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行政管理崗位崗位職責(zé)

時間:2024-10-01 12:42:34 管理 我要投稿

行政管理崗位崗位職責(zé)15篇(優(yōu))

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政管理崗位崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政管理崗位崗位職責(zé)15篇(優(yōu))

行政管理崗位崗位職責(zé)1

  工作職責(zé):

  1、負責(zé)日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對外接待等;

  2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;

  3、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他事項。

  崗位要求:

  1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級以上學(xué)歷;

  2、3年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)集團及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認真仔細。

行政管理崗位崗位職責(zé)2

  工作職責(zé)

  1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作;

  2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度,并負責(zé)制度的推行、完善;

  3、負責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對外宣傳的窗口職責(zé);

  4、離入職手續(xù)辦理;

  5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

  工作事項

  6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

  7、辦公用品管理;

  8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修;

  9、車輛管理及派車服務(wù);

  10、通信服務(wù);

  11、定期提交員工活動方案,并組織實施;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時性工作。

  13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權(quán);

  工作權(quán)限

  1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);

  2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);

  3、有改進工作流程的建議權(quán)。

行政管理崗位崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關(guān)系;

  2、負責(zé)辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;

  3、負責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;

  4、負責(zé)辦公室相關(guān)事項安排;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)4

  高級行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

  1.負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

  3.負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

  4.負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;

  5.負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

  6.負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

  7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的`數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

  9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

  3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

  4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

  5.嚴謹細致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

  6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導(dǎo)等工作

  2、負責(zé)區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理、快遞收發(fā)

  3、負責(zé)區(qū)域公司集采機票的.審核管理工作、招待費的審核登記工作

  4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)議酒店、餐飲信息

  5、負責(zé)區(qū)域公司公關(guān)用酒、禮品禮金、名片印制工作

  6、負責(zé)管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬

行政管理崗位崗位職責(zé)6

  1.負責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的`文稿;

  2.負責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;

  3. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)7

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責(zé)辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

  6. 負責(zé)傳真件得收發(fā)工作。

  7. 負責(zé)辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

  8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險得投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

行政管理崗位崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負責(zé)公司物資的`采購;

  3、負責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  4、負責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

  5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)9

  1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;

  2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理

  3、公司公共關(guān)系的處理;

  4、各類文件、通知起草發(fā)放;

  5、公務(wù)接待及費用結(jié)算;

  6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;

  7、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機處理;

  8、企業(yè)檔案、證照管理;

行政管理崗位崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達;

  2、負責(zé)部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;

  3、負責(zé)前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護等后勤保障工作;

  4、負責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;

  5、負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等;

  6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放,登記、存庫等;

  7、認真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、具有一定的.相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

  6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。

  薪酬福利:

  1、上班時間為五天八小時制;

  2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;

  3、福利:享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

行政管理崗位崗位職責(zé)11

  行政后勤綜合管理崗位職責(zé):

  1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;

  3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理;

  4、負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護;

  5、負責(zé)食堂飯卡的'辦理;

  6、負責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;

  8、負責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

行政管理崗位崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的'內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

  2、負責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示傳達,協(xié)助辦理入職離職等相關(guān)手續(xù);

  3、負責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;

  4、負責(zé)應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、初試等相關(guān)工作;

  5、根據(jù)上級的安排,負責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;

  6、執(zhí)行力強,有一定抗壓能力。

行政管理崗位崗位職責(zé)13

  崗位描述:

  1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預(yù)算;

  2、完善公司招聘流程和招聘體系;

  3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

  4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;

  5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

  6、完成上級主管交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

  2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理崗位崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;

  2、組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3、負責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4、負責(zé)對下級員工進行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;

  5、負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對公司對口政府部門、檢查機構(gòu)進行重大事項的關(guān)系維護。

  6、負責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負責(zé)公司相關(guān)后勤機構(gòu)的'管理(食堂、會所等)

  8、負責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設(shè)備運轉(zhuǎn)等。

  9、負責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。

  10、負責(zé)公司會議室管理。

  11、負責(zé)公司檔案管理。

  12、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。

  13、負責(zé)本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

  14、負責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  15、負責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護/修理/年審管理,保障用車需要。

  16、負責(zé)公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  17、負責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理、

行政管理崗位崗位職責(zé)15

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實施。

  2.負責(zé)公司行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部分之間團隊協(xié)作,監(jiān)督檢查工作情況。

  3.負責(zé)公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調(diào)動等建議。

  4負責(zé)公司各部門的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。

  5.負責(zé)公司內(nèi)外的文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。

  6.適應(yīng)偶爾出差,協(xié)助技術(shù)對外出人員的'工作績?己思肮こ添椖康馁|(zhì)量管理監(jiān)督。

  7.熟悉使用各種基本辦公軟件,

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作。

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