物資管理情況匯報(bào)

　　在學(xué)習(xí)、工作中，匯報(bào)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，匯報(bào)通常是對工作的總結(jié)報(bào)告，看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，總結(jié)了哪些經(jīng)驗(yàn)，大家知道正式的匯報(bào)怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的物資管理情況匯報(bào)，希望能夠幫助到大家。

物資管理情況匯報(bào)1

　　一、指導(dǎo)思想

　　以黨的十九大精神為指導(dǎo)，以財(cái)務(wù)規(guī)范為準(zhǔn)繩，加強(qiáng)幼兒園財(cái)務(wù)管理，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范幼兒園財(cái)務(wù)收支，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，提高服務(wù)質(zhì)量，打造安全、高效、規(guī)范、民主、陽光、廉潔的幼兒園財(cái)務(wù)，為教育事業(yè)的健康、有序發(fā)展而不斷努力。

　　二、情況分析

　　本年度我園基建項(xiàng)目增多，財(cái)務(wù)支出增多，而幼兒數(shù)比上學(xué)期增加一定的數(shù)量，也就是說，收入增加的不多，支出增加了許多，這給我們幼兒園的財(cái)務(wù)帶來了很大的壓力。如何利用有限的.資金，確保人員支出，兼顧辦公支出，為教育教學(xué)工作的順利開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)，我們必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，每一項(xiàng)規(guī)章制度都必須規(guī)范化、嚴(yán)格化、細(xì)致化，以制度來規(guī)范行為，加強(qiáng)幼兒園的收入管理、支出管理、物資采購管理，從源頭上防止賄賂、浪費(fèi)等不正�，F(xiàn)象的產(chǎn)生，提高幼兒園有限資金的使用效率。

　　三、主要思想與措施

　　1.規(guī)范收費(fèi)管理，從行動(dòng)上抓落實(shí)

　　加強(qiáng)幼兒園對收費(fèi)收入的管理，規(guī)范幼兒園收費(fèi)行為，杜絕亂收亂支現(xiàn)象的發(fā)生，堅(jiān)決執(zhí)行收支兩條線的管理規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)局、教育局核準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)性收費(fèi)堅(jiān)持先向物價(jià)局、教育局申報(bào)，待批準(zhǔn)備案后再行收費(fèi)，所有的收費(fèi)均向幼兒家長出具合法票據(jù)。

　　2.嚴(yán)格物資采購管理，從源頭上節(jié)資金

　　幼兒園物資采購一直是個(gè)比較繁雜的工作，各種辦公用品一般統(tǒng)一根據(jù)相關(guān)規(guī)定渠道進(jìn)行購買，如不是在定點(diǎn)單位購買，則須兩人或兩人以上共同購買，談判價(jià)格，在比質(zhì)量、比價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。用品采購后，采購人員須憑稅務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)票及購物清單交相關(guān)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收、簽字，并由倉庫管理員登記出入庫，教師借、領(lǐng)用時(shí)，實(shí)行領(lǐng)用登記手續(xù)，規(guī)定每天或每星期借還、領(lǐng)用物品的時(shí)間，這樣，可以最大限度減少物品破損、流失現(xiàn)象。購物發(fā)票交會(huì)計(jì)處統(tǒng)一支付，一次購物超過兩千元的需對公轉(zhuǎn)賬支付。凡政府采購范圍的項(xiàng)目都必須實(shí)施政府采購。

　　幼兒園需定期統(tǒng)計(jì)物品采購情況(包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購日期。)接受領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管小組的監(jiān)管，還要建立實(shí)物清單，每學(xué)期要核對一次。

　　四、主要工作安排

　　二月份

　　1.新生學(xué)費(fèi)繳費(fèi)核實(shí)。

　　2.做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì)匯總工作。

　　3.制定發(fā)放二月份非在編教師工資

　　三月份

　　1.固定資產(chǎn)報(bào)廢處理。

　　2.匯總二、三月份財(cái)務(wù)支出

　　3.3月份財(cái)務(wù)支出登記報(bào)賬

　　4.班級電腦使用情況檢查登記。

　　5.區(qū)域材料購買申報(bào)、匯總。

　　6.制定發(fā)放三月份非在編教師工資

　　7.統(tǒng)計(jì)匯總教職工出勤情況

　　四月份

　　1.區(qū)域材料核實(shí)并報(bào)賬。

　　2.班級電腦使用情況核實(shí)登記。

　　3.制定發(fā)放四月份非在編教師工資

　　4.統(tǒng)計(jì)匯總教職工出勤情況

　　5. 匯總四月份財(cái)務(wù)支出

　　五月份：

　　1.班級電腦使用情況核實(shí)登記。

　　2.制定發(fā)放五月份非在編教師工資

　　3.統(tǒng)計(jì)匯總教職工出勤情況

　　4. 匯總五月份財(cái)務(wù)支出

　　六月份

　　1.財(cái)政預(yù)算增加

　　2.匯總5月份財(cái)務(wù)支出

　　3.班級電腦使用情況核實(shí)登記。

　　4.制定發(fā)放五月份非在編教師工資

　　6.統(tǒng)計(jì)匯總教職工出勤情況

　　七月份

　　1.倉庫物品清點(diǎn)，新學(xué)期辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總。

　　2.匯總2月-7月份財(cái)務(wù)支出。

　　3.七月份財(cái)務(wù)支出報(bào)賬

物資管理情況匯報(bào)2

　　[關(guān)鍵詞]外匯業(yè)務(wù) 非現(xiàn)場檢查 方法

　　[中圖分類號]F832.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（20xx）05 — 0137 — 02

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的逐步融合，外匯業(yè)務(wù)審批權(quán)限不斷下放，銀行外匯業(yè)務(wù)發(fā)生日新月異的變化，異�？缇迟Y金流動(dòng)的隱蔽性不斷增強(qiáng)，傳統(tǒng)的現(xiàn)場檢查方法在不斷翻新的銀行業(yè)務(wù)種類和海量的業(yè)務(wù)檔案面前有些力不從心。從外匯檢查工作的實(shí)踐來看，非現(xiàn)場檢查方法的應(yīng)用對提高現(xiàn)場檢查效率、降低檢查成本以及增強(qiáng)檢查的目的性和針對性等方面的作用至關(guān)重要。

　　一、非現(xiàn)場檢查目標(biāo)

　　對金融機(jī)構(gòu)外匯業(yè)務(wù)非現(xiàn)場檢查工作，主要是利用現(xiàn)有的外匯業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過對系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)的提取、篩選，利用數(shù)據(jù)內(nèi)部的邏輯關(guān)系進(jìn)行比對校驗(yàn)，從中發(fā)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)辦理外匯業(yè)務(wù)的違規(guī)行為和異常線索。

　　二、數(shù)據(jù)來源

　　非現(xiàn)場檢查數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源主要有：國際收支網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)、銀行結(jié)售匯統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、貿(mào)易信貸系統(tǒng)、數(shù)據(jù)綜合利用平臺(tái)、出口核報(bào)系統(tǒng)（20xx年8月1日前使用）、進(jìn)口核銷系統(tǒng)（20xx年8月1日前使用）、貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測系統(tǒng)、企業(yè)檔案系統(tǒng)、外匯賬戶相關(guān)系統(tǒng)、外債統(tǒng)計(jì)監(jiān)測系統(tǒng)、直接投資外匯管理信息系統(tǒng)、個(gè)人結(jié)售匯系統(tǒng)等。

　　三、具體方法

　　非現(xiàn)場檢查主要是運(yùn)用不同系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，根據(jù)不同系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匹配程度，來校驗(yàn)檢查業(yè)務(wù)的合理性及合規(guī)性，從而分析判斷跨境資金流動(dòng)的真實(shí)性，對異常情況進(jìn)行跟蹤檢查。具體比對可以從貨物貿(mào)易外匯收支、資本項(xiàng)下外匯收支及個(gè)人外匯收支三方面著手進(jìn)行分析。

　�。ㄒ唬┴浳镔Q(mào)易外匯收支核對

　　20xx年8月1日起貨物貿(mào)易管理制度改革（以下簡稱改革）在全國范圍內(nèi)推廣，改革后依托貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測系統(tǒng)，以企業(yè)主體為單位，對其資金流和貨物流進(jìn)行非現(xiàn)場總量核查，為非現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)可疑線索提供了系統(tǒng)便利，但20xx年8月1日前發(fā)生的貨物貿(mào)易外匯收支業(yè)務(wù)仍是近期檢查工作的主要內(nèi)容，不容忽視，本文重點(diǎn)研究改革前非現(xiàn)場檢查方式方法。

　　1.應(yīng)入未入待核查賬戶檢查。主要核對銀行是否按照規(guī)定將應(yīng)納入待結(jié)匯賬戶的貿(mào)易項(xiàng)下收匯劃入為企業(yè)開立的待核查賬戶，有無應(yīng)入未入待核查賬戶的情況。一是在國際收支申報(bào)數(shù)據(jù)中篩選出交易編碼為“1*”和“211011”（20xx年4月1日以后業(yè)務(wù)）的數(shù)據(jù)以Excel格式導(dǎo)出，得到應(yīng)入待核查賬戶明細(xì)表；二是根據(jù)應(yīng)入待核查賬戶明細(xì)表中的“現(xiàn)匯賬號”信息與賬戶系統(tǒng)中的“外匯賬戶未關(guān)戶所有在用帳戶表”中“帳號和賬戶性質(zhì)”比對，找出不匹配數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)未匹配存在兩種可能性：一是國際收支統(tǒng)計(jì)間接申報(bào)錯(cuò)誤；二是貨物貿(mào)易收入未進(jìn)入待核查賬戶，應(yīng)在現(xiàn)場檢查中重點(diǎn)關(guān)注。

　　2.待核查賬戶轉(zhuǎn)出核注情況檢查。主要核對銀行在為客戶辦理待核查賬戶收入結(jié)匯或轉(zhuǎn)出時(shí)是否按照規(guī)定進(jìn)行了核注。一是從經(jīng)常處提取貿(mào)易項(xiàng)下核注明細(xì)，按照不同企業(yè)做好數(shù)據(jù)透視表；二是根據(jù)銀行提供的待核查轉(zhuǎn)出明細(xì)，按照不同企業(yè)做好數(shù)據(jù)透視表；三是用Excel的VLOOKUP函數(shù)功能將兩張表同一企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，對有差額的企業(yè)兩張表的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐筆比對，尋找可疑數(shù)據(jù)。

　　3.加工貿(mào)易工繳費(fèi)收入合理性檢查。加工貿(mào)易工繳費(fèi)收入超過報(bào)關(guān)單總價(jià)一定比例以上（設(shè)定為40%）企業(yè)，不符合企業(yè)經(jīng)營一般規(guī)則，應(yīng)關(guān)注工繳費(fèi)中是否包含異常資金流入。通過電子口岸進(jìn)行查詢，篩選出口報(bào)關(guān)單上的加工費(fèi)金額與成交總價(jià)金額的比例大于等于40%的企業(yè)，重點(diǎn)核實(shí)其收入的真實(shí)性。

　　4.對轉(zhuǎn)口貿(mào)易收入合理性檢查。轉(zhuǎn)口貿(mào)易也是異常資金流出入的一個(gè)便利渠道，如果轉(zhuǎn)口貿(mào)易項(xiàng)下收入超出支出比例過高，則意味著其轉(zhuǎn)口貿(mào)易利潤過高，其中存在一定不合理因素，對于這類企業(yè)的業(yè)務(wù)在現(xiàn)場檢查中應(yīng)予重點(diǎn)關(guān)注。實(shí)際操作中非現(xiàn)場將國際收支申報(bào)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)口貿(mào)易數(shù)據(jù)以Excel格式導(dǎo)出，利用數(shù)據(jù)透視表功能按照企業(yè)分別統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)口貿(mào)易收入和支出的總量，關(guān)注轉(zhuǎn)口貿(mào)易項(xiàng)下收入超過支出20%以上的企業(yè)。這其中存在兩種可能性：一是國際收支統(tǒng)計(jì)間接申報(bào)錯(cuò)誤；二是異常資金借道轉(zhuǎn)口貿(mào)易流入境內(nèi)。

　　5.從離岸中心匯來的預(yù)收貨款檢查。由于離岸港空殼企業(yè)比較多，所以從離岸港匯來的預(yù)收貨款，逐利資金可能性比較大，應(yīng)作為檢點(diǎn)。在國際收支申報(bào)系統(tǒng)中提取國別申報(bào)為英屬維爾京群島、開曼群島、百慕大、薩摩亞、巴哈馬、伯利茲等離岸港的間接申報(bào)數(shù)據(jù)，篩選出預(yù)收貨款，以申報(bào)主體為單位進(jìn)行匯總，關(guān)注預(yù)收貨款金額較大且包含一定退款的企業(yè)，作為現(xiàn)場檢查關(guān)注的重點(diǎn)。

　　（二）資本項(xiàng)下外匯收支核對

　　利用國際收支、直接投資及外債統(tǒng)計(jì)監(jiān)測系統(tǒng)對資本項(xiàng)下電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、比對和分析，了解跨境資金流動(dòng)的變化情況，對異常資金流動(dòng)做出初步判斷，現(xiàn)場檢查中予以重點(diǎn)關(guān)注。由于外債項(xiàng)下的審批權(quán)限并沒有下放到銀行，因此非現(xiàn)場檢查工作的重點(diǎn)主要集中在資本金結(jié)匯業(yè)務(wù)合規(guī)性。

　　1.投資方與匯款人不一致檢查。對于外商投資企業(yè)投資方與實(shí)際匯款人不一致情況進(jìn)行分析，對可疑、頻繁的資本金匯入進(jìn)行監(jiān)控，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資本項(xiàng)下異常資金流入。在國際收支申報(bào)系統(tǒng)中提取交易編碼為“602011”、“602012”及“602013”的電子收入數(shù)據(jù)，按照交易對方名稱排序，篩選出同一申報(bào)主體交易對方名稱不同的業(yè)務(wù)，其中必然包含實(shí)際繳款人與外商投資企業(yè)的境外投資者不一致的情況，對于這類業(yè)務(wù)應(yīng)予重點(diǎn)關(guān)注。

　　2.銀行直投系統(tǒng)備案及時(shí)性檢查。對于資本金流入、結(jié)匯、購付匯等業(yè)務(wù)，銀行是否能夠按照文件要求及時(shí)在直投系統(tǒng)進(jìn)行備案也是非現(xiàn)場檢查的重點(diǎn)。利用直投系統(tǒng)中相關(guān)備案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算資本金流入、結(jié)匯、購付匯等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間與備案時(shí)間的差額，超出文件要求時(shí)間范圍的，可以初步認(rèn)定銀行業(yè)務(wù)備案不及時(shí)。

　　3.備用金結(jié)匯合規(guī)性檢查。一是超額備用金結(jié)匯檢查。導(dǎo)出直投系統(tǒng)中資本金結(jié)匯備案用途為備用金的數(shù)據(jù)，篩選出“結(jié)匯金額折美元”大于5萬美元的數(shù)據(jù)，作為現(xiàn)場檢點(diǎn)；二是高頻備用金結(jié)匯檢查。導(dǎo)出直投系統(tǒng)中資本金結(jié)匯備案用途為備用金的數(shù)據(jù)，以企業(yè)名稱排序，查找短期內(nèi)頻繁以備用金名義結(jié)匯的數(shù)據(jù)，鎖定目標(biāo)后重點(diǎn)關(guān)注。

　�。ㄈ�）個(gè)人外匯收支核對

　　個(gè)人項(xiàng)下外匯收支發(fā)生頻繁，對應(yīng)關(guān)系較為復(fù)雜，一直是現(xiàn)場檢查的難點(diǎn)之一，非現(xiàn)場數(shù)據(jù)比對時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注個(gè)人結(jié)售匯業(yè)務(wù)合規(guī)性及資金性質(zhì)真實(shí)性問題。

　　1.個(gè)人結(jié)售匯業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查。個(gè)人結(jié)售匯業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查可以依托于國家外匯管理局個(gè)人外匯業(yè)務(wù)非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)，從該系統(tǒng)中可提取疑似分拆結(jié)售匯、漏錄入數(shù)據(jù)、信息錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、超限額提取外幣現(xiàn)鈔及超限額外幣現(xiàn)鈔結(jié)匯等違規(guī)問題，現(xiàn)場檢查時(shí)可進(jìn)行重點(diǎn)核對。

　　2.資金性質(zhì)真實(shí)性檢查。國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)信息中的交易對方項(xiàng)名稱在一定程度上可以作為判斷交易真實(shí)性的參考，通過對其分析可以初步確定該筆交易是否存在異常情況。從國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)系統(tǒng)中提取個(gè)人項(xiàng)下收支業(yè)務(wù)，篩選出“交易對方名稱”項(xiàng)中包含“GOLD”（黃金）、“SILVER”（白銀）、“INVESTMENT”（投資）、“CAPITAL”（資本）、“FUNDING”（基金）、“SECURITIES”（證券）等字樣的業(yè)務(wù)，此類業(yè)務(wù)可能為資本項(xiàng)下個(gè)人外匯業(yè)務(wù)，現(xiàn)場檢查中應(yīng)予重點(diǎn)關(guān)注，是否在外匯局辦理相應(yīng)的登記或核準(zhǔn)手續(xù)，是否符合《個(gè)人外匯管理辦法》其他規(guī)定。

　　四、制約非現(xiàn)場檢查效果的因素

　�。ㄒ唬╇娮訑�(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性制約檢查效果

　　利用外匯業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)剝離、比對、分析是發(fā)現(xiàn)可疑線索的主要來源，因此，非現(xiàn)場檢查依賴于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，數(shù)據(jù)信息的錯(cuò)誤和遺漏嚴(yán)重影響非現(xiàn)場檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性。目前外匯指定銀行的大部分系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，部分?jǐn)?shù)據(jù)還依靠手工錄入，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。尤其是賬戶系統(tǒng)，外匯局內(nèi)部不同性質(zhì)的賬戶歸口不同部門管理，對外匯賬戶的監(jiān)管缺乏統(tǒng)一性，賬戶系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)變動(dòng)頻繁，造成收支余數(shù)據(jù)經(jīng)常不匹配，成了報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的'重災(zāi)區(qū)，給非現(xiàn)場檢查工作帶來一定困難。

　�。ǘ�）基層外匯局利用銀行剝離的電子數(shù)據(jù)比對難

　　當(dāng)前的檢查形勢下，要求銀行剝離相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，與外匯局電子數(shù)據(jù)進(jìn)行非現(xiàn)場比對，對提高檢查效率，提升檢查精準(zhǔn)度都具有重要意義。但是，在實(shí)踐中基層外匯局利用銀行剝離的電子數(shù)據(jù)還具有一定難度。主要是由于當(dāng)前各銀行后臺(tái)會(huì)計(jì)賬務(wù)均集中在總行層面，基層銀行無法提取原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且工作人員對會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬務(wù)處理方式等問題說不清楚，給現(xiàn)場檢查電子數(shù)據(jù)比對造成了一定困難。檢查人員只能重復(fù)傳統(tǒng)的逐筆翻看紙質(zhì)檔案的方法進(jìn)行核查，無法開展有針對性的重點(diǎn)核查，甚至遺漏個(gè)別應(yīng)核查的會(huì)計(jì)科目，以致不能完整、準(zhǔn)確地核查銀行所有涉外收支業(yè)務(wù)。

　�。ㄈ�）外匯檢查人員綜合素質(zhì)尚需提高

　　隨著我國對外經(jīng)濟(jì)交往的不斷擴(kuò)大，銀行外匯業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新，違規(guī)行為的隱蔽也日趨增強(qiáng)，通過大量的非現(xiàn)場電子數(shù)據(jù)比對和分析的方法來發(fā)現(xiàn)問題已成為一種趨勢。這對外匯檢查人員各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)及技能也提出了更高要求，豐富的檢查經(jīng)驗(yàn)，全面的外匯業(yè)務(wù)知識，敏銳的洞察力和判斷力以及對各類數(shù)據(jù)處理軟件的熟練掌握，都是做好非現(xiàn)場檢查工作必不可少的要件�？梢哉f檢查人員的素質(zhì)直接決定了檢查工作的效果，因此，只有不斷提高檢查人員的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)不斷發(fā)展的檢查工作要求，更好的履行檢查工作職責(zé)。

　　五、政策建議

　　（一）提高銀行報(bào)送數(shù)據(jù)質(zhì)量

　　在日常監(jiān)管中，除了要求銀行及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送日常業(yè)務(wù)報(bào)表外，還應(yīng)加大對各外匯業(yè)務(wù)系統(tǒng)中銀行報(bào)送數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率的核查力度，對數(shù)據(jù)質(zhì)量較差、差錯(cuò)率較高金融機(jī)構(gòu)和責(zé)任人定期進(jìn)行通報(bào)，并根據(jù)日常監(jiān)管情況，針對銀行容易發(fā)生錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的情況有目的的開展培訓(xùn)，切實(shí)提高各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

　�。ǘ�）注重日常業(yè)務(wù)監(jiān)管中異常線索的積累

　　各業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員在日常業(yè)務(wù)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的異常信息可為檢查工作提供重要線索，應(yīng)引起檢查部門的足夠的重視。因此，各類業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要有高度的責(zé)任感和敏銳性，平時(shí)關(guān)注銀行外匯收支情況和特點(diǎn)，隨時(shí)記錄整理可疑信息，為非現(xiàn)場檢查提供線索。

　�。ㄈ�）加大銀行數(shù)據(jù)剝離力度

　　為克服銀行數(shù)據(jù)大集中方式帶來的分支行電子數(shù)據(jù)剝離困難，建議國家外匯管理局每年向各外匯指定銀行的總行提出數(shù)據(jù)剝離需求，并定期將剝離的數(shù)據(jù)分地區(qū)下發(fā)，以滿足基層外匯局電子數(shù)據(jù)比對的需求。

物資管理情況匯報(bào)3

　　隨著裝備制造企業(yè)對外貿(mào)易業(yè)務(wù)的日益頻繁，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬式管理方式已很難適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，本文從國家外匯管理制度著手，分析當(dāng)前裝備制造企業(yè)內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理現(xiàn)狀，提出企業(yè)貨物貿(mào)易外匯管理信息化總體思路和系統(tǒng)框架，并結(jié)合長江公司系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐情況，總結(jié)提煉出企業(yè)通過信息化手段實(shí)現(xiàn)貨物貿(mào)易外匯管理信息化的一些經(jīng)驗(yàn)和做法。

　　關(guān)鍵詞：

　　貨物貿(mào)易；外匯管理；信息化

　　一、引言

　　自20xx年8月起，國家在全國范圍內(nèi)實(shí)施貨物貿(mào)易外匯制度改革，其改革要點(diǎn)主要包括企業(yè)名錄管理、企業(yè)報(bào)告和登記管理、出口收入存放境外管理、非現(xiàn)場/現(xiàn)場核查制度、企業(yè)分類管理（A、B、C），國家外匯管理局通過企業(yè)報(bào)告和登記管理制度設(shè)計(jì)，對企業(yè)實(shí)施分類監(jiān)管，A類企業(yè)貿(mào)易獲得便利，被降級為B或C類企業(yè)，采取嚴(yán)格政策、重點(diǎn)監(jiān)測。對企業(yè)而言，企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注總量差額、總量差額比率、資金貨物比率、貿(mào)易信貸報(bào)告余額比率四項(xiàng)主要指標(biāo)，確保指標(biāo)值在合理范圍，避免現(xiàn)場核查和降級。目前，企業(yè)在內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理方式和手段方面，主要還停留在傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬式管理階段，這種管理方式其弊端非常明顯，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是缺乏規(guī)范性。對于收付匯業(yè)務(wù)缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的表單，在流程方面也存在含糊不清晰的情況；二是缺乏系統(tǒng)性。產(chǎn)品項(xiàng)目、合同、報(bào)關(guān)單、收匯報(bào)文、收付匯申請單等各種單據(jù)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則、流程各環(huán)節(jié)所涉及人員等缺少一條主線進(jìn)行有效銜接；三是數(shù)據(jù)不能有效共享。數(shù)據(jù)分散在每名業(yè)務(wù)人員個(gè)人計(jì)算機(jī)中，數(shù)據(jù)缺乏透明；四是效率不高。紙質(zhì)化的業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)，將耗費(fèi)大量的時(shí)間在等待流程處理上面；五是工作容易出錯(cuò)。大量的非結(jié)構(gòu)化單據(jù)信息（例如掃描的合同、報(bào)關(guān)單等）需要靠人工進(jìn)行逐筆鉤稽、核銷，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。

　　二、信息化實(shí)現(xiàn)總體思路

　　為解決企業(yè)內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理中實(shí)際存在的現(xiàn)狀，結(jié)合國家外匯管理局對A類企業(yè)的管理要求，以信息化為手段，建立起以貨物貿(mào)易合同為源頭、報(bào)關(guān)單和收匯報(bào)文為基礎(chǔ)，通過收付匯業(yè)務(wù)流程將各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行串接，實(shí)現(xiàn)不同角色人員高效協(xié)同的管理信息系統(tǒng)。通過業(yè)務(wù)辦理，實(shí)現(xiàn)合同、報(bào)關(guān)單、收匯報(bào)文等數(shù)據(jù)的自動(dòng)鉤稽，并自動(dòng)形成企業(yè)收付匯電子臺(tái)賬，相關(guān)管理人員可通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能掌握業(yè)務(wù)開展情況及對各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控。另外，為減少業(yè)務(wù)漏辦情況發(fā)生，制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)提醒規(guī)則，采用郵件、短信、門戶待辦等多種消息手段實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)辦理的催辦提醒。

　　三、信息系統(tǒng)構(gòu)成

　　根據(jù)信息化實(shí)現(xiàn)總體思路，對信息系統(tǒng)進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，其主要功能模塊包括項(xiàng)目信息、合同管理、單據(jù)管理、流程管理、通知提醒和統(tǒng)計(jì)查詢等。

　　1.項(xiàng)目信息

　　項(xiàng)目信息其主要目的是為企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)提供觀察視角，透過項(xiàng)目的進(jìn)出口合同進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集，企業(yè)可以從宏觀層面了解到該項(xiàng)目進(jìn)出口情況。

　　2.合同管理

　　設(shè)置合同管理主要目的是實(shí)現(xiàn)對每筆收付匯業(yè)務(wù)進(jìn)行歸集，掌握合同的實(shí)際執(zhí)行情況，主要包括采購和銷售兩種類型的貨物貿(mào)易合同。（1）采購合同：所屬項(xiàng)目、合同編號、供應(yīng)商、簽訂日期、項(xiàng)目經(jīng)理、合同金額、預(yù)付金額、預(yù)付日期、是否融資、融資方、關(guān)聯(lián)的融資合同等。（2）銷售合同：所屬項(xiàng)目、合同編號、客戶、簽訂日期、項(xiàng)目經(jīng)理、合同金額、預(yù)收金額、預(yù)收日期等。

　　3.單據(jù)管理

　　對企業(yè)貨物貿(mào)易中所涉及單據(jù)進(jìn)行管理，這些單據(jù)是收付匯業(yè)務(wù)所必須要使用到的。（1）貨物報(bào)關(guān)單：由業(yè)務(wù)部門報(bào)關(guān)人員定期錄入（或通過系統(tǒng)接口讀取國家海關(guān)數(shù)據(jù)）報(bào)關(guān)單信息，包括海關(guān)編號、進(jìn)出口日期、報(bào)關(guān)金額、所屬合同號、預(yù)計(jì)延期報(bào)告截至日期、收付匯業(yè)務(wù)辦理截至日期。（2）國際收匯報(bào)文：由財(cái)務(wù)部出納錄入銀行收匯報(bào)文，包括報(bào)文編號、日期、收匯金額、手續(xù)費(fèi)、國家、銀行名稱。錄入完畢進(jìn)行提交，系統(tǒng)通過短信自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)部門報(bào)關(guān)員以通知各項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)收匯報(bào)文并關(guān)聯(lián)出口合同發(fā)起收匯申請流程。

　　4.核心業(yè)務(wù)流程管理

　　貨物貿(mào)易外匯管理業(yè)務(wù)流程主要包括付匯和收匯兩大流程，采用計(jì)算機(jī)工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同角色之間業(yè)務(wù)辦理的.高效協(xié)同。（1）付匯流程a.業(yè)務(wù)部門填寫付匯申請單；b.經(jīng)過相關(guān)人員進(jìn)行審核、審批；c.財(cái)務(wù)部門辦理付匯業(yè)務(wù)并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中記賬；d.報(bào)關(guān)員外匯監(jiān)管平臺(tái)核實(shí)登記。（2）收匯流程a.收匯報(bào)文登記：財(cái)務(wù)部門接收并登記國際收匯報(bào)文，系統(tǒng)自動(dòng)消息提醒業(yè)務(wù)部門報(bào)關(guān)員；b.確定關(guān)聯(lián)合同：報(bào)關(guān)員收到提示信息通知相關(guān)銷售經(jīng)理，以確認(rèn)認(rèn)領(lǐng)收匯報(bào)文并關(guān)聯(lián)所屬銷售合同；c.填寫收匯申請單：銷售經(jīng)理填寫收匯申請單，申請單需關(guān)聯(lián)所屬“國際收匯報(bào)文”和所要關(guān)聯(lián)核銷的出口報(bào)關(guān)單；d.相關(guān)人員審核、審批；e.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理、通知銀行收匯、財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬；f.報(bào)關(guān)員外匯監(jiān)管平臺(tái)核實(shí)登記。

　　5.通知提醒

　　基于業(yè)務(wù)規(guī)則，對貨物報(bào)關(guān)單進(jìn)行提醒。根據(jù)報(bào)關(guān)單進(jìn)出口日期，第20～29天對報(bào)關(guān)單所關(guān)聯(lián)的合同經(jīng)理進(jìn)行提醒是否需辦理延期；第60～89天，提示合同經(jīng)理辦理收付匯業(yè)務(wù)截至日將至。

　　6.統(tǒng)計(jì)查詢

　　按一定的統(tǒng)計(jì)規(guī)則對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，透過數(shù)據(jù)來監(jiān)控、核查數(shù)據(jù)的完整性、合規(guī)性，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取。其主要功能包括：合同統(tǒng)計(jì)。國際采購人員、銷售經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員需及時(shí)掌握合同的執(zhí)行情況，包括合同執(zhí)行金額、收付匯匯總、合同余額等，并可通過合同了解該合同每筆收付匯情況。報(bào)關(guān)單查詢。報(bào)關(guān)單進(jìn)出口日期、金額以及超期狀態(tài)、延期報(bào)告截至日、業(yè)務(wù)辦理截至日等，以不同顏色提示報(bào)關(guān)單需進(jìn)行延期或收付匯業(yè)務(wù)辦理的緊急程度。進(jìn)出口情況統(tǒng)計(jì)。以合同為統(tǒng)計(jì)對象，對比合同金額、收付匯匯總金額、報(bào)關(guān)單匯總金額，直觀體現(xiàn)出其差異信息。

　　四、取得的成效與做法

　　1.取得的成效

　　通過為期一年的系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn)，取得的成效主要有以下幾個(gè)方面：一是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化。規(guī)范了公司在貨物貿(mào)易外匯收、付匯業(yè)務(wù)流程；二是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)化。通過信息系統(tǒng)將合同、報(bào)關(guān)單、收匯報(bào)文、收付匯流程等進(jìn)行整合，使其形成系統(tǒng)化管理；三是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的信息化。實(shí)現(xiàn)外匯相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提醒，促進(jìn)外匯業(yè)務(wù)辦理及時(shí)性；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理效率提升；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提升；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

　　2.主要做法

　　一是管理信息化實(shí)現(xiàn)階段，采用“管理制度化、制度表單化、表單信息化”方法實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)構(gòu)建。①管理制度化。研究國家對企業(yè)貨物貿(mào)易管理的要求，從職責(zé)、業(yè)務(wù)規(guī)則等方面進(jìn)行梳理和優(yōu)化，建立起企業(yè)內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理制度；②制度表單化。對管理制度所涉及的表單和流程進(jìn)行計(jì)算機(jī)建模，形成流程模型庫；③表單信息化。對流程模型進(jìn)行系統(tǒng)固化，實(shí)現(xiàn)其信息化。二是系統(tǒng)上線實(shí)施階段，施行PDCA閉環(huán)管理，重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行過程中的業(yè)務(wù)開展監(jiān)督和關(guān)鍵績效指標(biāo)評價(jià)。①業(yè)務(wù)監(jiān)督提醒。根據(jù)管理要求建立起業(yè)務(wù)監(jiān)督規(guī)則，系統(tǒng)按照相應(yīng)的規(guī)則通過郵件、短信等多種消息途徑提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)開展工作。例如，根據(jù)報(bào)關(guān)單進(jìn)出口日期自動(dòng)提示業(yè)務(wù)人員辦理延期報(bào)告或收付匯業(yè)務(wù)辦理最后期限提醒；②評價(jià)考核、落實(shí)責(zé)任。制定業(yè)務(wù)系統(tǒng)評價(jià)關(guān)鍵績效指標(biāo)，通過系統(tǒng)定期關(guān)鍵績效指標(biāo)得分情況，形成部門績效評價(jià)依據(jù)。

　　五、總結(jié)

　　企業(yè)貨物貿(mào)易外匯管理信息化的過程也是企業(yè)相關(guān)管理制度優(yōu)化的過程，梳理、建立、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理制度，以信息化手段對管理制度所涉及的流程和表單進(jìn)行固化，結(jié)合關(guān)鍵績效指標(biāo)對業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測，實(shí)現(xiàn)企業(yè)貨物貿(mào)易外匯管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化，從而有效提升了企業(yè)的管理水平。

物資管理情況匯報(bào)4

　　1、公司防汛工作組織機(jī)構(gòu)以文件形式通知公司各有關(guān)單位,公司各單位同時(shí)成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并上報(bào)公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

　　2、各單位防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)上級文件規(guī)定和機(jī)構(gòu)改革人事變動(dòng)情況及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整并上報(bào)。

　　3、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指揮本單位的防汛工作,并負(fù)責(zé)向上級防汛辦公室匯報(bào)有關(guān)情況。

　　4、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織編制本單位的防汛抗災(zāi)現(xiàn)場應(yīng)急處置方案，汛前至少組織一次演習(xí)，以檢驗(yàn)預(yù)案的執(zhí)行力。

　　5、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究和布置本單位防汛工作，并對本單位的防汛工作提出要求。對于突發(fā)的汛情、災(zāi)情，防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即召集臨時(shí)會(huì)議，提出應(yīng)對汛情、災(zāi)情的緊急處理方案并迅速實(shí)施。

　　6、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織汛前本單位防汛準(zhǔn)備工作的全面檢查，并將檢查發(fā)現(xiàn)問題形成書面材料上報(bào)并落實(shí)整改。

　　7、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)上級轉(zhuǎn)發(fā)的天氣信息，及時(shí)了解河道來水及天氣變化情況。提前準(zhǔn)備，做好預(yù)防工作。

　　8、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織本單位防汛物資的管理，負(fù)責(zé)上報(bào)防汛物資需求計(jì)劃；汛期結(jié)束后負(fù)責(zé)組織防汛物資的清理。

　　9、當(dāng)救災(zāi)現(xiàn)場發(fā)生可能威脅人身和設(shè)備安全的情況時(shí)，現(xiàn)場指揮的防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

　　防汛辦公室工作制度

　　1、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)汛前工作安排、防汛設(shè)施檢查、防汛物資管理、汛災(zāi)情統(tǒng)計(jì)上報(bào)、防汛工作總結(jié)、地方氣象及汛情通報(bào)、組織通信聯(lián)絡(luò)、防汛車輛調(diào)配等相關(guān)工作。防汛辦公室設(shè)在生產(chǎn)技術(shù)計(jì)劃科。

　　2、在公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)防汛工作的方針、政策、法令、法規(guī)。

　　3、在汛前更新防汛工作手冊，包括本單位防汛人員名單和聯(lián)系方式、防汛值班室地點(diǎn)和電話、防汛物資儲(chǔ)備情況、防汛車輛準(zhǔn)備情況、防汛應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備等。

　　4、按照國家電網(wǎng)公司的要求，組織對公司各單位汛前、汛后防汛檢查，對檢查出的問題落實(shí)整改，限期完成。

　　5、協(xié)助公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組做好上級有關(guān)單位的防汛檢查的迎檢工作。

　　6、參加公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組組織的各種防汛工作會(huì)議，落實(shí)安排防汛工作。

　　防汛崗位責(zé)任制

　　1、公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)全公司防汛工作。

　　2、防汛辦公室負(fù)責(zé)全公司防汛工作的日常工作。

　　3、各單位負(fù)責(zé)本單位的防汛工作：

　　電力調(diào)度中心負(fù)責(zé)調(diào)度、通信系統(tǒng)的防汛工作。

　　運(yùn)檢中心負(fù)責(zé)全公司35千伏及以上變電站、35千伏及以上輸電線路的防汛工作。

　　供電所、電力客戶中心負(fù)責(zé)所轄10千伏及以下配電線路及設(shè)備防汛工作。

　　4、各科室負(fù)責(zé)對分管范圍內(nèi)的防汛工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)：

　　營銷農(nóng)電科負(fù)責(zé)督促、檢查供電所（電力客戶中心）、重要用戶防汛工作，配備保安電源。

　　辦公室負(fù)責(zé)辦公場所、車輛的防汛工作。

　　黨群工作科負(fù)責(zé)防汛期間的新聞報(bào)道工作。

　　財(cái)務(wù)資產(chǎn)科負(fù)責(zé)防汛資金的準(zhǔn)備和支付。

　　人力資源科負(fù)責(zé)防汛人員的培訓(xùn)。

　　安全監(jiān)察科負(fù)責(zé)防汛安全監(jiān)督。

　　行政事務(wù)科負(fù)責(zé)防汛期間后勤保障工作。

　　生產(chǎn)技術(shù)計(jì)劃科負(fù)責(zé)發(fā)變電站、35千伏及以上輸電線路的防汛工作。

　　防汛工作獎(jiǎng)懲辦法

　　1、防汛工作完成情況將納入各科（室）、單位領(lǐng)導(dǎo)干部任期政績考核和員工績效考核范疇。

　　2、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：每年汛期結(jié)束后，各科（室）、單位應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)評比。將防汛工作中成績突出、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募�體和個(gè)人以書面材料上報(bào)公司防汛辦，經(jīng)公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后給予一定的精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對汛期發(fā)現(xiàn)重大缺陷、排除重大險(xiǎn)情以及在搶險(xiǎn)中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，各單位應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，公司防汛辦審核并報(bào)防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予重獎(jiǎng)。

　　3、懲處辦法：

　�、賹ι霞壏姥垂ぷ魑募�及會(huì)議精神貫徹遲緩、執(zhí)行不力的單位將在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評。

　�、诜姥垂ぷ魃蠄�(bào)內(nèi)容錯(cuò)誤，未造成損失的；汛期防汛值班人員執(zhí)行紀(jì)律不嚴(yán)、值班室電話不通、關(guān)閉手機(jī)，未造成損失的；挪用防汛物資、車輛，未造成損失的`；除對有關(guān)單位通報(bào)批評外，對相關(guān)人員將按有關(guān)規(guī)定給予通報(bào)批評、扣發(fā)獎(jiǎng)金、待崗培訓(xùn)、降職降薪處理。

　　③汛期或?yàn)?zāi)情發(fā)生時(shí)行動(dòng)遲緩、組織混亂、不聽指揮的單位和個(gè)人，有第⑵條規(guī)定中行為，且造成重大社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)損失的，將按照《防洪法》及國家有關(guān)法規(guī)給予一定的行政處分，直至報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　防汛文件管理制度

　　1、各單位防汛辦公室應(yīng)加強(qiáng)防汛文件的管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理上級防汛文件，不得造成損壞或遺失。

　　2、文件管理人員應(yīng)及時(shí)將公司、地方防汛指揮機(jī)關(guān)下達(dá)的防汛文件傳達(dá)到每一個(gè)人，不得以任何借口拖延。

　　3、公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)閱示防汛文件，組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員學(xué)習(xí)文件精神，并簽署明確意見交防汛辦公室轉(zhuǎn)發(fā)到各二級單位。

　　4、各二級單位收到公司及地方防汛文件后，應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

　　防汛物資（車輛）管理制度

　　1、各級防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組在布置當(dāng)年防汛準(zhǔn)備工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)下達(dá)防汛物資計(jì)劃。防汛物資計(jì)劃由防汛搶險(xiǎn)責(zé)任單位負(fù)責(zé)編制，防汛辦公室審核，防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

　　2、防汛物資包括發(fā)、輸、變、配電設(shè)備備品備件、車輛及維修備件、排澇設(shè)備備品備件、通訊設(shè)施備品備件等。

　　3、防汛物資由各單位上報(bào)，防汛辦公室審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由防汛辦公室負(fù)責(zé)采購。各單位集中造冊保管，存放防汛物資的倉庫應(yīng)有防潮防淹措施。公司防汛車輛以及各單位搶修車輛要求車況良好，定人管理，定人駕駛，定點(diǎn)存放。

　　4、防汛一般物資的領(lǐng)用由防汛搶險(xiǎn)責(zé)任單位開具領(lǐng)料單，經(jīng)防汛辦公室審核；重要物資領(lǐng)用須經(jīng)防汛領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)；緊急情況下可先領(lǐng)用，但事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁擅自將防汛物資挪作他用。

　　5、防汛物資、車輛管理部門在汛期應(yīng)執(zhí)行二十四小時(shí)值班制度，值班室電話、相關(guān)人員名單和聯(lián)系方式須報(bào)防汛辦公室備案。負(fù)責(zé)防汛物資管理、車輛管理、防汛車輛駕駛的人員必須24小時(shí)開通手機(jī)。

　　6、防汛搶險(xiǎn)責(zé)任單位在正常情況下，經(jīng)辦理必要手續(xù)后，可領(lǐng)取一些常用防汛物資備用。

　　7、汛期結(jié)束后，防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織防汛物資進(jìn)行清理，未使用的可視情況轉(zhuǎn)為正常生產(chǎn)用品。

　　防汛值班制度

　　1、每年5月1日至10月31日為汛期值班階段（特殊情況按上級要求執(zhí)行），汛期值班實(shí)行二十四小時(shí)交接班制。公司防汛值班機(jī)關(guān)防汛值班人員負(fù)責(zé)，值班室工作日設(shè)在生產(chǎn)技術(shù)計(jì)劃科，休息日及夜間值班設(shè)在調(diào)度值班室，節(jié)假日按照應(yīng)急值班安排值班。

　　2、各單位在汛期應(yīng)設(shè)專用防汛值班室，值班室應(yīng)有各相關(guān)部門的值班電話，應(yīng)有防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各值班搶險(xiǎn)隊(duì)伍人員名單、聯(lián)系方式（包括辦公室電話、宅電及手機(jī)號碼）；防汛領(lǐng)導(dǎo)小組成員及防汛辦公室人員必須24小時(shí)開通手機(jī)，確保汛期通信聯(lián)絡(luò)暢通。

　　3、各單位領(lǐng)導(dǎo)及防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)參加汛期值班，節(jié)假日和有重要供電任務(wù)期間應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)值班。

　　4、各單位應(yīng)建立汛期值班工作記錄，按值交接，防止工作出現(xiàn)漏洞。堅(jiān)持汛期值班交接制度。汛期值班人員應(yīng)遵守值班紀(jì)律，不得遲到早退，嚴(yán)禁擅離崗位。

　　5、值班人員在崗期間應(yīng)了解河道來水和天氣變化情況，負(fù)責(zé)檢查本單位各相關(guān)人員到崗情況，做好相關(guān)記錄。

　　6、如遇緊急汛情，值班人員應(yīng)立即向本單位防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組做出匯報(bào)，同時(shí)通知防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍、器材和物資待命。

　　7、各單位防汛值班室地點(diǎn)及電話號碼每年應(yīng)向公司防汛辦公室書面報(bào)告一次，公司還應(yīng)向地方防汛指揮機(jī)關(guān)報(bào)告。發(fā)生變動(dòng)也應(yīng)及時(shí)匯報(bào)調(diào)整。

　　8、防汛值班電話任何人不得無故占用，要保持通訊暢通。

　　9、汛期公司值班人員每天要與各生產(chǎn)單位聯(lián)系，了解各單位在防汛期間工作情況。

　　汛后總結(jié)報(bào)告制度

　　1、每年汛期結(jié)束后，各單位防汛辦公室（值班室）應(yīng)將本單位本年度防汛工作情況以書面形式向公司防汛辦公室匯報(bào)。

　　2、報(bào)告的主要內(nèi)容：

　　①防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作開展情況；

　　②防汛設(shè)施檢查維護(hù)情況；

　�、垩辞樘幚砬闆r；

　�、苎雌谥蛋嗲闆r；

　�、莘姥次镔Y、車輛使用情況；

　　⑥災(zāi)情評估及災(zāi)后恢復(fù)情況；

　　⑦汛期表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體和個(gè)人。

　　3、總結(jié)報(bào)告應(yīng)以實(shí)事求是為前提，內(nèi)容全面、語言精煉，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)深刻到位。

　　汛期通信管理制度

　　1、各單位必須重視汛期通訊安全問題，積極落實(shí)有關(guān)工作部署，制定完善的管理制度，做好防汛通信保障各項(xiàng)工作。

　　2、通訊網(wǎng)絡(luò)應(yīng)安全可靠運(yùn)行，在遭遇突發(fā)事件時(shí)應(yīng)立即響應(yīng)，保證以最短的時(shí)間到達(dá)搶修現(xiàn)場恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行和通信暢通。

　　3、全公司各級防汛領(lǐng)導(dǎo)小組成員手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。遇重大事故應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，應(yīng)急小組應(yīng)服從公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。

　　4、防汛領(lǐng)導(dǎo)小組、防汛辦公室、防洪搶險(xiǎn)隊(duì)等成員在汛期不得隨意更換通信工具號碼，因故確需更換的應(yīng)報(bào)防汛辦公室備案后方可更換。

　　汛期巡檢、聯(lián)系、通報(bào)、匯報(bào)制度

　　1、各單位防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確分工。汛期應(yīng)對各項(xiàng)分管工作和設(shè)備組織巡視檢查（正常15天為一周期），必要時(shí)進(jìn)行特巡和夜巡，危險(xiǎn)部位要派專人24小時(shí)看守。

　　2、各單位防汛辦公室應(yīng)詳細(xì)記錄巡檢情況和采取的措施，每周五下午向公司防汛辦公室匯報(bào)一次本單位防汛工作情況。

　　3、遇到突發(fā)災(zāi)情時(shí)，防汛辦公室應(yīng)立即向本單位防汛領(lǐng)導(dǎo)小組、公司防汛主管部門匯報(bào)，同時(shí)按照防汛現(xiàn)場應(yīng)急處置方案采取相應(yīng)措施。

　　4、汛期巡檢各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)要親自帶班，認(rèn)真負(fù)責(zé)，親臨第一線指揮防汛工作。

　　5、巡檢人員要忠于職守，盡職盡責(zé)，保證巡檢質(zhì)量，確保設(shè)備安全渡汛。

　　6、巡檢中如發(fā)現(xiàn)異常隱患，應(yīng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由單位向公司防汛辦公室匯報(bào)。如情況緊急也可以越級直接向公司防汛辦公室匯報(bào)。

　　7、匯報(bào)時(shí)雙方人員要互相記錄對方姓名

　　、時(shí)間、險(xiǎn)情內(nèi)容，完整記錄下來后，向?qū)Ψ綇?fù)誦一遍。

　　8、公司防汛辦公室值班人員接到險(xiǎn)情報(bào)告后，根據(jù)具體情況向縣防汛指揮部及廣元電業(yè)局有關(guān)部門匯報(bào)。

　　汛期災(zāi)情和損失統(tǒng)計(jì)與報(bào)告制度

　　1、發(fā)生災(zāi)情時(shí)各單位防汛辦公室（值班室）應(yīng)立即向本單位防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組、公司防汛辦公室、地方保險(xiǎn)公司報(bào)告。

　　2、汛期災(zāi)情報(bào)告正常情況下應(yīng)采用書面形式，特殊情況時(shí)可先電話、傳真，事后書面補(bǔ)報(bào)。

　　3、發(fā)生災(zāi)情后，公司各級防汛領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)各司其職，迅速而有序的調(diào)配人員、物資和車輛進(jìn)行救災(zāi)；災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)及時(shí)組織對災(zāi)情損失的評估，形成書面材料向相關(guān)科室匯報(bào)。

　　4、各單位在發(fā)生下列情況時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組主要領(lǐng)導(dǎo)及其辦公室匯報(bào)。

　�、侔l(fā)生重大汛災(zāi)情致使10kV線路較大面積倒桿、35kV系統(tǒng)較大范圍停電、110kV及以上系統(tǒng)跳閘或可能導(dǎo)致上述情況者：一小時(shí)內(nèi)報(bào)告簡要受災(zāi)情況；兩小時(shí)內(nèi)報(bào)告處置情況，并在災(zāi)情處置結(jié)束前每兩小時(shí)匯報(bào)一次；隨時(shí)匯報(bào)災(zāi)情現(xiàn)場發(fā)生的新情況；災(zāi)情處置結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告受損情況。

　�、诜姥雌陂g發(fā)生110kV及以上系統(tǒng)設(shè)備重大異常、系統(tǒng)跳閘等情況者：一小時(shí)內(nèi)報(bào)告簡要情況；二小時(shí)內(nèi)報(bào)告具體原因及其處置情況；處置結(jié)束后24小時(shí)進(jìn)行書面匯報(bào)。

　　5、公司防汛辦公室將受災(zāi)、損失匯總后，報(bào)廣元電業(yè)局防汛辦公室或縣防汛總指揮部。

　　6、各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、迅速，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造、篡改。

　　汛前檢查與消缺管理制度

　　1、防汛工作檢查應(yīng)在每年五月前進(jìn)行。

　　2、檢查范圍主要包括：所轄發(fā)、輸、變、配電設(shè)施；防汛用電設(shè)備及設(shè)施；供電所管理的供電線路及相應(yīng)電氣設(shè)備；生產(chǎn)辦公用房、職工生活區(qū)房屋排澇設(shè)施及防滲漏措施。

　　3、檢查項(xiàng)目主要包括：發(fā)、變電設(shè)備修試情況；發(fā)、變電站防洪水倒灌措施到位情況，發(fā)、變電站強(qiáng)制排水設(shè)施的運(yùn)行情況以及擋水設(shè)施情況，發(fā)電站引水渠道、堤壩有無垮塌、滑坡情況；線路設(shè)備防倒桿、倒塔及防基礎(chǔ)沖刷、塌方措施。

　　4、檢查工作由防汛辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，生產(chǎn)、安監(jiān)、營銷農(nóng)電、辦公室及后勤等部門人員參加。

　　5、檢查中發(fā)現(xiàn)的各類缺陷、問題應(yīng)形成書面材料，經(jīng)防汛工作辦公室及領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，落實(shí)至相關(guān)主管部門進(jìn)行整改，或根據(jù)需要向地方政府匯報(bào)。防汛工作辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助、監(jiān)督相關(guān)單位于五月下旬將缺陷整改到位，并向防汛領(lǐng)導(dǎo)小組及上級主管部門匯報(bào)整改情況。

　　6、防汛檢查工作應(yīng)布置及時(shí)、責(zé)任明確、檢查全面，發(fā)現(xiàn)的各類問題、缺陷應(yīng)及時(shí)整改，做到閉環(huán)。

　　7、巡視檢查人員發(fā)現(xiàn)隱患后，應(yīng)立即做好記錄并向本單位防汛領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。由基層單位向公司防汛辦公室報(bào)告，公司防汛辦公室值班人員接到報(bào)告后，作好記錄并組織有關(guān)單位進(jìn)行處理。

　　8、如汛情太大本公司已無法解決，則應(yīng)立即向本縣防汛指揮部及廣元電業(yè)局報(bào)告，請求支持。

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