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收銀管理制度15篇【優(yōu)】
在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的收銀管理制度,希望對大家有所幫助。
收銀管理制度1
一、收銀員入職必須有擁有廣州市戶口人的擔保(擔保人身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、擔保人簽字)方可。
二、收銀員在本餐廳內(nèi)所出現(xiàn)的'問題擔保人應(yīng)承擔連帶責任。
三、負責本部門的營業(yè)統(tǒng)計與報表。
四、負責本部門的酒水盤點以及酒水的申購。
五、收銀機每天必須有固定的備用金,不管任何情況都不可動用。
六、收銀員每天上繳的營業(yè)款數(shù)額必須與當天的營業(yè)額一致,不得有任何短缺。如出現(xiàn)差錯,少一賠一,多一賠百分之十。
七、收銀員交接班必須交接當班的營業(yè)情況以及營業(yè)金額。
收銀管理制度2
一、準則:
誠實是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好工作的基礎(chǔ)。以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。
二、勞動紀律
1、在任何情況下,所有吧臺人員不允許攜帶個人物品、食品、生活用品、生活服裝,不準攜帶現(xiàn)金進入吧臺,除水杯外。(1分)
2、收銀員儀表大方,按規(guī)范著裝,妝容淡雅大方。(1分)
3、嚴禁攜帶賓館物品出店,吧臺商品、物品杜絕調(diào)換、私自外借、偷換等。(3分)
4、工作時間不得無故竄崗、不能空崗,擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留;因工作原因除外。(3分)
5、上班嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事,手機調(diào)振動。(1分)
6、上班時間嚴禁在工作崗位吃東西,上班時間私自會客、接聽私人電話、吃零食、扎堆聊天等。(1分)
7、上班時間嚴禁私自外出,若有緊急事件需外出,必須向主管或領(lǐng)導(dǎo)請假。(3分)
8、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告當班主管與部門經(jīng)理,由其處理。(3分)
9、準時參加每周的員工大會及部門例會。(1分)
10、賓客從吧臺前經(jīng)過,要站立、主動問好,微笑著目視賓客走過,包括同事和領(lǐng)導(dǎo)。(1分)
11、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客有賓至如歸的感覺;工作必須熱情、認真、負責,按規(guī)范站姿,站立為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(1分)
12、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象,嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其它工作問題,工作中要保持良好的工作狀態(tài)。(1分)
13、服務(wù)中應(yīng)靈活、機敏,針對不同的客人提供相應(yīng)的'服務(wù),對不同的客人推薦不同的房間。
14、完善遺留物品登記制度及客人投訴的意見;努力完成賓館下達的銷售任務(wù),在服務(wù)中不斷創(chuàng)新。服從上級的工作安排,保質(zhì)保量完成各項任務(wù)。(1分)
15、除財務(wù)人員盤點貨物或領(lǐng)導(dǎo)人員例行檢查,杜絕非吧臺當班人員及非吧臺人員(包括管理人員)進入吧臺。將進入吧臺的小門插上,如有無資格進入者進入吧臺而不加制止則與其同受處罰(3分)
16、與各部門之間要互相配合,不得與其它部門發(fā)生爭執(zhí),不得在客人面前談私事,聊天,忽視客人的存在。(1分)
17、嚴禁利用工作房卡未經(jīng)前臺收銀系統(tǒng)私自開房,否則按原房價買單,情節(jié)嚴重者可作開除處理。
18、內(nèi)部員工必須保持24小時開機,隨時能找到人;對講機必須是帶耳機使用,不管上什么班次。(1分)
29、發(fā)現(xiàn)問題未及時上報或沒有及時處理的(3分)。
20、嚴禁向他人透露賓客信息,或商業(yè)機密,造成嚴重后果的視情節(jié)輕重進行處理。
21、對客人遺留的物品不上交、挪用、私自隱匿10元以下物品扣5分,50元以下扣10分,100元以下扣50分,500元送機關(guān)處理(含小商品)。
22、熟悉賓館情況以便客人詢問,對客人的要求必須在5分鐘內(nèi)答復(fù),在10分鐘內(nèi)進行跟蹤,以確保客人滿意。(1分)
23、盡可能稱呼客人姓氏,熱情的歡迎每位客人。
24按燈光規(guī)則變換燈光,按時播放電視、音響,要求音樂似有似無、舒緩、不能間斷;隨時保持大廳及其他公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。(1分)
25、前臺員工在上午06:00至晚上24:00期間嚴禁上網(wǎng);凌晨期間上網(wǎng),如有客人到達前臺,則必須立即關(guān)掉正在上網(wǎng)的顯示器,否則無論以什么方式發(fā)現(xiàn)一次(3分) 26、前臺登記時,入住單,押金單時間必須相符(1分)。
收銀管理制度3
收銀員餐飲管理制度旨在確保餐廳運營的高效與規(guī)范,其主要內(nèi)容包括收銀員職責、收銀流程、財務(wù)管理、顧客服務(wù)、內(nèi)部審計以及違規(guī)處理等環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 收銀員職責:明確收銀員的工作范圍,如準確計算賬單、處理退款和優(yōu)惠、保持收銀區(qū)域整潔等。
2. 收銀流程:規(guī)定從顧客點餐到結(jié)賬的詳細步驟,確保操作標準化。
3. 財務(wù)管理:涉及現(xiàn)金管理、電子支付處理、賬目記錄及每日結(jié)算等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。
4. 顧客服務(wù):強調(diào)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如禮貌待客、解答疑問、處理投訴等。
5. 內(nèi)部審計:定期進行收銀系統(tǒng)和財務(wù)記錄的審查,檢查是否存在錯誤或欺詐行為。
6. 違規(guī)處理:設(shè)立對違反規(guī)定的收銀員的`處罰措施,以維護制度的嚴肅性。
收銀管理制度4
一、收銀管理制度
1、嚴禁總臺、吧臺人員工作期間擅自離崗、脫崗,如有違反者,查明原因,給予經(jīng)濟處罰。
2、收銀員、輸單員因工作業(yè)務(wù)不熟練,導(dǎo)致工作程序錯誤或造成客人投訴以及給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失者,將處以20元以上罰款(經(jīng)濟損失按價賠償)。
3、工作期間,嚴禁總臺、吧臺人員攜帶大量現(xiàn)金(不允許超過10元/人),特殊情況需請示經(jīng)理,未經(jīng)請示,一經(jīng)查處超出規(guī)定額度,超額部分一律沒收上交財務(wù),并追究當事人責任給予罰款。
4、實行帳錢分離,不許一人即管帳又管錢,不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,出現(xiàn)挪用公款、私自外借(老板允許方可)、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機關(guān)處理。
5、輸單員漏輸單據(jù)或輸錯消費項目均按經(jīng)濟損失賠償。如每月有5次(或5次以上)漏輸單據(jù)現(xiàn)象,給予勸退處理。
6、輸單員如漏輸或輸錯單據(jù)處以5元/次罰款。
7、保守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的財務(wù)信息,堅持原則,愛崗敬業(yè)。
8、客人結(jié)帳時實行“唱收唱付”制,正確識別**。如誤收由收銀全額賠償。
9、收銀臺發(fā)票管理,要嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)放登記程序,盡量壓縮發(fā)票使用量,嚴禁私開、私售發(fā)票,一經(jīng)查處,給予重罰。
10、禁止一切閑雜人員進入總臺、吧臺(經(jīng)理、財務(wù)人員除外),違者給予10元/次罰款。
二、收銀的工作范圍及職責
1、負責場內(nèi)客人消費款的正常核算及收取。
2、有效的節(jié)約發(fā)票的使用量。
3、對當天營業(yè)款的核算、制表及上交。
三、收銀的工作細則
1、參加會議,儀容儀表標準到位。遵守公司規(guī)章制度,佩帶公司指定物品。
2、接待客人語氣親切,如遇客人詢問。耐心聽取并合理解決。禮儀動作標準 禮貌用語規(guī)范。
3、收銀臺工作區(qū)域清潔整理干凈物品擺放整齊 包括周邊環(huán)境。無關(guān)人員不得進入收款臺。
4、客人結(jié)帳時實行“唱收唱付”制,正確識別**。如誤收由收銀全額賠償。
5、結(jié)算單的正確操作和注意事項。
6、離開崗位必須和當班同事交接后才可離開 不可擅自離崗 且離去后速去速回。
7、公開各類活動的協(xié)助 推廣和正確操作。
8、熟記包房各時段分鐘價格 公開各類活動的配合。
9、收銀POS機(刷卡機)的'操作和清潔維護。
10、收銀臺各類物品的盤存 耗料物品的領(lǐng)用 發(fā)放 登記 盤存 交接。
11、對講機的使用和與其它部門配合。
12、各類表格的正確操作 填寫 核對。
13、交接班注意事項
(1)班別之間交接要清楚 房間數(shù)與消費確認單要核對好
(2)預(yù)買單的交接
(3)有歡唱券的交接
(4)有會員卡房間的交接
(5)盤存物品交接
(6)特殊情況的交接并做好提醒工作
14、每日收銀工作終了,必須及時打印交班明細表和交班存單,然后馬上清點收銀庫況,清點過程中一點要認真仔細;點核現(xiàn)金實際庫存,數(shù)量是否一致;當班收銀現(xiàn)金、票據(jù)不得停留挪用,金額合計并立即上交財務(wù)部門。
15、服從分配.按時完成上級指派的其他工作.
16、備足零鈔,領(lǐng)取備用金。
收銀管理制度5
本前臺收銀管理制度旨在規(guī)范零售、餐飲或其他服務(wù)行業(yè)的收銀操作流程,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和提升客戶滿意度。主要內(nèi)容包括收銀員職責、收銀操作流程、財務(wù)管理規(guī)定、客戶服務(wù)標準以及違規(guī)處理辦法。
內(nèi)容概述:
1. 收銀員的崗位職責:明確收銀員在接待顧客、處理交易、盤點庫存等方面的角色和責任。
2. 收銀操作流程:詳細描述從顧客選購商品到完成支付的步驟,涵蓋掃碼、計價、找零、開具發(fā)票等環(huán)節(jié)。
3. 財務(wù)管理:規(guī)定收銀員與財務(wù)部門的交接程序,確保資金安全及賬目清晰。
4. 客戶服務(wù)標準:設(shè)定收銀員的.服務(wù)態(tài)度、溝通技巧和解決投訴的流程。
5. 違規(guī)處理:設(shè)定違反規(guī)定的懲罰措施,以保障制度的有效執(zhí)行。
收銀管理制度6
一、嚴格按照會所相關(guān)規(guī)章制度及財務(wù)制度處理好日常工作。
二、儀表大方,著裝規(guī)范,工作必須熱情、認真、負責,按規(guī)范站姿站位為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事。準時參加員工大會,缺會一次扣50元。
四、吧臺內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,上班不得飲酒,工作崗位不能空崗,不準串崗,違者分別xxx30元。
五、按時上班,不遲到不早退。xxx上下班時間:13:00——01:00xxx。遲到或早退扣50元,曠工一天扣100元。
六、在崗期間,除按會所規(guī)定準備的零用金外,一律不準攜帶現(xiàn)金入收銀臺。
七、嚴格按照收銀工作流程對電腦、xxx、檢鈔機等收銀裝置的使用,要嚴格按規(guī)定的進行操作,否則,由此出現(xiàn)的.失誤每次處罰100元。
八、杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件的發(fā)生,不允許挑事、吵架、打仗等現(xiàn)象,如違反規(guī)定輕者xxx500元,重者開除。
九、保管好財物,因工作失誤,給會所造成的經(jīng)濟損失,由當事人負責賠償,重者并開除。
十、認真列印和填寫各種營業(yè)報表,及時結(jié)算當日營業(yè)款項,做到單單相符、單款相符、表款相符。
十一、為賓客發(fā)放手牌的同時,及時為賓客進行消費登記。
十二、交接班必須按規(guī)定逐項交接清楚,交接要及時、準確;由于交接不清出現(xiàn)問題,由發(fā)現(xiàn)問題時的當班收銀員負責。
收銀管理制度7
酒店收銀員規(guī)章制度
1、準確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。
2、收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?/p>
3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行長繳短補\的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,須如實向上級匯報。備用金,必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,并在班前班后準備足夠零鈔。
4、不得將公款挪作私用。
5、接受信用卡結(jié)賬時,應(yīng)認真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。
6、每班營業(yè)結(jié)束時,必須認真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)。
7、認真填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報告,與財務(wù)人員交接時必需雙方簽名。
8、愛護及正確使用各種機械設(shè)備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。
9、做好開市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、干凈。
10、以員工手冊為準繩,自覺遵守酒店的'一切規(guī)章制度。
11、積極參加培訓(xùn)。
12、嚴格按照規(guī)定穿著工服,保持個人儀表儀容的整潔大方。
13、積極完成上級分配的其他工作。
美發(fā)店收銀員規(guī)章制度
1、前臺收銀員是公司接待客人的一個重要窗口,應(yīng)自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強工作效率。
2、前臺收銀員上班時間為10:00——22:00。前臺收銀員不上班時應(yīng)委托其他人員代職,違者罰款10元。
3、前臺收銀員上班時必須衣著整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。
4、前臺收銀員負責接聽客戶咨詢電話。接電話時要使用禮貌用語:“您好,××美容!”說話時語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。
5、前臺電話由前臺收銀員負責管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。
6、前臺收銀員負責管理店內(nèi)音像放映工作,其他人員不得私自動用公司音像設(shè)備,違者罰款10元。店內(nèi)光盤丟失,每張罰款10元。
7、前臺收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。
8、前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。 9、前臺收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺收銀員應(yīng)和店長進行核對,否則按私自打折處理,并罰款50元。
10、前臺收銀員應(yīng)搞好前臺衛(wèi)生工作,保持前臺衛(wèi)生、整潔無異味,違者罰款5元。
11、前臺收銀員應(yīng)按時將所產(chǎn)生的收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)上報公司,及時進行對帳,不虛報不謊報,違者視情節(jié)罰款10—200元。
12、前臺收銀員不得挪用公款,否則后果自負。情節(jié)嚴重者公司將上報給公安部門處理。
13、前臺收銀員負責協(xié)助會計開展財務(wù)方面相關(guān)工作。
14、前臺收銀員應(yīng)完成上級主管臨時交給的任務(wù)。
15、前臺收銀員應(yīng)做好各類帳目的記錄工作,確保無亂帳、無錯帳。如有缺帳,所缺款項應(yīng)由前臺收銀員自行補上,違者除補齊所缺款項外另罰款50元。如有多帳,應(yīng)將多余部分在帳本上做好記錄,并上報會計查清原由,違者罰款20元。
16、關(guān)于前臺收銀員使用軟件的相關(guān)制度:
。1)前臺收銀員只能登陸到自己的使用者身份操作系統(tǒng)。
。2)前臺收銀員必須熟練的操作自己需要掌握的模塊。
。3)客戶做完護理或購買產(chǎn)品時,為準確記錄客戶消費
收銀管理制度8
餐飲收銀員管理制度的重要性不言而喻。一方面,它可以規(guī)范收銀員的行為,提高工作效率,減少錯誤和遺漏;另一方面,它能保障餐廳的`財務(wù)安全,防止資金流失,維護餐廳的經(jīng)濟利益。
此外,良好的管理制度也能提升顧客滿意度,塑造餐廳專業(yè)、誠信的形象。
收銀管理制度9
吧臺收銀員管理:
(一)吧臺人員的任用采取在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上競爭上崗的辦法。財務(wù)部每季在服務(wù)生中定期舉辦"吧臺業(yè)務(wù)培訓(xùn)班",經(jīng)培訓(xùn)考核確定上崗資格,然后經(jīng)人力資源部決定上崗資格。
(二)在崗人員未通過考核需調(diào)離吧臺時,必須服從分配。下崗的吧臺員重新上崗,也必須通過再次的培訓(xùn)與考核。
(三)吧臺人員的行政管理隸屬所在酒店,由所在酒店餐廳部負責考勤、衛(wèi)生檢查、搬運酒水、勞動紀律等日常工作。
(四)為了加強內(nèi)部控制,吧臺人員的休班在征得酒店的批準后,必須通知財務(wù)部進行交接,交接完畢并無問題后方可休班,否則,不得擅自休班,違者按曠工處理。
業(yè)務(wù)規(guī)定
(一)單據(jù)的使用規(guī)定
1.吧臺領(lǐng)用結(jié)算單時,必須辦理登記手續(xù),妥善保管。
2.結(jié)算單在使用時必須聯(lián)號,不得空號,更不能隔本使用。使用過的結(jié)算單必須全部上繳財務(wù)部。
3.結(jié)算單因故作廢時,必須注明原因,由現(xiàn)場主管以上管理人員簽字,然后將作廢兩聯(lián)單一并上繳財務(wù),違者罰款10元/次。
4.所有單據(jù)的填寫一律用圓珠筆,要求字跡清晰,計算準確,合計金額大小寫齊全,且不得涂改,如遇特殊情況,應(yīng)寫明原因,由主管以上人員簽字證明。
5.根據(jù)結(jié)算程序,每份結(jié)算單上必須有商品員、收銀員、值臺服務(wù)生的簽名,以便責任到人;客人要求結(jié)賬時,服務(wù)生必須持結(jié)算單及所有的點單(點菜單、酒水單、多功能單、標準單)一同交由客人審核,無結(jié)算單,服務(wù)生有權(quán)拒絕受理。
(二)樓層之間的轉(zhuǎn)單
1.現(xiàn)金不轉(zhuǎn)賬,在該樓層直接結(jié)算。
2.支票、信用卡結(jié)算的客人,需要轉(zhuǎn)樓層時,該樓層收銀員應(yīng)先把支票、信用卡審核無誤后收下,并按規(guī)定記下有關(guān)事項,填寫好轉(zhuǎn)賬單一式兩聯(lián),把全部資料匯總后,由服務(wù)生轉(zhuǎn)往其他樓層(不開發(fā)票)。接收方收銀員簽字后由服務(wù)生將其中一聯(lián)返交轉(zhuǎn)交方,如有客觀情況應(yīng)由轉(zhuǎn)交方向接收方交接清楚,否則,結(jié)賬時發(fā)生的糾紛或支票、信用卡因?qū)彶椴粐蓝l(fā)生的退票,應(yīng)由轉(zhuǎn)交方負責。
3.收受支票要進行全面審查,現(xiàn)金支票不得受理。
(三)掛賬管理
1.與公司訂有合同的掛賬。此種情況可由吧臺員根據(jù)合同內(nèi)容,對掛賬人核實無誤后,由掛賬人簽字并做好掛賬紀錄;非合同當事人簽字的,必須經(jīng)合同當事人同意方可掛賬。
2.關(guān)系單位或關(guān)系人的臨時掛賬(無掛賬合同);遇有這種情況,必須由餐廳經(jīng)理(營銷經(jīng)理)以上管理人員同意并簽字擔保才能掛賬,掛賬總額不得超過5000元,并由擔保人負責回收,其他人無權(quán)擔保掛賬。
3.其它形式的掛賬:指跑單、支票或信用卡因吧臺人員工作失誤造成的退票、廢卡而引起的掛賬等,即:在當日營業(yè)結(jié)束時所造成的一切欠款形式都屬此列。出現(xiàn)類似情況,應(yīng)由收銀員開具掛賬單,餐廳經(jīng)理以上人員簽字,由當事人負責在10日內(nèi)收回,否則將追究責任,并在當事人工資中扣除。
吧臺的管理規(guī)定
1.吧臺內(nèi)、吧臺倉庫不準其他人隨便出入,違者罰款10元/次。
2.吧臺內(nèi)及吧臺倉庫不準存放私人物品,特別是與商品相同的'物品,包括衣物、包、快餐杯等,違者吧臺員5元/次,當事人5元/次。
3.吧臺商品一律不準外借,現(xiàn)金不準坐支,違者罰款100元/次(如特殊情況須征得董事長同意)。
4.商品員根據(jù)銷售情況領(lǐng)足、領(lǐng)全商品,商品的銷售要按先進先出法,若領(lǐng)用商品在吧臺內(nèi)時間過長或保管不當造成的變質(zhì)、霉爛,責任自負。
5.酒水員在倉庫領(lǐng)用商品時要一一驗貨,出庫后商品發(fā)生的短缺、毀損,責任自負。
6.客人剩余的酒水不帶走需寄存的,由值臺服務(wù)生交給吧臺建賬管理,并由主管人員簽字,客人再次消費時,由值臺服務(wù)生領(lǐng)出并簽字。
7.收銀員在收款時,一定要審核商品員開出的結(jié)算單,由于不審單出現(xiàn)的漏收、錯收,收銀員、商品員各負50%的責任。
8.營業(yè)結(jié)束后,商品員必須進行商品盤點,盤點不論盈虧均要及時查明原因,查不出原因的要及時上報,按有關(guān)規(guī)定處理,商品員要及時、正確、全面的填寫《商品日報表》。
9.收銀員的現(xiàn)金執(zhí)行"長繳短補"的原則,發(fā)生的問題要如實匯報,否則從嚴處理。
10.收銀員、商品員交銀、交報表的時間為每天上午10點以前,下午交銀時間由各酒店自行制定,遲到者罰款5元/次。
收銀管理制度10
前臺收銀是企業(yè)與客戶直接接觸的重要環(huán)節(jié),其管理制度的重要性不言而喻:
1.財務(wù)安全:嚴格的收銀管理能防止資金流失,維護企業(yè)經(jīng)濟利益。
2.服務(wù)質(zhì)量:規(guī)范的操作流程和良好的`客戶服務(wù)能提升品牌形象,增強客戶滿意度。
3.法規(guī)遵從:遵守相關(guān)財務(wù)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
4.人員管理:通過制度約束,提高員工的工作效率和職業(yè)道德。
收銀管理制度11
酒店收銀管理制度的'重要性不容忽視,它:
1.維護財務(wù)秩序:通過規(guī)范收銀流程,減少錯誤和欺詐,保護酒店資產(chǎn)。
2.提升客戶滿意度:高效準確的收銀服務(wù)能提升客戶體驗,增強酒店口碑。
3.保障運營效率:明確的職責劃分和流程指導(dǎo),提高工作效率。
4.遵守法規(guī):確保酒店遵守相關(guān)財務(wù)法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險。
收銀管理制度12
酒店收銀臺管理制度旨在確保財務(wù)流程的順暢,提升服務(wù)質(zhì)量,防止財務(wù)漏洞,并維護良好的客戶體驗。這一制度涵蓋了收銀員的`職責、操作流程、財務(wù)管理、審計監(jiān)督、客戶服務(wù)以及應(yīng)急處理等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 收銀員職責:明確收銀員的工作任務(wù),包括準確收銀、處理退款、保持收銀區(qū)域整潔等。
2. 操作流程:規(guī)定從接待客人、結(jié)賬到開具發(fā)票的詳細步驟,確保標準化操作。
3. 財務(wù)管理:設(shè)定現(xiàn)金管理規(guī)則,如每日盤點、資金安全存儲等。
4. 審計監(jiān)督:設(shè)立定期審計機制,檢查收銀記錄與實際收入的一致性。
5. 客戶服務(wù):強調(diào)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),處理客戶投訴和特殊情況。
6. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對突發(fā)情況的預(yù)案,如系統(tǒng)故障、現(xiàn)金短缺等。
收銀管理制度13
第一總則
(一)準確、快速地做好收銀結(jié)算工作;嚴格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。
(二)收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?/p>
(三)工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行“長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向上級匯報;備用金必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,并在班前班后準備足夠零鈔。
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。ㄎ澹┙邮苄庞每ńY(jié)賬時,應(yīng)認真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。
。┟堪酄I業(yè)結(jié)束時,必須認真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)。
。ㄆ撸┱J真填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報告,投款需有人見證,并在“收點交款本報告”上簽名。
(八)愛護及正確使用各種機械設(shè)備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。
。ň牛┳龊瞄_市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持工作區(qū)域的整齊、潔凈。
。ㄊ﹪栏癜凑找(guī)定穿著工服,保持個人儀容儀表的整潔大方。
。ㄊ唬┓e極參加收銀培訓(xùn)并完成上級分配的其他工作。
。ㄊ┳杂X遵守賓館的一切規(guī)章制度。
第二收取押金操作程序
。1)當客人入住時,需收取其住房押金,首先詢問客人以何種方式付款。
。2)如果客人使用現(xiàn)金付款,在其預(yù)住天數(shù)基礎(chǔ)上,除多收一天房費外,如客人要開通長途電話及酒店其它消費點簽單,按酒店規(guī)定收取押金,收取現(xiàn)金時應(yīng)當著客人面點清,唱收并驗明鈔票的真?zhèn),然后為客人開具“押金收據(jù)”,寫清賓客的房號、金額及收款人處簽名,請賓客簽名后,將憑證客人聯(lián)交于賓客,并提醒客人退房時出示,憑“押金收據(jù)"退押金。
。3)如果客人使用信用卡付款,首先確認其信用卡是否為本酒店所接受的信用卡,在pos機上直接提取相應(yīng)的授權(quán),并請持卡人在空白卡單上簽名,核對無誤后將信用卡及證件交還給客人。
。4)內(nèi)卡借記卡和儲值卡,只能在退房時使用,不能作為押金。
。5)協(xié)議單位簽單掛公司帳,如客人要求簽單掛帳,首先詢問客人的單位名稱,查看電腦中客人所報出的單位是否可能掛帳,若客人是有效簽單人,其簽名要與電腦中的預(yù)留簽名模式一致;若客人不是有效簽單人,應(yīng)禮貌告知客人必須由有效簽單人簽字方可掛公司帳,特殊情況應(yīng)由銷售部經(jīng)理確認并在臨時入住登記單上簽字擔保。
。6)如賓客是多間房統(tǒng)一由一人付款,應(yīng)禮貌請付款人在“付款承諾書”上簽字。
第三支票的受理
。1)支票最低起點金額為100元:
。2)受理支票時,要檢查有無折皺或破損。
。3)要檢查印鑒是否清晰,完整;印鑒有財務(wù)專用章及法人章兩種。
。4)是否在規(guī)定的有效期十天之內(nèi),日期務(wù)必大寫。
(5)有密碼的支票,密碼是否填寫完整;或在密碼空格處蓋有“無密碼支票,請授理”的字樣。
。6)支票需要填寫的部分要齊全、正規(guī),不能涂改。
。7)金額要規(guī)范,大小寫要相符,大寫金額要頂頭填寫,禁止任何涂改,務(wù)必用簽字筆填寫支票。
(8)接受支票時,要把身份證號碼、姓名、電話、地址登記在帳單上,并要一張名片,在客人未離店之前打電話到支票所屬單位確認有無此人;如已下班,查詢電話114是否有此公司。
第四外幣兌換服務(wù)標準
。1)確認客人的外幣是否為本酒店所接受的外幣。
。2)向客人報出當日的外幣兌換匯率。
(3)問清客人要兌換的外幣金額。
。4)收取客人的外幣現(xiàn)鈔。
。5)嚴格執(zhí)行“復(fù)點制”,并要唱票。
。6)用外幣現(xiàn)鈔金額與外幣匯率算出應(yīng)兌換給客人的人民幣金額。
。7)請客人出示護照,核對兌換人是否為護照持有人。
。8)如果客人兌換旅行支票,應(yīng)請客人當收銀員的面,在旅行支票上簽名;支票匯率要比鈔票的高,收手續(xù)費。(手續(xù)費為:金額×匯率×0.9925)
。9)填至“外幣兌換水單”,一式四聯(lián)。(根據(jù)所選擇的銀行)
(10)請客人在“外幣兌換單”上簽名,收銀員要寫明房號。
。11)收銀員在“外幣兌換單”上加蓋收銀員私章和外幣兌換公章。
。12)點清應(yīng)付給客人的人民幣金額,嚴格執(zhí)行“復(fù)點制”。
。13)將“外幣兌換單”與第二聯(lián)護照和人民幣現(xiàn)鈔一起交給客人并唱票。
。14)每兌換一筆外幣,要登記一筆,不得延誤,登記在“外幣兌換明細日報表"上。
第五客家圍前廳收銀工作細則
前廳收銀員上下班必須做好備用金、票據(jù)、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。
一、關(guān)于前廳收銀人員使用電腦操作完成的工作:
1、辦理入住
。1)檢查RC單。檢查前廳接待處交來的RC單(住宿登記表)及有關(guān)資料是否正確齊全,并利用電腦進行查詢核對無誤在RC單“收銀員檢閱"欄簽名,將RC單放入相應(yīng)的地方上鎖,對不符合要求的RC單退前廳接待處。
。2)收取押金。根據(jù)RC單上要求,按酒店規(guī)定向客人收取足額押金,同時開出暫收款憑證(押金單),讓客人簽名確認,將第一聯(lián)交給客人保管,第二聯(lián)錄入電腦后放入核數(shù)指定抽屜。
。3)收取押金。收到不同的貨幣要按酒店規(guī)定正確折算分別錄入電腦。
1信用卡:若客人使用信用卡結(jié)算,審核信用卡的真實性、有效性、要求客人在打印出的消費單(或預(yù)授權(quán)單)上簽名,并核對簽名,無誤后訂在RC單上。
2應(yīng)收帳(簽單):核對是否屬公司簽單協(xié)議客戶、有無協(xié)議書或擔保人等批準資料。
3團體:核對房間數(shù)、房租、付款方式、結(jié)帳人、用餐情況,到店和離店日期等內(nèi)容,將團體RC單放入指定帳單柜里。
4房租:低于正常房價是否有相關(guān)授權(quán)人簽名批準。
5免費房:核對是否有申請免費房通知及簽名批準。
2、其他帳目入數(shù):
每收到各營業(yè)點送來或報來的客人消費帳單,應(yīng)首先同客人RC單資料及電腦記錄查對清楚,及時準確輸入電腦或手工記錄,金額過大的要通知收銀主管,經(jīng)同意后方可入數(shù),將單據(jù)訂在RC單上。
各營業(yè)部門送來或報來客人消費帳單要做好登記記錄工作,互報姓名、工號、以明確責任。
3、退房結(jié)帳
接待員通知xx房間退房,收銀從資料柜拿出RC單,接到樓層服務(wù)員報房情況。
收銀必須弄清楚客人的結(jié)算方式,打出結(jié)帳單連同的有原始小單一同交客人審核并簽名,檢查客人的簽名是否同RC單一致(防止退錯房)
審核消費項目及消費金額并根據(jù)實際消費項目匯總數(shù)收款及結(jié)算,注意找換準確及檢驗貨幣真?zhèn)。用信用卡結(jié)賬的要注意嚴格按接受信用卡之程序進行操作,超出限額的要先取得授權(quán),并核對帳單簽名與卡的簽名是否一致。
以掛帳方式結(jié)算的,要審核所有的應(yīng)收資料是否正確齊備;用酒店貴賓卡的要在結(jié)帳單印上卡號資料,并核對簽名,所有的小單必須齊備。
團體退房,根據(jù)團體RC單上的要求準確結(jié)算
凡有退房結(jié)帳單必須附有RC單資料。
凡退房結(jié)帳單必須有客人的簽名(特殊除外),簽名必須與RC單的簽名一致,發(fā)現(xiàn)簽名不一致,或客人遺失押金收據(jù)應(yīng)立即通知上級或大堂副理。行社的結(jié)帳由該社的導(dǎo)游確認,不能將賬單等出示給客人或除本帳單外的導(dǎo)游等人,以免泄露房價等。
有減免消費需要由經(jīng)理級以上通知收銀,方可進行減免,需要填寫減免理由、款項、金額,需要有相關(guān)權(quán)限人的簽名批準。
4、收銀交班結(jié)帳
。1)打印交班匯總表;填寫繳款單及相關(guān)報表,并做好現(xiàn)金、票據(jù)的交接。
。2)將帳單分類整理,營業(yè)款與電腦報表相核對,若有誤的,與客帳明細表進行查對。
。3)填寫繳款袋明細,清點營業(yè)款并放入繳款袋,在有證人的情況下將繳款袋投入酒店專設(shè)的保險箱內(nèi)。
。4)完成交接班本登記工作,將當班出現(xiàn)問題、內(nèi)部發(fā)文及營業(yè)備用金、辦公用品、票據(jù)等移交。
注意事項:
1、凡更正需要有充足的理由,需要有權(quán)限人批準方可。
2、退款的貨幣必須與入住時所交的`訂金的貨幣一致(客人特殊要示除外)。
3、時刻注意錢柜的安全。
4、工作中任何解決不了的疑問需要通知上級領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。
5、凡其他部門人員需要與你們有工作聯(lián)系,請通知上級,請讓他們與財務(wù)部交涉。
6、為不影響工作任何部門不得向你們領(lǐng)用或借用各種票據(jù)或文具用品,如有需要請通知他們到財務(wù)部辦理。
7、與營業(yè)收入等無關(guān)的支款,必須有總裁的批準,不得在電腦中擅自進行帳務(wù)處理,否則追究經(jīng)濟責任。
8、交班時備用金必須準確,每天需要做好記錄,發(fā)生長短款,立即通知主管。
9、上班時間,不行有私款在身,否則沒收處理。
10、工作中應(yīng)嚴格按工作程序操作,違反工作程序作業(yè)造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
11、工作中需要細致、敏捷、認真、因工作不小心或疏忽造成的損失由個人承擔。
12、若由于停電等其它原因造成電腦不能使用時,立刻通知主管及網(wǎng)絡(luò)部維修。所有工作需要持續(xù)進行,按手工操作進行帳務(wù)處理。
13、收銀、前臺及相關(guān)工作人員對團隊房價、用餐價等項價格保密,如因工作疏忽或人為泄露價格,所產(chǎn)生的損失由過錯人承擔。
14、現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)等保管的地方必須上鎖。
第六溫泉部收銀操作細則
收銀員上下班必須做好備用金、票據(jù)、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。
一、溫泉門票的辨別區(qū)分(免費券、贈票、收費票等)
二、熟悉籌碼收、發(fā)的操作程序
三、收銀操作流程:
。1)接待員填寫好的銷售單后,收銀(檢查銷售單填寫是否完整,門票價格是否在權(quán)限范圍內(nèi),超出權(quán)限是否有權(quán)限人確認等),無誤后收取相應(yīng)押金,開具押金憑證讓客人簽名確認,把客戶聯(lián)交客人保管。
。2)收銀根據(jù)人數(shù)發(fā)放散客門票,并將銷售單存根返接待。
(3)隨后收銀員根據(jù)單上的匙牌號錄入電腦系統(tǒng),進行入帳處理。
。4)客人退匙牌、籌碼時,收回押金憑證根據(jù)消費情況退對應(yīng)押金給客人。
。5)結(jié)帳。收銀所收的現(xiàn)金跟銷售單、草本吧、足浴總金額及系統(tǒng)報表金額必須是相符的。
第七中餐收銀操作規(guī)范
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:
。ㄒ唬┌嗲皽蕚涔ぷ
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀主管監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字確認。
3、檢查收據(jù)是否聯(lián)號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將使用的收據(jù)截止號寫在交接班本上,并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序
1、當收銀員接受到服務(wù)員的點菜單時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號服務(wù)員編號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當點菜單人數(shù)、臺號服務(wù)員記錄齊全后,等待客人結(jié)賬,;這時就要看客人是否為協(xié)議客戶、是否交過定金,完畢后即可等待客人結(jié)賬。
。ㄈ┙Y(jié)賬工作流程
1、餐廳結(jié)賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)賬時,收銀員根據(jù)餐廳人員報結(jié)的臺號打印結(jié)帳單,然后憑賬單與客人結(jié)賬。
3、客人結(jié)賬現(xiàn)付的,餐廳人員應(yīng)將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員結(jié)帳后,將第二聯(lián)結(jié)賬單交回客人,第一聯(lián)結(jié)賬單則留存收銀員。
4、客人結(jié)賬是掛賬的,則由餐廳人員將二聯(lián)復(fù)寫結(jié)賬單交給客人讓客人簽字,然后再將二聯(lián)簽字憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù),最后將兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。
5、結(jié)賬時客人出示優(yōu)惠卡(或者餐廳管理人員給予客人打折)要求打折時,餐廳人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)賬單交收銀員按程序辦理打折,如果餐廳人員只將一聯(lián)賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改賬單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,蓋上作廢章,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審核。
7、客人需要滯后結(jié)賬的,須報請相關(guān)人員簽字認可,財務(wù)部依據(jù)帳務(wù)的實際情況做相應(yīng)的賬務(wù)處理。
8、酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準招待客戶時賬單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部后臺。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做單班結(jié)賬;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并打印餐廳匯總表"。
(四)單、總班結(jié)賬
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)賬。直接點擊"單。總班結(jié)賬”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。
。ㄎ澹┌l(fā)票管理
1.發(fā)票按照稅務(wù)機關(guān)指定地點并按規(guī)定式樣統(tǒng)一購買。
2.酒店所有票由日審專人統(tǒng)一管理,負責蓋章、發(fā)放、收回、檢查及保管。
3.建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄——分類登記各種面額及種類的發(fā)票號碼、發(fā)出、收回等具體情況,其作廢發(fā)票每月26日早晨把當月作廢發(fā)票二連及作廢發(fā)票明細表交到財務(wù)相關(guān)人員,財務(wù)人員及收銀員在作廢發(fā)票明細表簽字確認,各自保留存檔。
4.使用的發(fā)票由收銀主管統(tǒng)一領(lǐng)取及交回。收銀主管需妥善保管所領(lǐng)發(fā)票,并按規(guī)定種類分發(fā)各營業(yè)點使用。同時監(jiān)督其使用情況及早通知補充。當再次向日審領(lǐng)取時,需交回已使用完畢之發(fā)票存根,并進行登記注銷。
5.各營業(yè)點須單獨設(shè)置發(fā)票交班本。詳細登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用交接等具體情況。
6.開具發(fā)票應(yīng)按照實際金額、當日消費、聯(lián)號等一次性如實撕剪開。同時記帳聯(lián)訂帳單上轉(zhuǎn)財務(wù)部。
7.必須按照實際消費情況及項目如實開具相應(yīng)金額及種類的發(fā)票,不得多開、亂開發(fā)票。
8.開出發(fā)票后應(yīng)在相應(yīng)客人聯(lián)上加蓋“發(fā)票已開"章。
9.除非特殊情況由財務(wù)總監(jiān)批準,任何補開發(fā)票的工作由財務(wù)部日審負責查歷史帳單后進行。
10.發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、出售;不得拆本使用、不得擴大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。
11.發(fā)票不得涂改、不得虛構(gòu)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動虛開發(fā)票、不得開具票務(wù)不符發(fā)票。
12..發(fā)票開出后,如發(fā)生錯誤,須收回發(fā)票聯(lián)注明作廢,并附于存根聯(lián)上。
13.各營業(yè)點收銀員需每班填制“發(fā)票的銷存登記表”,反映每班各類發(fā)票開出及作廢等情況,交日審主管審核。
14.日審主管根據(jù)各營業(yè)點實際情況,核準各點發(fā)票持有數(shù)及使用情況,檢查收回發(fā)票存根聯(lián)是否齊全,發(fā)票聯(lián)有無遺漏。(注:卷票二聯(lián)、記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián),故不用交回存根聯(lián))
15.按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀已開具的發(fā)票存根聯(lián)。
16.日審主管再次申購時,須交回已使用完畢之發(fā)票存根,并進行登記注銷。
17.再次購買發(fā)票時,應(yīng)將發(fā)票存根聯(lián)交稅務(wù)機關(guān)核銷。
18.如違反上述規(guī)定,當事人應(yīng)分清責任;如給酒店造成損失,將追究當事人責任。
19.遵守《北京地方稅務(wù)局飲食業(yè)有獎定額發(fā)票兌獎管理辦法》的規(guī)定。
20.前廳部和財務(wù)部保證每位上崗操作使用發(fā)票者經(jīng)過此規(guī)定培訓(xùn)并達到正常水平。
21.客人當天消費未開發(fā)票的,收銀員在客人聯(lián)蓋上未開發(fā)票章,待下次開發(fā)票是出示此證明,收銀員才可給予開據(jù)發(fā)票,收銀員連同證明及發(fā)票記賬聯(lián)放到當天收款報告袋中,一并交到財務(wù)。
22.丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部
。┳鲝U賬單的管理
收銀員當班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)同當天的由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。然后同其他賬單一同交往財務(wù)。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟責任應(yīng)由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。
。ò耍┈F(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行賬號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔保人承擔一切責任。
3、信用卡
1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收)。
2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同賬單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書,收銀員應(yīng)認真核對卡號和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。
。ň牛┫掳鄷r現(xiàn)金及賬單交接程序
1、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止。
2、客賬單交接程序
客賬單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客賬單按順序號排好,用客賬單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客賬單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客賬單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當天工作結(jié)束時,應(yīng)將未使用的客賬單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。
(十)臺球廳工作程序
1 、當客人到臺球廳打球消費時,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間、所用臺球桌號,并在打卡機上打上開單時間,并在登記表中做好記錄。
2 、客人結(jié)賬時,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時間,客人打球應(yīng)收銀項,加上其它消費款項,最后應(yīng)收金額與客人結(jié)賬,并在打卡機上打出結(jié)賬時間,并在登記表中做好登記記錄。
3、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行?偨(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天,將手續(xù)補齊后交財務(wù)審計處審查,如果不補簽,將視同本人消費,在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。
4、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,注意單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結(jié)賬都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)賬。
5、當班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
。ㄊ唬┯斡攫^工作程序
1、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價格,向財務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當班結(jié)束后,填寫繳款憑證時,要將當班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚。當領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,再重新領(lǐng)取票卡銷售。
2、設(shè)置“游泳館登記表”。
序號:是按照當天客人消費的次序進行排號;
類型:指客人消費的是門票、記次卡或年卡;
號碼:指客人使用的票或卡的號碼;
數(shù)量:指客人共消費了多少人次;
金額:指銷售不同票或卡的不同價格;
卡使用次數(shù):指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數(shù);
衣柜號碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼;
進館時間:指客人進館時間;
客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名;
核對簽名:指由康樂領(lǐng)班以上人員,證實年卡客人或免費接待客人的核實簽名;
備注:指記錄特殊情況的注解。
注意:本表一式兩聯(lián),當天營業(yè)結(jié)束后,由收銀員和康樂部進行核對,核對無誤后,雙方共同簽名確認;一份交財務(wù)審計核對,另一份由康樂部留存核查。
3、康樂收銀員要認真填寫當班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,注意票和卡的號碼以及卡的使用次數(shù)。
4、客人衣柜鑰匙由康樂服務(wù)員保管發(fā)放,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遞過來的票和卡時,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫的票或卡填入表中。
5、客人使用贈票時,收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢"字樣并注上日期,當班結(jié)束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。
6、受理年卡時,一般要求客人在登記表上簽名確認,如果客人沒簽名,必須由康樂部當值領(lǐng)班以上人員簽名證實。
7、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行?偨(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待時,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理應(yīng)在第二天,將手續(xù)補齊后交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費并在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。
8、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺服務(wù)員處,在雙方交接鑰匙時,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財務(wù)收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實;當天營業(yè)結(jié)束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財務(wù)審計核對,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?/p>
9 、當班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
。ㄊ┍}g球館工作程序
1 、客人進館消費打球時,預(yù)先交押金,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開道的憑據(jù),第三聯(lián)交客人留底。
2 、球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開道時間及球道號,并給客人開道打球。
3 、如果客人消費金額超過“押金收條"上的押金,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費。
4 、客人打完球后,球館服務(wù)員在“押金收條"上注明結(jié)束時間,并寫明客人所打局數(shù)及消費金額,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結(jié)賬。
5 、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結(jié)賬信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據(jù)客人的消費項目及消費額開出結(jié)算單,并與客人結(jié)賬。結(jié)算單一式四聯(lián),填寫時必須一起填寫,不得分別填寫。
6 、如果客人的押金多于實際消費,結(jié)賬時須退款給客人的,由店面管理人員簽名證實后,交收銀員辦理退款手續(xù)。
7 、用于開“押金收條”的押金單和結(jié)算單必須聯(lián)碼使用,填寫時必須按單據(jù)內(nèi)容及客人消費項目規(guī)范填寫,不得隨意修改及作廢單據(jù)。修改或作廢結(jié)算單必須由收銀員寫明原因,并由店面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實。
8 、免費接待:按照賓館制訂的免費接待辦法執(zhí)行?偨(jīng)理接待時,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務(wù)審計處審查;如果不補辦,將視同其本人消費,并在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。
9 、客人購買月卡、優(yōu)惠卡時,需填寫四聯(lián)結(jié)算單據(jù),注明卡號、起止時間,并讓客人簽名。
10 、客人持月卡消費時,需填寫結(jié)算單,注明卡號、使用次數(shù),并有客人簽名。接待員憑結(jié)算單直接給客人開局。
11 、客人使用贈票的,收銀員收到票時在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班營業(yè)結(jié)束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。
12 、當班結(jié)束營業(yè)后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序。
(十三)棋牌室工作程序
1 、當客人到棋牌室打球消費,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間、所用房間號及不同的桌類收費,并在登記表中做好記錄。
2 、客人在打牌過程中,發(fā)生其它消費,由服務(wù)員開出酒水單,注明客人的消費項目、應(yīng)收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費結(jié)算單一起與客人結(jié)算。
3 、客人結(jié)賬時,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時間,客人消費應(yīng)收款項,與客人結(jié)賬后,在登記表中做好登記記錄。
4 、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行?偨(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話通知康樂部接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。
5 、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行。切記每次結(jié)賬時,都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)賬。
6 、當班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單。
收銀管理制度14
超市收銀管理制度的重要性在于:
1.提升效率:規(guī)范化的操作流程能提高收銀速度,減少顧客等待時間,提升顧客滿意度。
2.保障財務(wù)安全:嚴格的'財務(wù)管理措施防止資金流失,確保超市的經(jīng)濟效益。
3.維護形象:良好的顧客服務(wù)體現(xiàn)超市的專業(yè)化和規(guī)范化,增強品牌信譽。
4.防止欺詐:對違規(guī)行為的懲罰機制能有效防止內(nèi)部欺詐,保護超市利益。
收銀管理制度15
1、收銀員必需統(tǒng)一著裝、化淡妝,不得濃妝艷抹,不得披發(fā)和留長指甲。
2、收銀員必需比規(guī)定時間提前20分鐘做收銀前預(yù)備工作;
3、收銀員不行以隨便翻開錢箱清點現(xiàn)金;
4、收銀員在收銀工作中消失作弊行為經(jīng)防損部查實后按盜竊行為處理。
5、打折、取消、退貨等必需由相關(guān)權(quán)限責任人授權(quán)操作,如發(fā)覺收銀員擅自盜用他人密碼進展越權(quán)操作,視同盜竊行為嚴厲處理。
6、收銀員不得私自調(diào)班和換臺,不得做與工作無關(guān)的事,離崗須同領(lǐng)班或相鄰收銀員打招呼。
7、收銀員在任何狀況下不得與顧客發(fā)生爭吵,有問題準時向上級反映,顧客投訴視情節(jié)輕重懲罰。
8、收銀員必需使用效勞用語、熱忱有禮、有問必答。
9、上崗必需嚴格遵守操作規(guī)程有外包裝的商品(牙膏、化裝品、電器、床上用品)肯定要拆開來看。
10、不帶私款上崗、不私兌外幣、或?qū)I業(yè)款帶出場外。
11、有權(quán)拒絕任何人上機操作,有權(quán)拒絕任何人坐支銷售現(xiàn)金。
12、收銀員不得為家人或親朋好友作結(jié)賬效勞。
13、嚴格遵守公司的規(guī)章制度、嚴守公司的`商業(yè)機密。
14、收銀員應(yīng)愛惜收銀機及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)工作,保證收銀設(shè)施設(shè)備正常。
15、收銀員必需熟識商品的價格及擺放位置,隨時了解店內(nèi)的促銷活動以及商品變價狀況。
16、收銀臺下不得擺放商品以及與工作無關(guān)的其他物品,水杯及辦公用品都得擺放整齊。
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