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防止拖延的方法之一:有效的時間管理

時間:2024-08-03 10:19:32 管理 我要投稿
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防止拖延的方法之一:有效的時間管理

  阻止我們?nèi)ネ瓿擅刻斓墓ぷ魅蝿盏囊粋最大的障礙就是拖延——或者說,避免去做那些對我們沒有吸引力的事情,而選擇去做那些并不重要的事情。我們之中的很多人甚至都沒有意識到我們在拖延,但是沒有按照正常的工作量完成自己每日的工作,這種現(xiàn)象本身就告訴我們,我們在生活的某個部分產(chǎn)生了拖延。當我們認清這種情況的存在之后,很容易就能夠找出哪些事情是我們避免去做的,一些事情被用來名正言順的填充時間,讓我們覺得沒有時間去做那些我們想要避免的事情。不幸的是,忽視并不意味著這些事情本身消失,它們只會在明天變得更加緊迫。

防止拖延的方法之一:有效的時間管理

  確實有幾個關鍵問題造成我們忽視掉一些工作,通過找出那些被我們刻意忽視的工作,看看我們有什么方法能夠把他們變得更加有趣,我們可以開始嘗試控制拖延問題,這樣我們才能完成每一天的工作,并因此獲益。其中的一些問題,包括可能的解決方案,陳述如下:

  花費很多時間的任務

  問題:有些任務,可能在我們的日程表里面只有一行,我們卻需要花費半天的時間去完成。因此,很多時候我們會選擇不去做這樣的任務,而轉(zhuǎn)而去做五件或者六件不那么重要的事情,因為我們會覺得做了更多!當然,這些任務還擺在那里,只是會變得越來越緊迫,讓我們感受到更多的壓力,以至于我們不得不用更少的時間去做完。

  解決方案:不要只在代辦事項列表中為這些任務留一行,而是把它分成好幾個部分,把它變成一系列的小任務。雖然花費的總時間還是一樣的,但是至少會讓你感覺,你這一天里至少還是做了些什么的。

  我們討厭去做的任務

  問題:有些任務,不管因為什么原因,我們就是討厭去做。這可能是很復雜的,比如說資料的比較分析;也可能是很簡單的,比如說填寫每日銷售帳目。不管它們是什么,我們總是設法推遲,沒有原因,就是因為我們不喜歡他們。

  解決方案:把你不喜歡作的事情放在代辦事項的第一位,這樣的話,你需要在大清早剛開始工作的時候就把他們解決掉,這樣,剩下來的一整天你都可以做自己喜歡做的事情了。

  追求完美/害怕失敗

  問題:有些任務是我們想給別人留下好的印象,或者是有人非常強烈的依賴于我們完成任務的質(zhì)量。我們害怕我們做得不足夠的好,害怕我們會在某個地方犯錯誤,因此遲遲不愿意動手。

  解決方案:想想如果我們不那么完美,事情究竟會壞到什么地步?同樣,最好我們能夠做到什么地步?然后每天分配一部分時間在這個任務上面,給自己留足夠的時間,可以在截止日到來之前回顧和修改。我們認識到,當我們已經(jīng)開始偏離最初設定的焦點的時候,我們就已經(jīng)做得足夠的完美了。這個時候我們就應該果斷的終結,把它發(fā)送給別人,然后放手,而不是讓他依舊留在我們的代辦列表上。

  當然,最好的防止拖延的方法之一,還是有效的時間管理。這意味著我們要找出什么樣的日程工具是最適合我們自己的,并且為我們每天要做的事情設定清晰的優(yōu)先度。在頭腦中對上面的這些問題有一個認識,我們需要組織我們每一天的工作,處理拖延問題,這樣每天結束的時候,我們就知道明天開始的是嶄新的旅程,而不是忙于去解決那些我們今天不想做的事情!

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