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離職人員管理制度
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的離職人員管理制度,歡迎大家分享。
離職人員管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范派遣人員離職管理,維護公司和派遣人員的合
法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有派遣人員的離職管理工作。
第三條離職管理應堅持公平、公正、公開的原則,維護公司和派遣人員的合法權(quán)益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
第四條公司應加大對離職管理工作的宣傳力度,提高派遣人員對離職流程的了解和適應能力。
第二章離職類型及處理程序
第五條派遣人員的離職分為正常離職、辭退離職、解雇離職和合同到期離職四種類型。
第六條正常離職
正常離職是指派遣人員根據(jù)勞動合同約定,在合同期滿或雙方協(xié)商一致的情況下,提出離職申請的離職類型。
正常離職的處理程序如下:
1、派遣人員向所在派遣公司提出離職申請,并寫明離職原因。
2、派遣公司接到離職申請后,將派遣人員申請離職信息報告公司人力資源部門。
3、公司人力資源部門按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù),派遣人員在離職前完成必要的交接工作。
4、公司人力資源部門辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第七條辭退離職
辭退離職是指派遣人員因工作紀律或績效等方面原因,被公司要求提前離職的離職類型。
辭退離職的處理程序如下:
1、公司人力資源部門對派遣人員的工作情況進行評估,如果發(fā)現(xiàn)派遣人員存在嚴重違紀或工作績效達不到要求的情況,應及時糾正和指導。
2、若對派遣人員的改進工作沒有效果,公司人力資源部門可與派遣公司進行溝通,要求派遣公司辭退該派遣人員。
3、派遣公司接到辭退要求后,將派遣人員辭退的信息告知派遣人員,并辦理離職手續(xù),將離職信息報告公司人力資源部門。
4、公司人力資源部門辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第八條解雇離職
解雇離職是指派遣人員因違反公司規(guī)定或法律法規(guī)等嚴重情況,被公司直接解雇的離職類型。
解雇離職的處理程序如下:
1、公司人力資源部門對派遣人員的工作情況進行評估,如果發(fā)現(xiàn)派遣人員存在嚴重違紀或違反法律法規(guī)的行為,應及時采取相應的'紀律處分措施。
2、若對派遣人員的紀律處分沒有效果,公司人力資源部門可與派遣公司進行溝通,要求派遣公司解雇該派遣人員。
3、派遣公司接到解雇要求后,將派遣人員解雇的信息告知派遣人員,并辦理離職手續(xù),將離職信息報告公司人力資源部門。 4。公司人力資源部門辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第九條合同到期離職
合同到期離職是指派遣人員在勞動合同約定期限到期后,自然離職的離職類型。
合同到期離職的處理程序如下:
1、公司人力資源部門提前一個月通知派遣公司,派遣人員的勞動合同即將到期,并表明是否續(xù)簽的意愿。
2、派遣公司根據(jù)派遣人員和公司的意愿進行續(xù)簽或解除合同的商議。
3、若續(xù)簽合同,派遣人員繼續(xù)工作;若解除合同,派遣人員按照正常離職程序辦理離職手續(xù)。
4、公司人力資源部門辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第三章離職補償及福利待遇
第十條派遣人員離職后,按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受相應的離職補償和福利待遇。
第十一條正常離職的派遣人員,按照勞動合同約定或公司規(guī)定享受離職補償和待遇。
第十二條辭退離職和解雇離職的派遣人員,不享受離職補償和待遇。
第十三條合同到期離職的派遣人員,按照勞動合同約定或公司規(guī)定享受終止合同的離職補償和待遇。
第十四條公司人力資源部門負責核算和發(fā)放派遣人員的離職補償和待遇。
第四章其他規(guī)定
第十五條派遣人員在離職前,應按照公司要求完成工作交接和知識轉(zhuǎn)移。
第十六條派遣人員離職后,公司可以保留其相關(guān)資料,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行合理的歸檔和管理。
第十七條派遣人員離職后,若存在違約行為或泄密行為,公司有權(quán)采取相應的法律措施維護公司利益。第十八條派遣人員離職后,公司仍可邀請其參加公司各類活動,并與其保持良好的聯(lián)系。
第五章附則
第十九條本制度由公司人力資源部門負責解釋。
第二十條本制度自頒布之日起生效。
離職人員管理制度2
為規(guī)范本單位計算機信息安全工作,更好的服務(wù)于本單位信息化建設(shè)需要,特制定本規(guī)定:
第一條為保證本單位的計算機與網(wǎng)絡(luò)信息安全,適應信息安全等方面的需要,防止計算機網(wǎng)絡(luò)失密泄密事件發(fā)生,特制定本制度;
第二條工作人員離職之后仍對其在任職期間接觸、知悉的屬于本單位或者雖屬于第三方但本單位承諾或負有保密義務(wù)的秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用的義務(wù),直至該秘密信息成為公開信息,而無論離職人員因何種原因離職。
第三條離職人員因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著本單位秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸本單位所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。
第四條離職人員應當于離職時,或者于本單位提出請求時,返還全部屬于本單位的財物,包括記載著本單位秘密信息的一切載體。若記錄著秘密信息的載體是由離職人員自備的`,則視為離職人員已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給本單位,本單位應當在離職人員返還這些載體時,給予離職人員相當于載體本身價值的經(jīng)濟補償;但秘密信息可以從載體上消除或復制出來時,可以由本單位將秘密信息復制到本單位享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除,此種情況下離職人員無須將載體返還,本單位也無須給予離職人員經(jīng)濟補償。
第五條離職人員離職時,應將工作時使用的電腦、u盤及其他一切存儲設(shè)備中關(guān)于工作相關(guān)或與本單位有利益關(guān)系的信息、文件等內(nèi)容交接給本單位相關(guān)人員,不得在離職后以任何形式帶走相關(guān)信息。
xxx
xxxx年xx月xx日
離職人員管理制度3
第一章目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理條理。
第二章適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認可。
第三章勞動合同的解除和終止
一、單位與員工個人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動合同。
二、員工個人有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪乐剡`反單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的;
。ㄋ模﹩T工個人同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙鶙l第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
單位單方解除勞動合同,應當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求單位糾正。單位應當研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。
四、勞動合同終止:
。ㄒ唬﹦趧雍贤跐M的;
。ǘ﹦趧诱唛_始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
。┓伞⑿姓ㄒ(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章離職手續(xù)辦理
一、離職申報
1、離職員工個人以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。應填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交
員工離職應辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認,具體內(nèi)容如下:
。1)公司的各項內(nèi)部文件;
。2)經(jīng)管工作詳細說明
。3)《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
(4)培訓資料原件
。5)公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)
。6)項目工作情況說明
A、項目計劃書
B、項目實施進度說明
C、項目相關(guān)技術(shù)資料
D、其它項目相關(guān)情況詳細說明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至直接上級。
三、款項移交
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的'業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。
以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認為交接完成。
四、結(jié)算
1、結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、辦公室共同進行。
3、結(jié)算項目:
。1)違約金:違反服務(wù)期約定的,應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算;
A、違反服務(wù)期約定的違約金
B、違反競業(yè)限制約定的違約金
(2)賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財務(wù)進行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品按物品購入原價賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、培訓損失賠償金:
賠償金培訓=培訓費×(合同未滿月數(shù)+6)/合同期限月數(shù)
。3)住房基金
住房基金的款項結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財務(wù)進行結(jié)算。
。4)工資
。1)合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
。2)公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔違約責任;
。3)因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。
(4)項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應付公司項目損失補償金。
項目損失補償金=(項目開始至離職日之月數(shù)+3)×月工資全額
注:因個人原因,在技術(shù)服務(wù)、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項管理條例中的細則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移
1、轉(zhuǎn)移前提
。1)交接工作全部完成(以簽字為確);
。2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
(1)檔案關(guān)系
。2)社保關(guān)系
3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第五章附則
本制度經(jīng)職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù),可向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會。
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