公司人力資源管理制度
現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的公司人力資源管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司人力資源管理制度1
建筑工程公司人力資源部管理制度為完善公司管理體制,滿足公司對人力資源的需求,規(guī)范員工招聘、錄用、離職的程序,做好員工的知識更新,提高員工崗位技能和工作績效,規(guī)劃公司人力資源開發(fā),特制定人力資源管理制度。
1.人力資源崗位職責(zé)
1.1協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工定編定崗和配備工作。
建立員工名冊。
1.2負(fù)責(zé)招聘、錄用員工。
1.3負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、鑒證、管理工作。
1.4負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理。
1.5負(fù)責(zé)人事檔案建立及管理工作。
1.6協(xié)助各部門做好績效考核工作,建立員工考核獎懲檔案。
1.7負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;
辦理勞動保障年檢手冊。
1.8負(fù)責(zé)管理人員、特種作業(yè)人員崗位證件辦理,組織人員參加崗位繼續(xù)教育學(xué)習(xí),辦理崗位證件年檢。
1.9負(fù)責(zé)申報管理人員技術(shù)職稱晉升工作。
1.10負(fù)責(zé)辦理勞動工資手冊。
1.1
1負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系投訴。
1.1 2負(fù)責(zé)對勞務(wù)公司各類作業(yè)人員證件、勞動合同進(jìn)行監(jiān)查。
1.1 3.配合其它部門做好日常管理工作。
2.員工獎懲條例2.1遇有下列情況之一者,由部門負(fù)責(zé)人提名,公司會議研究,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)給予獎勵:
2.1.1對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度有合理化建議,被采納實(shí)施成效顯著的。
2.1.2節(jié)約費(fèi)用或?qū)U料再生利用成效顯著的。
2.1.3檢舉違規(guī)行為和侵害公司利益行為的。
2.1.4遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并處置得當(dāng),免于損失或減少損失的。
2.1.5榮獲國家、建設(shè)部、省市各部門重大獎項(xiàng)和模范榮譽(yù)稱號的。
2.1.6研究發(fā)明對公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的。
2.2有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)或有具體事證者給予警告或負(fù)激勵:
2.2.1工作時間談天、嬉戲、閱讀無關(guān)職務(wù)工作的雜志,提出警告。
2.2.2浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者警告。
2.2.3遲到早退者罰款l0元/次;
月累計遲到早退超過三次以上時罰款100元。
2.2.4檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者罰款50元/次。
2.2.5因過失導(dǎo)致工作失誤情節(jié)輕微者罰款50元/次。
2.2.6代人簽到者罰款50元/次。
2.2.7值班時間擅離職守者罰款l00元/次。
2.2.8無故不參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)者罰款l00元/次。
2.2.9無故曠工者罰款l00元/天并扣當(dāng)日工資。
2.2.10工作時間賭博、酗酒鬧事,影響工作秩序者罰款l00元/次。
2.2.11工作時間躺臥睡覺者罰款l00元/次。
2.2.12上網(wǎng)聊天打游戲者罰款100元/次;
月累計3次500元。
2.2.13在禁煙場所吸煙、丟煙頭或引火者罰款200元/次。
2.2.14侵占公有財物和舞弊,利用職務(wù)收受賄賂者500元/次。
2.2.15故意泄露公司商業(yè)、技術(shù)機(jī)密,給公司造成損失的罰款20xx元/次,嚴(yán)重將追究其法律責(zé)任。
2.2.16仿效上級領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章者罰款500元/次;
嚴(yán)重將追究其法律責(zé)任。
2.2.17有章不循,玩忽職守,違章作業(yè),造成重大質(zhì)量、安全事故者罰款20xx元/次;
嚴(yán)重將追究其法律責(zé)任。
2.2.18利用公司名譽(yù)在外謀取私利,給公司造成損失的20xx元/次;
嚴(yán)重將追究其法律責(zé)任。
3.招聘、錄用、離職管理制度3.1招聘3.
1.1招聘標(biāo)準(zhǔn)年滿18周歲身體健康公民。
具備招聘崗位的工作能力。
持有招聘崗位的有效證件(身份證、學(xué)歷證書、崗位證書和職稱證書)。
3.1.2職責(zé)分工人力資源匯同各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需要,共同制定人員招聘計劃。
人力資源必須認(rèn)真組織填寫招聘信息。
人力資源負(fù)責(zé)一般員工初試。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘廣告的審批;
負(fù)責(zé)公司管理人員、中高層專業(yè)技術(shù)人員的復(fù)試和錄用審批。
3.1.3招聘計劃:招聘計劃包括崗位種類、崗位數(shù)量、崗位要求、招聘途徑、招聘形式、上崗日期、招聘費(fèi)用等。
3.1.4招聘操作程序:流程:發(fā)布招聘信息一接待應(yīng)聘者一應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘表》一整理應(yīng)聘材料一應(yīng)聘材料初選一初試一復(fù)試一錄用一人事資料存檔3.2錄用錄用人員必須持證上崗,崗位證件、職稱證件自上崗之日起存放公司。
在綜合部登記后,方可到部門或項(xiàng)目部報到。
同時人力資源為錄用人員建立人事檔案。
錄用人員試用期滿后,人力資源將其人事檔案存入檔案室,并為其辦理崗位證件更名手續(xù)。
對于已在崗員工,證件不全或證件一直未能拿到公司,離職時又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其在崗期間工資待遇應(yīng)按照臨時工工資600元/月計算,未發(fā)的工資將不予計發(fā)。
3.3試用及轉(zhuǎn)正
3.3.1新員工試用期為1個月,對于成績突出者,用人部門可提出提前轉(zhuǎn)正的申請,由人力資源報總經(jīng)理審批。
3.3.2申請轉(zhuǎn)正的`員工,用人部門做出工作評價、考核。
人力資源根據(jù)用人部門意見將結(jié)果報總經(jīng)理審批。
3.4人員調(diào)動員工跨部門崗位變動或跨項(xiàng)目部調(diào)動需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),原用人部門在兩日內(nèi)報綜合部人力資源登記。
3.5離職流程:員工交離職報告一部門負(fù)責(zé)人簽字一總經(jīng)理審批一填寫《員工離職交接單》一所在部門審核一人力資源審核一總經(jīng)理審批一工作移交一財產(chǎn)移交一財務(wù)清算。
員工離職時,員工必須將在崗時工作資料整理完畢、齊全,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核合格后,辦理資料交接手續(xù),再呈交離職報告,所在部門負(fù)責(zé)人簽字,由人力資源報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
4.培訓(xùn)制度
4.1員工占用工作時間外出參加與本崗位有關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)需人力資源確認(rèn),部門負(fù)責(zé)人同意。
4.2省市建委要求人員參加崗位繼續(xù)教育培訓(xùn)由人力資源提出申請,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,報總經(jīng)理審批。
4.3各部門自行組織的內(nèi)部崗位技能培訓(xùn),由各部門自行安排。
4.4公司冬閑期員工崗位技能培訓(xùn),人力資源配合總工程師組織落實(shí)培訓(xùn)工作。
4.5由公司統(tǒng)一組織員工參加省市建委崗位技能及繼續(xù)教育培訓(xùn),凡考試不合格者,自費(fèi)參加補(bǔ)考,直至取得相應(yīng)證件。
4.6人力資源及各部門針對培訓(xùn)進(jìn)行考試及培訓(xùn)信息反饋,并建立培訓(xùn)檔案。
5.勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除、終止規(guī)定
5.1勞動合同簽訂程序
5.1.1流程:人力資源填寫簽訂合同審批表一總經(jīng)理審批一填寫合同書一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。
5.1.2公司員工轉(zhuǎn)正后由人力資源填寫簽訂合同審批表,人力資源應(yīng)在一周內(nèi)辦理審批手續(xù)。
5.1.3人力資源根據(jù)合同審批表,填寫合同書。
合同期限至少三年。
5.1.4員工自收到合同書3曰內(nèi)簽名,并交回人力資源。
5.2勞動合同續(xù)訂、變更程序。
5.2.1流程:人力資源填寫合同續(xù)訂、變更審批表一總經(jīng)理審批一填寫續(xù)訂、變更合同一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。
5.2.2員工合同到期前兩周內(nèi)由人力資源填寫續(xù)訂審批表經(jīng)總經(jīng)理審批。
5.2.3續(xù)訂、變更合同的余下程序操作要求與簽訂合同的程序相同。
5.3解除、終止勞動合同程序同離職程序。
6.績效考核辦法
6.1適用范圍:公司管理人員。
6.2考核內(nèi)容:
6.2.1考核人:各部門內(nèi)部考核;
項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目部成員進(jìn)行考核;
總經(jīng)理對總工程師、各部部長、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核;
總經(jīng)理核準(zhǔn)。
6.2.2考核年度:每年年中、年末考核各一次。
6.2.3考核時問:每年6月30日、l2月31日。
6.2.4考核面談:由考核人組織被考核人面談,確定考核的分?jǐn)?shù),并通過交流,使員工發(fā)揚(yáng)成績,認(rèn)識不足,糾正錯誤,以積極的態(tài)度對待過去,滿懷信心的對待未來,努力工作。
6.2.5面談內(nèi)容:在這段時間工作中遇到過何種麻煩、困難。
表明一下自已希望掌握的工作業(yè)務(wù)知識、能力,并且希望上級給予何種指導(dǎo),希望參加何種訓(xùn)練。
在繼續(xù)從事現(xiàn)有的工作方面,有何希望和建議。
現(xiàn)有的職務(wù),有何能力沒有得到充分發(fā)揮。
為發(fā)揮和發(fā)展自己的能力,正在做些什么努力,具體說明。
6.2.6考核資料到由人力資源整理歸檔,檔案室保存,無總經(jīng)理批示不得外借,考核結(jié)果于次月公布。
6.3考核原則:辦理考核人員要實(shí)事求是,不得營私舞弊或遺漏,否則罰款200元/次。
6.4考核情況:
6.4.1全年兩次考核排名末位,不予考慮加薪、晉升。
6.4.2全年兩次考核排名首位,將予以考慮加薪或晉升。
6.4.3若有獎金,將以考核成績作標(biāo)準(zhǔn)按比例下發(fā)。
6.5考核用表:
6.5.1《高級管理人員考核表》--總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長考核使用。
6.5.2《專業(yè)人員考核表》--項(xiàng)目部及分公司工程技術(shù)人員、公司辦公室管理人員。
6.6評定結(jié)果如下:
6.6.1有實(shí)力,適合于晉升。
6.6.2符合職務(wù)要求,可以重點(diǎn)培養(yǎng)。
6.6.3符合職務(wù)要求,可以勝任本職工作。
6.6.4經(jīng)過續(xù)繼學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),可以任本職工作。
6.6.5無法勝任本職工作。
公司人力資源管理制度2
一、人事檔案保管制度
1(目的
第一,保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。
第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務(wù)。第三,便于檔案材料的使用。
2(基本內(nèi)容
檔案保管要貫徹[以防為主,防治結(jié)合"的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實(shí)可行的檔案[九防"(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。庫房內(nèi)溫度要控制在14-24之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;
按照材料的屬_、內(nèi)容,確定其歸檔的具_(dá)置;
在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;
將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查的內(nèi)容是多方面的,包括:
對材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)、蟲蛀等;
對環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等;對設(shè)備進(jìn)行檢查,如庫房內(nèi)應(yīng)使用白熾燈,以減少紫外線對檔案的損害。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
在檔案底賬上注銷;
填寫<轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單>;
按發(fā)文要求包裝、密封。
(4)保密制度。具體要求如下:
提高_(dá)惕,加強(qiáng)安全保密觀念,出入庫房要注意關(guān)門落鎖;
庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸_和放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護(hù)不利的其它物品,做到專室專用;
保持檔案庫房的.清潔衛(wèi)生,按時記錄庫房內(nèi)溫濕度,定期檢查、補(bǔ)充殺蟲滅菌_物;任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;
無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房,嚴(yán)禁吸_;
下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。
二、人事檔案利用制度
1、目的
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應(yīng)遵循一定的程序和手續(xù),這是保_檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。
2、人事檔案利用的方式
(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,
以便調(diào)卷和管理。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時催還。
(3)出具_(dá)材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的_材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的_材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入團(tuán)、提升、招工、出國等。
3、人事檔案利用的程序
在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保_。
(1)查閱手續(xù)。查閱人事檔案的人員或者單位應(yīng)持<查閱人事檔案審批表(介紹信)>,其中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況,并且需要查閱單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽字。經(jīng)過人事部的審核,確定審批表與查檔人一致,并且手續(xù)齊備,方可查閱。
(2)外借手續(xù)。人事檔案借出使用時,要經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。借用單位要注意保密,妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人。借檔單位務(wù)必要按期退還(時間一般不得超過兩周),逾期不還者,檔案管理部門要及時催要,以免丟失。最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。
(3)出具_(dá)材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具_(dá)材料時,需履行以下手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具_(dá)材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供_材料;最后,_材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
(4)查閱、借用檔案的單位或個人,不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。如因工作需要從檔案中取的,應(yīng)事先征得主管人事檔案部門同意,經(jīng)批準(zhǔn)后方可摘抄、復(fù)制拍攝。
(5)各單位各部門利用人事檔案應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
公司人力資源管理制度3
第一章總則
一、目的:為了提高員工勞動效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù),特制定本制度。
二、適用范圍:
1、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外,均依據(jù)本管理制度。
2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時工)。
三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度。
第二章錄用
一、因工作需要,用人部門需增加員工時,應(yīng)向人力資源部提交書面申請并提供詳細(xì)崗位描述,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。
二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù),入職時間以人力資源部核準(zhǔn)時間為最后依據(jù);原則上員工的試用期為三個月,如員工在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時間。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請。
三、試用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退。
四、試用人員報道時,必須向人力資源部送交以下材料:
1、身份證原件、復(fù)印件
2、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件
3、公司員工登記表(如實(shí)填寫)
4、體檢合格表(市級醫(yī)院)
5、一寸彩色登記照兩張
6、其它必要文件
五、員工一經(jīng)正式錄用,即辦理用工手續(xù)(相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋)并簽訂聘用合同及保密合同,辦理相應(yīng)社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)。
六、如合同期未滿公司須裁員,員工補(bǔ)償費(fèi)按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、聘用程序
1、目的:
完善招聘程序,使招聘工作更有計劃性、時效性。
2、適用范圍:
公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。
3、政策:
公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。部門經(jīng)理須填寫職位說明書,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。
4、招募渠道:
人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請表后,按計劃通過下列渠道進(jìn)行招募:
刊登招聘廣告(報刊、網(wǎng)站)
參加人才招聘會
通過獵頭公司
內(nèi)部調(diào)動
員工推薦
5、篩選人才:
人力資源部從收到的簡歷中進(jìn)行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。
6、面試:
簡歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后,由預(yù)先確定的面試小組成員(最少兩人)分別對職位申請人進(jìn)行面試。面試完成后,面試小組成員須填寫完整的面試報告,交人力資源部復(fù)核。最終,人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。根據(jù)具體情況,人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。
7、面試小組成員構(gòu)成:
面試小組至少由職能部門經(jīng)理(或由其指定代理負(fù)責(zé)人)和人力資源部招聘經(jīng)理構(gòu)成;部門經(jīng)理(含)以上職位,面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。
8、選拔人才:
面試后,綜合考慮面試小組成員的書面面試報告,確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書,部門經(jīng)理(含)職務(wù)以上員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書,經(jīng)職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存,員工保留復(fù)印件。員工確定正式上班日期后,人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。員工上班的第一個工作日,由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。
八、臨時工聘用
1、定義:
根據(jù)項(xiàng)目要求,每次在本公司服務(wù)3個月以下。
2、手續(xù):
根據(jù)項(xiàng)目,各職能部門提交人員需求至人力資源部,經(jīng)人力資源部審核后,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),交由人力資源部辦理。
九、人事批準(zhǔn)權(quán)限
1、目的:
為了提高效率,簡化批準(zhǔn)程序,縮短批準(zhǔn)時限,特制定此權(quán)限。
2、適用范圍:
所有與人力資源有關(guān)的申請。
3、政策:
員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請,填寫有關(guān)表格,提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),交由人力資源部審查并辦理。
。ū砀裰小鸫頁碛袇⑴c審批權(quán)限)
項(xiàng)目級別總經(jīng)理級部門級人力資源
年度計劃○○○
面試非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○○
休假○復(fù)核
自愿離職非經(jīng)理級○審查
經(jīng)理級○審查
非自愿離職非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○○
離職面試非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○○
內(nèi)部調(diào)動非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○審查
升職非經(jīng)理級○審查
經(jīng)理級○審查
聘用臨時工用工時間
<=3個月○審查
用工時間延長或>3個月○審查
十、內(nèi)部通告
1、公司人力資源部在下列情況下對公司內(nèi)部做出通告:
2、在職位出現(xiàn)空缺時
3、在錄用新員工,處分、辭退老員工時
4、在獎勵員工時
5、在組織員工活動時
6、在有關(guān)人事管理制度變動時(含薪資標(biāo)準(zhǔn))
7、人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。
十一、內(nèi)部調(diào)動
1、目的:
更好的使員工得到發(fā)展,充分調(diào)動員工的工作積極性。
2、適用范圍:所有員工。
3、政策:
公司有需要公開招聘的職位時,公司鼓勵內(nèi)部員工申請(申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動的資格),公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。
4、具體程序:
用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準(zhǔn)。
5、人力資源部根據(jù)用人部門的申請,通過各種方式通告員工。
6、員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動意向,并取得認(rèn)可。
7、員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。
8、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。
9、招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進(jìn)行面試。
10、如用人部門同意申請人的職位申請,須與申請人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。
11、用人部門填寫雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更。
十二、內(nèi)部推薦
1、公司鼓勵員工將人才推薦至公司,既能節(jié)省公司開支,又有利于人力資源部工作。
2、對于將核心人才引入公司的員工,公司將視具體情況給予獎勵。
十三、自愿離職
1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部;高級管理人員(部門經(jīng)理及以上員工)須提前兩個月通知公司總經(jīng)理。
2、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。
3、在離開公司前,公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面試,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)日后工作。
4、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
十四、非自愿離職
公司對有下列情況的員工予以辭退:
1、試用期內(nèi)不合格的試用人員。
2、在工作中出現(xiàn)重大過錯,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的員工;除給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退。
3、工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。
4、有違法犯罪行為的。
5、有吸毒行為的,立即辭退并移交相關(guān)部門。
6、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。
7、在離開公司前,公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面談。
8、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透
露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第三章員工管理
一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、上班時間員工必須保持儀容、儀表整潔大方,嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。
三、員工相互商討工作、接電話時應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。
四、員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長時間打私人電話。
五、維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了個人利益損害公司利益。
六、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。
七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé),員工因工作需要試用辦公設(shè)備時,由專人負(fù)責(zé)登記使用。
八、員工應(yīng)保持公共衛(wèi)生,增強(qiáng)環(huán)保意識,保持個人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔。
九、公司實(shí)行每周五天工作制,每天工作八小時,作息時間為:上午9:00—下午5:30
十、員工上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。
十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章薪酬及福利
一、工資的定級根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。
。ǜ絾T工薪酬福利構(gòu)成表)
二、薪酬福利構(gòu)成
1、適用范圍:
所有正式員工。
2、政策(公司的薪酬結(jié)構(gòu))
編號項(xiàng)目金額(人民幣XX元)
a年薪
b月薪=a÷12—c
c政府補(bǔ)貼=
d交通補(bǔ)貼=
e餐費(fèi)補(bǔ)貼=
f增減款
g社會福利養(yǎng)老保險=
醫(yī)療保險=
h應(yīng)納稅所得=b+c+d+e+f—g—929
i個人所得稅稅率
j速扣數(shù)
k個人所得稅=h×i—j
l實(shí)發(fā)工資=h+1000—k
說明:公司定于每月25日由基本帳戶銀行代發(fā)工資(以人民幣支付)。
上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。
公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個人所得稅稅金。
公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。
每月工作日按22天計算。
調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的,按實(shí)際工作日計發(fā)工資,餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計發(fā)。
公司每月向每位員工提供一份工資明細(xì)單,員工可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢。
第五章休假
一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。
二、考勤與假期規(guī)定—年假
1、目的:
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第四章第四十五條的規(guī)定,勞動者連續(xù)工作一年以上的,享有帶薪年假。
公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團(tuán)聚,處理私人事務(wù)。
2、適用范圍:
所有正式員工。
3、政策:
凡在公司工作滿一年的員工,均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假:
工齡1~3年,每年休假9天。
工齡在四年以上的,工齡每增加一年,休假增加一天,但總天數(shù)不超過15天。
年休假按工作日計算;此休假可分割使用,但不得超過三次使用完畢;如當(dāng)年未使用完,可順延至次年三月底。
員工在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請年假,年假以每一自然年計算,如員工尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的,其年假按比例計算。
已享受/未享受當(dāng)年年假的員工,如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,其多/未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。
4、員工在休假前一星期填寫'休假申請單',經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部審批,部門經(jīng)理(含)以上員工申請年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、病假
1、正式員工每年有10天帶薪病假。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止,每月有一天全薪病假,自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的70%計發(fā)。
2、帶薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用。
3、公司執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計算采取醫(yī)療期累計法。
4、不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假申請;超過1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請;超過2天的連續(xù)帶薪病假的申請需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。
5、新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的,病假超過其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)。
6、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。
7、員工帶薪病假用完后,在其醫(yī)療期內(nèi),依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇
醫(yī)療期1—3個月
工齡1—3年按本人基本工資50%計發(fā)
工齡4—7年按本人基本工資60%計發(fā)
工齡8年以上按本人基本工資70%計發(fā)
注:員工請病假連續(xù)超過3個月,工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)。
8、具體規(guī)定:
病假超過1個月的,其部門可另聘臨時工補(bǔ)缺;
病假超過6個月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。
9、員工長期休病假須完成下列手續(xù):
一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明;
病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系;
病愈后提交醫(yī)院證明。
主管部門經(jīng)理責(zé)任(在其下屬員工長期休病假期間):
總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報人力資源部存檔;
做好該員工的工作交接;
應(yīng)將員工的健康狀況及時通知人力資源部。
各部門每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。
四、婚假
符合國家規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:
女員工婚假男員工婚假
不滿23歲3天不滿25歲3天
23歲及以上10天25歲及以上10天
1、婚假一次休完
2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)
3、婚假按工作日計算
五、探親假
1、骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天的帶薪探親假(探視直系親屬)。
2、探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的`,則算作探親假的一部分而不延長。探親假期間工資為基本工資。
3、員工申請?zhí)接H假,必須提前一周提交休假申請表。
4、探親假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。所享受探親假不足年假天數(shù),可繼續(xù)享受年假。
5、員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。假期以自然日歷年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其假日按比例計算。已享受當(dāng)年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,則多用的假日按日工資扣回。
6、探親費(fèi)用(每年):普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火車票;高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機(jī)票;部門經(jīng)理(含)以上至副總經(jīng)理(含)報銷三次往返機(jī)票;總經(jīng)理報銷五次往返機(jī)票。(乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙)
7、探親期間工資為基本工資
8、享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理審批確定。
六、喪假
1、公司正式員工如遇下述情況,均可享受時間不等的全薪喪假。
家屬去世假期
父母、岳父母、配偶、子女3天
祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天
2、員工申請喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。
3、喪假期間工資為全薪
七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假
1、員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。
2、產(chǎn)假:
根據(jù)政府有關(guān)法令,已婚女員工享有90個日歷天的產(chǎn)假,晚育的女員工(超過24歲)除享有
國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假15天。
3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。(須有相應(yīng)證明)
4、產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%。
5、陪產(chǎn)假:
男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。
6、人工流產(chǎn)假
此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工,流產(chǎn)假期間享受基本工資。
女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受20天流產(chǎn)假。
女員工懷孕滿4個月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假。
7、哺乳假
子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假,可合并使用。
第六章保密管理規(guī)定
一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時須與公司簽署保密合同。
1、公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。
2、機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱,特殊借閱須總經(jīng)理批示。
3、機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出本公司。
4、無論任何理由員工辭去本公司職務(wù)時,員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤、文件和技術(shù)資料。
5、員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。
6、員工主要利用公司的設(shè)備、資金、場地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。
7、員工須維護(hù)公司利益,不得侵犯、抄襲他人專利及知識產(chǎn)權(quán)。
二、員工不得透露本公司市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定等事項(xiàng)。
第七章員工培訓(xùn)
一、為提高公司員工綜合素質(zhì),提高公司總體競爭力,公司將按計劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。(附培訓(xùn)制度)
第八章獎勵
一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎勵。包括表揚(yáng)、獎金、升職等。
。ǜ姜剟钜(guī)定)
二、獎勵制度
公司為獎勵優(yōu)秀員工、鼓勵創(chuàng)新工作、提倡以人為本的思想,特設(shè)立此項(xiàng)獎勵制度。
1、總經(jīng)理獎:獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的員工。
設(shè)500元、1000元、1500元、20xx元、5000元共五個檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應(yīng)證書。
2、部門獎:獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。
設(shè)20xx元、3000元、5000元三個檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應(yīng)證書。
3、團(tuán)隊(duì)獎:由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂、野餐或聚會,費(fèi)用由公司報銷,但平均每人的最高消費(fèi)不得超過150元。
4、嘉獎:每年獎勵每個部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工
包括5天帶薪假期、獎勵免費(fèi)旅游等項(xiàng)目,三、評獎辦法:由部門負(fù)責(zé)人直接提名,交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。為突出優(yōu)秀員工,每年每個部門接受獎勵的員工不得超過部門總?cè)藬?shù)的30%。
第九章處分
一、公司要求員工遵守國家法律、法規(guī)、條例及本公司各項(xiàng)規(guī)章、制度,如有違反將對其進(jìn)行處分。
二、處分類別:
1、經(jīng)濟(jì)處罰:a:罰款b:降工資
2、紀(jì)律處罰:a:警告b:降職
3、行政處罰:a:解聘b:除名
三、公司將綜合考慮各種因素,保證處罰的合理性,只有通過部門經(jīng)理—人力資源經(jīng)理—總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動。
四、嚴(yán)重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名,并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第十章附則
一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
二、詳細(xì)獎懲措施見各體系管理辦法
公司人力資源管理制度4
第一章總則
第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益,強(qiáng)化人力資源開發(fā)與管理,促進(jìn)人力資源工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條公司員工的聘用、試用、報到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條公司所有員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。
第二章“五定”工作
第四條定機(jī)構(gòu)、定職責(zé)、定崗位、定編制、定人員(以下稱“五定”)工作是指公司根據(jù)經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)流程的變化和需要,在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,明確機(jī)構(gòu)職責(zé)、崗位設(shè)置、編制崗位人員數(shù)額、配備人員等。它是實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置的有效手段,也是編制企業(yè)人力資源預(yù)算的主要依據(jù)。
第五條公司原則上每年進(jìn)行一次業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,如因經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化可適時調(diào)整。
第六條“五定”工作應(yīng)遵循“精簡機(jī)構(gòu),以職定責(zé),以責(zé)設(shè)崗、定編、定人”的原則。在具體實(shí)踐中,應(yīng)按以下步驟操作:
1、根據(jù)經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需要,提出合理設(shè)置各級組織機(jī)構(gòu)、明確各組織機(jī)構(gòu)的工作范圍(管理界區(qū))、核定各組織機(jī)構(gòu)工作權(quán)限的建議;
2、科學(xué)、合理、規(guī)范地設(shè)置各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的工作崗位,統(tǒng)一崗位名稱,對各崗位進(jìn)行劃分歸類;
3、定期核定各崗位的人員編制,調(diào)整各類崗位人員比例;
4、根據(jù)經(jīng)營管理工作情況的變化,不斷修訂各級組織機(jī)構(gòu)及各崗位的工作職責(zé);
5、根據(jù)已確定的機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé),合理配置崗位人員。
第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎(chǔ)上,深入各崗位調(diào)查、評價,結(jié)合經(jīng)營管理的實(shí)際情況,合理設(shè)置崗位。
第八條對一些虛崗、空崗、重復(fù)設(shè)置的崗位予以撤崗。
第九條對確定設(shè)置的崗位,由崗位所在部門負(fù)責(zé)起草崗位職責(zé)或崗位說明書,綜合管理部統(tǒng)一編制,崗位職責(zé)要求條理清楚,語言精煉,工作范圍和任務(wù)明確。
第十條根據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,提出崗位完成任務(wù)所需要的程序及人員素質(zhì)要求,以崗位定員編制為標(biāo)準(zhǔn),通過招聘錄用或考核競聘的方式安排人員上崗。
第十一條確定崗位編制要從工作的實(shí)際需要出發(fā),在法定工作時間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法,確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最合理的人員編制職數(shù)。
第三章員工的招聘與錄用
第十二條公司根據(jù)“五定”結(jié)果并結(jié)合實(shí)際崗位的缺員情況,定期編制人員需求計劃(見附表),由綜合管理部統(tǒng)一匯總,上報公司。
第十三條經(jīng)審核、匯總的人才需求計劃,提交公司總經(jīng)理辦公會議研究確定后,由綜合管理部組織實(shí)施。
第十四條人才招聘執(zhí)行“人才本土化”原則,同時兼顧公司的實(shí)際需要進(jìn)行招聘。
第十五條人才招聘時間分為定期和不定期招聘,具體根據(jù)崗位需求定性。
第十六條人才需求應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)技能要求,要有學(xué)歷(學(xué)位)、專業(yè)、年齡、性別等要求。
第十七條人才招聘應(yīng)成立人才招聘小組,負(fù)責(zé)對人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。
1、初選。對所有應(yīng)聘材料通覽后,初步篩選符合條件的進(jìn)行面試。
2、面試。對面試人員進(jìn)行各類證件的審查,并進(jìn)行面試,必要時,可進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的筆試或?qū)I(yè)技能的測試、個案研究確定等。
3、錄用。對所有面試或復(fù)試者作出評價,提交人才需求總經(jīng)辦進(jìn)行審查并研究確定后,統(tǒng)一由綜合管理部下達(dá)錄用通知書。
第十八條
1、人才錄用時,要求被錄用人才提交必要的政審材料,如學(xué)籍檔案或個人檔案的審查,對學(xué)歷(學(xué)位)和技能等級證件的驗(yàn)證,同時對其進(jìn)行戶籍、勞動關(guān)系的審查,以及遵紀(jì)守法等情況的調(diào)查。
2、員工正式被通知錄取,需要到公司指定醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)體檢,體檢報告由單位指派專人去提取,不允許員工本人自行提取。相關(guān)費(fèi)用由單位出資結(jié)算。
第十九條應(yīng)聘人才錄用時,經(jīng)檢查驗(yàn)證有嚴(yán)重疾病的、提供虛假應(yīng)聘信息的,取消錄用。
第二十條應(yīng)聘人才被錄用,如在發(fā)出錄用通知10天內(nèi)不能正常報到,則取消其錄用資格;特殊情況經(jīng)綜合管理部核實(shí)批準(zhǔn)后可延期報到,但不得超過20個工作日。
第二十一條被錄用人才報到時應(yīng)提供下列資料:
1、學(xué)籍檔案或個人檔案及原工作單位的解除或終止勞動合同證明書,或持有鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級提供的待業(yè)證明和勞動就業(yè)服務(wù)部門的推薦書、下崗優(yōu)惠證等;
2、學(xué)歷(學(xué)位)或技能等級證,近期免冠一寸照片4張;
3、身份證及戶口本復(fù)印件各一份;
4、旗縣級及以上醫(yī)院出具的近期體格檢查證明;
5、其它必要的證件。
第二十二條新錄用人才報到后,由公司綜合管理部統(tǒng)一組織進(jìn)行入職企業(yè)文化培訓(xùn)。
第二十三條經(jīng)企業(yè)文化培訓(xùn)合格后即安排其上崗試用,試用期滿后由本人提出申請、所在部門予以考核,考核合格者留用,不合格者依據(jù)勞動法規(guī)定解除試用期勞動合同。
第二十四條對正式錄用的人才,公司建立個人跟蹤調(diào)查檔案并定期上報,條件成熟者應(yīng)納入企業(yè)后備人才隊(duì)伍進(jìn)行培養(yǎng)。
第二十五條公司在正式錄用工作結(jié)束后,將本次實(shí)際錄用人員情況與所報人才需求計劃進(jìn)行對比分析,以便于下一次的繼續(xù)招聘和下一年度人才需求計劃的調(diào)整。
第四章考勤管理
第二十六條法定假日結(jié)合公司實(shí)際安排進(jìn)行相關(guān)通知。
1、工作人員工作崗位實(shí)行公司規(guī)定工作時間工作制。
2、全年法定假日及調(diào)休日期具體安排:
、僭1月1日放假1天;
、诖汗(jié):1月31日至2月6日放假調(diào)休,共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。
③清明節(jié):4月5日放假,4月7日(星期一)補(bǔ)休;
、軇趧庸(jié):5月1日至3日放假調(diào)休,共3天。5月4日(星期日)上班;
⑤端午節(jié):6月2日放假,與周末連休;
、拗星锕(jié):9月8日放假,與周末連休;
、邍鴳c節(jié):10月1日至7日放假調(diào)休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。
第二十七條遲到,早退、曠工
1、員工無正當(dāng)理由在規(guī)定上班時間10分鐘內(nèi)未到崗位為遲到;無正當(dāng)理由在規(guī)定下班時間前10分鐘離崗視為早退。
2、有下列情形之一者,視為曠工:
⑴、在規(guī)定的上班時間內(nèi)未履行請假手續(xù)擅自缺勤者。
⑵、上班時間請假未準(zhǔn)而離崗的。
、、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自頂替工作而離崗的。
、取T工請事假或病假,從事有收益活動和第二職業(yè)的。
⑸、請假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者。
、、因工作調(diào)配后,不按時去調(diào)入部門報到者。
⑺、未經(jīng)綜合管理部辦理調(diào)動手續(xù),部門之間私自調(diào)動者。
、獭T工請事假或病假,從事第二職業(yè)或?yàn)槠渌麊挝换騻人提供勞務(wù)或服務(wù)的(無論是否有償);
、彤(dāng)月遲到和早退次數(shù)累計5以上按曠工一天處理。
3、違規(guī)處罰
⑴、員工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘(含)以內(nèi),每次扣工資30元;
、茊T工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘以上,30分鐘以下每次扣工資50元;
、菃T工遲到、早退或上班時間無故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理;員工遲到、早退或上班時間無故脫崗2個小時以上為一天,曠工最小單位為半天;
、葐T工每曠工一天,扣基本工資三天。
第二十八條出勤
1、員工按規(guī)定時間工作的,視為出勤。
2、經(jīng)公司批準(zhǔn)參加培訓(xùn)、考試、函授及其它活動的,按出勤對待。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),護(hù)理工傷病人和因公出差的,按出勤對待。
4、員工在特殊節(jié)日經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)休假或參加活動,按出勤對待。
5、員工年出勤率低于70%的.員工,享受公司福利的50%;出勤率低于60%的員工不享受公司任何福利待遇。
6、中途(指一年)離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。
第二十九條加班
1、員工在正常工作以外被安排延長工作時間的,休息日、法定節(jié)假日不能安排員工休息的視為加班。
2、加班時間原則上應(yīng)以每人每日不超過3小時,每月不超過36小時執(zhí)行。
3、對員工加班的,公司綜合管理部將視情況給員工安排補(bǔ)休或進(jìn)行補(bǔ)償。
第三十條考勤管理
1、凡公司注冊員工,均屬考勤范圍;
2、各部門必須嚴(yán)格考勤管理,采取行之有效的考勤措施,考勤表要公開,并要有專人負(fù)責(zé)管理?记谥芷跒橐粋月,考勤人員要在每月27日前將本部門上月考勤記錄匯總報綜合管理部。
3、考勤表要符合審批程序,首先考勤員要在考勤匯總表上簽名,然后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,未經(jīng)審核的考勤匯總表,不能做為員工支付工資的憑證。
4、請各類假的考勤,均憑符合規(guī)定的請假證明登記考勤,凡請假、續(xù)假無規(guī)定手續(xù)或擅自不上班者,均按曠工考勤;出差人員按《出差派遣單》考勤;法定節(jié)假日加班的,憑《加班記錄表》考勤。請假條、《出差派遣單》和《加班記錄表》、《外出辦事登記表》必須完整地附在當(dāng)月的考勤表上,不得另存。
5、考勤員必須嚴(yán)格履行考勤員職責(zé),認(rèn)真做好考勤工作?记诠ぷ髦腥舭l(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄和憑據(jù)者,追究部門負(fù)責(zé)人和考勤員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處分。
6、考勤必須按考勤表中的統(tǒng)一符號記錄員工出勤情況,不得另作標(biāo)記。各類請假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項(xiàng)統(tǒng)計。
第五章假別及享受條件
第三十一條、本規(guī)定適用于公司在冊員工。員工請假必須事先辦理請假手續(xù),必須有正當(dāng)理由和有關(guān)憑據(jù)并如實(shí)地填寫統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請假條辦理請假手續(xù)。根據(jù)假期,到假后需向部門考勤員及綜合管理部辦理銷假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位者按曠工論處。
第三十二條、各部門人員請假者以天計算,兩天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十三條、員工請假必須嚴(yán)格履行先審批后休假制度。先休假后審批者,審批前休假部分按曠工論處。
公司人力資源管理制度5
第一章手冊的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。
2、保持公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。
3、保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。
四、本手冊將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
C核定公司年度人員需求計劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計劃;
D定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機(jī)構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;
F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。
4、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。
5、培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實(shí)施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C管理公司員工因公外出(出國)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;
E開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6、其他工作
A制訂公司員工手冊;
B定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);
第三章招聘工作
一、招聘目標(biāo)
1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2、所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。不因應(yīng)聘者的.性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進(jìn)行。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟
A各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。
B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。
C各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。
D招聘申請審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司各部門各項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
F人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
2)招聘費(fèi)用
招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計劃或?qū)m?xiàng)招聘計劃,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計劃,對照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道:
B內(nèi)部的調(diào)整、推薦
C人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
D參加招聘會
E報紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報社刊登廣告。
A人力資源部對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:
a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。
b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進(jìn)行包括專業(yè)技能、心理測評(有必要時可進(jìn)行外語、計算機(jī))等基本測試。
c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。
d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
e擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
C對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
D人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,填寫“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí).
E臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門均不得自行安排和接收臨時人員。
1)人員錄用審批權(quán)限
A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;
B公司總部臨時用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。
2)聘用步驟
A擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
a新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動管理部門認(rèn)可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報人力資源部批準(zhǔn)。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
四、內(nèi)部推薦獎勵政策
1、職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。
3、推薦成功和獎勵辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。
4、除外情況
本獎勵政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)
第四章新員工入司工作流程
目標(biāo):
1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
新員工指導(dǎo)人制度
1、為使新員工了解公司,認(rèn)同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時也為加強(qiáng)對新進(jìn)員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。
2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導(dǎo)員。
3、新員工報到后,由部門負(fù)責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門組長以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導(dǎo)人職責(zé):
1)對新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo);
2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;
3)對新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對之進(jìn)行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);
4)對新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;
5)對新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進(jìn)行定期及不定期的反饋;
6)對新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見。
5、由部門負(fù)責(zé)人對新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進(jìn)行考核。
一、人力資源部在新員工進(jìn)入前
1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報到。
2、新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。
5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準(zhǔn)備好公司工號牌、郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、與新員工簽署《勞動合同》。
5、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
6、向新員工介紹管理層。
7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓(xùn)
1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五、滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六、轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
公司人力資源管理制度6
一、總則
第一條 規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。
第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。
第四條 本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
二、聘用
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條 本公司聘用職員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條 新員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報核準(zhǔn)。
第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:
。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上;
。ǘ┎块T經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上;
。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條 本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
(一)司機(jī):有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
。ǘ┍0玻荷砀1.72cm以上,有安全保安知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
。ㄈ┐蜃謫T:擅長中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
三、試用及報到
第一條 新聘用人員的試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片五張;
。ㄈ┙簧矸葑C復(fù)印件一份;
(四)交(驗(yàn))學(xué)歷證。
四、保證
第一條 本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一:
。ㄒ唬﹫F(tuán)體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號;
(二)個人保:有正當(dāng)職業(yè),在社會上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)之團(tuán)體保。
第四條 被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù):
。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者;
。ㄈ壜殱撎诱摺
第五條 保證人之職業(yè)或住址如有變更時,應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。
第六條 本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時,被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。
第七條 保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。
第八條 本公司員工之保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時告知被保人在規(guī)定限期內(nèi)換保,在換職期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第九條 本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內(nèi)如未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才通知保證人,解除保證人之保證責(zé)任。
五、職務(wù)行免
第一條 各級主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條 職務(wù)的任免除依章程由董事會核定外,各單位主管如認(rèn)為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部填發(fā)人事任(免)令。
第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后按新職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。
六、遷調(diào)
第一條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如借故推諉,均以抗命論處。
第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,可填具異動單呈核派調(diào)。
第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)遷通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事件物特別繁雜,無法如期內(nèi)妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。
第四條 奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報支旅費(fèi)。其隨往的.直系眷屬得憑乘車證明實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限。搬運(yùn)
家具之運(yùn)費(fèi),可依檢附單據(jù)及單位主管證明報支。
第五條 奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者在準(zhǔn)延期內(nèi)辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第六條 調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。
七、解職
第一條 本公司員工之解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。
第二條 本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,得依本章第十六之規(guī)定給撫恤金。
第三條 本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。
第四條 本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日三十天前以書面形式申請核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職:
(一)保證人更換期間,所屬一級單位主管為必要停職者;
。ǘ┮虿⊙娱L之假期超過6個月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
第六條 命令停職。遇下列情況,酌情予以處理:
。ㄒ唬┮驌Q保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇;
。ǘ┮虿”幻钔B氄,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者即被資遣或命令退休;
。ㄈ┮虬副幻钔B氄撸(jīng)判決為有期徒刑以上的被免職或解雇,但經(jīng)偵查撤訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。
第七條 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪金,其服務(wù)年限以中斷計。
第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。
第九條 本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
八、服務(wù)
第一條 本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條 本公司員工應(yīng)接受上級主管之指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。
第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切機(jī)密。
第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。
第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)之行為。
第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)之事情。
第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法之規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂之。
第十一條 本公司員因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂之。
九、交接手續(xù)
第一條 本公司員工交接分為:
。ㄒ唬┲鞴苋藛T交接;
。ǘ┕芾砣藛T交接
第二條 稱主管人員者為主管各級單位之人員;稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)之人員。
第三條 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交:
。ㄒ唬﹩挝蝗藛T名冊;
(二)未辦及未了事項(xiàng);
。ㄈ┲鞴苤攧(wù)及事務(wù)。
第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交:
。ㄒ唬┧(jīng)管之財物事務(wù);
(二)未辦及未了事項(xiàng)。
第五條 一級單位主管主人員交卸時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。
第六條 本公司員工之交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬出處理意見呈報上級主管核定。
第七條 所有人員移交應(yīng)于交卸之日將上述第三條規(guī)定之事項(xiàng)移交完畢。
第八條 經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將上述第四條規(guī)定之事項(xiàng)移交完畢。
第九條 所有人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后3日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十條 各級人員移交應(yīng)親自辦理,其如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十一條 各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于十天內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
十、請假休假管理規(guī)定
第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時得預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算:
(一)節(jié)假日:
1. 元旦;
2. 春節(jié);
3. 婦女節(jié)(限女性);
4. 勞動節(jié);
5. 國慶節(jié)。
。ǘ┢渌(jīng)公司決定之休假日;
第二條 員工請假分下列七種:
。ㄒ唬┦录伲阂蚴卤仨毐旧硖幚碚呖烧埵录,每年積計以14天為限;
。ǘ┎〖伲阂虿≈委熁
休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假,每年積計以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計不得超過1年;
(三)婚假(均包括節(jié)假日):
1. 員工結(jié)婚可請婚假3天;
2. 子女結(jié)婚可請假2天。
(四)產(chǎn)假(均包括節(jié)假日)
1. 員工生育可請假90天,晚婚產(chǎn)假加15天,辦獨(dú)生子女手續(xù)再加35天;
2. 配偶分娩可休假10天。
(五)喪假(包括節(jié)假日):
1. 祖父母、父母配偶及子女喪亡可請喪假3天;
2. 兄弟姊妹及岳父母之喪亡可請假2天;
3. 其他直系親屬喪亡可請假1天。
。┕伲阂虮蹤z查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn),期間不滿1個月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各級人民代表出席會議期間在此3天以內(nèi)者,可請公假。
。ㄆ撸┨貏e假:依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。
第三條 前條各款假期內(nèi)之薪金照常支給。
第四條 第二條各條款假期之核準(zhǔn)權(quán)限如下:
。ㄒ唬┲鞴芗壱韵氯藛T,假期3天內(nèi)由主管核準(zhǔn),3天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn);
。ǘ┲鞴芗壢藛T,假期3天內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),3天以上由總監(jiān)或副總經(jīng)理核準(zhǔn);
(三)經(jīng)理級人員由總監(jiān)以上主管核準(zhǔn)。
第五條 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生之危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時應(yīng)合并計算,假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。
第六條 請假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
。ㄒ唬┦录儆馄诎慈沼嬁坌浇,1年內(nèi)事假積計超過30天者免職或解雇;
。ǘ┎〖儆馄诳梢杂梦辞迨录僦倨诘咒N,事假不敷抵銷時按日計扣薪金;但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。
第七條 特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時應(yīng)合并計算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者得予命令退休或資遣。
第八條 本公司員工請假除因急病不能自行呈核時可由同事或家屬代為外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先離職,否則以曠工論處。
第九條 本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
第十條 本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計扣薪金。
第十一條 請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
第十二條 請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并在請假單內(nèi)注明。
第十三條 計算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途停職者,比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計算。
第十四條 本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。
第十五條 在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天;服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假10天;服務(wù)5年以上未滿10年者給予特別休假14天;服務(wù)滿10年者給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。
第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理:
。ㄒ唬┟磕瓿酰ㄔ拢┯筛鲉挝辉诓环恋K工作范圍內(nèi),自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一分逐級轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查;
。ǘ┨貏e假休假時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假記錄卡),并覓妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假;
。ㄈ┗跇I(yè)務(wù)上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的薪金數(shù)額改為獎金,若干休假期間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,亦比照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金。
第十七條 員工在休假之前1年有下列事情之一者,不給予特別假:
(一)事、病假積計逾21天者;
。ǘ⿻绻み_(dá)3天以上者。
十一、值班管理制度
第一條 本公司于節(jié)假日及每天工作時間外所辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
。ㄒ唬┡R時發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施;
。ǘ┲笓]監(jiān)督保安人員及值勤工作;
(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng);
。ㄋ模╇S時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密;
。ㄎ澹┕窘晦k的各項(xiàng)事宜。
第二條 本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期五每日下午五時半起至次日上午上班時間止。
(二)節(jié)假日、日班,上午八時起至下午五時半止(可隨辦公時間的變更而變更);夜班,下午五時半起至次日上午八時止。
第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并在值日牌寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯的地方。
第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)
行處理,事后分別報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
。ㄒ唬⿲儆诼殭(quán)范圍內(nèi)的可即時處理;
。ǘ┓锹殭(quán)所及,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;
。ㄈ┟芗虬l(fā)時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項(xiàng)填個值班報告表,于交班時送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查,報告表另定。
第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
第九條 值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
第十條 值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準(zhǔn)。出差時亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
十二、考核
第一條 公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。
。ㄒ唬┰囉每己艘辣竟救耸乱(guī)則規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用3個月。試用3個月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。如試用單位認(rèn)為有必要延長試用時間或改其派他單位試用抑或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。延長試用,不得超過3個月?己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報告。
。ǘ┢綍r考核:
1. 各級主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲;
2. 主管人事人員,對于員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi),并提供考核之參考。
(三)年中考核:
于每年6月底舉行,但經(jīng)決議認(rèn)為無必要時可予取消年中考核。
。ㄋ模┠杲K考核:
1. 員工于每年12月底舉行總考核一次;
2. 考核時,擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時考核記錄簿及人事記錄之假勤記錄,填具考核表報送復(fù)審。
第二條 考核年度為自1月1日起至12月31日止。
第三條 有下列情況不得參加考核:
。ㄒ唬┰囉萌藛T;
(二)復(fù)職未滿3個月或留職停薪者;
第四條 前條不得參加考核人員之姓名,免列于考核人員名冊內(nèi),但應(yīng)另附不參加考核人員名冊報備。
公司人力資源管理制度7
第一章總則
第一條為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條公司的考勤管理由綜合辦公室(以下簡稱辦公室)負(fù)責(zé)實(shí)施。第三條適用范圍
1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
2、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
3、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
第二章錄用
第四條本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第五條本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第六條新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。
第七條試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件:
1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。
2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。
3、身份證原件及復(fù)印件。
4、一寸半身免冠照片二張。
5、二甲(包括二甲)以上醫(yī)院體檢報告。
6、其它必要的證件。第八條凡有下列情形者,不得錄用。
1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
3、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
5、患有精神病、傳染病者或者乙肝患者。
6、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。
7、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第九條員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。第十條試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。
第十一條員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
第三章辭職
第十二條員工因故不能繼續(xù)工作時,應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》。
第十三條一般員工辭職,需提前一月提出申請:責(zé)任人員辭職,根據(jù)職級的不同,需提前2—3個月提出辭職申請。第十四條辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。
第四章工作守則
第十五條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十六條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
1、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
2、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
4、愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。
5、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。
6、員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
7、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。
8、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
9、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
10、員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
11、各級主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
第五章考勤管理
第十七條各個部門負(fù)責(zé)人(公司負(fù)責(zé)人,下同)及其管理人員對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第十八條公司考勤實(shí)行指紋打卡制度,員工應(yīng)本人打卡,不得幫助他人打卡和接受他人打卡。
第十九條考勤記錄作為個人工作表現(xiàn)考評的參考依據(jù),與綜合績效考核、崗位晉升、評優(yōu)掛鉤。
工作時間:
1、公司本部(綜合辦公室、財務(wù)管理部、營運(yùn)部、項(xiàng)目部)座班制工作人員實(shí)行每周五天工作制,工作日為星期一至星期五。工作日上班時間為9:00-17:00。
2、按照公司申報的綜合計時工作制作息。工作人員常駐現(xiàn)場,視工作情況自行安排作息時間。月底,公司應(yīng)向人力資源部報送經(jīng)合作方簽字確認(rèn)的《考勤表》(附件5),作為月度績效考核表中工作紀(jì)律考核項(xiàng)的計分依據(jù)。無合作方或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字視為無效。
第六章考勤辦法
第二十條座班制工作人員每天實(shí)行上午9:00和下午17:00打卡制度。
第二十一條上班時間后10分鐘內(nèi)未到達(dá)公司打卡視為遲到,下班時間以前離開視為早退;遲到或早退時間在10分鐘-2小時以內(nèi)(含)的按曠工半天處理,遲到或早退時間在2小時以上的按曠工1天處理。
第二十二條以月為計算單位,每遲到或早退一次,扣員工本人月度績效考核工作紀(jì)律分1分。
第二十三條因工作需要外出辦事,不能返回公司打卡的,不屬于請假范圍,外出公干時由所在部門負(fù)責(zé)人填報《外出工作登記備案表》(附件1),提前向人力資源部報備。
第七章加班
第二十四條為鼓勵員工進(jìn)行良好的時間管理,公司原則上不提倡加班,盡量在正常工作時間內(nèi)完成份內(nèi)的`工作。
第二十五條因任務(wù)緊急或特殊情況需要加班的,由加班部門填報《加班申請表》(附件3),并經(jīng)公司或分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定為準(zhǔn)。
第二十六條國家法定假日以外的加班,由部門、公司負(fù)責(zé)人采用一對一調(diào)休方式作為補(bǔ)休。如果不能補(bǔ)休的,工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費(fèi)用,在國家法定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五
一、端午、中秋、國慶)加班費(fèi)應(yīng)當(dāng)以不低于日工資基數(shù)的3倍支付加班工資。(日工資=月崗位工資/天)。
第八章公務(wù)外出和公務(wù)出差
第二十七條工作時間不得擅自離開工作崗位,員工需外出辦公的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到人力資源部填表。
第二十八條員工接受公司安排公務(wù)出差的,應(yīng)填寫《出差申請表》(附件4),送人力資源部備案。
第二十九條臨時外出公務(wù)或公務(wù)出差未能事先填寫申請表的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)填《出差申請表》并送人力資源部備案。
第九章請銷假
員工請假必須填寫《請假審批單》(附件2)送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)審批的《請假審批單》,送辦公室備案。
第三十條事假
1、員工因處理個人事務(wù)且在不影響工作的前提下可以請假;
2、請事假原則上應(yīng)提前1天書面申請,請事假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,請假1天以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;
3、遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人口頭或電話請示部門負(fù)責(zé)人,如實(shí)說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假;
4、員工請事假因特殊情況未能按時返回的,應(yīng)及時電話通知部門負(fù)責(zé)人并申請延長假期,同時通知人力資源部備案;
5、假期結(jié)束后返回公司應(yīng)立即往人力資源部銷假,未及時銷假的以考勤記錄為準(zhǔn);
6、請事假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的按曠工處理;
7、請事假扣除事假期間的工資,扣除工資標(biāo)準(zhǔn)=月崗位工資/天;
8、年休假可沖抵事假。第三十一條病假
1、員工本人因病不能正常上班者可以請病假;
2、病假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,超過1天的還應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;
3、員工請病假兩天以上的須憑醫(yī)院出具的病假證明,病假當(dāng)天本人不能當(dāng)面向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人請假的,可委托親友在第二天上午電話通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人;
4、急診者事后應(yīng)提交有關(guān)醫(yī)院簽發(fā)的病假單,在工作時間內(nèi)外出就診,作病假處理;
5、員工請病假后未能提供醫(yī)院病假證明單的以事假處理,補(bǔ)假、年休假可沖抵病假;
6、員工病假期間的工資待遇。請病假應(yīng)扣除病假期間的崗位工資,1個月以內(nèi)的病假,應(yīng)扣除日工資標(biāo)準(zhǔn)=月崗位工資/天。1個月以上的病假,按照渝府發(fā)【2000】47號文的相關(guān)條款執(zhí)行。病假在一個月以上、6個月以內(nèi)的,連續(xù)工齡不滿10年的,按本人崗位工資70%發(fā)給;連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資80%發(fā)給;連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人崗位工資90%發(fā)給;連續(xù)工齡滿30年及其以上的,按本人崗位工資95%發(fā)給。病假在6個月以上,連續(xù)工齡不滿10年,按本人崗位工資60%發(fā)給;連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資65%發(fā)給;連續(xù)工齡20年及其以上的,按本人崗位工資70%發(fā)給。1個月以上的病假不享受績效獎金(詳見附件6)。
7、員工因公(工)負(fù)傷而不上班,其治療期內(nèi)的崗位工資、福利待遇不變,但不享受績效獎金。
8、原系全國勞動模范、。ú浚┘墑趧幽7兑约安筷(duì)軍以上單位曾授予戰(zhàn)斗英雄或曾榮立一等功并一直保持其榮譽(yù)的職工,在病假期間,工資照發(fā)。
第三十二條年休假
1、員工在公司連續(xù)工作滿一年,可享受年休假;
2、年休假原則上安排在非繁忙季節(jié),員工必須提前十天書面申請,報部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;
3、休假的具體辦法按《職工帶薪年休假條例》(國務(wù)院【2007】第514號)的相關(guān)條款執(zhí)行。職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入帶薪年休假的假期。但有下列情形之一的,就不能享受當(dāng)?shù)哪晷菁伲海?)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(2)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(3)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(4)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(5)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
4、員工年休假期間工資、績效獎金及福利待遇不變。第三十三條婚假
1、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡、領(lǐng)取結(jié)婚證1年之內(nèi)可申請婚假,婚假需一次性休完逾期不補(bǔ);
2、婚假為有薪假期共5天,員工請婚假需在《請假申請表》后附上《結(jié)婚證》復(fù)印件,報部門、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;
3、按照《重慶市勞動和社會保障局關(guān)于企業(yè)職工請婚喪假的處理意見的通知》(渝勞社辦發(fā)〔2000〕24號)和《重慶市人口與計劃生育條例》的規(guī)定,“男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增加婚假10個工作日”。這里的“工作日”不包括法定節(jié)假日、公休日。
第三十四條產(chǎn)假及計劃生育假
1、女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期的六個月前向部門負(fù)責(zé)人報告,以便做好工作安排;
2、女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前一個月填報《請假審批單》,報部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批;
3、產(chǎn)假為有薪假期,具體休假辦法按照《重慶市人口與計劃生育條例》(重慶市人民代表大會常務(wù)委員會公告〔2014〕第2號)、《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》及重慶市生育保險相關(guān)條款執(zhí)行。
4、假期:按照《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》,女職工正常生育一孩享受98天產(chǎn)假,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間辦理獨(dú)子證又加15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。上述產(chǎn)假產(chǎn)前可以休假15天。對晚育的女職工(24周歲以上生育第一個子女的婦女),按照《重慶市人口與計劃生育條例》的規(guī)定,還應(yīng)增加產(chǎn)假20個工作日。懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
男員工按政策享有護(hù)理假。正常護(hù)理假為5個工作日,晚育護(hù)理假為7個工作日。
5、女員工生育第二胎符合《重慶市單獨(dú)兩孩政策實(shí)施方案》(渝府辦【2014】34號)政策,可以享受產(chǎn)假及生育保險待遇。
第三十五條喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬或旁系親屬(包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等)去世,可申請5天的喪假;
2、員工在外地的直系親屬或旁系親屬去世,需要本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),另給路程假。
3、員工喪假期間工資、績效獎金及福利待遇不變。第三十六條探親假
1、工作滿一年的員工,與配偶不在同一地方居住,又不能在公休日團(tuán)聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父母不在同一地方居住,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受探望父母的待遇,稱為探親假。
2、員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期為10天。未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。已婚員工探望父母,每4年給假一次,假期為10天。
3、探親假包含公休假日和法定假日,不包含路程假。路程假根據(jù)對方所在地路程遠(yuǎn)近確定。
4、員工探親假期間工資、福利待遇不變,但不享受績效獎金。
第三十七條曠工
一、有以下行為之一視為曠工:
1、未按規(guī)定上下班打卡的;
2、未經(jīng)請假不上班的;
3、請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的;
4、離職申請未獲得批準(zhǔn)私自離開工作崗位或未履行工作交接的;
5、違反公司制度被視為曠工的其他行為的;
第三十八條處罰辦法
1、曠工一天以上的,扣罰曠工當(dāng)天2倍日工資,同時給予警告一次,連續(xù)曠工超過15天視為自動離職。日工資=月崗位工資/天。
2、處罰標(biāo)準(zhǔn):
。1)員工1年內(nèi)累計遲到、早退10次或曠工1-2次,予以警告處罰;并取消個人評優(yōu)、崗位晉級資格。
。2)員工1年內(nèi)累計遲到、早退15次或曠工3-4次,予以記過處罰;除取消個人評優(yōu)、崗位晉級資格外,扣除20%年終績效獎金。
。3)員工1年內(nèi)累計遲到、早退20次或曠工5次及以上,崗位職級可降級使用,并扣除50%年終績效獎金。
第十章保密
第三十九條員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。
第四十條員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是意見涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對外發(fā)表。
第四十一條明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。第四十二條非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
第四十三條樹立保密意識,涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。
第四十四條發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī),應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十一章附則
第四十五條本細(xì)則與公司其他相關(guān)制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn);
第四十六條本細(xì)則解釋權(quán)歸公司人力資源部;
第四十七條本細(xì)則自2016年xx月xx日起執(zhí)行。
公司人力資源管理制度8
第一章總則
第一條
為了規(guī)范山西金暉煤焦化工有限公司(以下簡稱公司)的人力資源管理情況,特制定本制度。
第二條
本制度以《中華人民共和國勞動法》、其他相關(guān)法規(guī)以及公司管理原則、政策、規(guī)定等作為主要編制依據(jù)。
第三條
公司人力資源管理工作由以下七個環(huán)節(jié)構(gòu)成:
(一)招聘與任用;
(二)薪酬與福利;
(三)考核;
(四)異動;
(五)員工發(fā)展;
(六)員工管理;
(七)教育培訓(xùn)。
第四條
本制度適用于公司全體員工。
第二章招聘
第五條
招聘及招聘原則
在因員工離職、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或者為公司的未來發(fā)展儲備人才的情況下,需進(jìn)行招聘。
(一)公司招聘的基本原則是實(shí)行公開招聘,全面考核,擇優(yōu)錄用;
(二)招聘員工的基本素質(zhì)要適合所需崗位的任職資格要求。
第六條
對外招聘程序
(一)對外發(fā)布招聘信息;
(二)報名登記;
(三)資格審查;
(四)考核(面試、復(fù)試);
(五)報批、錄用;
(六)崗前培訓(xùn);
(七)模擬上崗或試用;
(八)轉(zhuǎn)正。
第七條
聘任(解除聘任)的審批權(quán)
(一)總經(jīng)理由董事長聘任(解聘);
(二)副總經(jīng)理,由總經(jīng)理提名,報董事長進(jìn)行聘任(解聘)的審批;
(三)財務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任(解聘),按《公司法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,人選由總經(jīng)理提名,報董事長聘任(解聘);
(四)部長(主任)由總經(jīng)理聘任(解聘),副部長(副主任)由部長(主任)提名,報總經(jīng)理聘任(解聘);
(五)主管、科員的聘任按照分級管理原則由用人部門聘任,解聘需出具解聘報告,并上報總經(jīng)理審批;
(六)法律顧問、投資顧問、技術(shù)顧問等專家顧問的聘用(解聘)由用人部門報總經(jīng)理審批;。
(七)解除員工勞動合同的,按分級管理原則報總經(jīng)理審批。
第八條
解聘和辭職
(一)聘任期內(nèi)失職、瀆職、違法亂紀(jì)造成重大損失或不能勝任本崗位工作的要隨時解聘免職;
(二)受聘的管理人員在聘期內(nèi)本人要求辭職的,必須提前一個月寫出辭職報告遞交至直接上級和人力資源部,在辭職被批準(zhǔn)后并完成所有辭職手續(xù)后方可離崗。對于擅離崗位造成的損失應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任;
(三)管理人員在聘任期內(nèi)解聘、辭職者,由其直接上級指定人選代理,需進(jìn)行內(nèi)部招聘的,應(yīng)通知人力資源部在一周內(nèi)公布出內(nèi)部招聘通知。
第九條
員工接到任職通知后,應(yīng)于一周內(nèi)將移交手續(xù)辦理完畢,就任新職。其薪資待遇自晉升之日起按新的崗位待遇執(zhí)行。
第十條
部門經(jīng)理任期二年,副總經(jīng)理任期三年。管理人員任期屆滿后,重新進(jìn)行競聘。特殊崗位與特殊情況經(jīng)董事會批準(zhǔn)后可結(jié)合具體情況執(zhí)行。
第三章競聘上崗
第十一條
為了提高公司管理人員的素質(zhì),確保優(yōu)秀人才的才能得以充分的發(fā)揮,并在公司內(nèi)最大限度的為員工提供實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃的機(jī)會與平臺,除了按照公司章程由董事會任命的人員外,其他管理崗位一律實(shí)行競聘上崗制度。
第十二條
競聘上崗的原則
(一)不斷提高管理人員的知識層次與能力水平,為德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才提供更廣闊的發(fā)揮才能的空間;
(二)使員工的職業(yè)生涯規(guī)劃在公司內(nèi)部的實(shí)現(xiàn)成為可能;
(三)公平競聘,擇優(yōu)錄用,能上能下,能進(jìn)能出。
第十三條
競聘各級管理崗位的人員必須滿足該崗位的職務(wù)說明書中所規(guī)定的任職資格要求。
第十四條
管理人員競聘上崗的步驟:
(一)成立管理人員競聘審查考評領(lǐng)導(dǎo)小組
除了招聘人力資源部部長外,競聘其它部門的管理人員時,必須與人力資源部部長共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組,招聘基層管理人員時,必須與用人部門的部長共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)由人力資源部公開招聘信息
包括:崗位名稱、崗位責(zé)任、任期目標(biāo)和具體要求。同時,公開具體的報名時間、答辯方式,考評程序以及注意事項(xiàng)等。
(三)競聘上崗的人員報名
應(yīng)聘人員要在內(nèi)部招聘信息公布后的一周內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取競聘上崗申請表,認(rèn)真填寫后,交招聘審查考評領(lǐng)導(dǎo)小組。
(四)確定競聘上崗人員候選人:
由招聘審查考評領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過集體討論與研究后,從符合競聘條件的報名人中選出2~3名競聘上崗候選人。
(五)準(zhǔn)備書面答辯材料:
參加招聘競聘上崗的候選人必須認(rèn)真準(zhǔn)備書面的答辯材料,答辯材料的內(nèi)容必須與其所應(yīng)聘的崗位緊密相關(guān),主要內(nèi)容有:
1.個人簡歷;
2.崗位責(zé)任、任期目標(biāo)和完成本崗位工作的措施意見(崗位責(zé)任、任期目標(biāo)可按各部門與崗位的工作職責(zé)范圍自行設(shè)計);
3.改進(jìn)管理的建議和設(shè)想;
4.對競聘上崗所持的態(tài)度,今后的努力方向;
5.上崗后需要上級領(lǐng)導(dǎo)解決的外部條件;
(六)召開管理人員招聘競聘上崗答辯會:
由領(lǐng)導(dǎo)小組主持,請部分管理人員和一定范圍的員工代表參加,答辯時間分別為:高層1小時,中層45分鐘,基層30分鐘,其中1/3時間用來自述,2/3時間用來回答提問。
(七)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論后,確定人選,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行聘任。
第四章錄用
第十五條
新招聘錄用的人員必須試用,經(jīng)試用合格后方可轉(zhuǎn)正成為正式員工。
第十六條
新招的員工在試用期內(nèi),如果因品行或能力問題而不適合崗位的要求,公司可根據(jù)具體情況通知當(dāng)事人中止試用并解除試用勞動合同,新招員工在試用期內(nèi)也可以向公司提出中止試用和解除試用勞動合同。
第十七條
員工一經(jīng)錄用,必須遵守公司所有的規(guī)章制度,并按以下要求辦理好相應(yīng)手續(xù):
(一)填寫《基本情況表》;
(二)簽訂《試用勞動合同》;
(三)遞交1寸彩色照片4張;
(四)遞交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證(學(xué)位證)復(fù)印件、常住戶口復(fù)印件各1份;
(五)遞交原工作單位的任職及表現(xiàn)的相關(guān)證明材料。
第十八條
試用期限
(一)對于新招聘的員工,要按不同的崗位確定不同的試用期限如下:
1.管理人員、專業(yè)技術(shù)崗位人員試用期為3個月;
2.營銷人員試用期為6個月;
3.生產(chǎn)工人及輔助工種的試用期為3個月;
4.試用期限最長不超過6個月,如經(jīng)試用部門提議(或試用人員申請)、送人力資源部審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定同意,可適當(dāng)縮短或延長其試用期限(營銷人員如需延長試用,其延長期最長不超過3個月)。
(二)當(dāng)在職員工的職位發(fā)生提升時,要對其實(shí)行試用(同級調(diào)崗或副職升正職免試用),試用期一般為3個月,業(yè)績優(yōu)秀者可按第十九條轉(zhuǎn)正程序申報縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。
第十九條
轉(zhuǎn)正(或延期)申報程序
(一)試用期滿(或試用人員提出提前轉(zhuǎn)正)后,試用人員愿意轉(zhuǎn)正(或延期轉(zhuǎn)正)的,由試用人員提出轉(zhuǎn)正(或延期轉(zhuǎn)正)申請和試用期自我總結(jié)報告,部門簽署試用鑒定意見;
(二)送人力資源部審核;
(三)由該崗位的隔級上級進(jìn)行審批,同意轉(zhuǎn)正的,由人力資源部行文正式聘任。
第二十條
試用人員試用期的工資待遇,原則上按公司現(xiàn)行工資方案以及試用崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的最低檔次的70%執(zhí)行;存在特殊情況的,由人力資源部與當(dāng)事人面議商定。
第二十一條
公司勞動合同的期限為:長期合同5年;中期合同3年;短期合同1年;試用期合同1-6個月。
第二十二條
勞動合同的簽訂:原則上公司要與機(jī)要崗位人員、專業(yè)崗位人員及重要崗位人員簽訂長期合同;與普通崗位人員簽訂中期合同;與臨時工簽訂短期合同;與試用人員簽訂試用合同。當(dāng)試用的員工試用期滿并被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,即可協(xié)商簽訂正式勞動合同;對于公司的特殊崗位,要根據(jù)實(shí)際情況來特別約定年限,實(shí)際聘用期限依據(jù)聘約確定。
第二十三條
機(jī)要、重要、專業(yè)崗位的界定
(一)機(jī)要崗位的界定:辦公室秘書、人力資源與檔案管理人員、電腦管理員;
(二)重要崗位的界定:部門負(fù)責(zé)人以上崗位,營銷系統(tǒng)管理崗位,供應(yīng)系統(tǒng)管理崗位,中、高級專業(yè)技術(shù)崗位;
(三)專業(yè)崗位人員的界定:有初級以上專業(yè)技術(shù)職稱或其他相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)任職資格并經(jīng)公司聘任為財務(wù)、工程技術(shù)崗位等系列專業(yè)崗位的人員。
第二十四條
合同的續(xù)簽、變更、解除、終止等,按原合同約定條件及相應(yīng)條款執(zhí)行。合同管理按公司《合同管理制度》的相關(guān)條款執(zhí)行。
第二十五條
發(fā)生勞動合同與勞資關(guān)系糾紛時,先由公司人力資源管理部門,按照公司的政策制度及公平合理的原則調(diào)解處理;如人力資源部調(diào)解無效,則報請勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解;調(diào)解不成,任何一方均可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。也可以直接向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
第五章
員工異動
第二十六條
員工的異動是指員工的工作崗位或者職責(zé)發(fā)生變動,包括員工的晉升、降職、遷調(diào)、解聘、辭退、辭職等。本公司基于工作上的需要,可調(diào)任某一員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予以配合,服從公司的安排,按規(guī)定時間到新的崗位報到(有特別約定者除外).第二十七條
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門所屬人員的個性、學(xué)識、能力等,將人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配,以便人盡其才,才盡其用。
第二十八條
晉升包括:
(一)組織階梯的晉升,即職位級別的上升;
(二)職級變更,即被聘為更高一級專業(yè)技術(shù)資格、職位等級上升等;
(三)工作擴(kuò)大化,員工被賦予更大的責(zé)任,工作范圍擴(kuò)大。
第二十九條
員工的晉升必須有利于企業(yè)的發(fā)展方向,有利于員工的.成長,晉升的重點(diǎn)對象主要有:
(一)在工作目標(biāo)完成方面具有優(yōu)異表現(xiàn)的員工;
(二)在工作創(chuàng)新方面具有杰出貢獻(xiàn)的員工;
(三)在管理、技術(shù)等領(lǐng)域表現(xiàn)出較高的才能或者潛力的員工;
(四)人才稀缺度較大且對企業(yè)的影響較重的員工;
(五)為企業(yè)儲備的接班人員。
第三十條
員工降職的內(nèi)容與操作同晉升互為逆向。
第三十一條
員工的遷調(diào)是指公司基于工作上的需要,對員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)進(jìn)行變動,奉調(diào)人員離開原職時應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦妥移交手續(xù),赴新職單位報到。
第三十二條
員工接到調(diào)職通知后,屬于公司部門正副職以上崗位人員應(yīng)于7日內(nèi)、主管及其以下人員應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新部門報到;特殊情況下經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)延長交接時間,但累計的交接時間不得超過兩周。
第三十三條
調(diào)職人員離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新單位報到,不能按時辦理完移交手續(xù)者,要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并延期辦理移交手續(xù)直至移交清楚后,方可赴新職位就任。調(diào)職人員移交手續(xù)按離職程序辦理。
第三十四條
調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)代管或由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。
第三十五條
員工確定崗位后,在一年內(nèi)不得變動工作崗位,以下三種情況除外:
(一)因工作需要由公司或部門領(lǐng)導(dǎo)提出對員工進(jìn)行崗位變動的;
(二)因員工身體原因無法從事原崗位工作的;
(三)員工在工作期間學(xué)歷、職稱、技術(shù)等級發(fā)生變化的。
第三十六條
辭退是指用人單位出于某種正當(dāng)理由,終止與某員工的勞動關(guān)系,有下列情形之一者,公司有權(quán)提出辭退:
(一)在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件或經(jīng)過試用后仍不合格者;
(二)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者;
(三)行為觸犯了雙方簽訂的勞動合同中有關(guān)辭退條款者;
(四)辦事不力、玩忽職守且情節(jié)嚴(yán)重者;
(五)不服從崗位調(diào)動者;
(六)擅自離職為其它公司工作者;
(七)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊但尚未構(gòu)成刑事處分者;
(八)無理取鬧,打架斗毆,嚴(yán)重影響社會秩序者;
(九)由于公司機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員優(yōu)化組合,公司內(nèi)部無法安置者;
(十)員工患非職業(yè)病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作者;
(十一)不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任者;
(十二)按公司目標(biāo)管理制度要求,考評不合格者。
第三十七條
對于被辭退的員工,公司一次性發(fā)放所欠該員工的基本工資及其他政策待遇。
第三十八條
解聘是指公司或部門對員工的崗位職務(wù)解除聘任出現(xiàn)下列情況之一者,公司或部門有權(quán)解聘:
(一)拒不執(zhí)行上司指派的與公司業(yè)務(wù)或崗位職責(zé)相關(guān)的工作任務(wù)達(dá)三次者;
(二)違反公司有關(guān)管理制度,經(jīng)三次書面警告或經(jīng)濟(jì)處罰仍不改者;
(三)打架斗毆,情節(jié)嚴(yán)重者;
(四)侵占公司財物達(dá)500元以上者;
(五)一年內(nèi)連續(xù)考核三次不及格者。
第三十九條
辭職是指員工根據(jù)勞動合同的規(guī)定,在一定條件下申請并被批準(zhǔn)離開單位、終止勞動合同或辭去原職務(wù),有下列情況之一受聘人有權(quán)提出辭聘或辭職:
(一)按照《勞動法》、國家的相關(guān)法規(guī)以及公司的有關(guān)規(guī)定,個人的合法權(quán)益得不到保證的;
(二)公司無法提供所需基本的工作條件與工作保障的;
(三)公司所承諾的薪金及勞動保險等待遇無法兌現(xiàn)的;
(四)因身體不適等個人原因的;
(五)對所擔(dān)任的工作不能勝任的。
第四十條
除名
(一)員工無正當(dāng)理由無故曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工5天,或一年以內(nèi)累計曠工10天,公司有權(quán)予以除名,終止勞動關(guān)系;
(二)員工達(dá)到除名的規(guī)定期限時,所在部門應(yīng)填寫《員工自動離職審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,報人力資源部備案并予以除名;
(三)被除名處理的員工不計發(fā)當(dāng)月工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金部分。
第四十一條
開除是給予因觸犯法律或違反公司規(guī)章制度的員工一種最嚴(yán)厲的行政處分形式,是公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定做出的強(qiáng)制命令犯錯誤的員工離開職位,從而終止勞動關(guān)系的行政處分,員工出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)做出開除處理
(一)造成公司利益、形象和信譽(yù)受到損害者;
(二)嚴(yán)重違反操作規(guī)定程序,發(fā)生重大責(zé)任事故,造成人身或設(shè)備重大損失,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者;
(三)以不正當(dāng)手段使用公司名義、財產(chǎn)和內(nèi)部商業(yè)秘密從事與公司無關(guān)的活動,為個人謀取私利,情節(jié)嚴(yán)重者;
(四)營私舞弊,挪用公款5000元以上,收受賄賂20xx元以上者;
(五)由于失職、瀆職或工作失誤,導(dǎo)致公司財物及人身安全受損,或?qū)е鹿拘蜗髧?yán)重受損,并在社會上產(chǎn)生不良影響的事故直接人;
(六)蓄意破壞,偷竊、毀棄公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失者;
(七)泄露、遺失公司機(jī)密文件或重要資料,損害公司利益與聲譽(yù)情節(jié)嚴(yán)重者;
(八)制造、傳播謠言,誹謗他人造成惡劣影響者;
(九)觸犯中華人民共和國法律受刑事處分者;
(十)煽動、唆使他人怠工、鬧事者;
(十一)玩忽職守,發(fā)生問題隱瞞事實(shí)真相,或知情不報,給公司造成直接、間接經(jīng)濟(jì)損失5000元以上者;
(十二)犯有其他嚴(yán)重錯誤者。
第四十二條
部門開除員工,須先調(diào)查核實(shí)犯錯事實(shí),然后填寫《開除員工審批表》,詳細(xì)寫明開除理由,部門負(fù)責(zé)人簽名后按表上程序報批。
第四十三條
員工被開除處理,計發(fā)當(dāng)月應(yīng)得工資,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不予發(fā)放。
第四十四條
公司辭退員工應(yīng)以書面形式提前30天通知員工本人;普通員工申請辭職,應(yīng)以書面形式提前30天通知原聘任部門,中層管理人員申請辭職,應(yīng)以書面形式提前60天通知公司,高層管理人員申請辭職,應(yīng)以書面形式提前90天通知公司,相關(guān)部門按權(quán)限解聘后,送人力資源管理部門辦理離職手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)以前不得離職,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作,擅自離職者以曠工論處。若員工向部門遞交辭職申請書30天(中層60天,高層90天)后仍未答復(fù),可視為同意辭職,員工可直接辦理辭職手續(xù)。
第四十五條
凡合同期未滿而中途辭退或辭職,在獲得批準(zhǔn)后,根據(jù)崗位情況需要,可有7天的工作交接期,以保證工作的連續(xù)性,在交接期間工資正常發(fā)放。
第四十六條
對解除勞動合同員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付的規(guī)定:
(一)在合同期未滿因公司原因提前辭退員工,公司根據(jù)員工在本企業(yè)的工作年限,給予每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,發(fā)放補(bǔ)償金的月工資標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)政策確定的固定崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,最多不超過十二個月,工作不滿一年的按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)償金;
(二)下列范圍可獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1.在合同期未滿,經(jīng)與勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,由公司解除勞動合同的;
2.員工患非職業(yè)病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事公司另行安排的工作,由公司解除勞動合同的;
3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議,由公司解除勞動合同的;
4.由于公司機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員優(yōu)化組合,公司內(nèi)部無法安置,由公司解除勞動合同的。
(三)非因以上四種情況,因個人其他原因提出辭職解除勞動合同的,不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
(四)被公司除名、開除者,一律不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
(五)對員工的補(bǔ)償金,由公司一次性發(fā)放。
第四十七條
因故離開本公司的員工(包括調(diào)任、辭職、被辭退、被除名或開除),不管因何種原因離開本公司,均應(yīng)按規(guī)定與公司的相關(guān)部門辦理完工作移交手續(xù)和離職手續(xù)后方可離職,否則,公司將記錄在案,永不使用,并保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
第四十八條
工作移交手續(xù)包括:
(一)職責(zé)事務(wù)事項(xiàng)移交;
(二)所經(jīng)管財務(wù)事項(xiàng)移交;
(三)未辦理或未了結(jié)事項(xiàng)移交;
離職人員應(yīng)將其負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清楚,在其直接上級的監(jiān)督下清點(diǎn)并移交給該崗位的接任人員,并且三方要在離職交接清單上簽字確認(rèn)。
第四十九條
以下崗位人員在離職時,須經(jīng)公司審計員進(jìn)行離職審計后方可離職:
營銷人員、采購員、管理人員、公司經(jīng)營班子成員以及董事長認(rèn)為需審計后方可離職的其他人員。
第五十條
離職手續(xù)辦理程序
(一)個人提出解聘申請,報崗位的直接上級審核并簽署意見后,由崗位的隔級上級負(fù)責(zé)人審批;
(二)部門行文解聘申請人職務(wù);
(三)離職申請人員根據(jù)部門解聘職務(wù)文件到人力資源部辦理離職相關(guān)手續(xù);
(四)離職申請人員將相關(guān)移交手續(xù)結(jié)果交人力資源部;
(五)人力資源部審核并同意后辦理勞動合同解除手續(xù)報公司審批;
(六)人力資源部根據(jù)公司審批意見處理離職人員的勞動關(guān)系。
第六章員工管理
第五十一條
工作時間規(guī)定:
公司員工每周工作時間不超過48小時,每天加班時間不超過3小時,每月累計加班時間不超過36小時。倒班的除外。
第五十二條
考勤規(guī)定及管理辦法
(一)正常工作員工應(yīng)與早上8:00前進(jìn)入公司,12:00下班,下午200(10月1日——次年4月30日為1:30)上班,6:00(10月1日——次年4月30日為5:30)下班。倒班的除外;
(二)員工出差應(yīng)填寫《出差申請表》,辦完審批手續(xù)后,送人力資源部備案;
(三)凡遲到或早退每分鐘處罰5元,達(dá)5分鐘(含5分鐘)者,每次罰款30元。遲到、早退超過30分鐘(含30分鐘)以上,按曠工半天處理;超過2小時(含2小時)以上,按曠工一天處理。每曠工半天,除扣發(fā)半天工資外、另罰款50元/半天,每曠工一天,除扣發(fā)當(dāng)天工資外、另罰款100元/天;連續(xù)曠工或累計曠工達(dá)規(guī)定時限,予以除名處理;
(四)以上罰款,從違規(guī)者每月工資中相應(yīng)扣除;
(五)出現(xiàn)以下情況,每人次扣部門考核得分1分,但每日的扣分與周的扣分不能累計計算:
1.50人以下的部門,每天遲到人數(shù)超過二人(含)或每周遲到人數(shù)累計超過五人(含)的;
2.50-100人的部門,每天遲到人數(shù)超過三人(含)或每周遲到人數(shù)累計超過八人(含)的;
3.超過100人以上的部門。每天遲到人數(shù)超過五人(含)或每周遲到人數(shù)累計超過十人(含)的。
第五十三條
勞動紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退、工作時間外出應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示,并辦理有關(guān)外出手續(xù)。
(二)上班時間應(yīng)注意以下事項(xiàng),違反以下事項(xiàng)者,每項(xiàng)/次罰10元并扣減考核得分;
1.上班時間應(yīng)佩戴工作卡;
2.上班時間堅守工作崗位,不隨意竄崗;
3.上班時間不允許閑談、吃零食或打瞌睡;
4.上班時間不得干私活、看與工作無關(guān)的書刊;
5.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
第五十四條
假期種類及天數(shù)
(一)員工除公司規(guī)定每周休息外,國家法定休假日為:
1.元旦1天(元月一日);
2.春節(jié)3天(正月初一、初二、初三);
3.“三八”婦女節(jié)半天(三月八日下午,僅針對女員工而言)。
4.“五一”勞動節(jié)3天(五月一日、二日、三日)
5.國慶節(jié)3天(十月一日、二日、三日)。
(二)婚假
員工在公司連續(xù)工作滿一年者,符合法定結(jié)婚條件,憑結(jié)婚證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予帶薪婚假3天(女滿23周歲,男滿25周歲可享受7天婚假),配偶在外地工作并需要到該地完婚的,另給予實(shí)際路程假。
(三)產(chǎn)假
已婚女員工在公司連續(xù)工作滿二年,年齡在21周歲以上者生育第一胎,給予產(chǎn)假90天,已婚女員工在24周歲以上生育第一胎者,增加晚育假14天,已婚男員工,年齡在23歲以上且生育第一胎者,可給男方護(hù)理假3天;做計劃生育手術(shù)(結(jié)扎、引產(chǎn))的,按規(guī)定享受7天假期,并辦理有關(guān)請假手續(xù)。
(四)工休假
員工在公司連續(xù)工作滿三年,每年可享受4天的帶薪假期(國家法定節(jié)、假日除外),連續(xù)工作滿五年,每年可享受6天帶薪假期,連續(xù)工作滿10年以上,每年可享受8天帶薪假期。工休假當(dāng)年享受,不能累加休假。
(五)工傷假
員工因工負(fù)傷住院,住院期間的工資照發(fā);出院后繼續(xù)休養(yǎng),須經(jīng)公司指定醫(yī)院鑒定確認(rèn),公司人力資源部核查屬實(shí)。休養(yǎng)期間按原崗位基本工資計發(fā)。
(六)喪假
員工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟(姐妹)、孫子女、外孫子女去世時,給喪假3天,到外地奔喪的另加路程假。
(七)探親假
凡在金暉連續(xù)工作滿三年,單身者父母在外省、婚后配偶在外地(指從孝義出發(fā)當(dāng)天不能往返,下同),每年可享受20天假期,往返路程另計;已婚者父母在外地每四年可享受探親假15天,往返路程另計。
(八)事假
員工遇事須在工作日辦理的,事前應(yīng)申請事假,事假不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工論處,事假達(dá)半天起(含半天)不計發(fā)工資(確因特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意除外)。
(九)病假
員工因個人原因患病需請病假,病假期間不計發(fā)工資。請病假2天以上的,在病假結(jié)束時,需憑醫(yī)院相關(guān)證明(如:藥費(fèi)單、醫(yī)生證明、住院證明等)銷假。有作假行為者按曠工論處。病假一年累計不能超不二個月,原則上超過二個月按自動辭職處理(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)同意的除外)。
第五十五條
假期有關(guān)規(guī)定
(一)所有員工的請假按公司規(guī)定的管理權(quán)限審批后,由所在部門登記并核發(fā)準(zhǔn)假條,銷假時,請假人憑準(zhǔn)假條到原核發(fā)準(zhǔn)假部門核銷,超假期而未按時核銷又不辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。每月月終后5天內(nèi)由所在部匯總上月請假數(shù)據(jù)報人力資源部門備案。
(二)公司規(guī)定的婚假、喪假、工休假、探親假,且在規(guī)定的期限的,發(fā)給固定崗位工資,其他假期不發(fā)工資,月內(nèi)累計請假不超2天,請假期間的浮動崗位工資按足額計發(fā);超過2天,按實(shí)際天數(shù)扣除當(dāng)期浮動崗位工資。
(三)員工產(chǎn)假按固定崗位工資的70%計算生活費(fèi),生活費(fèi)在員工休滿產(chǎn)假恢復(fù)工作后發(fā)放。
(四)請假期間享受工資的,要在假期滿3天內(nèi)到所在部門銷假,經(jīng)公司人力資源部門核實(shí)同意后隨工資發(fā)給。
日工資標(biāo)準(zhǔn)額按”月實(shí)發(fā)基本工資標(biāo)準(zhǔn)÷當(dāng)月日歷天數(shù)”計算。
第五十六條
請假審批權(quán)限:
(一)工人:1日以內(nèi)由班組長審批,2-3日由工段長,4-7日由車間主任審批;7日以上由車間主任審核后報分管副總審批。
(二)科員:
1.1日~3日(含3日)由部門負(fù)責(zé)人審批;
2.3日(含)以上5日(含)以內(nèi)由分管副總審批;
3.5日(不含)以上報上部門負(fù)責(zé)人、分管副管審核后報公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。
(三)部門領(lǐng)導(dǎo):2日(含)以內(nèi)由分管副總審批,2日以上(不含)公司分管副總審核后報公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批。
(四)公司分管副總由公司總經(jīng)理審批。
(五)公司總經(jīng)理由董事長審批。
第五十七條
公司實(shí)行退休制度,管理崗位、技術(shù)崗位員工男性年滿60歲,女性年滿55歲,工人崗位男性年滿55歲,女性年滿50歲,應(yīng)辦理退休,退休后按照國家相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取養(yǎng)老保險。特聘人員年齡可放寬5歲。
第五十八條
公司應(yīng)保證退休人員的實(shí)際月收入不低于當(dāng)?shù)氐淖畹蜕畋U暇,對實(shí)際月收入不足當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U暇的部分予以彌補(bǔ)。
第七章教育培訓(xùn)
第五十九條
為配合企業(yè)發(fā)展的需要,開發(fā)員工的潛能,提高員工素質(zhì)和能力,對員工進(jìn)行各種教育和培訓(xùn)。
第六十條
員工的教育和培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主,員工應(yīng)通過教育和培訓(xùn)充實(shí)自己的知識,提高自己的實(shí)際工作能力。
(一)對高層管理人員,重點(diǎn)培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理所需的理論、觀點(diǎn)和思維方式,提高決策的科學(xué)性、系統(tǒng)性和前瞻性,形成一支初步具備職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的高層管理人員;
(二)對中層管理人員,重點(diǎn)培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)管理和發(fā)展需要的知識和技能以及不斷更新這些知識和技能的方法和手段,提高職業(yè)素養(yǎng),開始建立中級職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍,并為公司的發(fā)展儲備一批合格的人才;
(三)對專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)接受各自崗位的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解有關(guān)法規(guī),掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和較強(qiáng)的實(shí)際操作能力,提高專業(yè)技能;
(四)對基層人員,重點(diǎn)培養(yǎng)其所從事崗位所需的知識和技能,挖掘有發(fā)展?jié)摿Φ呐囵B(yǎng)對象,掌握各職能部門的專業(yè)知識、競爭能力、自信心、合作精神、職業(yè)道德,能勝任要求不斷提高的各項(xiàng)工作;
(五)所有員工都應(yīng)學(xué)習(xí)公司、本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自的崗位職責(zé)和要求,學(xué)會業(yè)務(wù)知識和操作技能。
第六十一條
培訓(xùn)的方式
(一)崗前培訓(xùn):
1.新進(jìn)員工實(shí)施一、二級崗前培訓(xùn),其中一級培訓(xùn)由人力資源部組織實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)基本情況、安全法規(guī)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等;二級培訓(xùn)由用人部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi)容包括:崗位職責(zé)、工作程序、業(yè)務(wù)流程等崗位應(yīng)知應(yīng)會的基本知識和要求;
2.對因工作需要發(fā)生崗位變動(如:升職或改變原工作職責(zé)或改變到與原崗位工作性質(zhì)不同的崗位)的員工,必須進(jìn)行新崗位的崗前培訓(xùn),此項(xiàng)培訓(xùn)由崗位所在部門負(fù)責(zé),內(nèi)容與新進(jìn)員工的二級培訓(xùn)內(nèi)容相同。
(二)在崗培訓(xùn):
1.根據(jù)企業(yè)的需要,公司每年統(tǒng)一組織安排在崗培訓(xùn);
2.人力資源部制訂年度培訓(xùn)計劃(內(nèi)容包括培訓(xùn)的重點(diǎn)、目標(biāo)、項(xiàng)目、內(nèi)容、對象、人數(shù)、課時、形式、經(jīng)費(fèi)等),報公司批準(zhǔn)后按計劃組織實(shí)施;
3.各單位(部門)根據(jù)本單位(部門)需要組織實(shí)施二級培訓(xùn);
4.以下情形安排相關(guān)人員進(jìn)行在崗臨時培訓(xùn):
(1)設(shè)備更新;
(2)管理改革;
(3)新開辦項(xiàng)目。
(三)脫產(chǎn)培訓(xùn)
由企業(yè)選送的帶薪脫產(chǎn)培訓(xùn)的人員,培訓(xùn)時間超過一個月的,要事前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和權(quán)利,其薪資原則上按基本年薪或基本工資發(fā)放,亦可在雙方簽訂培訓(xùn)協(xié)議時由雙方商定。
第六十二條
為了鼓勵員工自學(xué),員工參加專業(yè)資格或職稱考試、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),按下列規(guī)定給予帶薪假期:
(一)經(jīng)人力資源部部長審批同意參加各種(類)專業(yè)(執(zhí)業(yè)資格)、職稱考試的員工,每門考試課程給帶薪假2天;需要到外地考試的,另給路程假。
(二)經(jīng)人力資源部部長審批同意參加高等教育學(xué)歷自學(xué)考試的員工,每門考試課程給帶薪假1天。
第八章附則
第六十三條
本制度由頒布之日起實(shí)施,在本制度頒布之前的相關(guān)規(guī)定與本制度有相抵觸的,以本制度的規(guī)定為準(zhǔn)。
公司人力資源管理制度9
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見_,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時,嚴(yán)禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)_工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和精神;
(三)年富力強(qiáng),身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)財會類:按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
(二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類:按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的.精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、_學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。
高等學(xué)?梢愿鶕(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
公司人力資源管理制度10
一、總則
1、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應(yīng)有計劃性,如因工作需要臨時性的采購,僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報告。
4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門于每月20日,將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報前臺。
2、前臺匯總各部門預(yù)算后,列入行政部下月度預(yù)算中,25日報財務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。
三、采購規(guī)定
1、公司采購執(zhí)行招標(biāo)方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價廉的原則,選取性價比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時組成采購小組進(jìn)行合同談判,嚴(yán)禁由單個人操作。
3、日常辦公用品,由前臺按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。
4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進(jìn)行購買,特殊情況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購買。
四、入庫規(guī)定
1、辦公用品由前臺進(jìn)行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。
2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
3、耐用辦公用品于新員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺每月底,完成本月入庫統(tǒng)計,及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計,匯同財務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn):當(dāng)前存量=上月余量+本月采購量—本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。
七、結(jié)賬
按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的.歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見x,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保x文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
公司人力資源管理制度11
第一條人力資源儲備人力資源儲備的渠道通過招聘錄用后的剩余人員選拔;通過人才洽談會收尋;通過人才市場建議或內(nèi)部員工推薦;
人力資源的按簡歷、資格證明、職位申請、專業(yè)門類等特點(diǎn)予以分類。
人力資源儲備方式通過人事行政部門建立電腦人才檔案庫形式進(jìn)行人力資源儲備。
人力資源使用公司在經(jīng)營管理過程中對新選拔干部和崗位人員補(bǔ)充可以從人力資源儲備庫中挑選。
人力資源培訓(xùn)培訓(xùn)宗旨通過提高企業(yè)人力資源的整體素質(zhì)。增強(qiáng)企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力。未來企業(yè)的競爭,從根本上說是人才的競爭,人力資源這一特殊的生產(chǎn)要素,是其一切資源,包括資金、技術(shù)、管理等的最終載體,是其他要素能夠發(fā)揮優(yōu)勢作用的前提。高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的根本所在,員工培訓(xùn)正是投資于企業(yè)員工本身,投資于企業(yè)未來長遠(yuǎn)的發(fā)展。
第二條培訓(xùn)對象公司所有員工
第三條培訓(xùn)主管部門公司人力資源主管、組織、實(shí)施部門是行政人事部和公司管理委員會。其中,行政人事部負(fù)責(zé)行政事物、員工手冊、各項(xiàng)人事行政管理制度規(guī)范、員工入職須知等方面的培訓(xùn);公司管理委員會負(fù)責(zé)崗位專業(yè)知識和專題知識培訓(xùn)。
第四條培訓(xùn)形式與執(zhí)行部門
入職培訓(xùn)(崗前培訓(xùn))。對新入企業(yè)的員工,進(jìn)行公司沿革概況、企業(yè)文化、工作流程、管理規(guī)范、企業(yè)制度、員工手冊等培訓(xùn),使其順利進(jìn)入工作狀態(tài),其執(zhí)行部門為行政人事部。
崗位專業(yè)培訓(xùn)(在職定期及專題培訓(xùn))。每月定期組織對在職員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì),其執(zhí)行部門是公司管理委員會(成員)。(必要時可以列請公司職能部門經(jīng)理;也可以外請某些專家)不定期培訓(xùn)。結(jié)合企業(yè)情況,不定期組織部分或全部員工進(jìn)行各種形式的培訓(xùn)。
自行培訓(xùn)。鼓勵員工結(jié)合自身工作,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。選拔性脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)。公司根據(jù)工作需要選派部分優(yōu)秀員工參加與工作相關(guān)的脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)。
高級培訓(xùn)。主要指公司管委會成員為提高專業(yè)管理、技術(shù)水平,開拓經(jīng)營視野,提高管理素質(zhì)而參加的國內(nèi)外有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)(含業(yè)務(wù)考察)。第五條培訓(xùn)費(fèi)用員工若由公司選派參加與其工作有關(guān)的(脫產(chǎn)、半脫產(chǎn))或業(yè)余進(jìn)修培訓(xùn),需由所在部門經(jīng)理提議,經(jīng)人事部門核準(zhǔn),報總經(jīng)理審批后進(jìn)行。
由公司選派參加脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)進(jìn)修培訓(xùn)的員工,在其成績合格取得證書或培訓(xùn)資格后,由公司報銷所有培訓(xùn)費(fèi)用。
由公司出資參加進(jìn)修培訓(xùn)的員工,如培訓(xùn)后在企業(yè)工作不足五年離職,按每年20%遞減的比例退還企業(yè)培訓(xùn)其學(xué)習(xí)費(fèi)用。
高級培訓(xùn)系帶薪培訓(xùn),其培訓(xùn)費(fèi)用費(fèi)用、差旅費(fèi)用原則上由公司承擔(dān),但培訓(xùn)期間的生活費(fèi)用由本人自理。
第五條培訓(xùn)組織評估
由人事部門對培訓(xùn)的效果通過交流、匯報、問卷等方式進(jìn)行評估,全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)分析培訓(xùn)效果,以求培訓(xùn)工作得到切實(shí)提高。
培訓(xùn)后的效果評估分三個層次進(jìn)行,第一層次是培訓(xùn)現(xiàn)場的'調(diào)查與反映;第二層次是培訓(xùn)后的書面調(diào)查與反饋;第三層次是就培訓(xùn)內(nèi)容跟蹤受訓(xùn)員工一段時間內(nèi)的工作能力改善情況與績效提高程度,以達(dá)到評估培訓(xùn)效果的目的。
第六條培訓(xùn)要求與標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)責(zé)任制各級部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、副總經(jīng)理有責(zé)任對所屬員工進(jìn)行各種形式、各種方面專業(yè)、技能知識的培訓(xùn);該項(xiàng)將列入對各級經(jīng)理人員的績效評估項(xiàng)目中。
基本培訓(xùn)課程根據(jù)崗位分析說明書與崗位任職資格,由人事行政部門為每一崗位設(shè)定《基本崗位專業(yè)技能培訓(xùn)課程》(課程內(nèi)容由人事部門另行設(shè)定)。根據(jù)工作需要及業(yè)務(wù)發(fā)展情況,員工在一定時期內(nèi),必須通過該崗位的《基本崗位專業(yè)技能培訓(xùn)課程》培訓(xùn)(考試)。
培訓(xùn)時間要求部門主管及員工:年培訓(xùn)時間不少于60小時;部門經(jīng)理:年培訓(xùn)時間不少于80小時;總監(jiān)、副總經(jīng)理級以上:年培訓(xùn)時間不少于90小時。
培訓(xùn)計劃公司行政人事部門根據(jù)未來年度企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和員工績效發(fā)展水平,在每年11月15日前制訂年度員工培訓(xùn)計劃(包括培訓(xùn)形式、內(nèi)容、人員、時間安排、費(fèi)用等),包報總經(jīng)理批準(zhǔn)后逐步實(shí)施。各部門需要在此前提出培訓(xùn)要求,同時在每次培訓(xùn)結(jié)束后向人事部門匯報培訓(xùn)計劃完成情況和培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)課程人事行政部門負(fù)責(zé)收集《基本崗位專業(yè)技能培訓(xùn)課程》信息,編制培訓(xùn)課程表,并推薦適合本公司和業(yè)務(wù)部門需要的培訓(xùn)課程。
培訓(xùn)管理
員工參加培訓(xùn)需要有考勤記錄,缺勤按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況下培訓(xùn)
(1)員工脫產(chǎn)培訓(xùn),時間在一個月以上,或一次性培訓(xùn)費(fèi)用在10000元以上,必須和公司簽定協(xié)議,并約定培訓(xùn)后的服務(wù)期。
(2)員工晉升或崗位調(diào)換上班前,必須參加該崗位的相應(yīng)培訓(xùn)課程。
。3)新員工正式上崗前,必須參加新員工培訓(xùn)。
第七條培訓(xùn)與職業(yè)規(guī)劃
員工培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合起來,應(yīng)著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和員工職業(yè)生涯發(fā)展需要。在逐步完善公司培訓(xùn)體系的條件下,針對公司高層管理技術(shù)人員的實(shí)際狀況,區(qū)別個人培訓(xùn)需求,首先從公司高級管理人員開始職業(yè)生涯規(guī)劃。
公司人力資源管理制度12
一、聘用原則:
1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2. 人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會,公司會定期進(jìn)行人力資源計劃與規(guī)劃工作。
3. 增加晉升機(jī)會
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1. 制定人力資源需求計劃
1) 人力資源需求計劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。
2) 各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。
3) 管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。
4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請
1) 用人部門或分公司有招聘需求時,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報管理部。
2) 在《公司年度人力資源需求計劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計劃并確認(rèn)需求申請。
3) 當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時,缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。
4) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時,即預(yù)算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息
1) 對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎勵。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)
2) 同時為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。 3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1) 管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2) 管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時間。
3) 管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4) 對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1) 管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計筆試試題,考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價。
3) 在錄用過程中,管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
5) 員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1) 管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。
3) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4) 新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6) 管理部為每位新員工建立員工個人檔案。
7) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。
8) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則
1) 應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2) 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3) 應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗(yàn)、管理行為測驗(yàn)及專業(yè)知識測試等。
4) 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5) 應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。
6) 應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7) 應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。
8) 應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9) 應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10) 應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11) 同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。
8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理
1) 各部門或分公司如臨時有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2) 招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3) 臨時/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,不享受公司提供的各項(xiàng)福利。
4) 臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。
5) 如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1. 試用期規(guī)定
1) 新員工需通過不多于三個月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。
2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3) 試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報銷。
4) 試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2. 試用期培訓(xùn)
1) 新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。
2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé)。
3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價,并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2) 審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3) 員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4) 員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理社會福利保險。
5) 若有未盡事宜,均按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的`員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個月。
2) 對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。
3) 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用,即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的,原則上解除勞動合同。
1、 審批流程
四、勞動合同管理
1. 公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2. 勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:
1) 受雇人姓名、身份證號碼、住址。
2) 員工到職日期、合同起止日期。
3) 職位名稱。
4) 辦公時間。
5) 保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。
6) 工作紀(jì)律。
7) 員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8) 勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動糾紛。
10) 勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11) 《保密協(xié)議》
12) 《擔(dān)保協(xié)議》
3. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4. 員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。
五、人事檔案管理
1. 員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時提供擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。
2. 公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會保險等事宜。
3. 離職者應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費(fèi)用,三個月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1) 辭退
下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
l 不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
l 嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
l 公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
l 犯刑事罪行。
公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
l 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l 對工作不勝任。
l 周圍環(huán)境起了重大變化。
2) 員工辭職(詳情見于《勞動合同》)
l 員工因個人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時通知管理部,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。
l 如勞動合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序
1) 辭退
l 有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認(rèn)后,交予管理部。
l 管理部就申請?zhí)峁┮庖,看是否有違勞動法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
l 審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。
l 管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
l 離職結(jié)算當(dāng)日清,工作交接最多不超過3天。
2) 員工辭職
l 員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,交予管理部。
l 管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談記錄》,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
l 管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
l 部門或分公司內(nèi)部調(diào)動
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。
l 不同部門或分公司間調(diào)動
涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報管理部備案。若遇其中一個部門反對,經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。
l 員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明,報管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。
3、離職交接需知
1) 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。
2) 員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
l 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說明》。
l 向行政部歸還公物,并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
l 向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
l 向管理部交還員工胸卡,辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。
l 向財務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財務(wù)部草擬。
3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無誤,即可辦理離職手續(xù)。
4) 員工未能全部交還公司的物品,管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5) 若交還之物品無故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
4 、離職流程
(注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辭退)
七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實(shí)行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實(shí)行分公司經(jīng)理對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督,總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1) 招聘與錄用
l 分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作?偣竟芾聿繒扇∵m當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。
l 在批準(zhǔn)后的人力資源需求計劃內(nèi)的招聘申請,由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘,總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。
l 招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。
l 分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
l 分公司管理部及時匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾,報總部管理部批?zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。
2) 試用及轉(zhuǎn)正
l 新員工報到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。總公司管理部定期到各分公司進(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。
l 每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3) 勞動合同與人事檔案管理
l 分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
l 分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),報總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4) 人事管理與人事月報
l 分公司管理部及時向總部管理部通報當(dāng)?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
l 分公司管理部每月30 日前向總部管理部報《人力資源月報》。
公司人力資源管理制度13
總則
第一條為使公司作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度。
第二條適用范圍
1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
2、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
第三條公司的用人原則是:德才兼?zhèn)洌缘聻橄取?/p>
第四條公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿攀褂茫WC動態(tài)平衡。
第五條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公平、公開、公正,有效激勵和約束每一個員工。
1、公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度;
2、公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機(jī)會。
3、公正是指對每個員工的工作業(yè)績做出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦員工申述的權(quán)利和機(jī)會
第一章 人力資源規(guī)劃
第一條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。
第二條運(yùn)用定性預(yù)測與定量預(yù)測相結(jié)合的方法,向主管副廠長提出全廠長、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準(zhǔn)后,報廠長最終審定。
第二章 員工招聘管理辦法
第一條公司招聘原則:公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用。
第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時,由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請單》,報行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部安排調(diào)配或招
聘。
第三條招聘計劃的制定
招聘計劃分定期招聘計劃和臨時招聘計劃。
。1)定期招聘計劃的制定
公司人力資源管理部門應(yīng)于每年年初根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及各部門的人員配置狀況,制訂年度招聘計劃,并根據(jù)公司的用人要求和出現(xiàn)的新職位空缺實(shí)施招聘。
招聘計劃的主要內(nèi)容包括:招聘職位、資格條件、預(yù)計招聘時間、招聘渠道、參與人員等。
。2)臨時招聘計劃的制定
公司各職能部門因工作需要,需增補(bǔ)人員時,以部門為單位,根據(jù)可能離職率及工作需求,向董事長提出“人員增補(bǔ)申請書”。
普通工人崗位可由公司工程部自行核準(zhǔn)備案;呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn),報董事長審批。
第四條招聘渠道
招聘的主要渠道有:學(xué)校招聘;人才市場和人才中介公司招聘;招聘會及廣告網(wǎng)絡(luò)招聘;內(nèi)部推薦及內(nèi)部選拔。
1、學(xué)校招聘
將招聘的條件等以設(shè)計好的網(wǎng)頁形式通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布到各大院校。其內(nèi)容包括:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘登記表、企業(yè)介紹、招聘注意事項(xiàng)和其他相關(guān)文件。
2、人才市場和人才中介公司招聘
人才市場和人才中介公司招聘主要以本市各類人才市場及人才中介公司為介體。這時也應(yīng)提供上述文件和或以口頭形式向其說明。
3、招聘會、廣告
招聘會、廣告招聘方式,一般在公司經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃發(fā)生重大變化時采用。招聘會、廣告等形式和數(shù)量應(yīng)視公司的需求量和需求程度而定。
4、內(nèi)部推薦及內(nèi)部選拔
也可從職工中內(nèi)部推薦及選拔招聘也需向有關(guān)人員分發(fā)相關(guān)招聘資料,特別要向他們強(qiáng)調(diào)招聘條件和錄用標(biāo)準(zhǔn)。
第五條招聘選拔程序
1、相關(guān)資料:
原則上勞資科在面試時要求應(yīng)聘者提交下列資料:①個人簡歷②學(xué)歷證書③學(xué)位證書④職稱證書⑤身份證⑥照片(近期免冠正面1寸照)⑦體檢證
2、選拔程序
。1)初選
公司人力資源管理部門根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對每個人的特長和不足進(jìn)行充分、公正的評價分析,然后根據(jù)公司空崗需求,作出初步選擇意向后通知應(yīng)聘者參加筆試。
初選時,主要考察以下幾項(xiàng):①學(xué)歷是否與招聘要求一致②年齡③健康狀況是否適應(yīng)工作需要④業(yè)務(wù)知識、技能是否到位的初步判斷⑤個人經(jīng)歷⑥對工作的理解是否與企業(yè)經(jīng)營方針一致。
。2)筆試:
應(yīng)聘人員根據(jù)公司要求參加筆試,筆試內(nèi)容一般為本公司制定的有關(guān)測試題目。
。3)面試:
面試分初試和復(fù)試,初試與筆試在同天進(jìn)行。面試由公司人力資源管理部門、用人部門參加,對面試有意向者,技術(shù)主管(含)以上人員由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。面試結(jié)果要報董事長審批決定。
。4)入職
公司勞資部在招聘完后有責(zé)任通知用人部門被錄用人員名單及到崗日期,如人員仍不能滿足用人部門需求,可另錄聘。
被通知錄用人員應(yīng)按公司人力資源管理部門指定的時間報到上班。被通知錄用人員報到上班后須經(jīng)試用后方可決定是否正式錄用。
3、其它
。1)凡有下列情形者,不得錄用:
、賱儕Z政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。
②被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
、畚扯酒氛。
、芡锨饭、有記錄在案者。
、莼加芯癫』騻魅静≌。
、奁沸袗毫,曾被開除者。
。2)通知報到
凡是被公司決定錄用的人員,其報到時間,由公司人力資源管理部門根據(jù)用人部門的要求與應(yīng)聘者本人協(xié)商后統(tǒng)一安排。
應(yīng)聘者未與公司勞資部協(xié)商,擅自到公司報到者,公司勞資科有權(quán)勸其返回,等候統(tǒng)一安排。
第六條附表
。1)應(yīng)聘申請表
。2)面試記錄表
(3)錄取通知書
(4)面談內(nèi)容應(yīng)聘申請表
第三章 員工的培訓(xùn)
第一條被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。經(jīng)過考核合格后,由公司有關(guān)部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓(xùn)合格證》,持證上崗。
第二條根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓(xùn)和短期培訓(xùn)及業(yè)余培訓(xùn),確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應(yīng)我廠發(fā)展的需要。
第三條培訓(xùn)工作具體內(nèi)容
(一)培訓(xùn)計劃的制訂
1、除公司每年按排的培訓(xùn)計劃各部門臨時追加的培訓(xùn)需求,應(yīng)將培訓(xùn)需求報總經(jīng)理審核董事長審訂后實(shí)施。
2、培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要靈活變動,公司人力資源管理部門應(yīng)有臨時變更計劃的準(zhǔn)備。
(二)培訓(xùn)的師資
公司人力資源管理部門全面負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,培訓(xùn)人員所在部門協(xié)助培訓(xùn)工作,公司聘請專門人員作為公司外聘和內(nèi)聘(兼職)培訓(xùn)師。
。ㄈ┡嘤(xùn)種類
公司培訓(xùn)分為新進(jìn)人員培訓(xùn)和在職培訓(xùn)兩類,在職培訓(xùn)又分為技術(shù)人員培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和其它培訓(xùn)。
。ㄋ模┡嘤(xùn)的實(shí)施
公司人力資源管理部門根據(jù)培訓(xùn)計劃實(shí)施培訓(xùn),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)的全部事宜,相關(guān)部門應(yīng)重視并協(xié)助人做好培訓(xùn)工作。
(五)培訓(xùn)的評估與反饋
公司人力資源管理部門應(yīng)在每次培訓(xùn)結(jié)束后及時進(jìn)行評估,評估結(jié)果應(yīng)反饋給各級相關(guān)部門,并作為今后培訓(xùn)措施改進(jìn)的依據(jù)。每年年底,公司人力資源管理部門應(yīng)將本年的培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),并報總經(jīng)理。
(六)新進(jìn)人員的培訓(xùn)
1、培訓(xùn)宗旨
使新進(jìn)人員了解公司概況及公司規(guī)章制度,熟悉工作環(huán)境和管理規(guī)定,便于其盡快適應(yīng)工作。
2、培訓(xùn)形式:
主要是上崗前培訓(xùn),以公司課堂培訓(xùn)和實(shí)地培訓(xùn)兩種形式進(jìn)行。
3、培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)公司的概況:公司歷史、業(yè)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)則。
。2)員工守則、規(guī)章制度。
(3)禮儀教育、團(tuán)隊(duì)理念。
(4)態(tài)度與信念。
。5)介紹其崗位特征及如何與其它部門配合。
。6)熟悉公司產(chǎn)業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、培訓(xùn)時間:
。1)新進(jìn)人員應(yīng)接受兩到三天的培訓(xùn),培訓(xùn)次數(shù)應(yīng)根據(jù)公司新員工入職情況分批或集中進(jìn)行。
(2)公司人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程安排表,聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn)。
。3)實(shí)地培訓(xùn)期即為試用期,受訓(xùn)者須在一位資深員工的指導(dǎo)下實(shí)際從事未來所負(fù)擔(dān)的工作。
(4)為有效利用時間和達(dá)到培訓(xùn)目的,對于上述兩個階段培訓(xùn)要酌情靈活運(yùn)用、混合安排,擬定培訓(xùn)計劃。
。ㄆ撸┰诼毴藛T培訓(xùn)
1、目的和要求
。1)在職培訓(xùn)是指對在職員工的技術(shù)業(yè)務(wù)、管理方面的培訓(xùn),其目的是使員工有機(jī)會得到知識更新,充實(shí)自我,盡快掌握新知識、新技術(shù),以便在工作中充分發(fā)揮潛能提高效率。
。2)在職培訓(xùn)的需求、培訓(xùn)計劃、課程安排、費(fèi)用核算、培訓(xùn)總結(jié)等一系列報批承辦手續(xù)均由公司勞資科負(fù)責(zé)。公司任何個人、部門不得擅自與外公司自定培訓(xùn)方案,以免造成公司整體培訓(xùn)計劃的混亂。
2、培訓(xùn)形式
在職培訓(xùn)分為技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)和其它培訓(xùn)。
。1)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要是相關(guān)最新技術(shù)知識與業(yè)務(wù)知識方面的培訓(xùn)。
(2)管理培訓(xùn)主要是對公司中高層管理人員的企業(yè)管理及員工管理方面最新管理方法的培訓(xùn)。
(3)其它培訓(xùn)指上述兩種專業(yè)培訓(xùn)以外的培訓(xùn),如經(jīng)濟(jì)發(fā)展講座、思想政治教育講座等,以擴(kuò)展員工知識層面,提高思想品德意識。
3、培訓(xùn)方式
。1)公司內(nèi)部技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)?偨(jīng)理有責(zé)任協(xié)調(diào)本公司人員授課事宜,其培訓(xùn)計劃由公司人力資源管理部門完成。
。2)公司不定期對中高層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為:團(tuán)隊(duì)理念、激勵、績效員工的培養(yǎng)與管理、企業(yè)文化等。
。3)除了以上培訓(xùn)外,公司還進(jìn)行管理、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管理方面的培訓(xùn),采取“請進(jìn)來,走出去”的方式進(jìn)行。
(4)公司鼓勵員工參加各種形式的考試與進(jìn)修班學(xué)習(xí)。
第四章 員工的調(diào)整與流動
以定崗、包崗為基礎(chǔ),本著精干高效的原則調(diào)配人員,滿足生產(chǎn)需要。
第一條嚴(yán)格控制外部人員調(diào)入,要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。
第二條員工在廠內(nèi)部流動時,首先由本人寫出申請,調(diào)出調(diào)入雙方的隊(duì)、分線領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,并經(jīng)廠務(wù)會研究批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第三條為了保證廠井安全生產(chǎn),從事生產(chǎn)工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準(zhǔn)調(diào)動。
第五章 員工的解雇與辭職
第一條員工解雇員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
第二條員工辭職員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn),可辦理辭職手續(xù),并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。未經(jīng)批準(zhǔn),自行辭職的,不得享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償待遇,人事部結(jié)合用人部門意見出具解除方案,然后報領(lǐng)導(dǎo)審批后會同用人部門進(jìn)行解除。
第三條公司所有用工單位職工無故脫崗3日以上,其所在部門務(wù)必將情況在其脫崗的第3日下午18點(diǎn)之前上報行政人事部。逾期不報,給公司帶來損失,由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
第四條觸犯國家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任的,在被限制自由次日下午18點(diǎn)之前上報行政人事部。逾期不報,給公司帶來損失,由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
第五條職工主動辭職,需填寫辭職申請,獲得所在部門負(fù)責(zé)人簽字后,到行政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導(dǎo)致有關(guān)待遇不能享受的,責(zé)任由其自行承擔(dān)。
第六條自動離職者,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條所有與公司脫離勞動關(guān)系的員工,均與其簽訂《離職協(xié)議書》。
第八條離職職工在離職之日未清算的工資與應(yīng)得補(bǔ)助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。
第六章 考勤及請假管理辦法
(一)主要內(nèi)容
1、考勤、考勤員、考勤規(guī)定;
2、各種假期;
3、曠工;
4、請假程序;
5、加班;
6、附表。
(二)考勤、考勤員、考勤規(guī)定
1、考勤
考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)報酬、獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),各級人員都必須予以高度重視。
2、考勤員
公司的考勤由各部門指定專人(施工現(xiàn)場由項(xiàng)目經(jīng)理或施工隊(duì)長擔(dān)任)負(fù)責(zé),并于每月25日將當(dāng)月考勤匯總報財務(wù)部。
考勤員職責(zé):
(1)按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。
(2)如實(shí)反映本部門考勤中存在的問題。
(3)妥善保管各種休假憑證。
。4)及時匯總考勤結(jié)果,并做出報告。
3、考勤規(guī)定
(1)各級管理人員應(yīng)帶頭自覺執(zhí)行本規(guī)定,教育和要求考勤人員認(rèn)真負(fù)責(zé)地按本規(guī)定考核員工出勤,并負(fù)責(zé)審核。
(2)公司實(shí)行日考勤?记谌藛T必須于日工作時間結(jié)束前對員工出勤用規(guī)定的符號如實(shí)做出記錄,如缺勤須附審批同意的`相應(yīng)證明。
(3)人力資源管理部門查實(shí)虛報考勤一次,給予考勤人和審核領(lǐng)導(dǎo)人警告處分,二次以上給予考勤人記過并取消其考勤資格,降級處理,同時追究審核領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第一條工作時間
1、公司一般實(shí)行每周五天、每日八小時工作制,每天的正式工作時間:夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30;冬季為上午8:00——12:00,下午14: 00——16:00。(具體可根據(jù)實(shí)際修改)
2、上款規(guī)定的夏季計算日期為:5月1日至9月30日;冬季計算日期為:10月1日至次年4月30日。
3、考勤時分以考勤設(shè)備顯示或以人工考勤記錄為準(zhǔn)。
4、在工地現(xiàn)場工作的職工采用不定時工作制,在保證按時按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下,工作時間自主安排。
5、執(zhí)行不定時工時制需報當(dāng)?shù)貏趧硬块T審批后方可執(zhí)行。
第二條簽到
1、考勤實(shí)行(指紋、打卡、人工記錄)簽到制度。
2、員工應(yīng)在上班時間之前到崗、下班時間之后離崗,遲到5分鐘內(nèi)算遲到,超過20分鐘算曠工。
3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書負(fù)責(zé)。
第三條各種假期及請假
1、工作日
公司實(shí)行一周六天工作制,每天實(shí)際工作時間不低于8小時。
2、法定節(jié)假日
除星期日休息外,法定休假日如下:
(一)新年,放假一天(一月一日);
(二)春節(jié),放假三天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
(三)清明節(jié),放假一天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
(四)勞動節(jié),放假一天(五月一日);
(五)端午節(jié),放假一天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
(六)中秋節(jié),放假一天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
(四)國慶節(jié),放假三天(十月一日、二日、三日)。
部分公民放假的節(jié)日及紀(jì)念日:
(一)婦女節(jié)(三月八日),婦女放假半天;
(二)青年節(jié)(五月四日),十四周歲以上的青年放假半天;
(三)兒童節(jié)(六月一日),不滿十周歲以下的少年兒童放假一天;
(四)中國人民解放軍建軍紀(jì)念日(八月一日),現(xiàn)役軍人放假半天。
3、探親假
。1)探親假的規(guī)定;
a、凡是在以上單位工作滿1年以上,夫妻兩地分居,或與父母親都不住在一起,且不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受探親假;若能與父母親中的一方在公休假日團(tuán)聚的,不能享受探親假。
b、探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天;探望父母的,若是未婚原則上每年給假一次,假期為20天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰締挝划?dāng)年不能給予假期,或者職工自愿每兩年探親一次的,可以每兩年給假一次,假期為45天。
c、若是已婚,每4年給假一次,假期為20天。探親假與國家規(guī)定的其他假期分別計算。
。2)探親假管理
a、員工探親按所簽勞動合同規(guī)定,須一個星期前填寫探親《休假申請表》,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報公司備案,財務(wù)部憑人力資源管理部門備案的探親申請予以報銷路費(fèi)。
b、各部門應(yīng)根據(jù)工作的情況,有計劃的安排員工探親。員工本人應(yīng)服從組織的安排。員工未接到休假通知,不得擅自休假,否則按曠工處理。
4、婚假
員工結(jié)婚,以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),給假3天。
5、喪假
員工的直系親屬(配偶、子女、父母、養(yǎng)父母、岳父母、公婆、祖父母以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹)死亡,給假3天(不含路程)。
6、產(chǎn)假
90天(響應(yīng)國家政策二胎者再增加15天)本人分娩前后,本人結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明及住院證明、全額支付薪資。1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請2、妊娠不足90天之流產(chǎn),按病假規(guī)定辦理30天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明7天—15天妊娠90天—120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明
7、病假
。1)員工因病或非因工(公)負(fù)傷,持醫(yī)院醫(yī)生出具的證明,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后休病假。
。2)員工因急病不能于缺勤前提交醫(yī)院醫(yī)生證明的,最遲應(yīng)于兩日內(nèi)通知單位或提交證明,否則按廠工處理。
。3)員工因病長期缺勤三個月以上,須持醫(yī)院出具的健康證明并經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可復(fù)工。復(fù)工后三個月內(nèi)因病復(fù)發(fā)再次缺勤,則前后缺勤視作連續(xù)醫(yī)療期。
8、事假
(1)事假是指員工遇有必須親自料理的事情,由本人申請,按假期審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)辦理了請假手續(xù)的缺勤(事假期間如急病住院或手術(shù),可按病假對待)。
。2)事假審批權(quán)限
15天以內(nèi)(含)由直接上級審批;
15天以上提高一級權(quán)限審批。
9、工傷假
所需日數(shù)因執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生之傷害,并以有關(guān)勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明,全額支付薪資,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。1)工傷假是指員工因工(公)負(fù)傷或致殘治療、休養(yǎng)的缺勤。
。2)工傷須經(jīng)下列程序確認(rèn);
a、當(dāng)事人所在單位及時填寫事故報告,報公司主管部門審定;
b、有醫(yī)院出具的符合規(guī)定的診斷證明。
(3)工傷假期間,考勤以出勤記錄,工傷假期間工資照發(fā)。
10、輪休
輪休是指野外工作人員每月4天的休息,當(dāng)年輪休可結(jié)存,但休息時間不得超出結(jié)存日期。
備注:1、請假期間如遇例、休假日時,該例休假日應(yīng)并于請假期間內(nèi)
2、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補(bǔ)休假。若還不能得以休假,則休假作自動放棄論,不再計入下一年的年休假中。
第四條曠工
1、曠工的確定
曠工是指員工因下列情形之一的缺勤:
。1)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意不到崗的;
(2)假期已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假申請未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不到崗的;
。3)不服從工作分配,拒絕上班的;
。4)屬于本人原因,被公安機(jī)關(guān)拘留的。
。5)凡下列情況均以曠工論處;
a、采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
b、未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗;
c、不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;
d、打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗;
e、其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤的。
2、曠工處理
曠工扣發(fā)相應(yīng)工資;
曠工和獎懲相聯(lián)系。
第五條請假程序
1、員工休假時,應(yīng)事先與所在部門或單位協(xié)商,在不影響工作的情況下,向所在部門或單位提出休假申請,辦理休假、請假登記審批手續(xù);
2、按權(quán)限審批并報公司人力資源管理部門備案;
3、員工因緊急情況不能親自辦理請假時,應(yīng)提前托人或電話告知,并在48小時內(nèi)辦好相關(guān)手續(xù)。
第六條加班
本公司如因工作需要,可于工作時間外指定員工加班;被指定的員工因特殊原因,可以拒絕。
員工加班由指定考勤人進(jìn)行統(tǒng)計。
員工加班須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)和經(jīng)理簽字領(lǐng)導(dǎo)腎批后后,方可生效。
本規(guī)定未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條處罰
1、(1)遲到、早退十分鐘內(nèi),每次扣罰工資元,超出簽到時間二十分鐘者按
曠工半天處理;
。2)連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理;
(3)曠工半天扣罰元,曠工1天扣罰元,連續(xù)曠工二天(含)以上或當(dāng)月累計曠工達(dá)三日及以上者,按自動離職處理。
2、請事假者,按其實(shí)際請假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。
第八條獎勵
每月出滿勤者,可享受元全勤獎。
第七章 績效考核
第一條主要內(nèi)容
(1)考核時間;(2)考核原則;(3)考核對象;(4)考核方法;(5)考核程序;(6)考核內(nèi)容;(7)評分方法;(8)考核紀(jì)律;(9)考核附則
第二條考核時間
1、績效考核是人力資源管理部門系統(tǒng)的重要組成部分,同時也是公司管理者的重要職責(zé)。通過對員工定期進(jìn)行全面考核,綜合評估員工的能力和工作業(yè)績,公司對員工進(jìn)行獎懲、培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、任用等提供更為客觀的依據(jù),進(jìn)一步完善公司的激勵和用人機(jī)制。
2、績效考核工作每年統(tǒng)一進(jìn)行一至兩次,一般安排在當(dāng)年的7月和12月進(jìn)行。第三條考核原則
在考核過程中應(yīng)堅持和貫徹“三公開”原則,即“公平、公正、公開”的原則。
1、公平原則:面向全體員工,嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序,客觀、全面地考察和評價員工。
2、公正原則:管理人員和其他人員分別制訂與其工作性質(zhì)和要求相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),采用自評,初評、復(fù)評等程序,避免人為的偏見和誤差。
3、公開原則:考核過程和考核結(jié)果對被考核人公開、透明。
第四條考核對象及權(quán)限
1、公司在冊所有員工。
2、入公司不滿4個月的員工不參加半年度績效考核,不滿5個月的不參加年度績效考核。
3、各項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理(副經(jīng)理)車間主任(副主任)一般管理人員、技術(shù)人
員和長期員工由公司勞資科考核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,董事長復(fù)核。
4、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理由公司人力資源管理部門考核董事長復(fù)核,
第五條考核方法
1、一般員工考核采取自評、初評與復(fù)評相結(jié)合的評審方法。自評是被考核人根據(jù)考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自己的工作表現(xiàn),自行打分;初評由被考核人的上級主管人員結(jié)合自評人自評結(jié)果及日常工作表現(xiàn)情況綜合評估打分;復(fù)評由最后審核人根據(jù)在初評的結(jié)果上直接對考核對象評分。
2、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé),自行進(jìn)行個人述職,然后公司董事長復(fù)核根據(jù)其述職報告、工作表現(xiàn)、業(yè)績來進(jìn)行打分。
第六條考核程序
1、首先由公司人力資源管理部門向各部門提供考核表,部門將考核表發(fā)到被考核人。
2、各部門依據(jù)考核方法,對每位被考核員工進(jìn)行自評(被考核人寫出工作總結(jié),并以本人的實(shí)際業(yè)績與行為為依據(jù),對照考核表對本人逐項(xiàng)評分)、初評(被考核人的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核人實(shí)際業(yè)績與行為為依據(jù),對被考核人寫出考核評語)、復(fù)評等階段,最后由公司勞資科將考核結(jié)果進(jìn)行分類、統(tǒng)計,報領(lǐng)導(dǎo)審閱。第七條考核內(nèi)容
。ㄒ唬⿲σ话愎芾砣藛T的考核內(nèi)容:
1、專業(yè)知識:掌握、熟悉完成本職工作所需專業(yè)知識的程度;對其工作的內(nèi)容、要求、方法、工具、辦事程序及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的了解程度。
2、工作效率:能否按照工作任務(wù)要求,在保證質(zhì)量的前提下,及時完成本職工作。
3、責(zé)任感:是否有很強(qiáng)的社會、集體感和工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動地開展、完成本職工作或交給的工作任務(wù)。
4、協(xié)調(diào)合作:上下左右的關(guān)系是否融洽,能否團(tuán)結(jié)其他同志一道工作;能否體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,是否愿意為他人服務(wù)、與他人合作。
5、發(fā)展?jié)摿Γ菏欠穹e極好學(xué),樂于接受新觀念、新知識和新方法,追求上進(jìn),刻苦鉆研工作中的難點(diǎn),在本職工作中積極主動開展創(chuàng)造性的勞動。
6、出勤狀況:請假、遲到、早退的次數(shù),是否遵守考勤和請假制度,自律程度。
7、思想品德:是否有很好的個人修養(yǎng)、富有愛心、樂于助人。
8、工作質(zhì)量:能否按照崗位的要求或主管交給的任務(wù)要求,完成、超額完成或不能完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。
9、工作能力:能夠把專業(yè)知識充分運(yùn)用到本職工作中,體現(xiàn)自己良好的動手能力,圓滿完成工作任務(wù)。
(二)對中高層管理人員的考核內(nèi)容:
1、專業(yè)知識:掌握、熟悉完成本職工作所需專業(yè)知識的程度,對其工作的內(nèi)容、要求、方法、工具、辦事程序及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的了解程度。
2、工作效率:運(yùn)用相應(yīng)的知識及技能按時、按質(zhì)完成所要求的工作;在負(fù)責(zé)的主要領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)有價值的目標(biāo)。
3、責(zé)任感:是否有很強(qiáng)的社會、集體責(zé)任感和工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動地開展、完成本職工作或交給的工作任務(wù)。
4、協(xié)調(diào)合作:上下左右的關(guān)系是否融洽,能否團(tuán)結(jié)其他同志一道工作;能否體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,是否愿意為他人服務(wù)、與他人合作;特別是能否協(xié)調(diào)好與其他部門以及外部資源的關(guān)系,充分調(diào)動各種資源,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、工作質(zhì)量:能否按照崗位的要求或領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)要求,完成、超額完成或不能完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。
6、工作熱情:工作是否積極、主動,能否保持飽滿的工作熱情,帶動并鼓勵員工們以良好的精神狀態(tài)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
7、領(lǐng)導(dǎo)能力:是否有合理的計劃、有遠(yuǎn)近結(jié)合的目標(biāo)、有科學(xué)的方法,調(diào)動員工的工作積極性,形成良好的工作氛圍,建立起良好的領(lǐng)導(dǎo)威望和威信;是否有較高的政策水平和決策能力,有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。
8、組織能力:能否很好地組織下屬以及外部資源,保質(zhì)、高效地完成有關(guān)任務(wù)以及分管的部門的日常工作,保證分管的機(jī)構(gòu)順暢運(yùn)作,工作任務(wù)順利完成。 9、自律程度:是否按照公司的各種規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己和下屬,不劃小圈子、不搞小團(tuán)結(jié)、是否有背于職業(yè)道德和公司規(guī)定的不良行為。
10、培養(yǎng)下屬:是否關(guān)心、愛護(hù)下屬,積極主動幫助、培養(yǎng)下屬,為下屬設(shè)計職業(yè)生涯計劃,并提供必要的發(fā)展機(jī)會,為公司培養(yǎng)、儲備技術(shù)骨干和能夠勝作重要崗位的接班人。
11、業(yè)績考核:根據(jù)集團(tuán)公司制定《集團(tuán)公司總經(jīng)理班子考核辦法》及《各子公司總經(jīng)理班子及項(xiàng)目部經(jīng)理的考核辦法》對其業(yè)績進(jìn)行考核和獎罰。
(三)對長期員工的考核內(nèi)容:
每年對長期員工的考核進(jìn)行一次德、功、勤、紀(jì)四個方面的考評,并實(shí)行末尾淘汰的方法,吐故納新。
根據(jù)考核結(jié)果按照比例取消部分長期員工資格;部分人員不晉級;另外按照現(xiàn)有長期員工總數(shù)的比例吸納新的長期員工。
第八條評分
1、一般管理人員的考核結(jié)果分為優(yōu)、中上、中、中下、劣五個等級,100分—90分為優(yōu)等;89分—80分為中上;79分—70分為中;69分—60分為中下,59分以下為劣。
2、自評分不計分,只作為初評時的參考;
3、中高層管理人員的考核主要分為三大類,即態(tài)度考核、能力考核、業(yè)績考核,其中態(tài)度考核和能力考核各占15%,業(yè)績考核占考核比例的70%。
第九條考核紀(jì)律
1、績效考核關(guān)系到每個員工的切身利益,各級項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各部門經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人必須本著對每個員工負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真對待績效績考核,各負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格按照考核原則和程序進(jìn)行。
2、在考核過程中,如有徇私舞弊、弄虛作假、打擊報復(fù)行為,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。
第十條附件
一般管理人員考核表
員工績效考核表
姓名 工作部門 崗位 考核項(xiàng)目 分值
第八章 薪酬管理
第一條年度工資總量基數(shù)按照當(dāng)年我廠經(jīng)營成果及預(yù)測工資增長幅度,報公司人力資源部確定。實(shí)行總量控制,絕不超提。
第二條按照崗位測評、勞動成果大小、工作環(huán)境差異分別實(shí)行計件工資、銷售額費(fèi)用結(jié)算、經(jīng)營承包等不同形式進(jìn)行分配工資。
第三條員工的基本工資制度
(一)經(jīng)營者年薪制度
廠長、副廠長、三總師等實(shí)行年薪制。年薪由基薪和風(fēng)險收入兩部分組成;綐(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我廠資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和我廠員工平均收入水平確定;風(fēng)險收入以基薪為基礎(chǔ),根據(jù)我廠生產(chǎn)經(jīng)營成果、責(zé)任大小、風(fēng)險程度等因素確定,最高為基薪的1、5倍。
。ǘ┮话銌T工的崗位技能工資制
在崗位勞動評價的基礎(chǔ)上,對一般員工實(shí)行以勞動技能、勞動強(qiáng)度、勞動責(zé)任、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制,并根據(jù)每年企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)用價格上漲的指數(shù)變化,作適當(dāng)調(diào)整。
第四條其它工資問題的處理規(guī)定
。ㄒ唬┍讳浻眯聠T工工資處理
經(jīng)過有關(guān)錄用程序,對于新錄用的員工根據(jù)每個崗位的技術(shù)含量及對生產(chǎn)經(jīng)營的重要程度等具體情況而定:對于大中專畢業(yè)生原則上應(yīng)有一年的見習(xí)期,見習(xí)期滿后執(zhí)行定級工資標(biāo)準(zhǔn);對于一般人員或技工學(xué)校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級工資。對于新錄用的復(fù)員(轉(zhuǎn)業(yè))軍人,不再執(zhí)行熟練期工資標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)其軍齡的長短和崗位不同,自錄用之日起,執(zhí)行定級工資標(biāo)準(zhǔn)。新錄用員工的定級手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。對我廠特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關(guān)文件執(zhí)行。
。ǘ﹩T工崗位變動的工資處理
廠屬各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的,其工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行新崗位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。其技能工資標(biāo)準(zhǔn)的處理為:
。1)各類員工崗位變動,技能工資根據(jù)實(shí)際情況變動。生產(chǎn)員工實(shí)際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級,不滿5年的,技能工資降低兩級。從事實(shí)際生產(chǎn)工作或銷售工作滿15年的,調(diào)到后勤工作以后,工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級。從事生產(chǎn)的員工調(diào)到銷售的,從事生產(chǎn)工作實(shí)際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5
年的,技能工資降低一級。從事后勤工作的員工不滿5年,調(diào)到銷售或車間工作,只能享受一次高定技能工資待遇。
(2)從事技術(shù)操作的員工變動崗位的,其技能標(biāo)準(zhǔn)不作變動。
。3)員工因工負(fù)傷(包括職業(yè)病)需要崗位變動的,按照勞部發(fā)[1996]266號文件規(guī)定處理。
。4)對所有變動崗位的員工,都給予一定的學(xué)習(xí)熟練期,學(xué)習(xí)熟練期滿經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務(wù)市場重新培訓(xùn)學(xué)習(xí),其工資待遇按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
第五條有關(guān)假期及加班加點(diǎn)工資支付
員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標(biāo)準(zhǔn)均以崗位工資加技能工資作為計算基數(shù);根據(jù)實(shí)際需要安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作的工資支付標(biāo)準(zhǔn),按照《勞動法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動部關(guān)于(勞動法)若干條文的說明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條員工工資增長機(jī)制
為維護(hù)員工的長遠(yuǎn)利益,充分發(fā)揮工資對促進(jìn)生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟(jì)杠桿作用,調(diào)動員工的工作積極性,我廠將根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益情況和公司的統(tǒng)一安排,每隔一定時期對員工檔案內(nèi)技能工資適當(dāng)調(diào)整。
第九章 獎懲辦法及福利待遇
第一條為了對公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。
1、處分
(1)管理崗位人員記過以下(含記過)處分,報主管經(jīng)理批準(zhǔn);管理崗位人員記過以上處分,報董事長批準(zhǔn)。
。2)工人崗位人員記過以下(含記過)處分,隊(duì)長有直接處理權(quán);工人崗位人員記過以上處分,報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)計件工和臨時工由施工隊(duì)長直接處理。
處分應(yīng)由被處理人所在隊(duì)(點(diǎn))的負(fù)責(zé)人以書面形式通知本人并抄送公司人力
資源管理部門及財務(wù)部計入檔案和執(zhí)行,超出處理權(quán)限的應(yīng)以書面形式說明事實(shí)和處理意見報告上一級核實(shí)后做出處理決定。
2、獎勵
獎勵由被獎勵人所在隊(duì)的負(fù)責(zé)人把事跡以書面形式報主管總經(jīng)理簽署意見,記功以下由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),記大功由經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn),先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者和勞動模范由董事標(biāo)長批準(zhǔn)。
第二條獎懲
。ㄒ唬┆剟
1、公司獎勵按照事跡突出程度分為以下六類
(1)嘉獎,并獎勵200元;
。2)記功,并獎勵400元;
。3)授予安全先進(jìn)個人稱號,并獎勵500元;
。4)記大功,并獎勵600元;
(5)授予公司先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者稱號,并獎勵1000元;
。6)授予公司勞動模范稱號,并獎勵1200元;
2、有下列事跡之一者,予以嘉獎
。1)一段時期內(nèi)能超額完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),質(zhì)量優(yōu)良;
(2)領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;
(3)預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修設(shè)備使生產(chǎn)不致中斷者;
(4)其他對公司或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者;
3、有下列事跡之一者,予以記功
。1)提出合理化建議,經(jīng)采納施行,卓有成效者;
。2)節(jié)約材料,或?qū)U料利用卓有成效者;
(3)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;
。4)執(zhí)行臨時緊急艱險任務(wù)能依限完成者;
4、有下列事跡之一者,予以記大功
。1)執(zhí)行艱險任務(wù),成績突出;
。2)在新技術(shù)應(yīng)用,新產(chǎn)品開發(fā)等方面成績突出;
。3)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;
。4)遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者;
5、授予稱號
先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、安全先進(jìn)個人和勞動模范在每年末根據(jù)員工年度的綜合表現(xiàn)評定授予。
6、為鼓勵員工積極向上,公司獎勵實(shí)行年度累進(jìn)轉(zhuǎn)換:
。1)當(dāng)年嘉獎三次,第三次按記功獎勵。
。2)當(dāng)年記功三次,第三次按記大功獎勵并晉升一級工資。
。ǘ┨幏
1、公司處分依違反規(guī)定性質(zhì)分為以下六種
。1)批評
。2)警告,并罰款50元;
(3)記過,并罰款(本人月工資的10%—15%,且≤300元);
。4)記大過,并罰款(本人月工資的15%—20%,且≤600元);
(5)除名,并罰款(本人月工資的20%—30%,且≤1500元);
。6)辭退。2、有下列情況之一者,給予批評
(1)遲到、早退、脫崗、串崗在一小時以內(nèi),未造成損失的;
。2)工作態(tài)度不認(rèn)真;
。3)其它應(yīng)受到批評的行為。
3、有下列情況之一者,給予警告處分
。1)曠工一天;
。2)遺失重要文件、物件或工具(價值50元以上)者;
。3)違反操作規(guī)程、違章指揮、浪費(fèi)材料、能源或工作失職,造成經(jīng)濟(jì)損失200–1000元或停工12小時以內(nèi)者;
。4)在公司以外單位私自兼職或業(yè)余時間賺外快的;
。5)對違反公司規(guī)章制度和損害公司利益等應(yīng)受到批評的行為刻意隱瞞的;
。6)管理人員對犯有錯誤的人員不及時處理者;
。7)打架斗毆后動手者;
。8)不聽領(lǐng)導(dǎo)的勸阻和指揮或因不滿謾罵管理人員者;
(9)對安全整改通知未按期整改,尚未造成事故的;
。10)其他制度規(guī)定應(yīng)給予警告處分的。
(11)年終考核不合格,經(jīng)考察試用仍不合格者。
4、有下列情況之一者,給予記過處分
。1)不愛惜公物,浪費(fèi)原物料;違章指揮、違反操作規(guī)程或因工作失職造成損失1000—5000元或停工停產(chǎn)12——48小時的;
(2)工作時酗酒滋事,影響工作秩序者;
。3)賭博和打架先動手者(賭博的沒收處理);
。4)無理取鬧,不聽勸阻,嚴(yán)重影響工作秩序者;
。5)對上級決議拒不執(zhí)行,影響生產(chǎn)進(jìn)度者;
。6)發(fā)生事故隱瞞不報的;
。7)對安全整改通知未按期整改,造成一般事故的。
5、有下列情況之一者,給予記大過處分
。1)違反操作規(guī)程或違章指揮造成事故或因工作失職,直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元—10000元或停工停產(chǎn)48——72小時的;
。2)挑撥是非,造成同事間的矛盾或造謠生事的;
。3)欺下瞞上,影響極為惡劣的;
。4)擅自將公司秘密級文件或秘密會議內(nèi)容泄密者;
(5)對安全整改通知未按期整改,造成大事故以上的。
6、有下列情況之一者,給予除名,各相關(guān)單位永不錄用
。1)連續(xù)曠工三天者;
。2)因工作不滿,動手打上級領(lǐng)導(dǎo)者;
(3)有意涂改或開假票據(jù)、假證明以謀私利者;
。4)挪用公款者;
。5)利用職權(quán),索取回扣或收賄賂者;
。6)利用公司名義,在外招搖撞騙致公司名譽(yù)受重大損失者;
。7)故意造謠或煽動,造成公司人心浮動者;
。8)故意泄露絕密級文件、會議內(nèi)容及公司技術(shù)者;
(9)盜竊公私財物者;
。10)見災(zāi)不救,釀成大禍者;
。11)因工作失誤,造成10000元以上損失或停工停產(chǎn)72小時以上者;
。12)生活作風(fēng)不正,影響惡劣的;
。13)其他制度規(guī)定應(yīng)給予除名的。
7、辭退:
對因非除名的原因而解除聘用關(guān)系的人員的處分。
8、公司懲處實(shí)行年度累進(jìn)轉(zhuǎn)換
。1)當(dāng)年批評三次,第三次按警告處分;
。2)當(dāng)年警告三次,第三次按記過處分;
。3)當(dāng)年記過三次,第三次按記大過處分,并降一級工資;
(4)當(dāng)年記大過三次,給予除名。
9、對造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人,除按本制度條款處理外,并要求賠償直接損失的10%——30%,汽車事故承擔(dān)5—20%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任(根據(jù)事故大小定)。在經(jīng)濟(jì)賠償事項(xiàng)未了結(jié)前,不得離開本公司。
第三條員工的社會保障
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的各項(xiàng)社會保障政策,認(rèn)真貫徹職工工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等方面的法律法規(guī)。
2、所屬各單位及員工個人,要按時足額繳納養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金等各項(xiàng)社會保險費(fèi)。
3、對符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報集團(tuán)公司有關(guān)部門審批。凡經(jīng)河南省勞動和社會保障廳確認(rèn)符合退休者,自確認(rèn)之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。
第十章 保密
第一條主要內(nèi)容
。1)保密種類;
。2)技術(shù)秘密;
(3)內(nèi)部管理秘密;
。4)保密守則。
第二條密種類
凡屬公司的內(nèi)部資料和信息均屬公司秘密,公司所有成員必須負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。
公司秘密分為兩類:技術(shù)秘密和內(nèi)部管理秘密。
第三條技術(shù)秘密
1、公司為開發(fā)項(xiàng)目投入購買的設(shè)計資料;
2、設(shè)計講座的記錄、設(shè)計方案、設(shè)計功能、規(guī)格說明、立項(xiàng)報告、設(shè)計文檔、產(chǎn)品開發(fā)計劃;
3、合作單位提供的各種設(shè)計資料;
4、公司開發(fā)產(chǎn)品所設(shè)計的資料、程序流程;
5、公司內(nèi)部的其它技術(shù)資料;
第四條內(nèi)部管理秘密
1、公司辦公會議紀(jì)要,技術(shù)討論會議紀(jì)要;
2、各類報表;
3、人事資料:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、薪資情況、福利制度
以上內(nèi)容除形成的文字的文件、報表、資料,也包括計算機(jī)存貯的文件和存貯介質(zhì)。
第五條保密守則
1、公司員工不得利用各種手段了解或獲取不屬自己工作范圍或未經(jīng)公司許可接觸的公司秘密。
2、未經(jīng)公司書面同意,不得擅自向公司其他員工提供、復(fù)制、拷貝自己所掌握的公司機(jī)密資料。
3、在開發(fā)過程中形成的正式文檔、圖紙、程序、各種資料、合同協(xié)議及各種成果均要及時上交公司相關(guān)管理部門,并要上交原件。
4、公司員工所掌握的涉及公司秘密的資料,在辭職、辭退離開公司必須辦理退還手續(xù),并負(fù)繼續(xù)保密的責(zé)任。
5、擁有公司機(jī)密資料的員工,必須認(rèn)真保管使用資料,不得遺失、轉(zhuǎn)借,不經(jīng)允許,不得帶出公司。
6、凡是違反本規(guī)定者,依據(jù)獎懲辦法相關(guān)條款處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,除處罰外,還要追究相應(yīng)法律責(zé)任。
公司人力資源管理制度14
第一章總則
第一條為保證公司人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,制定本制度。
第二條本制度各個章節(jié)分別適用于所有某某公司正式員工、試用期員工和臨時用工。
第二章招聘
2.1.招聘目的與范圍
第三條為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第四條人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第五條人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第六條公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。
第七條招聘范圍原則上以招聘具有拉薩市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。
第八條招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。
2.2.招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第九條公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1)機(jī)會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會,具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2)雙重考查原則:所以招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。
第十條所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
2.3.招聘申請程序
第十一條各部門經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計劃的同時擬訂的
人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后留在人力資源部備案,作為招聘的依據(jù)。
第十二條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門經(jīng)理應(yīng)填寫《用人需求申請表》,并附新的組織結(jié)構(gòu)圖,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部。
2.4.招聘組織程序
第十三條內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)人力資源部根據(jù)人員需求計劃或《用人需求申請表》,人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2)應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人力資源部。
3)人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4)人力資源部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。
5)人力資源部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平,報總經(jīng)理審批。
6)人力資源部將員工的調(diào)動信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理,同時抄送人力資源部其他成員。
7)人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8)人力資源部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9)如應(yīng)征未成功,由人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
第十四條在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,上報人力資源部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜,。
2)人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》)收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。
3)人力資源部與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4)面試/測試后人力資源部和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。
5)人力資源部將《面試記錄表》及考核成績上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時會通有關(guān)部門經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。
6)人力資源部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報到時間,同時將上班報道時間通知部門經(jīng)理,并抄送人力資源部其他成員。
2.5.招聘費(fèi)用管理
第十六條人力資源部負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,并安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請和報銷需經(jīng)過財務(wù)部批準(zhǔn)。
2.6.招聘文件或表格
第十七條有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。
1)《增加人員申請表》
2)《求職申請表及附表》
3)《面試記錄表》
4)《招聘人員試用審批表》
5)《職員報到登記表》
6)《職員轉(zhuǎn)正申請表》
7)《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》
第三章試用期員工管理
3.1.目的與適用范圍
第十八條為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。
第十九條所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為2個月,內(nèi)聘員工的試用期為1個月,部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長不超過6個月,最短不少于1個月。
第二十條由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動的員工不需要新崗位的試用期考察。
3.2.試用期管理程序
第二十一條員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:
1)外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部將為新員工安排一小時左右的入職培訓(xùn),同時組織簽定勞動合同;
2)有關(guān)需求部門經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo);
3)在員工入職一個月后,由人力資源部和部門經(jīng)理分別與之談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;
4)新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報告,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部提交應(yīng)聘人員的述職報告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報告》,并簽署意見。
5)人力資源部將應(yīng)聘人員的述職報告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報告》轉(zhuǎn)報公司總經(jīng)理審批。
6)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門經(jīng)理,同時和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。
7)總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。
第二十二條試用期的員工由人力資源部及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。
3.3.試用期薪酬福利
第二十三條試用期工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎金,不享受其公司福利;進(jìn)公司工作不滿6個月者,不發(fā)放當(dāng)年度年終獎金,滿6個月以上者按實(shí)際工作天數(shù)計發(fā)。
第四章臨時用工管理
第二十四條本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動報酬的短期雇傭人員。
第二十五條部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時用工的,由部門經(jīng)理提出書面申請計劃,交人力資源部審核后報總經(jīng)理審批。
第二十六條臨時用工申請計劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。
第二十七條總經(jīng)理批準(zhǔn)部門用工計劃后由人力資源部會同用工部門核定臨時用工量、用工時間和用工工資預(yù)算,報財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
第二十八條總經(jīng)理批準(zhǔn)用工工資預(yù)算后由臨時用工部門按計劃組織招募臨時用工人員,用工部門組織簽定臨時用工合同,交人力資源部審核后交行政部存檔。用工部門負(fù)責(zé)組織臨時工工作和生活管理。
第二十九條人力資源部按臨時用工合同規(guī)定時間核定臨時用工工作完成情況,并根據(jù)臨時用工合同和實(shí)際臨時工工作表現(xiàn)制作臨時用工工資單,通知財務(wù)部發(fā)放臨時用工工資。
第三十條對因臨時用工發(fā)生的其他開支,由用工部門制作預(yù)算并根據(jù)實(shí)際支出的票據(jù)進(jìn)行報銷。
第三十一條公司不負(fù)責(zé)臨時用工除用工合同規(guī)定的工資和開支以外的費(fèi)用開支。
第三十二條對臨時用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡或財產(chǎn)損失,公司只承擔(dān)國家法律規(guī)定的必要義務(wù)。
第三十三條對臨時用工因意外給公司財產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失,由用工部門負(fù)責(zé)追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門、財務(wù)部或總經(jīng)理決定。
第三十四條對臨時用工給公司因盜竊、故意損壞公司財物而造成的公司財產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤的損失,公司將嚴(yán)厲處罰,同時追究用工部門有關(guān)人員和部門經(jīng)理的責(zé)任。
第三十五條各工程項(xiàng)目部,臨時用工條件,必須符合《某某公司項(xiàng)目管理辦法》要求實(shí)施。
第五章考勤管理
第三十六條公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,設(shè)專人負(fù)責(zé),公司行政部按時對考勤記錄進(jìn)行檢查。月末對全月考勤匯總核對并由部門負(fù)責(zé)人簽字后,由部門于次月一日報公司行政部。
第三十七條工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在24小時內(nèi),由所在部門寫出工傷報告,需要休息治療時,須有縣以上醫(yī)院出具證明,報行政部核查后進(jìn)行工傷考勤。
第三十八條病假考勤:員工病假須持有縣級以上醫(yī)院出具的健康證明,由各部門負(fù)責(zé)人簽字后進(jìn)行病假考勤。
第三十九條員工請事假需填寫請假條,二天以內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),二天以上報公司分管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),請假條存行政部作為考勤憑證。
第四十條產(chǎn)假(計劃生育假):員工休產(chǎn)假(計劃生育假)須有醫(yī)院出具的證明,經(jīng)行政部審核后,按國家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;榧、喪假、探親假均報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十一條員工上班未簽到或遲到、早退二小時以上以及外出不請假等均按曠工處理。
第四十二條工資基金由人力資源部管理,財務(wù)部監(jiān)督,對每月實(shí)發(fā)工資總額,須經(jīng)總經(jīng)理審核后支付。具體見《薪酬管理制度》。
第四十三條公司實(shí)行月工資制和職級工資標(biāo)準(zhǔn),每月工作日按21天換算,每月8日發(fā)放上月工資。
第四十四條員工按規(guī)定境內(nèi)、外探親,休計劃生育假、婚假、喪假期間工資、補(bǔ)貼(交通補(bǔ)貼除外)照發(fā),獎金按實(shí)際出勤天數(shù)計發(fā)。
第四十五條女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險的有關(guān)規(guī)定和待遇執(zhí)行,不發(fā)放獎金。
第四十六條員工因工負(fù)傷休養(yǎng)期間,工資按工傷保險的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行,不發(fā)放獎金。
第四十七條全年累計病假20天以內(nèi)者不扣發(fā)年終獎金;累計病假20天(含20天)~60天者,按實(shí)際出勤天數(shù)計發(fā)年終獎金;累計病假超過60天(含60天)者,不發(fā)放年終獎金;患大病、重病住院治療者酌情處理。
第四十八條員工休事假一律按天數(shù)扣發(fā)基本工資和交通補(bǔ)貼。
全年累計事假15天者(含15天),扣發(fā)年終獎金10%;累計事假25天者(含25天),扣發(fā)年終獎金30%;累計事假30天者(含30天)扣發(fā)年終獎50%;累計事假超過30天以上者不發(fā)放年終獎金,在法定節(jié)假日值班人員,按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)貼。
第四十九條員工上班遲到,一次扣罰20元,全年累計遲到5次者(含5次),一次扣罰200元;全年累計遲到10次者(含10次),一次扣罰500元,全年累計10次以上者公司通報批評,并酌情扣發(fā)當(dāng)月工資。
第五十條員工無故缺勤,一律按曠工論處,曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的工資,并扣發(fā)全年10%獎金;無故連續(xù)曠工5日或全月累計無故曠工8日或一年曠工達(dá)15日者,公司將予以辭退。
第六章培訓(xùn)
6.1.目的、宗旨與原則
第五十一條在職培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)管理知識、企業(yè)文化宣灌、法律法規(guī)學(xué)習(xí)、理論研討會、崗位技能和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)、崗位證書培訓(xùn)及外送培訓(xùn)等。
第五十二條公司員工每年必須參加在職培訓(xùn),培訓(xùn)時間一般不少于20課時,包括公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)和外送參加各類培訓(xùn)班。
第五十三條員工參加培訓(xùn)的考核成績,由人力資源部記入員工培訓(xùn)檔案,作為其調(diào)職、晉升職務(wù)、調(diào)整工資的重要依據(jù)。
第五十四條公司培訓(xùn)的目的主要有以下幾點(diǎn):
1)通過培訓(xùn),充實(shí)員工的專業(yè)知識和崗位技能,提高工作質(zhì)量和績效。
2)提升公司全員的素質(zhì),適應(yīng)公司不斷向前發(fā)展的要求。
3)培訓(xùn)的開展結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展計劃,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展和個人成長的結(jié)合。
4)構(gòu)建符合公司策略和發(fā)展方向的'培訓(xùn)體系,形成“學(xué)習(xí)型組織”,提升公司整體的績效及競爭力。
第五十五條公司培訓(xùn)的宗旨,是為提升公司業(yè)績服務(wù),為提高員工素質(zhì)服務(wù),為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持。
第五十六條公司對員工的培訓(xùn)遵循以下原則:
1)全員參與原則:公司培訓(xùn)是針對全體員工開展的培訓(xùn)。
2)系統(tǒng)性原則:培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置是結(jié)合公司人力資源規(guī)劃系統(tǒng)設(shè)置的,是配合員工職業(yè)發(fā)展計劃的系統(tǒng)工程。
3)全面性原則:員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括知識、工作技能和工作態(tài)度等的內(nèi)容。
6.2.培訓(xùn)對象、師資與組織者
第五十七條培訓(xùn)的對象為公司的全體員工,包括中高層管理人員和基層員工。
第五十八條公司可使用的培訓(xùn)師資有公司內(nèi)部和公司外部兩類。
第五十九條公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,指公司內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專長、具備一定講解能力的員工,可以擔(dān)任部分內(nèi)容的講師。
第六十條公司外部培訓(xùn)師資,指公司外部專業(yè)公司的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。
第六十一條人力資源部主要負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)活動的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制等工作。
第六十二條各部門經(jīng)理及相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、控制及異常情況的追蹤,同時負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。
6.3.培訓(xùn)分類
6.3.1.新員工培訓(xùn)
第六十三條新員工培訓(xùn)是指對新入職的員工進(jìn)行的培訓(xùn),主要內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、公司組織結(jié)構(gòu)、基本產(chǎn)品知識、相關(guān)人事制度以及職業(yè)發(fā)展教育等方面。
第六十四條新員工培訓(xùn)是由人力資源部利用公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,統(tǒng)一組織、實(shí)施和評估。
6.3.2.部門內(nèi)部培訓(xùn)
第六十五條部門內(nèi)部培訓(xùn)是指各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,利用內(nèi)部培訓(xùn)師資對員工開展的有關(guān)業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流與經(jīng)驗(yàn)分享。
第六十六條部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門定期或不定期自行組織實(shí)施,定期向人力資源部匯報。
6.3.3.部門交叉培訓(xùn)
第六十七條部門交叉培訓(xùn)是指利用公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間開展的與工作內(nèi)容相關(guān)的知識、技能的交流培訓(xùn)。
第六十八條部門交叉培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門資源,統(tǒng)一組織、實(shí)施、控制和評估。
6.3.4.通用類外部培訓(xùn)
第六十九條通用類外部培訓(xùn)是指利用外部培訓(xùn)師資組織開展的全員適用的通用類知識、技能和態(tài)度培訓(xùn),如電腦使用、時間管理、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
第七十條通用類外部培訓(xùn)是由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃、內(nèi)容設(shè)置、組織實(shí)施和評估工作。
6.3.5.專業(yè)類外部培訓(xùn)
第七十一條專業(yè)類外部培訓(xùn)是指利用外部培訓(xùn)師資開展的與業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的知識和技能培訓(xùn),包括企業(yè)管理、招投標(biāo)、工程施工、項(xiàng)目管理、新產(chǎn)品開發(fā)知識等。
第七十二條專業(yè)類外部培訓(xùn)是由人力資源部負(fù)責(zé)計劃制定、實(shí)施和評估工作。
6.3.6.短期教育
第七十三條短期教育指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)公司等單位組織的不超過三個月的短期學(xué)習(xí)。短期教育適用于少數(shù)員工快速學(xué)習(xí)專業(yè)知識,是公司培訓(xùn)的補(bǔ)充形式之一,也是對員工很好的激勵方式之一。
第七十四條短期教育分公司派出學(xué)習(xí)和個人自修兩種。本規(guī)定主要指公司派出學(xué)習(xí),關(guān)于個人自修由公司另行規(guī)定。
6.3.7.長期教育
第七十五條長期教育指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)公司等單位組織的超過(包含)三個月的長期學(xué)習(xí)。通過外部資源實(shí)施的長期教育,適用于少數(shù)員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)和管理知識,是公司培訓(xùn)的補(bǔ)充形式之一,也是對員工很好的激勵方式之一。
第七十六條長期教育分公司派出學(xué)習(xí)和個人自修兩種。本規(guī)定主要指公司派出學(xué)習(xí),關(guān)于個人自修由公司另行規(guī)定。
6.4培訓(xùn)組織程序
6.4.1.新員工培訓(xùn)組織程序
第七十七條凡新入職的員工,都要參加人力資源部組織的新員工培訓(xùn),從而對公司的運(yùn)作有整體的了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,盡快適應(yīng)工作環(huán)境以提高工作績效。
第七十八條新員工入職前一周,人力資源部組織適當(dāng)內(nèi)部培訓(xùn)師資,制定不少于8學(xué)時的新員工培訓(xùn)計劃。新員工培訓(xùn)一般安排在新員工入職時或入職后一個月內(nèi)。
第七十九條人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃,填寫《培訓(xùn)安排通知單》,發(fā)放至各部門經(jīng)理,要求部門經(jīng)理安排新員工按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。
第八十條人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施過程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作,并對每位新員工的表現(xiàn)情況做下記錄。
第八十一條培訓(xùn)結(jié)束時,人力資源部將綜合評估新員工的培訓(xùn)效果,成績合格者準(zhǔn)許回部門參加工作,人力資源部將其《培訓(xùn)成績單》提交各部門,同時為新員工建立培訓(xùn)檔案,并留存此次培訓(xùn)記錄。
第八十二條因任何原因未能參加新員工培訓(xùn)的員工,不得轉(zhuǎn)正。
第八十三條未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其他培訓(xùn)。
6.4.2.新員工培訓(xùn)的目的和內(nèi)容
第八十四條入職培訓(xùn)的目的是要使新進(jìn)人員了解公司概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、員工福利待遇及相關(guān)規(guī)章制度等,便于新進(jìn)人員更快勝任工作。
第八十五條入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司歷史、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)、公司經(jīng)營狀況、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識和工作責(zé)任制等。
第八十六條凡新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)一般不少于8課時,有特殊情況,可報人力資源部適當(dāng)延長或縮短。
第八十七條由公司總監(jiān)職務(wù)以上人員主持講解公司經(jīng)營歷史、企業(yè)文化和發(fā)展目標(biāo)、目前經(jīng)營狀況、公司組織結(jié)構(gòu)等,使上崗人員對公司有較為具體的認(rèn)識。
第八十八條根據(jù)應(yīng)聘崗位由專業(yè)對口的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人講解相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識。
第八十九條由增員部門主管負(fù)責(zé)向新員工介紹其崗位工作職責(zé)、崗位特征、工作技能及與其它各部門的配合等詳細(xì)工作環(huán)節(jié)。
第九十條由人力資源部負(fù)責(zé)講解員工守則、職業(yè)道德、公司有關(guān)規(guī)章制度和員工福利待遇,使新員工明確自己的權(quán)利和義務(wù)。
6.4.3.部門內(nèi)培訓(xùn)組織程序
第九十一條公司各部門根據(jù)工作的實(shí)際需要,由部門經(jīng)理制定定期或不定期的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,并于季度初5日前,提交人力資源部備案。
第九十二條部門內(nèi)部培訓(xùn)的內(nèi)容,可以由部門經(jīng)理直接安排的與工作相關(guān)中的業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流分享,也可由員工向部門經(jīng)理提出培訓(xùn)需求申請。
第九十三條部門內(nèi)部培訓(xùn)的形式,可以是小規(guī)模、靈活實(shí)用的,例如部門例會、業(yè)務(wù)小組溝通等。
第九十四條部門內(nèi)部培訓(xùn)的實(shí)施者,可以是部門經(jīng)理,也可以是在業(yè)務(wù)方面有專長或經(jīng)驗(yàn)的員工。
第九十五條部門經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)計劃的組織實(shí)施。
第九十六條部門經(jīng)理或指定員工填寫《培訓(xùn)報告單》,每季度結(jié)束時3天內(nèi)匯總至人力資源部。
6.4.4.部門交叉培訓(xùn)組織程序
第九十七條每年10月份,人力資源部向各部門下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》。
第九十八條公司各部門可根據(jù)工作的實(shí)際需要,由部門經(jīng)理在調(diào)查問卷中填寫對部門交叉培訓(xùn)的需求申請。
第九十九條當(dāng)工作中遇到部門內(nèi)部難以解決的問題時,各部門也可以隨時向人力資源部提交臨時培訓(xùn)需求申請,填寫《臨時培訓(xùn)申請單》。
第一百條人力資源部根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)申請,并充分考慮加強(qiáng)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)溝通和配合,結(jié)合公司經(jīng)營的工作重點(diǎn),制定適當(dāng)?shù)牟块T交叉培訓(xùn)計劃。
第一百零一條根據(jù)培訓(xùn)計劃,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,整合公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,組織落實(shí)交叉培訓(xùn)計劃。
6.4.5.通用類外部培訓(xùn)組織程序
第一百零二條每年10月份,人力資源部向各部門下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》。
第一百零三條員工可根據(jù)個人工作需要,在調(diào)查問卷中填寫相應(yīng)的需求申請。
第一百零四條人力資源部,在考慮公司培訓(xùn)的整體性和系統(tǒng)性的前提下,匯總員工提出的培訓(xùn)申請,制定培訓(xùn)計劃,實(shí)現(xiàn)通用類外部培訓(xùn)在全員范圍內(nèi)逐級、逐步實(shí)施。
第一百零五條根據(jù)培訓(xùn)計劃,人力資源部負(fù)責(zé)選擇外部資源、安排培訓(xùn)實(shí)施,各部門要積極配合,確保效果。
6.4.6.專業(yè)類外部培訓(xùn)組織程序
第一百零六條每年10月份,人力資源部向各部門下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》。
第一百零七條部門或員工可根據(jù)工作的實(shí)際需要,在調(diào)查問卷中提出對專業(yè)類外部培訓(xùn)的需求申請。
第一百零八條當(dāng)經(jīng)營環(huán)境、工作內(nèi)容發(fā)生變化等情況時,各部門也可以隨時向人力資源部提交臨時培訓(xùn)需求申請,填寫《臨時培訓(xùn)申請單》。
第一百零九條人力資源部根據(jù)部門和員工提出的培訓(xùn)申請,經(jīng)實(shí)際情況分析,以提升專業(yè)領(lǐng)域的知識和技能為目標(biāo),制定適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)計劃。
第一百一十條根據(jù)培訓(xùn)計劃,人力資源部負(fù)責(zé)選擇公司外部培訓(xùn)師資,組織落實(shí)專業(yè)類外部培訓(xùn)計劃,,接受培訓(xùn)的部門或員工要積極配合培訓(xùn)的實(shí)施工作。
第一百一十一條外送培訓(xùn)和崗位證書培訓(xùn)的員工,除特殊情況外,一般以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,經(jīng)培訓(xùn)考核獲得合格證者,由公司報銷費(fèi)用;未能獲得合格證者,其培訓(xùn)費(fèi)用由個人自負(fù)。
6.4.7.短期教育組織程序
第一百一十二條人力資源部負(fù)責(zé)收集短期教育的信息,制定初步的年度培養(yǎng)計劃,上報總經(jīng)理審批。
第一百一十三條經(jīng)批準(zhǔn)的培養(yǎng)計劃,人力資源部公開或非公開的征求部門意見,將確定的培養(yǎng)名單上報總經(jīng)理審批。
第一百一十四條人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施審批后的培養(yǎng)計劃,通知相關(guān)人員,簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,辦理相關(guān)手續(xù)等。
6.4.8.長期教育組織程序
第一百一十五條人力資源部負(fù)責(zé)收集長期教育的信息,定期上報總經(jīng)理。
第一百一十六條公司高層根據(jù)需要,確定長期教育培養(yǎng)計劃,
總經(jīng)理將計劃下達(dá)至人力資源部。
第一百一十七條人力資源部負(fù)責(zé)落實(shí)計劃,通知相關(guān)人員簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,協(xié)助辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)等。
6.5培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)
6.5.1.新員工培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)
第一百一十八條對新員工培訓(xùn)實(shí)施的評估項(xiàng)目,主要有內(nèi)容準(zhǔn)備、講解技巧、生動趣味、實(shí)際效果四方面;評估結(jié)果采用百分制,每一項(xiàng)占25分,評分級差為10分。具體參見《培訓(xùn)評估表》。
第一百一十九條對新員工的培訓(xùn)成果評估,通過考試形式采用百分制評分,成績70分以上為合格。
第一百二十條以上相關(guān)資料,人力資源部歸檔保存。
6.5.2.部門內(nèi)部培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)
第一百二十一條對部門內(nèi)部培訓(xùn)的評估項(xiàng)目,主要有《培訓(xùn)報告單》和抽查結(jié)果兩項(xiàng)。
第一百二十二條《培訓(xùn)報告單》項(xiàng)目,要求各部門每季度結(jié)束日3天內(nèi)提交兩份以上《培訓(xùn)報告單》,簡要記錄部門培訓(xùn)的內(nèi)容、參加人員等基本狀況。
第一百二十三條部門內(nèi)部培訓(xùn)抽查,由人力資源部不定期進(jìn)行
檢查,根據(jù)現(xiàn)場組織情況進(jìn)行打分。評分采用百分制,成績70分以上為合格。
第一百二十四條人力資源部將相關(guān)資料歸檔保存。
6.5.3.部門交叉培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)
第一百二十五條對培訓(xùn)實(shí)施的評估項(xiàng)目,主要有《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》和《培訓(xùn)評估表》兩項(xiàng)。
1)《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》由被培訓(xùn)者填寫,采用評分標(biāo)準(zhǔn)參見《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》。
2)《培訓(xùn)評估表》主要是對內(nèi)容準(zhǔn)備、講解技巧、生動有趣、實(shí)際效果四方面評分,由人力資源部檢查后填寫。評分結(jié)果采用百分制,每一項(xiàng)占25分,級差為10分,要求70分以上為合格。
第一百二十六條對被培訓(xùn)部門的評估,通過考試或總結(jié)形式采用百分制評分,成績70分以上為合格。
第一百二十七條以上相關(guān)資料在人力資源部歸檔保存。
6.5.4.通用類外部培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)
第一百二十八條同《部門交叉培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)》。
6.5.5.專業(yè)類外部培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)
第一百二十九條同《部門交叉培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)》。
6.5.6.短期教育評估標(biāo)準(zhǔn)
第一百三十條對短期教育實(shí)施的評估項(xiàng)目,主要有講解內(nèi)容、實(shí)際運(yùn)用兩方面。評估形式以與被培訓(xùn)者及其上級訪談為主。
第一百三十一條對被培訓(xùn)者的評估項(xiàng)目,是培訓(xùn)結(jié)束后提交的培訓(xùn)總結(jié),人力資源部以百分制評分,成績70分以上為合格。
第一百三十二條以上相關(guān)資料在人力資源部歸檔保存。
6.5.7.長期教育評估標(biāo)準(zhǔn)
第一百三十三條同《短期教育評估標(biāo)準(zhǔn)》。
第一百三十四條對培訓(xùn)實(shí)施的評估工作,主要由被培訓(xùn)者和人力資源部實(shí)施。
第一百三十五條對被培訓(xùn)者的評估,主要由人力資源部實(shí)施。
6.6培訓(xùn)評估程序
6.6.1.新員工培訓(xùn)評估程序
第一百三十六條對培訓(xùn)實(shí)施的評估程序:
1)培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織新員工填寫《培訓(xùn)評估表》。
2)人力資源部負(fù)責(zé)收集、分析《培訓(xùn)評估表》,得到評估成績。第一百三十七條對新員工的評估:
1)在培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)束后,人力資源部組織新員工進(jìn)行簡單的考試,主要涉及培訓(xùn)內(nèi)容中一些重要的知識點(diǎn)。
2)人力資源部收集考試卷,對其進(jìn)行評分。
3)人力資源部將考試成績通知本人和主管上級。
第一百三十八條以上培訓(xùn)評估結(jié)果,人力資源部歸檔保存,并季度結(jié)束5日內(nèi)在培訓(xùn)實(shí)施總結(jié)報告中向上級匯報。
6.6.2.部門內(nèi)部培訓(xùn)評估程序
第一百三十九條對培訓(xùn)實(shí)施的評估程序:
1)季度結(jié)束3日內(nèi),各部門向人力資源部提交《培訓(xùn)報告單》。
2)人力資源部整理抽查記錄,結(jié)合《培訓(xùn)報告單》,得到評估成績。
第一百四十條以上培訓(xùn)評估結(jié)果,人力資源部通知部門,并歸檔保存,于季度結(jié)束5日內(nèi)在培訓(xùn)實(shí)施總結(jié)報告中向上級匯報。
6.6.3.部門交叉培訓(xùn)評估程序
第一百四十一條對培訓(xùn)實(shí)施的評估程序:
1)培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織被培訓(xùn)員工填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》。
2)人力資源部負(fù)責(zé)收集、分析《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》,得到員工評估成績。
3)按照《培訓(xùn)評估表》,人力資源部對培訓(xùn)實(shí)施過程打分。
第一百四十二條對被培訓(xùn)員工的評估:
1)在培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)束后,人力資源部組織新員工進(jìn)行簡單的考試,主要涉及培訓(xùn)內(nèi)容中一些重要的知識點(diǎn);或者要求員工按時提交培訓(xùn)總結(jié)。
2)人力資源部收集考試卷,對其進(jìn)行評分。
3)人力資源部將培訓(xùn)成績通知本人和主管上級。
第一百四十三條以上培訓(xùn)評估結(jié)果,人力資源部歸檔保存,并季度結(jié)束5日內(nèi)在培訓(xùn)實(shí)施總結(jié)報告中向上級匯報。
6.6.4.
通用類外部培訓(xùn)評估程序
第一百四十四條評估程序同《部門交叉培訓(xùn)評估程序》。
6.6.5.專業(yè)類外部培訓(xùn)評估程序
第一百四十五條評估程序同《部門交叉培訓(xùn)評估程序》。
6.6.6.短期教育評估程序
第一百四十六條對短期教育實(shí)施的評估,人力資源部將與被培訓(xùn)者訪談記錄和抽查結(jié)果,作為對短期教育的評估結(jié)果,保存于工作記錄中。
第一百四十七條參加培者,在培訓(xùn)結(jié)束7日內(nèi),向人力資源部提交培訓(xùn)總結(jié)。
第一百四十八條人力資源部對培訓(xùn)總結(jié)給予評分,并將結(jié)果反饋給本人及其上級主管。
第一百四十九條評估結(jié)果歸檔保存,并于年度培訓(xùn)總結(jié)中作出匯報。
6.6.7.長期教育評估程序
第一百五十條評估程序同《短期教育評估程序》。
6.7培訓(xùn)考勤規(guī)定
第一百五十一條學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提前三天以上填寫《員工請假單》向部門經(jīng)理請假,經(jīng)批準(zhǔn)報人力資源部備案;如有特殊原因,不能提前請假者,必需及時向人力資源部申明,并及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。
第一百五十二條培訓(xùn)期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照《考勤管理制度》中的處理辦法處理。
第一百五十三條員工在職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工對待,并記入員工個人考核檔案,扣減年終考核評分。
6.8培訓(xùn)獎懲規(guī)定
第一百五十四條公司內(nèi)部培訓(xùn)師資的獎懲由公司另行規(guī)定。
第一百五十五條被培訓(xùn)者成績不合格,必須自學(xué)重修,直至成績合格。
第一百五十六條人力資源部在年末,將員工年度培訓(xùn)檔案提交有關(guān)部門,參與其年度績效評估,獎懲辦法參閱《績效考核手冊》。
6.9培訓(xùn)檔案管理
第一百五十七條人力資源部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容,記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。
第一百五十八條員工培訓(xùn)檔案由人力資源部保管,允許個人和上級領(lǐng)導(dǎo)查閱,對其余人員保密。
6.10培訓(xùn)費(fèi)用
第一百五十九條按照公司年度培訓(xùn)預(yù)算,不超過預(yù)算額度的費(fèi)用使用由人力資源部經(jīng)理審批。
第一百六十條超出預(yù)算額度及臨時培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用的支出,需上報總經(jīng)理審批。
6.11相關(guān)表格與文件
第一百六十一條有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。
1)《培訓(xùn)計劃》
2)《員工培訓(xùn)檔案》
3)《員工培訓(xùn)記錄》
4)《員工培訓(xùn)小結(jié)表》
5)《公司培訓(xùn)體系與年度培訓(xùn)流程》
第七章任職資格評審
7.1.目的與原則
第一百六十二條崗位任職資格評定的目的在于評定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第一百六十三條公司對員工的任職資格評定遵循以下原則:
1)公正性原則:公司對員工任職資格的評定針對員工個人特質(zhì)與崗位所需素質(zhì)的做出評定,評定不受任何非客觀因素的影響;
2)公開性原則:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進(jìn)行;
3)公平性原則:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進(jìn)行,而非與其他被評定人對比進(jìn)行。
4)客觀性原則:用事實(shí)說話,切忌主觀武斷,缺乏事實(shí)依據(jù)
7.2.評定者與組織者
第一百六十四條任職資格評定者
1)新應(yīng)聘者、轉(zhuǎn)正員工任職資格由人力資源部協(xié)同用人部門經(jīng)理共同完成;
2)基層員工由其直接業(yè)務(wù)主管或部門經(jīng)理進(jìn)行資格評定;
3)業(yè)務(wù)主管任職資格由部門經(jīng)理進(jìn)行資格評定;
4)部門經(jīng)理任職資格由總經(jīng)理進(jìn)行評定;
5)總經(jīng)理任職資格由董事會進(jìn)行評定。
第一百六十五條任職資格評定的組織者為公司人力資源部
7.3.崗位任職資格評審標(biāo)準(zhǔn)
7.3.1.新聘員工任職資格標(biāo)準(zhǔn)
第一百六十六條參見《招聘管理規(guī)定》
第一百六十七條參見《轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》
7.3.2.正式員工任職資格標(biāo)準(zhǔn)
第一百六十八條公司規(guī)定的工作業(yè)績指標(biāo)和態(tài)度考評指標(biāo)、能力考評指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
7.4.任職資格定期評定程序
7.4.1.公司員工任職資格年度評定程序
第一百六十九條人力資源部將組織各部門對各崗位的任職資格進(jìn)行年度評定。
第一百七十條人力資源部在每年12月30號將崗位任職資格評定表下發(fā)給各部門經(jīng)理;
第一百七十一條任職資格的評定將以各崗位工作業(yè)績及態(tài)度與能力的考核為基礎(chǔ)進(jìn)行(工作業(yè)績及態(tài)度能力的考核參見《績效考核手冊》);
第一百七十二條各崗位員工任職資格由其直接主管或經(jīng)理評定;
第一百七十三條評定人在完成評定后,將評定結(jié)果交于被評定人確認(rèn),如有部門內(nèi)不能解決的問題提交人力資源部進(jìn)入復(fù)議程序;
第一百七十四條崗位任職資格的評定在次年2月10號前完成并提交人力資源部;
第一百七十五條人力資源部對各部門提交的評定進(jìn)行整理
第一百七十六條人力資源部將調(diào)研其間接上級、同部門員工、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門以及評定人對評定結(jié)果進(jìn)行重新審核;
第一百七十七條重新審核的結(jié)果如與初次評定結(jié)果不符者交由公司考核委員會處理;
第一百七十八條整個復(fù)議過程將在2周內(nèi)結(jié)束。
第一百七十九條各崗位具體任職資格由各部門在職位說明書的基礎(chǔ)上制定;
第一百八十條各部門制定的任職資格標(biāo)準(zhǔn)在人力資源部統(tǒng)一審核的基礎(chǔ)上確定
7.5.任職資格不定期評定程序
7.5.1.新聘員工的資格評定程序
第一百八十一條在新進(jìn)員工的招聘過程中,由人力資源部和用人部門主管或經(jīng)理對應(yīng)聘人員的資格能力進(jìn)行審核測試,參見《招聘管理規(guī)定》。
7.5.2.轉(zhuǎn)正員工的資格評定程序
第一百八十二條在試用期(公司規(guī)定為2月)結(jié)束的前1周,部門主管或經(jīng)理與申請轉(zhuǎn)正人進(jìn)行談話,部門經(jīng)理填寫試用期評定,申請人填寫轉(zhuǎn)正申請并提交轉(zhuǎn)正報告。參見員工《轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》。
第八章崗位調(diào)動與行政級別調(diào)整
8.1目的與范圍
第一百八十三條為鼓勵先進(jìn),保證人盡其才,提高公司效率,制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。
8.2崗位調(diào)動程序
第一百八十四條崗位調(diào)動分為臨時借調(diào)和長期調(diào)動。臨時借調(diào)是指部門因?yàn)榕R時工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調(diào)動是指部門因工作需要從其他部門調(diào)
入人員長期工作。
第一百八十五條公司崗位調(diào)動程序如下:
1)調(diào)入部門經(jīng)理書面提出調(diào)用或借調(diào)申請,總經(jīng)理和人力資源部批準(zhǔn);
2)總經(jīng)理或人力資源部也可以直接提出調(diào)用或借調(diào)建議;
3)人力資源部通知調(diào)動員工所在的部門經(jīng)理,征求意見;
4)部門經(jīng)理書面同意后,將意見反饋給人力資源部;
5)部門經(jīng)理和人力資源部與調(diào)動員工本人交流,征求意見;
6)員工本人同意后,相關(guān)部門和人力資源部為其辦理相應(yīng)離職和新入職手續(xù);
7)人力資源部核定員工在新崗位上的工資和福利。
第一百八十六條借調(diào)人員一般待遇不變,長期調(diào)動人員一般按照新的崗位工資福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整;
第一百八十七條臨時借調(diào)期滿后,一般情況下員工應(yīng)回到原崗位工作,特殊情況需要繼續(xù)借調(diào)或轉(zhuǎn)為長期調(diào)動的,由人力資源部、調(diào)入部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理一起協(xié)商,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.3行政級別調(diào)整程序
第一百八十八條行政級別調(diào)整包行政職務(wù)晉升和降級,根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年度定期調(diào)整。
第一百八十九條公司行政級別定期調(diào)整程序如下:
1)人力資源部匯總年度考評成績;
2)人力資源部根據(jù)年度考評成績與部門經(jīng)理一同對本部門員工進(jìn)行勝任度評估,總經(jīng)理和人力資源部對部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理的勝任度進(jìn)行評估;
3)人力資源部根據(jù)評估結(jié)果和公司來年崗位空缺進(jìn)行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總經(jīng)理審批;
4)總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人;
5)部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進(jìn)行調(diào)整溝通。總經(jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理和總監(jiān)、總經(jīng)理助理進(jìn)行調(diào)整溝通;
6)人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別
7)被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理交接手續(xù)
8)人力資源部更新員工檔案。
第一百九十條行政級別不定期調(diào)整程序如下:
1)部門經(jīng)理或人力資源部根據(jù)季度考評結(jié)果對部門員工提出調(diào)整建議,總經(jīng)理和人力資源部對部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理提出調(diào)整建議;
2)人力資源部根據(jù)評估結(jié)果和公司當(dāng)時崗位空缺進(jìn)行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總經(jīng)理審批;
3)總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人;
4)部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進(jìn)行調(diào)整溝通。總經(jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理和總監(jiān)、總經(jīng)理助理進(jìn)行調(diào)整溝通;
5)人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別
6)被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理交接手續(xù)
7)人力資源部更新員工檔案。
第一百九十一條行政級別調(diào)整后,工資及福利依照新的崗位標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對象從調(diào)整實(shí)施后當(dāng)月享受調(diào)整后的行政級別工資和福利,具體標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》和本制度《第十二章員工福利》。
第九章人事獎勵與處分
9.1目的與范圍
第一百九十二條為維護(hù)公司勞動紀(jì)律和各項(xiàng)制度的有效貫徹執(zhí)行,保障公司工作的正常進(jìn)行,制定本制度。
第一百九十三條本制度涉及的人事獎勵和處分不包括因績效考評引起的獎勵和懲罰。有關(guān)績效考評結(jié)果的獎勵和懲罰見《績效考評手冊》和《薪酬管理制度》。
9.2人事獎勵
第一百九十四條獎勵分為:嘉獎、記功、記大功三種和年終評獎。特設(shè)總經(jīng)理特別獎,獎勵對公司有特殊貢獻(xiàn)者
第一百九十五條員工有下列情形之一者,予以嘉獎:
1)積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑。
2)認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。
3)工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評為優(yōu)秀員工者。
4)連續(xù)兩年績效考核優(yōu)秀者
第一百九十六條職工有下列情形之一者,予以記功。
1)對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認(rèn)采納者。
2)積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。
3)檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。
4)對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。
5)策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。
6)廉潔奉公,事跡突出,影響較大者。
7)其它應(yīng)給于記功事跡者。
第一百九十七條職工有下列情形之一者,予以記大功。
1)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益者。
2)同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者。
3)對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。
第一百九十八條員工年終被評為優(yōu)秀工作者,公司將給予一定獎勵。
第一百九十九條員工獎懲經(jīng)批準(zhǔn)生效后,每嘉獎一次,當(dāng)月獎勵300元,記功獎勵1000元,記大功獎勵3000元。
9.3人事處分
第二百條人事處分分為:警告、記過、記大過、除名四種。第二百零一條職工有下列情形者,予以警告。
1)因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者。
2)防礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛(wèi)生制度者。
3)初次不聽部門負(fù)責(zé)人合理安排指揮者。
4)經(jīng)查實(shí)在一個月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定著裝或配戴工作卡者。
5)不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)無故遲到早退累計三次者。
6)同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。
7)一個月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
8)對各級負(fù)責(zé)人的批示或有限期命令,無正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。
9)在工作場所防礙他人工作者。
10)在工作時間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者。
11)工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。
第二百零二條職工有下列情形之一者,予以記過。
1)因玩忽職守造成公司損失但不大者。
2)對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。
3)檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者。
4)捏造事實(shí)騙取休假者。
5)季度內(nèi)累計三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
6)一個月內(nèi)遲到早退累計五次(含)以上者。
7)一個月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者。
第二百零三條職工有下列情形之一者,予以記大過:
1)在工作時間睡覺或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者。
2)攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所者。
3)虛報工作成績或領(lǐng)先偽造工作記錄者。
4)對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。
5)遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。
6)職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。
7)違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者。
8)一個月內(nèi)遲到、早退累計超過六次(含)以上者。
9)未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。
10)工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上者。
第二百零四條職工有下列情形之一者,予以除名。
1)拒不聽從部門負(fù)責(zé)人指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者。
2)在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者。
3)在公司內(nèi)聚眾賭博。
4)故意毀壞公物,金額較大者。
5)聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。
6)違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。
7)對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。
8)嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。
9)連續(xù)曠工5天或一個月內(nèi)累計礦工8天或一年內(nèi)累計曠工15天以上者。
10)盜竊同事或公司財物者。
11)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。
12)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者。
13)年度內(nèi)累計二次記大過行為者。
14)經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者。
15)其它應(yīng)給予除名。
第二百零五條員工懲罰處分經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記過罰扣500元,記大過罰扣1000元,主要責(zé)任者或部門主管以上者應(yīng)加倍處罰。
9.4人事獎勵與處分程序
第二百零六條獎懲事件在記功(記過)以下者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《職工獎懲審批表》并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。獎罰事件在記功(記過)以上者,由總經(jīng)理在調(diào)查核實(shí)后,簽批《職工獎懲審批表》生效。
第二百零七條《職工獎懲審批表》生效后,由人力資源部登記在《職工獎懲記錄表》中,以備存查,大功或大過以上者在公司公告欄中張貼告示。
第十章績效考評
第二百零八條有關(guān)績效考評的規(guī)定參見《績效考評管理辦法》。
第十一章薪酬管理
第二百零九條有關(guān)薪酬管理的規(guī)定參見《薪酬管理規(guī)定》。
第十二章員工福利
12.1目的與范圍
第二百一十條為規(guī)范公司員工福利管理,保證員工應(yīng)有享受福利的權(quán)利,有效控制福利開支,制定本制度。
第二百一十一條本制度只適用于公司員工,所有外聘和兼職人員、臨時工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內(nèi)。
第二百一十二條本制度所系的員工本公司工齡,由公司經(jīng)理辦公會研究后統(tǒng)一確定。
12.2員工福利分類
12.2.1.社會保險
第二百一十三條《勞動法》規(guī)定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費(fèi)。我公司依據(jù)《勞動法》和《ABC自治區(qū)統(tǒng)一養(yǎng)老保險制度和養(yǎng)老保險自治區(qū)級統(tǒng)籌方案》、《ABC自治區(qū)失業(yè)保險的規(guī)定》、《ABC自治區(qū)醫(yī)療保險拉薩地區(qū)試點(diǎn)方案實(shí)施細(xì)則》規(guī)定公司依法給每個員工參加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等各種社會保險,并每月按時足額交納社會保險費(fèi),使公司員工依法享受社會保險待遇。
人力資源部作為社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對公司下屬的各分公司及各項(xiàng)目部具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、督促等工作,并具體做好公司機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部員工的社會保險業(yè)務(wù)。
12.2.2.福利
第二百一十四條根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況,向公司決策層提出建議,為員工積極創(chuàng)造條件,改善集體福利設(shè)施提高公司員工的福利待遇。
。ㄒ唬┬菁僦贫
根據(jù)我國憲法和勞動法規(guī)定,勞動者有為身體健康和提高勞動效率而休養(yǎng)的權(quán)利,這是國家的一項(xiàng)基本國策。休假指勞動者享有保留工資、職務(wù)的休息假期。根據(jù)我區(qū)的實(shí)際情況和自治區(qū)有關(guān)部門文件規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況建立休假制度。
1、區(qū)內(nèi)一般職工連續(xù)工作一年,可享受休假期1個月,股份公司領(lǐng)導(dǎo)高級管理人員、高級職稱人員假期為45天。
2、區(qū)外一般職工,每連續(xù)工作一年半可以享受假期3個月,股份公司領(lǐng)導(dǎo)、高級管理人員、高級職稱人員假期為4個月。
3、休假期間,發(fā)給全額檔案工資,交通費(fèi)按股份公司制定的休假費(fèi)用包干的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ、事假
1、員工請事假,按公司《公司差旅費(fèi)管理辦法》中“事假報銷規(guī)定”執(zhí)行。
2、員工本人結(jié)婚請假按事假處理,假期10天內(nèi),工資按檔案工資計發(fā)。
(三)產(chǎn)假
員工休產(chǎn)假按ABC自治區(qū)有關(guān)計劃生育文件規(guī)定執(zhí)行。
。ㄋ模┎〖
1、因病經(jīng)醫(yī)院證明,確需住院治療者,3個月內(nèi)發(fā)給100%的檔案工資,超過3個月者發(fā)給60%的檔案工資,醫(yī)療費(fèi)用按自治區(qū)醫(yī)療保險制度執(zhí)行。
2、因工傷住院者,住院期間享受一切工資福利待遇。
。ㄎ澹┟摦a(chǎn)學(xué)習(xí)規(guī)定
員工考入?yún)^(qū)內(nèi)外成人大專院校經(jīng)公司同意脫產(chǎn)學(xué)習(xí)者,按交通廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)撫恤制度
根據(jù)《中華人民共和國勞動保險條例實(shí)施細(xì)則修正草案》和我區(qū)的文件規(guī)定:
1、職工在下列情況下負(fù)傷、殘廢或死亡時應(yīng)享受因工負(fù)傷、殘廢或死亡待遇。
。1)在日常工作中,執(zhí)行公司方面指定或同意工作的;
。2)在緊急情況下,雖未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,但從事與企業(yè)有關(guān)的工作。
2、供養(yǎng)直系親屬
。1)祖父、父、夫年滿60歲未從事有報酬工作的。
。2)祖母、母、妻未從事有報酬工作的。
。3)子、女年未滿16周歲。
12.2.3.職工死亡待遇規(guī)定
第二百一十五條職工死亡待遇規(guī)定
(1)職工因病死亡、非因工死亡的,有勞動保險基金項(xiàng)下付給300元作為喪葬補(bǔ)助費(fèi),并按下列規(guī)定有勞動保險基金項(xiàng)下一次性付給供養(yǎng)直系親屬救濟(jì)費(fèi),供養(yǎng)直系親屬1人者,為死者本人檔案工資的6個月;
2人者為9個月;3人或3人以上者為12個月。
。2)職工因工死亡時,有勞動保險基金項(xiàng)下付給4500元作為喪葬補(bǔ)助費(fèi),并按下列規(guī)定有勞動保險基金項(xiàng)下每月付給供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi);供養(yǎng)直親屬1人者為死者本人檔案工資的25%;2人者為40%;3人或3人以上者為50%,此撫恤費(fèi)付至供養(yǎng)者失去供養(yǎng)條件時止。
12.3.員工教育進(jìn)修
第二百一十六條公司員工享有免費(fèi)參加教育培訓(xùn)及進(jìn)修的機(jī)會,專業(yè)技術(shù)人員每年應(yīng)參加專業(yè)培訓(xùn)或進(jìn)修班學(xué)習(xí)一次。其他管理人員根據(jù)工作安排每年將輪流選派參加培訓(xùn)或進(jìn)修班學(xué)習(xí)。
第二百一十七條鼓勵公司員工自學(xué)成才,員工業(yè)余時間參加各類成人高校繼續(xù)教育學(xué)習(xí),成績合格,取得國家承認(rèn)學(xué)歷的,公司給予一次性獎學(xué)金,碩士研究生人民幣8000元,大學(xué)本科人民幣4000元。
12.4.賀儀和奠儀
第二百一十八條員工結(jié)婚,公司提供員工結(jié)婚禮金人民幣500元。
第二百一十九條員工按計劃生育政策規(guī)定生育,子女出生時,公司提供禮金人民幣200元。
第二百二十條員工生日時,公司將贈送生日蛋糕和生日賀卡。第二百二十一條員工直系親屬(父母子女)去世,公司發(fā)放喪亡補(bǔ)助金人民幣600元。
12.5.其他
第二百二十二條為保證員工身體健康,公司每年組織中層以上人員免費(fèi)查體一次,員工每兩年輪流免費(fèi)查體一次。
第二百二十三條凡在公司工作的員工,因工作需要加班的,可免費(fèi)提供工作餐。
第十三章待崗與離職管理
13.1目的與范圍
第二百二十四條為規(guī)范公司人事管理制度,保證勞動合同的有效執(zhí)行,維護(hù)公司和職工的合法權(quán)益,制定本制度。
第二百二十五條本制度適用于公司正式員工。
13.2.待崗管理
第二百二十六條公司機(jī)構(gòu)改革中,暫未進(jìn)入管理人員崗位和工人崗位,也未進(jìn)入項(xiàng)目部的人員為待崗人員,由人力資源部管理。
公司人力資源管理制度15
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級公司的有關(guān)規(guī)定,制定北京中海物業(yè)管理有限公司員工考勤與休假管理辦法。本辦法適用于公司各崗位在職正式員工(不含保安員、保潔員)。
《員工月度考勤表》是作為計發(fā)員工月度薪金的依據(jù)并作為員工考核的依據(jù)之一。各部門、各分公司要指定專人負(fù)責(zé)如實(shí)填報,如有不實(shí)統(tǒng)計,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情況給予單位第一負(fù)責(zé)人、考勤負(fù)責(zé)人及員工本人以處罰。
一、工作時間實(shí)行每周五天半工作日,周一至周五工作時間為早8:30-12:00下午13:30-17:30,周六工作時間為早8:30-11:00。
二、考勤實(shí)行本人打卡。嚴(yán)禁他人代替打卡,代替打卡代替者及其本人以遲到、早退處理。
三、考勤表應(yīng)準(zhǔn)確地記錄員工的出勤或缺勤情況。公司總部員工由行政部負(fù)責(zé)考勤,分公司員工的考勤由分公司第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)復(fù)核后報公司人力資源部審核。人力資源部依審核后的考勤統(tǒng)計表計算員工薪資。
四、員工考勤每缺勤1天,核減1工日工資,遇節(jié)假日或休息日,則按照節(jié)假日或休息日前一天的考勤狀況連續(xù)統(tǒng)計(如:員工在休息日前一天為出勤,則休息日按出勤統(tǒng)計;員工在休息日前一天為缺勤,則休息日按缺勤統(tǒng)計),不能按日歷工作日推算。
五、上班遲到、早退半小時內(nèi)者按事假半天處理,遲到、早退0.5-1小時按事假1天處理;每月遲到、早退累計三次者,由公司責(zé)成分公司對其發(fā)出《警告通知書》并報公司人力資源部,按1天曠工處理;經(jīng)勸戒無果者,予以解除勞動合同關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
六、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的缺勤視為曠工。
七、員工連續(xù)礦工3天、1月內(nèi)累計礦工4天(含4天)以上或三月內(nèi)累計礦工六天者,予以辭退處理。辭退處理者公司對其結(jié)算當(dāng)月有效工作日期薪酬,不給予其它形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
八、工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的.事,不妨礙他人的正常工作。中海員工應(yīng)奉行'嚴(yán)格苛求,自覺奉獻(xiàn)'的工作精神。中海提倡早晨提前20分鐘到崗準(zhǔn)備工作、下午推遲20分鐘離崗總結(jié)當(dāng)天工作。
九、工作時間員工必須佩戴胸牌、著公司統(tǒng)一工裝(當(dāng)年新款);女士不得穿拖鞋,男士一律戴領(lǐng)帶、穿皮鞋,不得穿涼鞋。公司未配發(fā)工裝的必須著正裝。
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