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最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家整理的最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)1
1、切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
2、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
3、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫(xiě)在繳款袋上。
4、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。
5、備用金不得以白條抵庫(kù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
6、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。
7、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
8、嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。
9、員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
10、正確處理客人的留言、電傳等。
11、每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。
12、正確處理鑰匙的發(fā)放。
13、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
14、作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。
15、做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的.維護(hù)保養(yǎng)。
16、密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。
17、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
18、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
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1、與政府職能部門(mén)協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證小區(qū)良好的外部環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)戶(hù)、租戶(hù)辦理收樓手續(xù)、裝修手續(xù)審批,并追蹤檢查。
3、負(fù)責(zé)制定每月管理員排班表。
4、對(duì)業(yè)戶(hù)、租戶(hù)的'各種投訴,做出相應(yīng)的解決并對(duì)業(yè)戶(hù)、租戶(hù)進(jìn)行回復(fù)。
5、查閱各類(lèi)巡查記錄表,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。
6、每日審核《管理日?qǐng)?bào)表》,上報(bào)公司。
7、定期對(duì)管理員進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
8、查閱管理員工作記錄、交接班記錄,檢查管理員日常工作情況。
9、協(xié)助保安部、工程部做好突發(fā)事件的善后處理工作。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查小區(qū)里的日常保潔工作。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、在工作期間,要始終保持服務(wù)臺(tái)的干凈、整潔。
2、發(fā)型應(yīng)梳理整齊、干凈,長(zhǎng)發(fā)要盤(pán)起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。
3、上班時(shí)間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。
6、服務(wù)臺(tái)人員應(yīng)保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來(lái)咨詢(xún)時(shí),應(yīng)迅速起立問(wèn)候。
7、與客人交談時(shí),要面帶微笑,目光溫和的`正視對(duì)方。說(shuō)話(huà)時(shí)表情、動(dòng)作要適中。
8、客流密集時(shí)要保持站立姿勢(shì)態(tài),與顧客談話(huà)時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔扼要。
9、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),使用文明語(yǔ)言并做好記錄。
10、認(rèn)真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴(yán)格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認(rèn)真做好發(fā)卡記錄和日?qǐng)?bào)表,在發(fā)放貴賓卡時(shí)要及時(shí)將顧客資料輸入電腦。
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1、建立保管部門(mén)、業(yè)戶(hù)、租戶(hù)資料檔案,定期整理。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草部門(mén)費(fèi)用預(yù)算。
3、記錄、整理、抄送部門(mén)考勤。
4、負(fù)責(zé)文件的.打印、分發(fā)工作,對(duì)往來(lái)文件做好記錄歸檔。
5、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購(gòu)手續(xù)。
6、接聽(tīng)電話(huà)并填寫(xiě)電話(huà)記錄,解答咨詢(xún)。
7、熟悉公司和業(yè)戶(hù)、租戶(hù)情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作。
8、編制部門(mén)員工考勤、加班表。
9、定期檢查部門(mén)固定資產(chǎn)及辦公用品使用情況。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記?蛻(hù)談完離開(kāi)之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。
2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶(hù)介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
3、對(duì)已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
4、對(duì)已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
5、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠(chéng)甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的'職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現(xiàn)公司良好的形象。
7、公司開(kāi)各種會(huì)議,只要參與,都要作好會(huì)議記錄,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。
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1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨(dú)立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
2、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號(hào)和管理并存檔備查,顧客查詢(xún)資料時(shí)應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料。
3、熟練掌握商場(chǎng)功能布局和分類(lèi)商品的'布局,當(dāng)顧客咨詢(xún)時(shí),要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。
4、要熟練各種包裝技巧,包裝時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動(dòng),包裝工藝要精細(xì)。
5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時(shí)要按當(dāng)時(shí)活動(dòng)的規(guī)定和vip管理辦法認(rèn)真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)登記表,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對(duì),做到當(dāng)日上報(bào)。
6、開(kāi)具發(fā)票時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真填寫(xiě)。開(kāi)具發(fā)票后,要同時(shí)收回購(gòu)物小票,以備查詢(xún)。發(fā)票不能虛開(kāi),亂開(kāi),并妥善保管。
7、如有疑難問(wèn)題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
8、交接班時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)柜臺(tái)存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。
9、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語(yǔ),遵照《員工手冊(cè)》進(jìn)行。
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1、電話(huà)接聽(tīng)
電話(huà)機(jī)旁邊備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話(huà)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人。
1.1外線(xiàn)來(lái)電
1.1.1電話(huà)振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng)
1.1.2接聽(tīng)電話(huà)時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣廈公司,請(qǐng)問(wèn)您是哪里?您找哪位?”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來(lái)電時(shí)間。忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”前臺(tái)接起電話(huà)時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調(diào),不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
1.1.3如所找其人確認(rèn)不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng):“您好。xxxx現(xiàn)在不在位上,請(qǐng)問(wèn)可否聯(lián)系其他工作人員。”
1.1.4如對(duì)方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請(qǐng)問(wèn)您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會(huì)及時(shí)幫您通知。”并慎重告知對(duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。(公司工作人員的`聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。
1.1.5如對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話(huà)。
1.2內(nèi)線(xiàn)來(lái)電
1.2.1電話(huà)振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng)。
1.2.2接聽(tīng)電話(huà)時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)有什么事情需要幫忙嗎?”
2、來(lái)訪(fǎng)人員接待
2.1禮貌待客,起身微笑服務(wù)!澳,我們是xxxxx,請(qǐng)問(wèn)您找那位?您有預(yù)約嗎?”
2.2如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話(huà)確認(rèn)并做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記。在不離開(kāi)工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(mén)。
2.3如來(lái)訪(fǎng)人員沒(méi)有預(yù)約,電話(huà)確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。
2.3.1如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),xxx單位的xxx來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客。“對(duì)不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎?等他回來(lái)后我會(huì)及時(shí)地通知他!
2.3.2如同意接待,做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記。在不離開(kāi)工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(mén)
2.3.3如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的手勢(shì)禮儀、奉茶禮儀引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
3、其他
3.1應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好。
3.2主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。
3.3管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理。
3.4維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。文件資料要分類(lèi)整理,保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
4、公司前臺(tái)禮儀規(guī)范
面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長(zhǎng)發(fā)、女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5、前臺(tái)行為規(guī)范
5.1舉止文明大方,注意坐姿、站姿;
5.2禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;
5.3注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;
5.4嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》。
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)8
1、在業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展業(yè)務(wù)接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報(bào)本職工作。
2、負(fù)責(zé)完成本公司業(yè)務(wù)接待所規(guī)定的工作內(nèi)容,并達(dá)到工作要求。
3、負(fù)責(zé)完業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備工作,上班前必須準(zhǔn)備好必備的工作用表和價(jià)目表,服務(wù)項(xiàng)目介紹書(shū)等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負(fù)責(zé)接收送修車(chē)輛,聽(tīng)取和記錄客戶(hù)的業(yè)務(wù)訴求,認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)修單或估價(jià)單,填寫(xiě)報(bào)價(jià)單時(shí)要認(rèn)真填報(bào)工期,工價(jià),維修項(xiàng)目和顧客的特別要求。
6、負(fù)責(zé)接車(chē)過(guò)程中簡(jiǎn)單技術(shù)問(wèn)題診斷或車(chē)況技術(shù)問(wèn)題判斷;當(dāng)遇到較復(fù)雜問(wèn)題時(shí),要立即通知車(chē)間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場(chǎng)幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶(hù)久等,技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即填報(bào)技術(shù)診斷書(shū)或報(bào)修施工單,并呈交客戶(hù)審閱。
7、負(fù)責(zé)接收送修車(chē)輛時(shí),認(rèn)真全面視檢送修車(chē)輛的外觀,對(duì)儀表油表(量)里程表(行程數(shù))要檢查登記并把情況當(dāng)面告之客戶(hù)。對(duì)隨車(chē)物口要征求客戶(hù)意見(jiàn),或交客戶(hù)自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶(hù)驗(yàn)簽。
8、客戶(hù)交車(chē)后或檢查車(chē)輛后需離廠時(shí),要禮貌送客。
9、負(fù)責(zé)將送修車(chē)及報(bào)修單移交車(chē)間經(jīng)理或調(diào)度員,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù),如客戶(hù)有特別要求的,應(yīng)轉(zhuǎn)告車(chē)間經(jīng)理或調(diào)度員注意。在車(chē)間經(jīng)理比較忙時(shí),協(xié)助車(chē)間經(jīng)理合理派工。
10、送修車(chē)進(jìn)入車(chē)間維修后,要負(fù)責(zé)適時(shí)跟蹤詢(xún)問(wèn)工作進(jìn)度,按本廠規(guī)定通知客戶(hù)按時(shí)接車(chē),或解釋延工期原因,并致歉意。維修過(guò)程中發(fā)生增項(xiàng)修理時(shí),要負(fù)責(zé)立即與客戶(hù)聯(lián)系。征得客戶(hù)意見(jiàn)后,立即轉(zhuǎn)報(bào)車(chē)間經(jīng)理或調(diào)度員,按客戶(hù)意見(jiàn)處理生產(chǎn)作業(yè)。
11、負(fù)責(zé)從車(chē)間經(jīng)理或調(diào)度員處接收維修竣工車(chē)輛,并負(fù)責(zé)接車(chē)時(shí)對(duì)車(chē)輛外觀,內(nèi)飾件的檢視,對(duì)有技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛,有責(zé)任當(dāng)場(chǎng)向車(chē)間經(jīng)理或調(diào)度員詢(xún)問(wèn),交涉,有責(zé)任拒絕接收有技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題的車(chē)輛。
12、負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間通知客戶(hù)接車(chē)。(一般情況下,工期一天內(nèi)的應(yīng)提前1小時(shí)通知;工期二天以上應(yīng)提前半天或1天通知)。
13、向客戶(hù)交送竣工車(chē)輛時(shí),負(fù)責(zé)通知并協(xié)助客戶(hù)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),交接過(guò)程中應(yīng)先檢查客戶(hù)結(jié)算憑證,然后引導(dǎo)客戶(hù)對(duì)車(chē)輛外觀作全面視檢,有隨車(chē)托管物品的,要隨車(chē)一并交回客戶(hù),并請(qǐng)客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶(hù)在接收車(chē)輛時(shí),如有意見(jiàn),牢騷或者疑問(wèn),先應(yīng)認(rèn)真虛心聽(tīng)取,然后向客戶(hù)致歉,同時(shí),作出禮貌耐心的解釋。
15、客戶(hù)開(kāi)車(chē)離廠時(shí),應(yīng)與顧客禮貌告別,且送出廠。
16、負(fù)責(zé)有關(guān)客戶(hù)的技術(shù)咨詢(xún),價(jià)格咨詢(xún),配件咨詢(xún)。
17、負(fù)責(zé)向客戶(hù)介紹本翁事的服務(wù)和有關(guān)情況。
18、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)的跟蹤服務(wù)。
19、對(duì)維修保養(yǎng)出廠后的客戶(hù)要在兩日內(nèi)整理好客戶(hù)檔案并歸檔存放。
20、對(duì)出廠后二天至五天的客戶(hù)要電話(huà)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)車(chē)輛運(yùn)用情況。
21、適時(shí)通知客戶(hù)車(chē)輛下一次保養(yǎng)的時(shí)間,年審時(shí)間,定期檢測(cè)時(shí)間,保險(xiǎn)到期時(shí)間,駕駛證到期時(shí)間等有關(guān)信息。
22、認(rèn)真解答客戶(hù)提出的汽車(chē)運(yùn)用方面的.技術(shù)咨詢(xún),主動(dòng)提出合建議。
23、負(fù)責(zé)處理客戶(hù)投訴。
24、認(rèn)真聽(tīng)取投訴意見(jiàn),提出處理方法,屬我方責(zé)任的,應(yīng)主動(dòng)提出賠償和道歉,屬較大問(wèn)題的應(yīng)立即向本部經(jīng)理匯報(bào),以便盡快答復(fù)客戶(hù),處理投廣播時(shí)不得與客戶(hù)爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)始終保持熱情,積極服務(wù)的態(tài)度。
25、負(fù)責(zé)本人工作區(qū)(指工作臺(tái)面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負(fù)責(zé)完成本部經(jīng)理臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。
27、負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應(yīng)按本廠規(guī)定接受行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)9
1、服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
2、異常特殊事情必須向上級(jí)匯報(bào)。
3、隨時(shí)接受上司委派之任何工作。
4、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。
5、接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的.協(xié)助。
6、提供查詢(xún)服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
7、打印各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。
8、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng)。
9、推銷(xiāo)客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。
10、參加接待員例會(huì),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)10
1、根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單,做好會(huì)場(chǎng)布置工作;
2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會(huì)議接待服務(wù)工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ);
4、會(huì)前,根據(jù)客戶(hù)要求,做好會(huì)前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會(huì)議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)的準(zhǔn)備工作;平時(shí),注意會(huì)議室開(kāi)窗通風(fēng);
5、會(huì)中,應(yīng)隨時(shí)滿(mǎn)足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對(duì)會(huì)議全過(guò)程進(jìn)行陪同,隨時(shí)提供服務(wù),中途不得離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
6、會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來(lái)的物品,如有應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;
7、負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
8、組織保潔員做好每日會(huì)場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面、門(mén)窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;
9、負(fù)責(zé)做好每月會(huì)議室物資的盤(pán)存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類(lèi)物資、能源的.耗損;
10、熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí);
11、完成上級(jí)安排的其他工作:
、傩l(wèi)生巡查。巡查范圍:停車(chē)場(chǎng)、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。
、趰徫槐O(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺(tái)收銀員、客房服務(wù)員、萬(wàn)能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對(duì)以上崗位人員的違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開(kāi)具罰單的權(quán)利;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開(kāi)具獎(jiǎng)勵(lì)單的權(quán)利;
12、積極安排客戶(hù)食宿問(wèn)題,最大程度的使客戶(hù)滿(mǎn)意;
13、接待會(huì)議勞務(wù)費(fèi)提取方案:每場(chǎng)會(huì)議勞務(wù)費(fèi)20元;如果客人投訴,對(duì)接待員不滿(mǎn)意,則取消當(dāng)場(chǎng)勞務(wù)費(fèi);若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費(fèi)、停發(fā)獎(jiǎng)金提成、停發(fā)工資等直至開(kāi)除。
香河漢格菲爾酒店管理有限公司
20xx年8月15日
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)11
1、認(rèn)真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢(xún)工作,并準(zhǔn)確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目方面的相關(guān)問(wèn)題。
2、對(duì)客人遺留物品及時(shí)登記、保管、清點(diǎn)并及時(shí)上報(bào)。
3、禮貌接聽(tīng)電話(huà),熱情地招呼每一位來(lái)訪(fǎng)的客人,引導(dǎo)客人消費(fèi)。
4、會(huì)所水吧的.物品銷(xiāo)售、收銀,開(kāi)好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)管理服務(wù)臺(tái)的日常工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、每日檢查工作記錄、交接班記錄及員工工作情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。
3、每日填寫(xiě)《服務(wù)日?qǐng)?bào)表》,上報(bào)客服部經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)緊急事件的廣播通知工作。
5、確保服務(wù)臺(tái)、廣播設(shè)備處于良好狀態(tài)并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、文明禮貌地接待業(yè)戶(hù)、租戶(hù)的.投訴,并做好投訴記錄,對(duì)能解決的盡量解決,解決不了的要及時(shí)上報(bào)。
7、監(jiān)督業(yè)戶(hù)、租戶(hù)遵守規(guī)定的營(yíng)業(yè)時(shí)間。
8、督促業(yè)戶(hù)、租戶(hù)遵守《業(yè)戶(hù)管理維修公約》的相關(guān)內(nèi)容。
9、緊急事件認(rèn)真填寫(xiě)事故報(bào)告。
10、督促業(yè)戶(hù)、租戶(hù)完成《業(yè)戶(hù)手冊(cè)》規(guī)定的相關(guān)義務(wù)。
11、負(fù)責(zé)處理業(yè)戶(hù)、租戶(hù)的違規(guī)行為。
12、檢查保潔員工的日常工作。
13、協(xié)助工程部、保安部做好設(shè)備設(shè)施維修、三防等工作。
14、協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件。
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
16、作好日常公共區(qū)域巡視、檢查工作。
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)13
1、注重部門(mén)禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的`顧客服務(wù);
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
主要工作:
1、每日檢查員工禮儀服飾;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;
3、做好顧客投訴和接待工作;
4、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;
5、制定員工排班表,嚴(yán)格控管人事成本;
6、負(fù)責(zé)安排員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核;
7、負(fù)責(zé)安排小區(qū)快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行小區(qū)進(jìn)行的各種活動(dòng)。
輔助工作:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為業(yè)主提供良好的居住環(huán)境;
2、協(xié)助客服經(jīng)理工作;
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)14
1、服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的`程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2、認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3、作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pos機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷(xiāo)客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開(kāi)房登記。
6、準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。
7、熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
8、根據(jù)房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報(bào)告,仔細(xì)核對(duì),保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。
9、制作、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告。
10、每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。
4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
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工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對(duì)辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的.保密意識(shí);
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
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1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客、業(yè)戶(hù)、租戶(hù)的.接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。
2、按照服務(wù)臺(tái)工作內(nèi)容、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),作好日常工作并負(fù)責(zé)登記。
3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。
4、負(fù)責(zé)提供尋人廣播服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。
6、負(fù)責(zé)分管區(qū)域的衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。
7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
最新公司接待員工作職責(zé) 接待管理崗崗位職責(zé)18
1、服從接待辦領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)做好來(lái)景區(qū)視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀、交流的`政府領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界來(lái)賓的接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來(lái)賓接待方案;
4、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓資料接待通報(bào)收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來(lái)賓在景區(qū)食、宿、行、游、購(gòu)、娛、講解接待工作,并及時(shí)匯報(bào)處理來(lái)賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話(huà);
7、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng)。
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