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個人時間管理計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的個人時間管理計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
個人時間管理計劃1
關(guān)于計劃,時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認完成時間,以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項,每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末五作出下周工作計劃。
時間“四象限”法:
究竟什么占據(jù)了人們的時間?這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的.精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時間才不會被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。
個人時間管理計劃2
1、制訂學(xué)習(xí)計劃的重要性
。1)制訂學(xué)習(xí)計劃并認真地執(zhí)行計劃,能有效地提高學(xué)習(xí)成績,使自己德、智、體、美、勞全面發(fā)展。
中國有句古話:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,意思是說不管做什么事如果是先有了打算,往往能取得好的效果,否則就有可能失敗。
智力相同的兩個同學(xué)有沒有學(xué)習(xí)計劃,他們的學(xué)習(xí)效果是不大相同的。
同學(xué)們按計劃進行學(xué)習(xí)獲得成功之后,可以產(chǎn)生一種充實感和成功感。
。2)沒有計劃的學(xué)習(xí)是盲目被動的低級活動。如何制定個人學(xué)習(xí)時間計劃表
為什么有些同學(xué)的學(xué)習(xí)會處于后進狀態(tài)呢?學(xué)習(xí)缺乏計劃性,往往是一條重要原因。 如:①放學(xué)后玩球,天不黑不散;②回家無休止地看小說、雜志、報刊;③天天去市場集郵;④天天看電視、看電影;⑤串門、聊天、打撲克;⑥聽音樂、廣播無止境等等,結(jié)果完不成作業(yè),必要時只得趕抄,不能認真復(fù)習(xí)和做作業(yè)。
這種毫無計劃的學(xué)習(xí)是荒唐的,散漫疏懶,松松垮垮的,這是不可能有進步的。
2、制訂學(xué)習(xí)計劃的作用
(1)計劃是實現(xiàn)學(xué)習(xí)目標的藍圖。每一個同學(xué)都應(yīng)該有自己的學(xué)習(xí)目標,而目標實現(xiàn),要腳踏實地、有步驟地完成。這樣時間和任務(wù)的科學(xué)結(jié)合,就誕生了計劃。為了實現(xiàn)學(xué)習(xí)目的,制訂計劃努力去實現(xiàn)它,就可以使自己離目標越來越近,使自己每一個行動都具有明確的目的。
計劃是實現(xiàn)學(xué)習(xí)目的的藍圖。每一個想把學(xué)習(xí)搞好的同學(xué),頭腦中都應(yīng)有這張藍圖。
。2)實施計劃,可以磨煉意志。有了計劃,把自己的行為置于計劃之中,具有了明確的目的。而學(xué)習(xí)生活是千變?nèi)f化的,總要千方百計地沖擊你的學(xué)習(xí)計劃,總要千方百計地引誘你離開計劃,這就是理想的計劃和實際學(xué)習(xí)生活之間的矛盾。
矛盾出現(xiàn)后,為了實現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)計劃,就要排除一切困難和干擾,在這過程中,意志品質(zhì)受到了磨煉,動機受到考驗。一般講,意志品質(zhì)越好,計劃越容易實現(xiàn),學(xué)習(xí)上的收獲、進步就會與日俱增?吹竭@些進步,不僅心情愉快,而且可以不斷增加實現(xiàn)計劃的信心。
。3)有利于學(xué)習(xí)習(xí)慣的形成。按照科學(xué)的學(xué)習(xí)計劃行事,可以使自己的學(xué)習(xí)生活節(jié)奏分明,一旦形成了條件反射,到時候睡覺,該學(xué)習(xí)時能安心學(xué)習(xí),該鍛煉時能自覺去鍛煉,所有這些都成了自覺行動,日久天長,良好學(xué)習(xí)習(xí)慣就形成了。
。4)能減少時間的浪費,提高學(xué)習(xí)效率。由于計劃的科學(xué)性,計劃里要辦的事,應(yīng)當說都是有益的。一個有計劃的同學(xué)知道他如果多玩一小時,多聊一個小時將會使計劃的哪項任務(wù)完不成,而這項任務(wù)沒完成又將會給整個學(xué)習(xí)帶來什么影響。有了計劃,每一步干什么都明確,不用白費時間去想下一步干什么,也不用為決定下一步干什么而游移不定。
3、怎樣制訂學(xué)習(xí)計劃
。1)計劃要全面。思想、學(xué)習(xí)、身體是相互影響的。在計劃時,一定要兼顧三個方面。 計劃里除了有學(xué)習(xí)的時間外,還應(yīng)當有進行社會工作、為集體服務(wù)的時間;有保證睡眠的時間;有娛樂活動的時間。計劃里不能只有三件事:吃飯、睡覺和學(xué)習(xí)。如果計劃真是這樣,那么這個計劃就是片面的、不科學(xué)的。
。2)安排好常規(guī)學(xué)習(xí)時間和自由學(xué)習(xí)時間。常規(guī)學(xué)習(xí)時間就是按學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)時間,主要用來完成老師當天布置的學(xué)習(xí)任務(wù),“消化”當天所學(xué)的知識。
自由學(xué)習(xí)時間:是指完成了老師布置的學(xué)習(xí)任務(wù)以后所剩下的歸自己支配的學(xué)習(xí)時間。在自由支配的時間內(nèi),一般可做兩件事:補課和提高。補課,是指彌補自己學(xué)習(xí)中的欠缺;提高是指深入鉆研,開展自己的優(yōu)勢和特長。
自由學(xué)習(xí)時間應(yīng)當成為制訂學(xué)習(xí)計劃的重點部分。
同學(xué)們一旦抓住了自由學(xué)習(xí)時間,將會給自己的學(xué)習(xí)和成長帶來極大的好處。所以,我們應(yīng)當努力提高常規(guī)學(xué)習(xí)時間的效率,增加自由學(xué)習(xí)時間,使學(xué)習(xí)的主動權(quán)掌握在自己的手里。
。3)長計劃和短安排。在一個比較長的時間內(nèi),究竟干些什么,應(yīng)當有個大致計劃。例如,一個學(xué)期、一個學(xué)年應(yīng)該有個長計劃。但是實際學(xué)習(xí)生活變化很多,又往往無法預(yù)測,故長計劃不可太具體。但上個月或下學(xué)期要解決哪幾個問題,心中應(yīng)該有數(shù),這而第一星期干什么要具體些,每天干什么應(yīng)當更具體些。這樣把一較大的任務(wù),分配到每周、每天去完成,使長計劃中的任務(wù)逐步得到實現(xiàn)。訂長計劃,要在具體完成學(xué)習(xí)任務(wù)時有明確的目的。
有長計劃,沒短安排,長計劃要實現(xiàn)的目標不容易達到,所以,有長計劃,還要有短安排。長計劃是明確學(xué)習(xí)目標,大致安排;短安排是具體的行動計劃。
。4)要突出重點,不要平均使用力量。學(xué)習(xí)時間是有限的,學(xué)習(xí)內(nèi)容是無限的,所以必須要有重點,要保證重點,兼顧一般,所謂重點:一是指自己學(xué)習(xí)中的弱科,二是指知識體系中的重點內(nèi)容。訂計劃時,一定要集中時間,集中精力來攻下重點。
。5)訂計劃要從實際出發(fā)。訂計劃時,不要脫離學(xué)習(xí)的實際。有些同學(xué)訂計劃時滿腔熱情,想得很好,可行動起來,寸步難行,這是目標訂得過高,計劃訂得過死,脫離實際的緣故。
實際是什么?
、僦R能力的實際:每個階段,在計劃中要接受消化多少知識?要注意培養(yǎng)哪些能力? ②時間的'實際:指常規(guī)學(xué)習(xí)時間和自由支配時間有多少?
、邸扒穫钡膶嶋H:自己在學(xué)習(xí)上“欠債”應(yīng)心中有數(shù)。
、芙虒W(xué)進度的實際:掌握老師教學(xué)進度,就可以妥善安排常規(guī)學(xué)習(xí)時間和自由支配時間,不致于使自己的計劃受到“沖擊”。
。6)注意效果,及時調(diào)整。每一個計劃執(zhí)行結(jié)束或執(zhí)行到一個階段,就應(yīng)當檢查一下效果如何。如果效果不好,就要找找原因,進行必要的調(diào)整。
檢查內(nèi)容是:①計劃提出的學(xué)習(xí)任務(wù)是否完成?
、谑遣皇腔景从媱澣プ?③學(xué)習(xí)效果如何?④沒有完成計劃的原因?什么地方安排太緊?什么地方安排太松?
通過檢查后,再修訂學(xué)習(xí)計劃,改變不科學(xué)、不合理的地方。每天寫日記時,一定要把一天學(xué)習(xí)計劃完成的情況認真記錄下來,以利改進。
。7)計劃要留有余地。計劃終歸不是現(xiàn)實,只是一種可能性。把計劃變成現(xiàn)實,還要經(jīng)過一段較長的努力過程,在這個過程中會遇上千變?nèi)f化的情況,所以制訂計劃不要太滿、太死、太緊,要留出機動時間,使計劃有一定的機動性,這樣完成計劃的可能性就增加了。
。8)腦體結(jié)合,文理交替!靶闹賱t思”,思維要靠大腦,學(xué)習(xí)是個難苦的腦力勞動過程。要想使大腦神經(jīng)細胞正常工作,必須保證腦細胞的新陳代謝,腦細胞消耗著人體需氧量的四分之一,血糖量為120毫克時(指100毫升血內(nèi))記憶最掛;血糖量為60—70毫克時,思維遲鈍;血糖量為45毫克時昏迷、驚厥?梢娝季S活動正常進行時,腦細胞消耗著大量的物質(zhì)和能量,并產(chǎn)生大量的廢物和二氧化碳。
所以在安排計劃時,不要長時間地從事單一活動。學(xué)習(xí)和體育活動要交替安排。比如:學(xué)習(xí)了一下午,就應(yīng)當去鍛煉一會兒。再回來學(xué)習(xí)。鍛煉時運動中樞興奮,而其他區(qū)域的腦細胞就得到了休息。安排科目時,文科、理科要交替安排,相近的學(xué)習(xí)內(nèi)容不要集中在一起學(xué)習(xí)。
。9)個人計劃與班級計劃互相配合。
。10)提高學(xué)習(xí)時間的利用率。早晨或晚上,或一天學(xué)習(xí)的開頭和結(jié)尾的時間,可以安排著重記憶的科目,如外語。心情比較愉快,注意力比較集中,時間較完整時,可以安排比較枯燥,或自己不太喜歡的科目:零星的、注意力不易集中的時間,可以安排做習(xí)題和自己最感興趣的學(xué)科。這樣可以提高時間利用率。
個人時間管理計劃3
新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習(xí)了“時間管理”。之所以想起來學(xué)習(xí)一下時間管理,是因為我發(fā)現(xiàn)在過去的一年中自己迷失了目標,浪費了許多的好時光;因此痛定思痛,決定在這一年中利用好所有自己的時間,實現(xiàn)自己年度目標。
一、為什么要進行時間管理?
時間是財富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運用?天下真有如此的好事?事實上,有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168 個小時,其中56 個小時在睡眠中度過,21 個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91 個小時則由你來決定做什么??每天13 個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。
二、我為什么浪費時間?
原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標不明確;(2)作風(fēng)拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;(4)過于注重細節(jié);(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復(fù)雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會拒絕別人的請求;(9)消極思考。
一些數(shù)據(jù):
(1)人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾,每小時大約7 次,或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘,總共每天大約4 小時,也就是約50%。80%(約3 小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
(2)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。
(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。
。4)80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
。5)人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時間。
。6)每天自學(xué)1 小時,7 小時一周,365 小時一年,一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就可以成為專家。
。7)平均每天,全國有170000,000 個會議。
。8)95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。
(9)如果經(jīng)濟獨立了,97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。
(10)20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。
。11)過去20 年里,工作的時間增加了15%,娛樂閑暇時間減少了33%。
。12)一個人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西或者多余耗費花1 個半小時,每周7 個半小時。
。13)平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞,如果每個工作的人每天閱讀2 小時,將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞,則每天可以節(jié)約1 小時時間用于工作。
(14)參加健美活動的人90%會在開始的90 天內(nèi)半途而廢。
(15)10 個人中有9 個人會在會議開始的'時候做白日夢。
(16)60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。
。17)上班族中間,40%的人 不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15 分鐘以下。
。18)形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。
。19)愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當?shù)貢r間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。
。20)25% 的病假是因為生病而假,75%的病假是其他理由而假。
。21)我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。
(22)每周5 天,每天花5 分鐘改進自己的工作,在5 年里將導(dǎo)致同一個工作被改進1200 余次。
(23)三分之一的人每年調(diào)換工作1次。
。24)五分之一的人一年搬家一次。
。25)70% 的人希望擁有自己的公司。
(26)75% 的人都說自己太累。
(27)上班族的平均睡覺時間是每晚6 小時57 分。
(28)80% 的危機和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。
。29)受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。
。30)善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。
。31)時間管理當中最有用的詞是不。
(32)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。
。33)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。
(34)做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。
。35)如果你讓自己一天做一件事情,你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情,則會完成7-8 件事。
。36)花1 個小時進行計劃,行動時會節(jié)約10 小時。
。37)20/80 規(guī)律。80%的結(jié)果來自20%的努力;20%的結(jié)果來自80%的努力。
(38)我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的表達信息,90%的行為信息。
。39)上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。
(40)我們現(xiàn)在擁有的知識,有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說,世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說每18 個月再翻一番。
個人時間管理計劃4
一、計劃要盡量全面 學(xué)習(xí)計劃是指學(xué)習(xí)的具體安排。要想真正完成好學(xué)習(xí)計劃,在考慮計劃的時候,一定要對自己的學(xué)習(xí)生活做出全面的安排。應(yīng)包括社會工作時間、為集體服務(wù)時間、鍛煉時間、睡眠時間及娛樂活動時間等。這樣,在學(xué)習(xí)時間內(nèi)才可能精力充沛地學(xué)習(xí)。
二、安排好常規(guī)學(xué)習(xí)時間和自由學(xué)習(xí)時間 學(xué)習(xí)時間可以分為兩部分:一是常規(guī)學(xué)習(xí)時間,主要用來完成當天老師布置的學(xué)習(xí)任務(wù),消化當天所學(xué)的知識。二是自由學(xué)習(xí)時間,是指完成了老師布置的學(xué)習(xí)任務(wù)后所剩下的時間。這部分時間一般可以用來補課或提高深造。學(xué)習(xí)較差的同學(xué),隨著學(xué)習(xí)水平的提高,應(yīng)經(jīng)歷常規(guī)學(xué)習(xí)時間逐漸減少,自由時間逐漸增加的過程。凡是體會到因為抓住了自由學(xué)習(xí)時間而給學(xué)習(xí)的全局帶來好處的同學(xué),就會努力去提高常規(guī)學(xué)習(xí)時間內(nèi)的學(xué)習(xí)效率,以便增加自由學(xué)習(xí)時間,使學(xué)習(xí)的主動權(quán)越來越大。
三、長計劃和短安排 長計劃和短安排是指在一個比較長的時間內(nèi),應(yīng)有個大致計劃。由于實際的學(xué)習(xí)生活往往無法預(yù)測,所以,長計劃不可能太具體,不可能把每天干什么都列出來。但是,在學(xué)習(xí)上計劃要解決哪些問題,心中應(yīng)當有數(shù)。應(yīng)把一個在短期內(nèi)無法完成的學(xué)習(xí)任務(wù)分到每周、每天去。這樣,在每天學(xué)習(xí)時,就會明白今天的學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)全局中的地位。有了具體的短安排計劃,長計劃中的任務(wù)可以逐步得到實現(xiàn);有了長計劃,就可以在完成具體學(xué)習(xí)任務(wù)時具有明確的學(xué)習(xí)目的。
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四、 從實際出發(fā)來制訂計劃 在訂計劃的時候,不要脫離了學(xué)習(xí)的實際情況。主要指以下幾方面:
1. 自己知識和能力 2.每個階段的學(xué)習(xí)時間 3.學(xué)習(xí)上的缺欠和漏洞 4.老師教學(xué)的實際進度 從實際出發(fā)還要注意的一點是不要平均使用力量,要抓住重點。
五、 計劃要留有余地 計劃終歸不是現(xiàn)實,而只是一種可能性。要想把計劃完成現(xiàn)實,還要經(jīng)過一段很長的努力過程,在這個過程中自己的思想會發(fā)生變化,學(xué)習(xí)的各種條件也會發(fā)生變化,計劃訂得再實際,也不免出現(xiàn)估計不到的情況。所以,為了保證計劃的實現(xiàn),訂計劃時就不要太滿、太死、太緊,要留出機動時間。如何制定個人學(xué)習(xí)時間計劃表
六、 提高時間的利用率 早晨和晚上,或者說一天學(xué)習(xí)的開頭和結(jié)尾部分的時間,可以安排著重看記憶的`科目,如外語等;當心情比較愉快,注意力比較集中,時間又比較長,這時候可安排比較枯燥,或自己又不太喜歡的科目;零星的時間,注意力不容易集中的時間,可以安排做習(xí)題或去學(xué)習(xí)自己最感興趣的學(xué)科。除此以外,還要注意學(xué)習(xí)時間和體育活動要交替安排,文科和理科要交替安排,相近的學(xué)習(xí)內(nèi)容不要集中在一起學(xué)習(xí),等等。這樣安排,在同樣多的時間內(nèi),由于安排了合適的內(nèi)容,就會收到較好的效果。
七、 注重效果,不斷調(diào)整 在計劃執(zhí)行到一個階段之后,就應(yīng)當檢查一下效果如何,如效果不好,應(yīng)找到原因,及時調(diào)整。
主要檢查以下這些內(nèi)容: 計劃提出的學(xué)習(xí)任務(wù)是否已經(jīng)完成?自己是否基本按計劃實施?學(xué)習(xí)效果如何?沒有完成計劃的原因?
通過檢查,立即采取相應(yīng)的措施,及時改變計劃中的不合理部分。
科學(xué)的、實際的個人學(xué)習(xí)計劃,只要認真去執(zhí)行,必將促進你的學(xué)習(xí),培養(yǎng)你的意志,增強你的信心。請你試一試吧!
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