車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對(duì)公務(wù)車使用過(guò)程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個(gè)人不得私自派車、用車。
1、部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請(qǐng)派車接送;部長(zhǎng)級(jí)以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場(chǎng);按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。
2、部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場(chǎng);部長(zhǎng)級(jí)以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機(jī)場(chǎng)巴士至機(jī)場(chǎng)。
3、來(lái)訪的各級(jí)重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等,接待部門部長(zhǎng)提出申請(qǐng),由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4、公司嚴(yán)格控制使用長(zhǎng)途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(zhǎng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5、原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
五、出車流程
1、公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。
2、任何部門或個(gè)人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個(gè)人填寫“用車申請(qǐng)單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。
3、申請(qǐng)部門將用車申請(qǐng)單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請(qǐng)單”。寧德境內(nèi)用車,申請(qǐng)人應(yīng)提前半天交《用車申請(qǐng)單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請(qǐng),將盡量安排拼車,避免一車一事。
4、完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5、公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對(duì)未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6、緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車等,可由綜合管理部部長(zhǎng)核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。
六、車輛維護(hù)
原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對(duì)其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場(chǎng)。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(zhǎng)同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1、日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時(shí)間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2、功能檢修及維修
司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購(gòu)制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購(gòu)買零部件自行維修。如外出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
七、費(fèi)用報(bào)銷
1、過(guò)路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷。福建境外按《用車申請(qǐng)單》指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過(guò)路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。
2、加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門在每月底對(duì)加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3、車輛證照費(fèi)用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。
4、維修費(fèi)
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。
5、罰款
公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國(guó)家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1、公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對(duì)公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對(duì)當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2、公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對(duì)駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對(duì)自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時(shí)證照齊全、有效。
3、公司
司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4、公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。
5、公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的'后果負(fù)責(zé)。
6、公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。
7、出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9、司機(jī)對(duì)乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10、上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
11、司機(jī)對(duì)派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對(duì)工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說(shuō)明原因。
13、司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無(wú)法接聽或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
14、所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無(wú)司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車。
九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。
2、考慮公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3、安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。
4、有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過(guò)激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的。行為。
5、有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營(yíng)利。
3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6、有下列行為之一者,給予記過(guò)、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:違章、交通事故、車輛無(wú)故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
公司車輛管理制度15
一、申請(qǐng)車輛
各部門按需發(fā)起用車申請(qǐng),主任審批后送綜合部及副總簽字,隨后交給車輛管理員安排派車。
若需提前一天通知車輛管理員八點(diǎn)前的用車需求,以便合理調(diào)配車輛。
基本配置:市場(chǎng)部每天3-4輛車,網(wǎng)絡(luò)部和綜合部共用1輛車。
管理員按照上月駕駛員行車?yán)锍逃缮僦炼嗟捻樞蜻M(jìn)行派車。
管理員每日上午9:00和下午2:30在“XX公司宣傳群”公布派車信息。
二、車輛使用
員工使用車輛下訪或進(jìn)行勘查、驗(yàn)收等任務(wù),上午不遲于8:30出門(晨會(huì)可推遲半小時(shí)),下午不遲于2:30出門。
員工需提前在“往返市公司公務(wù)車交流群”告知用車去向,以便整理攜帶文件資料。
員工出行時(shí),在“XX公司宣傳群”內(nèi)標(biāo)明行程:“XX部門XX員工,乘坐XXX司機(jī)車輛前往XXX地!
員工用車結(jié)束后回到公司,在“XX公司宣傳群”內(nèi)表明已結(jié)束行程:“XX部門XX員工,乘坐XXX司機(jī)車輛,已結(jié)束使用,其他同事如有需要請(qǐng)申請(qǐng)用車!
三、考核
員工申請(qǐng)車輛后處理私事,每發(fā)現(xiàn)一次扣減當(dāng)月績(jī)效5分。
員工申請(qǐng)車輛后未能及時(shí)在群內(nèi)更新行駛狀態(tài),每次扣0.2分。
本公司車輛管理制度嚴(yán)格,各位員工務(wù)必遵守!
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