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行政管理職責

時間:2024-08-07 15:56:13 管理 我要投稿

行政管理職責模板

行政管理職責模板1

  1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

行政管理職責模板

  2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;

  4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;

  6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來賓的`接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;

  9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

  10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

  11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政管理職責模板2

  1、有安全主任資格證,在機械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;

  2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;

  4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結(jié)果的'調(diào)查工作;

  5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。

行政管理職責模板3

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。

  2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。

  3、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。

  4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

  5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。

  6、負責公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。

  7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的.培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。

  8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。

  9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政管理職責模板4

  1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

  2、負責公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進工作;

  3、負責行政費用報銷;

  4、負責公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);

  5、負責公司辦公物品的`采購和管理;

  6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

  7、負責節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理職責模板5

  1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;

  4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;

  6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政管理職責模板6

  1、負責完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);

  2、負責行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導、落實;

  3、負責管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

  4、負責行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的`維修、保養(yǎng)跟進工作;

  5、負責潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護,快速高效的為客戶解決問題;

  6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

  7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

行政管理職責模板7

  1、制訂人力資源中長期規(guī)劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;

  2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助上級搭建公司的.人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

  4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;

  5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;

  6、對公司員工進行績效面談。

  7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負責集團勞資關(guān)系的管理;

  8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

  9、協(xié)助上級開展集團的企業(yè)文化建設(shè),審核公司各類企業(yè)文化活動方案。

  10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;

  11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。

  12、監(jiān)督、指導公司日常行政管理工作的開展;

  13、做好會議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級負責重大會議、活動等的組織工作;

  14、推進公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計算機設(shè)備的運行和維護、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進等;

  15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協(xié)助上級對集團行政管理費用進行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項行政費用的預(yù)算及支出。

行政管理職責模板8

  負責公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;

  根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

  根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;

  公司文書檔案及管理,做好文件的`收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;

  公司證照的申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

  協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;

  協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀要及資料歸檔等。

  完成上級交辦的各項工作。

行政管理職責模板9

  1、負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;

  2、行政管理體系和制度建設(shè):負責公司各項行政規(guī)章制度的.擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

  3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負責公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

  4、重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

  5、會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料。

行政管理職責模板10

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗收,對供應(yīng)商的'供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費。

行政管理職責模板11

  崗位職責

  1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準備工作;

  2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機票住宿,安排接機與行程等事務(wù);

  3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;

  4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等

  5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

  任職要求

  1、大學本科及以上學歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳

  2、性格開朗,有責任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力

  3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀

  4、較強的.商務(wù)寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業(yè)運營管理

  5、英文口語水平佳

  6、會開車者優(yōu)先

行政管理職責模板12

  1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

  3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

  4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;

  5、負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

  6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

  7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的'數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8、協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

  9、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理職責模板13

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的'各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  8、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

行政管理職責模板14

  職責描述:

  1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的'接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;

  2、出資人關(guān)系管理配合;

  3、公司機票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來賓接待;

  4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

  5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費等費用賬單核對、用款制單;

  6、出納工作;

  7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材維護;

  8、辦公室的日常維護工作;

  9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設(shè)等提供建議,并予以實施;

  10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;

  11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

  任職要求:

  1、較強的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動化設(shè)備;

  2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

  3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

  4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。

行政管理職責模板15

  職責描述:

  1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

  3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的.提高檔案的利用率。

  7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  8、負責日常來客就餐安排事宜。

  9、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);

  2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

  3、工作態(tài)度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

  4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政管理職責模板16

  1、負責所在項目人力資源管理工作;

  2、協(xié)助項目負責制定項目各類預(yù)算;

  3、按照公司規(guī)定,確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;

  4、負責項目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;

  5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

  6、負責員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;

  7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監(jiān)督;

  8、負責項目各類檔案收集、管理工作的`監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發(fā)放。

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