差旅費(fèi)管理規(guī)定
差旅費(fèi)管理規(guī)定1
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營管理中心存檔。
3)報(bào)批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。
6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。
7、往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。
8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的',不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.
10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。
11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。
14、其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件:
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)
一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總經(jīng)理
280380事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)
240320部門經(jīng)理
220280部門副經(jīng)理/主管
180230一般人員
1602002、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
差旅費(fèi)管理規(guī)定2
為了規(guī)范公司員工出差工作,節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第一條
差旅費(fèi)包括交通費(fèi),住宿費(fèi),出差補(bǔ)助等其他費(fèi)用。
第二條
差旅費(fèi)報(bào)銷當(dāng)?shù)爻霾钯M(fèi)用按照員工職務(wù)和出差地區(qū)不同(扣除在途時(shí)間以及每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算),對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),住宿費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)“據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支不補(bǔ)”的原則。
第三條
出差是指離開公司所在地,到異地完成公司指定工作的行為,不得借出差之機(jī)游山玩水,不得出入與出差工作無關(guān)的地方,因工作需要延長出差時(shí)間,趕赴其他地點(diǎn),改道繞道返程的,須請(qǐng)示主管并獲批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
第四條
因公出差辦理流程
1、因公出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》見附件1;維護(hù)人員出差填寫《維護(hù)出差申請(qǐng)單》見附件2;展會(huì)人員出差填寫《展會(huì)出差申請(qǐng)單》見附件3(以下統(tǒng)稱出差申請(qǐng)單)注明出差地點(diǎn),事由,天數(shù),費(fèi)用預(yù)算明細(xì),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時(shí)預(yù)計(jì)有交際應(yīng)酬費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))的,必須辦理申請(qǐng)審批單,借款時(shí),還應(yīng)同時(shí)附上“交際應(yīng)酬費(fèi)用審批單”附件4。特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,到企管部辦理出差時(shí)間登記手續(xù)后,到財(cái)務(wù)部填寫“結(jié)款單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上填寫出差完成情況,向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理考核結(jié)果,并在《出差申請(qǐng)單》中任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。
4、維護(hù)人員回公司執(zhí)行本條款3的同時(shí),先到倉庫清退領(lǐng)用物品手續(xù),將維修(護(hù))報(bào)告交維修部門經(jīng)理簽字,并交給文控室存檔簽字。并附客戶簽回的“產(chǎn)品售后安裝維護(hù)、維修服務(wù)單”
5、出差人員返回公司后,在規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi),填報(bào)《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》,將有效出差單據(jù)粘貼后,總計(jì)金額由財(cái)務(wù)部填寫。《差旅費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)由企管部簽字核銷出差時(shí)間。
6、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)完整的《出差申請(qǐng)單》《差旅報(bào)銷單》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)用。若《維護(hù)出差申請(qǐng)單》上記載差旅費(fèi)由客戶承擔(dān),將出差費(fèi)用總額反饋給商務(wù)部,向客戶收取費(fèi)用,并辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
7、凡與原《出差申請(qǐng)單》規(guī)定的地點(diǎn),天數(shù),人數(shù),交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。維護(hù)人員安裝調(diào)試機(jī)器,扣除途中時(shí)間后原則上限為三天,因個(gè)人失誤發(fā)生額外費(fèi)用公司不予報(bào)銷。因特殊原因或情況變化改變路線,增加天數(shù),人數(shù),改乘交通工具,在《出差申請(qǐng)單》上填寫超期說明,需經(jīng)部門經(jīng)理或派出部門經(jīng)理簽署意見報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
8、出差交通工具的費(fèi)用由行政部代辦(或客戶辦理)的,出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人(或客戶辦理)時(shí),應(yīng)將票據(jù)復(fù)印,待本人報(bào)銷費(fèi)用時(shí),粘貼在粘貼單上,以備核實(shí)出差時(shí)間,此復(fù)印件不能報(bào)銷費(fèi)用。
9、報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)要求:費(fèi)用憑有效票據(jù),而且是此次發(fā)生的票據(jù),無票據(jù)不能報(bào)銷。粘貼票據(jù)需按時(shí)間順序,并且票據(jù)后面注明使用情況。
10、交際費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))報(bào)銷時(shí)票據(jù)單獨(dú)粘貼,并附《交際費(fèi)用審批單》,必須同出差費(fèi)用一起報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕單獨(dú)報(bào)銷出差期間交際費(fèi)用(經(jīng)申請(qǐng)?jiān)谕庹?qǐng)客戶宴請(qǐng)?jiān)瓌t上只報(bào)銷一次)
第五條
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附表四(國內(nèi))
附表五(國外)
1、國內(nèi)出差城市劃分為一線城市與其它城市,一線發(fā)達(dá)城市指北京,上海,廣州,?,大連,拉薩五城市
2、國外出差按國家財(cái)政部,外交部頒發(fā)的因公臨時(shí)出國人員的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、公司指定的大型國外展會(huì)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由總經(jīng)理批示,其它展會(huì)出差費(fèi)用一律按本制度執(zhí)行。
第六條
到達(dá)出差地交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、員工出差期間,根據(jù)員工職務(wù)不同乘坐火車,輪船,汽車交通工具(見附表四,五)特殊情況國內(nèi)出差乘坐飛機(jī),需辦理機(jī)票審批單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買同席別臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所構(gòu)票價(jià)的60%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價(jià)的50%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼)途中伙食補(bǔ)助每人每天50元
第七條
國內(nèi)、外出差地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見附表五,表六)
總經(jīng)理出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員出差,按住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自理,同性別兩人以上出差,須合并住宿,原則上按隨行人員中較高一級(jí)人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條
出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助,市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)
1、按出差天數(shù)扣除途中天數(shù),按相應(yīng)的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)助。途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食補(bǔ)助。
。1)中午10時(shí)前離開深圳按全天出差補(bǔ)助
。2)中午10時(shí)后離開深圳按半天出差補(bǔ)助
。3)中午4時(shí)前返抵深圳按半天出差補(bǔ)助
。4)中午4時(shí)后返抵深圳按全天出差補(bǔ)助
2、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食,住費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷,按職級(jí)享受出差標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
3、員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%給予出差補(bǔ)助。自第三十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的60%給予出差補(bǔ)助。
4、出差所在地提供伙食時(shí),享受相應(yīng)級(jí)別出差補(bǔ)助的30%
5、省內(nèi)深圳市外出差當(dāng)日往返可享受每人每天30元出差補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市),當(dāng)?shù)剞k事公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、經(jīng)批準(zhǔn)開車出差,出差人員每天出差補(bǔ)助10元
7、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)(包含市鄰)已在出差補(bǔ)助中,往返機(jī)場應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,不允許報(bào)銷的士費(fèi)
第九條
其它規(guī)定
1、因公出差人員,順道(或繞道)探親者,應(yīng)事先提出申請(qǐng)批準(zhǔn),探親期間不再給予出差補(bǔ)助,且發(fā)生的'車船費(fèi),且發(fā)生的車船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。
2、深圳市內(nèi)(羅湖,福田,寶安,龍崗,鹽田,東莞周邊,惠州周邊)辦事,乘坐公交大巴/小巴的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。中午不能返回公司就餐的,每天補(bǔ)助20元
3、香港,澳門因公辦事必須當(dāng)天往返。辦事交通費(fèi)及其他因會(huì)發(fā)生的費(fèi)用,以票據(jù)為準(zhǔn),實(shí)報(bào)實(shí)銷。停留期間飲食自理,公司給予每人每天RMB50元的補(bǔ)助。
4、駐外機(jī)構(gòu)
在辦事處所在城市出差,住宿由辦事處提供,市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,生活補(bǔ)助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費(fèi)用票據(jù),需經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5、陪同公司有關(guān)部門或客戶出差(屬交際應(yīng)酬費(fèi)用)
5.1出差所在地費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,可按公司陪同人員相應(yīng)的出差所在地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上浮200%來控制費(fèi)用。公司陪同人員取消出差補(bǔ)助。若在當(dāng)?shù)貐⒂^只允許一人陪同。
5.2所在地辦事交通的士費(fèi),必須與有關(guān)部門人員或客戶同時(shí)乘坐,陪同人員嚴(yán)禁單獨(dú)乘坐的士,。深圳市內(nèi)陪同公司有關(guān)部門人員或客戶參照?qǐng)?zhí)行。
5.3交際應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用按每次發(fā)生的費(fèi)用,填寫時(shí)間,人數(shù),工作事項(xiàng)等內(nèi)容說明表
6、出差回公司維護(hù)人員應(yīng)在第二個(gè)工作日,其他人員應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過時(shí)間報(bào)銷出差費(fèi),每延遲一天按30天罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)并追究其部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
7、工程師出差市外國內(nèi)的出差補(bǔ)助按第一天70元,第二天50元,第三天30元,第四天及以后按20元/天計(jì)算,當(dāng)天往返按80元/天,長途路費(fèi)實(shí)報(bào)。
8、工程師出差住宿費(fèi)用按120元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷。
9、出差時(shí)借款,前款不清,后款不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定借款而造成財(cái)務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、員工借款時(shí),其借款額為不低于100元且不高于500元,且累計(jì)借款額不能高于借款人工資的一半。
第十條
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總經(jīng)辦
差旅費(fèi)管理規(guī)定3
第一章 總則
第一條 為保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,本著勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,制定本辦法。
第二條本辦法適用于省直黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體及納入財(cái)政預(yù)算管理的事業(yè)單位,包括省直駐鄭州市市區(qū)以外的行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位(以下簡稱省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位〉。
第三條 本辦法所指差旅費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員離開鄭州市區(qū)(不含上街區(qū))在國內(nèi)開展公務(wù)活動(dòng)所必需的費(fèi)用。開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。
第四條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù),不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)
第五條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿,憑有效票據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿的,超支部分自理。出差人員乘坐交通工具和住宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見下表:
級(jí)別
等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
交通工具
火車 動(dòng)高鐵車
一軟席(軟商務(wù)頭等艙或一等艙 憑據(jù)報(bào)銷 600元 副省長及相當(dāng)職務(wù)的等座、軟臥)座 公務(wù)艙 人員 座 普通列車輪船(不包括旅游船) 其他交通住宿及開工具(不支標(biāo)準(zhǔn)上飛機(jī) 包括出租限(元/人小汽車) 一天)
省直機(jī)關(guān)正、副廳(局)長及相當(dāng)職務(wù)
人員;高等學(xué)校教授,科研單位研究員,醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師,文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級(jí)人員;職務(wù)工一軟席(軟資在五級(jí)(含五級(jí))等座、軟臥)以上的高級(jí)工程師、座高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級(jí)人員,以及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員。
二硬席(硬其余人員 等席、硬臥)座 普通艙一等二等艙 (經(jīng)濟(jì)座 艙) 憑據(jù)報(bào)銷 300元 二等普通艙三等艙 憑據(jù)報(bào)銷 150元 座 (經(jīng)濟(jì)艙
第六條城市間交通費(fèi)開支辦法
(一)副省長及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席(動(dòng)車一等艙、高鐵商務(wù)座)、輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙或公務(wù)艙;正、副廳(局)長及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席(動(dòng)車一等座、高鐵一等座)或輪船二等艙。
(二)工作人員出差乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
(三)工作人員出差可以乘坐全列軟席列車。乘坐全列軟席列車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可以乘坐軟臥。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,按本人乘坐軟座票價(jià)的40%給予補(bǔ)助。
(四)工作人員出差乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車(含機(jī)場輕軌)費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),可憑據(jù)報(bào)銷。
第七條住宿費(fèi)開支辦法。
(一)省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員無論在省內(nèi)還是省外,都應(yīng)當(dāng)?shù)绞≈睓C(jī)關(guān)和事業(yè)單位出差定點(diǎn)飯店住宿。出差前應(yīng)在
(二)副省長及相當(dāng)職務(wù)人員出差可住套間正副廳長及相當(dāng)職務(wù)入員可住單間或標(biāo)準(zhǔn)間,其余人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。出差人數(shù)為單數(shù),或異性人員有單數(shù)的。單人可住一個(gè)單間或標(biāo)準(zhǔn)間,其住宿費(fèi)按不超過上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限兩倍以內(nèi)報(bào)銷,超過部分自理。
(三)住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿夭數(shù)計(jì)算,超出天數(shù)或規(guī)定等級(jí)部分有個(gè)人承擔(dān)。
第八條出差人員住宿費(fèi)和機(jī)票費(fèi)要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算制度。
第三章 伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)
第九條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)以城市間交通道路或住宿票據(jù)為依據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干。
第十條伙食補(bǔ)助費(fèi)開支辦法。
(一)伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天50元。
(二)出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,伙食補(bǔ)助費(fèi)不實(shí)行定額包干辦法。出差人員應(yīng)主動(dòng)向接待單位交納伙食費(fèi)票索取收據(jù),每人每天在規(guī)定包干標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。沒有接待單位收據(jù)的,不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。接待單位收取的伙食費(fèi)抵頂招待費(fèi)開支。
(三)出差人員連續(xù)乘車超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,可憑車票每滿12小時(shí)加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第十一條公雜費(fèi)開支辦法
(一)公雜費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
(二)出差人員由所在單位、接待單位戎相關(guān)單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。
第四章 特殊情況的差旅費(fèi)
第十二條 工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期時(shí)的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)回所在單位按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第十三條工作人員參加省統(tǒng)一組織的扶貧、救災(zāi)、防疫、醫(yī)療等各種工作隊(duì)到基層支援工作,或到基層見(實(shí))習(xí)、工作鍛煉(不包括到基層掛縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員),在途期間的城市的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行。在基層工作期間,由派出單位按每人每天15元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第十四條工作人員到省外單位見(實(shí))習(xí)、工作鍛煉、支援工作,在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行。在省外單位工作期間,由派出單位按每人15元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第十五條經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位職工脫產(chǎn)參加各種培訓(xùn)班、進(jìn)修班、業(yè)余學(xué)習(xí)班(不包括學(xué)歷學(xué)位授育),在鄭州市區(qū)學(xué)習(xí)的,學(xué)習(xí)期間單位不發(fā)放任何補(bǔ)助費(fèi),在鄭州市區(qū)以外地方學(xué)習(xí)的,學(xué)習(xí)期間單位按每人每天15元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),報(bào)銷本人學(xué)習(xí)期間單位至學(xué)習(xí)地往返一次的城市間交通費(fèi),根據(jù)進(jìn)修班、學(xué)習(xí)班主辦單位實(shí)際收費(fèi)情況在規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi),不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。
培訓(xùn)班、進(jìn)修班、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班主辦單位收取的學(xué)費(fèi)包括伙食補(bǔ)助費(fèi)的,個(gè)人應(yīng)如實(shí)申報(bào),單位不在發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第十六條經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)和同級(jí)醫(yī)療保險(xiǎn)管理部門批準(zhǔn),需要到外地治病休養(yǎng)的工作人員,可報(bào)銷本人到達(dá)治病地往返一次的城市間交通費(fèi),不報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)(因公負(fù)傷的除外)。因醫(yī)院病床緊張,病人需要在醫(yī)院外住宿的,按照出差住宿費(fèi)規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),在省內(nèi)可報(bào)銷3天以內(nèi)、在省外報(bào)銷5天以內(nèi)的住宿費(fèi),超過期限和規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)由個(gè)人自理。
第五章 調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第十七條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的'城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。
第十八條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須賭養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位接被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。
第十九條職工搬遷家屬的旅費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第十七條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。 第二十條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,原所在部隊(duì)按合合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算法各地車旅費(fèi),在其到達(dá)調(diào)入單位后進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少調(diào)入單位的差旅費(fèi)開支處理。 第二十一條 工作人員出差期間或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)原單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直接交通費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第二十二條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定的公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收住宿費(fèi)。在出差和報(bào)銷差旅費(fèi)過程中,弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者,按照有關(guān)規(guī)定處罰處理。
第二十三條省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。實(shí)行垂直管理體制的部門根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實(shí)際情況制定具體規(guī)定,報(bào)省財(cái)政廳備案。 第二十四條出差定點(diǎn)按《持南省省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位出差會(huì)議定點(diǎn)管理辦法〈試行))》 (豫對(duì)行(20xx)600號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
差旅費(fèi)管理規(guī)定4
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b) 部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c) 其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。
工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費(fèi)用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面
注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報(bào)銷。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。
餐費(fèi)計(jì)算方法為:一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的`40%。
早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。
四、報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確。
2、報(bào)銷人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷單后面,作為報(bào)銷的附件。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批; 4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。 五、其他情況
1、外出學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。
差旅費(fèi)管理規(guī)定5
第一條為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。第三條本辦法適用于公司各部門。
第四條綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。第五條出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
審批說明:
員工因公出差時(shí),一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
《借支單》格式:
第六條差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖
(1)凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
(2)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),按總費(fèi)用的10%扣罰。
2、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式:
第七條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):
(1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,需由本人申請(qǐng)說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。
(2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個(gè)人不再報(bào)銷。
(4)晚上乘車,在車上過夜的不予計(jì)算住宿天數(shù),不能報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差當(dāng)天往返的,上午7:00時(shí)至下午5:00時(shí)為一餐,下午5:00時(shí)至晚上10:00為二餐。晚上10:00時(shí)以后至次日凌晨7:00時(shí)的可增加一餐補(bǔ)貼。
(2)常住外地的營銷人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)15元。
(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。 (4)出差其他地區(qū)的`(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。
3、市內(nèi)交通費(fèi):
市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需由本人申請(qǐng)說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,方可報(bào)銷。
4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)確因工作特殊需要乘飛機(jī),需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷,但一般情況下,不允許乘飛機(jī)。
(2)因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報(bào)銷;一般情況不允許報(bào)銷。
(3)乘坐火車連續(xù)超過12小時(shí)者,而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價(jià)25%加發(fā)補(bǔ)貼。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,按實(shí)際通話清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定。
第八條補(bǔ)充規(guī)定
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,不享受以上報(bào)銷制度和補(bǔ)貼待遇。
差旅費(fèi)管理規(guī)定6
一、簡介
差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對(duì)差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)一個(gè)單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。
二、報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的差旅費(fèi)費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三、報(bào)銷原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的.出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(管字007)。
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
五、報(bào)銷辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
3、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
5、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
6、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:(
1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。
7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。六、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
差旅費(fèi)管理規(guī)定7
為規(guī)范中心差旅費(fèi)管理,貫徹務(wù)實(shí)、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關(guān)差旅費(fèi)開支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實(shí)際制定本規(guī)定。
第一條本規(guī)定所指差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)和伙食補(bǔ)助費(fèi)三部分。出差工作人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷
第二條伙食補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際出差日歷天數(shù)計(jì)發(fā),在出差歸來日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,原則上不得跨年報(bào)銷。
第三條出差工作人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、處級(jí)干部(含副高職稱)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天70元;
2、科級(jí)干部(含中級(jí)職稱)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天220元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天60元;
3、其它工作人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天140元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天50元。
第四條油田以外出差、參加會(huì)議、探親、學(xué)習(xí)(含培訓(xùn))、調(diào)動(dòng)工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
(一)出差
出差工作人員可根據(jù)旅途的遠(yuǎn)近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,外出出差一般不能乘坐飛機(jī),對(duì)因路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一訂票。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,按同地點(diǎn)乘坐火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。職工出差一般不得乘坐火車軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)參加會(huì)議
工作人員到外地參加會(huì)議(含訂貨、產(chǎn)品驗(yàn)收、評(píng)比、研討等),憑單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知單報(bào)銷。對(duì)統(tǒng)一安排食宿并交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷,不計(jì)發(fā)會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(三)探親
工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定正常探親,憑人力資源科開具的證明,只報(bào)銷往返車(船)費(fèi),對(duì)往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷一次住宿費(fèi),對(duì)同站中轉(zhuǎn)停留時(shí)間原則上不得超過一天,超過一天,按一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(四)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
工作人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),通常包含差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)兩項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)費(fèi)包括學(xué)費(fèi)、機(jī)具儀器使用費(fèi)等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學(xué)歷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修,應(yīng)填寫《工作人員外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)單》,經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科批準(zhǔn)同意后方可參加。學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天15元計(jì)發(fā),住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷,車(船)費(fèi)原則上每月不得超過一次往返。油田內(nèi)部培訓(xùn)由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。
2、工作人員參加組織部門委派的有學(xué)歷教育,只報(bào)銷往返車(船)費(fèi)和往返途中住宿費(fèi),不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。非組織部門委派的培訓(xùn)為取得學(xué)歷所發(fā)生的`一切費(fèi)用由個(gè)人自理。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)參照油田培訓(xùn)改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓(xùn),必須先經(jīng)中心人力資源科上報(bào)組織部、人力資源處批準(zhǔn)。同一次外出開會(huì)或培訓(xùn),不能同時(shí)開具會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)單據(jù)。
4、培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用及住宿費(fèi)用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個(gè)人未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷。
(五)調(diào)動(dòng)工作
調(diào)動(dòng)和新安置到油田工作的人員,報(bào)到時(shí)一律不得乘坐飛機(jī),如乘坐飛機(jī)按同等火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)只報(bào)銷單程的車(船)費(fèi)和住宿費(fèi),計(jì)發(fā)單程天數(shù)的伙食補(bǔ)助費(fèi),其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(六)油田以外就醫(yī)
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見,報(bào)主管衛(wèi)生部門批準(zhǔn)后住院就診的,執(zhí)行七個(gè)部門聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[20xx]32號(hào)工傷伙食補(bǔ)助規(guī)定“按照油田伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)”(注處級(jí)、副高級(jí)職稱及以上49元,科級(jí)、中級(jí)職稱42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護(hù)人員的,只報(bào)銷一個(gè)人的陪護(hù)費(fèi)用,陪護(hù)人員每人每天伙食補(bǔ)助30元,住宿標(biāo)準(zhǔn)100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門批準(zhǔn),自行外出就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(七)現(xiàn)場監(jiān)督補(bǔ)貼
1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬全莊、草橋等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天70元。
2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天80元。
3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮(zhèn)、萊陽、陽信等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天90元。
4、海上補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天120元,上井補(bǔ)助每人每天100元。
6、機(jī)關(guān)科室管理人員巡井按照相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時(shí)間按照相應(yīng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計(jì)發(fā)差旅費(fèi)補(bǔ)助。
(八)其它費(fèi)用
1、過路過橋費(fèi)等交通費(fèi)經(jīng)用車單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(出差過路過橋費(fèi)應(yīng)隨差旅費(fèi)報(bào)銷,單純發(fā)生過路過橋費(fèi)的由單位匯總報(bào)銷)。
2、在沒有接送站的情況下,出差人員可報(bào)銷從出發(fā)地至機(jī)場機(jī)場至目的地的交通費(fèi)用。
3、乘坐飛機(jī)購買的人身保險(xiǎn)一律不予報(bào)銷;訂票費(fèi)用不予報(bào)銷。
第四條審批權(quán)限
1、工作人員因公外出,在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》,需乘坐飛機(jī)的還要填寫《飛機(jī)乘坐申請(qǐng)表》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷憑據(jù);科室負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷憑據(jù)。
2、工作人員報(bào)銷時(shí),填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷。同時(shí)參加會(huì)議的附會(huì)議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修的附外出學(xué)習(xí)證明。
第五條報(bào)銷規(guī)定
1、工作人員出差、學(xué)習(xí)所需費(fèi)用由自己墊付,計(jì)劃財(cái)務(wù)科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來10日內(nèi),最遲不超過30日,到計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);非司機(jī)工作人員不能報(bào)銷過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報(bào)銷;對(duì)取得的票據(jù)不能與出差時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報(bào)銷;出差人員嚴(yán)格執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分由出差人員個(gè)人負(fù)擔(dān);每次出差單據(jù)應(yīng)分別粘貼,做到單據(jù)與實(shí)際相符,不相關(guān)單據(jù)不予報(bào)銷。
4、不同級(jí)別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級(jí))可入住超過本人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)房間,但不能超過隨同領(lǐng)導(dǎo)的入住級(jí)別。隨行人員報(bào)銷時(shí),超標(biāo)住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則,超過規(guī)定限額部分不予報(bào)銷。
5、對(duì)本規(guī)定中限乘飛機(jī)、只報(bào)銷往返車(船)費(fèi)的,如乘坐飛機(jī)則按照乘坐火車硬臥的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分費(fèi)用自理。
第六條各級(jí)工作人員應(yīng)以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對(duì)違反上述規(guī)定的,計(jì)劃財(cái)務(wù)科一律不予報(bào)銷。
第七條本規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋,自下文之日起執(zhí)行
差旅費(fèi)管理規(guī)定8
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用報(bào)銷管理,規(guī)范差旅費(fèi)支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》等財(cái)會(huì)規(guī)章,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。 第二條 差旅費(fèi)是指員工因公外出期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公雜費(fèi)等。
第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實(shí)報(bào)銷。各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報(bào)銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時(shí)間,不得繞道游覽名勝古跡。
第二章 城市間交通費(fèi)
第四條 員工要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑票據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機(jī)的,事前經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)方可乘坐,并在機(jī)票上簽字后方可報(bào)銷。
(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。
(三)人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。
(四)出差人員乘坐火車,從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過8小時(shí)的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報(bào)銷。乘坐硬座時(shí),按硬座票價(jià)的60%發(fā)放補(bǔ)助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。
第三章 住宿費(fèi)
第五條 住宿費(fèi)
(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報(bào)銷。
(二)住宿費(fèi)要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票報(bào)銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。確因特殊情況住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)后方可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
參加會(huì)議出差的員工,如果會(huì)議統(tǒng)一安排住宿,住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)并憑會(huì)議組織單位出具的有效憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(二)辦事處員滿時(shí)住宿標(biāo)準(zhǔn):
單位:元/間/天
(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個(gè)人員可選擇單間住宿或標(biāo)準(zhǔn)間包住,其住宿費(fèi)按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分自理。
(四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。
第四章 伙食補(bǔ)助
第六條 伙食補(bǔ)助
伙食補(bǔ)助主要用于員工出差期間就餐開支。
(一)員工的伙食補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)
票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。
(二)不分途中、住勤和職務(wù)級(jí)別,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:遠(yuǎn)離縣城城區(qū)以外進(jìn)入項(xiàng)目地的.野外補(bǔ)助35元;一般地區(qū)50元;省會(huì)城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。
(三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(shí)(含8小時(shí))的,途中伙食補(bǔ)助費(fèi)50元。
(四)發(fā)放伙食補(bǔ)助后出差期間就餐費(fèi)不予報(bào)銷,因工作需要所發(fā)生的招待費(fèi)報(bào)公司副總指揮批準(zhǔn)方可招待。
(五)經(jīng)工會(huì)組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實(shí)行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補(bǔ)貼。
第五章 公雜費(fèi)
第七條 公雜費(fèi)主要用于員工的訂票費(fèi)、退票費(fèi)、寄存費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。
(一)公雜費(fèi)除市內(nèi)交通費(fèi)外,其他費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(二)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行每人每天費(fèi)用包干辦法。
標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。
(三)出差地車站(或機(jī)場)至賓館往返一次的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不在包干費(fèi)用以內(nèi)。
(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章 會(huì)議、培訓(xùn)差旅費(fèi)
第八條 會(huì)議、培訓(xùn)期間差旅費(fèi)
(一)員工外出參加會(huì)議,比照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。凡交納會(huì)議費(fèi)的,會(huì)議期間不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照規(guī)定報(bào)銷。
會(huì)議費(fèi)需憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會(huì)議通知和合法票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用不得超出會(huì)議通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
(二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中包括食宿費(fèi)的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費(fèi)中明確不包括食宿費(fèi)的,可發(fā)放伙食補(bǔ)助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費(fèi)不予報(bào)銷。培訓(xùn)資料費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用不得超出培訓(xùn)通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
(三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行的請(qǐng)客、送禮、游覽等。
(四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)后方可參加。
第七章 調(diào)動(dòng)、錄用等人員發(fā)生的差旅費(fèi)
第九條 調(diào)動(dòng)、搬遷發(fā)生的差旅費(fèi)
(一)員工調(diào)動(dòng)工作,由單位(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可報(bào)單程交通費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、住宿費(fèi),費(fèi)用不得超過出差人員標(biāo)準(zhǔn)。
(二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報(bào)銷來單位的單程路費(fèi)。
(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),回原單位(部門)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費(fèi)等由接受單位承擔(dān)。
(四)被借用人員,公司只負(fù)擔(dān)借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助。
第八章 探親旅費(fèi)
第十條 探親旅費(fèi)
(一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購買車票,繞道的路費(fèi)自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一天的住宿費(fèi),超過規(guī)定天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)自理。
(二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將其家屬來單位的往返路費(fèi)視同職工本人探親報(bào)銷。
(三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準(zhǔn),如到其它地方探望,超支部分由個(gè)人自理。
第九章 附則
第十一條 其他事項(xiàng)
(一)差旅費(fèi)單據(jù)和差旅費(fèi)以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費(fèi)報(bào)銷憑證不得粘貼其他與差旅費(fèi)無關(guān)票據(jù)。同時(shí)必須按照財(cái)務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費(fèi)用原始單據(jù)。
(二)員工出差,可按財(cái)務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項(xiàng)所需開支的額度內(nèi)。
(三)員工出差歸來,應(yīng)于十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理出差費(fèi)用報(bào)銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù),一律不予報(bào)銷。
(四)員工的短途差旅費(fèi)按月度歸集、統(tǒng)一報(bào)銷。
第十二條 工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。
第十三條 本辦法由公司經(jīng)營部門負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自打印之日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)管理規(guī)定9
1、目的
本制度根據(jù)安徽美展國際會(huì)展管理有限公司實(shí)際情況制定,本著厲行節(jié)約、方便工作、提高效率的原則。
2、范圍
本制度適用于所屬各部門和員工。
3、職責(zé)
3.1公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用審核,制度的修改和制定。
3.2公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的初審。
4.程序
4.1出差申請(qǐng)
1)董事長(總經(jīng)理)出差無須申請(qǐng);
公司其余所有員工出差必須提交書面的《出差申請(qǐng)單》;注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金。
2)各部門人員出差必須要本部門負(fù)責(zé)人、分管副總在《出差申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn),中層管理人員出差可由分管副總、董事長(總經(jīng)理)在《出差申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn),副總經(jīng)理出差由董事長(總經(jīng)理)在《出差申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn)。
4.2差旅費(fèi)借支
4.2.1出差的員工需要借款,可將批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》作為附件,填寫《借款單》,《借款單》審核程序如下:
出差人à部門負(fù)責(zé)人à分管副總à財(cái)務(wù)副總à董事長(總經(jīng)理);
4.2.2如無特殊原因,前借款未結(jié)清,新差旅費(fèi)不預(yù)支;
4.2.3公司員工不得替與自己同級(jí)的員工借款、報(bào)銷;
4.2.4公司員工不得在外向客戶借款,私自借款的,財(cái)務(wù)部不予承認(rèn);
4.2.5財(cái)務(wù)部有責(zé)任最大限度地將費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。
4.3預(yù)支借款單及報(bào)銷單填寫要求:
《借款單》和《報(bào)銷單》的填寫應(yīng)工整、干凈、不得涂改。
4.4出差交通工具的規(guī)定
4.4.1普通員工出差可乘坐長途客車或火車硬座,路途時(shí)間超過九小時(shí)的,可以乘坐火車硬臥;
4.4.2主管及各部門負(fù)責(zé)人出差可乘坐火車軟席、硬臥,如乘坐軟臥、飛機(jī),須經(jīng)董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn);
4.4.3副總經(jīng)理出差可根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具;
4.4.4對(duì)路途時(shí)間超過9小時(shí),但未乘坐硬臥以上交通工具的,按硬臥票價(jià)與實(shí)際交通工具票價(jià)差的70%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
4.5差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定
4.5.1董事長(總經(jīng)理)差旅費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4.5.2各部門員工差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1)每日差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)格式如下:
每日住宿及通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+每日就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+每日交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2)具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)附后:
4.5.3相關(guān)規(guī)定
1)所有出差補(bǔ)貼實(shí)行包干制,所有出差費(fèi)用如不超出標(biāo)準(zhǔn)則據(jù)實(shí)銷,節(jié)約部分按90%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人(需提供合法有效發(fā)票),超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),如由于特殊原因超標(biāo),須經(jīng)董事長(或總經(jīng)理)特批后方可報(bào)銷,否則,應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān);
2)兩人以上同時(shí)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)就級(jí)別高的一方,但累計(jì)金額不得超過各自標(biāo)準(zhǔn)總和;
3)出差期間的公共汽車票和打的'費(fèi)必須和其它費(fèi)用一起一次性報(bào)銷,不允許分兩次或兩次以上報(bào)銷;
4)自己開車出差,不能報(bào)交通費(fèi),出差時(shí),車輛發(fā)生的所有費(fèi)用(如汽油、柴油、過路過橋費(fèi)、停車及零星配件和修理費(fèi)等)必須在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》中與其它費(fèi)用一起一次性填報(bào),提供的汽油、柴油、過路過橋費(fèi)、停車及零星配件和修理費(fèi)發(fā)票,時(shí)間必須是出差期間,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;
5)所有費(fèi)用的報(bào)銷必須符合真實(shí)性原則,所有票據(jù)必須是合法票據(jù),如發(fā)現(xiàn)多報(bào)、欺報(bào)等現(xiàn)象,將扣除報(bào)銷人當(dāng)月全部浮動(dòng)工資,情節(jié)嚴(yán)重者將立即開除。
6)報(bào)銷前,必須提交分管副總簽字的外出報(bào)告。
5.附則
5.1本制度公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
5.3附本制度4.5.1-2的標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)管理規(guī)定10
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價(jià)水平,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費(fèi)借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會(huì)議通知或申請(qǐng),注明出差人數(shù)、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法實(shí)行:住宿費(fèi)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì)議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的人員不實(shí)行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級(jí)別以上職務(wù)人員享有相同報(bào)銷規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法:
出差期間住宿費(fèi)實(shí)行按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票限額內(nèi)報(bào)銷,超額部分不予報(bào)銷。
第七條 交通費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.乘坐交通工具憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機(jī)普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機(jī)、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷。
2. 出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時(shí)以上,或需累計(jì)換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。
3.出差乘坐長途汽車,報(bào)銷時(shí)需提供長途汽車票,實(shí)報(bào)實(shí)銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長途汽車、輪船最低一級(jí)艙位超過6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助:
5.1公司派車出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會(huì)議或各種培訓(xùn)班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會(huì)議、培訓(xùn)等差旅費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.報(bào)銷各種會(huì)議及培訓(xùn)等費(fèi)用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的`會(huì)議通知或邀請(qǐng)。
2.會(huì)議通知或邀請(qǐng)中注明統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間憑會(huì)議發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,會(huì)議期外經(jīng)主管副總批準(zhǔn)出差的,按差旅費(fèi)報(bào)銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,凡會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班不包食宿的,按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《xxx差旅費(fèi)報(bào)銷辦法》同時(shí)廢止。
差旅費(fèi)管理規(guī)定11
一、目的
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司差旅費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
二、適用范圍全公司
三、職責(zé):
1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門實(shí)施本制度。
2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門所有費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人。
四、各級(jí)別人員開支標(biāo)準(zhǔn)出差期間的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),按職員、主任(區(qū)域經(jīng)理級(jí))部長級(jí)(含部門主管)總監(jiān)級(jí)四級(jí)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
B類城市(61個(gè)):
1、省會(huì)、直轄市(29個(gè))
天津、重慶、哈爾濱、長春、沈陽、呼和浩特、石家莊、烏魯木齊、蘭州、西寧、西安、銀川、鄭州、濟(jì)南、太原、合肥、武漢、長沙、南京、成都、貴陽、昆明、南寧、杭州、南昌、拉薩、福州、臺(tái)北、海口。
2、其他地區(qū)(32個(gè)):寧波、溫州、臺(tái)州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無錫、常州、臨沂、洛陽、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺(tái)、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。
C類城市:其他城市
五、伙食補(bǔ)助規(guī)定
1、本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,當(dāng)日往返補(bǔ)助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天。
2、市外省內(nèi)出差,當(dāng)日往返的,補(bǔ)助40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦事處人員出差到附近地區(qū),當(dāng)日往返的40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
4、出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計(jì)算。不需出具補(bǔ)助票據(jù)。
六、差旅費(fèi)報(bào)銷的一般規(guī)定
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷,按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、業(yè)務(wù)人員出差借款,要事先還清借款,前不清后不借。由本部門總監(jiān)簽批,部門借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財(cái)務(wù)部備案。其他特殊費(fèi)用須提前申請(qǐng)?zhí)貏e說明后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。
4、按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿,正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,只報(bào)銷往返車船費(fèi)。車船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn)。其余費(fèi)用不予報(bào)銷。
5、因公乘坐飛機(jī)的,由機(jī)場到市內(nèi),如果在晚上10點(diǎn)以后降落的,可以乘坐出租車,否則一律報(bào)銷機(jī)場巴士費(fèi)用。
6、票據(jù)必須按時(shí)間先后順序粘貼,每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時(shí)間、地點(diǎn)、金額。
7、出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。否則按占用公司資金處理每天收取占用費(fèi)5元。
8、任何人不得隨便接受客戶的吃請(qǐng)及其他禮物。
七、發(fā)票報(bào)銷規(guī)定:
1、車票:50元以上的車票一律憑機(jī)打票,如果是手撕發(fā)票,只按票價(jià)8折給予報(bào)銷。
2、購票或退票手續(xù)費(fèi)報(bào)銷限額30元/次/人,超出部分自理。
3、住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,必須是到達(dá)目的地的發(fā)票,否則不予報(bào)銷。
4、出租車票需注明出發(fā)地,目的地及乘車日期、時(shí)間、金額。
5、不是合格發(fā)票和連號(hào)車票一律不予報(bào)銷,包括住宿發(fā)票和出租車發(fā)票。
6、因票據(jù)丟失的,不得用其他票替代,需先提供文字報(bào)告說明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按票據(jù)金額報(bào)銷80%,自己承擔(dān)20%,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后另行報(bào)銷。
八、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自理。情況特殊需電話請(qǐng)示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿;毓竞蟪鼍邥鎴(bào)告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報(bào)銷。
2、出差人員有接待單位免費(fèi)接待的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。
3、凡同性出差同一地點(diǎn)的,兩人只能報(bào)一個(gè)人的住宿費(fèi)用,費(fèi)用限額按級(jí)別實(shí)行就高原則?偙O(jiān)級(jí)以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿,但注意節(jié)儉費(fèi)用。
4、同時(shí)出差在同一地點(diǎn)的所有人的'發(fā)票在回公司后必須同時(shí)報(bào)銷,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。
5、在辦事處所在地出差的,一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理,回公司后出具書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。
九、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、火車:可以乘坐普快、特快及動(dòng)車、高速鐵路的普通硬座,乘坐普通火車6小時(shí)以上的,或者乘坐不超過6小時(shí)但在0點(diǎn)以后下車的,可購相應(yīng)的硬座臥鋪票。
2、無臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報(bào)。
3、輪船:任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉位或豪華游艇?梢猿俗沧焱А
4、汽車:在出差目的地出租車限額30元/天。出差當(dāng)日及回來當(dāng)日允許報(bào)一次營口市內(nèi)出租車票。銷售總監(jiān)出租車費(fèi)實(shí)報(bào)。
5、短途出差費(fèi)用只報(bào)銷客車票,下午5點(diǎn)以后允許坐穿線車。其他特殊情況需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、飛機(jī):乘坐普通火車或汽車需10小時(shí)以上的,可以選擇乘坐飛機(jī):(1)公司總監(jiān)級(jí)機(jī)票須9折及以下,部長級(jí)8折及以下實(shí)報(bào)。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報(bào),無打折機(jī)票須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并出具書面報(bào)告批準(zhǔn)后方可乘坐,否則一律參照目的地普通火車硬臥同等價(jià)位報(bào)銷。
7、特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理后再定。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,對(duì)特殊費(fèi)用不是特批的不給報(bào)銷。
十、帶車出差報(bào)銷規(guī)定
帶車出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十一、本標(biāo)準(zhǔn)自20xx.5.1起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。此前所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢。
差旅費(fèi)管理規(guī)定12
一、總則
為加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷使用的管理,提高其規(guī)范性,降低企業(yè)運(yùn)營成本,特制訂本規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《出差申請(qǐng)表》。
2、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《出差情況申報(bào)表》及批準(zhǔn)差旅費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。
3、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)對(duì)出差過程中發(fā)生的變更出行方式、乘坐出租車和業(yè)務(wù)招待等情況。
。ǘ┛倳(huì)計(jì)師
負(fù)責(zé)審核差旅費(fèi)報(bào)銷發(fā)票。
。ǘ┚C合辦公室
負(fù)責(zé)審核差旅費(fèi)發(fā)票及《出差情況申報(bào)表》。
。ㄈ┴(cái)務(wù)科
1、負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》辦理出差借款。
2、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)用,發(fā)放出差津貼。
。ㄋ模└鞫(jí)單位
1、負(fù)責(zé)確定出差的時(shí)間、地點(diǎn)、人員。
2、負(fù)責(zé)審核《出差申請(qǐng)表》。
3、負(fù)責(zé)審查差旅費(fèi)發(fā)票及《出差情況申報(bào)表》。
。ㄎ澹┏霾钊藛T
1、負(fù)責(zé)填寫《出差申請(qǐng)表》。
2、負(fù)責(zé)出差辦理業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)于出差結(jié)束3日內(nèi)將差旅費(fèi)發(fā)票粘貼好并填好《出差情況申報(bào)表》。
三、程序
。ㄒ唬┒(jí)單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定出差的時(shí)間、地點(diǎn)、人員,由出差人員填寫《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑第一聯(lián)到財(cái)務(wù)部辦理出差借款。
。ǘ┏霾钊藛T出差辦理業(yè)務(wù)。
。ㄈ┏霾罱Y(jié)束,出差人員于3日內(nèi)將差旅費(fèi)發(fā)票粘貼好并如實(shí)填好《出差情況申報(bào)表》,后經(jīng)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字,綜合辦公室審查,總會(huì)計(jì)師審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
符合標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)津貼由綜合辦公室在下月發(fā)放工資時(shí)一并予以發(fā)放。
四、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┧谐霾罱杩罹谪(cái)務(wù)科列入借款人的其他應(yīng)收款科目,由借款人以差旅費(fèi)報(bào)銷或差旅費(fèi)津貼還款。
。ǘ┎盥觅M(fèi)報(bào)銷在綜合辦公室審核時(shí),必須憑經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》第二聯(lián)。
(三)出差人必須按照經(jīng)批準(zhǔn)的出行方式乘坐規(guī)定的交通工具出行,無特殊原因不得乘坐飛機(jī)和變更出行方式,除非另行申請(qǐng)并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄋ模┏俗疖、汽車、輪船時(shí),除非在交通工具上過夜(20:00至7:00間)五小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過十小時(shí)的,不得乘坐臥鋪。
。ㄎ澹﹫(bào)銷及津貼標(biāo)準(zhǔn)
1、長途交通費(fèi)用:符合經(jīng)批準(zhǔn)的出行方式乘坐規(guī)定的交通工具所產(chǎn)生的符合標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,否則不予報(bào)銷或只報(bào)銷符合規(guī)定的費(fèi)用部分。
2、市內(nèi)交通津貼:出差人員xx元/天,全額列入差旅費(fèi)津貼,超支不補(bǔ),少支不退。乘坐出租車的`費(fèi)用不予報(bào)銷,除非發(fā)生前向經(jīng)理或經(jīng)經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。自帶車輛出差的不予發(fā)放市內(nèi)交通津貼。出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。
2、住宿費(fèi)用:執(zhí)行普通業(yè)務(wù)人員xx元/晚,中層干部xx元/晚,公司領(lǐng)導(dǎo)元/晚的住宿費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部分憑據(jù)報(bào)銷,超支部分自理,不予報(bào)銷;低于標(biāo)準(zhǔn)部分,按90%發(fā)給個(gè)人。出差人員以其他方式解決住宿,無住宿費(fèi)發(fā)票的每人每晚發(fā)放20元住宿補(bǔ)助。
3、伙食費(fèi)用:普通業(yè)務(wù)人員xx元/天,中層干部xx元/天,公司領(lǐng)導(dǎo)元/天。按以上標(biāo)準(zhǔn)全額列入差旅費(fèi)津貼,超支不補(bǔ),少支不退。
4、其他公務(wù)費(fèi)用:因出差產(chǎn)生的其他費(fèi)用按公司規(guī)定另行審核報(bào)銷,其中業(yè)務(wù)招待費(fèi)須在發(fā)生前向經(jīng)理提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
(六)本文所指經(jīng)批準(zhǔn),是指以書面的形式批準(zhǔn),特殊緊急情況可先口頭請(qǐng)示,但必須補(bǔ)辦書面申請(qǐng)。
。ㄆ撸┍疚乃赋霾,是指到市以外地區(qū)辦理工作業(yè)務(wù)。
。ò耍┏霾钊藛T在差旅費(fèi)報(bào)銷中有弄虛作假行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追繳全部報(bào)銷費(fèi)用外并視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分。
五、記錄表格
。ㄒ唬冻霾钌暾(qǐng)表》詳見附件一。
。ǘ冻霾钋闆r申報(bào)表》詳見附件二。
六、本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
差旅費(fèi)管理規(guī)定13
差旅費(fèi)用管理規(guī)定3為了確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在合理和節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)、交通費(fèi)憑原始單據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算包干使用。
1、(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi),按實(shí)際住宿的天數(shù)憑據(jù)(發(fā)票)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
(2)出差人員到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關(guān)系單位等提供住宿時(shí),公司一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(凡在車上、船上過夜,不再報(bào)銷住宿費(fèi))
(3)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;如有經(jīng)理和同性員工一同出差,按經(jīng)理級(jí)別的一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi),應(yīng)先征得總經(jīng)理同意;毓竞髴{票據(jù)填寫“報(bào)銷單”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)交通工具為火車、長途汽車或輪船;乘坐火車,白天為硬座;從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜六小時(shí)以上,或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的,可購硬臥鋪票報(bào)銷;
(2)特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵、火車軟席、軟臥的,應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,回公司后憑票據(jù)填寫“報(bào)銷單”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷;未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、高鐵、火車軟席軟臥或超越交通工具標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的交通費(fèi),均折算為可乘坐的交通工具相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷。
(3)所有市內(nèi)(出差城市)交通費(fèi)(包括公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、三輪車費(fèi)等交通費(fèi))根據(jù)實(shí)際實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
a)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的.;
b)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
c)時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的:
d)陪同重要客人外出的;
3、通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法
出差人員因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的長途漫游通訊費(fèi),憑單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法
1、出差前須提前填寫“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則;因公出差借支,在“出差申請(qǐng)單上”寫清借支金額,然后填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)借款。
2、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,后附所有本次出差原始報(bào)銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理審核方可報(bào)銷。
三、附則
1、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度相沖突者,以本制度為準(zhǔn)。
2、本制度未盡事宜,按原規(guī)定執(zhí)行,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
3、附件:《出差申請(qǐng)單》
差旅費(fèi)管理規(guī)定14
1、各區(qū)隊(duì)所需礦車、花車、平板車,一律在前一天14點(diǎn)前將計(jì)劃報(bào)調(diào)度室,由調(diào)度室安排用車計(jì)劃,運(yùn)輸隊(duì)值班隊(duì)長安排落實(shí),少送一個(gè)車罰值班隊(duì)干5元,由調(diào)度室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、各區(qū)隊(duì)需平板車時(shí)到運(yùn)輸隊(duì)辦理用車手續(xù),42小時(shí)必須送回,同時(shí)辦理消帳手續(xù),每超一天罰款10元,隊(duì)干罰款2元。
3、一噸礦車、花車各區(qū)隊(duì)使用必須在24小時(shí)內(nèi)運(yùn)料班的時(shí)間內(nèi)如數(shù)將車輛送到各盤區(qū)甩車場,少送一輛罰款10元。
4、各區(qū)隊(duì)計(jì)劃的噴漿料車積壓最多不得超過10輛,超一輛罰10元,凡出現(xiàn)水泥大底車由各區(qū)隊(duì)自行處理,處理不好的罰款50-500元,直至負(fù)責(zé)全礦車費(fèi)用。
5、花車、噸車、平板車在使用中損壞,視損壞程度處以罰款50-500元,直至負(fù)責(zé)全礦車費(fèi)用。
6、各盤區(qū)甩車場只允許存放一個(gè)礦車,多余車輛必須在運(yùn)料班時(shí)間內(nèi)運(yùn)出。每多存一輛車罰運(yùn)輸隊(duì)值班隊(duì)長5元。
7、大巷、軌道巷及各盤區(qū)甩車場出現(xiàn)壞輪子,掉輪子以及其它壞車,運(yùn)輸隊(duì)必須在24小時(shí)內(nèi)處理好,否則每天每車罰款10元。
8、各盤區(qū)甩車場及軌道巷、大巷的'車輛誰翻倒,誰上道,否則每輛車每日罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人10元。
9、各種車輛自然損壞,無論在什么地方,運(yùn)輸隊(duì)接到通知后、要盡快安排處理。在不影吶生產(chǎn)的情況下24小時(shí)升井待修。影響生產(chǎn)的立即處理,否側(cè)每輛每日罰款10元。
10、對(duì)地面各單位(例如:修房裝水等)使用的噸車,必須到機(jī)電科辦理使用手續(xù),用后及時(shí)交還,否則發(fā)現(xiàn)一車次對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款50元。
11、對(duì)使用活底礦車的單位,嚴(yán)禁私自偷卸運(yùn)輸車輛的輪對(duì),發(fā)現(xiàn)一次對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款50元,單位罰款300元,對(duì)這些單位的備用輪對(duì),可到機(jī)電科辦理登記手續(xù)后,由機(jī)電科免費(fèi)發(fā)用一付,損壞輪對(duì)由使用單位及時(shí)上井,運(yùn)輸隊(duì)安排修理。
12、壞車、翻倒車輛,用后沒及時(shí)倒出的車輛由運(yùn)輸隊(duì)找到責(zé)任單位,報(bào)機(jī)電科,否則運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)。
13、各種車輛運(yùn)轉(zhuǎn)情況由運(yùn)輸隊(duì)在每日下午17點(diǎn)以前以日?qǐng)?bào)表的形式報(bào)機(jī)電科,機(jī)電科每月底按本“辦法”出罰款單。少報(bào)一次罰5元。
14、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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