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綜合管理員崗位職責

時間:2024-10-01 15:24:51 管理 我要投稿

綜合管理員崗位職責【熱】

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編整理的綜合管理員崗位職責,歡迎大家分享。

綜合管理員崗位職責【熱】

綜合管理員崗位職責1

  1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;

  2、完成部門人員報銷流程;

  3、部門工作計劃、工作總結(jié)和會議紀要的編寫;

  4、部門所需設(shè)備的申請、領(lǐng)用和維護管理;

  5、招投標文件的打印和裝訂;

  6、部門內(nèi)部考勤管理;

  7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。

  1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的'安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;

  2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;

  3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關(guān)事;負責現(xiàn)場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設(shè)備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;

  4、資產(chǎn)管理:管理盤點分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;

  5、完成上級臨時安排的其他工作。

綜合管理員崗位職責2

  人力資源管理

  1、負責提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關(guān)審批程序。

  2、負責起草人員任命、調(diào)整等相關(guān)文件及辦理相關(guān)手續(xù)。

  3、負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。

  4、負責組織對員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進行管理。

  5、負責組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。

  6、負責建立健全員工人事檔案并管理。

  文件管理

  1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

  2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

  3、負責印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

  行政管理

  1、負責各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

  2、負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的.配置維修及管理。

  3、負責各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

  4、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。

綜合管理員崗位職責3

  1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;

  2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;

  3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的`日常行政工作;

  4、公司的員工和客戶的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;

  5、負責公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶、日常現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。

綜合管理員崗位職責4

  1、負責蘇州分公司日常人事工作;

  2、支持銷售業(yè)務(wù)團隊日常行政管理的'運作,輔助業(yè)務(wù)團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;

  3、負責分公司財務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報,工商等工作;

  4、負責辦公室文檔管理等工作;

  5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;

  6、完成上級交給的其它工作;

綜合管理員崗位職責5

  1.在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責范疇的質(zhì)量目標。

  2.嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;

  3.負責組織本部門各類會議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動,做好相關(guān)紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù);

  4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;

  5.負責對本部門已實施的`各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關(guān)部門人員進行討論、研究、修改;

  6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;

  7.負責制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;

  8.負責對客戶服務(wù)、秩序維護、環(huán)境維護、設(shè)施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經(jīng)理;

  9.負責配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設(shè)施維護的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;

  10.負責項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;

  11.負責每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。

  12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合管理員崗位職責6

  1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;

  2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預(yù)約申請;

  3、負責部門人員培訓(xùn)計劃編制實施;

  4、負責部門人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;

  5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);

  6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;

  7、負責部門資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點工作;

綜合管理員崗位職責7

  1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

  2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。

  3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

  4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。

  5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。

  6、負責員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。

  7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作。

  8、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。

  9、負責協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。

  10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

  11、負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

  12、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的`生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。

  13、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。

  14、做好經(jīng)理分配的其他工作。

綜合管理員崗位職責8

  1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令

  具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理

  向部門經(jīng)理負責并報告工作

  2、安全管理

  (1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令

  落實各項安全生產(chǎn)管理制度

  (2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育

  提高生產(chǎn)安全意識

  做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學(xué)危險品保管員等特殊工種的培、復(fù)訓(xùn)和考核工作

  嚴格執(zhí)行持證上崗制度

  (3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況

  協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查

  并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改

  (4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作

  (5)負責員工事故的.調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報

  認真貫徹“三不放過”的原則

  3、能源管理

  (1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī)

  落實能源管理制度和獎懲條例

  (2)參與編制年度節(jié)能計劃

  制訂能耗定額和考核標準

  嚴格監(jiān)控耗用預(yù)算

  努力提高能源利用率

  (3)參與審查節(jié)能措施方案

  做好基建和技術(shù)改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作

  負責審核和評價節(jié)能項目的效果測定

  做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析

  (4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作

  組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作

  (5)會同上級有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓(xùn)

  配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作

  做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進材料的申報工作

  4、環(huán)保管理

  (1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī)

  落實環(huán)保管理制度

  不斷提高員工環(huán)保意識

  (2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況

  做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析

  以及建設(shè)、驗收等工作

  (3)定期檢查環(huán)保設(shè)施運行情況

  及時督促進行保養(yǎng)和保修

  (4)負責編制建設(shè)項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單

  按時填報環(huán)境年度報表

  確保數(shù)據(jù)準確

綜合管理員崗位職責9

  1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。

  2、負責協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。

  3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

  4、負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

  5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的`生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。

  6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。

  7、做好經(jīng)理分配的其他工作。

綜合管理員崗位職責10

  1、負責落實辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;

  2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;

  3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;

  4、負責辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的.購置;

  5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的管理

  6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關(guān)通知傳達。

綜合管理員崗位職責11

  1對物業(yè)公司經(jīng)理負責,并完成公司經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

  2.負責按公司及項目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項目和標準,監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務(wù)。

  3.負責已接管項目公共區(qū)域所有設(shè)施的管理,并且制定維修,養(yǎng)護計劃。

  4負責向經(jīng)理提交設(shè)備,設(shè)施的更新,改造建議和大,中修計劃,協(xié)同經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織,監(jiān)督實施項目的整改。

  5.負責協(xié)助其他部門處理工程維修投訴的.解釋和處理工作。

  6.負責維修員工的日常管理,考核及安全教育。

綜合管理員崗位職責12

  1、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

  2、負責配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。

  3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。

  4、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的.管理和兼職駕駛工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合管理員崗位職責13

  工作職責:

  (1)負責對接公司人力資源部及其他相關(guān)部門;

  (2)負責項目行政后勤管理工作;

  (3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;

  (4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;

  (5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;

  (6)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

  任職資格:

  全日制?萍耙陨蠈W(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗

綜合管理員崗位職責14

  1,負責分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;

  2,分公司內(nèi)部的行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產(chǎn)的'管理等行政后勤工作;

  3,分公司人員考勤管理;

  4,協(xié)助城市經(jīng)理進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及相關(guān)通知的發(fā)布;

  5、對接總部相關(guān)部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。

綜合管理員崗位職責15

  1、在項目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認真履行崗位職責,根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。

  2、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。

  3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。

  4、負責登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。

  5、參加項目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。

  6、負責項目監(jiān)理組的.通信聯(lián)絡(luò),信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。

  7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。

  8、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。

  9、負責項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。

  10、遵守有關(guān)保密制度。

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