行政管理崗位崗位職責(zé)常用(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的行政管理崗位崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政管理崗位崗位職責(zé)1
1) 負(fù)責(zé)公文處理、文件流轉(zhuǎn)等工作;
2) 負(fù)責(zé)綜合部檔案管理;
3) 負(fù)責(zé)公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織及會(huì)議決策事項(xiàng)督辦;
5) 負(fù)責(zé)相關(guān)文字材料的起草;
6) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點(diǎn)溝通。
7) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));
8) 負(fù)責(zé)辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;
9) 負(fù)責(zé)行政類采購事宜。
10) 協(xié)助開展本公司黨委會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營班子會(huì)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì)的`議題收集、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作;
11) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動(dòng)的組織策劃和具體實(shí)施;
12) 協(xié)助開展本公司有關(guān)接待工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公樓辦公環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)IT管理;
3、負(fù)責(zé)對接物業(yè)會(huì)務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的食堂等后勤管理;
5、行政費(fèi)用管理;
6、外部資源協(xié)調(diào),行政及接待物資采購和管理
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申辦
行政管理崗位崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持
2、設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),評價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設(shè)計(jì)、執(zhí)行指導(dǎo)和管控
4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)
5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的.事項(xiàng)
任職資格:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng)
2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗(yàn)
3、愿意接受國內(nèi)出差
行政管理崗位崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,編制行政工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的執(zhí)行;
2、參與編制和完善行政工作流程細(xì)則,并保證其貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)各部門溝通協(xié)調(diào)工作,完成公司內(nèi)部文件編制工作;
4、負(fù)責(zé)組織并參與公司對外接待活動(dòng)、外聯(lián)關(guān)系維護(hù)等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政管理崗位崗位職責(zé)5
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護(hù)理和門診部的工作。
2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3.深入科室了解醫(yī)療、護(hù)理情況,必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的'搶救治療工作。
6.負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。
7.完成院長交辦的其他工作。
行政副院長職責(zé)
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長做好財(cái)務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)行政工作管理制度,并負(fù)責(zé)經(jīng)常督促檢查。
3.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請和購置,保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。
5.協(xié)助院長掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。
6.協(xié)助院長做好醫(yī)療保險(xiǎn)的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等各項(xiàng)相關(guān)事宜。
行政管理崗位崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)校區(qū)的日常正常運(yùn)營管理工作;
2.進(jìn)行日常校區(qū)行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)行政、財(cái)務(wù)制度;
3.執(zhí)行總部布置的各項(xiàng)工作。
任職資格:
1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓(xùn)行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗(yàn);
2.?萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限;
4.認(rèn)同公司的`企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政管理崗位崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、合同管理;
2、印鑒管理;
3、證照管理;
4、檔案借閱;
5、外來文件及對外發(fā)文處理;
6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
崗位要求:
1、大學(xué)?萍耙陨;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn),有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,積極主動(dòng);工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識強(qiáng)。
行政管理崗位崗位職責(zé)8
A、主要工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。
a、辦公室、會(huì)議室每天早晨清掃清潔;
b、會(huì)客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;
c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對接工作。(票據(jù)、報(bào)表)
14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。
15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。
B、輔助工作職責(zé):
1.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的`定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內(nèi)部事務(wù)
承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作。
考核指標(biāo):
1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。
2、上班時(shí)間:早上08:30—11:30中午13:30—17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)。
3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。
4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明,三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。
行政管理崗位崗位職責(zé)9
一、日常行政事務(wù)管理
1、與物業(yè)、業(yè)主溝通協(xié)調(diào)相關(guān)場地租賃及行政服務(wù)事宜;
2、協(xié)助裝修、小型增改等工程實(shí)施,協(xié)助跟進(jìn)工程整個(gè)施工過程至順利完結(jié);
3、辦公環(huán)境治理及美化,創(chuàng)造良好、舒適的辦公環(huán)境;
4、辦公設(shè)施維護(hù)日常維護(hù);
5、辦公區(qū)域安全保障,監(jiān)督并跟進(jìn)保安人員的服務(wù);
6、辦公區(qū)主題活動(dòng)及裝飾策劃與執(zhí)行,活躍辦公區(qū)氣氛;
7、辦公區(qū)后勤服務(wù)協(xié)助支持(保潔、綠植、飲用水、快遞等)
二、行政業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用結(jié)算管理
1、辦公資源(工位、車位等)分配及工區(qū)使用情況問題數(shù)據(jù)收集
2、辦公資產(chǎn)(家具、電器、飲水機(jī)、打印機(jī))統(tǒng)計(jì)與維護(hù);
3、行政服務(wù)類供應(yīng)商的結(jié)算與付款,行政類費(fèi)用的報(bào)銷;
三、行政平臺類供應(yīng)商管理
1、負(fù)責(zé)行政服務(wù)類供應(yīng)商的認(rèn)證與采購執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)行政工程類供應(yīng)商的`認(rèn)證與采購執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品采購與費(fèi)用報(bào)銷。
任職資格:
任職條件
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用office辦公軟件;
3、3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
4、責(zé)任心強(qiáng),誠實(shí)守信,能承受較大的工作壓力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
5、性格外向活波,良好的表達(dá)及溝通能力,具備平衡服務(wù)效率與成本控制的意識和能力。
行政管理崗位崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票訂購、管理及核銷工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的.采購、統(tǒng)計(jì)、入庫和臺賬管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6、負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng)。
行政管理崗位崗位職責(zé)11
1、按公司制定的'相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
3、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作;
5、按公司上級分配的工作執(zhí)行。
行政管理崗位崗位職責(zé)12
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計(jì)劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;
4、組織公司會(huì)議管理、檔案文書管理;
5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
行政管理崗位崗位職責(zé)13
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;
3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的`盤點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)14
1、協(xié)助集團(tuán)總裁對各公司運(yùn)營進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計(jì)劃落地及管理制度的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議,董事會(huì)/股東會(huì)會(huì)議以及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的.籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);
6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。
行政管理崗位崗位職責(zé)15
行政后勤綜合管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行;
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的`選購和使用管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù);
5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理;
6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;
8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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