[合集]行政管理崗位崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是組織考核的依據(jù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？以下是小編整理的行政管理崗位崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位崗位職責1

　　1、全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的'各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　4、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生，做好工作區(qū)5S管理；

　　6、負責公司的資產(chǎn)管理工作，證件辦理，文件管理及費用管控工作

　　7、負責公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　8、進行招聘渠道的拓展，維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新；

　　9、根據(jù)招聘需求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　10、負責公司企業(yè)文化的推動，員工活動策劃。

行政管理崗位崗位職責2

　　1、負責制定公司內(nèi)部行政管理制度，監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行；

　　2、負責公司資質(zhì)辦理、取暫、升級，工商登記、變更等事宜；

　　3、負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作；

　　4、負責公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的'編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作；

　　5、負責公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究（包括組織架構(gòu)評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營風險評估、運營能力評估等）；

　　6、協(xié)助做好信訪工作；

　　7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的上傳下達；

　　2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　3、負責前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護等后勤保障工作；

　　4、負責協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

　　5、負責員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等；

　　6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負責發(fā)放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的`工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時間為五天八小時制；

　　2、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

行政管理崗位崗位職責4

　　1、負責完善行政管理相關(guān)制度，并主導(dǎo)執(zhí)行;

　　2、負責三中心檔案、固定資產(chǎn)、工會和后勤管理;

　　3、負責成都三中心收發(fā)文、會務(wù)管理;

　　4、負責行政年度費用預(yù)算及月度費用管理;

　　5、其他相關(guān)工作。

行政管理崗位崗位職責5

　　1、負責公司行政相關(guān)工作，例機票、酒店預(yù)定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負責固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷的統(tǒng)計事宜；

　　6、日常員工的.考勤事宜的處理；

　　7、處理上級臨時安排的其他事宜；

行政管理崗位崗位職責6

　　職責描述:

　　辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.業(yè)務(wù)拓展(70%)

　　每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

　　為KL商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。

　　積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。

　　分析每個單獨的.術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

　　經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團隊共享。

　　支持和研究相關(guān)的工作。

　　跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團隊,幫助KL商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。

　　向KL商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。

　　2.行政管理(30%)

　　為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。

　　起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

　　通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

　　與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

　　準備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

　　辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

　　任職要求:

　　1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

　　2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;

　　3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

　　4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

行政管理崗位崗位職責7

　　1、負責公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);

　　2、負責領(lǐng)導(dǎo)接待、會務(wù)籌劃、大型活動組織籌辦;

　　3、負責投標文件的審核，協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標工作，

　　4、負責跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

　　5、嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的`方法提出建議;

　　6、負責制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的完善;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責8

　　1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度，執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實施。

　　2.負責公司行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部分之間團隊協(xié)作，監(jiān)督檢查工作情況。

　　3.負責公司人員任免，編制和崗位任職及提拔，調(diào)動等建議。

　　4負責公司各部門的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。

　　5.負責公司內(nèi)外的文件編寫及存檔，管理公司重要證件及文案。

　　6.適應(yīng)偶爾出差，協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績�？己思肮こ添椖康�'質(zhì)量管理監(jiān)督。

　　7.熟悉使用各種基本辦公軟件，

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作。

行政管理崗位崗位職責9

　　職責描述:

　　1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供給商檔案及供給商優(yōu)化管理;

　　4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;

　　5、負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

　　6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,幫助主管按照預(yù)算對各項支出舉行記錄與監(jiān)控;

　　7、按照有關(guān)統(tǒng)計舉行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8、幫助公司員工活動的策劃與落實;

　　9、完成上級交辦的其他工作目標。

　　任職要求:

　　1、1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作閱歷,有辦理外國人工作許可閱歷者優(yōu)先;

　　2、大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3、較好的'聆聽和理解本事,較好的交流和表述本事,具備良好的數(shù)據(jù)分析本事;

　　4、做事仔細認真,思維規(guī)律清楚;勤于思量,擅長創(chuàng)新;

　　5、嚴謹細致,責任心強,落實力強、踏實敬業(yè);

　　6、良好的英語讀寫本事。

行政管理崗位崗位職責10

　　一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關(guān)信息的傳達工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場部的日常事務(wù)

　　1、接聽總機電話，并及時做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實求職者基本信息，同時做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

　　2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報修等

　　3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監(jiān)督

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等，以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；

　　2、公司根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

　　五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后，行政文員負責檢查會場、查收設(shè)備。

　　3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實在給予派發(fā)或添購；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時，認真清點其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

　　2、新人入職的`指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作

　　八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作

　　3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。（每個季度至少組織一次部門活動）

行政管理崗位崗位職責11

　　1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生，做好工作區(qū)5S管理; 6、負責公司的資產(chǎn)管理工作，證件辦理，文件管理及費用管控工作

　　7、負責公司企業(yè)文化建設(shè);

　　8、進行招聘渠道的拓展，維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的`發(fā)布和更新; 9、根據(jù)招聘需求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作; 10、負責公司企業(yè)文化的推動，員工活動策劃。

行政管理崗位崗位職責12

　　高級行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責描述:

　　1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

　　4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;

　　5.負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

　　6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

　　7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

　　9.完成上級交辦的'其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

　　4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

　　5.嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

　　6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位崗位職責13

　　職責描述:

　　職責一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

　　1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

　　2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。

　　3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作證件。

　　5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　職責二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的`最大化。

　　定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

　　職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

　　1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

　　2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。

　　職責四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。

　　2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。

　　3、配合綜合管理部各項工作的開展。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

　　任職要求:

　　1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

　　2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);

　　3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。

行政管理崗位崗位職責14

　　職責描述:

　　1、接待學(xué)生入學(xué)、登記學(xué)生信息;

　　2、負責學(xué)生資料的管理工作;

　　3、學(xué)生的'維護、管理;

　　4、與家長溝通，處理、解決投訴及建議、定期匯報學(xué)生情況;

　　5、對接專業(yè)組的教學(xué)工作，對接招生組的后續(xù)管理;

　　任職要求:

　　1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，教育等相關(guān)專業(yè)

　　2、多年教育管理或教師崗位經(jīng)驗者優(yōu)先

　　3、工作條理性強，應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)、溝通控制能力好，學(xué)習(xí)能力強，

　　4、具有責任心和愛心，熟練使用辦公軟件;

行政管理崗位崗位職責15

　　工作職責:

　　1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對外接待等;

　　2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的`維護和管理工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　崗位要求:

　　1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級以上學(xué)歷;

　　2、3年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)集團及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認真仔細。

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