[熱]倉庫管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎大家分享。
倉庫管理制度1
1.0目的
對物資供應(yīng)部倉庫物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應(yīng)部的倉庫管理。
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)對倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.2負(fù)責(zé)對倉庫盤點(diǎn)的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉管員負(fù)責(zé)對倉庫物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤點(diǎn)與記錄,并按規(guī)定對倉庫進(jìn)行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對物資進(jìn)行驗(yàn)收,使用部門檢驗(yàn)人員對物資的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任,倉管員對經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí),開出《入庫單》,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應(yīng)及時(shí)將入庫的物資登記到庫存物資臺(tái)帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用,但使用部門須協(xié)助倉管員在2個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù),倉管員及時(shí)入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險(xiǎn)品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊(duì)組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的物資、報(bào)廢物資等。
4.2.1.3危險(xiǎn)品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品。危險(xiǎn)品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項(xiàng)進(jìn)行保管,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。
4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識,方便領(lǐng)取,包裝標(biāo)識一律向外。
4.2.3應(yīng)根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測工具,設(shè)定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng),環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。
4.2.4.2存放危險(xiǎn)品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領(lǐng)用單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉庫領(lǐng)用,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領(lǐng)用單》,由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點(diǎn),剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個(gè)工作日內(nèi)填寫《物資領(lǐng)用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫,直屬領(lǐng)導(dǎo)審批;如是借用材料,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉管員驗(yàn)收入庫。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購的材料均實(shí)行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.4倉庫盤點(diǎn)
4.4.1倉管員對庫存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),并填寫《倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領(lǐng)用單、倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時(shí)間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請單》,寫明報(bào)廢原因,由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的`材料報(bào)礦長審批。對有保質(zhì)期要求的,倉管員應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4對不能及時(shí)處理的材料,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對回收再利用物資、項(xiàng)目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的物資由相關(guān)部門根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產(chǎn)處理須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,倉管員設(shè)置賬本并按實(shí)際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。
4.5.2對“待處理物資”,倉管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次,報(bào)部門或==項(xiàng)目經(jīng)理審核后,提交上級部門待處理。
4.5.3對于需調(diào)劑的資產(chǎn),按相關(guān)辦法執(zhí)行。
倉庫管理制度2
一倉管人員崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)做好產(chǎn)成品的堆放、分類工作。
1.2按照品控部要求的入庫時(shí)間接收入庫,其它時(shí)間可拒收。
1.3負(fù)責(zé)倉庫的“三化”、“四!、“十防”工作,確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.4特殊季節(jié)或產(chǎn)品要按照品控部通知要求監(jiān)督裝卸車。
1.5定期或不定期協(xié)同品控部、綜合科對庫存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,做好標(biāo)記并及時(shí)通知相關(guān)分廠協(xié)調(diào)處理。
1.6做好各種記錄的整理和歸檔工作,做好各種物品的標(biāo)識工作。
1.7對整庫人員進(jìn)行監(jiān)管,確保無質(zhì)量隱患。
1.8做好倉庫環(huán)境條件的控制及倉庫衛(wèi)生工作。
二相關(guān)工作流程和文件控制
2.1品控部成品檢驗(yàn)人員入庫檢查確認(rèn)的不合格品不得私自接收入庫,《入庫檢驗(yàn)報(bào)告單》倉管人員要及時(shí)整理、歸檔。
2.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不得私自接收入庫。
2.3積極配合品控部、綜合科查庫并在檢查庫存產(chǎn)品情況的記錄上簽字確認(rèn)。
2.4嚴(yán)格執(zhí)行品控部下發(fā)的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的通知要求,并做好信息的傳遞和歸檔工作。
2.5依照倉庫環(huán)境條件及時(shí)、如實(shí)填寫倉庫的干濕溫度記錄。
2.6發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨,要及時(shí)以書面形式向品控部反饋。
2.7整庫時(shí),倉庫管理人員要及時(shí)向生產(chǎn)單位整庫負(fù)責(zé)人索要《整庫責(zé)任單》,并確認(rèn)無誤后方可允許整理,并按先進(jìn)先出的原則指導(dǎo)整庫人員整理庫存產(chǎn)品,同時(shí)將《整庫責(zé)任單》存檔備查。
2.8對相關(guān)部門已判定(簽字)的市場退貨,要積極接收,并根據(jù)處理意見督促生產(chǎn)單位及時(shí)退庫處理。
2.9轉(zhuǎn)變倉庫管理人員只管帳物相符的觀念,要求倉庫管理人員切實(shí)提高質(zhì)量意識和安全意識。
2.10倉管人員調(diào)動(dòng)或輪崗時(shí),物流中心負(fù)責(zé)人要監(jiān)督做好相關(guān)文件的交接工作(特別是全質(zhì)下發(fā)的有關(guān)庫存產(chǎn)品質(zhì)量方面的通知),并做好相關(guān)記錄。
三不合格品控制程序
3.1品控部成品檢驗(yàn)人員入庫檢查確認(rèn)的不合格品不得私自接收入庫。
3.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不能作為合格品入庫、發(fā)貨。
3.3品控部查庫發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要隔離存放,并及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫工作。
3.4發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨以書面形式向品控部反饋,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫工作。
3.5 整理的庫存產(chǎn)品需經(jīng)品控部檢查確認(rèn)合格后方可發(fā)貨,否則將按不合格品發(fā)貨追究倉管人員責(zé)任。
3.6外協(xié)單位產(chǎn)品外箱破損、變形以不合格品論處,不得私自發(fā)貨,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫、整理工作。
3.7因庫存條件而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常時(shí),要及時(shí)上報(bào)品控部,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫工作。
四促銷品的管理
4.1物流中心促銷品倉庫管理人員,對到貨的各種促銷品要及時(shí)報(bào)檢,嚴(yán)禁不報(bào)檢入庫。
4.2凡品控部判定的不合格促銷品要及時(shí)退庫,嚴(yán)禁私自接收。
4.3促銷品的.裝卸、發(fā)放,要嚴(yán)格執(zhí)行品控部有關(guān)促銷品的裝卸管理辦法。
4.4不合格的促銷品嚴(yán)禁私自向市場發(fā)放。
4.5對合格入庫的促銷品要加強(qiáng)管理,注意保存,做到先進(jìn)先出。
五倉庫檢查制度
5.1物流中心負(fù)責(zé)公司倉庫各種硬件設(shè)施的補(bǔ)充和完善。
5.2公司品控部負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。夏季(每年6—9月份)每周的檢查次數(shù)不低于2次,其他季節(jié)每月要保證對庫存產(chǎn)品進(jìn)行2—3次的質(zhì)量檢查。
5.3對倉儲(chǔ)環(huán)境的檢查,品控部抽專人檢查,夏季(每年6—9月份)每兩天要檢查一遍,其他時(shí)間保證每周進(jìn)行1次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
5.4根據(jù)季節(jié)變化,物流中心、品控部、動(dòng)力部、綜合科每月進(jìn)行2—3次的聯(lián)合大檢查,并通報(bào)檢查結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
5.5物流中心每月要進(jìn)行1次內(nèi)部檢查、評比,優(yōu)勝劣汰。
5.6制度的推行,重在檢查,貴在堅(jiān)持。物流中心要切實(shí)做好自檢、巡檢工作,發(fā)現(xiàn)對檢查工作應(yīng)付、執(zhí)行不力的,要給以嚴(yán)肅處理。同時(shí),要求每一次檢查都要有結(jié)果,有獎(jiǎng)罰。
六產(chǎn)品庫存環(huán)境條件要求
(一)糖果類
6.1.1運(yùn)輸
6.1.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。
6.1.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋。
6.1.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放。
6.1.2儲(chǔ)存
6.1.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度20℃以下,相對濕度50%以下
6.1.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.1.3常見異常問題
6.1.3.1硬糖類倉儲(chǔ)溫度偏高、或相對濕度偏大時(shí)出現(xiàn)輕微的粘紙或透明度不好現(xiàn)象。
6.1.3.2奶糖類倉儲(chǔ)溫度偏高或過度擠壓時(shí)有輕微變形的現(xiàn)象。
6.1.3.2酥糖類倉儲(chǔ)溫度偏高或相對濕度偏大會(huì)出現(xiàn)口感不酥現(xiàn)象。
(二)巧克力類
6.2.1運(yùn)輸
6.2.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。
6.2.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,夏天要包裹在中間運(yùn)輸。
6.2.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放。
6.2.2儲(chǔ)存
6.2.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度20℃以下,相對濕度50%以下。
6.2.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.2.3常見異常問題
6.2.3.1巧克力類倉儲(chǔ)溫度偏高、或相對濕度偏大時(shí)出現(xiàn)輕微的出油現(xiàn)象,其內(nèi)在品質(zhì)沒有發(fā)生變化,導(dǎo)致發(fā)花、發(fā)白。
6.2.3.2果仁類巧克力制品倉儲(chǔ)溫度偏高或相對濕度偏大時(shí)存放一段時(shí)間會(huì)出現(xiàn)生蟲現(xiàn)象。
(三)糕點(diǎn)類
6.3.1運(yùn)輸
6.3.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。
6.3.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。
6.3.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放。
6.3.2儲(chǔ)存
6.3.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度25℃以下,相對濕度50%以下。
6.3.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.3.3常見異常問題
6.3.3.1糕點(diǎn)類倉儲(chǔ)溫度偏高、或相對濕度偏大時(shí)出現(xiàn)不酥或口感發(fā)生變化現(xiàn)象。
6.3.3.2未按運(yùn)輸條件要求,常出現(xiàn)易碎現(xiàn)象。
(四)果凍類
6.4.1運(yùn)輸
6.4.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運(yùn)。
6.4.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋,果凍上面不能堆放糖果、巧克力,高度不能超過10個(gè)高。
6.4.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放,嚴(yán)禁拋擲。
6.4.2儲(chǔ)存
6.4.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi),不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲(chǔ)。
6.4.2.2避免陽光直射或靠近熱源。
6.4.2.3產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.4.2.4果凍的儲(chǔ)存要注意環(huán)境的相對濕度的控制,不能超過65%。
6.4.3常見異常問題
6.4.3.1果凍類倉儲(chǔ)條件達(dá)不到要求時(shí),會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)或析水現(xiàn)象。
6.4.3.2未按運(yùn)輸條件要求,常出現(xiàn)易碎、開膜現(xiàn)象。
倉庫管理制度3
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規(guī)范化,保x財(cái)產(chǎn)工具材料的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條庫房管理工作職責(zé)
1)建立規(guī)范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的.安全保管,不出事故。
4)保障各個(gè)施工隊(duì)伍所需材料工具的供應(yīng)。
第三條庫房管理準(zhǔn)則
嚴(yán)格遵守庫房保管紀(jì)律規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
(3)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放私人物品。
(5)保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點(diǎn)擺放,工具標(biāo)識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯(cuò)放現(xiàn)象。
(7)結(jié)合庫房條件,保x材料工具的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。
第四條庫房賬目管理
建立規(guī)范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細(xì)登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時(shí),庫管員必須核對到貨來源,確認(rèn)并簽收,做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認(rèn)真清點(diǎn)材料的種類,數(shù)量等項(xiàng)目,清點(diǎn)無誤后
方可接收。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、單據(jù)等不齊全,以及材料有污損現(xiàn)象,及時(shí)通知主管領(lǐng)
導(dǎo),確認(rèn)處理意見后,材料未核實(shí)前不得辦理入庫手續(xù)。
3、施工用具入庫后,及時(shí)整理上架。及時(shí)登記手工帳本,確保庫存賬本有據(jù)可查。
第二條庫房材料工具的使用領(lǐng)取相關(guān)規(guī)定
1、領(lǐng)取工具材料時(shí),各施工隊(duì)必須由專人領(lǐng)取,嚴(yán)禁冒領(lǐng)。
2、領(lǐng)取工具材料后,庫管員需對領(lǐng)取人領(lǐng)取材料的數(shù)量及型號,及工具的種類和質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)后并作記錄,登記好其所在隊(duì)伍并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。
3、庫管員應(yīng)對耗材及施工用具進(jìn)行分開記錄,以便查閱。
4、各施工隊(duì)伍應(yīng)對領(lǐng)取工具進(jìn)行愛護(hù),嚴(yán)禁故意對工具進(jìn)行損壞!嚴(yán)禁對耗材等材料進(jìn)行浪費(fèi)!如有發(fā)現(xiàn)必重罰!
5、施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)主動(dòng)將已不需要的物品進(jìn)行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊(duì)施工。歸還時(shí)庫管員應(yīng)對其使用工具進(jìn)行清點(diǎn)和查看,發(fā)現(xiàn)缺失和損壞的物品應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點(diǎn)查看
定期對公司庫房工具對照賬本進(jìn)行盤點(diǎn)查看,及時(shí)聯(lián)系各個(gè)施工隊(duì)伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊(duì)伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現(xiàn)損壞的工具要及時(shí)進(jìn)行維修和處理,對缺少的工具材料要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)盡快補(bǔ)齊。
倉庫管理制度4
一、危險(xiǎn)品倉庫禁令
1、外來人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入倉庫。
2、嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
3、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,使用手機(jī)等各類非防爆電子設(shè)備。
二、貨物入庫
1、所有貨物,無論是新入庫、退貨,均應(yīng)檢查包裝桶,確保無滲漏后方可入庫。
2、新入庫貨物在桶身統(tǒng)一位置貼上物料名稱小標(biāo)簽,并根據(jù)作業(yè)單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。
3、按要求疊放整齊,最高疊放至三層。疊放時(shí)注意輕拿輕放,防止掉落。
4、根據(jù)作業(yè)單信息,清點(diǎn)并核對數(shù)量,并在標(biāo)識牌上寫明品名、入庫時(shí)間、數(shù)量、盤點(diǎn)時(shí)間及客戶名稱。并將該物料安全周知卡懸掛于標(biāo)識牌下,每個(gè)品種懸掛一塊即可。
5、在倉庫管理臺(tái)賬上,根據(jù)實(shí)際情況,填寫入庫數(shù)量、入庫后現(xiàn)存數(shù)量、客戶等信息。
三、貨物出庫
1、貨物出庫在無特殊要求時(shí),同種貨物相同規(guī)格按照先進(jìn)先出的原則。
2、根據(jù)作業(yè)單信息并核對原始提單信息,明確待出庫貨物品名、出庫數(shù)量、存放地點(diǎn)、所屬客戶及車輛信息。
3、將包裝桶身擦干凈后,在桶身統(tǒng)一位置貼上物料品名大標(biāo)簽。
4、貨物出庫時(shí),注意包裝桶運(yùn)輸?shù)妮p拿輕拿,防止掉落。
5、裝車完畢后,核對出庫貨物品名,清點(diǎn)車上貨物數(shù)量及庫存數(shù)量,確保出庫品種、數(shù)量均無誤。
6、在標(biāo)識牌上更改庫存數(shù)量,盤點(diǎn)時(shí)間(為本次出庫時(shí)間)等信息。
7、在倉庫管理臺(tái)賬上,根據(jù)實(shí)際情況,填寫出庫數(shù)量、出庫后現(xiàn)存數(shù)量、客戶、運(yùn)輸公司等信息。
四、貨物保管
1、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚。
2、儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。
3、通道不得亂堆放物品。
4、保持適當(dāng)?shù)腵溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件,必要時(shí)開啟強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備。
倉庫管理制度5
1.目的
為了加強(qiáng)罐區(qū)安全管理,確保物資儲(chǔ)存安全,保護(hù)倉庫、罐區(qū)免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2.適用范圍
適用于化工廠原材料倉庫、成品倉庫、儲(chǔ)罐區(qū)。
3.職責(zé)
3.1安全環(huán)保科負(fù)責(zé)對倉庫、罐區(qū)日常安全監(jiān)督和檢查。
3.2銷售科負(fù)責(zé)成品倉庫的防火、防爆及日常安全。
3.3儲(chǔ)罐使用單位負(fù)責(zé)儲(chǔ)罐防火、防爆及日常安全。
4.工作程序
4.1倉庫安全管理
4.1.1出入庫管理
4.1.1.1入庫:庫管員和搬運(yùn)人員必須按照“產(chǎn)品入庫通知單”上注明的產(chǎn)品名稱、數(shù)量入庫,裝卸時(shí)必須輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標(biāo)志,堆放穩(wěn)妥。轉(zhuǎn)運(yùn)人員在雨雪天氣時(shí)要加蓋蓬布后進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn),庫管員要認(rèn)真點(diǎn)清產(chǎn)品數(shù)量,確認(rèn)包裝完好無損后,履清交接手續(xù)。
4.1.1.2出庫:成品保管在接到'產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單'后,應(yīng)首先檢查車輛的清潔衛(wèi)生,確保車輛在干凈的情況下(以手摸無灰為準(zhǔn)),方可按單上注明的產(chǎn)品數(shù)量,產(chǎn)品包裝,質(zhì)量等級發(fā)貨。保管員在發(fā)貨后立即清點(diǎn)庫存量,做到帳實(shí)相符,每天將相關(guān)報(bào)表及時(shí)送銷售科,生產(chǎn)科,每月26日配合生產(chǎn)科進(jìn)行一次盤存,并將相關(guān)情況報(bào)銷售科和生產(chǎn)科,若發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理。
4.1.1.3凡退回公司的貨物,庫管員必須當(dāng)場驗(yàn)收,確保完好后,點(diǎn)清數(shù)量入庫,并及時(shí)報(bào)銷售科。
4.1.2裝卸過程安全管理
4.1.2.1在裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)品操作前,預(yù)先做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真細(xì)致地檢查裝卸搬運(yùn)工具及操作設(shè)備。工作完畢后,沾染在工具上面的物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)。
4.1.2.2產(chǎn)品為氧化劑的要單獨(dú)裝運(yùn),不得與酸類、有機(jī)物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運(yùn),一般情況下氧化劑也不得與過氧化物配裝。
4.1.2.3人力裝卸搬運(yùn)時(shí),應(yīng)量力而行,配合協(xié)調(diào),不可冒險(xiǎn)違章操作。
4.1.2.4裝卸人員不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋。在操作一段時(shí)間后,應(yīng)適當(dāng)呼吸新鮮空氣。
4.1.2.5裝卸危險(xiǎn)品應(yīng)輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動(dòng)摔碰。對破損包裝必須移至安全地點(diǎn)。
4.1.2.6散落在地面上的物品,應(yīng)及時(shí)清除干凈。對于掃起來的沒有利用價(jià)值的廢物,應(yīng)采用合適的物理或化學(xué)方法處置,以確保安全。
4.1.2.7兩種性能相互抵觸的物質(zhì),不得同時(shí)裝卸。對怕熱、怕潮物質(zhì),裝卸時(shí)要采取隔熱、防潮措施。
4.1.2.8裝卸作業(yè)完畢后,應(yīng)及時(shí)洗手、洗臉、漱口、淋浴。中途不得飲食、吸煙,并且必須保持現(xiàn)場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應(yīng)按救護(hù)知識進(jìn)行急救,嚴(yán)重者要立即送醫(yī)院治療。
4.1.3儲(chǔ)存安全管理
4.1.3.1產(chǎn)品堆碼要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
4.1.3.2袋裝產(chǎn)品堆碼高度為每托盤不高于六袋,重疊兩托,總高度不高于3米;桶裝產(chǎn)品堆碼高度為每托盤堆碼兩桶,重疊三托,總高度不高于3米。
4.1.3.3成品庫房應(yīng)通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防掛、防擊、防撞、防跌落,遠(yuǎn)離易燃物,禁止與易燃物、有機(jī)物、還原性物質(zhì)同庫儲(chǔ)存,庫房周圍按安全環(huán)保科要求掛放滅火裝置,以及警示標(biāo)志,庫門、庫窗應(yīng)牢固并有鎖,禁止閑人入內(nèi),庫房應(yīng)平整衛(wèi)生,每天掃、拖庫房一次。
4.1.3.4在產(chǎn)品入庫后,應(yīng)防塵、防雨、防火、庫管員對庫內(nèi)的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標(biāo)識負(fù)責(zé)。
4.1.4運(yùn)輸安全管理
4.1.4.1化工所有產(chǎn)品委托“綿陽市俊逸;愤\(yùn)輸有限公司”承運(yùn)。
4.1.4.2將;返漠a(chǎn)品性質(zhì)、;返燃、安全注意事項(xiàng)、泄露處理、應(yīng)急處理等資料以書面形式(物質(zhì)安全資料表)告知承運(yùn)單位。
4.1.5電器管理
4.1.5.1倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
4.1.5.2危險(xiǎn)化學(xué)品庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場所的電氣安全規(guī)定。
4.1.5.2庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
4.1.5.3庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
4.1.5.4每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
4.1.5.5庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具等家用電器。
4.1.5.6倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。
4.1.5.7倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
4.1.5.8倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
4.1.6火源管理
4.1.6.1倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,通道、出入口的道路應(yīng)保持暢通。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
4.1.6.2庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的'安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
4.1.6.3庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.1.6.4防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據(jù)儲(chǔ)存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。
4.1.6.5庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
4.1.7消防設(shè)施和器材管理
4.1.7.1倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。
4.1.7.2消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
4.1.7.3倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
4.1.7.4對消防水池、消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。
4.1.7.5倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。
4.2儲(chǔ)罐安全管理
4.2.1儲(chǔ)罐區(qū)間距、事故存液池、消防設(shè)施等應(yīng)按《化工設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.2儲(chǔ)罐基座、事故存液池地面應(yīng)采用防滲措施。防滲池內(nèi)應(yīng)急泵應(yīng)保證完好。
4.2.3罐區(qū)防火(護(hù))堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封井,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時(shí)以土堵死出口。
4.2.4原料貯槽及卸料管日常檢查和維修由各使用單位負(fù)責(zé)。
4.2.5易然、可燃液體和可燃?xì)怏w儲(chǔ)罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲(chǔ)罐無關(guān)的管道電纜等穿越,與儲(chǔ)罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護(hù))堤時(shí),洞口應(yīng)用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防火(護(hù))堤方式鋪設(shè)。
4.2.6易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲(chǔ)罐和管線的絕熱材料、裝卸棧臺(tái)、安全梯和管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建筑。
倉庫管理制度6
▲倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
▲倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系。
一目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。
三內(nèi)容
1.職責(zé)
原材料和半成品庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
、裨牧、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
、舭氤善方(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。
●成品入庫
、駲z驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量成品流程單等是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
Ⅱ成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫
Ⅰ成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。
●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
、駧齑娈a(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;
、驇齑娈a(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
、蟪善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過6層;
Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
、醴胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
●實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫該原料的批號,以達(dá)到可追溯的目的。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時(shí)必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
、裾J(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
、虬l(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
、蟀l(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
、舭l(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
、跬灰(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部管理
●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的.產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
●倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存填報(bào)采購申請計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。
●對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
●成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項(xiàng)
、裆习啾仨殭z查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
、蛳掳鄼z查是否已鎖門、是否已關(guān)窗、排除存在其它不安全隱患。
倉庫管理制度7
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的`有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行。
倉庫管理制度8
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責(zé):
1、1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的`劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會(huì)同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。
1.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
1.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)同事》)。
1.4進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。
1.5成品倉庫管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺(tái)板等相關(guān)事宜。
1.6成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報(bào)表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運(yùn)工裝卸在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽有權(quán)開處罰單,而且向上級主管回報(bào)。
5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
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第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
一、工具庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知采購人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,“進(jìn)倉單”的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、半成品庫
1、大車間產(chǎn)品入庫,必須由生產(chǎn)部計(jì)數(shù)員開具入庫單(隔行填寫),單據(jù)須注明入庫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、入庫重量、入庫數(shù)量及相應(yīng)的制令單號。
2、入庫產(chǎn)品須由品管部品檢人員檢驗(yàn)確認(rèn)后方可入庫,以‘標(biāo)示卡’上品管檢驗(yàn)后的簽名為準(zhǔn)。倉管員入庫時(shí)必須核對‘標(biāo)示卡’上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、制令單號及檢驗(yàn)員簽字。手續(xù)不全者,倉管員有權(quán)拒收,否則后果由倉管員承擔(dān)。
3、倉管員憑單驗(yàn)收,稱重時(shí)務(wù)必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。
4、產(chǎn)品入庫后倉管員必須及時(shí)入帳(手工帳及ERP)。對于在車間周轉(zhuǎn)(產(chǎn)品不經(jīng)過半成品庫的入庫手續(xù)),倉管員必須保留相關(guān)入庫單據(jù)和記錄,同樣須及時(shí)做帳。
5、入庫產(chǎn)品的標(biāo)識卡,須放在袋內(nèi)或鐵箱內(nèi)直到該批次貨品全部被領(lǐng)完為止。產(chǎn)品出庫后標(biāo)識卡須保留兩個(gè)月,不得遺失。
6、材料物資入庫,倉管人員填制“實(shí)物入庫單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
三、原材料庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單,認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時(shí)請品管部驗(yàn)收材料質(zhì)量,對于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知采購人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的`有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關(guān)部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細(xì),倉管員憑此書面明細(xì)方可辦理退貨入庫手續(xù)。
5、由各生產(chǎn)車間暫放在倉庫的物料,必須主動(dòng)向倉管員提供準(zhǔn)確的制令單號或生產(chǎn)批號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、重量等相關(guān)重要信息,否則有權(quán)拒收。
四、零配件庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單,認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
五、成品庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。
第三章第四章倉庫物資的保管
倉庫管理員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
每月月底之前,庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。
倉管必須核對出庫單上的數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致。
庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行。
資料室制度資料制度資材制度
資材部制度資源制度資源部制度
倉庫管理制度10
1.目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲(chǔ)、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用
4.物資驗(yàn)收入庫:
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲(chǔ)存管理:
5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識,加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的`消防知識。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
倉庫管理制度11
總則
倉庫是物資供應(yīng)后勤保障體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著后勤物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。其主要任務(wù)是:保管好庫存產(chǎn)品(物資),做到數(shù)量準(zhǔn)確、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)和提高生產(chǎn)工單滿足率。
根據(jù)生產(chǎn)車間需要和車間設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局、合理儲(chǔ)備;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工、現(xiàn)代化運(yùn)作,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
通過頒發(fā)合理的倉庫作業(yè)規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過合理的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。并根據(jù)倉庫實(shí)際情況,加強(qiáng)產(chǎn)品輸送和后勤保障,完善現(xiàn)代化科學(xué)管理,提高車間工單滿足率。
倉庫管理事項(xiàng)
一、產(chǎn)品及物資的儲(chǔ)存保管
1.產(chǎn)品及物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的單區(qū)堆放,周轉(zhuǎn)量小的另行存放,物資及產(chǎn)品存儲(chǔ)以分類和規(guī)格的'次序排列編號,分區(qū)的以分類定位編號(適用ABC分類法)。并根據(jù)本部產(chǎn)品及物資情況
實(shí)施。
2.產(chǎn)品及物資碼放的原則是;在貨位合理安全可靠的前提下,根據(jù)產(chǎn)品及物資的特點(diǎn)、型號、品質(zhì)、規(guī)格整齊擺放,必須做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有則,物各有主,事事有人管。倉庫儲(chǔ)存物資及產(chǎn)品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“贏時(shí)多出,虧時(shí)多扣”的違紀(jì)做法。
4.保管物資及產(chǎn)品要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管嘗試處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到公司要求,勿使公司財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管失責(zé)損失。同類物資產(chǎn)品堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地,提高工作效率。
5.倉庫責(zé)任區(qū)要嚴(yán)格實(shí)施保衛(wèi)制度,禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產(chǎn)品物資存放區(qū)域嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。
6.物資入庫后,在做到不同類別、性能、特點(diǎn)和用途的分類碼放后,還要做到“二齊、三清、四號定位”的標(biāo)準(zhǔn)。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
C)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
二、倉庫安全衛(wèi)生管理
1.每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,將工作區(qū)域內(nèi)使用的物料、設(shè)備、辦公用品,按指定區(qū)域進(jìn)行整理。達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.衛(wèi)生工作可在空余時(shí)間和每天下班前進(jìn)行。
3.考量物資及產(chǎn)品區(qū)域擺放是否合理,并做到合理擺放和規(guī)劃做到整齊美觀。
4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進(jìn)入倉庫存放區(qū)及辦公區(qū)域,如需要進(jìn)入需予以登記。
6.倉庫產(chǎn)品及物資存放區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁明火和吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應(yīng)用。做好四防“防火、防塵、防水、(潮)、防盜”
8.物料及產(chǎn)品品質(zhì)維護(hù),在物料及產(chǎn)品收發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,遵循倉庫儲(chǔ)存安全原則,防止物料及產(chǎn)品損壞,有異常品質(zhì)問題及時(shí)進(jìn)行反饋處理。
三、倉庫管理員章程
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
2、倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
3、對公司下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4、上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得在工作期間大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會(huì)客。
5、對于工作中適用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管、細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行等價(jià)賠償。
6、倉庫人員要保守公司商業(yè)機(jī)密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
7、嚴(yán)謹(jǐn)遲到早退,無故曠工,如有特殊情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)說明。
8、嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工,同事間相互排擠,制造矛盾等不和諧因素。
9、倉管員應(yīng)熟知自己的工作職責(zé),熟練本部門的工作流程,衣著應(yīng)統(tǒng)一整潔。
10、電話接聽,在電話鈴聲響過三聲后接起電話,并報(bào)出所在部門。(您好;XX部)
11、工作中積極配合、有責(zé)任心,尊重并服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排且態(tài)度端正。
12、正常休息,需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或相關(guān)人員代傳;擅自休息的按曠工處理。
13、上班第一時(shí)間內(nèi)把所轄衛(wèi)生區(qū)打掃干凈,同時(shí)做好辦公室衛(wèi)生。認(rèn)識到打掃衛(wèi)生是每一個(gè)庫管員的義務(wù)。也是每個(gè)管理員的職責(zé)。
14、下班要做好各項(xiàng)安全檢查工作,如;門窗、燈及電腦和電源開關(guān)。
15、倉庫管理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。倉庫保管人員除了允許相關(guān)的上層領(lǐng)導(dǎo)人及特殊工作情況以外;無批示禁止閑
倉庫管理制度12
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的`安全。
第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲(chǔ)部長統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達(dá)后由采購部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))。倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)收入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實(shí)物賬,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交采購部。
第五條對于商品物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告采購、財(cái)務(wù)部門與經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財(cái)務(wù)專用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導(dǎo)簽章的“商品調(diào)撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
第七條對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告財(cái)務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條倉庫設(shè)商品實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡。倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量不計(jì)金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條每月必須對庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點(diǎn),一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。
第十條倉庫商品的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。對不同物資采用不同計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第十一條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十三條對于特殊物資,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙。
第十五條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設(shè)備,保障倉庫和財(cái)物的安全。
第十六條倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。
第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)部負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
倉庫管理制度13
一、目的
本制度編制的目的在于規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進(jìn)出庫流程的質(zhì)量、安全和效率。本制度的執(zhí)行范圍為企業(yè)倉庫管理的所有環(huán)節(jié),包括倉庫入廠數(shù)量、出庫、庫存管理、庫存盤點(diǎn)以及不合格產(chǎn)品管控等。
二、適用范圍
本制度適用于所有需要倉庫管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于生產(chǎn)物料的采購、倉庫數(shù)量的管理、庫存的'收發(fā)運(yùn)輸,以及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1.明確編制目的:在確定制度編制時(shí),應(yīng)明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。
2.明確編制范圍:對于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務(wù)范圍,在此基礎(chǔ)之上再制定具體的制度規(guī)定。
3.收集相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部政策規(guī)定:在制定制度時(shí),應(yīng)收集國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,確保制度合規(guī)且符合企業(yè)的內(nèi)部需求。
4.起草相關(guān)制度內(nèi)容:在完成前三步的基礎(chǔ)上對倉庫管理制度內(nèi)容、流程進(jìn)行初步起草,制度應(yīng)該采用簡單易懂的方式表述,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定程度的修改。
5.報(bào)批:在制定完制度后,應(yīng)當(dāng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)修訂。
四、制度內(nèi)容
1.倉庫管理基本原則
(1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設(shè)備、物品等安全,嚴(yán)禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運(yùn)營。
(2)核算原則:庫存管理應(yīng)該按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格計(jì)量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進(jìn)出以及實(shí)物等多方面相一致。
。3)協(xié)同原則:不同部門的工作必須相互協(xié)調(diào),使得加工、生產(chǎn)、物流、銷售形成協(xié)同效應(yīng)。
2.倉庫管理流程
。1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對貨物進(jìn)行接收、清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫,為每一項(xiàng)操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、進(jìn)度暢通、貨品附加值增長。
。2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進(jìn)行入庫操作確認(rèn)、庫存物品數(shù)量以及其他相關(guān)信息的確認(rèn),為每一項(xiàng)操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保出庫程序準(zhǔn)確、需求順暢、流程完善。
。3)庫存管理:包括進(jìn)出、移位、移倉、轉(zhuǎn)運(yùn)等操作,庫存管理要嚴(yán)格遵循規(guī)定的庫存操作流程,確保庫存管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、細(xì)致性。
(4)庫存盤點(diǎn):庫存盤點(diǎn)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的制度,按照不同的周期進(jìn)行。盤點(diǎn)時(shí)需要對實(shí)物、帳面一一核實(shí),特別是對帳面價(jià)值與實(shí)際庫存價(jià)值的核實(shí),以確保減少庫存損失、準(zhǔn)確計(jì)量。
(5)不合格產(chǎn)品管控:不合格產(chǎn)品應(yīng)通過相應(yīng)流程進(jìn)行取樣送檢、檢驗(yàn)、分類、處理、銷毀,嚴(yán)禁混雜在符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品里運(yùn)營。
3.責(zé)任主體
。1)倉庫管理員:負(fù)責(zé)日常倉庫管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)管和管理。
(2)采購部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行商品進(jìn)貨、簽訂訂貨合同等,落實(shí)商品信息采集等各項(xiàng)任務(wù)。
。3)銷售部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷售順暢運(yùn)行,加工結(jié)構(gòu)科學(xué)。
(4)質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)庫存中產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控、不合格品控制、品質(zhì)問題反饋提升,確保質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.執(zhí)行程序及責(zé)任追究
(1)執(zhí)行程序:對于制度所列明的各項(xiàng)要求,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行記錄,對執(zhí)行不到位的責(zé)任人員進(jìn)行糾正并做出相應(yīng)處理。
。2)責(zé)任追究:對于在規(guī)定范圍內(nèi)違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經(jīng)過甄別之后,按照公司規(guī)定要進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)與處分。
五、附則
本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有,如制定后有變更,公司應(yīng)及時(shí)予以修改。企業(yè)也應(yīng)密切關(guān)注中國相關(guān)法律法規(guī)變化,及時(shí)對本制度進(jìn)行調(diào)整。
倉庫管理制度14
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗(yàn)收
(1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體狀況而定。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4、入庫存放
。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、跁(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
。3)對即將過期物品就應(yīng)及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫
、俑鞑块T各單位的`出庫一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤點(diǎn)
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。倉庫管理制度及流程。
b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
倉庫管理制度15
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)。
。1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
。4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉庫服裝的入庫
第一條對于后到服裝入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。
第二條入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識
第三條入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進(jìn)行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和貨運(yùn)公司的`交接。
第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時(shí)更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。
第二條退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤客服及時(shí)解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn):無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳
第四章倉庫服裝的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn);
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章倉庫的衛(wèi)生管理
。1)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃
。2)倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
。3)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(4)每天下班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
第六章安全事項(xiàng)
第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
第七章打單員職責(zé)
。1)及時(shí)入庫出庫,做到準(zhǔn)確無誤。
。2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬
。3)配合倉庫月末盤存
倉庫管理制度16
一、概述
五金倉庫作為企業(yè)生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)中的重要部分,對于保障生產(chǎn)和物流的順利進(jìn)行具有重要意義。因此,制訂有效的五金倉庫管理制度和實(shí)施規(guī)范的工作流程成為保證五金倉庫順暢運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率和節(jié)約成本的重要措施。
二、五金倉庫管理制度
1. 倉庫管理制度
。1)五金倉庫入庫管理:按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對進(jìn)入倉庫的五金材料進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)量、標(biāo)識和歸類。嚴(yán)格控制入庫數(shù)量和品質(zhì),及時(shí)進(jìn)行入庫記錄和更新信息管理系統(tǒng)。
(2)五金倉庫出庫管理:根據(jù)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,按照先進(jìn)先出(FIFO)原則,保證領(lǐng)料員實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確取貨并更新庫存。對領(lǐng)料人員國家相關(guān)資格進(jìn)行審查,并進(jìn)行規(guī)范化操作培訓(xùn)。
。3)五金倉庫庫存管理:實(shí)行全面、準(zhǔn)確且及時(shí)的庫存統(tǒng)計(jì)、匯總、預(yù)警和更新管理系統(tǒng),對物料進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和維護(hù),嚴(yán)格遵循五金材料安全、環(huán)保和標(biāo)準(zhǔn)化的原則。
。4)五金倉庫保養(yǎng)維護(hù):制定科學(xué)的五金材料保養(yǎng)和維護(hù)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生打掃、物料防潮防塵等措施。
2. 安全衛(wèi)生制度
(1)五金倉庫安全制度:設(shè)置專人負(fù)責(zé)五金材料倉庫安全保衛(wèi)工作,采用嚴(yán)密的防盜、防火、防爆、防潮、防震等措施,確保五金材料倉庫人、物、環(huán)境的安全。
。2)五金倉庫衛(wèi)生制度:對五金材料倉庫環(huán)境和設(shè)備進(jìn)行定期檢查和清潔,消毒和殺菌處理,并對五金材料進(jìn)行防潮、防塵等措施,保證倉庫環(huán)境的潔凈和良好狀態(tài)。
3. 五金倉庫管理制度執(zhí)行
。1)組織領(lǐng)導(dǎo):制定適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況的五金倉庫管理制度,并根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)指示和管理規(guī)范。設(shè)置物資管理部門,對五金倉庫管理的常規(guī)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
。2)人員管理:建立相應(yīng)的崗位職責(zé),對五金倉庫的職工必須進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程的講解,并制定相應(yīng)的激勵(lì)、懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
。3)工作流程:對五金倉庫進(jìn)出庫流程、物品分類管理、設(shè)備保養(yǎng)、衛(wèi)生保潔等環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化程序,建立五金材料倉庫管理流程,保證倉庫管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。
三、五金倉庫管理工作流程
五金倉庫管理工作流程如下:
1. 五金倉庫物料的入庫
五金材料到達(dá)倉庫后,接受倉庫管理員的檢查和驗(yàn)收,并在逐個(gè)確認(rèn)五金材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識,并進(jìn)行入庫記錄。
2. 五金材料的儲(chǔ)存
將五金材料按照其特性進(jìn)行分類,并進(jìn)行標(biāo)識,保證庫房環(huán)境的清潔和整齊,并嚴(yán)格控制庫房的濕度、溫度、防護(hù)等環(huán)境指標(biāo)。
3. 五金材料的出庫
從物資管理系統(tǒng)中查詢領(lǐng)料單,編制出庫清單并進(jìn)行出庫,記錄出庫數(shù)量和余量數(shù)量,并及時(shí)更新物資管理系統(tǒng)。
4. 五金材料的盤點(diǎn)
在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行庫存盤點(diǎn),包括對五金材料的實(shí)物清點(diǎn)和物資管理系統(tǒng)的核對和更新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,并進(jìn)行調(diào)整,確保五金材料庫存的真實(shí)和準(zhǔn)確。
5. 五金材料的清潔和保養(yǎng)
對五金材料進(jìn)行周期性的'清潔和保養(yǎng),對庫房環(huán)境進(jìn)行清潔消毒處理等措施,確保五金材料的品質(zhì)和庫房環(huán)境的衛(wèi)生。
6. 五金材料的報(bào)廢處理
對五金材料在使用中損壞、老化、過期等情況進(jìn)行報(bào)廢處理,并按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行安全環(huán)保處理,保護(hù)環(huán)境和人民的生命安全。
四、總結(jié)
五金倉庫管理是企業(yè)生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)中不可或缺的重要部分,建立和實(shí)施科學(xué)、規(guī)范和有效的五金倉庫管理制度和工作流程,不僅有利于提高物資管理和流通的效率和效益,還能保障五金材料庫存的安全和品質(zhì)。
因此,企業(yè)要高度重視五金倉庫管理,并在實(shí)際運(yùn)作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化管理流程,不斷提升智能化、規(guī)范化水平,以適應(yīng)未來快速變化的市場競爭和時(shí)間要求。
倉庫管理制度17
一、目的和原則:
1、目的:為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等工作的有序進(jìn)行,規(guī)范經(jīng)營過程中物資入庫、出庫及領(lǐng)用等管理環(huán)節(jié),確保倉庫物資安全準(zhǔn)確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準(zhǔn)確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬地歡樂城。
三、內(nèi)容:
(一)物資的驗(yàn)收入庫
1.物資到貨,庫管員根據(jù)經(jīng)審批過的請購單上所列的名稱。規(guī)格。數(shù)量進(jìn)行核對清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員(驗(yàn)收人員)對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫,并及時(shí)將信息反饋給采購和財(cái)務(wù)。
2.對入庫物資核對.清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)驗(yàn)收人員。采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做賬備查,采購人員持一聯(lián)做請購報(bào)銷憑證。
3.庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:a未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購;b與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資;c質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對檢收,及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并對物資質(zhì)量檢驗(yàn)合格補(bǔ)填入庫單。
(二)物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人出具的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上無經(jīng)手人簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.同規(guī)格物資庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)發(fā)物資。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者:倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量,庫管員按常規(guī)使用量及時(shí)填寫請購單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批后交采購人員及時(shí)采購。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.公司及部門之間相互調(diào)撥物資的,需辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)入調(diào)出部門雙方簽字確認(rèn),及時(shí)做好賬務(wù)處理。
6.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
(三)物資退庫
1.由于各種原因?qū)е骂I(lǐng)用的物資退庫,應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù),退庫單須經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。
2.廢舊物資退庫,庫管員根據(jù)《廢品損失報(bào)告單》進(jìn)行查檢后,入庫做好記錄和標(biāo)識。
(四)物資保管
1.物資擺放要有固定的`地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)得遠(yuǎn)些(如集中放在倉庫某處)。
2.庫房物品存放必須按類別、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡,經(jīng)常進(jìn)行不定期日常盤點(diǎn),及時(shí)了解物資的誤差及時(shí)查明原因予以糾正,保證賬實(shí)相符。
3.對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時(shí)將物資進(jìn)行匯總歸類。
4.每月末定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),財(cái)務(wù)不定期進(jìn)行監(jiān)盤或抽盤,財(cái)務(wù)每年不少于2次全盤。
(五)臺(tái)賬管理
1.建立臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容包含物資代碼、物資名稱、物料規(guī)格型號、計(jì)量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量及備注等,單個(gè)物料的計(jì)量口徑要一致.
2.臺(tái)賬分類,按庫存物資的用途、材質(zhì)進(jìn)行分類。
3.每天根據(jù)出入庫情況及時(shí)、準(zhǔn)確地做好臺(tái)賬登記。
4.嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
(六)其他規(guī)定
1.定期上報(bào)庫存商品的保質(zhì)期情況,對于需要及時(shí)處理的,單獨(dú)列表上報(bào)(按不同物品、不同保質(zhì)期限)。
2.倉庫物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
3.庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止明火,禁止無關(guān)人員入內(nèi)。
5.因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
倉庫管理制度18
1.總則:
1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門、車間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán),直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責(zé)任感,做到克已奉公,公私分明,保護(hù)和愛護(hù)好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),推行A、B、C管理法,實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理,牢固樹立“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的思想,當(dāng)好公司的好管家。
1、入庫管理:
2·1物資保管帳是正確詳細(xì)反映物資進(jìn)出、結(jié)存情況的帳目,倉庫保管應(yīng)分別按物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)等建立完善的物資保管帳,并經(jīng)常查對,保證帳、卡、物相符。
2·2入庫物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認(rèn)真核實(shí),驗(yàn)收無誤后,填寫驗(yàn)收單,按貨位號入庫。
2·3凡貨物進(jìn)公司后,如無發(fā)貨票或原始憑證,應(yīng)先按實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收入庫,并如實(shí)記入“收貨登記簿”,待收到發(fā)票后,補(bǔ)辦結(jié)算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進(jìn)公司,只有發(fā)貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗(yàn)收單,待貨物到公司驗(yàn)收合格后,再補(bǔ)辦入庫手續(xù)。
2·5凡貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)誤差時(shí),驗(yàn)收人員須及時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對,分析原因,查明責(zé)任。如屬供方短供,責(zé)任人員須及時(shí)向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗(yàn)收人員簽名后出現(xiàn)短缺,除由驗(yàn)收人員向供方提出索賠并應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任。
2·6本公司產(chǎn)品,應(yīng)按照生產(chǎn)車間入庫單認(rèn)真核實(shí)品種、規(guī)格、等級、數(shù)量等驗(yàn)收入庫,并分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產(chǎn)品信譽(yù)。 2·7凡已驗(yàn)收入庫的物資,應(yīng)分別按種類、品名、規(guī)格、型號、分檔存放管理,同時(shí)認(rèn)真核實(shí)帳、卡、物是否相符。及時(shí)盤點(diǎn),處理盈虧,做到日清月結(jié)。
2·8要加強(qiáng)入庫物資的管理,要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任。
2、物資發(fā)放:
3·1物資的.發(fā)放出庫要認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出、先舊后新、推陳儲(chǔ)新”的原則,以避免物資因長期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單,保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清,交給提貨人員。
3·3物資出庫后,要及時(shí)記帳,變動(dòng)料簽卡片,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和記錄,以防差錯(cuò)。
3·4對持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者,一律拒絕發(fā)貨,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后發(fā)放。
3·5對手續(xù)不完備、內(nèi)容有錯(cuò)誤或有疑問的,應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核,經(jīng)審核無誤后,方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則,應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開具領(lǐng)料憑證,審核無誤后發(fā)放所需物資。
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