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行政管理崗位崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-09-30 13:00:56 管理我要投稿

行政管理崗位崗位職責(zé)（通用）

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的行政管理崗位崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政管理崗位崗位職責(zé)（通用）

行政管理崗位崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理，如文件資料下發(fā)、分類(lèi)歸檔管理等；

　　2、負(fù)責(zé)基地行政報(bào)表的匯編、統(tǒng)計(jì)等管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)定期檢查各基地的食堂衛(wèi)生情況，并依照檢查情況跟進(jìn)處理；

　　4、負(fù)責(zé)定期檢查各基地前臺(tái)、門(mén)檢、保安的禮儀情況，定期開(kāi)展禮儀培訓(xùn)；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的.工作落實(shí)情況，如廠區(qū)環(huán)境的改善、安全管理等，如有需改善處，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；

　　任職資格

　　1、行政管理/工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)較好，對(duì)行政管理工作認(rèn)同且有服務(wù)精神；

　　3、性格開(kāi)朗、有責(zé)任心、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力及寫(xiě)作能力；

　　4、工作踏實(shí)，積極主動(dòng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神，能承擔(dān)工作壓力；

行政管理崗位崗位職責(zé)2

　　一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達(dá)工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)

　　1、接聽(tīng)總機(jī)電話，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來(lái)電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預(yù)約登記；客戶來(lái)電應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來(lái)訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

　　2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統(tǒng)管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報(bào)修等

　　3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；

　　2、公司根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　五、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。

　　3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

　　六、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

　　1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購(gòu)；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購(gòu)或更換。

　　2、員工離職時(shí)，認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，

　　3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購(gòu)買(mǎi)。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負(fù)責(zé)招聘前期的.簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作

　　八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

　　3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。（每個(gè)季度至少組織一次部門(mén)活動(dòng)）

行政管理崗位崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、運(yùn)營(yíng)保障：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供后勤保障服務(wù)；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理

　　2、制度建設(shè)及公文管理：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集匯總上報(bào)，各類(lèi)文件合同協(xié)議會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理；負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議重要活動(dòng)的組織籌備，編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》；負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的'聯(lián)絡(luò)，文電收發(fā)處理，公文核稿和印章管理

　　3、公共關(guān)系管理：塑造推廣公司和產(chǎn)品形象，建立良好的社會(huì)公共關(guān)系建立并保持與政府對(duì)口部門(mén)各種宣傳媒介有關(guān)社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系，負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作

　　4、品牌宣傳：形成企業(yè)文化建設(shè)行動(dòng)綱要，組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，組織開(kāi)展品牌推廣新聞宣傳工作

　　5、戰(zhàn)略管理：負(fù)責(zé)組織和策劃公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作；負(fù)責(zé)起草公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，協(xié)助各部門(mén)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

　　6、業(yè)務(wù)管理：督促檢查公司有關(guān)決策工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果；負(fù)責(zé)公司注冊(cè)注銷(xiāo)年檢印章公務(wù)車(chē)等事務(wù)管理工作

　　7、外事管理：根據(jù)集團(tuán)外事管理制度，組織協(xié)調(diào)跟辦公司外事出訪管理與落實(shí)工作

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大型集團(tuán)優(yōu)先考慮；

　　2、__年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，做事細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心及保密觀念強(qiáng)；

　　3、靈活協(xié)調(diào)性強(qiáng)，能妥善處理各項(xiàng)工作；

　　4、執(zhí)行力強(qiáng)，事業(yè)心強(qiáng)，要求上進(jìn)；

　　5、對(duì)繁雜的事物能條理清晰思路敏捷崗位職責(zé)：

　　2、制度建設(shè)及公文管理：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集匯總上報(bào)，各類(lèi)文件合同協(xié)議會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理；負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議重要活動(dòng)的組織籌備，編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》；負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)，文電收發(fā)處理，公文核稿和印章管理

　　4、品牌宣傳：形成企業(yè)文化建設(shè)行動(dòng)綱要，組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，組織開(kāi)展品牌推廣新聞宣傳工作

　　7、外事管理：根據(jù)集團(tuán)外事管理制度，組織協(xié)調(diào)跟辦公司外事出訪管理與落實(shí)工作

行政管理崗位崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票訂購(gòu)、管理及核銷(xiāo)工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、庫(kù)房的租賃管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)和臺(tái)賬管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的`資源儲(chǔ)備及評(píng)估、流程審核；

　　6、負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng)。

行政管理崗位崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)區(qū)域公司一般來(lái)賓接待、登記、引導(dǎo)等工作

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理、快遞收發(fā)

　　3、負(fù)責(zé)區(qū)域公司集采機(jī)票的審核管理工作、招待費(fèi)的'審核登記工作

　　4、管理、維護(hù)各下屬部門(mén)上報(bào)的協(xié)議酒店、餐飲信息

　　5、負(fù)責(zé)區(qū)域公司公關(guān)用酒、禮品禮金、名片印制工作

　　6、負(fù)責(zé)管理區(qū)域公司本部行政費(fèi)用臺(tái)賬

行政管理崗位崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述:

　　職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購(gòu)控制采購(gòu)成本,滿足后勤需求。

　　1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

　　2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)工作,加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購(gòu)臺(tái)賬。

　　3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)采購(gòu)、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作證件。

　　5、采購(gòu)員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤(pán)活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

　　定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對(duì)存量資產(chǎn)用好用活。

　　職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

　　1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

　　2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理?yè)p毀等情況。

　　職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　1、配合部門(mén)牽頭組織的`行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。

　　2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車(chē)票預(yù)訂。

　　3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

　　任職要求:

　　1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

　　2、專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　4、技能要求:熟悉采購(gòu)相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力,對(duì)資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。

行政管理崗位崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作，例機(jī)票、酒店預(yù)定，員工訂餐、飲用水對(duì)接等；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對(duì)接事宜

　　5、日常報(bào)銷(xiāo)的`統(tǒng)計(jì)事宜；

　　6、日常員工的考勤事宜的處理；

　　7、處理上級(jí)臨時(shí)安排的其他事宜；

行政管理崗位崗位職責(zé)8

　　綜合行政管理崗位職責(zé)

　　1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的.物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊(cè)。

　　8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

行政管理崗位崗位職責(zé)9

　　主要職能:

　　1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽(yáng)能)。

　　2、水的消耗記錄和分析。

　　3、預(yù)防性維修控制計(jì)劃和記錄。

　　4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。

　　5、儀器外包和內(nèi)部校準(zhǔn)紀(jì)錄。

　　6、月度報(bào)告(完成預(yù)防性維修計(jì)劃。

　　7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。

　　8、協(xié)助完成重要會(huì)議的記錄和報(bào)告。

　　9、協(xié)助環(huán)境部更新危險(xiǎn)化學(xué)物的資料并填寫(xiě)在網(wǎng)站上。

　　10、協(xié)助環(huán)境部完成報(bào)告和原因分析。

　　11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。

　　任職資格:

　　1、大學(xué)或以上學(xué)歷。

　　2、流利的英語(yǔ)漢語(yǔ)表達(dá)能力。

　　3、良好的溝通技巧。

　　4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的'工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進(jìn)、能承受較大的壓力。

　　6、良好的溝通技巧。

　　7、良好的英語(yǔ)口語(yǔ)及書(shū)寫(xiě)能力。

行政管理崗位崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

　　2.采購(gòu)管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的'制定和實(shí)施等;

　　3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

　　2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

　　3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。

行政管理崗位崗位職責(zé)11

　　負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的采購(gòu)與使用管理;

　　負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　舉行宣揚(yáng)與平安檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電狀況;

　　辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的`相關(guān)手續(xù),支配活動(dòng)用車(chē),并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用;

　　對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品舉行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 辦理上級(jí)暫時(shí)交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)：衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等；

　　2、負(fù)責(zé)行政類(lèi)物品的申請(qǐng)、采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)：辦公用品、水果、員工生日會(huì)等活動(dòng)舉辦；

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的.物資預(yù)定及落地實(shí)施等相關(guān)工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);

　　3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的.統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù)，快速高效的為客戶解決問(wèn)題;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

　　7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)14

　　A、主要工作職責(zé)：

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

　　a、辦公室、會(huì)議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會(huì)客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好客戶的.檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作。（票據(jù)、報(bào)表）

　　14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門(mén)窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

　　15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

　　B、輔助工作職責(zé)：

　　1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)

　　承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　考核指標(biāo)：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時(shí)間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)。

　　3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。

　　4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

　　5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。